Финансист бухгалтер обязанности – — | — Pandia.ru

    Содержание

    Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

     

    [организационно-правовая форма,
    наименование организации, предприятия]

    Утверждаю

    [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
    должностного лица, уполномоченного утверждать
    должностную инструкцию]

    [число, месяц, год]

    М. П.

     

    Должностная инструкция экономиста по финансовой работе [наименование организации, предприятия и т. п.]

     

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

     

    I. Общие положения

     

    1.1. Экономист по финансовой работе относится к категории специалистов.

    1.2. На должность:

    - экономиста по финансовой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет или в других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

    - экономиста по финансовой работе II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

    - экономиста по финансовой работе I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе II категории не менее [значение] лет.

    1.3. Назначение на должность экономиста по финансовой работе и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника финансового отдела.

    1.4. Экономист по финансовой работе непосредственно подчиняется начальнику финансового отдела.

    1.5. Во время отсутствия экономиста по финансовой работе (командировка отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке, назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

    1.6. В своей деятельности экономист по финансовой работе руководствуется:

    - нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

    - уставом предприятия;

    - правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

    - настоящей должностной инструкцией.

    1.7. Экономист по финансовой работе должен знать:

    - законодательные и нормативные акты и методические материалы по организации финансовой работы;

    - экономику производства;

    - порядок составления финансовых и кассовых кредитных заявок и смет;

    - нормирование оборотных средств;

    - правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования;

    - порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;

    - систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

    - порядок распределения финансовых ресурсов;

    - порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия;

    - систему счетов бухгалтерского учета;

    - порядок и формы финансовых расчетов;

    - установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;

    - организацию производства, труда и управления;

    - возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия, правила ее эксплуатации;

    - рыночные методы хозяйствования;

    - законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

     

    II. Функции

     

    На экономиста по финансовой работе возлагаются следующие функции:

    2.1. Осуществление финансовой деятельности предприятия.

    2.2. Разработка нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

    2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

    2.4. Подготовка банковских документов на платежи по обязательствам предприятия.

    2.5. Обеспечение правильности осуществления финансовых операций.

    2.6. Составление установленной отчетности.

    2.7. [Вписать нужное].

     

    III. Должностные обязанности

     

    Экономист по финансовой работе обязан:

    3.1. Выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социальное обеспечение и материальное стимулирование работников.

    3.2. Разрабатывать, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия.

    3.3. Определять размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками; составлять балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.

    3.4. Участвовать в подготовке планов производства и реализации продукции работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовить необходимые расчеты и обоснования к ним, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводить утвержденные показатели до подразделений предприятия.

    3.5. Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживать состояние собственных средств.

    3.6. Составлять проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).

    3.7. Участвовать в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.

    3.8. Подготавливать банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.

    3.9. Вести переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.

    3.10. Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечивать соблюдение режима экономии.

    3.11. Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.

    3.12. Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению прибыльности производства и реализации продукции, улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей, обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия.

    3.13. Участвовать в формировании и использовании средств предприятия, проводить анализ их структуры и движения.

    3.14. Принимать участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

    3.15. Проводить работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивать правильность их осуществления.

    3.16. Подготавливать депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществлять контроль за своевременным возвратом вклада и получением процентов по ним.

    3.17. Планировать доходы от размещения свободных средств и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, анализировать сведения о доходах, полученных от их инвестирования, составлять сводную отчетность.

    3.18. Участвовать в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

    3.19. Вести учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков.

    3.20. Составлять установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.

    3.21. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

    3.22. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.

    3.23. [Вписать нужное].

     

    IV. Права

     

    Экономист по финансовой работе имеет право:

    4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

    4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

    4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).

     

    V. Ответственность

     

    Экономист по финансовой работе несет ответственность:

    5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     

    Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

     

    Руководитель структурного подразделения

    [инициалы, фамилия]

    [подпись]

    [число, месяц, год]

     

    Согласовано:

     

    Начальник юридического отдела

    [инициалы, фамилия]

    [подпись]

    [число, месяц, год]

     

    С инструкцией ознакомлен:

    [инициалы, фамилия]

    [подпись]

    [число, месяц, год]

     

    prom-nadzor.ru

    Бухгалтер | Должностная инструкция бухгалтера | Должностные обязанности бухгалтера

    Должностная инструкция бухгалтера разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации. 

    Предложенная типовая должностная инструкция бухгалтера может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей бухгалтера с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет бухгалтер, а также прав и ответственности бухгалтера. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

    Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

     

    Должностная инструкция бухгалтера

     УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор
    Фамилия И.О. ________________
    «________»_____________ ____ г.

    1. Общие положения

    1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

    1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.

    1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

    1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.

    1.5. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее специальное образование, стаж работы по специальности от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета. 

    1.6. Бухгалтер должен знать:

    •  законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
    • формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
    • план и корреспонденцию счетов;
    • организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
    • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
    • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
    • правила эксплуатации вычислительной техники;
    • экономику, организацию труда и управления;
    • рыночные методы хозяйствования;
    • законодательство о труде;
    • правила и нормы охраны труда.

    1.7. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:

    • Законодательными актами РФ;
    • Уставом компании,
    • Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
    • Положением о бухгалтерии компании;
    • Приказами и распоряжениями руководства;
    • Настоящей должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности бухгалтера

    Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

    2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

    2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 

    2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

    2.4 Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

    2.5 Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

    2.6 Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

    2.7 Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

    2.8 Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

    2.9 Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

    2.10 Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

    2.11 Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

    2.12 Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

    2.13 Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

    3. Права бухгалтера

    Бухгалтер имеет право:

    3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
    3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
    3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4. Ответственность бухгалтера

    Бухгалтер несет ответственность:

    4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
    4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
    4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
    4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности -  в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
    4.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

     

     

     

    Статьи по теме:

    Положение о бухгалтерии

    Положение о финансовом отделе

    Должностная инструкция главного бухгалтера

     

    Посмотреть ближайшие семинары по финансам

    alfaseminar.ru

    Финансовый директор и главный бухгалтер: в чем разница? | Финансовый гений

    Сегодня мы поговорим о том, чем отличаются должности финансовый директор и главный бухгалтер на предприятии. Бывает, что в одной компании есть обе этих должности, бывает – только одна из них. В чем-то они схожи, но все же есть и существенные отличия, которые я и рассмотрю ниже. Прочитав эту статью вы узнаете, кто такой финансовый директор, кто такой главный бухгалтер, чем они занимаются, и что входит в их должностные обязанности. Итак, обо всем по порядку.

    Должность “Финансовый директор”.

    Финансовый директор – это управляющая должность (что уже видно из названия), один из ведущих ТОП-менеджеров на предприятии, чаще всего он входит в состав Совета директоров, то есть, является человеком, способным влиять на ключевые решения в стратегии развития фирмы.

    Финансовый директор находится в прямом подчинении у генерального директора (президента) компании. Эта вакансия может называться несколько иначе, например, “заместитель директора по финансовым вопросам”, “вице-президент по финансам” и т.д.

    Должностная инструкция финансового директора, прежде всего, включает в себя следующие ключевые должностные обязанности:

    • Разработка и внедрение стратегии и тактики управления финансами предприятия;
    • Стратегическое и ежемесячное финансовое планирование;
    • Обеспечение финансовой стабильности предприятия, достаточности капитала, оборотных средств и т.д.;
    • Ответственность за формирование и сдачу финансовой отчетности предприятия.

    Финансовый директор не только оптимизирует состояние финансов внутри предприятия, но и всегда анализирует внешнюю инфраструктуру, стараясь выстроить финансовую политику фирмы таким образом, чтобы она оптимально ей соответствовала.

    Финансовый директор может являться, а может не являться материально ответственным лицом, а также может наделяться, а может не наделяться правом первой или второй подписи на документах компании.

    Должность “Главный бухгалтер”.

    Главный бухгалтер – это руководитель всей бухгалтерии предприятия – отдела компании, в функции которого входит проведение всех финансовых операций и контроль над ними. Эта должность тоже напрямую подчиняется руководителю компании.

    Бухгалтер может быть “главным”, даже если он вообще единственный на предприятии. Подпись главного бухгалтера на многих документах (например, на платежных документах) так же необходима, как и подпись директора – без нее документ будет считаться недействительным.

    Должностная инструкция главного бухгалтера включает в себя такие должностные обязанности:

    • Ведение и контроль над ведением бухгалтерского учета на предприятии;
    • Составление и сдача финансовой отчетности;
    • Контроль над соблюдением законодательных норм в части совершения хозяйственных операций на предприятии;
    • Контроль над правильным и своевременным начислением и выплатой заработной платы сотрудникам;
    • Учет активов, имущества компании;
    • Контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью;
    • Обеспечение взаимодействия предприятия с банками;
    • Внутренний финансовый контроль на предприятии;
    • Контроль над своевременностью перечисления налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
    • Обеспечение финансового документооборота на предприятии и контроль над сохранностью финансовых документов.

    Главный бухгалтер наделяется правом второй подписи, которой подписывает отчетность, банковские документы и многое другое. Также он вправе издавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками бухгалтерии.

    Главный бухгалтер на предприятии всегда является материально ответственным лицом, а при проведении налоговых проверок или выявлении каких-либо нарушений в отчетности компании на него лично может быть наложен административный штраф, а в отдельных случаях он даже может быть привлечен к уголовной ответственности.

    Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера?

    Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера. Если кратко – то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия – у финансового директора этот уровень выше.

    Так, финансовый директор может распоряжаться финансовыми средствами компании, принимать решения о том, куда их направить, а главный бухгалтер – нет, он только выполняет распоряжения руководства по этому поводу. Но при этом главный бухгалтер, выполняя указания, следит за тем, чтобы финансовые операции велись в соответствии с законодательством, не “портили” отчетность, соответствовали общей финансовой стратегии предприятия, были проведены максимально грамотно и корректно.

    Финансовый директор анализирует как внутреннюю так и внешнюю финансовую инфраструктуру, в то время как главный бухгалтер сосредоточен только на внутренней.

    Финансовый директор занимается построением максимально эффективной финансовой модели на предприятии, а главный бухгалтер следит за тем, чтобы она соответствовала законам и нормативам хозяйственной деятельности.

    В своей работе финансовый директор постоянно общается и взаимодействует с другими ТОП-менеджерами компании, с внешними бизнес-партнерами, инвесторами, а главный бухгалтер – с руководителем фирмы, своими подчиненными бухгалтерами и представителями внешних контрольно-надзорных организаций (налоговая, фонды, статистика и т.д.).

    Главный бухгалтер всегда является материально ответственным лицом на предприятии, и может быть подвержен наложению административных взысканий со стороны контролирующих органов, а финансовый директор – не всегда.

    Если на предприятии одновременно имеются должности финансового директора и главного бухгалтера, то они, как правило, не находятся в подчинении друг у друга, а оба подчиняются первому руководителю фирмы. Их должностные обязанности четко разграничиваются и не совпадают. Если же на предприятии имеется только одна из этих должностей, то в круг ее обязанностей могут быть включены обязанности обеих.

    Теперь вы имеете представление о том, чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера на предприятии, и что входит в должностные инструкции этих специалистов.

    На этом у меня все. Становитесь финансово грамотными вместе с сайтом Финансовый гений. Подписывайтесь на обновления, изучайте предложенные материалы, задавайте вопросы и общайтесь на форуме. Увидимся на страницах сайта!

    fingeniy.com

    Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи

    В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач. Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия. Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

    • обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
    • оптимизация денежного оборота;
    • обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
    • совершенствование расчётной политики предприятия,
    • максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
    • обеспечение экономической стабильности компании.

    Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

    Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

    Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

    Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

    1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
    2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
    3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

    Должностная инструкция и функции финансового директора

    Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

    • организация управления денежными потоками;
    • регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
    • обеспечение эффективного использования ресурсов;
    • разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
    • управление бюджетным процессом;
    • обеспечение капитализации компании;
    • участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
    • анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
    • анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
    • общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
    • организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
    • общее руководство персоналом подчиненных служб.

    Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

    Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

    Общее содержание должностной инструкции фин. директора

    Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия. Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности. Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

    Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

    1. Общие положения.
    В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

    2. Должностные обязанности финансового директора.
    Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

    3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
    Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

    4. Права специалиста.
    Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

    5. Права руководителя.

    Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

    • предоставление интересов компании в сторонних организациях,
    • взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
    • возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
    • участвовать в подготовке проектов приказов,
    • вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
    • другие права.

    6. Ответственность специалиста.
    Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

    Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

    Должностная инструкция и функции финансового директора

    УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор

     

    1. Общие положения

    1. Инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финдиректора.

    1.1. Субъект, исполняющий обязанности финансового директора, относится к категории руководителей.

    1.2. На должность назначается лицо, соответствующее критериям:

    - высшее финансовое или экономическое образование;

    - профессиональный опыт работы не менее 5 лет.

    1.3. Финансовый директор должен знать:

    - законодательные акты в области финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

    - состояние рынков и перспективы их развития;

    - принципы организации деятельности предприятия;

    - порядок составления бюджетов;

    - систему финансовых инструментов;

    - принципы управления капиталом;

    - методы оценки активов, доходности, рисков;

    - порядок кредитования и привлечения инвестиций для компании,

    - методологии распределения ресурсов;

    - правила контроля денежных потоков, доходов и расходов;

    - формы расчетов между контрагентами,

    - требования налогового законодательства,

    - бухгалтерский учет,

    - стандарты финансового учета,

    - формы отчетности.

    1.4 На должность финансового директор назначается Приказом Генерального директора.

    1.3. Находится в прямом подчинении у гендиректора.

    1.4. Во время отсутствия финансового директора функциональные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном на предприятии порядке.

    1.6. Финансовому директору подчиняются менеджеры, аналитики, экономисты из соответствующих структурных подразделений.

    2. Должностные обязанности финансового директора

    2.1. Организация управления ресурсами компании, перераспределение денежных потоков в целях повышения эффективности деятельности предприятия, оптимизация расходов, максимизация прибыли, поиск и определение источников финансирования.

    2.2. Ведение переговоров, сопровождающееся необходимым документооборотом, с кредитными и инвестиционными учреждениями, другими внешними организациями.

    2.3. Координация работы структурных подразделений с целью проведения экономического анализа и определения текущего состояния компании и перспектив ее развития.

    2.4. Обеспечение разработки учетной политики компании, определение эффективных методологий, внедрение средств автоматизации.

    2.5. Управление активами предприятия.

    2.6. Организация анализа всех видов расходов предприятия с целью дальнейшей оптимизации затрат.

    2.7. Участие в разработке бизнес-планов совместно с другими руководителями предприятия.

    2.8. Организация процесса бюджетного планирования.

    2.6. Контроль выполнения финансовых планов, корректировка бюджета с целью повышения рентабельности,

    2.7. Разработка мероприятий, снижающих влияние факторов, ведущих к удорожанию продукции.

    2.8. Контроль расхода заемных средств и эффективности капиталовложений.

    2.9. Анализ основных показателей деятельности компании, влияющих на результат.

    2.10. Контроль денежных потоков, обеспечение своевременного проведения платежей и выплаты заработной платы.

    2.11. Разработка предложений, ориентированных на обеспечение платежеспособности и ликвидности компании.

    2.12. Организация документооборота на предприятии в области финансового и бухгалтерского учета.

    2.13. Контроль за формированием объективной отчетной документации.

    3. Права финансового директора

    Финансовый директор имеет право:

    3.1. Требовать от руководства высшего звена обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения служебных обязанностей.

    3.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации работы на предприятии.

    3.3. Участвовать в подготовке проектов, планов, бюджетов, договоров, инструкций и других документов, связанных с экономическими аспектами деятельности компании.

    3.4. Подписывать финансовые документы.

    3.5. Давать распоряжения подчиненным лицам с целью организации надлежащей работы.

    3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам, касающихся финансово-экономической деятельности компании.

    3.7. Вносить предложения по совершенствованию документооборота в пределах служебной компетенции.

    3.8. Выявлять узкие звенья в деятельности предприятия, предлагать методы и пути их устранения.

    3.9. Своевременно получать документы, необходимые для качественного выполнения обязанностей финансового директора.

    3.10. Вносить на рассмотрение руководства представления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, назначении на должность, ротации, увольнении, подготавливать соответствующий приказ.

    3.11. Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников, находящихся в подчинении.

    Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

    4. Ответственность финансового директора

    Финансовый директор несёт ответственность:

    4.1. За разглашение коммерческой тайны и передачу информации сторонним лицам, в случае если такие действия повлекли за собой материальный ущерб для предприятия, а также способствовали ухудшению имиджа компании в бизнес сообществе и среди потребителей.

    4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, бездействие при выявлении безответственного отношения к служебным функциям со стороны подчиненных.

    4.3. За причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства.

    4.4. За нарушение законов Российской Федерации во время выполнения должностных обязанностей.

    4.5. За умышленно нанесенный вред компании в виде искажения объективной информации, сокрытия доходов, несогласованного вывода средств со счетов предприятия.

    4.6. За несоблюдение правил:

    - охраны труда;

    - трудового распорядка и дисциплины;

    - производственной гигиены и санитарии;

    - пожарной безопасности;

    - техники безопасности на производстве.

     

    СОГЛАСОВАНО:

    &nbsp

    Руководитель юридического департамента:

    &nbsp

    С инструкцией ознакомлен:

    Смотрите также "Управленческий и финансовый учет"

    www.1cashflow.ru

    Экономист по финансовой работе | Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

    Должностная инструкция экономиста по финансовой работе разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации. 

    Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по финансовой работе может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

    Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

     

    Должностная инструкция экономиста по финансовой работе 

     

     

    Рекомендуем посетить финансовые семинары для экономистов и финансистов.

    Расписание на этот квартал >>>

     

      УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор
    Фамилия И.О. ________________
    «________»_____________ ____ г.

     

    1. Общие положения

    1.1. Экономист по финансовой работе относится к категории специалистов.
    1.2. Экономист по финансовой работе назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
    1.3. Экономист по финансовой работе подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
    1.4. На время отсутствия экономиста по финансовой работе его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
    1.5. На должность экономиста по финансовой работе назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
    1.6. Экономист по финансовой работе должен знать:

    • законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы;
    • экономику производства;
    • порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет; нормирование оборотных средств;
    • правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования;
    • порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;
    • порядок распределения финансовых ресурсов;
    • систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
    • порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия;
    • систему счетов бухгалтерского учета;
    • порядок и формы финансовых расчетов;
    • установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления; организацию производства, труда и управления;
    • возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия, правила ее эксплуатации;
    • рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде;
    • правила и нормы охраны труда.

    1.7.  Экономист по финансовой работе руководствуется в своей деятельности:

    • Законодательными актами РФ;
    • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
    • Приказами и распоряжениями руководства;
    • Настоящей должностной инструкцией.

     

    2. Должностные обязанности экономиста по финансовой работе

    Экономист по финансовой работе выполняет следующие должностные обязанности: 

    2.1. Выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социальное обеспечение и материальное стимулирование работников.

    2.2. Разрабатывает, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия.

    2.3. Определяет размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками, составляет балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.

    2.4. Участвует в подготовке планов производства и реализации продукции, работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовит необходимые расчеты и обоснования к ним, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводит утвержденные показатели до подразделений предприятия.

    2.5. Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживает состояние собственных средств.

    2.6. Составляет проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).

    2.7. Участвует в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.

    2.8. Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.

    2.9. Ведет переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.

    2.10. Осуществляет контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечивает соблюдение режима экономии.

    2.11. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.

    2.12. Принимает участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению прибыльности производства и реализации продукции, улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей, обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия.

    2.13. Участвует в формировании и использовании средств предприятия, проводит анализ их структуры и движения.

    2.14. Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

    2.15.  Проводит работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивает правильность их осуществления.

    2.16. Подготавливает депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществляет контроль за своевременным возвратом вклада и получением процентов по ним.

    2.17. Планирует доходы от размещения свободных средств и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, анализирует сведения о доходах, полученных от их инвестирования, составляет сводную отчетность.

    2.18. Участвует в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

    2.19. Ведет учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков.

    2.20. Составляет установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.

    2.21. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

     2.22. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.

    2.23. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

    3. Права экономиста по финансовой работе

    Экономист по финансовой работе имеет право: 
    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
    3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
    3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
    3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

    4. Ответственность экономиста по финансовой работе

    Экономист по финансовой работе несет ответственность:
    4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
    4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
    4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

     

    Статьи по теме:

    Должностная инструкция экономиста

    Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу

    Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе

    Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению

    Должностная инструкция экономиста по планированию

    Должностная инструкция экономиста по сбыту

    Должностная инструкция экономиста по труду

    Положение о Финансовом отделе

     

    Посмотреть ближайшие семинары по финансам: 

    alfaseminar.ru

    Бухгалтера ли финансисты? Финансисты ли бухгалтера?

    На очередном семинаре в очередной раз разгорелся очередной жаркий спор между “тупоконечниками” и “остроконечниками”. С какого конца разбивать яйцо? Что важнее для компании, что первично – финансы или бухгалтерия?

    Главбух утверждает, что без него весь бизнес остановится. Кто обеспечивает легитимность, оформляет первичные документы, проводит платежи, разбирает накладные и договаривается с фискальными органами? Не будет бухгалтерии – вся работа остановится.

    Финансист убежден, что главное – собственно, бизнес. А оформление документов и разборки с налоговой – обслуживание реальной работы.

    Жаркий диспут перерастает в крики. Собеседники часто не слышат и не понимают друг друга. Попробуем найти свою правоту и зерно истины в позиции каждой стороны.

    • Нужно ли генеральному директору/собственнику бизнеса понимать насколько эффективны текущие продажи, сколько денег от покупателей поступит до конца месяца, хватит ли оборотных средств для самых необходимых платежей – зарплата, налоги, основные поставщики, аренда офиса, связь?
    • Хотим ли мы иметь проблемы с налоговой? Заблокированные счета, невозможность получить необходимый кредит или оформить договор с покупателем?

    Жаль, что все, кто точно знает, как управлять страной, лечить людей и выстраивать бизнес, уже работают таксистами, грузчиками и парикмахерами.

    Хорошо, когда за твоим автомобилем следит толковый шофер. Он вовремя помоет машину, оформит страховку, поменяет летние шины на зимние. Возможно, даже заменит тормозные колодки. А проведет ли капитальный ремонт двигателя или, все-таки, загонит машину на сервис? Как всякое серьезное дело, финансовое управление бизнесом требует профессиональных знаний. Профессия финансиста от бухгалтера отличается не менее, чем водитель от автослесаря.

    Отметим только некоторые принципы, ставящие спорщиков по разные стороны баррикад.

    Руководителю неактуален посмертный учет

    В идеале – все документы оформлены и подписаны оперативно. Своевременно проведены в 1С и отражены в бухгалтерском учете. Кто-нибудь верит в такую сказку? Остались ли в нашей стране Маниловы с их прожектами?

    Жизнь вносит свои коррективы. Руководитель проекта уехал на переговоры с покупателем и уже неделю не может сдать подписанный акт в бухгалтерию. Менеджера, ведущего переговоры с клиентом и согласовавшего ожидаемые сроки отгрузки и платежей нельзя пускать оформлять документы в 1С – месяц назад он такого наворотил, бухгалтерия два дня исправляла косяки.  Пока все не выверено и не исправлены ошибки, лучше не смотреть баланс. Подождите до 15 марта закроем февраль и можете смотреть отчеты. Но директор должен принимать решения уже сейчас. Ему нужна оперативная информация, в идеале «до бухгалтерии» и, тем более, не дожидаясь пятнадцатого числа, когда поезд уже ушел…

    Без бумажки ты букашка

    Если не получили счет от телекоммуникационной компании, значит ли, что мы не пользовались мобильным телефоном и интернетом? Если бухгалтерия не провела накладную, мы не пользовались офисом и электричеством? В финансах реальный бизнес процесс всегда важнее первичного документа. И отсутствие подписанной бумажки не означает, что мы не использовали ресурсы и не должны учитывать соответствующие затраты. Финансы – объективная модель бизнеса. Здесь господствует приоритет экономической сути над первичкой. Может ли бухгалтерия принять затраты и уменьшить налогооблагаемую базу без правильно оформленной накладной?

    У каждого свой взгляд

    Посмотрите на оборотно-сальдовую ведомость 1С. Несколько счетов расчетов с покупателями и поставщиками (60 и 62 счета), пять-семь 68-х и 69-х счетов. Наиболее ценная управленка – продажи и затраты, проведена по нескольким 20-м и 90-м (91) счетам.

    Сравним с финансовым учетом. Какая информация наиболее востребована и актуальна?  Разбивка продаж и расходов по статьям управленческого учета. Минимум 20-30 статей. В разрезе центров ответственности и проектов – обычно не менее нескольких десятков. А статьи активов и пассивов часто могут подождать регламентных процедур подведения итогов месяца, если не 15-го, то, как минимум, 5-го числа.

    В оборотке 1С 90% не относится к оперативному финансовому учету, а сотни статей управленческого учета сведены к 5-7 строкам ведомости.

    Часто даже по активам и пассивам бухгалтерский смысл может существенно отличаться от финансового. Что является дебиторской задолженностью покупателя? Неоплаченная отгрузка – дебетовое сальдо 62 счета. Что важно финансисту – ожидаемые поступления от покупателей в ближайшую неделю, месяц.  А сальдо 62 счета не учитывает ожидаемые авансы. Да и не так-то просто из дебиторки выделить ожидания в ближайшую неделю или месяц.

    И вместе им не сойтись никогда

    Прав был Киплинг – трудно свести воедино разные взгляды, разные токи зрения, разные подходы. Но, ведь одно дело делаем, правда? Вместе строим бизнес, вместе обеспечиваем работу коллег, в т.ч. тех, кто зарабатывает деньги на всех. Может, лучше не тянуть одеяло на себя, а сотрудничать и помогать друг другу?

    «От этой картины много пользы – она дырку в обоях закрывает». Финансовый директор может так организовать работу своей службы, что и коллеги ему существенно помогут, и он сам принесет немало пользы смежникам.

    Немало первичных транзакций для управленческого учета можно взять и в 1С, и в CRM, и в системе согласования платежей и внутреннего документооборота. С другой стороны –инструменты финансового учета помогут стимулировать продажи, обеспечить своевременное поступление денег от покупателей, наладить бюджетирование и эффективную систему мотивации персонала.

    Призыв кота Леопольда «Ребята, давайте жить дружно» не утратил актуальности. Как организовать эффективное сотрудничество и взаимодействие? Как не дублировать функции, а заниматься общим делом и реально помогать коллегам?

    Ты помнишь, как все начиналось

    Каждый должен заниматься своим делом – водитель управлять автомобилем, автослесарь – ремонтировать его. Но водителю не помешает разбираться как устроен автомобиль, а хорошему слесарю не помешает искусство вождения.  Финансисту полезно досконально разбираться в бухгалтерском учете, а главбуху и руководителю знать хотя бы принципы бюджетирования, прогнозирования, PL и KPI.

     

    blog.iteam.ru

    Финансовый директор | Должностная инструкция финансового директора | Должностные обязанности финансового директора | Функции финансового директора

    Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации. 

    Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

    Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.

    Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.  

     

    Рекомендуем посетить наши финансовые семинары

    Расписание на текущий квартал >>>

      

    Должностная инструкция финансового директора

     УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор
    Фамилия И.О. ________________
    «________»_____________ ____ г. 

     

    1. Общие положения

    1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
    1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
    1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
    1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.         
    1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
    1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
    1.7. Финансовый директор должен знать:

    • законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

    • нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

    • основы гражданского права;

    • финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

    • кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

    • профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития; 
    • методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

    • порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

    • порядок и формы финансовых расчетов;

    • организацию финансовой работы, бюджетирование;

    • методы и порядок планирования финансовых показателей;

    • порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств, бюджетов прибылей и убытков;

    • порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,

    • порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,

    • принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,

    • порядок проведения аудиторских проверок;

    • бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

    • принципы финансового контроля;

    • основы технологии производства;

    • экономику, организацию производства, труда и управления;

    • современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

    • правила хранения финансовых документов и защиты информации;

    • передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

    • законодательство о труде;

    • правила по охране труда.

    1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

    • Законодательными актами РФ;

    • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

    • Приказами и распоряжениями руководства;

    • Настоящей должностной инструкцией. 

     

    2. Должностные обязанности финансового директора

    Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

    2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

    2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. 

    2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

    2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

    2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

    2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

    2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

    2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

    2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

    2.10.  Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

    2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

    2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

    2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.

    3. Права финансового директора

    Финансовый директор имеет право:

    3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами и организациями по финансовым вопросам.

    3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью компании.

    3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

    3.4. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
    3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
    3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
    3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
    3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    4. Ответственность финансового директора

    Финансовый директор несет ответственность:

    4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
    4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

    4.3. Выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности.

    4.4. Рациональное и целевое использование финансовых ресурсов, соблюдение финансово-экономических показателей деятельности.

    4.5. Своевременное выполнение финансовых обязательств по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, финансовыми организациями, поставщиками и подрядчиками.
    4.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

    4.7. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

     

     

     

    Статьи по теме:

    Трудовой договор с Финансовым директором 

    Положение о Финансовом отделе

    Должностная инструкция Главного бухгалтера

    Должностная инструкция экономиста

     

    Посмотреть ближайшие семинары по финансам:  

    alfaseminar.ru

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о