Аудитор все о профессии: описание профессии, где учиться, работать, плюсы и минусы профессии
Кто такой аудитор: как зарабатывать и учиться
Аудитор – это настоящий эксперт по финансам, без которого не может обойтись ни одна компания.
Зарплата аудитора за рубежом доходит до $100,000 в год (по данным PayScale). Это делает профессию аудитора одной из самых высокооплачиваемых в мире бизнеса и финансов.
Чем занимаются аудиторы? Какое образование нужно получить, чтобы работать аудитором? Где изучать аудит за границей?
Рассказываем, как стать аудитором!
Кто такой аудитор?
Аудит – это независимая проверка финансовой деятельности и налоговой отчетности компании. Аудитор занимается аудиторской проверкой, оценивает финансовую эффективность работы компании и консультирует ее руководство.
Аудиторы бывают 3 типов:
Внутренний аудитор – является финансовым специалистом и консультантом в штате компании
Внешний аудитор – работает в аудиторской или консалтинговой компании и оказывает независимые услуги компаниям-клиентам
Государственный аудитор – работает на государство и проводит проверки на предприятиях с целью выявления незаконных сделок, нарушений налоговой отчетности и т. д.
В обязанности аудитора входит:
- проверка финансовой отчетности и документации компании
- составление отчета по результатам проверки
- оценка законности и безопасности финансовых операций
- консультирование руководства компании по финансовым и юридическим вопросам
- обучение и консультирование сотрудников компании
Чем аудитор отличается от бухгалтера?
Аудитор и бухгалтер – родственные профессии. По сути, аудитор является профессиональным бухгалтером, имеющим более глубокие знания и обширные компетенции.
Есть несколько основных отличий между аудитором и бухгалтером:
- бухгалтеры представляют конкретную информацию об операциях и активах внутри организации, а аудиторы проверяют и подтверждают точность этой информации
- бухгалтерский учет проходит непрерывно в течение всего года, а аудиторская проверка проводится периодически в соответствии с определенными временными рамками
- аудиторская проверка производится после бухгалтерского учета и закрытия финансового месяца/квартала/года
Профессиональный бухгалтер может стать аудитором, получив дополнительное образование аудитора и навыки.
Как стать аудитором?
Учиться на аудитора за рубежом можно в бакалавриате и магистратуре.
Студенты, изучавшие в бакалавриате бухгалтерский учет и финансы, могут поступить в магистратуру по специальности «аудит».
Обучение в бакалавриате на аудитора обычно длится 4 года, а обучение в магистратуре – 1-2 года.
Будущий аудитор должен изучить:
- бухгалтерский учет
- экономику и финансы
- финансовое законодательство
- работу с финансовой документацией
- работу с Word, Excel, 1C и профессиональными программами, такими как Audit Pro и ADAudit Plus
- иностранный язык и т.д.
Чтобы работать аудитором за границей нужно иметь профессиональную сертификацию.
Аттестация аудиторов Certified Internal Auditor (CIA) – самая популярная. Сертификаты CIA свидетельствуют о высокой квалификации аудитора и признаются в разных странах.
Для прохождения аттестации аудитор должен:
- иметь профильное образование
- иметь опыт работы в сфере бухгалтерского учета, аудита и финансов
- сдать аттестационный экзамен на аудитора
- представить рекомендации от работодателя или другого сертифицированного аудитора
Альтернативы сертификации CIA:
- Certified Information Systems Auditor (CISA)
- GIAC Systems and Network Auditor Certification (GSNA)
- Certified Information Systems Security Professional (CISSP)
Аудитор также может иметь одну из профессиональных бухгалтерский сертификаций, таких как CAT (Certified Accounting Technician), ACCA (The Association of Chartered Certified Accountants) или CPA (Certified Public Accountants).
Где учиться на аудитора за границей?
Если вы хотите работать аудитором, вы можете поступить на программу по более широкой и распространенной специальности «бухгалтерский учет» или по более узкой специальности «аудит».
Вот некоторые университеты за рубежом для учебы на аудитора:
Великобритания
University of Glasgow
University of South Wales
University of Plymouth
University of Dundee
Birmingham City University
Ирландия
University College Cork
Institute of Technology Carlow
Dublin City University
University of Galway
University of Limerick
США
Suffolk University
DePaul University
Northern Kentucky University
University of Toledo
Syracuse University
Канада
University of Windsor
Southern Alberta Institute of Technology
Wilfrid Laurier University
MacEwan University
York University
Австралия
Torrens University Australia
Curtin University
University of Wollongong
University of Canberra
Deakin University
Новая Зеландия
Massey University
University of Auckland
University of Canterbury
University of Otago
University of Waikato
Скачать брошюры вузов
Кем и где работает аудитор?
Отрасль аудита дает отличные возможности для карьерного роста и профессионального развития. После получения специальности аудитора, вы сможете занимать разные должности:
- аудитор
- финансовый аналитик
- финансовый консультант
- исследователь или преподаватель в области аудита и бухгалтерского учета
- бухгалтерский и налоговый консультант
- финансовый консультант для компаний и предприятий
- финансовый менеджер
- главный бухгалтер
- финансовый директор
- налоговый инспектор и т.д.
Аудиторы обычно работают в аудиторских и консалтинговых компаниях, являются штатными сотрудниками предприятий или находятся на государственной службе.
Четыре крупнейших мировых консалтинговых компании – это Ernst & Young, KPMG, PwC и
Средняя зарплата рядового аудитора в Ernst & Young составляет $85,396 в год (по данным Indeed). Неудивительно, что здесь стремится работать почти любой аудитор!
Сколько зарабатывает аудитор за рубежом?
В целом, средняя зарплата аудитора за границей несколько ниже — $59,390 в год (по данным PayScale). У наиболее опытных аудиторов со стажем работы 15+ лет зарплата может доходить до $100,000 в год.
К наиболее высокооплачиваемым должностям в аудите относятся (по данным ZipRecruiter):
- старший аудитор — $64,000-130,000 в год
- внутренний старший менеджер-аудитор — $78,000-127,500 в год
- внутренний аудитор-консультант — $85,500-123,500 в год
За рубежом аудиторы зарабатывают гораздо больше, чем в России. Средняя зарплата аудитора в России составляет ₽51,632 (по данным GorodRabot).
Узнайте о лучших бизнес-специальностях за границей и перспективной профессии финансового консультанта.
Профессии Ростеха: аудитор
Аудит для предприятия, как рентген для человека – с его помощью обнаруживаются как сильные, так и слабые стороны компании. Чтобы обнаружить их, необходимы специальные навыки, которыми обладает современный ревизор. Руководитель проектов по аэрокосмической сертификации — ведущий аудитор АО «РТ-Техприемка» Александр Бузов рассказал о том, какой он, аудитор XXI века.
− Александр, расскажите, пожалуйста, кто такой аудитор?
– Нашу специальность часто путают с финансистами, так как аудиторы бывают финансовые, но к нашей сфере деятельности – сертификации – они не имеют никакого отношения. Органы по сертификации делятся на два основных типа – органы по сертификации продукции и органы по сертификации систем менеджмента. «РТ-Техприемка» занимается именно вторым видом деятельности. Сами системы менеджмента также многогранны: есть система менеджмента качества, система экологического менеджмента, система менеджмента охраны труда и др. Я занимаюсь контролем системы менеджмента качества авиационных предприятий на соответствие требованиям стандарта EN 9100:2018. Сертификацию по этому стандарту могут проводить только те организации, которые аккредитованы международными органами, входящими в состав международной аэрокосмической группы по качеству, либо имеют статус официальных партнеров. Таким образом, аудитор – это тот, кто проводит проверку организации на соответствие критериям аудита.
– Как попасть в профессию? Какое образование нужно?
– Стать аудитором можно двумя способами. Самый очевидный путь – пойти в вуз по специальности «Управление качеством». Вас обучат статистическим методам, познакомят с инструментами по управлению качеством, вы получите теоретический базис профессии. Затем, скорее всего, вам предложат работу на предприятии, в службе управления качеством. Если же вы захотите с данной специальностью пойти работать в орган по сертификации, то здесь немного сложнее. Так, у каждого аудитора есть техническая область аттестации, то есть он может проверять только те предприятия, которые входят в эту область. Она описывается группами кодов, которые выдаются аудитору на основании его опыта работы и образования. Например, окончив вуз по специальности «Управление качеством», где не обучают техническим дисциплинам, вы получите небольшую техническую область аттестации, и ваша ценность как аудитора будет невелика.
Второй способ – это получить техническое образование, лучше инженерное. Затем начать карьеру по специальности. Я, например, сам много лет после окончания Московского авиационного института отработал инженером-конструктором по направлению самолетостроение во ФГУП «ЦАГИ», затем продолжил трудовую деятельность в АО «Гражданские самолеты Сухого». И после, выбрав специальность аудитора, моя техническая область аттестации формировалась исходя из образования и практического опыта, что позволило мне в дальнейшем стать экспертом широкой области сертификации.
Мое мнение заключается в том, что если вы хотите работать на предприятии, то достаточно профильного образования, а если же ваша цель – работать в органе по сертификации, то стоит выбрать техническую специальность в вузе и после пойти работать на предприятие технологом, и, в дальнейшем, переквалифицироваться на аудитора. Для этого нужно пройти трехнедельные курсы и стажировку, после чего можно аттестовываться на данную профессию.
− Какие самые важные навыки и умения аудитора?
– Безусловно, технические знания являются самыми важными потому, как каждый аудитор должен хорошо разбираться в той области, где проводит проверку, чтобы общаться с представителями организаций на одном, понятном для них, техническом языке и иметь возможность оценить все производственные процессы. Он должен разбираться не только в одной конкретной области, но и во всех производственных процессах, а также нормативной документации.
Говоря про личные качества, отмечу, в первую очередь, коммуникабельность. Аудитору необходимо выстроить доверительные отношения, чтобы получить от опрашиваемых максимальное количество полезной информации и уметь предотвратить потенциальные конфликтные ситуации во время проверки. Его задача – грамотно объяснить, что ему необходимо проверить, и, в случае выявления несоответствий, согласовать план мероприятия по устранению несоответствий. Еще одним важным качеством аудитора является наблюдательность. В ходе проверки он должен собрать необходимое количество объективных свидетельств, чтобы сделать заключение о соответствии организации требованиям заявленного стандарта.
– Расскажите, как проходит аудит?
– Мы всегда подстраиваемся под распорядок организации, особенно когда проводим аудиты в различных регионах страны. Например, проводя аудит в таком далеком от Москвы городе, как Владивосток, нужно учитывать большую разницу во времени. Так, во времена проведения дистанционных проверок, приходилось работать и поздним вечером, и ночью.
Любой аудит мы начинаем с предоставления коллективу и руководству организации полной информации о будущей проверке: ее цели, критерии и состав аудиторской группы. Затем мы изучаем подразделения предприятия и знакомимся с его работниками. В конце каждого дня наши сотрудники проводят координационное совещание аудиторов с представителями службы качества организации для подведения итогов работы за день. По окончанию всего аудита его итоги предоставляются руководству компании с разъяснением выявленных несоответствий.
Наша главная задача – это не найти как можно больше несоответствий, а подтвердить, что деятельность предприятия соответствует требованиям заявленных стандартов. Если мы понимаем, что какой-либо производственный процесс можно оптимизировать, то формируем перечень рекомендаций, как улучшить работу предприятия. Мы стараемся поделиться опытом, исходя из проверок других аналогичных организаций.
– Почему организациям требуются аудиты?
– Если подойти с формальной стороны, то для определенных организаций, например, сферы ВПК, аудиты требуются законодательно, то есть для функционирования предприятия необходим сертификат, который выдается только после успешного прохождения аудита.
Если же предприятие сертифицируется на стандарт EN 9100, то оно, скорее всего, стремится повысить свой имидж на рынке. Получая данный сертификат, компания попадает в международную базу аэрокосмический поставщиков, нахождение в которой считается большим достижением.
Любой аудит должен приносить некую добавленную ценность. Так, заплатив деньги за проверку, предполагается, что организация получит определенный положительный эффект. В нашем случае он заключается в устранении неких сбойных дефектов, несоответствий. Ликвидация этих моментов в дальнейшем поможет повысить эффективность работы предприятия и его конкурентоспособность.
– Сколько аудитов на вашем счету?
– В прошлом году я провел около 36 аудитов. Каждый из них длился от одной до двух недель. Прошедший год был достаточно насыщенным, но в целом я в этой области работаю не так давно – всего десять лет. Поэтому, если посчитать, то выходит – провел свыше 300 аудитов за все время профессиональной деятельности.
– Как вы видите развитие направления сертификации систем менеджмента в России?
– Мне кажется, что модель аудита, которую мы сейчас апробировали и настроили по иностранному принципу ЕN 9100, достаточно неплохо зарекомендовала себя на российском рынке. Но, к сожалению, на сегодняшний день нет информационного ресурса, который помог бы проследить всю проведенную работу аудитора, проконтролировать, как проходила проверка, какой орган по сертификации ее проводил. Все это можно сделать путем создания единого информационного пространства. По примеру наших иностранных коллег необходимо создать базу, где любой мог бы зарегистрироваться и посмотреть все сертифицированные организации, их сертификаты, понять, чем занимаются компании. Если вы планируете из этой организации в дальнейшем сделать своего поставщика, то вы бы смогли запросить у них полный отчет об аудите. А дальше, получив его, прямо через компьютер была бы возможность посмотреть, как проходила проверка и какие были найдены несоответствия, а также изучить рекомендации аудиторской группы. Кроме того, система предоставила бы перечень аттестованных аудиторов, аккредитованных органов по сертификации и учебных организаций, проводящих профессиональное обучение. То есть появилась бы возможность получить в одном окне всю информацию, доступную без всяких преград, и, таким образом, возросло бы доверие к выданным сертификатам за счет повышения прозрачности и прослеживаемости процедуры сертификации.
Чем занимается аудитор?
Кто такой аудитор?
Аудитор — это профессионал, который отвечает за изучение и проверку финансовых отчетов и отчетов организации, чтобы убедиться, что они точны и соответствуют применимым законам и правилам. Аудиторы обычно нанимаются бухгалтерскими фирмами или работают в отделах внутреннего аудита компаний, государственных учреждений или некоммерческих организаций. Основная роль аудитора заключается в предоставлении независимой и объективной оценки финансовой отчетности организации, внутреннего контроля и процессов финансовой отчетности.
Аудиторы выполняют ряд задач, включая проверку финансовых документов, опрос сотрудников и руководства, проверку внутреннего контроля и проверку точности финансовой отчетности. Они также несут ответственность за выявление областей потенциального финансового риска и предоставление рекомендаций по улучшению финансовых процессов и процедур организации. Аудиторы обязаны поддерживать высокий уровень профессиональных стандартов и этики и должны придерживаться руководящих принципов, установленных профессиональными бухгалтерскими организациями и регулирующими органами. Результаты аудита могут иметь серьезные последствия для организации, и аудиторы должны гарантировать, что их работа будет тщательной, точной и беспристрастной.
В этой статье:
- Кто такой аудитор?
- Чем занимается аудитор?
- Как выглядит рабочее место аудитора?
- Бухгалтер против аудитора против актуария
Чем занимается аудитор?
Типы аудиторов
Существует несколько типов аудиторов, каждый из которых имеет разные области деятельности и обязанности. Некоторые из наиболее распространенных типов аудиторов включают в себя:
- Внешний аудитор: Внешний аудитор — это независимый специалист, нанятый организацией для проведения аудита ее финансовой отчетности. Внешние аудиторы, как правило, работают в государственной бухгалтерской фирме и должны следовать общепринятым стандартам аудита (GAAS) при проведении аудита.
- Внутренний аудитор: Внутренний аудитор — это сотрудник организации, который отвечает за проверку и оценку внутреннего контроля, процессов и процедур компании.
Внутренние аудиторы сообщают о своих выводах руководству компании и несут ответственность за предоставление рекомендаций по улучшению.
- Государственный аудитор: Государственные аудиторы нанимаются федеральными, государственными или местными государственными органами для обеспечения эффективности и действенности государственных программ и организаций. Государственные аудиторы также могут расследовать возможные случаи мошенничества, растраты или злоупотребления государственными ресурсами.
- Судебный аудитор: Судебные аудиторы обучены расследовать финансовые махинации или неправомерные действия. Они используют свои навыки в области бухгалтерского учета, права и расследования для выявления и предотвращения финансовых преступлений.
- Аудитор информационных систем: Аудиторы информационных систем несут ответственность за оценку безопасности и эффективности информационных систем организации. Они проверяют компьютерные системы, сети и программное обеспечение, чтобы убедиться, что они безопасны и функционируют должным образом.
Обязанности и ответственность
Обязанности и ответственность аудитора необходимы для обеспечения точности и достоверности финансовой информации и поддержания общественного доверия к организациям. Некоторые общие обязанности аудиторов включают:
- Проверка финансовой отчетности: Аудиторы несут ответственность за проверку финансовой отчетности организации, чтобы убедиться, что она точно отражает финансовое положение организации. Они должны обеспечить соответствие финансовой отчетности стандартам бухгалтерского учета и нормативным требованиям.
- Тестирование внутренних средств контроля: Аудиторы должны тестировать внутренние средства контроля организации, чтобы убедиться, что они эффективны и работают должным образом. Это может включать проверку процессов, процедур и политик, чтобы убедиться, что они предназначены для предотвращения мошенничества и ошибок.
- Проведение аудитов: Аудиторы несут ответственность за проведение аудитов, которые могут включать проверку финансовой документации, опрос сотрудников и руководства, а также проверку внутреннего контроля.
Аудиторы должны документировать свои выводы и сообщать о любых проблемах или несоответствиях руководству.
- Предоставление рекомендаций по улучшению: Основываясь на своих выводах, аудиторы должны давать рекомендации по улучшению финансовых процессов и процедур организации. Эти рекомендации могут включать в себя изменения в учетной политике или внутреннем контроле для снижения риска мошенничества или ошибки.
- Соблюдение стандартов бухгалтерского учета: Аудиторы должны быть в курсе изменений в стандартах и правилах бухгалтерского учета, чтобы убедиться, что они следуют передовым методам и дают точные оценки финансовой отчетности организации.
- Поддержание профессиональных стандартов: Аудиторы должны придерживаться профессиональных стандартов и этических норм, установленных регулирующими органами и профессиональными бухгалтерскими организациями.
Подходите ли вы для работы аудитором?
У аудиторов разные личности. Они, как правило, обычные люди, что означает, что они добросовестны и консервативны. Они логичны, эффективны, упорядочены и организованы. Некоторые из них также предприимчивы, то есть предприимчивы, амбициозны, напористы, экстравертны, энергичны, полны энтузиазма, уверены в себе и оптимистичны.
Это похоже на тебя? Пройдите наш бесплатный карьерный тест, чтобы узнать, является ли аудитор одним из лучших кандидатов в вашей карьере.
Пройдите бесплатный тест прямо сейчас Узнать больше о карьерном тесте
Как устроено рабочее место Аудитора?
Рабочее место аудитора может варьироваться в зависимости от его конкретной роли и организации, в которой он работает. Некоторые аудиторы работают в аудиторских фирмах и могут часто ездить в офисы клиентов для проведения аудита. Другие аудиторы, такие как внутренние аудиторы или государственные аудиторы, могут работать в офисе и проводить аудит на месте в своей организации.
Аудиторы, как правило, работают полный рабочий день, и от них может потребоваться многочасовая работа в периоды наибольшей нагрузки, такие как налоговый сезон или конец финансового года. Они могут работать независимо или в составе группы, в зависимости от размера и сложности организации, которую они проверяют.
Аудиторы могут тратить большую часть своего времени на просмотр финансовых отчетов, опрос сотрудников и руководства и тестирование внутреннего контроля. Они также могут тратить время на подготовку отчетов и представление своих выводов руководству или клиентам. Внимание к деталям и сильные аналитические навыки важны для аудиторов, поскольку они должны быть в состоянии определить потенциальные риски и области для улучшения финансовых процессов организации.
Часто задаваемые вопросы
Бухгалтер против аудитора против актуария
Бухгалтер, аудитор и актуарий — разные профессии, связанные с финансами и бухгалтерским учетом. Вот краткий обзор каждого из них:
Бухгалтер
Бухгалтер — это профессионал, который специализируется на регистрации, анализе и составлении отчетов о финансовых операциях для юридических и физических лиц. Они могут предоставлять такие услуги, как ведение бухгалтерского учета, подготовка налоговой отчетности, подготовка финансовой отчетности и управленческий учет. Бухгалтеры могут работать в компании или работать в публичной бухгалтерской фирме.
Аудитор
Аудитор — это профессионал, который проверяет финансовые отчеты компании, чтобы убедиться, что они точны и соответствуют стандартам и правилам бухгалтерского учета. Аудиторы могут быть внешними или внутренними. Внешние аудиторы работают в аудиторских фирмах и нанимаются компаниями для проведения независимых аудитов. Внутренние аудиторы нанимаются компанией, которую они проверяют, и проверяют внутренний контроль, чтобы обеспечить соблюдение политик и процедур.
Актуарий
Актуарий — это профессионал, использующий математические и статистические методы для анализа финансовых рисков и неопределенностей. Они используют свой опыт, чтобы помочь компаниям и организациям принимать финансовые решения, такие как разработка страховых полисов и пенсионных планов. Актуарии работают в различных отраслях, таких как страхование, консалтинг и финансы.
Таким образом, хотя навыки и знания, необходимые для этих профессий, частично совпадают, бухгалтеры сосредотачиваются на подготовке и анализе финансовой информации, аудиторы проверяют финансовую информацию на предмет ее точности и соответствия, а актуарии используют математический и статистический анализ для оценки и управления финансовой риск.
Читать далее
См. также
Актуарий Бухгалтер
Аудиторы также известны как:
Финансовый аудитор
Общественный аудитор
Судебный аудитор
Внутренний бухгалтер-ревизор
Аудитор информационных технологий
Внешний аудитор
Изучение карьеры аудитора
Если вы заинтересованы в анализе внутренней работы практически любого аспекта компании, вам может подойти карьера аудитора. Аудит предлагает широкий спектр карьерных возможностей, с возможностью работы в финансовой сфере и вне ее. В качестве аудитора вы можете работать в разных областях, в том числе внутри компаний или вне государственных органов.
Независимо от того, к какому типу аудитора вы относитесь, вы обнаружите, что внимательно изучаете финансовые отчеты и отчеты о расходах, чтобы убедиться, что компании и агентства соответствуют государственным нормам. Но вам нужно иметь образование и необходимый опыт, чтобы войти в рабочую силу. Читайте дальше, чтобы узнать, есть ли у вас все необходимое, чтобы преуспеть в этой востребованной профессии.
Ключевые выводы
- Аудитор проверяет финансовую отчетность, чтобы убедиться, что компании и агентства соблюдают правительственные постановления.
- Вам потребуется степень в области бухгалтерского учета, финансов, экономики или смежных областях, а также может потребоваться специальная сертификация для работы аудитором.
- Аудиторы должны работать в команде и, как правило, требуют нескольких качеств, включая профессионализм и коммуникативные навыки.
- Типы аудиторов включают внутренних, внешних, правительственных и судебных аудиторов.
- В обязанности входит проверка, анализ и оценка финансовых отчетов, продуктов, систем и организаций.
Что нужно, чтобы стать аудитором?
Аудиторы обычно имеют степень бакалавра по специальностям, связанным с бизнесом, таким как бухгалтерский учет, финансы или экономика. Некоторые аудиторы могут даже получить ученые степени в этих областях, чтобы получать более высокую заработную плату.
Более крупные бухгалтерские фирмы и отделы внутреннего аудита обычно хотят, чтобы их аудиторы также обладали специальными сертификатами. К ним относятся (но не ограничиваются):
- Сертифицированный бухгалтер (CPA)
- Сертифицированный внутренний аудитор (CIA)
- Сертифицированный специалист по государственному аудиту (CGAP)
- Сертифицированный аудитор информационных систем (CISA)
- Сертифицированный специалист по расследованию мошенничества (CFE)
Основные характеристики
Одной из ключевых характеристик, которыми должен обладать аудитор, является умение работать в команде. Поскольку объем аудита может быть довольно большим, полезно помогать в других областях аудита, когда этого требуют ограничения ресурсов.
Вот несколько других ключевых качеств, которые потенциальные аудиторы должны привнести в таблицу:
- Этика: Аудиторы должны иметь прочную этическую основу и сообщать о проблемах (или ожидаемых проблемах) по мере их возникновения. Может возникнуть соблазн оставить все как есть, поскольку дальнейшее расследование может потребовать дополнительной работы или выявить неприятные процессы, производительность и/или мошенничество.
- Профессионализм: Это важное качество для аудиторов. Это потому, что им приходится иметь дело с разными типами людей, с некоторыми из которых может быть трудно справиться. Профессиональный скептицизм также имеет ключевое значение, особенно при анализе внутреннего контроля компании. Аудиторам необходимо оценить, как лица, совершившие мошенничество, могут обойти средства контроля компании, а аудиторам необходимо разработать и внедрить систему, которая может эффективно защитить активы организации.
- Коммуникативные навыки: Хорошие коммуникативные навыки позволяют аудиторам поддерживать отношения с различными сотрудниками, менеджерами, директорами и внешними сторонами. Это означает способность точно и лаконично формулировать запросы и выводы в устной и письменной форме.
- Навыки межличностного общения: На этой должности очень важны сильные навыки межличностного общения. Это связано с разнообразием информационных запросов (и часто сопротивлением этим запросам), требуемых из различных источников. Сильные и/или амбициозные типы могут попытаться отговорить аудиторов от раскрытия смущающих результатов.
У некоторых аудиторов может возникнуть соблазн не сообщать об определенных выводах, поскольку они хотят установить хорошие отношения с разными людьми. Но они должны помнить о целях аудита, включая надежность, проверяемость, точность и своевременность информации в отчете.
Внутренний контроль помогает предотвратить кражу активов компании и, если он правильно спроектирован и реализован, предотвращает манипулирование данными сотрудниками.
Типы аудиторов
Прежде чем мы перейдем к тому, что значит быть аудитором, важно выделить некоторые типы аудиторов, которые существуют в профессиональном мире.
- Внутренние аудиторы: Нанимаемые компаниями внутренние аудиторы оценивают финансовую и операционную деятельность, включая корпоративное управление. Внутренние аудиторы сообщают о своих выводах высшему руководству.
- Внешние аудиторы: Эти специалисты составляют объективное финансовое заключение о финансовой отчетности организации. В этом мнении указывается, справедливо ли и точно ли отчеты отражают финансовое положение организации.
- Государственные аудиторы: Эти лица следят за тем, чтобы государственные учреждения, организации и частные лица выполняли свои обязанности и действия в соответствии с государственными постановлениями.
Некоторые аудиторы работают с правоохранительными органами или для них. Их называют судебными аудиторами, и они специализируются на преступлениях, особенно финансовых преступлениях.
Компании, которые нанимают аудиторов, должны помнить, что внутренние или внешние аудиторы могут быть дорогими. Таким образом, ограниченность ресурсов требует, чтобы аудит обеспечивал только разумную уверенность в том, что отчеты не содержат существенных ошибок. Из-за высокой стоимости аудита и того факта, что аудиторы не могут проверить каждую транзакцию, аудиторы используют статистическую выборку и определяют (совместно с руководством) ключевые области деятельности.
Обязанности аудитора
Аудит — это сложная карьера, которая включает в себя множество различных должностных обязанностей. Некоторые из основных включают в себя:
- Обзор, анализ и оценка процессов, продуктов, услуг, систем, организаций и сотрудников.
- Оценка точности, достоверности, надежности, проверяемости и своевременности организационной информации.
- Оценка источников и процессов, посредством которых производится информация.
- Проверка внутреннего контроля и степени, в которой этот контроль управляет подверженностью организации риску.
- Наличие проверок для повышения эффективности финансовой и операционной отчетности.
- Обеспечение наличия средств контроля для защиты активов организации.
Аудит не является гарантией того, что финансовая отчетность дает точное представление об организации, а только разумную уверенность в том, что отчеты не содержат существенных искажений.
Проведение аудита компании
Практически любая часть организации подлежит аудиту. Менеджеры, совет директоров или внешние стороны могут помочь определить приоритетные области, исходя из уникальных обстоятельств своей организации. Полезным способом определения того, что является приоритетом, является определение последствий и количества повторений из-за неудачных процессов. Руководителям обычно следует в первую очередь сосредоточиться на исправлении областей, где это влияние велико.
В качестве примера областей, в которых можно проводить аудит, рассмотрим следующее:
- Финансовая отчетность
- Информационные технологии
- Цепочка поставок
- Управление запасами
- Процессы перевода платежа
- Административные закупки
- Расходные счета
- Управление доходами
- Производительность сотрудников
- Воздействие на окружающую среду
- Практика найма
- Внутренний контроль
- Налоговое и государственное соответствие
Из-за большого количества информации и процессов в организации и ограниченных человеческих ресурсов (HR), которые могут быть использованы для их проверки и оценки в любой момент времени, аудиторы часто обращаются только к определенным ключевым областям в рамках объема аудита. Это означает, что существенные и важные данные обычно рассматриваются, в то время как менее важные области откладываются.
Аудиторы часто используют статистическую выборку, чтобы помочь определить приоритетные области, а также оценить процессы на основе тестов. Например, средства контроля ИТ-системы, предназначенные для предотвращения несанкционированного доступа к остаткам мелких денежных средств на банковском счете, можно проверить путем тестирования системы программного обеспечения.
Особые указания
Публичные компании в США следуют правилам, установленным Советом по надзору за бухгалтерским учетом публичных компаний (PCOAB), органом, учрежденным Законом Сарбейнса-Оксли 2002 года. лица, принимающие решения в публичных компаниях, должны придерживаться.
Раздел 404 закона требует, чтобы:
- Отчет руководства и внешних аудиторов об адекватности системы внутреннего контроля за финансовой отчетностью
- Отчет руководства об эффективности системы внутреннего контроля компании за финансовой отчетностью
Работа по документированию и тестированию, проводимая в организации в соответствии с требованиями этого раздела, требует огромных усилий со стороны сотрудников, руководства и аудиторов. Требование Сарбейнса-Оксли считается спорным из-за бремени, возложенного на общественные организации, и его высокой стоимости с точки зрения денег и времени. Но при надлежащем соблюдении требований компании также получают более совершенные процессы, средства контроля, управление рисками, а также финансовые и операционные гарантии.
Бюро статистики труда (BLS) объединяет бухгалтеров и аудиторов в одну группу. Средняя годовая зарплата для этой группы составляла 77 250 долларов в 2021 году. Ожидается, что рынок труда для бухгалтеров и аудиторов вырастет на 6% за десятилетие с 2021 по 2031 год, что соответствует среднему показателю.
Примеры работы аудиторов
Ниже приведены несколько примеров обязанностей, которые аудиторы выполняют в различных областях финансовой индустрии.
Внутренние аудиторы
Внутренние аудиторы посвящены оценке внутреннего контроля компании. Они могут быть штатными или временными работниками, которые повышают эффективность и результативность процессов, выявляют мошенничество и предоставляют периодические отчеты об оценке руководству и совету директоров.
Небольшие организации могут быть не в состоянии содержать круглогодичный штат внутреннего аудита. Они могут передать часть (или все) свои потребности в аудите внешним аудиторам. Внешние аудиторы оценивают операционные системы и финансовые отчеты своих клиентов на основе согласованного объема проекта и стоимости участия.
Аудит механизмов финансовой отчетности ИТ
Аудит может быть выполнен в отношении механизмов финансовой отчетности ИТ, когда аудиторы оценивают, являются ли цифры, которые обрабатываются и сообщаются программным обеспечением ИТ/бухгалтерского учета, являются надежными, точными и своевременными. В некоторых случаях может быть проведен сквозной тест. Это процедура, используемая во время аудита системы бухгалтерского учета предприятия для оценки ее надежности.
Например, отчет о прибылях и убытках или балансовый отчет могут быть существенно искажены (при крупных операциях), если в системе бухгалтерского учета имеются задержки или ошибки в отчетности об отгрузке продукции или получении сырья. Значительные искажения означают, что руководство может быть не в состоянии должным образом управлять компанией, или инвесторы могут неправильно оценить организацию.
Системы управления запасами
Аудиторы могут установить систему управления запасами компании, а также текущий подсчет запасов. Устаревшие запасы или запасы, которые по существу бесполезны, могут по-прежнему числиться в бухгалтерских книгах как обычные запасы готовой продукции. Это завышает балансовые активы компании и создает неверную картину для руководства и инвесторов.
Аудиторам необходимо понять первопричины завышения и рекомендовать руководству периодические учетные записи или меры безопасности (в зависимости от причины) посредством аудиторского отчета. Например, руководителю, возможно, придется периодически подписывать результаты инвентаризации младшим персоналом и применять тест на здравый смысл.
Проверка возмещения
Руководители подразделений могут периодически осуществлять крупные возвратные платежи клиентам. Это может быть связано с различными причинами, такими как программы оптовых скидок, заявления о повреждении поставок, жесты доброй воли или агрессивное управление ежеквартальными доходами.
Например, аудиторы могут порекомендовать системе автоматически запрашивать одобрение финансового менеджера для переводов на сумму более 50 000 долларов США, когда они выявляют риски неправомерных действий. Это может сопровождаться ежемесячными проверками переводов, превышающих 100 000 долларов в месяц для подразделения.
В некоторых случаях компания может быть транснациональной корпорацией, приносящей миллиарды долларов дохода, и менеджерам может не стоить тратить время на проведение проверки передачи сумм, не превышающих эти пороговые значения.
Практический результат
Аудит является растущей областью благодаря более строгим правительственным нормам и предлагает удивительное разнообразие должностных обязанностей для тех, кто склонен иметь дело с деталями операций компании.