Что писать в сопроводительном письме в отклике на вакансию: Сопр письмо к резюме. Что писать в отклике на вакансию. Что такое сопроводительное письмо

Содержание

Как откликаться на вакансии, чтобы получить приглашение на собеседование? – Блог SkillFactory

Сопроводительное письмо — первое, что видит рекрутер, поэтому в нем важно правильно себя презентовать. Рассказываем, как правильно откликаться на вакансию и повысить шансы на собеседование.

Перед тем, как отправлять отклик или составлять сопроводительное письмо, посмотрите на требования к навыкам в ваканси. Обычно там явно указаны:

  • язык программирования;
  • стек технологий;
  • пожелания к опыту.

Например, компания рассматривает кандидата из розничных компаний, а у вас как раз был такой опыт — сделайте на этом акцент. Если вас интересует позиция fullstack-разработчика и вы в совершенстве знаете PHP, Python, HTML, CSS, JavaScript, SQL — напишите об этом. Полезно будет добавить конкретные фреймворки и библиотеки, с которыми вы работали.

Обозначьте и софт-скиллы. Например, если у вас был опыт управления командой, поясните в отклике, что обладаете лидерскими компетенциями, занимались постановкой задач, обучением команды.

Курс Уверенный старт в IT Поможем определить подходящую вам IT-профессию и освоить её с нуля. Вы на практике попробуете разные направления: разработку на разных языках, аналитику данных, Data Science, менеджмент в IT. Это самый подходящий курс для построения карьеры в IT в новой реальности.

Хочу в IT

Лаконичность. Письмо-отклик не должен быть слишком длинным. HR-специалисты загружены вакансиями и другими проектами, и если они видят пространное письмо — чаще они его закрывают.

Хорошая длина отклика или сопроводительного письма — 2-3 небольших абзаца.

Текст должен передавать самую суть, показывать вашу заинтересованность, разъяснять релевантный опыт из резюме.

Вежливость. Тут действуют те же правила, что и в любых других деловых письмах. Поздоровайтесь, представьтесь, обращайтесь к читателю «на вы» и не требуйте немедленного ответа.

Деловой стиль. Не стоит делать отклик креативным, писать его в стихах или добавлять шутки (только если это не требование в вакансии). Спокойное письмо по сути, пусть и по шаблону, создаст о вас лучшее впечатление.

Пишите по сути. Обозначьте вакансию, на которую вы откликаетесь — так, как она точно называется на hh.ru или том ресурсе, где вы ее нашли. В некоторых IT-компаниях перманентно открыты 50 вакансий, и если вы будете скрывать, на какую претендуете, понадобится много времени, чтобы это выяснить. Не стоит Не забудьте указать, как с вами связаться.

Грамотность. Проверьте письмо перед отправкой — вероятность опечаток есть всегда. Есть инструменты, которые выделяют ошибки, например Орфограммка, Text или обычный Word и Google Docs.

Разные отклики для разных компаний. Каждый отклик нужно составлять под конкретную компанию, то есть под требования к вакансии. Так рекрутеру будет проще понять, работать ли дальше с вашим резюме.

1. Резюме. Прикрепите резюме файлом или дайте ссылку на него. Убедитесь, что ссылка на резюме, которую вы отправили, открывается. Если вы используете вложенный файл, конвертируйте резюме в PDF — так его прочитают на любых ПК.

2. Портфолио. К отклику полезно добавить портфолио: репозиторий на GitHub, Bitbucket, личный сайт с примерами работ и отзывами заказчиков. Так эксперт компании, рассматривающий резюме, увидит примеры работ, сможет оценить уровень и определит, соотносится ли опыт задачами, которые предстоит решать.

Не нужно писать Желательно указать
Привет! Я очень крутой аналитик с 2 годами опыта, и очень хочу у вас работать, потому что я идеально вам подхожу! Добрый день! (Здравствуйте!) Меня зовут _____, я увидел вашу вакансию web-разработчика на hh.ru, которая меня заинтересовала тем, что _____ .
Я ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый, вышиваю крестиком, люблю футбол и котиков 🙂 Поэтому я с лёту впишусь в команду! Владею ____, _____ и _____. В вакансии вы указали, что желательно знание C#. У меня пока нет глубокого опыта, но этот язык меня также интересует, я изучаю его в качестве хобби самостоятельно, смотрю курс ____ и недавно прочитал книгу _____ .
Могу приехать на собеседование только после 20:00, вас это устроит? Мне надо, чтобы меня прособеседовал сразу тимлид, с HR-ом я не буду общаться. Более подробная информация обо мне в прикрепленном резюме. Отправляю ссылку на портфолио. Готов рассказать о своём опыте, проектах и результатах на собеседовании, мои контакты: ______ .
С уважением, ______ .

Добрый день, ______ !

Увидел(а) вашу вакансию ______ на hh. ru (LinkedIn, сайте компании) и буду рад(а) принять участие в конкурсе.

Для меня важно работать в компании такого профиля (такого масштаба), потому что с одной стороны, это даёт мне возможности работать с сильнейшей командой, а с другой, позволяет мне работать над проектами, которые (полезны для общества, помогают оптимизировать процессы, решают вопросы безопасности и т.п.).

У меня отлично развиты такие компетенции, как _____. Среди моих ключевых навыков — опыт работы с _____. Я умею сотрудничать (управлять командой, развивать, совершенствовать, владею навыками переговоров с государственными организациями и т.п.).

Я уверен(а), что мое участие в проекте позволит достигнуть ____ , потому что ____ . Также у меня есть опыт в подобной сфере и я могу подробно рассказать о том, как мне удалось получить такой результат. Мой опыт, компетенции, достижения и кейсы описаны в резюме, прикладываю ссылку: _______ (во вложении).

Мои контакты:

С уважением, _______ .

Курс Уверенный старт в IT Поможем определить подходящую вам IT-профессию и освоить её с нуля. Вы на практике попробуете разные направления: разработку на разных языках, аналитику данных, Data Science, менеджмент в IT. Это самый подходящий курс для построения карьеры в IT в новой реальности.

Хочу в IT

Как составить резюме и что писать в сопроводительном письме при отклике на вакансию

Настает момент, когда любой из нас начинает искать работу. Заполняем резюме и размещаемся в рекрутинговых сервисах впервые, опыта работы мизер или вовсе никакого, а уж о сотрудничестве с компаниями и речи быть не может.

Как же откликнуться на вакансию, чтобы вас заметили? Об этом и поговорим в статье. 

Для начала – как заполнять резюме?

Начну с собственного примера: когда я начала искать работу, то передо мной в первую очередь возник вопрос: где взять шаблон резюме? Тогда я взяла за основу простенький шаблон в Word. Причем не в дефолтном формате, а доработав его, убрав лишние строки и разделы. Уже затем я разместила анкету в рекрутинговом сервисе.

Другой вариант – найти шаблон в интернете. То есть ввести запрос в поисковике, найти приемлемый вариант и составить на его основе собственную версию. 

Третий, наиболее эффективный и простой способ – создать резюме непосредственно на рекрутинговом сайте, например на hh.ru, rabota.ru и так далее. Просто регистрируете свой профиль, а затем начинаете заполнять анкету. Кстати, на hh.ru есть раздел «Карьера для молодых специалистов» – отличный вариант, если вы ищете стажировку или работу сразу после окончания вуза. 

Есть пара моментов, которые точно в резюме стоит оговаривать:

  1. Должность. Если вы точно определились с тем, куда хотите идти и кем быть, обязательно это указывайте. Причина банальная – рекрутер в поиске вводит конкретную должность и ищет по ней резюме. А ежели вы только ищете себя и не понимаете, чем хотите заниматься, плюс еще и опыта не имеете, пишите «начинающий специалист».
    Только специализацию не забудьте уточнить, а то вместо digital, как вы, допустим, хотели, вас пригласят в call-центр или промоутером.
  2. Заработная плата. Да, вы новичок и не всегда точно сможете назвать цену своей работе. Рекомендую в таком случае делать так – смотрите вакансии ваших «конкурентов», таких же соискателей-новичков, и берите средние расценки.
  3. Фото. Желательно, чтобы оно было нейтральным, вроде селфи или снимка с камеры ноутбука на ровном, светлом фоне.
  4. Образование. Тут все просто – какую школу окончили, какой вуз, когда и по какой специальности.
  5. Знание языков. Сейчас знание иностранных языков не будет лишним, особенно если вы знаете несколько на уровне выше среднего. Этот пункт всегда учитывается при продвижении по карьерной лестнице, причем вне зависимости от того, какую компанию вы выбрали – конгломерата-гиганта или маленькую локальную веб-студию.
     
  6. В офисе или из дома. Сейчас на рынке труда много вакансий на удаленке, но выбор зависит от вас. Существует еще гибридный тип – например, 3 дня в офисе и 2 на удаленке.
  7. Занятость. В основном ищут людей на полную ставку, однако можно найти кучу вакансий с частичной или проектной занятостью, также на волонтерство или стажировку. Учтите, что на полную занятость работу найти в разы легче.
  8. Навыки. Если вы претендуете на должность журналиста/копирайтера/редактора, указывайте навыки, связанные, скажем, с грамотностью и работой с текстовыми редакторами, не лишним будут базовые знания в SMM и SEO. Менеджер или маркетолог – нужны навыки коммуникации, управления и организации, плюс пригодится умение работать в команде и лидерские качества. И еще – никогда не указывайте стрессоустойчивость. Хотите знать почему? Тысячи мемов на эту тему будут ответом 😉
  9. О себе. Можно отметить ряд увлечений, перечислить прочие скилы, отметить потенциал роста и амбиции, но тут важно не перестараться.
  10. Дополнительное образование. Если вы обучались на онлайн-курсах, участвовали в тренингах, семинарах, конференциях и так далее, приложите сертификат.

Чего не надо указывать

Для начала присылайте рекрутеру как можно меньше ссылок на сторонние источники. Например, если это резюме, скачайте его и приложите к сообщению в виде файла. Просто минимизируйте предполагаемые переходы рекрутера по ссылкам, чтобы он смог посмотреть информацию о вас в одном месте.

Вдобавок перечислю пару пунктов из того, что лучше не указывать:

  1. Биографию, даже краткую. Это лишняя информация для рекрутера, которую он в большинстве случаев не читает. Да, биография часто связана с карьерой, но не нужно подробно расписывать свои достижения со школы (выиграли в команде соревнования по баскетболу в 5 классе, получил грамоту «Русский Медвежонок»). Если вы считаете нужным все же рассказать о себе, выделяйте только самые значимые этапы, вроде той же стажировки или прохождения практики в крупной компании.
  2. Качества, не относящиеся к работе. Спорный момент, потому что некоторым работодателям важны личные качества кандидата, чтобы понять, впишется ли он в коллектив. Всем не угодишь, однако все равно при отклике важно себя показать профессионалом, а не пупом земли. А то, что вы крутой специалист, выяснится уже после найма.
  3. Неуместные навыки. Например, это когда вы, откликаясь на вакансию «PR-менеджер», прикладываете резюме с указанием таких качеств, как «бухгалтерский учет» или «делопроизводство». Не вяжется – слабо сказано…

И самое главное – не врите! Даже если вы это сделаете и пройдете собеседование, ваш обман со временем раскроется. В результате пострадает ваш имидж и доверие со стороны работодателя. А когда уйдете искать другую работу, этот момент может оставить «дурное послевкусие», когда другие рекрутеры будут обращаться в место вашей прежней работы.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Что писать в сопроводительном письме

Правильно написать сопроводительное письмо – та еще задачка. Чтобы рекрутер точно обратил внимание на ваш отклик, укажите в сопроводительном резюме следующее:

  • Приветствие. Причем не пишите «Доброе утро» или «Добрый день», потому что чаще всего отклики просматривают не сразу, и не факт, что в это же время. Лучше обойтись нейтральным «Здравствуйте».
  • Позиция, на которую вы претендуете. Особенно если пишете на электронную почту или в социальные сети.
  • Почему выбрали эту компанию. И еще здесь же хорошо отметить, что вы можете дать компании для ее развития.
  • Свои конкурентные преимущества. Так вы покажете, что вас отличает от других соискателей.

Подробно расписывать ничего не нужно, ведь главную информацию вы пишете в резюме, а в письме просто создаете некий крючок. Это лишь дополнение, эдакая демонстрация себя как достойного кандидата, который и коммуницировать умеет, и принцип выполнения задач понимает.

Немного о портфолио

Портфолио чаще всего требуется копирайтерам, редакторам, SMM-специалистам, дизайнерам, иллюстраторам и так далее. Если же вы новичок, то приложите любые наработки, связанные с профессией. Пусть даже это будет некоммерческий общественный проект, все равно он покажет хотя бы небольшой опыт в конкретной сфере.

Вы писали колонки в студенческую газету? Прикладывайте! Помогали вести аккаунты? Тоже покажите, дайте ссылку! Помогали разрабатывать сайт? Покажите! Написали небольшую программу или видеоигру? Приложите ссылку на нее.

Дайте знать рекрутеру, что вы не просто штаны за партой протирали, а набивали руку.

Некоторые рекомендации

Чтобы ваше резюме и сопроводительное письмо не выглядели как сказки А. С. Пушкина, обратите внимание на следующие рекомендации:

  • Внимательно изучите название вакансии и требования к ней. В идеале можно создать несколько вариантов резюме с разными релевантными должностями и откликаться, прикладывая наиболее подходящее к сопроводительному письму. Благо, на hh.ru есть такая возможность.
  • Объясните, почему вы откликнулись без соответствующего опыта. В сопроводительном письме напишите, что вы понимаете поставленную задачу и знаете, как ее можно решить наиболее эффективным способом. По крайней мере, это может зацепить рекрутера даже при отсутствии опыта – работодателю важны заинтересованные кандидаты.
  • Опишите достижения реалистично. Здесь я возвращаюсь к тому, что не стоит врать и уж тем более привирать. Приводите доказательства своих достижений, если таковые есть, давайте реальные цифры и факты.
  • Откликайтесь прицельно. То есть подстраивайте сопроводительное письмо под конкретную компанию, а не кидайте везде стандартный шаблон. Покажите, что вам интересна компания и должность, что вы разбираетесь в выбранной сфере.

Прием и обработка резюме зависят и от некоторых субъективных факторов, вроде мнения и представлений рекрутера, требований работодателя, ценностей компании в целом и так далее. Я считаю, что создавать резюме и откликаться нужно с учетом собственных предпочтений, ведь только тогда вы найдете компанию по душе, даже если потратите уйму времени.

Что касается времени на поиски, то нужно быть терпеливым. Если вы найдете работу за месяц будучи новичком, то, считайте, что вам крупно повезло. Иные проводят в поисках по 3-6 месяцев, иногда даже дольше.

И да, самое важное – не надейтесь, что вам откликнутся с первого раза. Может, вы мечтаете работать в определенной компании, но без опыта вас туда не берут. Работайте усердно, приобретайте опыт и будьте инициативны, и тогда, возможно, эта компания еще сама вас пригласит. Ибо мечтам суждено сбываться 😉

15 шаблонов сопроводительных писем для идеального заявления о приеме на работу

Нужны ли сопроводительные письма? Я не работаю в отделе кадров, но ко мне обращались соискатели, которые интересовались, действительно ли их сопроводительное письмо будет прочитано. Мой ответ таков, что немногие из них хотели услышать: «иногда». Когда-нибудь прочитают. В других случаях вы можете просто отправить свое резюме — например, когда вы подключаетесь к сети, чтобы подать заявку на вакансию.

Правда в том, что вы не можете предсказать в каждом конкретном случае — и лучше перестраховаться, чем сожалеть. По большей части наличие сопроводительного письма даст вам преимущество, чего не даст ваше резюме. Это позволяет вам продемонстрировать свои навыки письма, предоставить детали, которые вы не смогли уместить в своем резюме, продемонстрировать свою страсть и показать свою готовность потратить как можно больше времени и усилий.

Если вы когда-либо закатывали глаза или отказывались от заявки, требующей сопроводительного письма, это руководство для вас. Мы расскажем, как написать сопроводительное письмо, и предоставим шаблоны сопроводительных писем, которые помогут вам усовершенствовать свои собственные.

Письмо-заявка

Письмо-заявка — это письменный документ, адресованный работодателю соискателем работы, в котором объясняется, почему он заинтересован в открытой должности и соответствует требованиям. Этот документ, более известный как сопроводительное письмо, может быть представлен в виде электронного письма, документа MS Word или аналогичного шаблона заявления, предлагаемого работодателем.

Кажется довольно простым, не так ли? Сопроводительные письма могут иметь разную важность для работодателя в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, и работы, на которую вы претендуете. Согласно опросу CareerBuilder, 49% рекрутеров говорят, что отправка сопроводительного письма вместе с вашим резюме повышает ваши шансы на получение должности.

Если вы планируете написать сопроводительное письмо, имейте в виду, что оно должно обладать определенными качествами, которые не включены в приведенное выше определение.

Что включать в сопроводительное письмо

Итак, что вы должны включить? Мы позволим 11 шаблонам ниже этого списка говорить большую часть времени. Независимо от того, какой из них вы скачаете, обратите внимание на следующие элементы — все они должны быть видны в письме, которое вы отправляете своему будущему менеджеру.

Загрузить сейчас

5 бесплатных шаблонов сопроводительных писем

Заполните эту форму, чтобы получить доступ к вашим шаблонам.

1. Контактная информация

Сопроводительные письма должны содержать не только вашу контактную информацию, но и информацию о компании, в которую вы подаете заявление. Контактная информация включает в себя ваш номер телефона, адрес электронной почты и любые учетные записи в социальных сетях, которыми вы хотите поделиться и получать связи.

Домашний адрес не обязателен, но он может быть полезным подтверждением для работодателя, что вы уже живете поблизости и у вас не возникнет проблем с посещением офиса.

Старайтесь не предлагать номера телефонов, адреса электронной почты или фактические адреса, принадлежащие вашему нынешнему работодателю. Например, использование вашего личного адреса Gmail поверх рабочей электронной почты гарантирует, что ваша переписка с рекрутерами будет отделена от всего вашего текущего рабочего общения.

2. Личная адресная строка

Каждый раз, когда вы видите «кого это может касаться» в верхней части сопроводительных писем сегодня, постарайтесь не писать эту утомительную строчку.

Адресные строки, в которых указано лицо или компания, намного быстрее привлекут внимание вашего читателя и покажут работодателю, что вы нашли время, чтобы адаптировать свое письмо-заявление к ним. У вас нет имени менеджера по найму? «Работодатели в [название компании]» подойдет.

3. Зацепка

«Зацепка» — это остроумное введение, которое «цепляет» вашего читателя, заставляя его хотеть узнать больше. Подумайте о себе как о кандидате на работу — что делает вас уникальным? Что насчет вашей карьеры может заинтересовать рекрутера тем, что вы можете упаковать в интересное первое предложение?

4. Почему вы имеете квалификацию

Нет ничего сложного в том, что вы должны обобщить свой профессиональный опыт в сопроводительном письме. Тем не менее, лучшие на сегодняшний день приложения описывают почему этот опыт дает претенденту право на работу, на которую он претендует. Например, не стоит просто заявлять, что вы три года писали для корпоративного блога. Объясните, что этот тип работы поддается управлению календарем контента вашего нового потенциального работодателя каждую неделю.

5. Общие знания о бизнесе

Грамматические ошибки могут означать, что ваше заявление будет выброшено в корзину, но это не единственная причина, по которой ваше письмо может быть отброшено. Использование универсального сопроводительного письма, особенно если вы забудете изменить название компании, также снизит ваши шансы попасть на собеседование.

Итак, если вы потратите время на написание сопроводительного письма, найдите время, чтобы прокомментировать сам бизнес. Почему вы обращаетесь в эту компанию ? Чем их бизнес запомнился вам как профессионалу?

Теперь давайте посмотрим на пример сопроводительного письма и на то, что делает его эффективным, а также на 11 шаблонов, которые вы можете скачать или почерпнуть из них вдохновение.

Пример сопроводительного письма

Источник изображения

В приведенном выше примере показано, как написать маркетинговое сопроводительное письмо с использованием перечисленных элементов.

Помимо контактной информации и адресной строки, в первых нескольких абзацах объясняется, почему кандидат подходит на эту должность. В этом примере используются конкретные данные, чтобы показать, почему они подходят.

Кроме того, в предпоследнем абзаце кандидат обсуждает, почему он заинтересован в конкретной компании, демонстрируя общие знания о бизнесе.

Объединив все элементы в сопроводительное письмо, вы получите отличный пример для вдохновения.

Рекомендуемый ресурс: 5 шаблонов профессиональных сопроводительных писем

Загрузите эти шаблоны бесплатно

14 бесплатных шаблонов сопроводительных писем для вашего следующего заявления о приеме на работу

Шаблон 1: Базовый

Источник изображения

Приведенный выше пример представляет собой простое (но отличное) сопроводительное письмо. Пронумерованные разделы объясняются более подробно ниже.

1. Заголовок

Уровень формальности вашего заголовка зависит от компании, в которую вы подаете заявление. Если вы подаете заявку на официальный бизнес, важно использовать формальный заголовок, чтобы открыть сопроводительное письмо, как в примере выше. Укажите свой адрес, дату и адрес компании. Но если вы подаете заявление в неформальную компанию, вам не нужно указывать свой адрес и адрес компании. Однако вы все равно можете указать дату.

2. Приветствие

Использовать фразу «Для кого это может касаться» можно, но вы можете потратить время на поиск имени рекрутера или менеджера по найму в Интернете. Если вы проводите исследование и не уверены, что нашли правильное имя, то вам определенно следует использовать общее приветствие — но если вы уверены, то это показывает, что вы приложили усилия, чтобы найти их имя, и оно поймает взгляд рекрутера.

Если у вас есть имя вербовщика, вы приветствуете его полным именем или вежливым титулом (например, мистер, миссис или миссис)? Подобно заголовку, он зависит от уровня формальности компании. Если вы подаете заявку на участие в корпоративном бизнесе, вы можете использовать «Мистер Снапер» вместо «Джон Снапер». Если вы подаете заявку в стартап или бизнес с более непринужденной культурой, вы можете использовать «Джон Снапер», как показано в примере.

3. Введение

Первый абзац должен в 1–3 предложениях объяснить, почему вы рады подать заявку и что делает вас идеальным кандидатом. Перейдите сразу к делу и не беспокойтесь об объяснении, где вы нашли сообщение или кого вы знаете в компании. Здесь не место вдаваться в подробности о том, почему вы отличный кандидат — это касается второго абзаца. Здесь просто перечислите несколько ключевых причин в одном предложении, чтобы настроить остальную часть вашего письма. Имейте в виду, что рекрутер может сопоставить ваше сопроводительное письмо с вашим резюме, поэтому убедитесь, что они синхронизированы.

4. Параграф 2: Почему вы идеально подходите для этой работы

Затем продайте себя и свой опыт, выбрав один или два конкретных примера, которые показывают, почему вы идеально подходите для этой должности. Что вы делали в предыдущей компании, что дало вам соответствующий опыт? Над какими проектами вы работали, которые принесли бы пользу новой компании? Как ваш предыдущий опыт поможет этой компании расти? Оставайтесь скромными в своем объяснении полномочий, но при этом показывайте, что вы можете быть полезным для команды. Используйте этот абзац, чтобы показать, что вы искренне взволнованы и заинтересованы в этой должности.

5. Третий абзац: Почему компания идеально подходит для вас

Конечно, важно, чтобы вы подходили для этой работы, но также важно, чтобы компания подходила вам. «В сопроводительном письме обычно описывается, почему вы отлично подходите для компании, но какую выгоду вам принесет ваше трудоустройство?» — спрашивает бывший менеджер по развитию команды HubSpot Эмили Макинтайр. «Мы хотим знать, почему наша компания привлекает вас и насколько это будут взаимовыгодные рабочие отношения».

В третьем абзаце покажите, что вы серьезно относитесь к росту и развитию своей карьеры в этой новой компании. Что вас впечатляет и волнует в компании? Есть ли что-то, что, по вашему мнению, согласуется с целями компании? Например, кандидат в образце письма использовал это место, чтобы показать, что его личная приверженность делу защиты окружающей среды соответствует экологическим инициативам компании.

6. Сильное завершение и подпись

Не ленитесь в последних нескольких предложениях сопроводительного письма — важно закончить сильно. Не скрывайте своего интереса и энтузиазма по поводу новой должности и скажите им, что вы готовы обсудить эту возможность в любое время. Обязательно укажите свой номер телефона и адрес электронной почты. На данный момент мяч (справедливо) находится на стороне рекрутера, чтобы решить, как действовать дальше.

И последнее, но не менее важное: поблагодарите их за потраченное время и внимание. Используйте формальную подпись, такую ​​как «Самый лучший», «Все самое лучшее» или «С уважением», и закончите, набрав свое полное имя. Вам не нужно подписывать его ручкой.

Шаблон 2: Сопроводительное письмо по маркетингу на основе данных

Получите его здесь.

При подаче заявки на должность, основанную на данных, может возникнуть соблазн добавить в сопроводительное письмо, ну, данные , чтобы описать, что вы сделали для других работодателей. Но в письме-заявке — особенно для индустрии маркетинга — то, как вы передаете эти данные, так же важно, как и сами данные.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма, который мы создали здесь, в HubSpot, может помочь вам представить данные, наиболее важные для вас как кандидата, которые будут иметь значение для вашего будущего работодателя.

Обратите внимание на три пункта в центре письма выше, которым предшествует утверждение: «… Я разработал стратегию, которая помогла компании достичь …» Эта установка важна, потому что пока вы Вы можете добавить в этот шаблон столько статистических данных, сколько захотите, ваши данные должны описывать, какую пользу ваш нынешний/прежний бизнес извлек из вашей работы, а не то, какую пользу извлекли вы сами.

Шаблон 3: Прямое сопроводительное письмо

Получите его здесь.

Автор Harvard Business Review Дэвид Сильверман назвал приведенный выше пример сопроводительного письма «Лучшим сопроводительным письмом, которое я когда-либо получал». Для контекста Сильверман считает, что сопроводительное письмо действительно необходимо лишь в нескольких случаях:

  1. Когда вы знаете имя менеджера по найму.
  2. Когда ты что-то знаешь о том, что требуется для работы.
  3. Когда вас лично направили на работу.

При этих трех обстоятельствах сопроводительное письмо прямо к делу, подобное приведенному выше, может быть лучшим выбором. Однако, поскольку оно очень лаконичное, не забудьте добавить собственный фирменный бланк над самим сообщением. Рекрутеру может быть легко просмотреть короткое и красивое сопроводительное письмо, подобное приведенному выше, но так же легко и потеряться в перетасовке списка своих приложений без уникального дизайна или формата.

Шаблон 4: Сопроводительное письмо с рекомендациями

Получите его здесь.

То, что друг или коллега порекомендовал вас на работу, не означает, что компания готова вас нанять. Поэтому приведенный выше шаблон сопроводительного письма написан специально для рефералов. Мы сделали это здесь, в HubSpot. Загрузите его здесь (он поставляется с четырьмя другими шаблонами сопроводительного письма ).

Как вы можете видеть на картинке выше, первый абзац сопроводительного письма полностью посвящен признанию обстоятельств вашего обращения: Вы знаете кого-то, кто там работает — ничего страшного в этом нет. Но там может быть вредно не сообщить об этом менеджеру по найму. Рассказывая читателю о своих связях в компании, вы показываете, что знаете и уверены в действиях, предпринимаемых для получения интересующих вас возможностей.

В конечном счете, это лучше, чем рекрутер узнает о связях вашего сотрудника от кого-то другого.

Что касается остальной части сопроводительного письма, относитесь к своему сообщению так же, как если бы вы подавали заявку без связи изнутри. Ваши навыки и успехи не менее важны из-за вашего внутреннего реферала.

Шаблон 5: Фирменный бланк с фотографией Сопроводительное письмо

Получите его здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма был разработан Microsoft Office, и каким бы всеобъемлющим он ни выглядел, его можно загрузить и изменить совершенно бесплатно.

Как сейчас выглядит, это сопроводительное письмо содержит примерно половину фото, половину текста. Не стесняйтесь уменьшать (и изменять) изображение, чтобы дать себе больше места для рассказа своей истории. Конечно, красивое размытое изображение, выражающее вашу индивидуальность, может стать частью этой истории…

Шаблон 6: сопроводительное письмо Digital Creative

Получите его здесь.

Этот шестой шаблон идеально подходит для заявителей, которые хотят выделить множество различных цифровых каналов, на которых они работают. Этот шаблон хорошо сочетается с резюме такого же формата.

Персонализируя это письмо с учетом собственного опыта, обратите внимание на социальные сети и отраслевое программное обеспечение, включенное в этот шаблон. Вы увидите дополнительное место вверху, чтобы добавить свой LinkedIn и личный веб-сайт, чтобы заполнить его собственной информацией.

Вы можете улучшить этот шаблон, отформатировав наиболее важные моменты и достижения с помощью маркеров. Это облегчит чтение документа для менеджера по найму и подчеркнет ценность, которую вы предоставляете.

Шаблон 7: Сопроводительное письмо менеджера по маркетингу

Получите его здесь.

Наше седьмое сопроводительное письмо пришло от Monster.com. Это сопроводительное письмо, показанное выше, посвящено маркетинговой роли.

Обратите внимание, как автор включает ссылки на важные маркетинговые показатели и терминологию. Если вы претендуете на роль, основанную на данных, возможно, вы не захотите заполнять страницу рассказом о своем опыте в форме абзаца, как это делает Шаблон 1 в начале этой статьи. Вместо этого рассмотрите возможность выделить три (или четыре, или пять) ваших успехов, которые, по вашему мнению, больше всего найдут отклик у менеджера по найму, в маркированной форме.

Если вы, как специалист по маркетингу, разбиваете свое письмо маркированными деталями, подобными приведенным выше, это демонстрирует уважение к ограниченному времени менеджера по найму — менталитет, который все маркетологи должны понимать при общении с аудиторией бренда.

Шаблон 8: Сопроводительное письмо после дня карьеры

Получите его здесь.

Это уникальное сопроводительное письмо от Принстонского университета.

На LinkedIn, Glassdoor, Monster и Indeed может приходиться львиная доля ваших поисков работы в Интернете, но все же некоторые возможности трудоустройства появляются на выставках, ярмарках вакансий или подобных сетевых мероприятиях. Для таких случаев у вас есть приведенный выше шаблон сопроводительного письма.

В этом сопроводительном письме есть все, что вам нужно, чтобы помочь работодателю вспомнить ваш разговор на ярмарке вакансий. Как видно из второго абзаца, письмо особенно полезно тем, кто собирается окончить колледж.

Шаблон 9: логотип и сопроводительное письмо с водяными знаками

Получите его здесь.

Вот еще один шаблон сопроводительного письма от Microsoft Office. У этого есть легкий оттенок цвета в дизайне чуть выше фирменного бланка, но не заблуждайтесь — шаблон подойдет любому профессионалу, который хочет произвести хорошее первое впечатление на своего будущего работодателя.

Пусть логотип в правом верхнем углу страницы не смущает вас. Это может быть логотип компании, в которую вы подаете заявку — чтобы быстро привлечь внимание рекрутера — или ваш собственный логотип. Возможно, вы работаете фрилансером или просто любите рекламировать себя. Этот шаблон сопроводительного письма предназначен для настройки.

Шаблон 10: Сопроводительное письмо специалиста по данным

Получите его здесь.

Это наш второй шаблон от Принстонского университета. Хотя это ориентировано на роль специалиста по обработке и анализу данных, это отличный шаблон для студентов, подающих заявки на работу до окончания учебы.

В тексте подчеркивается, что академические исследования и проекты заявителя делают его идеальным кандидатом на эту должность. Формат также достаточно прост для отправки в формате pdf, в виде текста в сообщении электронной почты или в текстовом поле приложения.

Шаблон 11: деловое сопроводительное письмо

Получите его здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма идеально подходит для маркетологов начального и среднего уровня, которые хотят продемонстрировать дополнительный профессионализм в своем вступительном письме потенциальному работодателю.

Разноцветный заголовок (вы можете изменить цвет, если хотите) свидетельствует о необходимом уровне креативности и может хорошо сочетаться с резюме в том же стиле. Если у вас недостаточно опыта, чтобы заполнить всю страницу, не волнуйтесь. Не стесняйтесь писать так, как вам кажется, отражает то, кто вы есть, и то, что хочет видеть менеджер по найму.

Независимо от того, насколько длинным будет ваше окончательное сопроводительное письмо, приведенный выше шаблон — это ваша возможность продемонстрировать свое внимание к деталям — от вашей контактной информации в верхнем заголовке до персонализированной адресной строки, где вы можете указать имя менеджера по найму. Как мы уже говорили, фраза «кого это может касаться» в любом случае довольно устарела.

Шаблон 12: сопроводительное письмо начального уровня

Получите его здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма, написанный HubSpot, специально разработан для кандидатов начального уровня.

Если у вас всего несколько лет опыта работы, важно показать, как вы приобрели свои навыки и чему научились в ходе обучения или стажировок. Кроме того, важно упомянуть, почему вы хотите работать в компании, в которую подаете заявку.

Независимо от вашего опыта, приведенный выше шаблон поможет вам решить, какие навыки вы хотите выделить и конкретизировать в сопроводительном письме.

Вы можете скачать его здесь (он поставляется с четырьмя другими шаблонами сопроводительных писем ).

Шаблон 13: Сопроводительное письмо по вопросам здравоохранения

Получите его здесь.

Что мне особенно нравится в этом сопроводительном письме, так это прямые, прямолинейные пункты списка, которые ссылаются на объявление о вакансии. Сопроводительное письмо, созданное The Balance Careers, сокращает количество повторений, следуя утверждению «У меня есть» с шестью пунктами, которые подчеркивают сильные стороны заявителя, в том числе «У меня есть … практические знания о создании и реализации планов ухода» и « У меня есть … подтвержденный опыт сострадательного и эффективного ухода».

Кроме того, такие фразы, как «Я хотел бы использовать свои навыки для работы в вашей клинике» и «Пожалуйста, свяжитесь со мной в любое удобное для вас время и дайте мне знать, как я могу вам помочь» акцентируют внимание на том, что бизнес получит в результате результат найма соискателя, а не то, что соискатель хочет получить.

Шаблон 14: Сопроводительное письмо фрилансера

Получите его здесь.

Если вы ищете внештатную работу, ваша главная цель — быстро рассказать о своих сильных сторонах, чтобы занятые клиенты не прошли мимо вашего сопроводительного письма. Кроме того, если вы отправляете несколько сопроводительных писем разным клиентам, вам нужно настроить таргетинг каждого из них на уникальные цели этого клиента.

Например, если один клиент ищет SEO-оптимизированный контент, связанный с маркетингом, вам нужно выделить прошлый опыт написания маркетингового контента; это изменится, если, например, клиент ищет фитнес-контент.

По этой причине рекомендуется структурировать сопроводительное письмо таким образом, чтобы вы начали с а) прошлых учетных данных или рекомендаций и б) краткой информации, связанной с целью клиента, как показано в сопроводительном письме выше.

Шаблон 15: Сопроводительное письмо директора

Получите это здесь.

Если вы претендуете на должность директора, вы должны начать с объяснения того, как вы успешно справлялись с аналогичной ролью в прошлом, или почему вы считаете, что вы квалифицированы и готовы выполнять новые обязанности для первый раз.

В приведенном выше сопроводительном письме кандидат хорошо описывает, как она преуспела на руководящей должности ранее: «За последние пять лет я успешно разработала и поддерживала все системы данных, включая расписания и записи для бизнеса, в котором занято больше более 100 человек».

Вы захотите продемонстрировать, как ваши навыки соотносятся с должностью директора — как в организации, так и в лидерстве — и, по возможности, где вы получили признание за свою усердную работу (например, «Я получил награду как самый ценный административный сотрудник» ).

Напишите выигрышное сопроводительное письмо

Написать сопроводительное письмо легче сказать, чем сделать. Не стесняйтесь тратить много времени на его написание и редактирование. Или попросите друга или члена семьи перечитать его и оставить отзыв. Если рекрутер прочитает его, вы будете ему благодарны.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2014 года и обновлен для полноты.

Темы: Сопроводительное письмо

Не забудьте поделиться этим постом!

Образец сопроводительного письма в ответ на объявление о работе монстра

Career AdviceСопроводительные письмаСопроводительные письма Советы

Ким Айзекс, автор Monster

Тело

Если вы видите объявление о вакансии в Интернете, и оно кажется вам идеально подходящим, вы, вероятно, чувствуете необходимость отправить не только свое резюме, но и индивидуальное сопроводительное письмо. Хорошая мысль! Но если вы похожи на большинство соискателей, вам, вероятно, будет сложно составить эффективное сопроводительное письмо. Что он должен сказать? Что не должно быть сказано? Чем оно отличается от резюме? Действительно ли необходимо сопроводительное письмо ?

Не переживай! Думайте о сопроводительном письме как о дружеском, но все же профессиональном представлении менеджеру по найму компании. Вы хотите объяснить, как и почему вы идеально подходите для их нужд. Для этого вам нужно включить примеры ваших навыков и прошлых достижений, а также ваш энтузиазм по поводу компании, в которую вы подаете заявку. Вам не нужно делать слишком усердных заявлений или наполнять свое письмо инсайдерской отраслевой лексикой; просто будьте собой и говорите о том, почему вы прекрасны в том, что делаете.

Для вдохновения просмотрите образец сопроводительного письма ниже:

Уважаемый [вставьте имя или «Менеджер по найму», если имя неизвестно]:

Ваше объявление на Monster о [вставьте название должности] идеально соответствует моему опыту и квалификации, и Я пишу, чтобы выразить свой интерес и энтузиазм по поводу этой должности. Как опытный лидер продаж, за свою карьеру я добился семизначного роста доходов, выхода на международный рынок и успешного запуска продуктов для ведущих мировых корпораций.

В дополнение к моему желанию присоединиться к вашей команде, вы увидите, что я преданный своему делу и целеустремленный профессионал, чьи недавние достижения включают: половину всего европейского рынка и одну треть латиноамериканского рынка в течение двух лет.

  • Значительное расширение клиентской базы, ведущее к семизначным темпам роста выручки, которые намного превосходят темпы более крупных и авторитетных конкурентов.
  • Развитие дилерской сети из 75 участников в 30 странах на шести континентах.
  • Достижение 100-процентного уровня удержания клиентов благодаря экспертным навыкам построения отношений и приверженности подходу к продажам, ориентированному на решение и обслуживание в первую очередь.
  • Открытие нового лондонского офиса, который, как ожидается, удвоит выручку от продаж к 2020 году.
  • Представление трех инновационных продуктовых линеек после всестороннего исследования рынка и сбора информации о конкурентах.
  • Ваши программные продукты действительно находятся на переднем крае технологий — вы предлагаете продукты, которые могут изменить способ ведения бизнеса в Интернете. Я в восторге от этой технологии и смогу превратить это воодушевление в бизнес-преимущество для ваших нынешних и будущих клиентов. Если вы согласны с тем, что моя квалификация соответствует вашим потребностям, я был бы рад встретиться с вами лично, чтобы обсудить стратегии расширения присутствия [название компании] на рынке.

    Я свяжусь с вами через несколько дней, чтобы ответить на любые ваши вопросы. А пока вы можете связаться со мной по телефону [номер телефона] или по электронной почте [адрес электронной почты]. Я с нетерпением жду нашего разговора.

    С уважением,
    Дина Смит

    Теперь о вашем резюме…

    Сопроводительное письмо — это только половина надежного заявления о приеме на работу; ваше резюме также должно демонстрировать ваши навыки таким образом, чтобы менеджер по найму быстро заметил ваши сильные стороны и опыт.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *