Республиканская Детская Библиотека

Школу можно окончить на год-два раньше, чем одноклассники — Экстернаты Москвы

Крылатую фразу Геккельбери Финна «Я не позволю, чтобы хождение в школу мешало моему образованию» могут повторить как минимум 22 000 московских школьников – именно столько старшеклассников перешло в этом году на обучение экстерном.

В самом деле, чем ближе к вы¬пускным экзаменам, тем больше мешает необходимость каждый день ходить в школу. Уроки по предметам, которые в будущем не понадобятся, домашние задания, классные часы… Все это кажется лишним. Во всяком случае, если уже решил, куда будешь поступать.

Предположим, вуз технический, надо сдавать профильные экзамены — математику и физику. Тогда зачем писать рефераты по истории, готовить доклады по литературе, сдавать зачеты по биологии? Если это и нужно, то лишь для общего развития. А с практической точки зрения — пустая трата времени, которого и так катастрофически не хватает: два раза в неделю репетитор, два — подготовительные курсы, в выходные — лекции для поступающих. В результате старшеклассник становится бледным и задерганным, хронически недосыпает и, подходя по утрам к родной школе, мечтает, чтобы она сгорела.

Человек со стороны

Экстерн (от латинского externus — внешний, посторонний) — человек, который сдает экзамены за курс учебного заведения, в котором не обучался, вольноприходящий ученик, внешний слушатель. Соответственно, экстернат — система, позволяющая ребенку заниматься самостоятельно дома, а в школу приходить, только чтобы его проверили и поставили оценку. По окончании учебного заведения экстерн получает такой же аттестат, что и выпускник обычной школы, не содержащий никаких пометок о форме обучения.

История вопроса

В российских дворянских семьях домашнее образование было обычной практикой. Нередко репетиторы так готовили своих питомцев к гимназии, что те выдерживали экзамен сразу во второй, а то и в третий класс. Немало и обратных примеров. Молодые люди, выгнанные из шестого-седьмого класса за неуспеваемость и плохое поведение, к 20 годам брались за ум, самостоятельно штудировали учебники, сдавали экзамены сразу за весь гимназический курс и поступали в университет.

Экстернами по разным причинам были философ Питирим Сорокин, основоположник космонавтики Константин Циолковский, кибернетик, создатель первой советской ЭВМ Сергей Лебедев. Вольнослушателем (то есть ему даже отметок не ставили, переводя из класса в класс без экзаменов) посещал гимназию будущий премьер-министр России Сергей Витте. Большую часть школьной программы освоил самостоятельно нобелевский лауреат академик Виталий Гинзбург.

Самым знаменитым студентом-экстерном до сих пор остается Владимир Ульянов — его выгнали за неблагонадежность из Казанского университета, а через четыре года он, сдав 14 экзаменов по 18 предметам на высшую по тем временам оценку «весьма удовлетворительно», получил диплом первой степени Петербургского университета.

Из того же Казанского университета вышел, недоучившись, начинающий писатель Лев Толстой. Через два года, подготовившись, он сдал экзамены экстерном. Так же окончил консерваторию в Петрограде пианист Генрих Нейгауз.

В СССР экстернат был введен для того, чтобы аттестат могли получить часто болеющие ребята, дети-инвалиды, а также молодые люди, у которых не было возможности окончить школу вовремя.

Знай наших

Сегодня, чтобы перейти на экстернат, никаких уважительных причин не нужно. Это может сделать каждый, кому не хочется, некогда или нельзя каждый день сидеть за партой.

Большая часть экстернов — десятиклассники, у которых в школе нет особых проблем, они уже выбрали вуз и хотят высвободить время и силы для подготовки.

На такую систему переходят подростки, которые, по сути, уже работают: профессионально занимаются спортом или музыкой, снимаются в кино или рекламе, выступают на подиуме.

Еще одна группа — юноши из тех, кто хочет окончить школу раньше, чтобы иметь запасной год перед армией, или, наоборот, уже вернулся из армии, но среднего образования получить не успел.

Кроме того, нередко экстернами становятся ребятишки, в том числе самые маленькие (7-10 лет), чьим родителям не нравится происходящее в сегодняшней школе.

Относительно новое явление — в Москве в экстернат идут дети приезжих, не успевшие получить хорошее образование на родине. Единичные случаи — ребята, у которых возник конфликт в классе или испортились отношения с учителями.

Ну и, наконец, это шанс для хронических троечников, а также для тех, кто забил на учебу. Экстернат, как бег на короткую дистанцию, мобилизует, заставляет собраться, не требует возвращения к пройденному и повторения материала. В этих условиях получение хорошего аттестата вполне реально даже для не слишком одаренных и усидчивых учеников.

Сам — бесплатно, с помощью — за деньги

В Москве есть несколько вариантов окончить школу экстерном: бесплатно — для тех, кто занимается самостоятельно, и за деньги, если вы ходите в школу на специально организованные интенсив-занятия.

Полная самостоятельность

Согласно закону об образовании (ст. 10) и приказу Минобразования России «Об утверждении Положения о получении общего образования в форме экстерната» сдавать предметы экстерном можно в любой школе. Родители пишут заявление, образовательное учреждение выдает учебники, назначает сроки экзаменов — и вперед. В обязанности школы входит также организация лабораторных работ и две консультации по каждому предмету перед экзаменом.

Все это совершенно бесплатно, однако никакой ответственности за ребенка школа в данном случае не несет: если экзамен не сдан, тебя возвращают в обычный класс — учись вместе со всеми.

Интенсив

Постигать школьную премудрость в одиночку можно, но трудно, а главное, неизвестно, получится ли. В смысле — сдашь ли экзамен? Поэтому сегодня в Москве все большее распространение получает так называемая очная форма экстерната — интенсив.

Ученик посещает школу два-три раза в неделю, изучает предметы блоками, сдает их и переходит к следующим.

Занятия идут либо в первой, либо во второй половине дня и на обычные уроки не похожи. Вместо привычных ответов у доски, нового материала, закрепления — лекции и семинары по три пары в день. Плюс домашние задания (хоть их на следующий день никто не проверяет) и тестирование по результатам усвоения основных тем.

Обучение ведется по модульной системе. Сначала в течение двух — четырех недель, предположим, география и физика, потом экзамен по ним — и новый цикл: история и биология за 10 и 11-й классы, химия и физика, геометрия и астрономия. Выучил — сдал. Получить при такой системе плохую оценку не трудно, а очень трудно. К тому же любой предмет можно пересдать, причем не один раз, а несколько. Ну а тем, кто активно работает на занятиях и выполняет домашние задания, пятерку или четверку ставят автоматом. Иной раз преподаватели заранее интересуются, в какой вуз собирается школьник: если учащийся выбирает экономический факультет, придираться по химии к нему вряд ли будут. Русский, математика, а иногда и английский идут параллельно целый год — чтобы не забыть. В результате на май-июнь остается лишь ЕГЭ: два обязательных (русский и математика) и один по выбору.

До победного конца

Как уместить материал целого года в два месяца? Темы сгруппированы в блоки, дают только основу, объем информации максимально сжат.

Например, курс химии за 11-й класс уложен в 20 часов вместо обычных 70. Кроме того, в интенсиве нет второстепенных предметов вроде экологии, мировой художественной культуры, экономики, москвоведения, ОБЖ, как, впрочем, и отнюдь не второстепенной физкультуры. Отказались в интенсиве и от классных часов, дежурств по школе и общественной работы.

Одни школы распределяют программу по классам: до Нового года — 10-й, после — 11-й. Другие — по предметам: в первом полугодии вся физика, химия, литература и другие необходимые дисциплины сразу за оба выпускных класса, во втором — что осталось. В апреле по всем предметам, которые идут в аттестат, оценки уже проставлены, май уходит на интенсивную подготовку к ЕГЭ по русскому и математике — их экстерны будут сдавать вместе со всеми выпускниками этого года.

Экзаменационные билеты раздают школьникам в начале занятий, вывешивают на сайт учебного заведения, обсуждают на занятиях. Всего с учетом промежуточной аттестации молодой человек должен сдать за год 12 экзаменов.

В частном порядке

Есть экстернат и в частных школах, и в негосударственных образовательных центрах, но здесь он похож скорее на индивидуальный учебный план. Когда детей в группе мало и учитель может работать с каждым по индивидуальному плану, несложно организовать экстернат не по общей схеме, а с учетом особенностей и интересов конкретного ученика.

Бывает, школьник пребывает с родителями за границей, а нужно получить российский аттестат. Тогда вероятно обучение по Интернету с консультациями и проверкой заданий по электронной почте. Если ребенок болен или ему трудно общаться, можно посещать школу два-три раза в месяц, сдавать зачеты, писать контрольные, брать новые задания. В одной школе вспоминают случай, когда десятиклассница (тогда учились десять лет) приезжала в школу всего раз в неделю, причем вечером: она поступила в училище при московской консерватории и оканчивала выпускной класс, будучи второкурсницей.

Противопоказания

Переводить ребенка на экстернат имеет смысл в том случае, если он все схватывает на лету, в интеллектуальном плане на голову выше сверстников, если ему скучно в классе, потому что он все уже знает. Умеет ли он записывать лекции? Самостоятельно работать? Распределять свое время? Составлять план и контролировать его выполнение? Если нет, с экстернатом лучше не связываться.

Некоторые школы экстерна, заботясь о конечном результате, не берут учеников с тройками. Официально, если среднее учебное заведение обычное, без углубленного изучения предметов, такая практика запрещена. Но к этим ограничениям стоит прислушаться.

Дневников в экстернате нет, посещаемость не контролируется, родителям никто не звонит и в школу не вызывает. Так что данная форма обучения вряд ли подойдет ребятам с тройками, проблемным детям, трудным подросткам. Они забудут и то, что получили при систематическом обучении, выбьются из колеи, а нового ничего усвоить не смогут. Если же ученик способный, действительно не стоит тратить время, ведь экзамены можно сдавать сразу за целую ступень: во втором классе за четвертый, в шестом или седьмом — за девятый. Но ребенка никто не должен заставлять учиться с опережением, он должен захотеть этого сам.

Марина МАКЕЕВА, «Обучение и карьера» №11 (135)

Как сдать экзамены экстерном? Легко! | Обучение

1. За что взяться?

Школьных предметов достаточно много, и для экстерна было бы неразумно браться за все сразу. К тому же последовательное изучение предметов дает лучшие результаты, нежели параллельное.

Итак:

• для начала советую взяться за географию, биологию или историю;
• к экзаменам по литературе, алгебре, русскому и английскому языкам нужно готовиться в течение всего года — параллельно с изучением других предметов;
• необходимо продумывать свой учебный план так, чтобы точные науки «шли» рядом с гуманитарными, в противном случае вы просто устанете от только решения задач или только чтения художественной литературы, и результаты оставят желать лучшего…

Фото: Depositphotos

2.

Как готовиться?

Во-первых, у вас должно быть удобное, уютное и, главное, уединенное место для занятий.

Во-вторых, обязательно подбирать такое время, в которое вы можете сосредоточиться и работать с полной отдачей (для большинства людей это утренние часы, но вообще рекомендуется заниматься в течение всего дня 2−3 раза).

Теперь несколько полезных советов относительно собственно подготовки к экзамену:

• чтобы лучше запомнить стихотворение, берите его с собой в транспорт, перепишите его много раз и развесьте листки по комнате;
• таким же способом хорошо запоминаются алгебраические, физические или химические формулы;
• прежде чем читать литературное произведение, ознакомьтесь с вопросами в учебнике или с экзаменационными билетами — отвечая на них в процессе чтения (лучше, если вы будете записывать свои ответы), можно сэкономить много времени.

Фото: Depositphotos

Возьмите за правило такую методику изучения нового материала:

• сперва от корки до корки прочитываем учебник, отвечаем на вопросы, конспектируем тезисы, выполняем практические задания;
• затем все заново повторяем, стараемся сравнить, например, Тип Амфибии с Типом Рептилии или одного литературного героя с другим;
• примерно за два дня до экзамена начинается последний этап — вдумчивое пролистывание (тут работает эффект 25-го кадра, советую несколько раз пролистать книгу, приглядываясь к выделенным курсивом терминам и обращая внимание на вопросы в конце глав).

Если для подготовки давались экзаменационные билеты, у вас должен быть план ответа на каждый вопрос — его тоже нужно внимательно перечитать перед экзаменом.

Курс алгебры довольно объемный, и всё, что вы изучали сначала, может к экзамену подзабыться, поэтому советую делать так: в каждой главе оставляем несколько нерешенных примеров, характерных (это значит — не самых трудных) для этой темы, и обводим их карандашом. За неделю до экзамена просматриваем теоретическую часть учебника и задаем себе контрольную работу из обведенных примеров. Таким образом, повторяется весь курс алгебры, и вы уверенно идете на экзамен. Фото: Depositphotos

3. Как сдавать?

Перед самой сдачей экзамена (за 2−3 часа) ничего повторять, а тем более зубрить, не нужно, иначе может оказаться, что вы помните только последнее. Можно слегка полистать учебник, припомнить основы, просмотреть оглавление.

Небольшое волнение перед экзаменом — дело вполне нормальное, и не надо принимать это ощущение за незнание. Даже если вы чего-то не вспомните, учитель наведет вас на мысль, подскажет.

После экзамена (независимо от того, на какую оценку он сдан) обычно наступает состояние, похожее на шок — хочется лечь в постель и заткнуть уши. Так и сделайте. Но на следующий день начните потихоньку изучать новый предмет.

Успехов! Фото: Depositphotos

Теги: экзамен, сдача экзаменов, школьные экзамены, подготовка к экзаменам, полезные советы, перед экзаменом

Каковы 3 этапа эффективной передачи проекта?

Когда вы приближаетесь к завершению проекта, наступает важная веха: передача проекта. В некотором смысле, именно здесь ваша работа приносит свои плоды.

Хотя технически неправильно думать об этом как об одном событии или вехе, передача знаменует собой завершение доставки и начало этапа закрытия вашего проекта. Итак, это большое дело.

Именно потому, что передача — это скорее процесс, чем веха, многое нужно сделать правильно. Итак, в этом окончательном руководстве по передаче проекта мы расскажем вам все, что вам нужно знать.

Повестка дня передачи проекта

Начнем с ответа на очевидный вопрос о том, что такое передача проекта. А затем подробно рассмотрим, как это сделать самым простым и очевидным способом: до, во время и после. Наконец, мы закончим тем, что укажем вам на некоторые полезные инструменты, которые упростят вам правильную передачу проекта.

• Что такое передача проекта? Основы
• Подготовка: действия перед передачей
• Проведение передачи проекта
• После передачи проекта: действия после передачи
• Шаблоны и контрольные списки для передачи проекта

Приступим…

Что такое передача проекта? The Essentials

Когда мы говорим о передаче проекта, мы обычно говорим о передаче результатов проекта из проекта в операционную среду. Иными словами, ответственность за продукты переходит от вас, руководителя проекта, к операционному менеджеру, которого иногда называют менеджером по интеграции.

Почему я выделил слово ‘

обычно ’?

Поскольку этот термин также иногда используется для передачи проекта от одного руководителя проекта другому. Хотя некоторые из идей в этой статье будут актуальны, я бы отослал вас к нашей сопутствующей статье «Однажды вам понадобятся наши главные секреты для захвата проекта» . Это смотрит на это с точки зрения менеджера проекта, которому передается проект.

Когда я говорю о передаче результатов проекта, нужно помнить кое-что очень важное. На этом этапе вы также передаете ответственность за реализацию преимуществ этих продуктов. Реализация преимуществ является неотъемлемой частью вашей подготовки и осуществления передачи проекта.

Посмотрите это короткое видео…

Передача проекта — это процесс, а не событие

Обычно передача проекта рассматривается как часть этапа закрытия. Большинство методологий описывают это там.

Свод знаний PMI по управлению проектами (Руководство PMBOK), 6-е издание, помещает его в группу процессов закрытия . И PRINCE2 также помещает его как часть процесса Close a Project .

Но реальность передачи проекта такова, что это процесс, который охватывает конец этапа поставки и начало этапа закрытия. Мне нравится представлять его как границу между двумя этапами. И, если есть «момент передачи» , то это разумно.

Ответственность за передачу проекта

Как и в любом другом процессе, целесообразно задокументировать, кто за что отвечает. Для этого я бы использовал диаграмму линейной ответственности (LRC) или, возможно, диаграмму RACI. Пункты, которые следует учитывать, включают:

• Подписание на каждой стороне передачи
• Совершение и выполнение последующих действий (например, ловля)
• Реализация преимуществ
• Управление конфигурацией
• Управление документацией
• Договорные обязательства
• Обучение
• Связь с заинтересованными сторонами
• Официальная отчетность

И некоторые из людей или ролей, о которых стоит подумать:

• Руководитель проекта
• Директор проекта, спонсор или руководитель
• Operational Manager или внутренний клиент
• Внешний клиент
• Старший пользователь
• Старший поставщик
• Обеспечение проекта
• PMO или проектная поддержка
• Лидеры рабочего потока

Три этапа передачи проекта

Поскольку передача проекта — это процесс, целесообразно рассматривать его как серию этапов. Возьмем самую простую модель:

1. Pre-handover – этап подготовки
2. Передача – самое близкое к «вехе»
3. После передачи – последующая обработка

Я бы также предупредил вас о возможности того, что, хотя мы говорим о передаче проекта , это не обязательно так. Вместо одного релиза и передачи результатов вполне вероятно, что в большом проекте вы можете запланировать несколько релизов.

Фаза 1: Подготовка – действия перед передачей

Как и все, передача проекта пройдет лучше всего, если вы к ней подготовитесь. И, как вы можете ожидать от меня, я рекомендую вам начать с составления контрольного списка. На самом деле, если вы посмотрите ниже, вы обнаружите, что мы уже начали процесс для вас!

Мы рассмотрим четыре вещи для подготовки:

1. Пользователи
2. Заинтересованные стороны
3. Ввод результатов в эксплуатацию
4. Документация

Подготовка пользователей к передаче

Прежде чем передавать какие-либо активы, процессы или ресурсы, люди, которые должны будут их использовать, должны быть готовы. И есть два основных способа сделать это:

1. Опыт работы в реальном времени
   Пользователи могут получить представление о реальном опыте работы с новым процессом или активом, следя за членами проектной группы или участвуя в тестировании, особенно в тестировании для принятия пользователями. этапы.
   Вероятно, это лучший способ передать знания. Но если вы не можете сделать это для всех пользователей (потому что их слишком много), то они, скорее всего, станут вашими суперпользователями.
2. Обучение
   Большинство пользователей получат практические знания в процессе обучения. Вы можете выделить один или несколько ресурсов, чтобы возглавить и доставить это:
   1. Члены проектной группы
   2. Специализированные инструкторы-эксперты
   3. Тренажеры производителя или поставщика
   4. Суперпользователи

Помните, что опыт и обучение должны охватывать:

• оперативное использование процесса или активов
• обслуживание любых активов

Подготовка заинтересованных сторон к передаче

Очевидно, что в преддверии любой передачи заинтересованные стороны должны знать, что произойдет и когда это произойдет. Вам нужно будет создать план коммуникаций и распределить членов команды по его аспектам.

Для большинства заинтересованных сторон передача, вероятно, станет «хорошей новостью». Но никогда не пренебрегайте теми заинтересованными сторонами, для которых это либо неудобство, либо, что еще хуже, переход в более пагубное состояние. Не все заинтересованные стороны обязательно выиграют от результатов вашего проекта.

Если вы не сможете должным образом взаимодействовать с теми заинтересованными сторонами, для которых это плохое время, они могут сделать вашу передачу проблемной. И, что хуже всего, они могут сделать это так, что вы не в состоянии (или плохо подготовлены) предсказать. По крайней мере, вовлекая их, у вас есть шанс смягчить любое разрушительное поведение и, по крайней мере, предвидеть его.

Но идеальный результат заключается в том, что потенциально враждебно настроенные заинтересованные стороны при уважительном отношении к ним примут реальность завершения и передачи проекта с определенной долей невозмутимости.

Окончательный ввод в эксплуатацию перед передачей

Перед передачей все активы должны быть полностью введены в эксплуатацию, а все процессы и технологии должны быть полностью протестированы.

Я не буду вдаваться в подробности того, как это работает, потому что это зависит от конкретной технологии и отрасли, с которой вы работаете. Но я хотел бы отметить, что планирование этого должно быть частью вашего основного плана проекта

Подготовка вашей документации для передачи

После того, как документация по тестированию и вводу в эксплуатацию будет завершена, у вас должна быть в наличии вся документация, которая вам понадобится для передачи. Итак, ваша задача здесь — сопоставить и проверить все это.

В следующем разделе я приведу список всей документации, которую необходимо включить в передачу проекта.

Этап 2: Проведение передачи проекта

Именно на этом этапе ответственность переходит от проекта к операционному бизнесу или клиенту. Если есть «момент» — или веха, то это завершение этой стадии.

И я бы сказал, что там должно быть вехой. Это праздник для вашей команды.

Однако в преддверии этого празднования предстоит много работы, и вот мои мысли…

Личный подход: передача вашего проекта лично

Я знаю, что мы живем в странные времена, и вам может понадобиться интерпретируйте это как-то в Zoom/Teams, но…

Всегда лично переходите от своей (проектной) ответственности к (оперативной) ответственности вашего клиента. Насколько это возможно, сделайте это человеческим событием с рукопожатиями и подписями.

А также постарайтесь вовлечь в процесс пользователей и членов вашей проектной группы. Это первая точка владения для пользователей и последняя для вашей команды. Так что этот переход может быть эмоционально важным для обеих сторон.

Получение подтверждения о передаче проекта

Если есть момент, то это он. Подпись на заранее подготовленном документе о передаче или приемке, подтверждающая, что ваш клиент или операционный владелец берет на себя ответственность за ваши результаты.

Как правило, любая приемочная документация сопровождается графиком последующих действий. Это примечание, в котором признается, что в проекте, возможно, не реализованы все мельчайшие детали, но новый бенефициарный владелец с радостью возьмет на себя ответственность за те немногие незавершенные, «зацепить» предметов.

Кстати, я ожидаю, что проектная группа окажет некоторую поддержку для выполнения этих действий в течение периода после передачи (см. ниже).

Что вам нужно передать при передаче

Помимо любых активов, продуктов или процессов, вы передаете в основном информацию. И этот перенос должен осуществляться из мозгов проектной группы в системы, которые будут использовать операционные группы. Таким образом, знания защищены от исчезновения. Тем не менее, вполне вероятно, что будет некоторое количество ноу-хау, которое не является ни тем, ни другим:

• просто зафиксировать в документации
• легко включить в формальное обучение

Реальная передача осуществляется между:

• проектными специалистами и экспертами и
• конечные пользователи и члены операционной группы

Поэтому важно, чтобы все члены команды, которые не будут работать долго, могли передать свои знания, прежде чем они перейдут к следующему делу. Здесь я имею в виду, в частности, необходимость опроса подрядчиков и консультантов.

Но, конечно же, есть много документации, которую вам нужно передать…

Проектная документация для передачи

Вот список того, что я могу придумать…

• Приемка, передача или подписание документы
• Руководства по эксплуатации
• Процедуры обслуживания и шаблоны
• Журналы обслуживания
• Нерешенные проблемы, последующие действия и списки ошибок
• Контрактная документация
• План реализации преимуществ
• Отчет о приемке
• Записи контроля версий или управления конфигурацией
• и, наконец, любая документация по проекту или результату

Связывание вашего проекта Администрирование передачи

Наконец, прежде чем мы перейдем к действиям после передачи, возможно, есть некоторые административные действия, которые лучше всего подходят для этой стадии. Здесь я думаю о таких вещах, как:

• Возврат арендованного или заимствованного оборудования
• Закрытие контрактов и подписание контрактов
• Отпуск консультантов
• Обновление систем и записей

Этап 3: После передачи проекта – действия после передачи

«Это не конец, пока не закончится» – говорят они. Всегда есть чем заняться.

Результаты проекта после передачи

Наиболее очевидной вещью, вероятно, будет [надеюсь, небольшое количество] зацепок. Это любые небольшие задачи, которые необходимо выполнить новым владельцам операций, чтобы получить результаты. Этот список, скорее всего, взят из отчета о вводе в эксплуатацию или последнем этапе пользовательского приемочного тестирования (UAT).

Я ожидаю, что команда проекта будет рядом, чтобы помочь и поддержать это. Это ответственность, которая была передана, но вам все еще нужно оказывать некоторую поддержку.

Из этого естественным образом вытекает необходимость управления конфигурацией на основе любых изменений, внесенных последующими действиями.

Управление преимуществами

Пожалуй, самое главное — это реализация преимуществ. Ответственность за реализацию преимуществ продуктов, услуг, процессов или активов, предоставленных им командой проекта, в значительной степени лежит на операционных владельцах.

Вы включили План реализации преимуществ в документы, которые вы передали. Теперь настало время операционной группе завладеть этим документом и разработать план.

Действия по закрытию проекта

Существует множество вещей, которые вам нужно сделать, чтобы закрыть ваш проект. И все они начинаются после того, как вы завершили передачу проекта.

Но они составляют большую тему. Поэтому я отсылаю вас к моей статье «Закрытие проекта: полное руководство по закрытию вашего проекта». Это ваш очевидный следующий шаг!

https://onlinepmcourses.com/project-closure-complete-guide-close-project/

Шаблоны и контрольные списки для передачи проекта

Чтобы поддержать процесс передачи проекта, я рекомендую вам разработать набор шаблонов и контрольных списков. Они помогут вам внедрить совместимый и воспроизводимый процесс. Обязательно ознакомьтесь с нашей статьей «Упрощенное управление проектами: сила контрольных списков и шаблонов» .

Шаблоны

Наш набор шаблонов управления проектами включает шесть шаблонов закрытия проектов:

1. Оперативная записка о переходе
2. Отчет о завершении проекта
3. Контрольный список закрытия
4. Заключительная записка
5. …и упрощенная версия
6. Отчет о закрытии проекта

Контрольные списки

Контрольные списки по управлению проектами предотвращают ошибки, упущения и дублирование…

У нас также есть набор контрольных списков по управлению проектами. Среди них:

• Контрольный список передачи
• Контрольный список закрытия проекта
• Контрольный список послепроектного анализа рисков
• Контрольный список извлеченных уроков проекта
• Контрольный список празднования успеха проекта
• Контрольный список продвижения культуры обучения

Но этот уже готов:

Этап перед передачей

1. Задокументируйте роли и обязанности при передаче.
   Рассмотрите возможность использования диаграммы линейной ответственности (LRC) или диаграммы RACI.
2. Заранее убедитесь, что как можно больше пользователей имеют возможность опробовать продукт, актив или процесс.
3. Настроить обучение для всех пользователей.
4. Создайте план коммуникаций, чтобы сообщить о процессе передачи всем заинтересованным сторонам.
5. Спланируйте и выполните окончательное приемочное тестирование.
6. Ввод в эксплуатацию продукта, актива или процесса.
7. Заполните всю документацию по тестированию и вводу в эксплуатацию.
8. Подготовить документацию о передаче.

Этап передачи

1. Назначьте встречу по передаче.
2. Пригласите соответствующих членов команды и пользователей на собрание по передаче.
3. Безопасное подписание документации по передаче.
4. Проведение опросов консультантов и подрядчиков
5. Передать всю проектную документацию.
6. Возврат арендованного и заимствованного оборудования.
7. Закрытие контрактов.
8. Подписание подрядчиков.
9. Выпуск консультантов.
10. Обновление систем и записей.

Этап после передачи

1. Выполнение последующих действий или застревание.
2. Документируйте любые изменения после передачи в журнале управления конфигурацией.
3. Выполнение мероприятий Плана реализации преимуществ.
4. Выполнить все действия по закрытию проекта (см. отдельный контрольный список).

Каков ваш опыт передачи проекта?

Что мы упустили?

Если вы заметите что-нибудь существенное, я вознагражу вас бесплатным набором контрольных списков проектов. Поделитесь своим собственным опытом в комментариях ниже.

Узнать больше

Лучший справочник, который я нашел, чтобы дополнить ваши знания о передаче проекта, заставит вас задуматься о том, как отточить свой собственный процесс передачи. И, к счастью, он находится в свободном доступе в Интернете в формате PDF. Это краткий отчет, опубликованный Ассоциацией управления проектами под названием 9.0029 ‘ Как мы можем лучше передавать проекты ?’ Посмотрите.

Нравится:

Нравится Загрузка. ..

4 совета по выполнению профессиональной передачи работы

Итак, вам предложили новую работу, и вы с нетерпением ждете ее начала. Однако, прежде чем вы сможете это сделать, вам нужно завершить свою текущую работу, а после подачи заявления об увольнении это включает в себя завершение передачи для человека, который в конечном итоге заменит вас.

Выполнение эффективной передачи требует большой организации и понимания того, что нужно знать вашим коллегам. Давайте посмотрим, как вы можете упростить этот процесс для всех участников, чтобы вы могли сосредоточиться на запуске своего нового предприятия.

Создайте контрольный список при передаче

В промежутках между выходными собеседованиями и прощаниями легко забыть обо всем, что нужно сделать перед уходом с работы. По этой причине наличие надежного контрольного списка передачи является хорошей практикой и позволяет вам нести ответственность.

Контрольный список должен включать все, что необходимо знать новому человеку на вашей должности и вашему руководителю, поэтому вам следует начать собирать эту информацию как можно скорее:

• Ваши повседневные обязанности
• Информация о конкретном программном обеспечении и процессах
• Важные документы
• Любые списки клиентов, которые необходимо передать
• Ключевые контакты внутри и вне компании
• Информация о ключевом персонале (если вы менеджер)
• Любые проекты, требующие завершения или делегирование
• Кто должен получить передачу и любую необходимую информацию

Связано: Как Padlet может упростить планирование и совместную работу

Вы можете создать контрольный список, используя шаблоны в Word или Excel, или вы можете выбрать такие приложения, как Todoist и Padlet, для создания отдельного списка дел. Важно, чтобы у вас была где-нибудь записана вся информация, к которой вы могли бы надежно обратиться в случае необходимости.

Наличие четкого графика

Обычный период уведомления об увольнении составляет около 4 недель, и вы должны помнить об этом при планировании передачи. В зависимости от характера вашей текущей работы вы должны постепенно уменьшать свою рабочую нагрузку по мере приближения к своему последнему дню.

Padlet имеет отличный шаблон временной шкалы, который вы можете использовать, если вам нужно что-то визуальное, и позволяет вам наметить период уведомления. Первоначальными приоритетами должны быть уведомление соответствующих людей о вашем уходе (таких как клиенты, коллеги и внешние контакты), определение проектов, которые вы можете делегировать, и общение с вашим руководителем о любых процедурах, которые необходимо выполнить.

Связано: Приложения со списком дел для определения приоритетов и управления задачами

Цель состоит в том, чтобы в первую очередь решать самые срочные и трудоемкие задачи, чтобы вы не торопили события в последнюю неделю. В отличие от этого, конец вашей временной шкалы должен компрометировать в основном административные задачи и несколько незначительных незавершенных дел, которые необходимо связать.

Составление профессионального отчета о передаче

Несмотря на то, что у вас, скорее всего, будет совещание по передаче с вашим менеджером, хорошей практикой является написание отчета о передаче, чтобы обеспечить плавный переход. Документ должен быть понятным, конкретным, кратким и читаться как текущая инструкция.

Microsoft Word — отличное место для начала, поскольку оно доступно на всех платформах и легко интегрируется с другими приложениями. Word предлагает множество шаблонов, к которым вы можете получить доступ из Домашняя страница , нажав Дополнительные шаблоны над строкой поиска, или вы можете начать с Пустого документа. Кроме того, вы можете перейти к View > Outline , чтобы разбить отчет на разделы.

Какой бы подход вы ни использовали, он должен быть разбит на разные разделы с четкими названиями, структура которых может выглядеть примерно так:

1. Какова ваша роль и перед кем вы подотчетны.
2. Цели компании, ожидания от роли и процедуры, связанные с ними.
3. Список полезных контактов.
4. Как использовать соответствующее программное обеспечение и данные для входа.
5. Распределение ваших еженедельных, ежемесячных и квартальных обязанностей.
6. Разбивка ваших текущих проектов или работы с клиентами, включая сроки.

Связано: альтернативы Microsoft Word, которые стоит попробовать

Если вы менеджер, вам также потребуется специальный раздел для непрерывного развития вашей команды и работы, в которой они участвуют. ваши кадровые записи.

Вы также можете вставлять гиперссылки в основной текст, чтобы ссылаться на важные, соответствующие документы, такие как копия описания вашей работы, электронные таблицы с подробным описанием текущих проектов и полезных процессов компании. Это сэкономит ваше время при составлении акта передачи и гарантирует, что читатель знает, где что найти. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Вставка .
2. Нажмите Ссылки .
3. Выберите Ссылки из раскрывающегося списка.
4. Выберите файл, на который хотите создать ссылку.

Или вы можете удерживать Ctrl + K , чтобы добавить гиперссылки, и это откроет ваши папки.

Подведение итогов

Как бы тщательно вы ни планировали, всегда найдутся незавершенные дела, которые необходимо доделать, прежде чем вы сможете двигаться дальше. Некоторые из них могут потребовать делегирования, поэтому вы должны быть готовы сообщить об этом своему руководителю и коллегам.

Программное обеспечение для управления проектами, такое как Asana, может сделать эту часть быстрой и легкой, но может быть столь же эффективным при использовании электронной почты или средств связи, таких как Slack и Microsoft Teams. Так же, как и в документе о передаче, передача частей работы должна быть понятной для получателя.

Связано: Асана против понедельника: выберите идеальный инструмент управления проектами ответы на вашу рабочую электронную почту с включенной этой информацией.