Республиканская Детская Библиотека

Обучение ЭДО (электронному документообороту): преимущества, форматы — Диадок

В Диадоке просто научиться работе с ЭДО

Подключиться

Электронный документооборот с контрагентами — это безбумажный обмен документами с другими компаниями. Функциональность и безопасность обеспечивают системы электронного документооборота, работающие через операторов ЭДО. Одна из таких систем — Диадок, а оператор — СКБ Контур.

При переходе на ЭДО компании могут:

• обеспечить оперативную отправку, подписание и получение файлов;
• отслеживать движение документов на каждом этапе;
• освободить сотрудников от больших объемов бумажной работы;
• сократить расходы на бумагу, печать, отправку;
• обеспечить конфиденциальность и безопасность данных; 
• уменьшить количество ошибок и исключить риск утери документов;
• хранить первичку, договоры, соглашения в электронном виде.

Электронные документы легко найти в системе по нужным критериям, а работать с ними можно и в удаленном режиме — из отпуска или командировки.

В системе электронного документооборота Диадок для подписания документов применяют квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая придает юридическую значимость каждому договору, акту, счету-фактуре и другим типам документов. Электронные документы, подписанные КЭП, не нужно дублировать на бумаге.

Особенности перехода на электронный документооборот зависят от масштабов проекта и стоящих перед ним задач. В одном случае для компании подойдет веб-версия системы ЭДО, в другом понадобится внедрение интеграционного решения.

Эксперты Диадока помогают новым пользователям с подбором варианта, настройкой работы, консультируют сотрудников, содействуют в привлечении к ЭДО контрагентов. Чтобы модернизация бизнес-процессов и подключение к сервису не вызывали никаких опасений, команда Диадока разработала курс по изучению работы в системе ЭДО с практическими уроками.

Обучение электронному документообороту поможет руководству и сотрудникам компании разобраться в теме, подготовиться к обновлению процессов, изучить, как обмениваться документацией с контрагентами в новой системе.

Главное — обучение доказывает, что электронный документооборот не сложнее бумажного.

Упростите работу с документами в компании. Поможем быстро освоиться в сервисе

Оставить заявку

Курсы по ЭДО предназначены для:

• руководителей,
• бухгалтеров,
• специалистов отделов документационного обеспечения, стандартизации, нормоконтроля,
• сотрудников канцелярии, офис-менеджеров,
• делопроизводителей, архивариусов,
• помощников руководителей, секретарей;
• других работников компании, которые участвуют в документообороте.

Обучение сотрудников компании — серьезная составляющая проекта по запуску ЭДО. Курс по изучению особенностей ЭДО даст работникам понимание, как устроен интерфейс системы, научит работе с ней, поможет быстро освоить сервис и адаптировать его под задачи компании. В результате переход на ЭДО пройдет быстрее.

Важные критерии при выборе курсов и форматов обучения — их адаптивность и актуальность с точки зрения законодательства и потребностей компании. Сотрудники, проходя обучение, должны ясно понимать, для чего они его проходят и как от результатов будет зависеть продуктивность. 

Уделить внимание стоит и таким параметрам:

• практический опыт, достижения преподавателей,
• наполнение учебной программы,
• оперативная связь с техподдержкой,
• получение документа, подтверждающего прохождение курса.

Важно просчитать экономическую целесообразность обучения: сколько оно стоит и какие эффекты принесет. В случае с ЭДО выгода очевидна: работники, пройдя курс по работе с электронными документами, легче переключатся на безбумажный обмен. Чем быстрее компания перейдет на ЭДО, тем раньше получит результаты в виде роста производительности работников и сокращения издержек. 

При выборе бесплатного курса финансовых затрат не будет, единственный ресурс — время специалиста, который в итоге быстрее освоит новую систему по сравнению с самостоятельным изучением. 

Работе с электронными документами можно обучиться на разных курсах, так как ЭДО становится массовым способом взаимодействия с контрагентами. Какие бывают курсы по обучению ЭДО? Их можно разделить по форматам, продолжительности и подходам. В первую очередь они отличаются способами проведения.

Офлайн-обучение электронному документообороту

Этот традиционный формат обучения предполагает прямой контакт с преподавателем. У таких образовательных программ есть преимущества:

• привычная форма обучения помогает спокойно переключиться в режим учебы;
• сотрудники получают ответы на интересующие вопросы сразу, в том числе персонально;
• четкий график занятий позволяет стабильно планировать свой распорядок.

Одновременно офлайн-программы в случае обучения работников компании вызывают ряд сложностей. Ведь для организации курсов традиционного формата нужно временно изменить рабочий ритм, организовать площадку для обучения, мотивировать сотрудников посещать занятия.

Офлайн-обучение проводят специалисты компании или сторонние эксперты. Например, руководитель, главный бухгалтер или IT-директор может назначить предварительную встречу с представителем сервиса Диадок, чтобы задать вопросы о работе через ЭДО. Специалисты Контура расскажут о безбумажном документообороте, законодательной базе и способах организации ЭДО в компании.

Узнайте всё об ЭДО перед подключением

Оставить заявку

Онлайн-обучение электронному документообороту

Онлайн-формат не требует весомых корректировок режима работы и многочасового отвлечения сотрудников от выполнения прямых обязанностей. Такие курсы можно:

• пройти на рабочем месте;
• организовать в любое время;
• сохранить для повторения учебных материалов.

Стимул к обучению у сотрудников должен быть и при прохождении онлайн-курсов. Им потребуется самостоятельно погружаться в новый предмет, фокусировать внимание на новом материале и выделять время на дистанционные уроки. 

Видеоуроки и вебинары можно изучать в комфортное время, а разные форматы занятий помогут заинтересовать каждого работника. Среди востребованных видов уроков:

• лекции, которые доносят информацию сразу до большой аудитории;
• тренинги, нацеленные на практические задания;
• семинары с получением знаний в формате обсуждений.

Дистанционное обучение — современный способ обучить сотрудников нужным навыкам для работы с электронным документооборотом.

Узнавайте больше об ЭДО с Диадоком:

• пройдите бесплатный курс Контур.Академии,
• консультируйтесь по вопросам работы продукта с техподдержкой,
• читайте статьи об ЭДО в справочной Диадока,
• смотрите вебинары и читайте ответы на популярные вопросы об особенностях работы с электронными документами,
• изучайте возможности сервиса с помощью руководства пользователя Диадока, вы найдете его в разделе «Инструкции» — «Работа в системе Диадок»,
• ознакомьтесь с ошибками при работе с ЭДО в нашей статье.

Обучающие программы по организации электронного документооборота отличаются наполнением. Все зависит от вида курса, его длительности, проработанности, целей. В комплексных программах подробно рассматриваются все вопросы ЭДО. Основные блоки обучения работе с ЭДО можно условно разделить на части.

Основы электронного документооборота

Этот раздел обычно содержит основные понятия и законодательную базу в отношении электронного документооборота. Как правило, эксперты дают определения терминам: ЭДО, электронные документы, электронная подпись, роуминг, рассказывают о подключении к ЭДО и юридической значимости. Также часто обозначают особенности обмена юридически значимыми документами с госструктурами и контрагентами. Вы можете самостоятельно изучить основы электронного документооборота — прочитайте нашу статью. 

Внедрение ЭДО

Когда у компании и сотрудников складывается понимание специфики ЭДО, пора переходить к выбору сервиса для обмена документами. Важно изучить критерии подбора и этапы внедрения системы ЭДО. В числе прочих работ — обсуждение необходимости вносить изменения в учетную политику, разработка приказа или положения о внедрении ЭДО, написание регламента работы и инструкции для сотрудников.

Также важно разобрать техническую часть подключения к электронному документообороту и алгоритм получения электронной подписи. Для этого в процессе обучения часто поясняют, что такое криптопровайдер, как работают удостоверяющие центры и какие виды электронной подписи подходят для ЭДО. 

Закажите электронную подпись для работы с ЭДО в аккредитованном удостоверяющем центре

Оставить заявку

Работа с ЭДО

В данном разделе пользователям полезно узнать об аспектах работы с электронными документами на всех этапах. В том числе о том, какие действия с ними доступны в сервисах ЭДО: создание, отправка, получение, согласование, подписание, отказ в подписи, постановка на маршрут согласования, скачивание. Другие важные пункты здесь — хранение подписанных документов и поиск в сервисе, приглашение контрагентов и создание заявки на роуминг.

Также в перечне возможных тем: поиск файлов в единой базе, взаимодействие СЭД с другими информационными системами компании, представление электронных документов в налоговую.

Прошедший обучение сотрудник будет обладать достаточными знаниями для организации работы в системе ЭДО. Он предотвратит типичные ошибки, выгрузит документы по требованию ФНС, сможет отчитаться перед другими контролирующими госструктурами, обеспечит информационную безопасность документов в компании.

Бесплатное обучение электронному документообороту чаще всего предполагает отдельные лекции или семинары. Они могут давать частичное представление о безбумажном обмене документами. Такой ввод в курс дела полезен для тех, кто пока сомневается в выгоде перехода на ЭДО. Однако за один урок сложно вникнуть в нюансы, определить преимущества для своего бизнеса, взвесить «за» и «против». Невозможно и проверить достоинства ЭДО на практике.

Но есть другие варианты. Контур.Диадок предлагает пользователям бесплатный и при этом комплексный онлайн-курс по работе с электронным документооборотом в Контур.Академии. Обучение предполагает изучение теоретических основ ЭДО, знакомство с системой Диадок и практическую работу в сервисе. 

За четыре урока эксперты Диадока разъяснят:

• что такое ЭДО, в чем его плюсы в сравнении с бумажным документооборотом;  
• как автоматизировать бизнес-процессы и документооборот;
• как происходит взаимодействие с контрагентами в системе ЭДО;
• какими преимуществами и возможностями обладает Диадок как система ЭДО.

Последнее занятие курса посвящено практической работе в сервисе. Обучающиеся сами попробуют работу с электронными документами в одной из ведущих систем ЭДО — Контур.Диадоке. Они познакомятся с интерфейсом, поймут, как создавать документы, подписывать, отправлять их и выполнять другие действия с ними.

Особенно полезен курс Диадока молодым бухгалтерам, начинающим предпринимателям, студентам экономических направлений. Обучение позволит свободно оперировать нужными понятиями, узнать, чем конкретно полезен ЭДО для бизнеса, как улучшить схему работы компании.

Более того, Контур предлагает пройти итоговый тест. Он состоит из 10 вопросов и помогает проверить, насколько качественно освоены знания. После сдачи теста выдается сертификат, который подтверждает прохождение курса и получение специалистом знаний о работе с ЭДО. 

Начните работать с ЭДО в Диадоке

Оставить заявку

Обучение ЭДО (электронному документообороту): преимущества, форматы — Диадок

В Диадоке просто научиться работе с ЭДО

Подключиться

Электронный документооборот с контрагентами — это безбумажный обмен документами с другими компаниями. Функциональность и безопасность обеспечивают системы электронного документооборота, работающие через операторов ЭДО. Одна из таких систем — Диадок, а оператор — СКБ Контур.

При переходе на ЭДО компании могут:

• обеспечить оперативную отправку, подписание и получение файлов;
• отслеживать движение документов на каждом этапе;
• освободить сотрудников от больших объемов бумажной работы;
• сократить расходы на бумагу, печать, отправку;
• обеспечить конфиденциальность и безопасность данных; 
• уменьшить количество ошибок и исключить риск утери документов;
• хранить первичку, договоры, соглашения в электронном виде.

Электронные документы легко найти в системе по нужным критериям, а работать с ними можно и в удаленном режиме — из отпуска или командировки.

В системе электронного документооборота Диадок для подписания документов применяют квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая придает юридическую значимость каждому договору, акту, счету-фактуре и другим типам документов. Электронные документы, подписанные КЭП, не нужно дублировать на бумаге.

Особенности перехода на электронный документооборот зависят от масштабов проекта и стоящих перед ним задач. В одном случае для компании подойдет веб-версия системы ЭДО, в другом понадобится внедрение интеграционного решения.

Эксперты Диадока помогают новым пользователям с подбором варианта, настройкой работы, консультируют сотрудников, содействуют в привлечении к ЭДО контрагентов. Чтобы модернизация бизнес-процессов и подключение к сервису не вызывали никаких опасений, команда Диадока разработала курс по изучению работы в системе ЭДО с практическими уроками.

Обучение электронному документообороту поможет руководству и сотрудникам компании разобраться в теме, подготовиться к обновлению процессов, изучить, как обмениваться документацией с контрагентами в новой системе. Главное — обучение доказывает, что электронный документооборот не сложнее бумажного.

Упростите работу с документами в компании. Поможем быстро освоиться в сервисе

Оставить заявку

Курсы по ЭДО предназначены для:

• руководителей,
• бухгалтеров,
• специалистов отделов документационного обеспечения, стандартизации, нормоконтроля,
• сотрудников канцелярии, офис-менеджеров,
• делопроизводителей, архивариусов,
• помощников руководителей, секретарей;
• других работников компании, которые участвуют в документообороте.

Обучение сотрудников компании — серьезная составляющая проекта по запуску ЭДО. Курс по изучению особенностей ЭДО даст работникам понимание, как устроен интерфейс системы, научит работе с ней, поможет быстро освоить сервис и адаптировать его под задачи компании. В результате переход на ЭДО пройдет быстрее.

Важные критерии при выборе курсов и форматов обучения — их адаптивность и актуальность с точки зрения законодательства и потребностей компании. Сотрудники, проходя обучение, должны ясно понимать, для чего они его проходят и как от результатов будет зависеть продуктивность.  

Уделить внимание стоит и таким параметрам:

• практический опыт, достижения преподавателей,
• наполнение учебной программы,
• оперативная связь с техподдержкой,
• получение документа, подтверждающего прохождение курса.

Важно просчитать экономическую целесообразность обучения: сколько оно стоит и какие эффекты принесет. В случае с ЭДО выгода очевидна: работники, пройдя курс по работе с электронными документами, легче переключатся на безбумажный обмен. Чем быстрее компания перейдет на ЭДО, тем раньше получит результаты в виде роста производительности работников и сокращения издержек. 

При выборе бесплатного курса финансовых затрат не будет, единственный ресурс — время специалиста, который в итоге быстрее освоит новую систему по сравнению с самостоятельным изучением. 

Работе с электронными документами можно обучиться на разных курсах, так как ЭДО становится массовым способом взаимодействия с контрагентами. Какие бывают курсы по обучению ЭДО? Их можно разделить по форматам, продолжительности и подходам. В первую очередь они отличаются способами проведения.

Офлайн-обучение электронному документообороту

Этот традиционный формат обучения предполагает прямой контакт с преподавателем. У таких образовательных программ есть преимущества:

• привычная форма обучения помогает спокойно переключиться в режим учебы;
• сотрудники получают ответы на интересующие вопросы сразу, в том числе персонально;
• четкий график занятий позволяет стабильно планировать свой распорядок.

Одновременно офлайн-программы в случае обучения работников компании вызывают ряд сложностей. Ведь для организации курсов традиционного формата нужно временно изменить рабочий ритм, организовать площадку для обучения, мотивировать сотрудников посещать занятия.

Офлайн-обучение проводят специалисты компании или сторонние эксперты. Например, руководитель, главный бухгалтер или IT-директор может назначить предварительную встречу с представителем сервиса Диадок, чтобы задать вопросы о работе через ЭДО. Специалисты Контура расскажут о безбумажном документообороте, законодательной базе и способах организации ЭДО в компании.

Узнайте всё об ЭДО перед подключением

Оставить заявку

Онлайн-обучение электронному документообороту

Онлайн-формат не требует весомых корректировок режима работы и многочасового отвлечения сотрудников от выполнения прямых обязанностей. Такие курсы можно:

• пройти на рабочем месте;
• организовать в любое время;
• сохранить для повторения учебных материалов.

Стимул к обучению у сотрудников должен быть и при прохождении онлайн-курсов. Им потребуется самостоятельно погружаться в новый предмет, фокусировать внимание на новом материале и выделять время на дистанционные уроки. 

Видеоуроки и вебинары можно изучать в комфортное время, а разные форматы занятий помогут заинтересовать каждого работника. Среди востребованных видов уроков:

• лекции, которые доносят информацию сразу до большой аудитории;
• тренинги, нацеленные на практические задания;
• семинары с получением знаний в формате обсуждений.

Дистанционное обучение — современный способ обучить сотрудников нужным навыкам для работы с электронным документооборотом.

Узнавайте больше об ЭДО с Диадоком:

• пройдите бесплатный курс Контур.Академии,
• консультируйтесь по вопросам работы продукта с техподдержкой,
• читайте статьи об ЭДО в справочной Диадока,
• смотрите вебинары и читайте ответы на популярные вопросы об особенностях работы с электронными документами,
• изучайте возможности сервиса с помощью руководства пользователя Диадока, вы найдете его в разделе «Инструкции» — «Работа в системе Диадок»,
• ознакомьтесь с ошибками при работе с ЭДО в нашей статье.

Обучающие программы по организации электронного документооборота отличаются наполнением. Все зависит от вида курса, его длительности, проработанности, целей. В комплексных программах подробно рассматриваются все вопросы ЭДО. Основные блоки обучения работе с ЭДО можно условно разделить на части.

Основы электронного документооборота

Этот раздел обычно содержит основные понятия и законодательную базу в отношении электронного документооборота. Как правило, эксперты дают определения терминам: ЭДО, электронные документы, электронная подпись, роуминг, рассказывают о подключении к ЭДО и юридической значимости. Также часто обозначают особенности обмена юридически значимыми документами с госструктурами и контрагентами. Вы можете самостоятельно изучить основы электронного документооборота — прочитайте нашу статью. 

Внедрение ЭДО

Когда у компании и сотрудников складывается понимание специфики ЭДО, пора переходить к выбору сервиса для обмена документами. Важно изучить критерии подбора и этапы внедрения системы ЭДО. В числе прочих работ — обсуждение необходимости вносить изменения в учетную политику, разработка приказа или положения о внедрении ЭДО, написание регламента работы и инструкции для сотрудников.

Также важно разобрать техническую часть подключения к электронному документообороту и алгоритм получения электронной подписи. Для этого в процессе обучения часто поясняют, что такое криптопровайдер, как работают удостоверяющие центры и какие виды электронной подписи подходят для ЭДО. 

Закажите электронную подпись для работы с ЭДО в аккредитованном удостоверяющем центре

Оставить заявку

Работа с ЭДО

В данном разделе пользователям полезно узнать об аспектах работы с электронными документами на всех этапах. В том числе о том, какие действия с ними доступны в сервисах ЭДО: создание, отправка, получение, согласование, подписание, отказ в подписи, постановка на маршрут согласования, скачивание. Другие важные пункты здесь — хранение подписанных документов и поиск в сервисе, приглашение контрагентов и создание заявки на роуминг.

Также в перечне возможных тем: поиск файлов в единой базе, взаимодействие СЭД с другими информационными системами компании, представление электронных документов в налоговую.

Прошедший обучение сотрудник будет обладать достаточными знаниями для организации работы в системе ЭДО. Он предотвратит типичные ошибки, выгрузит документы по требованию ФНС, сможет отчитаться перед другими контролирующими госструктурами, обеспечит информационную безопасность документов в компании.

Бесплатное обучение электронному документообороту чаще всего предполагает отдельные лекции или семинары. Они могут давать частичное представление о безбумажном обмене документами. Такой ввод в курс дела полезен для тех, кто пока сомневается в выгоде перехода на ЭДО. Однако за один урок сложно вникнуть в нюансы, определить преимущества для своего бизнеса, взвесить «за» и «против». Невозможно и проверить достоинства ЭДО на практике.

Но есть другие варианты. Контур.Диадок предлагает пользователям бесплатный и при этом комплексный онлайн-курс по работе с электронным документооборотом в Контур.Академии. Обучение предполагает изучение теоретических основ ЭДО, знакомство с системой Диадок и практическую работу в сервисе. 

За четыре урока эксперты Диадока разъяснят:

• что такое ЭДО, в чем его плюсы в сравнении с бумажным документооборотом;  
• как автоматизировать бизнес-процессы и документооборот;
• как происходит взаимодействие с контрагентами в системе ЭДО;
• какими преимуществами и возможностями обладает Диадок как система ЭДО.

Последнее занятие курса посвящено практической работе в сервисе. Обучающиеся сами попробуют работу с электронными документами в одной из ведущих систем ЭДО — Контур.Диадоке. Они познакомятся с интерфейсом, поймут, как создавать документы, подписывать, отправлять их и выполнять другие действия с ними.

Особенно полезен курс Диадока молодым бухгалтерам, начинающим предпринимателям, студентам экономических направлений. Обучение позволит свободно оперировать нужными понятиями, узнать, чем конкретно полезен ЭДО для бизнеса, как улучшить схему работы компании.

Более того, Контур предлагает пройти итоговый тест. Он состоит из 10 вопросов и помогает проверить, насколько качественно освоены знания. После сдачи теста выдается сертификат, который подтверждает прохождение курса и получение специалистом знаний о работе с ЭДО. 

Начните работать с ЭДО в Диадоке

Оставить заявку

Диплом в области электронных систем управления документами (EDMS)

Введение:

Управление постоянно растущим объемом бумажных и электронных (цифровых) документов, записей, знаний и контента может быть очень сложным. Как лучше всего собирать, управлять и хранить документы и записи в вашей организации? Чем могут помочь управление записями ISO 15489 и информационная безопасность ISO 27001? Соответствует ли ваш подход требованиям соответствия, безопасности, нормам и стандартам? Как лучше всего управлять электронной почтой, веб-страницами, электронными документами и бумажными записями? Как вы находите нужные документы и записи, когда они вам нужны? Как управление рабочими процессами и бизнес-процессами взаимодействует с управлением документами и записями, чтобы повысить эффективность вашей компании? ИСО 15489является международным стандартом управления записями. Речь идет о достижении эталона передовой практики управления записями, настройке методологии, процессов и результирующего хранения данных, а также об использовании системы управления электронными записями.
Этот курс охватывает стратегии, инструменты и технологии, используемые для сбора, классификации, управления, хранения, сохранения (архивирования) и доставки документов и записей в поддержку бизнес-процессов. Этот курс также охватывает основные компоненты ISO 15489.чтобы организации соответствовали лучшим практикам

Целевые группы:

• Профессионалы и руководители, которые хотят больше узнать о стратегиях управления документами для повышения организационной эффективности
• Персонал, занимающий руководящую должность, чтобы лучше контролировать работу с бумажными и электронными документами
• Специалисты по информационной безопасности
• Контроллеры документов и администраторы
• Персонал по управлению документами и записями
• Супервайзеры по управлению документами
• Поставщики, поставщики решений и поставщики
• Руководители
• Пользователи управления документами и записями
• Персонал, стремящийся повысить свою квалификацию
• Технический персонал

Цели курса:

По окончании этого курса участники смогут:

• Понимать жизненный цикл управления документами и записями
• Понимание стандарта управления записями ISO 15489
• Обзор того, как внедрить систему управления записями на основе ISO 15489
• Помощь в создании бизнес-кейса и требований к выбору и закупке документов и делопроизводства
• Создать план действий по управлению документами и записями для реализации в своей организации и изучить передовой опыт внедрения и тематические исследования
• Концепции управления информацией и контентом, такими рабочими процессами, бизнес-процессами и совместной работой
• Обзор ведущих в отрасли решений и поставщиков на этом рынке
• Использовать метаданные, схему бизнес-классификации, таксономию и устанавливать планы хранения
• Узнайте о законодательстве, стандартах и ​​правилах
• Настройка поиска и извлечения
• Настройка контроля доступа и безопасности
• Разработка моделей хранения, журнала аудита и технологий хранения.
• Понимание расширенных политик, процедур и стандартов управления записями, включая стандарты информационной безопасности
• Разработка экономического обоснования и требований к выбору и закупке документации и управления записями
• Создать план действий по управлению записями и информационной безопасности для внедрения в своей организации и изучить передовой опыт реализации и тематические исследования
• Изучите расширенные концепции управления информацией и записями, такие как рабочий процесс, план файлов, архивирование, аудит, соответствие и контроль версий
• Узнайте, как применять законодательство, стандарты и правила
• Создание расширенных политик и процедур

Целевые компетенции:

• Развитие ключевых навыков по внедрению систем электронного документооборота, ориентированных на инженерные, проектные и операционные бизнес-процессы
• Политики и процедуры, касающиеся контроля документации, администрирования, регистрации, документации и управления документами, а также совершенствования в бизнес-сферах проектирования, эксплуатации и обслуживания
• ИТ-системы для контроля и управления документами специально для инженерных отделов
• Создание процедур сканирования и архивирования, рассмотрение юридических вопросов, правил соблюдения требований к информации, одобрение руководством и цифровые подписи
• Сосредоточьтесь на необходимости создания хороших документов, процедур и стандартов

Содержание курса:

Раздел 1: Введение в инженерную СЭД:

• Знакомство с основными концепциями и драйверами инженерной СЭД
• Политики и процедуры управления документами
• Индексация, таксономия и классификация
• Контроль версий, аудит и управление метаданными
• Внедрение решений для обеспечения соответствия стандартам и правилам ISO

Раздел 2: Стратегия и понимание Ключевые элементы:

• Внедрение расширенного управления записями, ISO15489
• Обзор информационной безопасности ISO27001
• Создание регистра аудита управления записями
• Создание планов файлов, плана метаданных, графика хранения
• Понимание безопасности и соответствия

Раздел 3: Концепции и компоненты настройки:

• Контроль документов
• Метаданные и индексирование
• Схемы классификации
• Соответствие, средства контроля и безопасность
• Законодательство, стандарты и правила

Раздел 4: ИТ-процесс и доставка:

• Обзор систем управления ИТ-записями
• Обзор систем ECM
• Сканирование и юридические вопросы
• Требования к архивированию и хранению
• Цифровые подписи

Раздел 5: Планирование реализации:

• Планирование реализации
• Настройка элементов управления для ISO15489 и ISO27001
• Создание политик и процедур
• Создание плана действий по управлению записями

Блок 6: Роли и обязанности:

• Разработка ключевых ролей для управления СЭД
• Улучшение реорганизации бизнес-процессов и бизнес-процессов
• Что нужно включить и рабочий процесс?
• Кто должен участвовать и процессы утверждения?
• Поддержка руководства, проверка и утверждение безопасности

Раздел 7: Разработка процедур и систем управления документами:

• Обзор конструкции
• Создание процедур контроля документации на основе стандартов ISO
• Создание классификаций, таксономий, требований к хранению и систем хранения
• Настройка мер безопасности и проверка информационной безопасности ISO 27001
• Процесс утверждения управления документами

Раздел 8: ИТ, стандарты и внедрение:

• Обзор систем управления ИТ-документами
• Приобретение СЭД
• Разработка требований к СЭД
• Передовой опыт внедрения
• Последние тенденции в СЭД, включая облачные вычисления и программное обеспечение как услугу (SaaS)

Онлайн-курс электронного обучения по управлению документооборотом

Веб-семинары для самостоятельного изучения по темам контроля документов:

• 3-часовой веб-семинар по выбранным темам

• Самостоятельный темп: учитесь, когда можете и где можете

• Полностью гибкий: каждый вебинар можно заказать отдельно

• Вы можете купить только 1 вебинар , объединить их (смешать и сочетать) или купить все вебинары: решать вам!

• Пожизненный доступ к вашему вебинару

• Важно: Вебинары для самостоятельного обучения отличаются от сертификационных курсов Consepsys (сертификационные курсы проводятся под руководством инструктора)

Зарегистрируйтесь сейчас

Доступны различные типы программ вебинаров

EDC — вебинары по

Темы контроля документов

EXL —  Онлайн-курс по

Excel для контроллеров документов

NDC —  Веб-семинары по вопросам контроля документов для других должностей

Вебинары по навыкам управления документами

EDC 1 — Введение в управление документами 

• Цель: приобрести базовые знания по этой теме
• Определение контроля документов
• Роль контролера документов
• Типы документов
• Процесс контроля документов
• Задачи контроля документов
• Важно: этот вебинар отличается от сертификационного курса Consepsys.

Продолжительность: 3 часа

Стоимость: 105£| 150 долларов | € 125| Другой

Уровень: Базовый / Базовый

Код вебинара: EDC1

Подробнее о EDC 1

EDC 2 — Управление проектной документацией

• Цель: приобрести базовые знания по этой теме
• Поток документации по проекту
• Особенности проекта
• Клиент и Подрядчик
• Жизненный цикл проектного документа
• Доставка и утверждение документов
• Важно: этот вебинар отличается от сертификационного курса Consepsys.

Продолжительность: 3 часа

Стоимость: 105 фунтов стерлингов | 150 долларов | € 125| Другой

Уровень: базовый/средний

Код вебинара: EDC2

Подробнее о EDC 2

EDC 3 — Документ Контроль рисков и преимуществ

• Цель: приобрести базовые знания по этой теме
• Как управлять рисками, связанными с плохим управлением документацией
• Что это за риски?
• Примеры инцидентов, связанных с плохим управлением документами
• Основные меры по снижению этих рисков: извлеченные уроки и передовой опыт
• Преимущества контролируемой системы документирования

Продолжительность: 3 часа

Стоимость: 105 фунтов стерлингов | 150 долларов | € 125| Другой

Уровень: базовый/средний

Код вебинара: EDC3

Подробнее о EDC 3

EDC 4 — Реализация СЭД

• Цель: приобрести базовые знания по этой теме
• EDMS* Определение проекта
• Выбор подходящей СЭД*
• Разработка, дизайн и настройка
• Миграция документов и данных
• План развертывания

(*) СЭД = Программный пакет электронного документооборота

Продолжительность: 3 часа

Стоимость: 105 фунтов стерлингов | 150 долларов | € 125| Другой

Уровень: Продвинутый

Код вебинара: EDC4

Подробнее о EDC 4

EDC 5 — Документ Контрольные аудиты

• Цель: приобрести базовые знания по этой теме
• Критерии аудита
• Подготовка к аудиту
• Деятельность на месте
• Отчет об аудите
• Последующие действия

Продолжительность: 3 часа

Стоимость: 105 фунтов стерлингов | 150 долларов | € 125| Другой

Уровень: Продвинутый

Код вебинара: EDC5

Подробнее о EDC 5

Зарегистрируйтесь сейчас

Модули в Excel для контроллеров документов

Все модули Excel основаны на тематическом исследовании: как создать мощные инструменты контроля документов с помощью Excel (реестр документов, отчеты и статистика, матрица распределения / диаграммы RACI, передаточные листы, журналы передаточных документов и др. )

Учебный план разработан таким образом, чтобы вы могли учиться шаг за шагом, начиная с основ и переходя к продвинутым и очень продвинутым навыкам, модуль за модулем.

Excel для контролеров документов — основы — модуль 1A

• Практический пример: создание реестра документов с нуля
• Реестр документов является важным инструментом для всех контролеров документов. Он используется в качестве примера для развития ваших навыков работы с Excel в этом модуль
• Ознакомьтесь с целями обучения и списком функций, описанных в Модуле 1A здесь.
• Уровень владения Excel, которому обучают в этом модуле: Базовый/Фундаментальный

Продолжительность: 3 часа

Стоимость: 105£| 150 долларов | € 125| Другой

Уровень: Основы

Код курса: EXL 1A.

Доступность: Этот модуль уже доступен!

Подробнее о модуле Excel 1A

Excel для контролеров документов — средний уровень — модуль 2B

• Практический пример: Улучшение работоспособности, удобство использования и эргономика реестра документов
  
• Реестр документов является важным инструментом для всех контролеров документов. Он используется в качестве примера для развития ваших навыков работы с Excel в этом модуль
• Ознакомьтесь с целями обучения и списком функций, описанных в Модуле 2B, здесь.
• Уровень владения Excel, которому обучают в этом модуле: средний

Продолжительность: 3 часа

Стоимость: 105£| 150 долларов | € 125| Другой

Уровень: Основы

Код курса: EXL 2B

Доступность: Этот модуль уже доступен!

Подробнее о модуле Excel 2B

Excel для контролеров документов — средний уровень — модуль 2C

• Практический пример: научитесь создавать простые, экономящие время программный код (макросы), создание интеллектуальных выпадающих списков, которые адаптируются к заранее заданной категории, умная обработка дат для создания автоматических передаточных номеров, создание автоматических данных поисковые инструменты
  
• Используются типичные инструменты контроля документов на основе Excel: реестр документов, реестр передачи, большие таблицы/матрицы данных.
• Ознакомьтесь с целями обучения и списком функций, описанных в Модуле 2C здесь
• Уровень владения Excel, которому обучают в этом модуле: средний

Продолжительность: 3 часа

Стоимость: 105£| 150 долларов | € 125| Другой

Уровень: Основы

Код курса: EXL 2C

Доступность: Этот модуль уже доступен!

Подробнее о модуле Excel 2C

Зарегистрируйтесь сейчас

Веб-семинар по темам управления документами для интерфейсов и других рабочих функций

Веб-семинар NDC01 — Важность контроля документов — для руководителей и руководителей

• Блок 1 — Цель вебинара и роль менеджеров и супервайзеров
• Блок 2 — Миссия по контролю документов
• Модуль 3 — Важность контроля документов для менеджеров и руководителей
• Блок 4 – распространенные ошибки
• Блок 5 — Контроль документов — союзник успеха

Подробнее о NDC01

Сертификат

• Подтверждение завершение отправляется по электронной почте сразу после завершения модуля
• Важно: вебинары для самостоятельного обучения отличаются от Consepsys. сертификация курсы

Предварительные требования

• Формальная квалификация или опыт не требуются

• Вебинары проводятся на английском языке: рекомендуется функциональный уровень владения английским языком

Что означает «Основной», «Промежуточный» или «Продвинутый»?

• Есть 3 уровня вебинаров:
• • Базовый или фундаментальный: базовая теория и фундаментальные концепции для новичков в профессия Документооборот.
  • Средний уровень: темы и концепции, предназначенные для опытных специалистов по контролю документов. поиск более глубоких знаний.
  • Продвинутый уровень: материал, предназначенный для очень опытных специалистов или руководителей групп, которым необходимо передовые и очень сложные виды деятельности со стратегическим подходом.
• У каждого вебинара есть указание его уровня:
• • EDC1: фундаментальные
  • EDC2: базовый/средний уровень
  • EDC3: средний/продвинутый уровень
  • EDC4: расширенный
  • EDC5: расширенный

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Прочтите FAQ здесь

Когда?

• Вам решать!
• Доступность 24/7
• Начинайте, когда будете готовы
• Автономный темп: начать, приостановить, пропустить назад, пропустить вперед в своем собственном темпе
• У вас пожизненный доступ к вебинару

Где?

• Где бы вы ни были! Вебинар онлайн!

Сколько?

• Вебинар разработан таким образом, что участникам требуется около 3 часов, чтобы пройти как теорию, так и практику.

Платеж

Стоимость вебинара:

В долларах США	В фунтах стерлингов	В евро
150 долларов	105 фунтов стерлингов	€ 125

Другие валюты:

Все валюты	Цена
Сингапурские доллары	195 сингапурских долларов
Австралийские доллары	195 австралийских долларов
евро	125 евро
Доллары США	150 долларов США
Канадские доллары	180 канадских долларов
Любая другая валюта	Конвертировать в другие валюты

Получите скидку 5% на пакет из 5 вебинаров!

Прочтите четырехэтапное руководство

Зарегистрируйтесь сейчас

Как?

1. Зарегистрируйтесь здесь
2. После получения платежа мы вышлем реквизиты вашей учетной записи в течение 2 рабочих дней.
3. Вы получаете доступ к своему вебинару на нашей платформе онлайн-обучения

Примечание:

• Материал только онлайн
• У вас есть пожизненный доступ к вашему вебинару

Как мне оплатить?

У вас есть несколько вариантов:

• Дебетовая или кредитная карта
• Банковский перевод
• ПайПал

Рекомендации клиентов

Ссылки клиентов

Зарегистрируйтесь сейчас

Отзывы

Кирстен

Австралия

О вебинаре EDC1:

«Простой для понимания, полезный, хорошее введение в управление документами»

Норма

Канада

О вебинаре EDC5

«Отличное обучение! Я многому научился»

Лилиан

Великобритания

О вебинаре EDC4

» Хороший краткий курс со всеми этапами внедрения новой СЭД»

Вебинары для самостоятельного обучения отличаются от сертификационных курсов Consepsys (сертификационные курсы проводятся под руководством инструктора).