Республиканская Детская Библиотека

все о профессии от навыков до зарплаты — Work.ua

Ивент-менеджер: все о профессии от навыков до зарплаты — Work.ua

Кем быть

Ивент-менеджер занимается продумыванием и организацией массовых мероприятий и праздников разного уровня сложности.

Что делает ивент-менеджер

Ивент-менеджер — это связующее звено между подрядчиками и заказчиками, которые хотят получить крутое событие. Он разрабатывает подробный план мероприятия — его тему, концепцию, тайминг, просчитывает бюджет, выбирает подрядчиков.

Ивент-менеджер отвечает за все этапы от идеи до демонтажа оборудования. Он ведет переговоры с заказчиком, коммуницирует с подрядчиками и выступающими, иногда ивент-менеджеру приходится координировать все мероприятие.

Это очень многозадачная профессия, поэтому разнообразных обязанностей предостаточно.

Сколько получает ивент-менеджер

Ивент-менеджер может работать в компании и получать стабильную зарплату или быть фрилансером и получать гонорары в зависимости от уровня сложности организации ивента.

Вся Украина Киев Удаленно

В среднем «Event-менеджер» в Украине зарабатывает 17500 грн. Это медиана заработных плат по данным из 53 вакансий, размещенных на Work.ua с заголовком «Event-менеджер» и по запросам-синонимам «Ивент-менеджер», «Event manager», «Организатор мероприятий» и др. за последние 3 месяца. Диапазон, который содержит медиану, выделен на графике.

Какие навыки нужны ивент-менеджеру

Ивент-менеджер должен иметь организаторские способности, знать всевозможные площадки для ивентов, фирмы, которые могут предоставить различные услуги. А если у него нет, например, машины для изготовления сладкой ваты, то знает, где спросить, чтобы ее найти.

Также организатор мероприятий должен обладать стрессоустойчивостью, высоким уровнем коммуникабельности и работоспособности.

Еще ивент-менеджеру пригодятся:

• креативность;
• жизнерадостность и энергичность;
• лидерские качества;
• умение решать конфликты.

Преимущества и недостатки в работе ивент-менеджера

Как сами ивент-менеджеры оценивают свою профессию

По данным опроса Work. ua среди зарегистрированных соискателей с опытом работы ивент-менеджером.

Карьерный рост

5.0

Зарплата

4.0

Удовлетворенность профессией

5.0

Безопасность

3.0

Баланс между работой и жизнью

3.0

Насколько востребованы ивент-менеджеры

Все чаще компании организовывают разные мероприятия, PR-акции, поэтому потребность в хороших координаторах растет с каждым днем. Чем креативнее ивент-менеджер и чем больше его база проверенных подрядчиков, тем он востребованее.

38

вакансий на сайте

Где учиться на ивент-менеджера

Сейчас в вузах нет такой специальности, но чтобы грамотно написать сценарий к проведению мероприятия, лучше получить образование в сфере PR и пройти специализированные курсы ивент-менеджмента.

Будущим абитуриентам, выбирающим профессию и планирующим, где учиться, пригодится подробная пошаговая инструкция «Вступ» от Education. ua. Воспользуйтесь ей, чтобы разобраться с правилами поступления, подготовиться к экзаменам, понять принцип зачисления, собрать все документы и не пропустить сроки их подачи.

---

Еще больше информации про курсы и учебные заведения.

28 июля, пятница

Другие профессии

Геодезист — это тот, кто изучает и измеряет земную поверхность.

Столяр — мастер по изготовлению деревянных изделий. Этот профессионал способен выпилить из дерева все что угодно: от обеденного стола до мельчайших деталей музыкального инструмента.

Стажировки с тегом «event» — Grintern

Агентство Медиа Программы

— 24/03/2023 — Стажер в Event отдел Мы специализируемся на организации крупномасштабных мероприятий. Мы являемся одним из лидеров на рынке event-услуг и входим в топ-50 Еvent-агентств России. В связи с расширение штата и наличием крупных интересных проектов, мы ищем в команду увлеченных event-сферой людей. Если вы креативны, амбициозны, любите сложные задачи и нестандартные решения, искренне считаете Event  своим призванием  — добро пожаловать в нашу команду! Москва•мероприятия•Event•AMP•Агентство Медиа Программы

Агентство Медиа Программы

— 24/03/2023 — Стажер в Event отдел Мы специализируемся на организации крупномасштабных мероприятий. Мы являемся одним из лидеров на рынке event-услуг и входим в топ-50 Еvent-агентств России. В связи с расширение штата и наличием крупных интересных проектов, мы ищем в команду увлеченных event-сферой людей. Если вы креативны, амбициозны, любите сложные задачи и нестандартные решения, искренне считаете Event  своим призванием  — добро пожаловать в нашу команду! Москва•мероприятия•Event•AMP•Агентство Медиа Программы

Агентство Медиа Программы

— 24/03/2023 — Стажер в отдел графического дизайна Мы специализируемся на организации крупномасштабных мероприятий. Мы являемся одним из лидеров на рынке Еvent-услуг и входим в топ-50 Еvent-агентств России. В связи с расширение штата и наличием крупных интересных проектов в Москве, Европе, Грузии и Баку, мы ищем в команду креативных и увлеченных дизайном людей. Москва•мероприятия•Event•AMP•Агентство Медиа Программы

Changellenge >>

— 20/03/2023 — Community manager В Changellenge >> мы формируем сотрудников и работодателей нового поколения. В наших проектах ежегодно участвуют более 124 тысяч человек. А нашими партнерами стали 85% лучших работодателей России и мира, в том числе банки, FMCG-компании, крупные консалтинговые компании и IT-корпорации. Ежегодно реализуем более 200 проектов, которые можно разделить на три типа: Graduates (ведем стажировки и лидерские программы), Employer Branding (создаем EVP для компаний и делаем их бренд работодателя привлекательным), Challenges (основали и залидировали кейс-индустрию в стране, проводим ассессменты и хакатоны) Москва•changellenge•telegram•Digital•Event•community•Changellenge >>

Агентство Медиа Программы

— 22/02/2023 — Ассистент продюсера деловых мероприятий Мы специализируемся на организации крупномасштабных мероприятий. Мы являемся одним из лидеров на рынке event-услуг и входим в топ-50 Еvent-агентств России. В связи с расширение штата и наличием крупных интересных проектов в Москве, Европе, Грузии и Баку, мы ищем в команду увлеченных event-сферой людей. Если вы креативны, амбициозны, любите сложные задачи и нестандартные решения, искренне считаете Event и PR своим призванием  — добро пожаловать в нашу команду! Москва•мероприятия•Event•AMP•Агентство Медиа Программы

UPMARKET

— 03/03/2022 — Ассистент руководителя проектов Привет! UPMARKET — современная технологическая компания. Мы помогаем брендам продавать товары на маркетплейсах — обеспечиваем полный цикл от начала работы с площадками до доставки товара к покупателю. У нас есть внутренний отдел маркетинга и в частности я — руководитель образовательных проектов, которые мы создаем самостоятельно и с партнерами. Это подкаст, обучающие курсы и вебинары для текущих и потенциальных клиентов и сотрудников. В планах развивать направление, поэтому сейчас я ищу помощника стажера, в потенциале будущего сотрудника, который будет помогать масштабировать все наши образовательные проекты. Санкт-Петербург•Event•образование•Маркетинг•UPMARKET

Чем занимается менеджер мероприятий

Менеджер мероприятий наблюдает за разработкой, организацией и проведением мероприятий, объединяющих людей. Эти мероприятия могут проходить от небольших сетевых встреч с несколькими десятками гостей до крупномасштабных конференций с тысячами участников в течение нескольких дней» и всего, что между ними.

Управление событиями, независимо от их масштаба, всегда ориентировано на людей. Ваша цель — сделать так, чтобы люди получили максимальную отдачу от данного мероприятия, и вы тесно сотрудничаете с людьми для достижения этой цели.

Читайте дальше, чтобы узнать, что делает организацию мероприятий прибыльной профессией (если вы общительный человек!), основные навыки успешного организатора мероприятий и секреты успеха от лучших профессионалов.

Что такое управление событиями?

Управление мероприятиями — это профессия руководителя проекта, ориентированная на все аспекты мероприятий, от выбора места до отслеживания удовлетворенности гостей.

В чем разница между ролью организатора мероприятий и организатора мероприятий?

По большей части эти названия должностей являются синонимами. Любые различия, которые существуют между ролями, в первую очередь сводятся к тому, как компании и специалисты по организации мероприятий определяют для себя должности. Например, некоторые могут определять менеджеров событий как работающих только с крупномасштабными событиями или выполняющих задачи в день события больше, чем планирование перед событием.

Но когда вы выполняете поиск по обоим запросам на LinkedIn или других сайтах по поиску работы, в результатах появляется много одних и тех же вакансий, как и «работы дизайнера мероприятий». Кроме того, Бюро трудовой статистики США относит все эти должности к одной профессиональной категории «Организаторы совещаний, конференций и мероприятий» 9. 0003

Каковы этапы процесса управления событиями?

Существует пять основных этапов управления событиями, каждый из которых содержит несколько задач. Кроме того, занятые менеджеры событий обычно находятся на разных стадиях многочисленных событий в любой момент времени.

Этап 1: Исследование, постановка целей и оценка жизнеспособности

Независимо от того, являетесь ли вы штатным менеджером корпоративных мероприятий или управляете компанией по организации мероприятий, работающей с различными клиентами, первым этапом является определение цели вашего мероприятия. и оценить целесообразность мероприятия. Во многих случаях это будет казаться самоочевидным. Общая цель мероприятия — собрать деньги на новое крыло библиотеки, отпраздновать 20-летие компании или представить новый продукт.

Но важно получить более детальную информацию. Вот несколько вопросов, которые вы можете задать своему клиенту или обсудить с вашей командой:

• Для корпоративных мероприятий: Каково экономическое обоснование? Будете ли вы представить один продукт или несколько? Будет ли образовательная составляющая?
• Для некоммерческих организаций: Какова конкретная цель сбора средств? Мероприятие предназначено исключительно для долгосрочных доноров? Будет ли событие совпадать с новой выставкой?
• Для церемоний награждения: Еда и напитки должны быть во время церемонии или после? Должен ли это быть час коктейля или сидячая встреча?
• Для сетевых мероприятий: Вы хотите улучшить чувство общности внутри организации? Вы хотите, чтобы гости присоединились к новой профессиональной группе Facebook?
• Для общественных мероприятий: Это официальное или непринужденное мероприятие? Какая музыка должна быть, чтобы все гости прекрасно провели время?

Этот первый этап также должен включать оценку жизнеспособности мероприятия, что означает установление бюджета мероприятия и определение его соответствия цели мероприятия. Например, некоммерческая организация может узнать, что у нее нет финансовых резервов для торжественного сбора средств. В этом случае некоммерческая организация может отложить гала-концерт на год и вместо этого организовать недорогой фестиваль фудтраков с элементом сбора средств.

Этап 2: Выберите тему и разработайте мероприятие

Затем организаторы мероприятия разработают мероприятие для достижения поставленных целей. Именно здесь в фокусе оказывается грубый набросок вашего мероприятия.

• Что будет происходить во время события?
• Кто будет выступать/говорить/учить?
• Когда и где это произойдет?
• Какое планируется расположение столов, стульев, сцен, подиумов и F&B?
• Какой планируется стиль оформления, фона и других элементов мероприятия? (Современный, традиционный, романтический, стимпанк, деревенский?)

Это творческий процесс, который может включать в себя цветовое, звуковое и световое оформление гала-концертов и других театральных мероприятий, ориентированных на представление. Для профессиональных мероприятий основное внимание будет уделяться установлению сроков и семинаров, фирменных вывесок и сувениров, а также выбору возможных спикеров.

Организаторы мероприятий и их команды часто совместно работают над инструментами обслуживания цифровых мероприятий, такими как социальные таблицы, чтобы каждый понимал траекторию планирования и мог выявить любые возникающие проблемы на раннем этапе.

Этап 3: Сосредоточьтесь на деталях для успешного мероприятия

После того, как организатор мероприятия и его команда определились с концепцией мероприятия, они переходят к деталям. Этот этап включает в себя основную часть процесса управления мероприятием и может включать следующее (в зависимости от типа мероприятия):

• Отправка запросов предложений местам проведения мероприятий и поставщикам.
• Найм площадок, продавцов, спикеров и исполнителей (и подготовка с резервными вариантами).
• Заключение контрактов с площадками, поставщиками, спикерами и исполнителями.
• Создание веб-сайта мероприятия и индивидуального приложения для мероприятия.
• Разработка опросов после мероприятия.
• Отправка гостевых приглашений.
• Напишите хэштеги мероприятия и запустите кампанию в социальных сетях перед мероприятием.
• Отслеживание RSVP и регистрационных номеров событий.
• Связь с посетителями.
• Маркетинг мероприятий и информационно-разъяснительная работа.
• Обсуждение программы мероприятия со спикерами и исполнителями.
• Обновления клиента и пошаговые инструкции.
• Обучение сотрудников мероприятий и волонтеров
• Разработка и окончательная доработка документов по важным событиям, таких как график событий и BOE.
• Проверка события Wi-Fi и сотовой связи, особенно для технических событий.
• Организация транспортных и парковочных услуг.
• Разработка процесса регистрации на мероприятие и создание вывесок.
• Изготовление сувенирных сумок и фирменных товаров.

Этап 4: Проведение мероприятия

Это главное событие для любого организатора мероприятий! Именно здесь все предыдущие этапы оживают в день и создают мероприятие, которое гости ценят и наслаждаются.

В зависимости от масштаба мероприятия подготовка может начаться утром в день мероприятия или за несколько дней до него. Выполнение события влечет за собой:

• Продавец и поставщик событий встретятся и настроятся.
• Установка столов и стульев, центральных украшений, цветочных композиций, фуршетов, сцен и подиумов.
• Окончательное прохождение, саундчек и проверка технологий.
• Прибытие гостей и регистрация на мероприятие.
• Обслуживание гостей и связь.
• Служба питания и напитков.
• Решение непредвиденных проблем и чрезвычайных ситуаций.
• Проверка того, что выступающие и исполнители имеют то, что им нужно, и понимают их реплики.
• Выступления и выступления.
• Стены социальных сетей и опросы посетителей.
• Раздача сувенирных сумок.
• Управление гостевыми выходами.

Этап 5. Взаимодействие с гостями после мероприятия и подведение итогов команды

Организаторы особых мероприятий не считают мероприятие завершенным, пока не поймут, как гости, волонтеры, клиенты и члены команды отреагировали на мероприятие. Это начинается во время самого мероприятия, когда менеджеры мероприятий наблюдают за реакцией гостей, разговаривают с посетителями и связываются с гостевыми службами о любых проблемах.

Затем они отправят опрос после события в период от 12 до 48 часов после события. Менеджеры мероприятий разрабатывают опросы после мероприятия, чтобы получить как можно больше ответов, делая их короткими, простыми и понятными.

Имея наготове ответы, организаторы мероприятий встречаются с клиентами, чтобы обсудить их удовлетворенность результатами мероприятия и результатами опроса. Наконец, они обсудят, что у них получилось, а что нет, со своей внутренней командой и разработают план действий, чтобы избежать подобных проблем на следующем мероприятии.

Какие навыки нужны организатору мероприятий?

Организаторам мероприятий прежде всего нужны навыки работы с людьми. Работа требует постоянного взаимодействия с клиентами, командами по планированию мероприятий, командами поставщиков и площадок, а также гостями. Каждый божий день организаторы мероприятий работают бок о бок как с членами команды, которых они хорошо знают, так и с людьми, с которыми они только что познакомились. К другим важным навыкам организаторов мероприятий относятся:

• Способность Мари Кондо оставаться организованной
• Способность к многозадачности 
• Рад работать по ночам и в выходные дни
• Острые навыки общения и умение слушать
• Глубокий кладезь творческих идей
• Находит удовольствие в динамичной рабочей среде
• Способность сосредоточиться в условиях суматохи 
• Гибкость при возникновении неизбежных проблем
• Уверенность в принятии решений
• Готовность учиться и повышать квалификацию
• Страсть к динамично развивающейся отрасли

Ознакомьтесь с обязательными навыками для организаторов мероприятий, чтобы глубже погрузиться в 6 карьерных навыков в индустрии мероприятий.

3 секрета о том, как справляться с обязанностями по организации мероприятий от лучших менеджеров мероприятий 

Помимо вышеперечисленных навыков, мы собрали несколько неожиданных советов от опытных менеджеров мероприятий. Вот некоторые другие качества, которые, по их мнению, могут привести к успеху в индустрии организации мероприятий:

1. Будьте спокойны в бурю

Все пойдет не так, это само собой разумеющееся. Не удивляйтесь, если что-то не доставлено или доставлено не в то место, знак написан неправильно, что-то сломалось, кто-то опаздывает и т. д. Сохраняйте хладнокровие и используйте свой умственный набор инструментов, чтобы решить и исправить ситуацию. Организатор мероприятий может с улыбкой решать огромные проблемы и сохранять спокойствие всех остальных, чтобы не вызывать еще большего стресса. Если сомневаетесь, просто направьте немного ванильного льда… Если есть проблема, я ее решу ” Виктория Бласич, менеджер по маркетингу маркетинговой фирмы Freemind Seattle. Выдержка из гостевого блога «Привычки успешного менеджера мероприятий» на веб-сайте Northwest Event Show.

2. Развивайте свой бизнес с умом

Мероприятия являются услугой и должны быть организованы по-деловому. Мероприятия должны не только привлекать аудиторию соответствующего размера, но и цифры должны складываться. Ивент-менеджерам нужен руководитель для бизнеса. Все чаще от них требуется знать, как работает бизнес-сектор. Им нужен коммерческий инстинкт, гарантирующий, что ключевые решения будут приниматься в контексте того, что имеет наибольшую ценность для бизнеса. Что лучше для баланса событий, а не только самого события? На каком-то этапе процесса планирования мероприятия вам нужно будет принять жесткие решения о направлении вашего мероприятия. Эти решения нужно принимать головой, а не сердцем. Опять же, это сложные решения, которые не всегда приветствуются командой. ”Крис Пауэлл, эксперт по мероприятиям. Выдержка из книги «7 ключевых навыков успешного менеджера мероприятий» в блоге The Event Expert.

3. Взаимодействуйте с другими (и учитесь у них)

Социальные сети разрушают барьеры и являются отличным способом быть в курсе последних событий и общаться с влиятельными лицами, которые могут бросить вызов вашему мышлению и способу работы. Участвуйте в чатах Twitter, присоединяйтесь к группам LinkedIn и участвуйте в них, наблюдайте за лидерами мнений на YouTube, чтобы увидеть новые точки зрения и генерировать новые идеи. Посетите отраслевые мероприятия и послушайте лучших спикеров в мире событий. Почувствуйте вдохновение в быстро развивающейся и захватывающей отрасли, частью которой вы являетесь. ” Бекки Кросс, управляющий директор и специалист по стратегии проведения мероприятий в Event Northern Ltd. Отрывок из книги «10 способов стать лучшим менеджером мероприятий» в блоге Event Manager.

И наконец, частая мудрость большинства организаторов мероприятий: берегите себя. Организация и планирование мероприятий — это, как известно, стрессовая профессия. Если вы занимаетесь организацией мероприятий, важно принять стратегию снижения стресса, чтобы предотвратить выгорание.

Теперь вы знаете все о том, чем занимается ивент-менеджер!

Узнайте, как программное обеспечение Social Tables для управления событиями может помочь вам отточить свои профессиональные навыки. Или узнайте, как начать бизнес по организации мероприятий.

Профиль работы менеджера по организации мероприятий | Prospects.ac.uk

Если вы обладаете высокими организаторскими способностями и навыками межличностного общения и преуспеваете в быстро меняющейся среде, подумайте о карьере менеджера по организации мероприятий

Организаторы мероприятий планируют и организуют рекламные, деловые и общественные мероприятия. Они несут ответственность за проведение ряда мероприятий, обеспечение вовлечения целевой аудитории и надлежащее продвижение сообщения о мероприятии. События играют огромную роль в успехе бренда или организации.

Как организатор мероприятий вы будете организовывать конференции, семинары и выставки, а также вечеринки и корпоративные поощрительные поездки.

Вы будете управлять всем процессом, начиная с этапа планирования, вплоть до проведения мероприятия и проведения оценки после мероприятия. Роль в основном практическая и часто предполагает работу в команде.

Обязанности

Как организатор мероприятий вам необходимо:

• поддерживать связь с клиентами, чтобы выяснить их точные требования к проведению мероприятий
• подготовка подробных предложений по мероприятиям (включая сроки, места проведения, поставщиков, юридические обязательства, персонал и бюджеты)
• исследовательские центры, поставщики и подрядчики, затем согласование цен и найм
• управление и координация поставщиков и всей логистики мероприятий (например, место проведения, питание, поездки)
• поддерживать связь с отделами продаж и маркетинга для рекламы и продвижения мероприятия
• управлять всем предварительным планированием мероприятия, организовывать приглашенных докладчиков и пакеты делегатов
• координировать поставщиков, обрабатывать запросы клиентов и устранять неполадки в день мероприятия, чтобы обеспечить бесперебойную работу и соблюдение бюджета
• управление командой персонала, проведение полных брифингов помощь, гостеприимство и средства массовой информации
• следить за соблюдением обязательств по страхованию, правовым вопросам, охране здоровья и безопасности
• следить за демонтажем и выносом мероприятия и эффективно очищать место проведения
• производить оценку после мероприятия, чтобы информировать о будущих событиях
• исследовательские возможности для новых клиентов и событий.

Заработная плата

• Зарплата для должностей начального уровня обычно составляет от 18 000 до 22 000 фунтов стерлингов.
• При наличии опыта вы можете рассчитывать на заработок от 22 000 до 25 000 фунтов стерлингов.
• Заработная плата менеджеров может начинаться примерно с 33 000 фунтов стерлингов и превышать 40 000 фунтов стерлингов для старших менеджеров или директоров с большим опытом работы и впечатляющим послужным списком.

Заработная плата варьируется в зависимости от вашего работодателя, местоположения и сектора, в котором вы работаете. Дополнительные льготы, которые могут увеличить вашу общую заработную плату, включают вознаграждение, комиссионные и бонусы, зависящие от результатов работы.

Данные о доходах предназначены только для справки.

Рабочее время

Как правило, вы работаете в обычное рабочее время в преддверии мероприятия, но может потребоваться дополнительная работа, в том числе по вечерам и в выходные дни, ближе к мероприятию.

Возможна работа по совместительству.

Связанные тематические исследования

Чего ожидать

• Несмотря на то, что работа в основном выполняется в офисе, вам необходимо будет посещать клиентов, партнеров, спонсоров, места проведения мероприятий и других поставщиков. Возможно, вам придется работать на улице, чтобы спланировать и провести мероприятие, например концерт или фестиваль на открытом воздухе.
• Вакансии доступны по всей Великобритании, часто в крупных городах или местах с большими площадками для проведения конференций и мероприятий.
• Самозанятость и внештатная работа возможны, если у вас есть опыт и налаженная сеть контактов.
• В зависимости от того, над каким мероприятием вы работаете, вам может понадобиться провести время вдали от дома в Великобритании или за границей.

Квалификация

Хотя для того, чтобы стать организатором мероприятий, не требуется специальной степени, степень HND в области организации мероприятий, гостиничного или общественного питания, отдыха и туризма, маркетинга или бизнеса может оказаться полезной. Работодателей гораздо больше интересуют ваши навыки, личные качества и опыт работы в отрасли.

Чтобы стать менеджером по организации мероприятий, вам не нужна ученая степень, и вы можете пройти путь от помощника, набираясь опыта по мере продвижения. Может быть полезно получить сертификат уровня 2 по планированию мероприятий, хотя это и не обязательно.

Обычного пути к тому, чтобы стать организатором мероприятий, не существует, и большинство организаций набирают сотрудников по мере появления вакансий.

Некоторые люди переходят в управление мероприятиями из смежных областей, таких как маркетинг, гостиничный бизнес, PR или управление искусством.

Навыки

Вам потребуются:

• организаторские способности и внимание к деталям
• коммуникативные навыки и навыки межличностного общения
• навыки ведения переговоров при поиске лучшей цены от площадок, поставщиков и подрядчиков
• навыки управления временем и способность работать под давлением для обеспечения эффективного проведения мероприятия
• опыт управления проектами
• навыки решения проблем и дипломатия
• навыки продаж и маркетинга для продвижения мероприятия и привлечения спонсоров
• способность управлять бюджетом
• гибкий, целенаправленный, инициативный подход
• административные и ИТ-навыки
• самомотивация и энтузиазм.

Опыт работы

Соответствующий опыт, платный или добровольный, а также знание отрасли необходимы для входа в эту конкурентную среду. Для некоторых курсов на получение степени предусмотрен необязательный год работы в отрасли, и это может быть отличным способом приобрести соответствующий опыт и установить отраслевые контакты.

Максимально используйте свое время в университете, организовав мероприятия для студенческого общества, благотворительных или других организаций и клубов, с которыми вы связаны. Также полезен опыт работы в индустрии гостеприимства или в сфере продаж, маркетинга или обслуживания клиентов.

Узнайте больше о различных видах опыта работы и стажировок.

Реклама

Работодатели

Вы можете работать в государственном, частном и некоммерческом секторах в компаниях по организации мероприятий, в собственных организациях или внештатно. Типичные работодатели включают:

• благотворительные организации
• конференц-центры и выставочные центры
• места проведения мероприятий
• гостиницы
• крупные коммерческие организации
• органы местного самоуправления
• музыкальные, литературные и театральные фестивали
• массовые мероприятия
• агентства по связям с общественностью (PR)
• специализированные консалтинговые агентства по организации мероприятий
• университеты.

Ищите вакансии по телефону:

• Ассоциация организаторов мероприятий (AEO)
• Работа в кампании
• Caterer.com
• Event

Вакансиями занимаются также агентства по подбору персонала. См.:

• Albany Appointments
• ESP Recruitment
• Live Recruitment

LinkedIn — это хороший способ найти контакты в отрасли, или вы можете попробовать подавать целевые спекулятивные заявки компаниям.

Профессиональное развитие

Как новый организатор мероприятий, вы обычно будете развивать свои навыки и знания, работая вместе с более опытными коллегами. Возможности обучения зависят от вашего работодателя и могут включать короткие курсы, проводимые как внутри компании, так и за ее пределами. Охватываемые сеансы обычно включают:

• планирование конференций и мероприятий
• обслуживание клиентов
• маркетинг мероприятий и копирайтинг
• финансы
• здоровье и безопасность
• информационные технологии
• управление проектами
• продажи и спонсорство.

Профессиональные организации, такие как УЭО и Общество организаторов мероприятий (SEO), также проводят курсы.

Охватываемые области включают планирование эффективных маркетинговых мероприятий, методы спонсорских продаж, здоровье и безопасность, а также оценку рисков.

Другие профессиональные организации с соответствующими курсами, мероприятиями и семинарами включают:

• Ассоциация британских профессиональных организаторов конференций (ABPCO) – возможности профессионального развития для членов посредством встреч и семинаров
• Чартерный институт маркетинга (CIM) – от одного до однодневные курсы по продажам и маркетингу для получения сертификата и диплома
• Ассоциация индустрии встреч (MIA) — однодневные мероприятия, курсы и семинары.

Членство в этих органах также полезно для того, чтобы быть в курсе последних новостей отрасли, налаживать связи и развивать контакты.

Также может быть полезно пройти курс по охране труда и технике безопасности. Например, EPC (Колледж аварийного планирования) предлагает ряд курсов по обеспечению безопасности на мероприятиях и общественной безопасности.

Перспективы карьерного роста

Управление мероприятиями — это конкурентоспособная карьера, и продвижение по службе будет зависеть от:

• типа и размера организации, в которой вы работаете
• насколько быстро вы можете развивать ключевые навыки и качества, необходимые для достижения успеха
• ваша способность развивать прочную сеть контактов
• ваш послужной список.

Повышение по службе может включать переход с должности помощника на должность руководителя группы, что может включать управление небольшой командой, а затем на роль менеджера, старшего менеджера или директора. С опытом вы сможете взять на себя ответственность за крупномасштабные мероприятия, которые более сложны в управлении, привлекают высокопоставленных клиентов и требуют больших бюджетов.

Продвижение по карьерной лестнице, вероятно, связано с изменением работы, переходом в более крупную компанию или, в качестве альтернативы, в качестве внештатного консультанта по организации мероприятий.