Как писать сопроводительные письма к резюме: Примеры сопроводительных писем к резюме

Содержание

Что писать в сопроводительном письме, чтобы привлечь внимание HR-менеджера — Промо на vc.ru

Отвечают сами эйчары.

10 206 просмотров

Материал подготовлен при поддержке экосистемы «Контур»

В марте 2022 года число вакансий в ИТ-компаниях снизилось на четверть, в то время как количество резюме, наоборот, выросло — на 15%. При такой конкуренции в откликах важна каждая мелочь: HR-менеджеры принимают решение о том, продолжать ли диалог с кандидатом, в частности, по сопроводительному письму. Но как написать его так, чтобы наверняка привлечь внимание эйчара?

Мы провели эксперимент: специалисты нативной редакции vc. ru, DTF и TJournal откликнулись на вакансии ИТ-компании, которая даже сейчас не останавливает наём новых сотрудников. Сопроводительные письма отправили в «Контур», где разрабатывают онлайн-сервисы для бухгалтерии и бизнеса. На его карьерном сайте больше 100 вакансий: от «продажников» до продуктовых менеджеров. Мы попросили HR-специалистов компании проверить наши сопроводительные и рассказать, что в них хорошо, а что — не очень.

Для чистоты эксперимента мы не стали редактировать и «улучшать» письма наших коллег — вся орфография и пунктуация авторские.

Ольга Болотова

Ведущий менеджер по подбору узкопрофильных специалистов «Контура»

В сопроводительном письме есть то, что цепляет. Видна заинтересованность в вакансии. Чувствуется, что кандидат не разослала шаблонное резюме в десятки компаний, а постаралась соотнести требования работодателя со своими навыками и опытом, описала их в письме, отразила результаты работы по продукту. Просматривается уверенность в себе и своём опыте, что тоже важно. Позвоню ли я кандидату после прочтения? Скорее да. Если резюме будет релевантным и грамотно составленным, точно позвоню.

Что изменить

  • Конкретизировать свою роль в команде. Командные игроки — это здорово, но хочется узнать про личный вклад кандидата в работу.
  • Уточнить, над продуктами для каких сфер бизнеса работала кандидат, можно добавить ссылки или названия этих продуктов.
    Это даст больше информации о кандидате: знание определённой аудитории, предметной области продукта, его масштаб.
  • Объёмный текст можно разбить на смысловые блоки. Например, в одном абзаце описать продукты и сферы бизнеса, в другом — роли, в которых удалось поработать над продуктами, в третьем — реальные навыки и опыт, в четвёртом — личностные качества.

Рекомендации

При самопрезентации, будь это собеседование или сопроводительное письмо, держите фокус на личном опыте и достижениях, а не на командных. HR-специалист рассматривает на работу только вас и при знакомстве примеряет, насколько применим к задачам компании именно ваш опыт.

И уважайте чужое время — структурируйте мысли, старайтесь писать и говорить ёмко.

Анна Калинина

Эйчар в направлении ИТ-подбора «Контура»

Письмо лаконичное и содержит практически всю необходимую информацию. Осталось добавить немного конкретики. Рекрутер часто цепляется взглядом за ключевые слова, по которым строит свой поиск. Поэтому чем проще и чётче составлено сопроводительное письмо, тем лучше.

Что изменить

  • Добавить технологии, с которыми 10 лет работал кандидат. Например, так: «Фронтенд-разработчик с опытом больше 10 лет на react, typescript, redux».
  • Непонятное выражение Performance in mind. Лучше избегать подобных «фишек» — не каждый это оценит.
  • Кандидат — тимлид, нужно добавить размеры команд, с которыми он работал.

Рекомендации

Старайтесь выделить то, что важнее всего увидеть потенциальному работодателю. Иногда для этого достаточно написать три строчки.

Виктория Коновалова

Эйчар по подбору менеджеров продаж «Контура»

Письмо неплохое, с таким кандидатом можно пообщаться. Отмечу, что оно достаточно объёмное — не каждый эйчар будет читать его полностью. Я бы, например, заострила внимание только на цифрах. Попытка оцифровать результаты работы в письме — большой плюс.

Что изменить

  • Много дифирамбов в сторону «Контура» — это лишнее.
  • Опыт с международными партнёрами лучше не указывать, если такого требования нет в вакансии, — его никак не применить.
  • Пока непонятно, с какими клиентами работала кандидат — с бизнесом или физлицами.
  • Стоит уточнить, каких личных результатов Екатерина достигла в команде. Если таких нет — не нужно указывать исключительно командные результаты.

Рекомендации

Сопроводительное письмо должно отражать сферу, в которой работает менеджер (B2B, B2C или B2G) , уровень клиентов (предприниматели или крупные корпорации) и результаты. При составлении письма нужно опираться на требования компании и делать акцент на соответствии или несоответствии им. Например, в отклике на эту вакансию можно отметить, что кандидат имеет большой опыт продаж по телефону, ведь такое требование есть в вакансии. Но если такого опыта нет — об этом тоже лучше сразу предупредить в письме.

Ольга Абросимова

Эйчар по подбору узкопрофильных специалистов «Контура»

Сопроводительное хорошее. Здорово, что раскрыт опыт работы. Если к такому письму будет приложено портфолио — кандидат точно заинтересует менеджера по подбору.

Что изменить

  • В письме есть строчка: «получить новый для меня опыт». Можно конкретизировать, какой именно опыт интересен кандидату. Но важно соотнести это желание с возможностями компании и задачами, описанными в вакансии.
  • Мария описала опыт работы с текстами в разных жанрах — стоит добавить ссылки на примеры её материалов.
  • Удалённый формат работы актуален для копирайтеров. Но перед отправкой отклика стоит убедиться, что работодатель готов рассматривать кандидатов на удалённую работу. А если соискатель готов рассматривать работу в офисе, об этом тоже лучше сообщить.

Рекомендации

Отправляя отклик на вакансию копирайтера, обязательно прикрепляйте портфолио. Достаточно добавить несколько ссылок на опубликованные тексты, желательно разного жанра. Фраза: «по запросу отправлю портфолио» отдаёт болью в сердце рекрутера и замедляет рассмотрение вашего резюме.

Не будет моветоном в сопроводительном задать пару вопросов, которые на старте определят взаимный интерес к сотрудничеству. Например, если для вас важно работать удалённо и с гибким графиком, а в вакансии информации нет, имеет смысл спросить о такой возможности сразу.

И не стоит писать в сопроводительном письме про свои увлечения и тем более «ответственность, исполнительность, коммуникабельность» — об этом мы поговорим на встрече.

«Контур» разрабатывает сервисы для бизнеса и бухгалтерии, которые помогают автоматизировать работу. Например, сервис «Диадок» позволяет обмениваться электронными документами, «Экстерн» — быстро отправлять отчёты в налоговую, а «Фокус» — оценивать риски сотрудничества с контрагентами.

У «Контура» офисы в 72 городах России, в них требуются менеджеры продаж, маркетологи, специалисты техподдержки и разработчики.

Кроме оформления по ТК и белой зарплаты в «Контуре» сотрудникам предлагают бесплатное обучение в корпоративном университете, дополнительное медицинское страхование и скидки на занятия спортом.

О своих ценностях компания рассказала на специальной странице — оттуда можно в один клик перейти на страницу вакансий, отсортированных по городам и направлениям.

Работа в «Контуре»

Сопроводительное письмо к резюме: примеры, образцы, как писать

Сопроводительное письмо — это не обязательное, но часто очень значимое дополнение к резюме. Как составить сопроводительное письмо, чтобы обратить на себя внимание работодателя, — в материале «Комсомольской правды»

Анна Устинова

Автор

Елена Шмакова

Директор Кадрового агентства
«Найм Онлайн»

Правильно оформленное сопроводительное письмо привлекает внимание потенциального работодателя. Нередко именно оно выделяет соискателя среди других претендентов на должность и увеличивает шансы быть приглашенным на собеседование.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо показывает заинтересованность человека в получении конкретной должности и раскрывает подробнее сухие факты из резюме. Кроме того, оно демонстрирует навыки письма и манеру изложения мыслей. Это особенно важно для должностей, где предстоит работа с текстом. Например, для копирайтеров и журналистов.

В некоторых случаях наличие сопроводительного письма бывает обязательным требованием: если работодатель указал его необходимость в описании вакансии, не стоит это игнорировать. Часто сопроводительное письмо требуется при отклике на вакансию иностранной компании.

Сопроводительное письмо также необходимо при смене сферы деятельности, профессии. В этом случае оно поможет объяснить причину изменений и подчеркнет полезные навыки для новой должности.

Сопроводительное письмо не нужно вовсе, если вы претендуете на должность линейного персонала, например уборщика или кассира. Как правило, работодатель получает много откликов и просто не успевает читать сопроводительные письма.

Читайте также

Карьера

Не верьте тем, кто говорит, будто найти востребованную работу в России стало невозможно. Возможно. Просто делать это нужно правильно. Ведь, успешная карьера не терпит суеты

Подробнее

О чем писать в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо должно рассказывать, почему вы хотите попасть на эту должность, о релевантном опыте, умениях и личных качествах, которые станут помогут на новом месте работы. Уделите внимание описанию преимуществ, которые получит работодатель, наняв вас. Если вы меняете сферу деятельности или у вас был перерыв в работе, объясните это в сопроводительном письме.

Тщательно просмотрите текст вакансии. Обратите внимание на требования. Будет плюсом, если вы опишите свои навыки для каждого требования в вакансии.

Чтобы сопроводительное письмо не походило на массовую рассылку, укажите название компании и должность, на которую претендуете. Обратитесь к рекрутеру по имени, если оно прописано в тексте вакансии.

Елена Шмакова, директор кадрового агентства «Найм Онлайн» отмечает: «Будет здорово, если в сопроводительном письме вы укажите, почему хотите работать именно в этой компании. Работодатели ценят лояльность к ним и осознанный выбор соискателей».

Читайте также

Резюме для устройства на работу

Резюме — это первое, заочное, знакомство работодателя и потенциального сотрудника. По резюме принимают решение, приглашать ли соискателя на собеседование. И чтобы на собеседование все-таки позвали, составить резюме надо правильно

Подробнее

Структура

Структура сопроводительных писем примерно одинаковая и выглядит следующим образом:

1. Приветствие;

2. Указание, на какую должность вы претендуете и почему она вас заинтересовала;

3. Описание релевантного опыта;

4. Личные качества и умения, подходящие для конкретной должности;

5. Благодарность за уделенное время;

6. Подпись и контакты.

Если вы претендуете на должность в творческом направлении, в сопроводительном письме укажите портфолио (или ссылки на него) или отдельные примеры работ.

Стиль письма должен быть официально-деловым. Избегайте просторечий и слов-паразитов.

О чем писать не стоит

Не копируйте в сопроводительное письмо фрагменты из резюме. Этот текст — дополнение к резюме. Письмо должно дополнять его, а не дублировать. Также избегайте противоречий текста сопроводительного письма с резюме.

Избегайте штампов и не отправляйте одно и то же сопроводительное письмо разным работодателям. В идеале — каждый раз создавать текст с нуля, ориентируясь на требования вакансии и раскрывая свои навыки для данной должности.

Не стоит писать, что данная вакансия — это запасной вариант, даже если это правда. Такие отклики работодатель не станет рассматривать.

Примеры сопроводительных писем к резюме

Чтобы каждый раз не писать сопроводительное письмо с начала, можно использовать готовые шаблоны. Посмотрите примеры сопроводительных писем и создайте один или несколько шаблонов, которые вы будете дополнять и менять в зависимости от вакансии, на которую хотите откликнуться.

Мнение эксперта

Елена Шмакова, директор кадрового агентства «Найм Онлайн»: — Главными правилами написания сопроводительного письма являются:

  • Точность

Пишите только то, что интересно работодателю. Внимательно читайте требования вакансии и пишите о том, какие качества и опыт есть у вас.

  • Краткость

Сопроводительное письмо должно содержать максимум 5-6 предложений.

  • Индивидуальность

Не нужно одно и то же письмо отправлять на все вакансии. Это сразу видно и не вызывает у работодателя интереса его прочитать.

  • Честность

Не нужно обманывать и приукрашивать реальность. Будьте честны. Обман вскроется уже на телефонном интервью.

Читайте также

Документы при приеме на работу

Какие документы при приеме на работу требуется собрать, как и кому их предоставить и что делать, если на руках нет карточки СНИЛС или трудовой книжки, — материале «КП»

Подробнее

Популярные вопросы и ответы

Отвечает Елена Шмакова:

Как написать сопроводительное письмо кандидату без опыта работы?

— Если у вас нет опыта работы, сопроводительное письмо — это дополнительная возможность обратить на себя внимание.

Обратите внимание на то, какие требования предъявляет работодатель к кандидатам. Например, если требуются стрессоустойчивость, организованность, умение работать в режиме многозадачности, опишите, где и как эти качества проявлялись у вас. Например, у вас была практика на заводе, сессия в университете и переезд. И вы со всем справились. Здорово.

Если работодателю требуется опыт управления людьми, напишите о том, что подрабатывали аниматором или вожатым в детском лагере. Но только если это правда.

Сделайте акцент на курсах, участии в олимпиадах, спортивных увлечениях. Опишите все, что показывает вас с лучшей стороны.

Изучите сайт работодателя. Если появились интересные идеи относительно развития компании, напишите о них. Так рекрутер поймет, что вы серьезно настроены. Шанс, что вас пригласят на собеседование, возрастет в разы.

Как написать сопроводительное письмо студенту?

— Студенту нужно указать тему дипломной работы. Объясните, почему выбрали ее и какие идеи из нее можно применить на предприятии работодателя.

Расскажите про опыт в производственной практике. Опишите, чему вы научились. Расскажите о медалях, достижениях, пройденных курсах. Стремление к развитию одобрит каждый работодатель.

Для студента в сопроводительном письме нужно указать свободные для работы дни и часы. Одно из главных опасений работодателя — что студенты не могут много работать.

Как правильно написать сопроводительное письмо при смене деятельности или профессии?

— Прочитайте внимательно описание вакансии. Представьте идеального кандидата для этого работодателя. Как он выглядит, какими качествами и опытом обладает? Теперь пишите о себе то, что есть от этого идеального портрета лично у вас. Только не приукрашивайте.

Весь свой опыт в другой деятельности переложите на новую должность. Делайте акцент на том, где функционал этих должностей пересекается. Если есть возможность как-то доказать свою результативность и уверенность в своих силах – будет здорово.

Например, если хотите работать руководителем отдела продаж, предложите дать вам оклад меньше в первые несколько месяцев и увеличить процентную часть за закрытие сделок. Так работодатель уменьшает свои риски, взяв кандидата без опыта в аналогичной должности.

Читайте также

Права работников в России

Права работников в России надежно защищены законодательством и Трудовым кодексом. Но разобраться в сложных юридических формулировках бывает непросто. Мы подготовили полезные материалы о том, как защитить свои права в трудовых отношениях

Подробнее

Фото на обложке: shutterstock.com

А вам приходилось писать сопроводительные письма? На какие моменты посоветуете обратить внимание соискателям? Поделитесь в комментариях:


Комментарии для сайта Cackle

Made on

Tilda

7+ примеров заголовков сопроводительного письма

Хотя написание отличного содержания имеет решающее значение для сильного сопроводительного письма, организация информации в заголовке сопроводительного письма улучшает вашу заявку и делает вас более запоминающимся кандидатом.

Вставка профессионального заголовка сопроводительного письма, который соответствует заголовку вашего резюме – это простой способ произвести положительное первое впечатление на работодателей.

Давайте рассмотрим семь примеров заголовков сопроводительного письма и узнаем, какую информацию следует указывать в заголовках.

Примеры заголовков сопроводительного письма

Хорошо продуманные заголовки сопроводительного письма доказывают работодателям, что вы знаете, как правильно оформить сопроводительное письмо, и что вы умеете общаться.

Итак, прежде чем писать сопроводительное письмо, подумайте, какой дизайн и тон вы хотите задать работодателям.

Вот примеры различных заголовков сопроводительного письма, которые вы можете использовать:

Традиционные заголовки сопроводительного письма

Традиционный или стандартный заголовок сопроводительного письма выровнен по горизонтали и четко содержит вашу контактную информацию.

Итак, если вы предпочитаете более простой формат сопроводительного письма, идеальным вариантом будет традиционный заголовок, который проходит горизонтально через сопроводительное письмо.

Вот пример традиционного черно-белого заголовка сопроводительного письма:

Пример 1
Используйте больший размер шрифта для своего имени, чтобы оно выделялось в заголовке сопроводительного письма.

Если вы хотите оживить сопроводительное письмо, используйте другой цвет в заголовке. Просто не забудьте использовать подходящие шрифты и цвета сопроводительного письма, которые читаются и подходят для работы.

Этот заголовок сопроводительного письма использует зеленый цвет в качестве фона:

Пример 2
Убедитесь, что ваш шрифт хорошо виден на фоне заголовка сопроводительного письма.

Использование цвета для вашего имени и фамилии также выделяет ваш заголовок среди работодателей, как в этом примере:

Пример 3
Убедитесь, что URL-адрес общедоступного профиля LinkedIn ведет на соответствующую страницу.

Креативные заголовки сопроводительных писем

Если вы стремитесь выделиться как уникальный кандидат на работу, креативные сопроводительные письма — это отличный способ персонализировать сопроводительное письмо и резюме, а также продемонстрировать свои навыки графического дизайна.

Включение значков, использование более ярких цветов и добавление настраиваемого фонового изображения привлекает внимание работодателей, особенно если вы подаете заявление в творческих отраслях.

В этом заголовке сопроводительного письма в качестве фона используется изображение города:

Пример 4
Используйте подходящее для работы изображение в качестве фона заголовка сопроводительного письма.

Этот заявитель использует поле, чтобы отделить свое имя от своих контактных данных. Они также включают название своей должности:

Пример 5
Написание названия должности — отличный способ персонализировать сопроводительное письмо для той роли, которую вы хотите.

В заголовке сопроводительного письма другого кандидата используется индивидуальный логотип для отображения его инициалов:

Пример 6
Использование индивидуального логотипа сделает заголовок вашего сопроводительного письма заметным.

В этом заголовке сопроводительного письма используется сочетание цветов, специальный шрифт и значки, чтобы привлечь внимание менеджеров по найму:

Пример 7
Использование правильного количества цветов и значков сделает заголовок вашего сопроводительного письма заметным.

Имейте в виду, что компании используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для фильтрации заявок, и программное обеспечение может испытывать трудности при чтении файлов, отличных от Word, поэтому сохраняйте документы в формате PDF.

Сохранение резюме и сопроводительного письма в формате PDF сохраняет их форматирование и позволяет менеджерам по найму легко открыть ваше сопроводительное письмо.

Наконечник

Вы не дизайнер или у вас просто нет времени делать собственный шаблон? Попробуйте использовать онлайн-шаблон обложки, чтобы сэкономить время и выбрать один из множества вариантов.

Должен ли заголовок моего сопроводительного письма соответствовать моему резюме?

Заголовок вашего резюме должен совпадать с заголовком вашего сопроводительного письма, потому что это упрощает поиск вашей контактной информации для работодателей, особенно когда они распечатывают ваше заявление.

Кроме того, совпадающие заголовки резюме и сопроводительного письма создают единообразный внешний вид, который показывает, что вы приложили усилия, чтобы сделать ваше приложение аккуратным и профессиональным.

Если вы используете заголовок резюме из двух столбцов, убедитесь, что заголовок сопроводительного письма также использует тот же шрифт и цветовую схему. Взгляните на это резюме с двумя колонками и соответствующее сопроводительное письмо:

Используйте соответствующий шрифт и цветовую схему для заголовка резюме и сопроводительного письма.

Что вы должны включить в заголовок сопроводительного письма

Необходимые контактные данные

  • Ваше имя
  • Электронная почта
  • Номер телефона

Если ваш заголовок содержит все ваши контактные данные, работодатели с большей вероятностью вызовут вас на собеседование.

Имя

Во-первых, укажите свое имя и фамилию в заголовке сопроводительного письма.

Менеджеры по найму ищут вас в Интернете, поэтому используйте имя из ваших профессиональных онлайн-профилей. Если у вас есть псевдоним или вы недавно изменили свое имя, используйте наиболее доступное для поиска имя.

Чтобы ваше имя выделялось среди работодателей, попробуйте написать свое имя и фамилию с заглавной буквы и использовать больший размер шрифта, чем остальная часть заголовка.

Например, имя «Дэнни Цезарь» будет написано как «ДЭННИ Цезарь» в заголовке сопроводительного письма.

Электронная почта

Большинство менеджеров по найму отправят вам электронное письмо, чтобы задать дополнительные вопросы о вашем заявлении или назначить собеседование, поэтому убедитесь, что ваш адрес электронной почты актуален.

Используйте соответствующий адрес электронной почты из надежной бесплатной службы электронной почты, такой как Gmail или Outlook. Например, допустимо использование [вашеимя][вашафамилия]@gmail.com.

Не используйте непрофессиональный адрес электронной почты. Например, избегайте адресов электронной почты вида dustyjoebomb911@gmail.com.

Если вы отправляете сопроводительное письмо или резюме по электронной почте, сделайте свой адрес электронной почты интерактивным, чтобы работодатели могли связаться с вами напрямую через Интернет.

Телефонный номер

Наконец, сотрудники отдела найма могут захотеть провести телефонное собеседование или позвонить вам, чтобы договориться о времени собеседования, поэтому укажите номер своего домашнего или мобильного телефона в заголовке сопроводительного письма.

Лучше всего использовать свой наиболее часто используемый номер телефона, чтобы не пропустить ни одного звонка, и включить соответствующие коды города, чтобы избежать путаницы.

Необязательные дополнения к заголовку сопроводительного письма

Необязательные детали заголовка

  • Текущая должность
  • Почтовый адрес
  • LinkedIn
  • Твиттер
  • Интернет-портфолио или веб-сайт

Текущая должность

Ваша должность дает работодателям представление о вашей трудовой биографии и позволяет им узнать, на какой должности вы сосредоточены.

Если вы безработный или надеетесь получить работу в новой отрасли, напишите «Стремящийся» перед желаемой должностью. Например, вы бы написали «Начинающий дизайнер UI/UX», если вы дизайнер начального уровня, желающий пробиться в этой области.

Не забудьте указать свои лицензии и сертификаты в названии должности, если они необходимы для должности, на которую вы претендуете. Например, если вы являетесь сертифицированным бухгалтером, добавьте к заголовку «CPA».

Почтовый адрес

Большинство компаний оцифровали свои процессы найма, поэтому указывать ваш адрес в заголовке сопроводительного письма необязательно.

Если вы решите указать свой адрес в заголовке сопроводительного письма, укажите свой полный почтовый адрес. Вот пример почтового адреса заявителя в заголовке:

1444 Burton Avenue, Memphis, TN 38117

В качестве альтернативы вы можете указать только свой город и штат. Вот пример:

Мемфис, Теннесси

LinkedIn

Менеджеры по найму используют LinkedIn для проверки кандидатов. Добавление вашего профиля LinkedIn в заголовок сопроводительного письма позволит менеджерам по найму легко найти вас на этой платформе.

Персонализируйте свой веб-адрес LinkedIn, нажав «Изменить общедоступный профиль и URL-адрес» в правом верхнем углу вашего профиля LinkedIn:

Изменение URL-адреса вашего профиля LinkedIn занимает меньше минуты.

Попробуйте использовать свое имя в веб-адресе. Включение вашего имени в URL-адрес вашего профиля выглядит аккуратно и профессионально в заголовке сопроводительного письма.

Наконечник

Представьте себя сильным кандидатом, подготовив сводку LinkedIn, чтобы работодатели могли видеть, когда они нажимают на ваш профиль LinkedIn.

Twitter

Если вы работаете в творческой или технической сфере, такой как дизайн, игры или маркетинг, поделитесь своим никнеймом в Twitter, чтобы показать работодателям, что вы вовлечены в последние тенденции и новости в сфере труда.

Не забудьте указать только дескриптор вашего бизнеса в Твиттере и убедитесь, что ваши твиты общедоступны и подходят для работы.

Интернет-портфолио или веб-сайт

Предоставление вашего цифрового портфолио или личного веб-сайта идеально подходит для компаний, которые хотят увидеть ваши предыдущие работы, поэтому добавьте их в заголовок сопроводительного письма.

Ваше портфолио или веб-сайт также помогают продемонстрировать вашу личность, хобби и интересы, поэтому менеджеры по найму лучше поймут, подходите ли вы для их команды.

Написано Ева Чан, CPRW

Ева Чан является консультантом по вопросам карьеры и сертифицированным профессиональным составителем резюме (CPRW) в Resume Genius и имеет опыт работы в сфере управления образованием. Ева закончила… больше

Образцы сопроводительных писем по электронной почте | LHH

Включение сопроводительного письма по электронной почте является обязательным, поэтому мы подумали, что нашим читателям, ищущим работу, будет полезно иметь образцы писем для использования в качестве отправной точки.

 

Приведенные ниже примеры взяты из реальных электронных писем соискателей, хотя мы изменили детали и контактную информацию. Предпочитаете ли вы «продающий» подход или предпочитаете «прямой и конкретный» человек, выберите шаблон, который соответствует вашему стилю. Просто не забудьте включить эти ключевые элементы в сопроводительное письмо по электронной почте.

 

Этикет для любого сопроводительного письма по электронной почте

 

Делайте:

 

  • Упомяните название должности, на которую вы претендуете, в строке темы и теле письма.
  • Объясните, где вы нашли объявление о вакансии или откуда узнали о вакансии.
  • Завершите ненавязчивым призывом к действию, чтобы напомнить менеджеру по найму о действии, которое вы хотите, чтобы он предпринял, например: «Я с нетерпением жду ответа от вас».
  • Укажите свое полное имя и контактную информацию в блоке подписи электронной почты (а не только в приложении к резюме).
  • Если применимо, быстро объясните любые вопросы, которые могут возникнуть в вашем резюме. Например, если вы из другого города, но планируете переехать поближе к месту работы или работаете на текущей должности совсем недолго.

 

Не делайте:

 

  • Не начинайте сопроводительное письмо со своего имени. Вместо этого представьтесь в письме с соответствующей квалификацией и свяжите ее с должностью.
  • Сопроводительное письмо должно быть кратким. Как и в случае с резюме, оставьте документ на одной странице, чтобы заинтересовать менеджеров по найму, а не перегружать их.
  • Избегайте орфографических и грамматических ошибок в документе. Малейшая опечатка может разрушить ваши шансы на работу.
  • Не обращайтесь к неправильному названию компании или к неправильному имени контактного лица компании. Это может рассматриваться как ужасный этикет сопроводительного письма и указывать на то, что вы не внимательны к деталям.
  • Никогда не указывайте свои требования к заработной плате, если иное не указано потенциальным работодателем.

 

Подпись в сопроводительном письме по электронной почте

 

Без подписи в конце сопроводительного письма по электронной почте вы можете упустить невероятные потенциальные возможности трудоустройства. Этот краткий фрагмент вашей контактной информации позволяет рекрутерам и менеджерам по найму легко связаться с вами.

 

Когда дело доходит до выбора между физической подписью и подписанием имени, каждый вариант имеет свои преимущества. С подписью имени вы можете использовать службу цифровой подписи, такую ​​​​как Eversign и RightSignature, чтобы придать сопроводительному письму индивидуальный подход.

 

Если вы предпочитаете использовать обычную подпись электронной почты, обязательно укажите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона. Вы также можете рассмотреть возможность добавления кнопки LinkedIn, чтобы менеджер по найму мог лучше понять ваш опыт и набор навыков.

 

Как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте

 

Хотите знать, как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте? Ты не одинок. После того, как вы написали свое невероятное сопроводительное письмо, в котором содержится дополнительная информация о вашем опыте и о том, как оно связано с работой, на которую вы претендуете, очень важно правильно отформатировать его, прежде чем отправлять его любым рекрутерам. Если он оформлен неправильно, вы можете упустить возможность трудоустройства.

 

Независимо от выбранного вами шаблона сопроводительного письма обязательно включите следующие ключевые компоненты при форматировании сопроводительного письма электронной почты:

 

  • Напишите строку темы, в которой укажите должность, на которую вы претендуете
  • Адрес имя контактного лица компании в приветствии
  • Четко укажите, чего вы надеетесь достичь в первых нескольких предложениях
  • Суммируйте свои сильные стороны, навыки и опыт, связав их с вакансией
  • Используйте легко читаемый шрифт
  • Избегайте опечаток в сообщениях, вычитывая их
  • Добавляйте подпись к своей контактной информации
  • Всегда отправляйте файл .pdf, а не документ Word или другой формат

 

Обложка электронной почты Примеры писем для юристов

 

Пример № 1: если вы предпочитаете быть кратким.

 

Тема сообщения: Заинтересованность в судебном разбирательстве Должность младшего специалиста

 

Кого это может касаться:

 

Меня интересует вакансия юриста, рекламируемая на LinkedIn. Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего обзора.

 

Спасибо за ваше время. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

ИМЕНЬ ФАМИЯ

Телефон

Электронная работа

Пример № 2: Если вы заведете в город, где находится возможность работы.

 

Тема сообщения: Выражение заинтересованности и переезд на должность судебного секретаря

 

Уважаемый менеджер по найму! Мое резюме прилагается для вашего ознакомления и рассмотрения.

 

Я быстро учусь, очень надежен, организован и разбираюсь в компьютерах. У меня большой опыт помощи адвокатам фирм и нескольким параюристам, а также надзор и управление офисом. Сейчас я живу в Лос-Анджелесе, но в конце месяца перееду в Сан-Франциско.

 

Я с нетерпением жду возможности встретиться с вами, чтобы узнать больше о вашей фирме, ее планах и целях, а также о том, как я могу способствовать ее дальнейшему успеху. Я могу быть вашим идеальным кандидатом, если мне представится такая возможность. Спасибо.

С уважением,

ИМЕНЬ ФОРИЯ

Телефон

Электронная почта

Пример № 3: Если вам ссылался коллега.

 

Тема сообщения: Джон упомянул, что ваша фирма ищет секретаря по судебным разбирательствам

 

Уважаемый господин/госпожа:

 

Меня направил к вам общий знакомый Джон Смит, который сказал, что у вас есть вакансия секретаря по судебным разбирательствам.

 

У меня многолетний опыт работы секретарем по судебным разбирательствам, в основном с управляющими партнерами. Я профессионал, который ищет работу, а не просто работу. Я организован, надежен и целеустремлен. Мне нравится быть частью команды, но я также могу работать независимо.

 

В это электронное письмо включена копия моего резюме для вашего рассмотрения и рассмотрения. После того, как у вас будет возможность ознакомиться с моим резюме, пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы или чтобы договориться о собеседовании. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшем будущем.

Спасибо за ваше время,

ИМЕНЬ ФОРИЯ

Телефон

Электронная почта

Пример № 4: Если вы находились на своей текущей позиции за год.

 

Тема сообщения: Опытный юридический секретарь ищет долгосрочные возможности в стабильной судебной фирме

 

Уважаемый господин/госпожа:

 

Пожалуйста, разрешите это введение. Меня зовут Джейн Смит, и у меня 12-летний опыт работы секретарем по правовым вопросам с управляющими партнерами малых, средних и крупных юридических фирм. Моя текущая скорость печати составляет 105 слов в минуту в письменной форме и 120 слов в минуту при живой диктовке с максимальной точностью. Меня интересует вакансия Секретаря по судебным разбирательствам, рекламируемая на веб-сайте вашей фирмы.

 

В настоящее время я работаю в небольшой юридической фирме. Однако всего за 11 месяцев работы в этой должности финансовая устойчивость фирмы существенно изменилась. Поэтому я ищу долгосрочную работу в стабильной фирме, занимающейся гражданскими тяжбами.

 

В приложении мое резюме и список рекомендаций. Если вас интересуют профессиональные навыки и положительные качества, которые я могу предложить вашей фирме, свяжитесь со мной по телефону [номер телефона] в удобное для вас время, чтобы назначить собеседование.

 

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

ИМЕНЬ ФАМИЯ

Телефон

Электронная почта

Пример № 5: Если вы хотите оспять менеджера по найму с помощью ваших квалификаций.

 

Тема: Вам нужен добросовестный помощник юриста в вашей фирме?

 

Уважаемый администратор по подбору персонала:

 

Вам нужен трудолюбивый, творческий и добросовестный помощник юриста для удовлетворения потребностей вашей фирмы? Если да, то я могу вам помочь. Ниже приводится краткая информация о моей квалификации:

 

  • Более десяти лет профессионально ответственного юридического опыта;
  • Бакалавр делового администрирования с отличием;
  • Исключительные устные, письменные и аналитические способности;
  • Продвинутые навыки работы с компьютером;
  • Общительный характер и жизненная позиция.

 

Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить, как я мог бы помочь вашей фирме в удовлетворении ее текущих потребностей.

 

Мое резюме прилагается для вашего ознакомления. Если вам нужен высоко мотивированный человек, стремящийся учиться и готовый усердно работать, чтобы добиться успеха, свяжитесь со мной по телефону [телефон] или по электронной почте: [электронная почта].

 

Спасибо за ваше время и внимание,

 

Имя Фамилия

 

Телефон

 

Электронная почта

 

Теперь приступайте к написанию сопроводительного письма!

 

Говорят, что первое впечатление неизгладимо, поэтому убедитесь, что ваше цифровое представление хорошо представляет вас. Применяйте здравый смысл с каждой вакансией, на которую вы претендуете; для позиции начального уровня держите свое сопроводительное письмо более кратким, углубляясь и предоставляя больше информации о позициях более высокого уровня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *