Лучшее сопроводительное письмо к резюме: Сопроводительное письмо: Топ-30 примеров цепляющих писем

Содержание

30+ примеров цепляющих сопроводительных писем / Хабр

Хватит неубедительных конструкций вроде «с огромной радостью стал бы частью компании», «для меня станет честью», «я действительно с удовольствием» — пробегая глазами по этим фразам HR просто утирает слезу и хватается за словарь синонимов. Разнообразие, эмоции, истории (сторителлеры, привет!) и шутки — пишите интересно. И будет вам крутая работа.

О том, почему эти письма зацепили работодателя, читайте ниже. 🙂

// Начните свое письмо восторженно

Иногда работодатель хочет не просто увидеть перечень навыков, которые соответствуют заявленной позиции, а настоящую любовь и страсть к своему делу и невероятное желание работать в компании. Согласитесь, это куда более цепляющий с человеческой точки зрения фактор.

1/ Если на самом деле любовь к торговой статистике — это неправильно, то я не желаю быть правым. Кажется, большая часть команды в Chartbeat придерживается точно такого же мнения, поэтому, на мой взгляд, это весомая причина, по которой моя кандидатура могла бы идеально подойти для вашей команды продаж.

2/ С 10 лет я бесплатно консультировал своих родных и друзей в вопросах стиля и внешнего вида, но с некоторых пор пришел к выводу, что неплохо было бы получать за это деньги. Вот почему я был счастлив найти вакансию персонального стилиста в N…

3/ Примерно три года я пробовал себя в разных ролях, принимая участие в создании стартапов в N., просматривая бесконечное количество статей и рекомендаций на тему “как найти свое призвание”, и наконец понял, что пора признать для себя и сообщить родителям, что у меня на самом деле есть работа. Я склоняюсь к мысли, что в реальности лучше всего у меня получается писать качественный контент и продавать его.

4/ Когда я был ребенком, моей заветной мечтой было стать одним из тех уличных актеров, которые изображают живые статуи на улице. К счастью, со временем сфера моих амбиций расширилась, однако я по-прежнему обожаю развлекать людей и выступать перед толпой — и эти качества делают меня поистине незаменимым менеджером.

5/ Окончив университет N. в мае прошлого года, я получил, как мне кажется, плохой совет от своего бизнес-консультанта: “Соглашайся на любую работу, с нюансами разберешься потом”. И хотя я убежден, что мог бы приобрести ценные навыки и профессиональный опыт где угодно, всё же я бы хотел бы быть уверен, что благодаря своей первой работе я получу возможность в дальнейшем совершенствоваться в своей области как специалист и продвигаться по карьерной лестнице, а также приобрету опытных наставников.

6/ На днях я прошел тест, согласно результатам которого для меня было бы идеальным работать в сфере морской торговли. Я не уверен, что вообще понимаю, что под этим подразумевается, однако такой расклад заставил меня задуматься: ведь это просто мечта — получить должность, благодаря которой я бы мог совместить свои профессиональные бизнес-навыки со своей страстью к океану! Вот каким образом я нашел вашу вакансию в N…

// Начните с выражения заинтересованности компанией

Если вы уже любите этот бренд, да ещё и хотите там работать — это идеальный вариант для компании, потому что вы знакомы с её продуктом и сами готовы его продавать!

Но с лестью лучше не перебарщивать ни-ко-гда.

7/ Многие кандидаты пытаются попасть в проекты стартапов, потому что там можно рассчитывать на бесплатную еду, кресла-мешки и отсутствие дресс-кода. И хотя для меня как для привыкшего к стандартным офисным условиям сотрудника это выглядит заманчиво, тем не менее, больше всего меня привлекла возможность работать в сплоченной международной команде.

8/ Мой золотистый ретривер Руди первым нашел эту вакансию помощника по оперативным вопросам в вашей компании (вообще он на самом деле мечтает о том, чтобы провожать меня ежедневно на работу). Но по мере того, как я узнавал все больше и больше о N., о вашей политике и о том, насколько революционно вы стремитесь изменить стандартный SMS-чат, я, в свою очередь, не мог отныне не мечтать стать частью вашей команды.

9/ Когда мне было семь, я хотел стать гекконом GEICO, когда вырасту. В конце концов, я пришел к выводу, что это не вариант, но можете себе представить мое волнение, когда, обнаружив на сайте вакансию менеджера по корпоративным мероприятиям, я увидел рядом логотип своей любимой компании!

10/ Когда месяц назад я впервые посетила кинофестиваль Джейн Остин, то поняла, что не хочу уезжать. И решила, что не уеду — поэтому сразу принялась просматривать вакансии вашей компании…

11/ Если бы я был в состоянии упростить процесс поиска квартиры в аренду в N. хотя бы для одного человека, то мог бы считать, что кошмар, с которым столкнулся я сам во время моих недавних попыток найти жилье, на самом деле не был напрасным. А где еще я мог бы это сделать, как не в N., обслуживая клиентов ежедневно? Признаться, ничего, что подходило бы мне настолько идеально, я не вижу в принципе.

12/ Я вырос в буквальном смысле слова на пару вместе с зоопарком N., который располагался на заднем дворе, и потому не понаслышке знаю, каким образом вам удалось стать одним из популярнейших мест для семейного отдыха в N… В течение 20 лет я в восторге следил за вашим успехом как посетитель, а теперь я хочу таким же образом радовать гостей, как вы когда-то радовали меня, когда я был ребенком.

13/ Оставался всего час до моего первого большого званого ужина, когда я внезапно осознал, что забыл купить белое вино. В панике я искал через Google сайты доставки продуктов, и именно тогда впервые наткнулся на N… С тех пор я являюсь вашим постоянным клиентом и не могу избавиться от мысли, что мог бы помочь вам привлечь еще больше клиентов — таких же не способных к планированию, как и я — через социальные сети и сообщества.

14/ Хотя я с удовольствием работаю менеджером по маркетингу в N., однако, наткнувшись на вакансию PR-директора в N., я остановился и задумался. Я внимательно наблюдал за N. в течение многих лет, меня всегда впечатляло то, как компания относится к своим клиентам, сотрудникам и бизнес-сообществу в целом.

// Начните с описания личных качеств и достижений

Это тоже очень важно, мы бы даже назвали это одним из самых честных способов привлечь внимание рекрутера — правдой, способностями, достижениями.

15/ Мой последний босс однажды сказал мне, что с моей манерой говорить по телефону я вполне мог бы сообщить даже о ситуации захвата заложников. Я всегда умел устанавливать контакт с разными людьми — и с легкими, и с тяжелыми на подъем — и думаю, что этот навык мог бы сослужить мне хорошую службу, если бы я взял на себя обязанности офис-менеджера в N…

16/ Среди моих коллег я известен своею способностью собирать части в единое целое, неважно, каково их количество. Вот почему я, как мне кажется, с легкостью справлюсь с обязанностями управляющего отделом обслуживания клиентов в N.

17/ В декабре прошлого года я занял место своего конкурента — одного продавца в нашей компании — и занимаю его по сей день. Но это пройденный этап, так что теперь я готов к следующему рывку, а значит, пришло время пробовать себя на роль менеджера по продажам в N.

18/ Проведя три года в качестве управляющего внутренними коммуникациями в компании с 2000 сотрудников, я научился планировать ежеквартальный отчет и служебные записки чуть ли не во сне. Итак, что я хочу делать дальше? Ну допустим, могу привнести свой опыт в планирование коммуникационных стратегий в консалтинговых компаниях.

19/ И хотя вы не найдете в моем резюме указаний на то, что я когда-то работал менеджером интернет-сообществ, однако я уже в течение трех лет занимаюсь тем, что создаю площадки для общения людей на базе моего блога и N.

20/ Если вы ищете кого-то, кто может с готовностью выполнять приказы и не станет “раскачивать лодку”, то, вероятно, я не самый подходящий кандидат. Но если вам нужен тот, кто сможет по уши закопаться в данных, проанализировать, что конкретно работает (а что нет), и оспорить статус-кво, то думаю, мы найдем общий язык.

21/ С самого первого дня моей работы в N. (ах да, они на самом деле выдают бесплатное мороженое!) я был настроен на карьерный рост. Свою первую стажировку я прошел в профессиональной футбольной команде еще во время учебы в колледже. Когда я закончил его, то устроился работать на полный рабочий день, и уже через шесть месяцев меня назначили на должность в другом отделе. Я думал, что ничего нового для себя не открою. Однако, по мере профессионального роста, я наконец-то понял… что это совсем не так. Шок, не так ли?

22/ Наверное, вам будет интересно узнать, что забыл ветеран бухучета в кулинарном стартаповом проекте N… Хотя соглашусь, это весьма странно, но я знаю, что вы ищите толкового парня, который в равной степени знает толк в изысканных блюдах и в финансовых операциях, так что я однозначно тот, кто вам нужен.

23/ Все последние 10 лет я строил свою карьеру по одному простому принципу: работать умнее. Я отслеживаю неэффективные схемы работы, корректирую их и тем самым повышаю производительность всех, кто находится рядом со мной. В результате я получил три повышения в своей компании и теперь я уверен, что справлюсь с обязанностями аналитика N…

// Начните креативно и с юмором

Кто не любит получать приятные и забавные письма? Уж лучше чем однотипное занудство. Только проверьте своё чуство юмора немного — иногда реально скорее грустно становится.

24/ Я заинтересовалась внештатной вакансией писателя. Но прежде чем я перечислю все причины, по которым мой выбор пал на неё, я хотела бы рассказать вам немного о себе: до пяти лет я не отращивала волосы, так что все, кто видел меня лежащей в коляске, были уверены, что я мальчик (а меня зовут N.

, думаю, это наведет вас на соответствующие размышления). Надеюсь, я заслужила ваше внимание (от N.)

25/ Вы когда-нибудь сталкивались с тем, что ваша мама по пять раз в день обращается к вам с вопросом о том, как продвигается ваш поиск работы, а под конец лишь подозрительно хмыкает, когда вы утверждаете, что никакого прогресса не наблюдается. Именно так я и живу сейчас.

26/ Но надеюсь, что в ближайшее время мне будет предоставлен полный рабочий день менеджера социальных сетей. Кстати, хорошая новость: я могу оказаться вам полезней, чем мама, требующая от вас отчета в своих действиях. Позвольте рассказать вам больше.

27/ Спасибо вам большое за предоставленную мне возможность попробовать себя в качестве маркетинг-менеджера в N.! Я с радостью соглашаюсь! Ок, хорошо, я знаю, что пока вы мне такой возможности не предоставляли. Ну в таком случае, вот несколько идей, которые я бы мог предложить, если бы это было так.

28/ Вы вконец издергались. Вы перечислили все плюсы и минусы. Вы поговорили со своим коучем, парикмахером, с каждым знакомым баристой. Ну и в конце концов, почему бы вам уже не принять решение? Ведь когда вы спрашиваете чей-либо совет, для вас важнее не количество, а качество. Если вам постоянно приходится сталкиваться с необходимостью принимать серьезные решения, вам нужен либо адвокат, либо слушатель, либо хороший пинок под зад. Иными словами, вам нужно проконсультироваться с N /человеком который написал это письмо/.
Сначала я полагала, что подача выписки по кредитной карте окажется наглядным свидетельством того, насколько сильно я люблю интернет-шоппинг, однако потом пришла к выводу, что за лучшее будет написать это письмо и перечислить все причины, по которым я смогу поднять дело N. на следующий уровень.

30/ Я никогда не думал, что жизнь так круто может измениться, если вы случайно уроните свой iPhone из окна второго этажа (кстати, это забавная история, спросите меня об этом). Но благодаря этому я обнаружил N. — и нашел работу своей мечты в качестве младшего сотрудника компании.

31/ Если бы мы играли в «Две правды, одна ложь”, то я бы сказал: я превышал квоты своих продаж, по крайней мере, на 20% каждый квартал этого года, однажды я победил в конкурсе по скоростному поеданию пирогов, а еще у меня есть прекрасная работа в N. Последнее, конечно, ложь. На данный момент.

Как добиться такого эффекта? Вот вам 5 крутых лайфхаков.

1. Человеческий фактор
Пишите будто другу. То есть другу, которому хотите рассказать о том, какой вы правда крутой кандидат. Может быть он не знает об этой истории. И не знает, почему вы хотите попасть в компанию. Не обязательно представлять себе Васю, с которым вы сидели за одной партой и потом вместе взрослели — пусть это будет просто че-ло-век по ту сторону экрана, который не хочет читать одинаковые письма (как и вы), устал от работы (как и вы), хочет быть немного счастливее и успешнее (как и вы).

2. Знание компании, позиции
Мы уже, наверное, раз сто говорили об этом, но всё же. Если вы хотите сразу заявить себя как профессионала и человека, который не поверхностно относится к поиску работы и конкретной позиции в компании, то проведение определенного исследования просто обязательно.

3. Детали
Потому что они решают и делают ваш „образ“ чуть более законченным и человечным. Ваш рассказ о маме / странном боссе / интересной ситуации, в которой вы познакомились с компанией (это вот вообще круто, если в тему!) будет вам зачтён. Но не стоит писать огромное письмо или рассказывать о ваших жизненных переживаниях — не отталкивайте человека. У всех есть свои проблемы.

4. Простота
Заметьте, что ни в одном из писем не было заумных слов или длинных предложений с кучей оборотов — они нечитабельны совершенно. Особенно, если HR открыл уже 58 письмо — он смотрит на его структуру, на первые строки, открывает резюме. И уже тут родилось у него первое впечатление. Если вы смогли сформировать его темой письма, приветствием и первыми предложениями — на вас уже обратили внимание. &!, то уже как-то становится ясно, что не так уж человеку, кажется, всё это и нужно.

А ещё мы вывели уникальный гайд для тех, кто стесняется говорить о зарплате.

Как написать сопроводительное письмо | Блог 4brain

Представьте себе ситуацию: вы находитесь в активном поиске работы и вдруг получаете сухое письмо от работодателя, в котором есть только вложение с описанием вакансии. Нет ни персонального обращения, ни конкретизации, почему вы заинтересовали его, ничего, кроме требований к кандидату и условий труда.

А после вы получаете еще несколько таких писем, и только потом письмо с сопроводительным текстом, в котором обратились лично к вам, рассказали о компании и кратко указали причины, по которым вы и работодатель можете быть друг другу интересны. Какое из этих посланий вам больше всего запомнится? Наверняка последнее.

Оно и понятно: персональный подход и внимание приятны каждому. Речь идет и об этике делового общения, на которой строится профессиональная жизнь. А теперь представьте, сколько откликов в день на вакантную позицию получают рекрутеры? Много, но только не все они привлекательны, даже несмотря на опыт кандидата. Как написать грамотное сопроводительное письмо к резюме и не затеряться в общей массе соискателей, каких ошибок при его составлении стоит избегать, мы расскажем в данной статье.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это письмо, которое прикладывается к резюме. Если говорить обобщенно, в нем кандидат описывает, чем он может быть привлекателен для компании и почему его заинтересовала данная позиция. Оно не является обязательным при предоставлении резюме, но при этом его наличие выделяет кандидата среди остальных и добавляет шансов быть в числе первых, кого пригласят на собеседование.

Сопроводительное письмо – это не гарант успеха, а дополнение к основному документу (резюме), которое может помочь прийти к успеху. Многое зависит от того, насколько правильно и грамотно оно составлено, но, как показывает практика, далеко не у всех соискателей доходят до него руки, т. к. они не видят в нем никакого смысла или просто не умеют такое письмо писать.

По статистике, 36% работодателей отбраковывают резюме, если сопроводительное письмо для него составлено неправильно. От 20% до 40% кандидатов предоставляют резюме с сопроводительным письмом. По мнению HR-специалистов, примерно 17% работодателей не рассматривают резюме без подобного дополнения, если речь идет о вакантной позиции топ-менеджера, а для многих других позиций они считают, что сопроводительное письмо – это дополнительное преимущество [«Коммерческий директор», 2018].

По мнению Ирины Князевой, карьерного консультанта, сопроводительное письмо необходимо в том случае, если кандидат давно хочет работать в конкретной компании. Оно как раз поможет подчеркнуть сознательный подход кандидата к выбору будущего места работы. Сопроводительное письмо нужно обязательно прикладывать к резюме, если соискатель претендует на должность в западной компании, если речь идет о начинающем специалисте без опыта работы, если резюме отправляется в известную компанию с серьезной репутацией или соискатель претендует на руководящую должность.

Как говорит эксперт, резюме – это описание прошлого и настоящего, а сопроводительное письмо фокусируется на будущем, и то, что кандидат потратил время на его составление, говорит о серьезности его намерений [И. Князева, 2020].

Итак, почему сопроводительное письмо работодателю делает кандидата более привлекательным:

Оно показывает уровень письменной грамотности: письмо поможет блеснуть красноречием соискателю, если, конечно, оно написано без стандартных фраз и не по заезженному шаблону.
Прочитав его, можно узнать о мотивации претендента на должность до изучения резюме: это особенно важно для тех, кто решил сменить сферу деятельности и не имеет при этом привлекательного опыта работы. 80% компаний проявляют интерес к тем письмам, в которых описано, почему кандидат выбирает для себя именно эту должность и насколько он замотивирован работать; 53% хотят понять из письма, чем претендент может быть полезен организации [«Коммерческий директор», 2018].
Письмо отражает преимущества кандидата: в резюме достоинства соискателя перед другими описываются в общем контексте, в письме же можно рассказать конкретно о достижениях, т.е. начать «разговор» с работодателем сразу с цифр и фактов, которые могут быть интересны будущему руководителю, обходя остальные сведения, о которых он прочтет после в резюме.
Оно делает подход к поиску работы индивидуальным: кандидат обращается в письме к конкретной компании и говорит только о ней и об актуальной позиции, таким образом показывая свою заинтересованность и что выбор вакансии был осознанным.
Оно выделяет кандидата среди остальных: да, просто наличием письма соискатель уже автоматически привлекает к себе больше внимания, чем другие кандидаты, ведь далеко не все считают нужным его писать, а кто-то просто отправляет стандартный шаблон, который предлагают сайты по поиску работы.
Письмо помогает показать соответствие кандидата корпоративной культуре компании: организации пишут вакансии в своем стиле (деловом, разговорном, шуточном) и указывают, какие ценности для них важны. Сопроводительное письмо – это ответ кандидата на вакансию. Если оно будет написано в таком же формате, что и объявление, и отразит то, что ценится в компании, соискатель имеет все шансы быть замеченным.
Оно показывает, насколько внимателен кандидат: чем грамотнее написано письмо, тем лучше для соискателя. И еще один важный момент по поводу внимательности: работодатели часто указывают в тексте вакансии, что сопроводительное письмо обязательно. Это такой тест перед собеседованием. Не заметили данное условие? Значит, есть вероятность, что и в работе проявите себя похожим образом, так что внимательнее читайте объявления.

Как видите, это весомые причины, чтобы уделить время составлению сопроводительного письма, даже если вы претендуете на популярную позицию, где письмо не обязательное требование, а инициатива того, кто серьезно подходит к поиску работы.

Сопроводительное письмо – это отклик на вакансию, который имеет определенную структуру. Вот из каких блоков состоит такое письмо:

Приветствие: важно обратиться к HR-специалисту или к директору компании лично. Если конкретные имена неизвестны и данную информацию невозможно найти, то обращаются нейтрально «Здравствуйте!» Фраза «Доброго времени суток!» неприемлема: она не имеет никакого смысла и в большинстве случаев вызывает раздражение.
Основная часть: здесь указывается, на какую должность претендует кандидат, чем именно привлекла данная вакансия (что мотивировало откликнуться), краткий опыт и достижения, которые не указаны в резюме, и делается акцент на том, чем соискатель может быть полезным для компании.
Завершение: в конце письма благодарят за уделенное время, побуждают работодателя к действию («С нетерпением жду обратной связи!». «Буду рад(а) встрече!» и т.д.) и указывают свои контакты для связи.

Для лучшего понимания, о чем идет речь, давайте рассмотрим образец сопроводительного письма:

«Добрый день, Анастасия Георгиевна!

Меня очень заинтересовала вакансия «Специалист по работе с клиентами» в вашей компании, т. к. сам являюсь пользователем вашего продукта и уверен, что смогу привлечь много новых покупателей. Я коммуникабелен: все клиенты, с кем я работал, отлично шли на контакт; всегда добиваюсь положительных результатов, что доказывает множество наград с прошлых мест работы и выполнение планов на 100-120% ежемесячно.

Имею опыт работы в ритейле и в call-центре, посещал множество профильных тренингов известных практиков и на данный момент прохожу онлайн-программу «Лучшие техники коммуникации», которая, я уверен, поможет мне освоить самые современные техники взаимодействия с людьми и повысить мой профессионализм.

Буду раз встрече с вами. Мой контактный телефон: 8 901 205 4433.

С уважением, Александр Петров».

На первый взгляд, ничего сложного, но есть определенные правила и рекомендации, которые следует учитывать при составлении сопроводительного письма. Они помогут выделить его среди общей массы писем от соискателей. Давайте рассмотрим их подробнее.

Основные правила составления сопроводительного письма

Соискатель должен уместить максимум полезной информации в минимальный объем и при этом изложить свою мысль привлекательно для работодателя. Сделать это более чем реально, если действовать «по науке».

Итак, вот основные правила составления сопроводительного письма:

Соблюдайте адекватный размер: не стоит обходиться сухими фразами вроде «Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную должность», которые уместятся в одну строчку, или, наоборот, писать слишком длинное письмо, которое рискует быть недочитанным до конца. Оптимальный объем: 3-5 абзацев. Лучше, если письмо займет не более половины страницы.
Придерживайтесь определенного стиля: прежде чем начать писать письмо, изучите, какой стиль присущ компании. Если в ней работают молодые специалисты и сама компания позиционирует себя, как современная, молодая и креативная, то и текст можно составить более эмоциональный и простой. Такой подход сработает, если речь идет о творческой сфере деятельности или it, но в большинстве случаев нужно придерживаться выдержанного делового стиля.
Указывайте только конкретную и актуальную информацию: можно долго говорить о своей стрессоустойчивости, а можно привести конкретный пример, когда вы проявили это качество. Если говорить о достижениях, здесь важно не «растекаться мыслями по древу», а указывать точные показатели, которые будут интересны будущему работодателю («повысил спрос на 60%», «вырос по карьерной лестнице за полгода» и т.д.)
Укажите рекомендации: такой раздел есть в резюме, но опередить рекрутера и предоставить их до ознакомления с вашим досье – хороший «ход конем».
Возьмите текст вакансии за основу: кандидаты торопятся откликнуться на вакантную позицию и не читают объявление до конца, а ведь как раз в конце часто указывается самое важное – требования для кандидата. Выделите для себя, что важно работодателю, и «дайте» ему это в своем письме. Например, если работодатель требует высшее юридическое образование, то укажите следующим образом: «Отлично разбираюсь в законодательстве, т.к. имею высшее образование и достойный опыт в сфере юриспруденции».
Обратите внимание на свою электронную почту: указывайте в конце письма и общайтесь с работодателем только с такой почты, за название которой не придется краснеть. Irina_ivanova@mail.ru выглядит куда привлекательнее, чем pypsik87@mail.ru.
Уделите внимание оформлению: конечно, можно оформить письмо стандартно, но интересный (деловой) фон и соответствующий шрифт помогут выделить его из общей массы. Используйте удобный для чтения шрифт, не выбирайте яркие краски, оформление должно быть сдержанным и лаконичным.
Проверьте текст на наличие ошибок: сопроводительное письмо может сыграть злую шутку даже с самым завидным претендентом на вакантную должность, если оно будет написано неграмотно. Если вы сомневаетесь в своей внимательности и знании русского языка, воспользуйтесь соответствующими сервисами, например «Главред», «Тургенев», «Яндекс. Спеллер» и т.д.

Еще одной фишкой сопроводительного письма может быть уместный комплимент. Андрей Колесников, генеральный директор компании PowerLexis, считает, что комплимент должен быть адресным, а не шаблонным. Вот такое письмо получила его компания от одного из соискателей: «…Я заинтересован в данной вакансии из-за узкой специализации компании. Я убежден в том, что сейчас, во времена жестокой конкуренции, это самый лучший способ завоевания высоких рыночных позиций…» Согласитесь, такой подход подкупает. Соискателю в данном случае удалось привлечь внимание работодателя и он был приглашен на собеседование [«Коммерческий директор», 2018].

Конечно, для тех, кто имеет привлекательный опыт работы, все кажется элементарным, но что делать тем, у кого его нет? В этом случае без сопроводительного письма точно не обойтись. Новичок должен обязательно персонально обратиться к работникам кадровой службы или руководителю, указать источник вакансии и рассказать, какие у него есть преимущества на фоне остальных претендентов.

Такими преимуществами могут быть:

быстрая обучаемость;
согласие на длительный испытательный срок;
образование, которое соответствует выбранной позиции;
владение иностранными языками;
навыки и личные качества, которые пригодятся на будущем месте работы.

Сделайте акцент на том, что являетесь «белым, чистым листом», который легко заполнить нужными красками, что вы очень хотите, чтобы первый профессиональный опыт состоялся в этой компании, т.к. считаете, что ваше трудолюбие, усердие и грамотный подход помогут добиться отличных совместных результатов.

Если вы не обладаете конкретными навыками, которые были указаны в вакансии, лучше сказать об этом прямо, но при этом показав себя с выгодной позиции. Например, работодатель ищет сотрудника с опытом программирования, и в этом случае можно написать так: «Я не имею соответствующего опыта, но мое образование, отличная теоретическая база, увлечение компьютерами поможет незамедлительно приступить к практике».

По мнению Елены Шмаковой, директора Кадрового агентства
«Найм Онлайн», отсутствие опыта работы – это прекрасный повод привлечь к себе внимание. Эксперт рекомендует начинающему специалисту рассказать, каким образом проявились на практике в жизни и учебе те качества, которые важны на будущем месте работы. Например, если работодателю важно, чтобы кандидат был стрессоустойчивым и многозадачным, можно написать о своей практике, о том, как успешно была пройдена сессия и т.д.

Если важно умение управлять людьми, вспомните, где это качество вы уже проявили: были вожатым в детском лагере, организовывали мероприятия в университете и т.д. Но только писать нужно правду. Подумайте, чем вы, несмотря на отсутствие опыта, уже выделяетесь на фоне других (возможно, принимали участие в спортивных мероприятиях, олимпиадах). Изучите сайт компании и расскажите свои идеи ее развития, если таковые у вас есть. Так вы подчеркнете, что настроены серьезно и готовы внести свой весомый вклад в жизнь организации.

Если вы решили сменить сферу деятельности, нужен другой подход. Вот какую методику предлагает Елена: внимательно ознакомьтесь с вакансией, представьте, какой кандидат идеально подойдет на данную должность (опишите его навыки, качества, опыт и даже внешность). Далее напишите, что из этого у вас есть.

Сделайте акцент на том, что ваш опыт работы пересекается с будущей деятельностью. Найдите способ доказать свою результативность и уверенность, что у вас все получится.
Например, вы можете согласиться на меньшую оплату труда в первые несколько месяцев работы, но при этом предложите увеличить премиальную часть за результаты. Так вы дадите понять, что не рассчитываете отсидеться за оклад, а готовы доказать на деле свой профессионализм, и при этом работодатель будет иметь минимум рисков, взяв вас [Е. Шмакова, 2021].

Теперь, когда письмо составлено, нужно позаботиться о его отправке в кадровую службу или напрямую руководителю. Есть несколько вариантов, как это сделать: письмом на бумажном носителе, на e-mail адрес или через сайт по поиску работы. Первый вариант используется крайне редко, отправка через сайт вопросов, как правило, не вызывает, поэтому давайте остановимся на отправке письма по электронной почте.

Для этого:

Заполните графу «Тема письма»: здесь нужно указать конкретно «Резюме на вакансию менеджера по продажам от … (ваши ФИО)». Так будет легче найти ваше письмо среди остальных, это поможет избежать попадания письма в папку «Спам».
Разместите сопроводительное письмо в теле электронного письма: вы можете оформить его на отдельном листе и сохранить в формате pdf, как и резюме, но тогда вам нужно написать несколько предложений в теле письма, потому что отправлять пустое послание с вложением неправильно. Специалист по персоналу читает, в первую очередь, содержание самого электронного письма, а только потом открывает вложенный документ, это стоит учесть.
Прикрепите резюме к письму: удостоверьтесь, что вы размещаете нужную версию документа и его название корректно.
Еще раз проверьте текст на наличие ошибок: просмотрите внимательно, правильно ли вы указали тему письма, корректна ли подпись и т.д.
Заполните строку адреса получателя: рекомендуется делать это в последнюю очередь, ведь можно нечаянно отправить некорректное письмо, например, без вложения.

Несмотря на то, что по объему сопроводительное письмо должно быть небольшим, процесс его создания, как видите, имеет свои нюансы. Здесь важно соблюсти основные правила составления и не сделать ошибок, которые могут создать о кандидате не самое лучшее впечатление.

Ошибки при составлении сопроводительного письма

Наверняка у каждого специалиста, который занимается подбором персонала, есть свой рейтинг самых популярных ошибок в сопроводительном письме. Татьяна Баскина, заместитель генерального директора по работе с профессиональным сообществом группы компаний ANCOR, выделяет следующие ошибки:

Дублирование информации из резюме: сопроводительное письмо и резюме – это два разных документа, содержащие разную информацию. Каждый из них имеет свою ценность.
Акцентирование внимания на своих интересах: по словам эксперта, писать о том, что «Мне интересна ваша компания, потому что она поможет мне приобрести определенные профессиональные навыки» не нужно. Работодатель должен понимать, в чем его выгода от сотрудничества, а не ваша.
Неуместный юмор: применять юмор в деловом документе дело рискованное. Лучше избегать сленга, жаргона и не шутить, если вы не умеете делать это.
Неправильно поставленная цель: сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не противоречить ему, и содержать только ту информацию, которая повысит вашу ценность как претендента на вакантную должность.
Ошибки и опечатки: о важности проверять свое письмо несколько раз перед отправкой мы уже говорили ранее. Конечно, на какие-то ошибки еще могут закрыть глаза, но некоторые из них рискуют быть фатальными, например, если неправильно написать название компании, должности или ФИО лица, кому отправляете свое письмо [«Слово и дело», 2021].

Также не следует писать в сопроводительном письме о своей зарплате, даже если об этом просил работодатель. Так компании отсеивают слишком «дорогих» и «дешевых» претендентов или не слишком опытных. Можно обойтись фразой «Моя зарплата была договорной», а подробности уже обсудить на собеседовании.

Не нужно указывать причину увольнения. Обычно это делают в том случае, когда хотят объяснить недолгий срок работы на определенном месте. Избавьтесь от стереотипности и шаблонных выражений, они создают впечатление, что вы рассылаете всем работодателям одинаковое письмо. Не пишите общими фразами – только конкретика и аргументированная информация [«Коммерческий директор», 2018].

Задавать вопросы работодателю в сопроводительном письме тоже неуместно, для этого есть собеседование. Еще одна ошибка – это скучное и затянутое начало, прочитав которое, рекрутер не захочет дочитывать письмо до конца.

Ни в коем случае не нужно указывать, что для вас данная вакансия – это запасной вариант, который вы рассматриваете, потому что не берут туда, куда хочется. Не давите на жалость и не приукрашивайте данные о себе: их легко проверить. Излишняя самоуверенность из серии «Возьмите меня, ведь профессионала лучше, чем я, вам не найти!» тоже ни к чему. Уникальность кандидата должна подкрепляться конкретным профессиональным успехом, а не личными амбициями.

Переходим к практике

Итак, мы рассмотрели с вами основные правила составления сопроводительного письма, поговорили о типичных ошибках, которые часто допускают соискатели при его написании, и теперь нужно закрепить полученные знания на практике.

Давайте представим, что Василий решил сменить сферу деятельности. Ранее он являлся юристом в частной фирме, которая предоставляла юридические услуги, а теперь он претендует на должность руководителя отдела продаж в компании, которая предоставляет профессиональные электронные ресурсы для организаций. Сопроводительное письмо к резюме Василия может выглядеть, например, так:

«Добрый день, Иван Петрович!

Я давно наблюдаю за вашей компанией, и как только появилась вакансия руководителя отдела продаж, решил сразу откликнуться, т.к. считаю, что мой опыт и профессионализм в тандеме с грамотной политикой организации, помогут добиться отличных совместных результатов.

За 5 лет работы в юридической фирме я не проиграл ни одного дела, что говорит о моем умении убеждать и добиваться поставленных целей. Также я увеличил клиентскую базу на 150%, ведь в мои задачи входило и привлечение клиентов. Более того, у меня была своя команда, которую я сам адаптировал и обучал, вместе мы смогли увеличить выручку юридического агентства на 175% всего за 1,5 года совместной работы.

Я знаком с вашим продуктом, т.к. многократно сам пользовался им в процессе своей работы. Плюс ко всему, замечу, что ваши клиенты – это мои коллеги (специалисты, работающие с законодательством), а значит, мы легко найдем общий язык. Я разделяю ценности вашей компании и считаю, что работа должна измеряться конкретными результатами и выполняться на совесть. Я знаю о ваших планах открыть новое подразделение и считаю, что для меня это идеальная возможность продемонстрировать свои профессиональные навыки и стать неотъемлемой частью вашей сплоченной команды.

Буду рад личной встрече. Благодарю за уделенное время!

С уважением, Василий Иванов.

Контакты для связи: 8 904 555 6663, ivanov.v@yandex.ru».

Как видите, умение правильно сопоставить имеющийся опыт и ожидания будущего работодателя делают письмо настолько привлекательным, что не остается сомнений в необходимости личной беседы. А казалось бы, опыт совсем в другой сфере.

Если кандидат претендует на работу, связанную с документами, отчетностью, то здесь нужно быть максимально кратким и четким. Вот образец сопроводительного письма к резюме на позицию бухгалтера:

«Добрый день, Анна Николаевна!

Меня зовут Екатерина, я занимаюсь бухгалтерским учетом и отчетностью более 5 лет. За время моей работы не было ни одного штрафа или замечания со стороны руководства и контролирующих органов, я всегда выполняла свои обязанности точно в срок.

Прошу заметить, что я совмещала ведение бухгалтерии в нескольких организациях, что указывает на мою многозадачность и готовность брать на себя ответственность, при этом одна из компаний осуществляет смежную с вами деятельность. Всеми необходимыми навыками и знаниями, указанными в вакансии, я владею. Буду признательна, если вы предоставите мне возможность познакомиться с компанией и с вами лично.

С уважением, Екатерина Пономарева.

Контакты для связи: 77-33-22, ponomareva.ekaterina@mail.ru»

Кандидат привел весомые доводы, почему следует рассмотреть его кандидатуру, не дублируя данные из резюме (без перечисления программ, которыми владеет, курсов и т.д.) Письмо получилось коротким, серьезным, как раз то, что нужно.

Прочитав сопроводительное письмо, работодатель должен захотеть пригласить вас на личную встречу, поэтому смело подключайте все свое красноречие и остроумие. А если вы сомневаетесь, что сможете привлекательно изложить свои мысли, загляните к нам на онлайн-программу «Сторителлинг». Кстати, знания, которые вы получите в процессе обучения, пригодятся вам в написании не только письма, но и резюме и даже на собеседовании.

Подведем итог

Сопроводительное письмо – это прекрасный инструмент, чтобы привлечь внимание к своей кандидатуре. Эксперты рекомендуют писать его тем, кто впервые вступает на профессиональный путь, кто претендует на руководящую позицию или решает сменить сферу деятельности. Но, на наш взгляд, оно будет уместно в любом случае, когда речь идет о поиске работы.

Внимательно изучите вакансию и компанию, в которую планируете отправлять свое резюме. Подумайте, чем вы можете быть полезны для работодателя, отразите свою мотивацию, опыт работы и преимущества над другими кандидатами. Напишите себе шпаргалку, как делать не стоит, держите ее перед глазами каждый раз, когда составляете сопроводительное письмо, и помните, что для каждой компании оно должно быть индивидуальным, а не шаблонным.

Желаем вам интересных собеседований, которые приведут вас в компанию вашей мечты!

А еще предлагаем пройти небольшой опрос:

Ключевые слова:1Коммуникации, 1Сторителлинг

Единственное руководство по сопроводительным письмам, которое вам понадобится в 2023 году (+Примеры)

Последнее редактирование 19 января 2023 г.

О, ужасное сопроводительное письмо. Люди, ищущие работу, ненавидят писать это, и никто не знает, читает ли кто-нибудь вообще сопроводительные письма. И все же, не прикрепить его к вашему заявлению было бы ужасной ошибкой. Это руководство по сопроводительному письму расскажет вам не только о том, зачем его писать, но и о том, как написать действительно хорошее письмо.

Но сначала , почему все так ненавидят писать сопроводительные письма? В конце концов, сопроводительное письмо дает вам уникальную возможность выделиться среди других.

По сравнению с резюме сопроводительное письмо позволяет вам указать детали, которые не вписываются в ваше резюме, и продемонстрировать свою страсть.

Весь негатив, который окружает сопроводительное письмо, вероятно, сводится к тому факту, что хорошие сопроводительные письма требуют некоторой алхимии. Они также требуют времени, чтобы написать.

В результате многие сопроводительные письма выглядят неряшливо и вместо того, чтобы помочь, снижают шансы автора на получение работы. Это руководство поможет вам избежать этих ошибок и написать сильное сопроводительное письмо, которое привлечет внимание рекрутера.

Вообще говоря, вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо:

было легко читаемым для рекрутера;
хорошо структурированный;
без опечаток;
максимум 4 абзаца/1 страница;
профессиональный тон и приветствие;
специально для конкретного отверстия.

Давайте приступим!

Содержание

Нажмите на раздел, чтобы пропустить

Содержание

Зачем писать сопроводительное письмо?

Итак, насколько сопроводительное письмо важно для вашего заявления о приеме на работу?

Кто-то может возразить, что сопроводительное письмо в 2023 году уже не актуально. Фактически, одно исследование показало, что только 18 процентов менеджеров по найму считают сопроводительные письма ключевой частью заявки.

Однако не ведитесь на эту статистику. Хотя ваше резюме может считаться более важным в процессе найма, включение хорошо написанного сопроводительного письма может увеличить ваши шансы на получение работы.

Например, согласно этому исследованию, 83% менеджеров по найму убедили бы действительно хорошее сопроводительное письмо, даже если резюме недостаточно хорошее.

И это еще не все.

Некоторые из ключевых преимуществ сопроводительного письма:

Оно гораздо менее структурировано, чем резюме, и позволяет вам развить историю.
Это дает вам пространство для творчества.
Благодаря этому ваша индивидуальность может проявиться.
Вы можете уточнить ключевые достижения, упомянутые в вашем резюме.
Это помогает объяснить отсутствие опыта, смену карьеры или перерыв в работе.

Другими словами, сопроводительное письмо — это прекрасная возможность сократить дистанцию между вами и рекрутером еще до фактического собеседования.

Совет: Прежде чем писать сопроводительное письмо, убедитесь, что ваше резюме соответствует описанию вакансии. Потому что, если ваше резюме не соответствует желаемому профилю, ваше сопроводительное письмо, вероятно, вообще не будет прочитано. Чтобы узнать больше, вы можете ознакомиться с нашими Полное руководство по составлению резюме .

Как рекрутеры читают сопроводительные письма?

Во-первых, они читают их , чтобы решить, подходите ли вы на эту должность. По этой причине любой ценой избегайте общих описаний. Рекрутеры любят видеть краткий убедительный аргумент о том, почему вы подходите для этой роли и компании. Примерно так:

Во-вторых, рекрутеры ищут несоответствия . Например, если ваше резюме демонстрирует внимание к деталям, но ваше сопроводительное письмо адресовано не тому человеку, не той компании и содержит опечатки, оно непоследовательно. Вы хотите, чтобы количество несоответствий было сведено к минимуму.

В-третьих, они пытаются получить намек на вашу личность . Культурное соответствие важно для многих компаний.

Итак, в процессе написания сопроводительного письма важно помнить о рекрутере, который будет получателем вашего письма.

Потому что, в конце концов, хорошее сопроводительное письмо не должно быть посвящено только вам — оно должно быть написано для менеджера по найму.

Итак, спросите себя:

Легко ли читать мое сопроводительное письмо?
Правильно ли я обратился в открытии?
Поможет ли это им решить, подхожу ли я им?
Использовал ли я правильный тон голоса, соответствующий культуре их компании?

Если вы ответили «нет» на любой из этих вопросов, наше руководство по сопроводительным письмам именно для вас.