Образец сопроводительного письма: Примеры сопроводительных писем к резюме

Содержание

Сопроводительное письмо к документам: правила написания и образец

Сопроводительное письмо к документам является приложением к различным бумагам. Оно содержит наименование отправляемого договора или документа, а также действия получателя. Подобное письмо относится к деловой документации и нередко сопровождает договор.

Назначение сопроводительного письма к документам

Образец сопроводительного письма должен быть на любом предприятии. Многие компании предпочитают разрабатывать свои образцы, в других фирмах в качестве основы используют шаблоны из интернета. В письме находит отражение перечень отправленной документации и краткое описание. Подобная бумага отправляется, когда в документах отсутствует адресная часть.

Важно подчеркнуть, что информационная нагрузка в письме отсутствует, его функция заключается в:

  • Подтверждении какого-либо события;
  • Обозначении перечня предоставленных бумаг;
  • Определении дальнейших действий адресата;
  • Установлении срока, отведенного на исполнение определенных действий.

Написание сопроводительного письма продиктовано деловым этикетом. Сопроводительные письма уместны при отправке договоров в государственные органы и многие другие. Это облегчает задачу при необходимости подтверждения передачи пакета, а также обращения внимания на важные моменты. Вы можете передать просьбу, обозначить перечень необходимых действий и определить сроки ответных мероприятий.

Сопровождение уместно при отправке:

  • Акта сверки;
  • Договора на подпись;
  • Документации в налоговую;
  • Кадровых документов;
  • Коммерческих приложений;
  • Отчетов в контролирующие органы;
  • Исполнительной документации и др.

Такое сопровождение может прилагаться к бумагам, которые вы передаете лично, либо с курьером, а также обычной или электронной почтой. Документ составляется секретарем, либо сотрудником, который отвечает за отправленные бумаги.

Одна из главных функций письма – перечисление документов.

В нем указываются не только наименования всех бумаг, но и количество листов, на которых они составлены, число копий, наличие приложений. Сопроводительное письмо составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у отправителя, на нем указывается дата и время получения письма адресатом.

Роль сопроводительного письма огромна:

  • Получатель никогда не скажет, что документация не была получена;
  • Текст всегда обратит пристальное внимание адресата на сам договор;
  • При получении конверта сотрудники компании внесут номер в свой журнал входящей корреспонденции.

Все это во многом облегчает работу, особенно, когда речь идет о необходимости заключения договора.

Содержание письма

Правила составления письма не обозначены в нормативно-правовых актах это значит, что единого образца оформления нет. Бумага оформляется произвольно, но при ее составлении необходимо учесть важные моменты:

  • Текст печатают на фирменном бланке компании;
  • В правом углу указывается адресат;
  • В левом углу необходимо проставить исходящий номер;
  • Укажите, для чего вы отправляете письмо, какие документы оно призвано сопроводить. При отправке договора поставки попросите получателя ознакомиться с ним, а затем прислать с печатью и подписью главы компании. Иногда стоит упомянуть, что при несогласии с какими-то пунктами, получатель документов может написать протокол разногласий;
  • Помните о деловой этике. В текст необходимо включить следующие словосочетания: «просим Вас», а также «с уважением» и т.п.

Важные моменты могут быть выделены в тексте курсивом или жирным шрифтом. «Приложения» являются основным разделом документа, в нем перечисляется вся документация.

На сопроводительном письме должна стоять подпись руководителя, либо его заместителя или другого лица, которое имеет право подписи такой документации. Им может быть ответственный специалист, либо руководитель подразделения. Финансовую документацию подписывает бухгалтер.

Исходящая корреспонденция оформляется на фирменном бланке компании, таковы общепринятые правила. Бланк содержит реквизиты компании, полный почтовый адрес и прочую контактную информацию.

Требования к оформлению документа отсутствуют, но при написании письма всегда придерживайтесь правил деловой переписки, избегайте двусмысленности.

Несмотря на то, что документ не несет в себе смысловой нагрузки, он выполняет несколько важных функций:

  • Подтверждает отправку;
  • Позволяет перечислить все приложения и документацию;
  • Включает инструкцию по обращению с договорами;
  • Дает возможность определить срок исполнения, так как содержит регистрационные данные.

Содержание сопроводительного письма должно быть кратким, лаконичным и без двусмысленности. Необходимо четко обозначить, что вы отправляете, для чего, каков список документов и что с ними делать.

Правила написания

Текст можно разделить на 2 части:

  • Сообщение об отправке документов;
  • Просьба вовремя написать ответ (согласовать, ознакомиться и т.п.).

Послание содержит сведения о получателе и отправителе. Текст обычно начинается со слов: «Отправляем вам…», либо «Высылаем Вам». Далее следует обобщенное наименование документов, к которым вы приложили сопровождение. В следующей фразе обозначена цель:

  • Подписание;
  • Ознакомление;
  • Заполнение.

Название всех документов обозначается в другом разделе. Вы можете проинструктировать получателя, какие действия необходимо предпринять и в какие сроки. Используются фразы, которые начинаются со слова «прошу»:

  • Подтвердить получение письма;
  • Обеспечить конфиденциальность информации;
  • Подписать в установленный срок;
  • Согласовать, написать комментарии или составить протокол разногласий и т.п.

Главная отметка касается наличия приложений. Документы не просто перечисляются, необходимо указать количество страниц и приложений, а также число экземпляров. Сопроводительное письмо теряет смысл при отсутствии этой информации.

Большое количество приложений оформляется на отдельном листе, который может называться «Опись приложений к письму №_____ от _________.» Наличие описи должно найти отражение в тексте письма.

Помните о том, что на сопровождение возлагается учетная функция всех отправленных адресату документов. Некоторые организации предпочитают указывать в письме срок исполнения. Они включают фразу: «Прошу подписать документ и вернуть в десятидневный срок», либо «Срок подписания документа составляет 3 дня». Такие фразы не всегда уместны, потому что по правилам деловой переписки получатель может ответить на письмо в течение 30 дней. Только вышестоящая инстанция имеет право указать обязательный срок исполнения. В некоторых случаях срок ответа оговорен в соглашении.

Образец сопроводительного письма к документам

Мы уже упоминали о том, что единого образца заполнения не существует. Ситуации бывают разными. В каждом конкретном случае руководитель захочет подчеркнуть то, что важно для него. Для упрощения работы с подобными письмами предлагаем вам примеры.

Каждый из примеров содержит общие моменты, но на их основе вы сможете разработать свои собственные шаблоны, которые позволят сократить время на оформление сопроводительных писем.

Подпись и регистрация письма

Сопроводительное письмо могут подписывать разные лица. Чаще всего сопровождение подписывает директор, либо его заместитель, особенно, когда речь идет об отправлении коммерческого предложения о сотрудничестве.

Если бухгалтер составил письмо для отправки контрагентам первичных документов, достаточно подписи главного бухгалтера.

В письме необходимо указать, что получателем является главный бухгалтер контрагента. В других случаях допустима подпись начальника подразделения или ведущего специалиста. Сопроводительное приложение наделено и другими особенностями:

  • Все контактные данные указываются ниже основного текста, чтобы адресат мог связаться с вами при возникновении вопросов;
  • Сопроводительное письмо должно быть зарегистрировано, ему присваивается исходящий номер;
  • Адресат присвоит письму входящий номер, который укажет на втором экземпляре.

Важно отметить, что подобное послание теряет актуальность после того, как получатель ознакомился с ним. Достаточно убедиться, что все документы прибыли по списку. На письме необходимо проставить пометку о регистрации, затем оно передается руководителю. Он ставит резолюцию и назначает ответственное лицо, которое может разобраться в рассматриваемом вопросе. Срок хранения письма соответствует сроку хранения добавленных приложений.

Сопроводительное письмо к документам: образец заполнения (обновлено: 01.01.2021)

Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам. При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами. Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности.

Сопроводительное письмо к документам (обновлено: 01.01.2021)

И каждый раз, становясь участником обмена официально-деловой информацией, необходимо составлять сопроводительные письма к различным видам документов.

Внимание!

Пример документа можно изучить в конце статьи! Список примеров опубликован по приведенной ссылке.

1. Цель составления

Сопроводительное  письмо – особенная форма сообщения, в которой необходимо:

  • кратко и понятно донести до адресата цель направляемой информации, какие действия необходимо выполнить получателю: подписать, изучить, отправить ответ, согласовать, принять документы, оплатить и т.д.;
  • определить состав отправляемых или передаваемых документов ,зафиксировать количество и перечислить названия передаваемых документов;
  • указать реквизиты и контакты отправляющей стороны;
  • при необходимости известить о сроках, в которые получатель должен выполнить какие-либо действия после изучения направленной информации;
  • довести информацию о специалисте, занимающимся подготовкой документов или решением конкретного вопроса.

2. Виды и типы писем

По большому счету вид у письма только один.  Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

  • канала отправки сообщения;
  • получателя.

В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.

В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

  • написанные вручную;
  • электронные;
  • передаваемые на бумаге.

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и  оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию.

Исключение

Единственный момент, который может вносить некоторые корректировки в стандартные фразы письма, это то, является ли письмо запросом или ответом на полученное сообщение. Но структура, опять же будет одинаковой.

3. Требования к форме бланка

Единых требований к форме сопроводительного письма не создано. При желании можно изучить  ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы ознакомиться с правилами оформления официально-деловой документации. При этом ГОСТ в данном случае имеет рекомендательный характер. Как правило, организации создают свою форму сопроводительного письма.

При оформлении бланка важно включить в структуру полей:

  • верхнюю часть с реквизитами организации;
  • поле с исходящим номером и датой;
  • блок с указанием данных получателя: название организации или ФИО получателя;
  • поле для текста письма и приложений;
  • контактные данные составителя письма в нижней части бланка.

3.1 Пример пустого бланка

А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам – образец формы.

Заполненный пример в конце статьи!

Лист А4 (пустой бланк)


Общество с ограниченной ответственностью «Название компании»
(указываются полные реквизиты компании)

Исх. № от_______                                         Данные о получателе______________________________

(название организации,  адрес, возможно, должность и ФИО сотрудника)

 

Тема____________________________________________________

Уважаемый(-ая)_______________________________!

Основной текст

Приложения:

  1. Документ 1.
  2. Документ 2.
  3. Документ 3.

 

С уважением,
Должность______________________  Подпись ___________________  ФИО______________________

Исполнитель:
Должность __________________
ФИО _________________________
Контактные данные _________________________

4. Структура и содержание каждого блока

В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма,  выделяется 4части:

  • тема сообщения, которая не всегда указывается, и ее наличие определяет отправитель;
  • обращение к получателю;
  • основная часть;
  • перечень приложений;

4.1 Несколько слов о теме

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Приведем пример некоторых формулировок:

  1. Предоставление ответа на претензию ООО «Огонек» № 12 от 01.11.2018г.
  2. О подготовке годового отчета.
  3. Предоставление статистических данных.
  4. О разработке проекта строительства объекта «N»

4.2 Как обратиться к получателю

Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

Если необходимо обратиться лично, то действуем по общему правилу — пишем как обычно в деловой корреспонденции: «Уважаемый (ая) Имя Отчество»

4.3 Что писать в основной части

Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.

Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата:

Тип формулировки Тип адресата
Предоставляем Как правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя:  ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т.д.
Направляем Применимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения
Высылаем Используется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам

 

Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:

Приведем примеры формулировок, которыми можно начать сопроводительное письмо к документам – образец для начала текста:

  1. Направляем пакет документов в соответствии с требованием № .. от…
  2. Отправляем Вам для ознакомления коммерческое предложение о сотрудничестве и приложения к нему.
  3. Высылаем форму отчета для подготовки годовой отчетности по филиалу.

Итак, теперь получатель знает, что за пакет документов ему направлен.

Все следующие предложения должны раскрывать тему письма. А это значит, что в текст включается:

  • информация по проблеме, ситуации, обсуждаемом рабочем вопросе;
  • действия, которые должен выполнить получатель на основании полученных документов: подписать, предоставить документы, назначить рабочую встречу и т.д.;
  • сроки, в которые должны быть выполнены ожидаемые действия.

Что касается сроков получения реакции на письмо, то они определяются в зависимости от нескольких условий:

  • наличие ранее оговоренных сроков в других документах, определяющих правила сотрудничества, например, в договоре;
  • чем ниже статус получателя по отношению к отправителю, тем короче могут быть сроки.

В некоторых случаях указание про сроки отсутствует, особенно, если письмо является ответом на запрос какой-либо организации.

Затем, отправитель может выразить признательность за долголетнее партнерство, сотрудничество.

4.4 Приложения

В этой части необходимо перечислить все приложения, направляемые  получателю. Важно ничего не пропустить, и указать все документы.

Оформляется перечень либо простым списком, либо в виде таблицы.

Важно указать не только само название документа, но и количество экземпляров и листов по каждому из приложений.

Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа.

Например, перечень может выглядеть следующим образом.

Приложения:

  1. Договор поставки №12 от 12.12.1017г., на 10 л. в 2 экз.
  2. Приложение №1 к договору №12 от 12.12.1017г., на 2 л. в 2 экз.

4.5 Кто может подписывать

Теперь осталось подписать сообщение.

Должностное лицо, имеющее право подписывать  сопроводительное письмо, выбирается в зависимости от получателя и особенностей ситуации, в связи с которой отправляются документы.

При отправке в государственные органы подпись ставит Генеральный директор.

Если письмо отправляется в ИФНС, подписывать сообщение может Главный бухгалтер или Генеральный директор.

При отправке письма клиентам или партнерам, завизировать сообщение может сотрудник, инициирующий отправку, например, руководитель отдела продаж или закупок, коммерческий директор или директор по маркетингу.

5. Как хранить

Каждая организация принимает свои правила хранения документов.

Все приложения, их оригиналы, как правило, хранятся в соответствии с номенклатурой дел, например, договоры – отдельная папка, счета-фактуры – другая. И в этом случае сопроводительные письмо могут не сохраняться.

Некоторые предприятия организовывают хранение сопроводительных писем в отдельных папках и определяют сроки для их сохранения в соответствии с внутренними регламентами.

6. Ключевые ошибки при составлении

Все ошибки можно разделить на две группы:

  • некорректность содержания;
  • стиль и форма подачи информации.

Первая категория ошибок связана с тем, что текст письма неконкретен, нечетко сформулирована цель, непонятно, что получатель должен сделать, изучив документы.

Второй тип ошибок связан с самими формулировками.

Определим несколько основных «нельзя» для создания текста сопроводительного письма

  1. Не должно быть никаких эмоционально окрашенных обращений к получателю: дорогой Иван Иванович, любимый клиент, и т.д.
  2. Откажитесь от проявления эмоций в отношении обсуждаемого вопроса, например, факты не могут быть возмутительными, ситуация отвратительной, утверждения безапелляционными, а действия вопиющими.
  3. Не унижайтесь, не демонстрируйте слабость или зависимость: нижайше просим, очень просим ответить, просим не забыть ответить и т.д.

Вывод: хотим достичь цели –  используем эмоционально нейтральный стиль изложения, выполняем все требования делового этикета.

7. Сопроводительное письмо к документам – образец

А теперь посмотрим на результат составления письма.Предположим, что переписка связана с выполнением условий договора поставки.

Лист А4 (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Край»
100100, г. Москва, Ленинский проспект, д.№3, офис 105
ИНН 7711111111, КПП 771111111, ОГРН 507111222 1212

Исх. №5 от 14.12.2018г.                                                                                              ООО «Росток»

111100, г. Москва, ул. Митина,

д.7, офис403

Коммерческому директору

«ООО Росток» Степанову И.А.

 

О согласовании условий договора

Уважаемый Илья Александрович!

Высылаем для согласования договор поставки с внесенными изменениями, оговоренными на рабочей встрече 01.11.2018г.

Если со стороны Вашей компании отсутствуют дополнения, ждем от Вас отправки подписанных экземпляров.

Приложения:

  1. Договор поставки №32 от 22.11.1018г., на 12 л. в 2 экз.
  2. Приложение №1 к договору №32 от 22.11.1018г., на 1 л. в 2 экз.

 

С уважением,

Коммерческий директор  ООО «Край»                   Иванов                       Иванов М.А.

 

Исполнитель:

Секретарь департамента продаж

Светлова Т.А.

8(495) 111-11-11
e-mail: aaa@ddd.ru

8. Заключение

Сопроводительные письма – обязательный документ, который позволяет зафиксировать факт отправки документов, количество и состав переданной информации. При правильном подходе и наличии утвержденной формы письма, исполнителям не придется тратить большого количества времени на составление текста.

9. Скачать сопроводительное письмо к документам: образец+пример

Скачать пустой бланк

Скачать готовый образец

Образец сопроводительного письма на английском: примеры, правила и советы

Сопроводительное письмо на английском языке — образец

Журналист, помощник редактора

Резюме нельзя отправлять без сопроводительного письма – аксиома соискателя.

Содержание статьи [развернуть]

Цель cover letter – добиться более пристального внимания работодателя к CV, выделиться среди десятков однотипных резюме, в итоге – получить приглашение на собеседование.

Ниже правила составления плюс жизненные «хитрости» написания ярких и грамотных сопроводительных писем на английском. Рассмотрена логика работодателей: каких соискателей предпочитают приглашать для беседы. Статья предлагает пять хороших примеров сопроводительных писем, но главное – даёт простор для написания ещё более качественного, по-настоящему интересного и индивидуального cover letter для любой должности. Есть и список с частыми ошибками соискателей: от грамматики до смысловых недочётов.

Для чего нужно сопроводительное письмо

Чтобы выделиться среди десятков (а то и сотен) других кандидатов, каждый из которых присылает более-менее качественное резюме, но при этом шаблонное до скуки. Эпитеты про нацеленность на результат и командную работу повторяются из файла в файл. Разделы про образование и карьерный опыт – интересные особенности каждого человека, но после десятого прочитанного CV притупляется внимание и остывает энтузиазм даже опытного кадровика. Наконец, вы сами отправляете одно и то же CV в разные организации – и это правильная тактика. Но ещё более грамотный подход – «упаковать» собственное сообщение в индивидуальную обложку сопроводительного письма.

Рекомендации и образец как составить резюме на работу

Стоит намекнуть в письме, что перед отправкой вы внимательно ознакомились с компанией и спецификой её работы. Что вы точно знаете, чем будете особенно полезны на новом месте. Расскажите про собственный опыт, который обязательно пригодится именно для этой должности. Не допустите при этом ни единой грамматической или стилистической ошибки, и ваше резюме обязательно прочтут с повышенным вниманием и искренней заинтересованностью: точно так же, как искренне заинтересованы в сотрудничестве с именно этой организацией вы сами.

Базовые правила: приветствие и прощание, объём письма, названия файлов

Эти разделы covering letter должны быть максимально стандартными: никакого простора для разнообразия.

Приветствие строго в таком виде:

Dear Mr. Johnson / Mrs. Livingstone,

Идеально обратиться по имени или фамилии. Не следует избегать слова Dear: это на русском дословно оно звучит неформально «Дорогой». В английской деловой переписке это слово означает скромное «Уважаемый». Mr. и Mrs. следует писать исключительно с большой буквы и с точкой в конце. Обращаться к незнакомой женщине принято как к «миссис» = Mrs. После обращения обязательна запятая и переход на следующий абзац.

Прощание: классическая фраза

With best regards,

Name, Surname.

Первую строчку прощания лучше сократить до Regards: полновесное With best – стилистически верная фраза, но явный признак человека, не привыкшего к повседневной деловой переписке на английском.

Объём письма такой, который пробегут взглядом лишь за несколько секунд, не более. Даже одна страница — это почти недопустимый вариант.

Прикреплённые файлы всегда должны иметь название на английском, притом содержать фамилию соискателя и указывать на содержимое: так они не затеряются среди сотен других документов от кандидатов.

Категорически недопустимо делать копии письма в поле адреса Cc:. Если работодатель увидит, что сопроводительное письмо разослано без изменений ещё в несколько организаций, его мнение о вашей пригодности для этой должности серьёзно понизится.

«Тело» сопроводительного письма на английском: способы показать себя

В предыдущем разделе был описан шаблон, который почти не подлежит изменениям. Выделиться за счёт приветствий и названий файлов невозможно. Главное — не допускать там ошибок.

Совсем иначе в основной части cover letter, где соискателю вакансии жизненно необходимо проявить собственную индивидуальность. Ошибки столь же недопустимы, но стиль нужен менее формальный (важно не путать его с неформальным!).

Важнейшие мини-разделы «тела» письма:

Краткий рассказ о себе

Желательно упоминание собственных achievements и certain experiences, которые непосредственно связаны с вакансией. К их перечислению следует добавить relevant to the position – за эту фразу зацепится глаз, а вместо абстрактно-обезличенного position лучше написать конкретное название должности, на которую претендуете. Это правильный стиль – подчёркивать собственное индивидуальное внимание именно к данной вакансии/компании.

Don’t: Никакого подобия автобиографии и копирований из резюме. Следует забыть о шаблонных эпитетах про целеустремлённость, карьерный рост, опыт работы и прочее: такое будет в сопроводительных письмах у 90% конкурентов, а потому это лишний объём без какой-либо пользы.

Чем именно вы привлекательны для работодателя

Этот абзац можно совместить с предыдущим. Претендуете на финансовую должность? Вспомните, как на прошлой работе сэкономили средства, оптимизировав налоги и отчётность. Интересует вакансия в отделе продаж? Приведите примеры, сколько корпоративных и индивидуальных клиентов вы привлекли благодаря собственным выдающимся abilities. Вас ждёт должность водителя? Работодателю будет полезно знать, что на вашем счету нет нарушений, а ещё присутствуют навыки контраварийного вождения.

В этом разделе особенно привлекательно выглядят конкретные цифры личных достижений, связанных с вакансией. Вместо шаблона highly increased profit лучше употребить during my job the income of company has increased up to +120%.

Don’t: нельзя преувеличивать, а тем более лгать. Описываемые в этом разделе навыки крайне важны для будущей работы, и именно их будут проверять на собеседовании. В ходе собеседования вскроются малейшие несоответствия и расплывчатости. Лучше вспомнить действительно значимые достижения в карьере и обязательно связать их с требованиями вакансии.

Намёк на то, что вы внимательно изучили информацию о данной компании

Фирмы часто занимаются благотворительностью, спонсорством спортивных мероприятий, участвуют в экологических акциях, поддерживают образовательные программы и т.д. Поищите в Сети, и, конечно, на сайте организации, упоминания на эту тему, связанные с недавними событиями такого рода. Заключительная часть письма должна содержать что-то приятно-неофициальное, но без откровенной лести. Примеры?

Ps: The first time I heard about your company was when company_name was participating in planting 1000 trees action. I feel deeply glad that such events happen and supported by you, because I’m also involved to this movement.

Работодателю будет очень приятно знать, что, во-первых, эта часть его деятельности не осталась без внимания. Во-вторых, он поймёт намёк о том, что вы внимательно отнеслись к выбору именно его компании и искренне заинтересованы в вакансии. А ведь на такие моменты редко обращают внимание другие кандидаты.

Don’t: не следует упоминать события, происходившие более года назад. Не нужно преувеличивать сопереживание даже самой доброй инициативе. Можно упомянуть о мероприятии, которое посещали лично – но только сегодня поняли, что компания также принимала в нём участие.

Образцы хороших covering letters

Сопроводительное письмо к резюме на английском: пример №1

Удачно описаны конкретные примеры работы в различных отделах, над разными проектами. Есть намёк, что соискатель настолько знающий специалист, что участвовал в создании методических пособий по новым системам для коллег. Обратите внимание на двойной пропуск абзацев между приветствием, основной частью и прощанием – так принято в деловой переписке, и не только на английском.

Dear Mr. Peterson,

I am pleased to e-mail my CV to you for the position of financier. I’m sure that my knowledge and dedicated attitude make me a competent candidate for the position.

My work experience includes:

  • Ensured all procedures for the credit sale were up to date and compliant to enable the rest of the department to work when necessary.
  • Created learning material for colleagues on new system.
  • First point of contact for bookkeepers at credit purchasers.
  • Work in migration from AT to Western Union systems.
  • Work closely with other departments such as Tax, Media and IT Solutions to ensure processes do not conflict.

I’m looking forward to visit you next week for discussing my candidature for this position. You can contact me via the phone mentioned in my resume. Many thanks for taking your time for considering my resume.

Regards,

Aleksandr Fomin

Сопроводительное письмо к резюме на английском: пример №2

Целеустремлённость кандидата подчёркнута в конце письма, где сказано, что соискательница на позиции таможенного специалиста собирается самостоятельно позвонить в эту компанию для обсуждения деталей. Западная деловая практика приветствует подобную инициативу, которую проявляют действительно заинтересованные люди.

Dear Mrs. Davidson,

For a long period I was looking for Custom Logistic Manager post, but was not able to find the one that really challenges me. When I saw your advertisement about _COMPANY_, I learned your needs very well, so decided to apply for job.

My previous experience:

  • My former position was a Custom Manager.
  • I work on front line of tax and customs.
  • I can be requested to complete all kinds of custom declarations for busines customers.
  • My knowledges include strong base in local laws both in customs and tax spheres.

I will call you at the end of the week for talking about the work profile for the Custom Logistics Manager position. Please take a look to my enclosed CV. You can also get in touch with me by email and phone. I appreciate your support in this case.

Yours sincerely,

Darya Alekseeva.

Сопроводительное письмо к резюме на английском: пример №3

Смелый и уверенный стиль следующего сопроводительного письма подчёркивает великолепное знание языка, педагогические навыки и инициативность кандидата на должность ассистента преподавателя. Также есть намёки на уверенную работу с корреспонденцией на английском языке и лёгкое чувство юмора, столь необходимое при работе с детьми.

Dear Mrs. Oven,

Getting job in COMPANY_NAME would be like a nightmare as many people are certainly having their eye to work with such reputed school in the Teacher’s Assistant position. Gaining an interview experience would also be great thing for me and for this I am thankful to WorkForEveryone.com.

My experience:

  • Handling with 15-18 children every year
  • Liaising with other services connected to children, i.e. medicine, musical training, sports training
  • Liaising with other education services in my hometown
  • Dealing with public enquiries
  • Handling of tea, breakfasts and dinners
  • Managing paperwork
  • Managing stationary cupboard and keeping it well stocked at all times
  • Designing children’s events

In the coming week I will make a contact with you so that we can discuss out the date of interview. In case you require more information you can contact me at the mentioned phone number and email address.

Best regards,

Anastasia Ivankova.

Сопроводительное письмо к резюме на английском: пример №4

Качественное cover-письмо заканчивается на невероятно позитивной для работодателя ноте: биолог отыскал информацию о том, что ветеринарная клиника помогает пристраивать и лечить бездомных собак. Соискатель выразил сопереживание и упомянул о собственном опыте в этой благотворительной сфере, но главное – дал понять, что очень внимательно изучил будущее место работы.

Dear Mr. Dennis,

I’m writing to express my interest in the Biologist position with your company as advertised on GoodJob.com. Currently, I am working at a position with similar work profile and responsibilities as mentioned by you in your advertisement.

My work experience includes:

  • Position: Veterinary Technician / Laboratory Technician
  • Health assessment and care of animals.
  • Supervise personnel on rodent management rules and regulations.
  • Train personnel on animal handling techniques.
  • Assist Principal Investigators in keeping their breeding colonies, rodent surgeries

It is my heartiest thanks for spending quality time in viewing my cover letter and resume. In case there is requirement of more detail related to this job then get in touch with me on the mentioned email address and contact number.

By the way, I know that your clinic has been involved in supporting homeless dogs. I really appreciate such initiatives. I always tried to help homeless animals in my town, so I understand how many efforts it costs.

Regards,

Pavel Komarov.

Сопроводительное письмо к резюме на английском: пример №5

Соискатель использует множество технических терминов, напрямую относящихся к его работе. Упоминает о наличии навыков в смежной сфере и о практическом опыте в администрировании.

Dear Mr. Kim,

On Yandex.Rabota service I learned of Windows System Administrator position for ___. I believe there would be a good fit between my skills and your needs.

My work experience includes:

  • Responsible for the hardware and software infrastructure of Windows-based services, including the city administration portal — which is used by over 50,000 people per day and regarded as key systems.
  • Also primarily responsible for the corporate document management system, supporting key business areas such as recruitment and finance.
  • Technical skills used include OS, database and application administration as well as being acknowledged as the local expert in configuring software.

I want to cover the distance from learning stage to experienced stage in this company. Thank you for considering me as good candidate and will be waiting for your feedback.

Yours sincerely,

Viktor Levin.

Заключение

Наличие сопроводительного письма схоже со стилем одежды на собеседовании.  Одежде всегда отдают должное внимание – то же самое и с cover letter. Оно должно быть просто лучше, чем у других. Его задача – произвести на работодателя правильное, хорошее и запоминающееся впечатление. Сопроводительное письмо даёт возможность письменно выразить свои мысли и идеи.

И всё это необходимо уместить на пространстве значительно менее одной страницы. Чем больше письмо, тем меньше шансов, что его прочтут.

Хороши уместные сокращения типа I’m вместо более официального I am:  они указывают на практические навыки переписки на английском, а не на наличие лишь теоретического, «книжного» языкознания. Кстати, использовать I в каждой строчке не стоит. Следует избегать неформальных cause, gonna и т.п.

Самые интересные письма пишутся на одном дыхании, за несколько минут. Но проверяются они на предмет ошибок и грамматики не один раз. Желательно, человеком, который владеет английским лучше вас. Проверять нужно на свежую голову: многие ошибки бросаются в глаза не сразу, а спустя несколько часов после написания. The night brings counsel – это действительно так.

Образец сопроводительного письма | Crede Experto: транспорт, общество, образование, язык

Образец сопроводительного письма

Сопроводительное письмо

Просим опубликовать в международном информационно-аналитическом журнале «Crede Experto: транспорт, общество, образование, язык»  статью <Заголовок статьи>, <Серия журнала>, <Тематический раздел серии>, авторами статьи являются:

(заполняется на каждого автора, полностью без сокращений)

Фамилия, имя, отчество:  
Учёная степень:  
Учёное звание:  
Основные направления научных исследований:   
Важнейшие публикации (не более 2-х):  
Специальность по Номенклатуре специальностей научных работников (код ВАК):  
Для аспирантов: научный руководитель (Ф.И.О., научная степень, учёное звание, должность):  
Место работы:  
Должность:  
Телефон (домашний/сотовый и служебный):  
Электронная почта, сайт:  
Почтовый адрес (с индексом)  

Фото автора (тип файла – JPEG (jpg), не менее 400 пикселей, размер не более 1 мегабайта и пересылаются отдельными файлами).

Авторы согласны с тем, что редакция имеет право на литературное редактирование и доведение статьи до редакторских стандартов, принятых в рамках журнала.

Скачать образец сопроводительного письма в формате Microsoft Word (39,5 Кб)

Как студенту написать сопроводительное письмо (пример)

Цель сопроводительного письма — кратко рассказать о себе и профессионально заинтересовать работодателя. Дело в том, что HR-специалисты сначала читают письмо и уже после этого смотрят ваше резюме. Поэтому сопроводительное письмо — это первое впечатление о вас, это ваша самопрезентация.

Информационный перегруз, огромное количество резюме на почте менеджеров по персоналу затрудняют поиск лучшего кандидата. Поэтому так важно презентовать себя эффектно, чтобы выделиться из серой массы «обыкновенных» соискателей.

Что компании хотят увидеть в сопроводительном письме

Чтобы экономить свое время и не тратить его на пустых кандидатов, компании часто требуют в сопроводительных писем студентов и выпускников вузов указывать специфичную информацию, иногда требуют просто наличие письма. Вот ряд примеров с сайтов вакансий:

  • Наличие сопроводительного письма обязательно. Циркулярные и пустые сопроводительные письма не рассматриваются (из вакансии преподавателя).

  • Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме какие у Вас есть достижения (из вакансии торгового представителя).

  • Просьба указывать в резюме или сопроводительном письме ссылки на портфолио (из вакансии конструктора 3D-моделей).

  • Просьба в сопроводительном письме указывать тип занятости и ближайшее метро (из вакансии мерчендайзера).

  • Просим вас указать интересующий ресторан в сопроводительном письме (из вакансии повара).

  • Убедительная просьба в сопроводительном письме указать зоны ответственности на предыдущих местах работы (из вакансии менеджера по продажам).

Однако если работодатель в вакансии не упоминает про сопроводительное письмо, его все равно лучше сделать. Так проще и эффективнее искать работу.

Структура сопроводительного письма студента

Отличия письма опытного специалиста и письма студента микроскопичны, но все-таки есть пара деталей, которым стоит уделить внимание. Итак, убедительное сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:

  1. Приветствие (желательно по имени).

  2. Цель или причина письма. Например: «пишу, т. к. нашел на сайте NNN такую-то вакансию» или «хочу в вашей компании делать то-то и то-то».

  3. Ультракороткий рассказ о себе (3-5 предложений). В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания.

    Студент без опыта работы может в сопроводительном письме прямо указать отсутствие опыта и желание найти первую работу. Это кажется немного рискованным (вдруг сразу откажут), но зато вызывает сильное доверие к вам. Если откликаться на вакансию начального уровня, такой шаг оправдан.

    Как еще создать доверительные отношения. Желательно написать, что вы студент N-го курса. Это сыграет вам на руку. Если работодатель не берет студентов в принципе, вы сэкономите ему время и нервы. Если же он откликнется на ваше письмо, значит вас уже почти взяли на работу.

  4. Покажите, что у вас есть свободное время и возможность работать (одним предложением). Это своего рода игра на опережение. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу.

  5. Почему хотите попасть в данную компанию (1-2 предложения). Блок необязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию! Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.

    Многие могут рассказать, почему они хотят работать в Гугл. Это правдивые, вдохновляющие рассказы со вздохами и мягкими глазами. Вы же попробуйте отыскать в выбранной вами компании что-то вдохновляющее, чтобы не писать пустые, выдуманные фразы про сферическую любовь к компании N.

  6. Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.

  7. Контакты для связи.

Пример сопроводительного письма студента

Здравствуйте, Светлана.

Меня зовут Имя Фамилия. На сайте NNN я нашла вакансию PR-специалиста и хотела бы на ее место предложить свою кандидатуру.

Я студентка 4-го курса, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно ссылочку дать). Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.

Я могу уделять работе 4-6 часов в день, иногда могу работать по выходным.

Вашу компания я люблю уже давно. Мне часто встречались ваши рекламные ролики и … они классные!

Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также доступно по ссылке https://www.linkedin.com/bla-bla-bla.

С уважением,
Имя Фамилия.
email@xxxxx.ru
(000) 000-00-00

Приведу еще один образец сопроводительного письма выпускника или студента — почти идентичный предыдущему, но упрощенный и сокращенный.

Здравствуйте.

Меня зовут Имя Фамилия. Я пишу вам по поводу вакансии PR-специалиста.

Я студентка, через 2 месяца оканчиваю вуз, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно ссылочку дать). Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.

Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также доступно по ссылке https://www.linkedin.com/bla-bla-bla.

С уважением,
Имя Фамилия.
email@xxxxx.ru
(000) 000-00-00

Также читайте

Примеры и образцы написания грамотного сопроводительного письма к резюме

В западной корпоративной культуре отправлять вместе с резюме короткую сопроводительную записку считается хорошим тоном. Этим соискатель подчеркивает свою заинтересованность в вакансии, а также помогает рекрутеру сразу понять, с кем тот имеет дело, коротко презентуя себя. В России такая традиция пока не прижилась, но большинство работодателей положительно относятся к сопроводительным письмам, так как это уже на начальном этапе позволяет сузить круг претендентов и получить заведомо интересные резюме.

Короткое сопроводительное письмо к резюме: пример хорошего тона

Чтобы понять, что и как писать в письме, необходимо определиться, для чего оно вообще нужно. Основная задача записки – привлечь внимание потенциального работодателя и заставить его ознакомиться с вашим резюме. Нередко рекрутер звонит соискателю и назначает ему собеседование, даже не прочитав резюме, а заинтересовавшись только сопроводительным письмом.

Общепринятой структуры записки не существует, каждый соискатель оформляет его на свой вкус. Однако существуют рекомендации, как сделать письмо емким и лаконичным. В первую очередь стоит придерживаться делового тона переписки, никаких смайликов и интернет-сленга. Следует избегать орфографических и пунктуационных ошибок, даже умышленных, так как это характеризует соискателя как неграмотного человека. А такие специалисты нужны мало какой компании.

Структура образцового краткого сопроводительного письма к резюме, к примеру, может выглядеть вот так:

  1. Обращение. Оно должно быть всегда. Лучше всего адресовать письмо не руководителю компании или начальнику отдела кадров, а лично тому специалисту, который занимается подбором персонала и который разместил объявление о наличии вакансии. Обращаться нужно в вежливой форме, только на «вы», желательно по имени-отчеству. Если не знаете, кому адресовать письмо, допустимо обойтись стандартной формулировкой приветствия: «Добрый день! Прошу вас рассмотреть мою кандидатуру…» и т.д.
  2. Источник информации об открытой вакансии. Хорошо, если вы укажете, откуда узнали о работе. Компании отслеживают, какие каналы рекламы наиболее эффективны, и если вы в этом поможете, то без благодарности и внимания точно не останетесь. К тому же такое упоминание – хорошая завязка для письма. Это сразу поможет понять, на какую позицию вы претендуете.
  3. Основное содержание. Здесь необходимо коротко и ясно описать себя. Не нужно писать стандартные фразы наподобие «Легко обучаем, дисциплинирован и коммуникабелен». Вам необходимо выделиться и убедить читателя ознакомиться с вашим резюме подробнее. Вы можете указать сферу своих профессиональных интересов, достижения на последнем месте работы или написать, что вы можете сделать для компании. Не нужно чрезмерно себя хвалить, но и о недостатках лучше умолчать. Не нужно объяснять, почему вы уволились, если только это не объективная причина (например, переезд). Словом, не нужно дублировать резюме, важно подчеркнуть свою одну самую сильную сторону.

  1. Подпись и координаты. Конечно, эти сведения есть в резюме, но продемонстрируйте уважение к рекрутеру, помогите ему сориентироваться. К тому же, вполне возможно, ваше письмо окажет на него такое впечатление, что он, не читая подробностей, сразу захочет назначить вам собеседование.

Примеры написания сопроводительного письма к резюме

В качестве образца можете взять за основу несколько сопроводительных писем:

«Здравствуйте, Галина Николаевна! Меня зовут Вячеслав Иванов, меня заинтересовала вакансия на должность «Фотограф», которая была опубликована на сайте job.ru.

У меня большой опыт проведения торжественных фотосъемок, более 3 лет занимаюсь портретной художественной фотографией, имеется опыт работы в фотостудии. В связи с закрытием ООО «ФотоТочка», где я занимал аналогичную должность, ищу стабильную и интересную работу.

Во вложенном файле – мое резюме и папка с фотографиями (в архиве *.zip).

Мои координаты: (указывается телефон и электронная почта).

Моя страница «Вконтакте» с дополнительными примерами работ.

С уважением, В.Иванов».

«Здравствуйте, Сергей Владимирович! Мне посоветовал обратиться к вам наш общий знакомый Виталий Петров, так как вы ищете кандидата на замещение позиции директора по закупкам. Меня зовут Анатолий Викторов, я имею 20-летний опыт работы в аналогичной должности на ОАО «Нефтяночка». В резюме указаны перемены, которые мне удалось произвести в компании. Сейчас в связи с переездом в ваш город ищу работу по специальности. Я был бы рад, если бы вы рассмотрели мою кандидатуру в числе первых.

Согласен на командировки и разъезды. Есть своя машина.

Мой телефон: (указывается телефон).

С уважением, Анатолий».

Если вы ищите, как составить сопроводительное письмо к резюме, еще пример можно прочитать ниже. Здесь образец того, как можно заинтересовать рекрутера, даже не обладая серьезными достижениями и опытом работы.

«Уважаемое руководство фирмы «Железяка»!

Из объявления в вашей официальной группе в Facebook я узнал, что вы ищете мастера по наладке компьютеров. Хочу предложить вам свою кандидатуру.

Меня зовут Евгений Смирнов, я выпускник *** техникума по специальности «Инженер по обслуживанию компьютерной техники». Еще в школьные годы я помогал соседям по дому наладить и настроить их компьютеры, интересовался новинками софта и «железа». Когда учился, то подрабатывал системным администраторов в компьютерных клубах и имел стажировку в удаленном офисе компании «Microsoft». Более подробно – в моем резюме.

С надеждой на трудоустройство, Евгений.

Мой телефон: (указывается телефон)».

Стоит ли писать креативное сопроводительное письмо к резюме: удачные примеры

Как видите, сопроводительное письмо может писаться в любой свободной форме с сохранением основных элементов. Следует учитывать возраст и социальное положение адресата, а также должность, на которую вы претендуете. Если ваш онлайн-собеседник – владелец крупного бизнеса, а будущая профессия – руководитель или ведущий специалист, то стиль должен быть строго деловой, без изысков и «заигрываний».

Другое дело, если вы обращаетесь в молодую креативную фирму или претендуете на должность, подразумевающую нестандартное мышление. В этом случае можно и даже нужно оригинальничать. Однако перегибать палку не стоит – вы должны показать, что вы креативный кандидат, а не клоун.
Пример хорошего сопроводительного письма к резюме с оригинальным содержанием:

«Уважаемый Владимир Выготов!

Меня зовут Максим Совёнков, но друзья называют меня просто Макс (иногда Сова). Из объявления в эфире я узнал, что вам нужны интересные, молодые и зажигательные ди-джеи для работы на утреннем шоу. Я как раз из таких! «Почему?» – спросите вы. Очень просто! Мне 23 года, но за плечами большой опыт работы (с 18 лет) за ди-джейским пультом в ночных клубах. Конечно, микширование и радио – не одно и то же, но я могу давать в прямом эфире интересные уроки и даже вести собственную передачу. У меня нет внутренних барьеров, я люблю людей и мне интересно с ними общаться.

Жду от вас звонка. Макс».

Как видите, основная структура письма сохранилась, но в сообщении много специфической лексики и несвойственных жанру деловой переписки выражений – риторические вопросы, восклицания и т.д. Тем не менее, такая записка, несомненно, подчеркивает характер соискателя и обязательно «зацепит» работодателя, если ему действительно нужны ведущие с необычным мышлением.

Скачать образец сопроводительного письма

Скачать рекомендации по составлению сопроводительного письма


Похожие статьи

Сопроводительное письмо для работодателя: пример 2021

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию значительно повышает шансы попасть на собеседование. Если просто направить резюме — оно может затеряться среди десятков ему подобных. Единственная возможность выделить его среди остальных — написать сопроводительное письмо работодателю к резюме. Рассмотрим, что нужно учесть при составлении сопроводительного письма в 2021 году и приведем его образец.

Сопроводительное письмо к резюме на работу

Сопроводительное письмо — документ, сопровождающий резюме и содержащий дополнительную информацию о кандидате, претендующем на выбранную вакансию. Составление письма в большинстве случаев необязательно, но его наличие значительно повышает шансы кандидата попасть на собеседование.

Подготавливая этот документ придерживайтесь следующих правил:

  • Четкая структура.

Как и любой другой деловой документ письмо должно быть структурировано. Подробнее об этом ниже.

  • Деловой стиль.

Сопроводительное письмо нужно написать в доброжелательном, но деловом стиле. Юмор и креатив допустимы, только если вакансия предполагает творческий подход.

Письмо должно быть емким по содержанию и небольшим по размеру. Оно должно дополнять, а не копировать резюме. Расскажите о себе то, что не вошло в резюме и что выгодно отличает вас от других кандидатов на выбранную вакансию.

Сопроводительное письмо должно быть написано без ошибок. По признанию рекрутеров большая часть резюме даже не рассматривается из-за неграмотно составленного сопроводительного письма.

Структура сопроводительного письма

Составляя сопроводительное письмо придерживайте примерно следующей структуры:

Допустимы следующие варианты приветствия: «Здравствуйте», «Добрый день», «Приветствую», «Dear». Если в вакансии отражены данные рекрутера допускается обращение к нему по имени-отчеству.

  • Основная часть.

Здесь необходимо указать, на какую вакансию вы откликаетесь, откуда о ней узнали и чем она привлекла вас. После этого переходите к краткому изложению дополнительных сведений о себе: опыту, участию в мероприятиях и проектах, которые могут заинтересовать потенциального работодателя и которые в резюме не упоминались. Объясните работодателю, почему именно вас он должен принять на работу, что отличает вас от других кандидатов.

Поблагодарите за уделенное при прочтении письма время: «Best regards», «С уважением». Укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.

Ошибки в сопроводительном письме: о чем не нужно писать

При составлении сопроводительного письма не нужно:

  • дублировать резюме;
  • рассказывать о фактах личной жизни, не относящихся к работе;
  • задавать вопросов о размере зарплаты, графике работы и т. д.;
  • писать шаблонные фразы типа: «Здравствуйте, рассмотрите, пожалуйста, мое резюме», «Меня заинтересовала предложенная вами вакансия, просьба рассмотреть мое резюме» и т. д.;
  • давить на жалость;
  • лишних подробностей, не имеющих отношения к делу;
  • лениться: грамотно и правильно составленное сопроводительное письмо — 50% на пути к успеху.

Образец сопроводительного письма при отправке резюме

Образец сопроводительного письма к вакансии бухгалтера Скачать

Подводим итоги

  • Грамотно составленное сопроводительное письмо повышает шанс положительного рассмотрения резюме и приглашения на собеседование.
  • В письме необходимо кратко, емко и без ошибок изложить дополнительную информацию о себе, выгодно отличающую вас от других кандидатов.
  • В письме не нужно дублировать резюме, употреблять шаблонные фразы и допускать ошибки.

Как написать короткое сопроводительное письмо

Чтобы написать короткое сопроводительное письмо, которое по-прежнему приведет вас к собеседованию, черпайте вдохновение из наших примеров и шаблона коротких сопроводительных писем, приведенных ниже. Вы можете использовать эти образцы по своему усмотрению — либо загрузите их в виде файлов Microsoft Word, либо скопируйте и вставьте текст.

Если вы можете объяснить, почему вы идеальный кандидат, короткое сопроводительное письмо так же эффективно, как и длинное сопроводительное письмо. На самом деле, еще эффективнее включать только одну или две главные причины, по которым вы заслуживаете приема на работу, а не список менее актуальных причин.

Пять примеров коротких сопроводительных писем

Наши образцы коротких сопроводительных писем включают в себя все необходимое, чтобы привлечь внимание менеджера по найму и заслужить собеседование.

Пример короткого сопроводительного письма № 1

Загрузите этот бесплатный образец

Это короткое сопроводительное письмо, но достаточно длинное, чтобы кандидат мог указать некоторые конкретные достижения и объяснить, почему он увлечен своей работой.

Краткое сопроводительное письмо, образец №1 (текстовая версия)

29 февраля 2020

[Имя директора]
Вашингтонская средняя школа
Портленд, Орегон 97174
(971) 847-2122
директор @ название школы.edu

Уважаемый руководитель [ФИО],

Я увлекался преподаванием с тех пор, как начал заниматься репетиторством на карманные расходы в старшей школе.

У меня семилетний опыт преподавания, когда я обучаю детей с различными способностями. Я также успешно повышаю успеваемость, увеличив средние оценки на 15% в моей нынешней школе. Я считаю, что это делает меня идеальным кандидатом на роль.

Со мной можно связаться по телефону 971 874-2478 или [Ваш адрес электронной почты]. Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

С уважением,

[Ваше имя]

Пример короткого сопроводительного письма №2

Загрузите этот бесплатный образец

Несмотря на объем этого короткого сопроводительного письма, кандидат демонстрирует свои навыки межличностного общения и полную посещаемость — факт, который впечатлит работодателей.

Краткое сопроводительное письмо, образец №2 (текстовая версия)

15 марта 2020

Имя менеджера по найму
47 Джексон-стрит
Дерри, Мэн 04401
(207) 421-3698
найм.manager@gmail.com

Уважаемый [Имя менеджера по найму],

После окончания средней школы в 2010 году я работала официанткой в ​​четырех разных заведениях Дерри. Если вам нужен опыт и профессионализм, я ваш кандидат.

Я надежный, прилежный работник, со 100% посещаемостью за всю свою карьеру. Я также популярен среди местной клиентуры: моя способность наладить отношения с клиентами увеличила ежедневные продажи вина на 50 долларов на моем текущем рабочем месте.

Я с нетерпением жду вашего ответа. Со мной можно связаться по телефону [Ваш адрес электронной почты] или (207) 014-7858.

С уважением,

[Ваше имя]

Образец короткого сопроводительного письма №3

Загрузите этот бесплатный образец

Этот заявитель использует свое краткое сопроводительное письмо, чтобы показать, что они были признаны государством за их способность реагировать на чрезвычайные ситуации и отзывчивые качества. Они эффективно демонстрируют свои твердые и мягкие навыки в сопроводительном письме длиной менее 150 слов.

Краткое сопроводительное письмо, образец № 3 (текстовая версия)

7 апреля 2020

Имя менеджера по найму
1047 Osage Boulevard
Талса, Оклахома 74169
(539) 258-0014
hiring.manager@icloud.com

Уважаемый [Имя менеджера по найму],

Как дипломированная медсестра с 17-летним опытом работы с больными, я считаю, что я идеальный кандидат.

В моей нынешней должности я ежедневно оцениваю состояние примерно 30 пациентов, разрабатываю индивидуальные планы поддержки для каждого из них, постоянно взаимодействуя с коллегами для обеспечения эффективного лечения.

Я чутко реагирую на неотложную медицинскую помощь и оказываю сочувственную поддержку пациентам, а также их друзьям и семьям. За эти качества меня признало государство, поэтому я считаю, что буду ценным дополнением к вашему учреждению.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой должности. Со мной можно связаться по телефону 918.184.5447 или [ваш адрес электронной почты].

С уважением,

[Ваше имя]

Пример короткого сопроводительного письма № 4

Скачать этот бесплатный шаблон

В этом коротком сопроводительном письме кандидат использует маркированный список, чтобы продемонстрировать свои достижения и организационные навыки.В этом случае кандидат подает заявку на роль редактирования копии, поэтому они рассказывают о том, как они успешно редактировали копию в прошлом, подтверждая свои достижения точными цифрами.

Краткое сопроводительное письмо, пример №4 (текстовая версия)

31 августа 2021 г.

[Имя менеджера по найму]
[Адрес компании]
Atlanta, GA 30347
(xxx) xxx-xxxx
hiring.manager@gmail.com

Уважаемый [г-н / г-жа / мексиканец] [Фамилия менеджера по найму],

Я пишу, чтобы подать заявку на должность главного редактора в The Atlanta Journal-Конституции, которую вы рекламировали на Indeed.com.

Вот причины, по которым я считаю, что подхожу на эту роль:

  • Я знаю книгу стилей AP от и до
  • У меня более 7 лет опыта работы младшим редактором, в том числе 2 года заместителем главного редактора.
  • На моей нынешней должности я редактирую 7000 слов в день
  • Я привык работать до (полуночи) срока
  • Я приспособился к работе вахтовым методом, часто работаю по выходным
  • Как заместитель главного редактора, я отвечаю за редактирование всего текста 3 дня в неделю, контролируя команду из 5 человек.
  • С тех пор, как меня приняли на работу, я сократил количество опечаток на 17% за счет внимания к деталям и организационных навыков

Спасибо за отзыв о моей квалификации.Вы можете связаться со мной в удобное для вас время, чтобы организовать собеседование по телефону (470) 000-1234 или your.name@email.com. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Ваше имя

Пример короткого сопроводительного письма № 5

Скачать этот бесплатный шаблон

Короткие сопроводительные письма идеально подходят, если вы пишете сопроводительное письмо начального уровня, потому что вы можете сосредоточиться на своих основных 1-2 достижениях, которые делают вас подходящим для этой роли, даже если у вас еще нет большого опыта работы.

Краткое сопроводительное письмо, пример №5 (текстовая версия)

1 февраля 2022 г.

[Имя менеджера по найму]
74 Адрес компании
Мерфрисборо, TN 37131
(615) 123-4567
hiring.manager@email.com

Уважаемый [г-н / мкс. / Г-жа] [Фамилия менеджера по найму],

Я очень рад написать вам, чтобы подать заявку на должность Гида, которую [Название компании] рекламирует на [Веб-сайте].

Налаживание взаимопонимания с туристами, которые приезжают посмотреть наш исторический город, имеет важное значение в этой роли, а эффективные коммуникативные навыки, которые я оттачивал в качестве президента дискуссионной группы средней школы Табмана, делают меня идеально подходящим для вашей роли.

Я передавал информацию лаконично, информативно и с острым чувством юмора в составе команды по дебатам, что привело к тому, что наша команда выиграла 100% дебатов, в которых она участвовала, — впервые для любой школьной команды по дебатам в Теннесси.

Я уверен, что смогу применить свою харизму и неослабевающий природный талант, чтобы продемонстрировать туристам чудеса нашего города. Не стесняйтесь обращаться ко мне на собеседование по телефону (615) 000-1234 или your.name@email.com.

С уважением,

Ваше имя

Шаблон короткого сопроводительного письма

Вы можете загрузить этот шаблон — или скопировать и вставить текст — и заполнить пустые поля.

Скачать этот бесплатный шаблон

Шаблон короткого сопроводительного письма (текстовая версия)

[Дата]

[Имя менеджера по найму]
[Адрес компании]
[Город], [Штат] [ZIP]
(xxx) xxx-xxxx
hiring.manager@email.com

Уважаемый [Имя менеджера по найму],

Как [название должности] с [X] годами опыта [действий], я считаю, что я идеальный кандидат на [название компании].

Я работаю [Прилагательное], [Прилагательное] и на моей нынешней должности успешно [Достижение — с числами]

Я с нетерпением жду вашего ответа.Со мной можно связаться по [Ваш адрес электронной почты] или [Ваш номер телефона].

С уважением,

Ваше имя

Как написать короткое сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу

Составление эффективного короткого сопроводительного письма означает краткое изложение вашего соответствующего опыта, навыков и достижений как можно быстрее. Следуйте этим советам, чтобы составить краткое сопроводительное письмо, которое по-прежнему действует.

1. Не используйте эту слишком часто используемую начальную строку

«Я пишу, чтобы подать заявку на роль…» — это наиболее часто используемая первая строка, которую соискатели используют в своих сопроводительных письмах.

Большинство менеджеров по найму видели это тысячи раз. При написании сопроводительного письма старайтесь избегать этого скучного вступления.

Вместо этого научитесь начинать сопроводительное письмо с креативности и персонализировать свое открытие для вас, и вас заметят больше рекрутеров.

2. Вырезать бессмысленные словечки

Любой может охарактеризовать себя как «ориентированный на детали» или «начинающий самостоятельно», но модные словечки мало что значат для рекрутеров.

Вместо того, чтобы описывать себя как «самомотивацию», приведите пример достижения, демонстрирующего это качество в действии.

Например, можно написать: «Изучил новую стратегию поисковой оптимизации, которая привела к увеличению продаж на 47%».

Добавление достижения, которое отражает ваши сильнейшие мягкие навыки, демонстрирует менеджеру по найму, что они у вас действительно есть, а не просто говорят об этом.

Кончик

Убедитесь, что каждый пункт, который вы пишете, начинается с мощного глагола действия, чтобы наилучшим образом продемонстрировать ваши достижения.

3. Не упоминайте все предыдущие работы

Вам не нужно упоминать каждую свою работу в коротком и приятном сопроводительном письме.Вместо того, чтобы говорить о конкретных ролях, обсудите навыки и достижения, которые помогут вам идеально подходить.

Кончик

Внимательно прочтите объявление о вакансии, чтобы узнать, какие навыки ищет компания, и выделите их в своем коротком сопроводительном письме.

Вы можете более подробно перечислить свои предыдущие должности в хорошо составленном резюме.

4. Используйте короткие слова, а не длинные фразы

Не осознавая этого, мы иногда пишем излишне длинные фразы в профессиональных документах, когда достаточно одного слова.После того, как вы написали сопроводительное письмо, вернитесь и перечитайте его и замените более длинные фразы отдельными словами (или, по крайней мере, меньшим количеством слов).

Вот несколько примеров длинных фраз, которые часто используются в сопроводительных письмах, а также несколько более коротких слов, которые можно использовать вместо них:

Краткое сопроводительное письмо: часто задаваемые вопросы

Вот ответы на некоторые общие вопросы о коротких сопроводительных письмах.

Что мне включить в короткое сопроводительное письмо?

Как отформатировать короткое сопроводительное письмо?

Отформатируйте короткое сопроводительное письмо так же, как и сопроводительное письмо стандартной длины.

Стандартные элементы форматирования включают:

Когда не следует использовать краткое и краткое сопроводительное письмо?

Есть несколько ситуаций, когда не следует использовать краткое и емкое сопроводительное письмо:

  1. Если менеджер по найму установил минимальное количество слов — убедитесь, что вы его выполнили.
  2. Если у вас есть много соответствующих достижений, навыков и сертификатов, о которых абсолютно необходимо знать менеджеру по найму (и вы не можете должным образом описать их в своем резюме), то вы можете добавить их в сопроводительное письмо.
  3. Если письмо на высоком уровне является частью работы, продемонстрируйте свое письменное мастерство в сопроводительном письме.

Тем не менее, вот золотое правило длины сопроводительного письма: никогда не пропустите одну страницу!

Как быстро составить короткое сопроводительное письмо?

Если вам нужно быстро составить короткое сопроводительное письмо, вы можете использовать конструктор сопроводительных писем, который разбивает процесс на несколько быстрых шагов. Или, если вы боитесь создавать сопроводительное письмо, потому что не знаете, как сделать его привлекательным, используйте вместо этого профессиональный шаблон сопроводительного письма.

Будет ли менеджеров по найму отключать краткое сопроводительное письмо?

Нет, менеджеров по найму не отпугнет краткое сопроводительное письмо. Фактически, многие менеджеры по найму оценят вашу способность перейти к делу. У менеджеров по найму есть десятки заявлений, которые нужно рассмотреть, и если вы сможете описать, почему вы станете идеальным сотрудником, в 200 словах или меньше, они будут аплодировать вам за то, что вы сэкономили им время.

Насколько коротким должно быть сопроводительное письмо?

Пока вы можете представить вескую причину, по которой вас следует принять на работу, не существует реального правила относительно того, насколько коротким должно быть сопроводительное письмо.Самый короткий, который мы предлагаем, не превышает 150 слов, но если вы можете передать ту же информацию меньшим количеством слов, тогда дерзайте!

Образец шаблона сопроводительного письма | Резюме Genius

Ваша контактная информация (необязательно):

Ваше имя

Улица адрес

Город, штат, почтовый индекс

Телефон

Адрес электронной почты

Дата:

Укажите дату отправки сопроводительного письма с указанием месяца.Например: 15 марта 2021 г.

Контактная информация целевой компании (необязательно):

ФИО получателя

Название компании

Адрес компании:

Город, штат, почтовый индекс

Обращение:

Уважаемый г-н / г-жа / MX. [Фамилия получателя],

Начальный абзац:

Укажите свое имя, название должности, на которую вы претендуете, и как вы ее нашли. В завершение напишите пару предложений, объясняющих, почему вы хотите получить эту работу и почему вы хорошо подходите для компании.

Второй абзац:

Во втором абзаце укажите подробности о вашем соответствующем опыте работы, навыках, сертификатах и ​​другую информацию, которая показывает, что у вас есть необходимые знания и способности, чтобы преуспеть в вашей целевой роли. Не включайте все — упомяните только ту информацию, которая, по вашему мнению, будет наиболее ценной для компании, в которую вы подаете заявку.

Третий абзац:

Третий абзац должен быть посвящен достижениям.Включите один или два примера того, как вы использовали ключевые навыки или знания для достижения чего-то впечатляющего в предыдущей компании. Обязательно выберите примеры, которые, по вашему мнению, актуальны и принесут большую пользу вашей целевой компании.

Заключительный абзац:

В первом предложении повторите некоторые детали, которые доказывают, что вы сильный кандидат на эту должность. Сообщите свою контактную информацию (адрес электронной почты и номер телефона) и укажите, когда с вами можно связаться.В заключение поблагодарите менеджера по найму или рекрутера за то, что они нашли время, чтобы прочитать ваше сопроводительное письмо.

Выход:

С уважением,

Ваше имя

Корпус (дополнительно):

В разделе «Приложение:» укажите все подтверждающие документы, которые вы включили в свое заявление о приеме на работу, например, рекомендательное письмо или сертификат.

Сопроводительное письмо

Consulting | Примеры и советы по написанию

Самые разные организации полагаются на консультантов, которые помогают им в достижении ряда бизнес-целей.Но это не значит, что получить хорошую работу консультанта легко.

Компании хотят видеть, что у вас есть навыки, необходимые для того, чтобы помочь им добраться из точки А в точку Б.

Чтобы показать им, что вы подходите для этой должности, вам нужно соединить свое резюме консультанта с сильным сопроводительным письмом, в котором подробно описывается ваша квалификация.

Следуйте этим трем советам, чтобы составить сопроводительное письмо с консультацией, которое обязательно вызовет интерес:

Выделить навыки консультирования

Компаниям нужны консультанты, обладающие навыками и знаниями, которые помогут им принимать обоснованные решения — от максимального роста и прибыльности до предложения индивидуальных решений.

Выделите в сопроводительном письме сочетание твердых и мягких навыков, которое работодатели ищут в отличном консультанте. Например, навыки критического мышления и решения проблем дополнят ваш опыт ведения бизнеса для разработки стратегий и оценки рисков.

Вот еще несколько важных технических навыков для консультантов:

Кроме того, вот список навыков консультирования, которые нужно указать в сопроводительном письме:

Исследование компании

Покажите работодателям, что ваш опыт консультирования — это именно то, что им нужно, адаптировав сопроводительное письмо к их организации.Сначала исследуйте компанию, чтобы определить ее бизнес-цели, а затем позиционируйте свои навыки консультирования как решение их потребностей.

Выполнение домашнего задания демонстрирует работодателям, что вы внимательны к деталям, инициативны и серьезно относитесь к работе.

Например, если компания планирует расширить ассортимент своих продуктов в следующем году, расскажите о том, как вы способствовали успешному запуску продукта в прошлом, предоставляя важные бизнес-идеи и рекомендуя улучшения продукта.

Приведите примеры достижений (с номерами)

Лучший способ показать организациям, что вы можете улучшить их текущую деятельность, — это привести примеры ваших самых впечатляющих достижений в области консалтинга, подкрепленные точными цифрами.

Вот несколько примеров, демонстрирующих, как количественно оценить свои навыки консультирования:

  • «Помог более чем 30 компаниям пересмотреть использование цифровых технологий, что привело к увеличению продаж в среднем на 27%».
  • «Увеличение предложения компании на 47% за счет рекомендаций по улучшению процессов.”
  • «Руководил кросс-функциональной командой из 15+ профессионалов для координации индивидуальных решений и оптимизации бизнес-процессов для крупных клиентов».

Использование точных цифр для выделения ваших навыков и опыта сделает ваши заявления более убедительными, что гарантирует, что ваше сопроводительное письмо привлечет внимание менеджера по найму.

бесплатных примеров, шаблонов и советов по написанию сопроводительных писем

Вам нужно написать сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо должно быть отправлено или отправлено вместе с вашим резюме или биографией при приеме на работу, поэтому очень важно написать хорошее письмо.

Узнайте о написании сопроводительного письма, в том числе о том, что включать, как его отправить, просмотрите примеры и получите бесплатные шаблоны для загрузки для многих различных типов занятий и приложений. Существуют также руководящие принципы и образцы для написания сопроводительных писем по электронной почте, писем-запросов, рекомендательных писем, писем о поиске и сетевых писем.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это (обычно) одностраничный документ, который объясняет менеджеру по найму, почему вы идеальный кандидат на эту работу.Подробное объяснение того, как вы можете повысить ценность компании, выходит за рамки вашего резюме.

Сопроводительное письмо — это документ, который вы отправляете или загружаете вместе со своим резюме при приеме на работу, чтобы предоставить дополнительную информацию о ваших навыках и опыте.

Как написать сопроводительное письмо

Имейте в виду, что ваше сопроводительное письмо не должно быть скучным. Потратьте некоторое время на то, чтобы продемонстрировать свою индивидуальность и то, как это будет полезно для работодателя, может помочь вашему заявлению стать заметным.Следуйте этим советам о том, как написать эффективное сопроводительное письмо.

Подгоняйте каждое письмо к работе. Это займет немного больше времени, но обязательно напишите уникальное сопроводительное письмо для каждой работы. Ваше сопроводительное письмо должно быть конкретно для должности, на которую вы претендуете, и должно связывать ваши навыки и опыт с теми, которые указаны в объявлении о вакансии. Вот как написать сопроводительное письмо за 5 простых шагов.

Используйте ключевые слова. Один из полезных способов адаптировать ваше письмо к работе — использовать ключевые слова из объявления о вакансии.Обведите в кружок любые слова из объявления о вакансии, которые кажутся важными для работы, например, конкретные навыки или квалификация. Попробуйте использовать некоторые из этих слов в своем письме. Таким образом, работодатель может сразу увидеть, что вы соответствуете требованиям, предъявляемым к работе.

Объясните, как вы повысите ценность. Подумайте о конкретных способах доказать, что вы увеличиваете стоимость компании. Включите примеры конкретных достижений на предыдущей работе. Например, если вы помогли снизить оборот на 10% в своей последней компании или внедрили стратегию регистрации, которая сократила количество файловых ошибок на 15%, включите эту информацию.

Тщательно отредактируйте свое письмо. Ваше сопроводительное письмо — это ваш первый и лучший шанс продать менеджеру по найму вашу кандидатуру на работу, поэтому убедитесь, что оно безупречно. Прочтите свое письмо и вычитайте его на предмет орфографических или грамматических ошибок. Попросите друга, члена семьи или профессионального консультанта также прочитать его. Вы хотите убедиться, что письмо отполировано, прежде чем отправлять его.

Примеры и шаблоны сопроводительных писем

При написании собственного письма может быть полезно посмотреть на примеры сопроводительных писем.Образец поможет вам решить, что включить в письмо, и покажет, как его отформатировать.

Этот сборник бесплатных профессионально написанных сопроводительных писем поможет вам начать писать собственные письма.

Ниже вы найдете образцы и шаблоны как бумажных, так и электронных писем для различных типов запросов о приеме на работу и заявлений о приеме на работу, включая общие сопроводительные письма, сопроводительные письма для холодных контактов, рекомендательные письма, индивидуализированные сопроводительные письма, письма о продвижении по службе, информационные сети письма и письма, чтобы узнать о нерекламируемых вакансиях.

Основные сопроводительные письма для подачи заявления о приеме на работу

Поступление на новую работу может быть одновременно увлекательным и нервным. Тем не менее, написание сопроводительного письма, которое действительно «продает» качества, которые вы можете предложить работодателю, — отличный способ укрепить уверенность — вы поймете, что ваше письмо идеально, когда прочтете его и подумаете: «Эй, я бы взял у меня интервью! ” Вот несколько примеров эффективных сопроводительных писем с загружаемыми шаблонами.

Примеры сопроводительных писем для электронной почты

Хотя сопроводительные письма, отправляемые по электронной почте, не имеют такого консервативного формата, как традиционные сопроводительные письма «обычной почты», все же существует определенная структура, которую следует соблюдать при их составлении и отправке.Вот как сделать так, чтобы ваше сопроводительное письмо было прочитано.

Сопроводительные письма с направлением

Один из лучших способов «встать на ноги» в компании, в которой вы хотели бы работать, — это упомянуть о профессиональной связи с одним из ее нынешних сотрудников. Вот как попросить кого-нибудь порекомендовать вас и как указать его имя в сопроводительном письме.

Примеры, перечисленные по типу заявителя

Идеальное содержание и формат сопроводительного письма зависят как от типа должности, на которую вы претендуете, так и от вашего соответствующего опыта.

Сопроводительное письмо опытного профессионала будет подчеркивать опыт, тогда как письмо недавнего выпускника колледжа лучше всего сосредоточено на обучении и потенциале.

Точно так же в сопроводительном письме к позиции продавца будет использоваться более агрессивный маркетинговый язык, чем в письме, предназначенном для социальной работы. Следующие ниже образцы сопроводительных писем предназначены для кандидатов, претендующих на должность определенного типа или уровня.

Сопроводительные письма, перечисленные по профессии

Вот список образцов сопроводительных писем и загружаемых шаблонов по отраслям и должностям.Выберите ту, которая соответствует вакансиям, на которые вы претендуете, а затем настройте ее, чтобы включить в нее свои наиболее подходящие навыки и опыт.

  • Сопроводительные письма, перечисленные по типу работы

Подача заявки на перевод или повышение по службе

Когда вы какое-то время проработали на работодателя и на основе собственных впечатлений и убедительных обзоров результатов работы знаете, что они ценят вашу работу, возможно, пришло время попросить о повышении по службе или о переводе на более высокую должность. Будьте активны — компании не всегда стремятся к продвижению по карьерной лестнице и не могут автоматически назначать повышение по службе, если об этом не попросят.

Письма-запросы и информационные письма

Подача заявки на официально объявленные должности — не единственный способ получить работу своей мечты. Часто возможности можно обнаружить через стратегическое сетевое взаимодействие; более чем одному человеку была предложена должность, потому что они заявили о своей доступности и заинтересованности работодателям, которые не принимали на работу активно.

Форматы и шаблоны сопроводительных писем

Ознакомьтесь с дополнительными примерами профессиональных форматов, макетов и шаблонов для использования при приеме на работу, помня о том, что вам следует адаптировать любой шаблон сопроводительного письма, который вы решите использовать в качестве модели, с учетом ваших личных обстоятельств и личности.

Шаблон сопроводительного письма для загрузки

Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs или Word) или посмотрите другие примеры ниже.

@ Баланс 2020

Образец сопроводительного письма (текстовая версия)

Джозеф К. Заявитель
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-212-1234
josephq@email.com

20 июля 2020 г.

Джейн Смит
Директор отдела кадров
Fit Living
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жаСмит:

Я пишу, чтобы подать заявку на должность менеджера по социальным сетям в Fit Living, как указано на странице вакансий на вашем веб-сайте. У меня есть трехлетний опыт работы в качестве помощника по социальным сетям для Young Living, и я считаю, что готов перейти на должность менеджера.

В объявлении о вакансии вы упоминаете, что хотите нанять менеджера по социальным сетям, который разбирается в тенденциях в Интернете и социальных сетях. Когда я работал в Young Living, мне было поручено увеличивать количество подписчиков в Instagram.Я объяснил своему менеджеру, что буду счастлив сделать это и что я также буду много работать над увеличением числа подписчиков, потому что вовлеченность стала важным показателем.

За шесть месяцев я увеличил количество подписчиков более чем на 50% и увеличил вовлеченность на 400%. Я очень горжусь этим достижением. В настоящее время я работаю над тем, чтобы привлечь внимание лучших влиятельных лиц в нашей нише.

Когда я увидел вакансию, я понял, что это прекрасная возможность предложить вам как свои навыки маркетинга в социальных сетях, так и навыки работы с людьми.Я приложил свое резюме, чтобы вы могли больше узнать о моем образовании и опыте работы. Спасибо за ваше время и внимание.

Пожалуйста, напишите мне по адресу josephq@email.com или позвоните на мой мобильный телефон по телефону 555-555-5555. Надеюсь услышать тебя позже.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Joseph Q. Заявитель

Расширять
Смотреть сейчас: 9 ошибок в сопроводительном письме, которых следует избегать

Сопроводительные письма

JOSÉ GARCÍA

206-888-6653.garciaj@spu.edu | Сиэтл, Вашингтон. linkedin.com/josepgarcia

14 сентября 20XX

Мэрилин Смит
All Cities Editor
Cities Media
555 Blumark Ave, Unit 101
NewYork, NY 10001

Дорогая Мэрилин Смит:

Я рад подать заявку на должность заместителя редактора Вашингтонского офиса Cities Media, размещенную на сайте Indeed.com

пункт 1 :
  • Экспресс энтузиазм для работы
  • Заявите интерес / страсть, которая соответствует ценностям организации
  • Представьте 2 основных навыка , которые вы обсудите в письме
ℹ.Моя страсть — делиться интересными новостями Сиэтла с миллениалами в понятной и понятной форме. Я думаю, что я отлично подхожу для этой роли, потому что у меня 2 года опыта управления командой в качестве цифрового редактора , а — мой обширный опыт использования исследований и аналитики для увеличения читательской аудитории публикации .

Для начала, мой глубокий опыт управления командой позволил бы мне эффективно нанять и возглавить команду писателей для создания привлекательного контента для местных миллениалов. В качестве одного примера, в качестве главного редактора университетской газеты The Falcon в прошлом году я руководил сотрудниками из 18 человек, которые еженедельно выпускали качественный контент для нашего разнообразного студенческого контингента, насчитывающего 4000 человек. Я знал, что с учетом того, что наши сотрудники имеют разный опыт и взгляды, мы могли бы предложить студентам SPU гораздо большую ценность, если бы планировали контент вместе, чем если бы я делал это в одиночку. Поэтому в начале прошлого года я встречался с каждым писателем индивидуально, чтобы узнать больше об их писательских интересах, и вовлекал их в еженедельные групповые мозговые штурмы, на которых мы вместе распределяли статьи.В июне сотрудники сказали мне, что они чувствуют себя ценными для команды и имеют возможность расти и в полной мере выражать себя в The Falcon . Кроме того, наша читательская аудитория в этом году увеличилась на 15%.

Абзацы 2–3: В каждом из двух средних абзацев расскажите историю, демонстрирующую умение , упомянутое в параграфе 1. Используйте структуру «Проблема, действие, результат» . Не просто повторяйте свое резюме; дайте более подробную информацию по принесите читателя «в комнату» опыта с вами.

Кроме того, моя страсть к исследованиям и опыт использования данных и аналитики для расширения читательской аудитории помогут мне преуспеть в качестве вашего заместителя редактора в Вашингтоне. Например, будучи цифровым стажером в Seattle Weekly , этим летом я получил возможность самостоятельно редактировать сайт в течение недели, пока цифрового редактора не было. Я отвечал за редактирование и загрузку статей 6 авторов каждый день, а также за управление учетными записями в Twitter и Instagram.Когда я заметил, что несколько статей, опубликованных утром, не получили такого количества просмотров, как я ожидал, я изменил заголовки в полдень, чтобы они больше соответствовали стандартам SEO, и увидел увеличение трафика во второй половине дня. Я также изменил время публикации сообщений в социальных сетях, чтобы повысить вовлеченность, которая к концу недели увеличилась на 30%.

Большое спасибо за ваше время и внимание. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы, и я напишу вам по электронной почте на следующей неделе, чтобы узнать, сможем ли мы назначить интервью.

Пункт 4: Поблагодарите работодателя . Сообщите им, что вы свяжетесь с вами, чтобы назначить интервью .

С уважением,

Хосе Гарсия

примеров сопроводительных писем для любого типа соискателей

Нам нравится иметь примеры. Гораздо проще следовать рецепту, собрать пазл или даже написать сопроводительное письмо, когда вы знаете, как должен выглядеть конечный продукт.

Итак, вот что мы вам дадим — все примеры сопроводительных писем и советы, которые вам понадобятся, чтобы ваше письмо сияло (к сожалению, мы не являемся экспертами в рецептах или головоломках).

Хотите сразу приступить к делу? Переходите к:

Зачем вообще нужно сопроводительное письмо?

Прежде чем мы начнем, стоит подчеркнуть , почему сопроводительных письма все еще существуют и заслуживают вашего внимания. Готов поспорить, когда вы видите список вакансий, в котором есть «необязательная», вы с радостью отправляете резюме и двигаетесь дальше. Но вы действительно оказываете себе медвежью услугу, не создавая такой (или написав суперсложный или шаблонный).

«Когда вы пишете резюме, вы часто ограничены пространством, словами резюме, ключевыми словами — вы сталкиваетесь с множеством технических требований», — говорит Мелоди Годфред, карьерный коуч Muse и основатель Write in. Раскрасьте, кто за свою карьеру прочитал тысячи сопроводительных писем, «в то время как в сопроводительном письме у вас есть возможность составить повествование, которое соотносит вас не только с должностью, на которую вы претендуете, но и с компанией, в которую вы подаете заявку. .

Когда вы пишете резюме, вы часто ограничены пространством, речью резюме, ключевыми словами — вы сталкиваетесь с множеством технических требований, тогда как в сопроводительном письме у вас есть возможность составить повествование. это соотносит вас не только с должностью, на которую вы претендуете, но и с компанией, в которую вы претендуете.

Это поможет вам объяснить свое ценностное предложение, выделиться из стопки и создать «преемственность между вашим приложением и тем человеком, которым вы собираетесь быть, когда войдете в комнату», — говорит Годфред.Если в вашем резюме есть пробел, у вас есть возможность объяснить, почему он там есть. Если вы меняете карьеру, у вас есть возможность описать, почему вы меняете профессию. Если ваше резюме довольно скучное, сопроводительное письмо поможет вам добавить индивидуальности в простой карьерный путь.

Убеждены? Беспокоитесь немного меньше? Может быть, идея не понравилась, но теперь знаете, почему вам нужно тратить на это время? В любом случае, приступим — мы обещаем, что это будет безболезненно.

Элементы идеального сопроводительного письма

Давайте на секунду вернемся к головоломкам.Они состоят из кусочков и кусочков, которые подходят определенным образом для завершения целого, верно?

Сопроводительные письма немного похожи на головоломки. Когда вы помещаете каждый компонент на свое место (и удаляете все части, которые не подходят), вы создаете целостную картину.

Каждое большое сопроводительное письмо включает в себя следующее:

Вступительное слово

Не «Я подаю заявку на [должность]». Не «Я пишу, чтобы меня рассматривали на должность в [Компании]». Не «Привет! Как дела? Пожалуйста, наймите меня! »

Ваша первая строка — это все.То, как вы начинаете сопроводительное письмо, влияет на то, продолжит ли кто-то читать — и вы этого хотите, верно?

«Очень важно начинать с чего-то, что сразу связывает вас с компанией — что-то, что говорит компании, что это не общее сопроводительное письмо», — говорит Годфред. «Даже если ваш второй абзац никогда не меняется, в первом вступлении вы должны сказать что-то, что говорит работодателю:« Я написал это только для вас »».

Это может быть детское воспоминание, связывающее вас Вернемся к миссии компании.Это может быть рассказ о том, как вы влюбились в продукт компании. Это может быть анекдот из другой работы или опыт, показывающий, насколько вы трудолюбивы. Что бы вы ни решили открыть, сделает его незабываемым.

Чистый шаг

В следующих нескольких абзацах, как объясняет Годфред, вы включаете одну из двух вещей: «Если вы человек, который меняет карьеру, и вам нужно объяснить этот переход, сделайте это там». Но если вы не меняете карьеру, используйте этот раздел, чтобы «поразить их самыми сильными результатами, которые у вас есть, которые соответствуют возможностям», — заявляет она.

Райан Кан, карьерный тренер Muse и основатель The Hired Group, называет это вашим шагом. Другими словами, та часть, где вы «продаете себя за должность и почему вы на нее подходите».

Годфред подчеркивает, что в этом разделе должен быть баланс мягких и жестких навыков. Расскажите о своем опыте использования Salesforce или SEO (и добавьте эти ключевые слова в описание вакансии! Подробнее об этом позже), но также подчеркните свою способность руководить командами и эффективно общаться.

«Компании принимают аутентичность, они принимают человечность, они ищут людей, которые будут соответствовать их культуре. Так каковы ваши ценности? За что вы боретесь? » — говорит Годфред. Эти значения должны быть такой же частью вашего сопроводительного письма, как и его подробности.

Отличная линия закрытия

Кан объясняет, что ваша заключительная строка может включать в себя следующие шаги, например: «Я приветствую возможность поговорить с вами подробнее о том, как я могу внести свой вклад в [команду]» или «Я хотел бы запланировать Пора нам обсудить эту роль и мой опыт.

Но что еще более важно, «вы хотите убедиться, что вы любезны и благодарите их», — говорит он. Хотя это может показаться клише, никогда не помешает закончиться простым «спасибо за ваше внимание».

Однако вы можете исключить строку «Рекомендации по запросу». «Если работодателю нужны ваши рекомендации, вам лучше поверить, что он их попросит», — говорит Годфред.

Еще несколько важных моментов в сопроводительном письме

Прежде всего — прошу вас, направьте ваше сопроводительное письмо какому-либо человеку. Нет «Тем, кого это может касаться» или «Уважаемые сэр или мадам». Люди так не говорят, так зачем им это читать?

Во-вторых, помните о системе отслеживания заявителей или ATS. Этот робот будет просеивать ваше сопроводительное письмо во многом так же, как и ваше резюме, поэтому вы захотите разбросать релевантные ключевые слова из описания вакансии по всему сопроводительному письму, где это имеет смысл.

В-третьих, разместите там свою контактную информацию, включая ваше имя, номер телефона и электронную почту (в большинстве случаев ваш и их адреса не имеют значения) — и на каждой странице, если у вас больше единицы.

«Представьте, что вы встречаете сопроводительное письмо и распечатываете его вместе с кучей заявлений на рассмотрение, но в нем нет контактной информации человека», — говорит Годфред. «Вы никогда не захотите оказаться в ситуации, когда вы подходящий человек, и они не смогут вас найти».

И знайте, что ATS не умеет считывать сумасшедшее форматирование, поэтому используйте простой шрифт и макет.

Как начать писать сопроводительное письмо

В целом, по словам Годфреда, «когда вы сталкиваетесь с сокращением объема внимания, чем более кратким вы можете быть, тем лучше.Считайте каждое слово «.

Для начала она всегда предлагает своим клиентам сделать «свалку мозгов». Как только вы изложите свои идеи на странице, «спросите себя, как вы можете сократить их половину». В ходе этого процесса «вы обнаружите, что эти очень общие фразы часто оказываются первыми», — говорит она. У вас не так много места, чтобы изложить свою точку зрения, поэтому сосредоточьтесь на информации, которая не указана в другом месте, а не просто извергаете свое резюме.

Может показаться, что в одном сопроводительном письме много работы, не говоря уже о нескольких, поэтому Кан любит напоминать своим клиентам, что качество превыше всего.Выбирайте те вакансии, которые вам больше всего нужны и для которых вы наиболее подходите, и отдайте им всю свою энергию, а не пытайтесь набрать сотни сопроводительных писем. Возможно, вы не сможете подать заявку на такое количество вакансий, но вы гарантированно получите лучшие результаты с точки зрения количества откликов.

Сопроводительные письма бывают всех форм и размеров

Пишете ли вы сопроводительное письмо для должности специалиста по обработке данных или исполнительного помощника, стажировки или должности старшего уровня, стартапа или компании из списка Fortune 500, вы — вы захотите адаптировать его к роли, компании и культуре (не говоря уже о должностной инструкции).

Не волнуйтесь! Ниже приведены примеры четырех основных типов сопроводительных писем: традиционное сопроводительное письмо , сопроводительное письмо , образец сопроводительного письма и сопроводительное письмо о смене карьеры . Мы также включили точные описания должностей, для которых они написаны, чтобы вдохновить вас на адаптацию к конкретной должности.

Одно примечание перед тем, как продолжить чтение: существует разница между сопроводительным письмом и электронным письмом, которое вы отправляете вместе с заявкой.Если вы не уверены, копировать и вставлять письмо в электронное письмо или прикреплять его как документ, обычно выбирают одно / или, а не то и другое одновременно.

Пример № 1 Традиционное сопроводительное письмо

Традиционное сопроводительное письмо, как вы уже догадались, основано на среднем шаблоне сопроводительного письма. Скорее всего, вы напишете эту версию, если вы подаете заявку в очень традиционную компанию (например, юридическую фирму или крупную медицинскую компанию) или на очень традиционную должность (например, юрист или бухгалтер), или когда вы просто хотите научиться бережливому производству. более консервативен и безопасен.

Описание вакансии

Допустим, вы подаете заявку на вакансию помощника юриста . Описание должности может выглядеть примерно так:

Обязанности

  • Составление обычных юридических документов для проверки и использования юристами
  • Координировать и организовывать материалы и презентации для заседаний совета директоров
  • Исследования юридические и связанные с бизнесом вопросы и сообщать о выводах и заключениях группе
  • Обеспечивать общую юридическую административную поддержку юридической группы
  • Ведение календарей и обеспечение своевременной подачи документов

Требования

  • Степень бакалавра или эквивалент соответствующего образования и опыта работы
  • Сильные коммуникативные навыки (устные и письменные)
  • Сильные организационные, многозадачные и приоритетные навыки
  • Владение Microsoft Office Suite
  • 901 28 Надежный, позитивный, энергичный и оптимистичный настрой с готовностью засучить рукава

Пример сопроводительного письма

В условиях строгого профессионализма вот что вы могли бы написать, не показавшись слишком скучным или жаргонным: y:

Уважаемая госпожаДжессика Тилман,

За свою пятилетнюю карьеру помощником юриста я отточила свои юридические исследования и навыки письма, а адвокаты, с которыми я работала, хвалили меня за мое владение прецедентным правом и поддержкой в ​​судебных процессах. 20 лет практики Spiegel Law Firm доказывают, что у компании сильные ценности и отличные юристы, поэтому я хочу быть частью команды Spiegel Law Firm.

В настоящее время я работаю помощником юриста в Chandler LLC, где я тесно сотрудничаю с партнерами по ряду высокоприоритетных дел.За время пребывания здесь я внедрил новую календарную систему, которая обеспечивает своевременную подачу судебных документов. Эта система предотвратила срыв сроков и позволила лучше организовать внутренние встречи и встречи с клиентами.

Ранее, будучи помощником юриста в юридической фирме Нойербурга, я получал похвалы за общую поддержку команды юристов и мое позитивное отношение.

Моя дальнейшая квалификация включает степень бакалавра в Университете Рутгерса, сертификат помощника юриста и обучение LexisNexis, Westlaw и Microsoft Office Suite.

Мне бы очень хотелось обсудить, как я могу помочь вашей команде юристов. Заранее благодарю вас за ваше внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
Chase Broadstein
chasebroadstein@emailcentral.com
(222) 222-2222

Скачать этот пример

Почему это работает коротко

9000, и почему это работает смысл. Он демонстрирует как умение делать дела тщательно и своевременно, так и энергию для оказания помощи там, где это необходимо.Они также подбрасывают некоторые важные ключевые слова: внедрила новую календарную систему, Моя дальнейшая квалификация включает степень бакалавра…, обучение LexisNexis, Westlaw и Microsoft Office Suite…

Наконец, выражает искренний интерес в этой конкретной фирме в ее первых строках.

Пример № 2 Сопроводительное письмо о влиянии

Сопроводительное письмо о влиянии лучше всего подходит для ролей, в которых от вас ожидают достижения определенных целей или результатов.Может быть, вы занимаетесь продажами, и ваша работа требует ежеквартального выполнения определенной квоты. Или, может быть, вы планируете мероприятия и хотите показать, что можете провести X конференций или создать Y маркетинговых кампаний. Таким образом, ключом к этому будет то, что ваши достижения будут в центре внимания.

Описание работы

Вы нашли вакансию для менеджера по электронному маркетингу . В должностной инструкции указано следующее:

Обязанности

  • Управление стратегией и календарем электронного маркетинга, включая копирайтинг, оптимизацию, мониторинг, отчетность и анализ кампаний
  • Повышение эффективности кампании за счет оптимизации конверсии, A / B тестирование и проведение экспериментов
  • Измерение и составление отчетов об эффективности кампаний, оценка достижения целей
  • Сотрудничайте с командой дизайнеров, чтобы определить стратегию контента и обеспечить соблюдение руководящих принципов бренда в электронных письмах
  • Партнер и сотрудничество кросс-функционально с отделами продаж, продуктов, продуктового маркетинга и данных

Требования

  • Более 3 лет в маркетинге по электронной почте или в аналогичной сфере
  • Опыт работы с Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop , Microsoft Excel, d SEO плюс
  • Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные) и умение копировать
  • Командный игрок с сильными навыками межличностного общения, построения отношений и управления заинтересованными сторонами
  • Отличное управление проектами, решение проблем, и навыки управления временем, с возможностью эффективно выполнять несколько задач

Пример сопроводительного письма

С помощью такого сопроводительного письма ваша личность может проявиться более ярко, но вы должны убедиться, что ваши навыки и успехи выделяются среди других:

Уважаемый Русь Роман,

У меня проблема.Видите ли, в моем почтовом ящике сейчас (и это досадно) 1500 непрочитанных писем, включая информационные бюллетени от как минимум 50 различных брендов.

Но эта проблема только подпитывает мою страсть к созданию писем, которые стоит открывать. Потому что, с моей точки зрения, как человека, который с трудом может просматривать свою собственную пачку писем, это настоящая победа.

Я слежу за Vitabe в течение многих лет и могу с гордостью сказать, что открываю каждое письмо, которое вы отправляете мне. Мне не нравится хорошая тема — «Прими витамин — скоро мы сделаем А-В-С» — моя любимая тема, — и то, как контент в вашем электронном письме кажется одновременно веселым и поддерживаемым экспертами, действительно говорит со мной.Вот почему я очень рад подать заявку на должность менеджера по электронному маркетингу в вашей компании.

У меня более четырех лет опыта работы в сфере электронного маркетинга. На моей нынешней должности в Westside Bank я смог реализовать новые почтовые кампании, сосредоточенные на повторном привлечении отошедших клиентов. Путем анализа данных о типах клиентов, которые уходят, и вовлеченности наших текущих подписчиков электронной почты, а также заголовков A / B-тестирования и макетов информационных бюллетеней, мы смогли увеличить количество подписчиков электронной почты на 15% и конвертировать 30% этих подписчиков в покупку. наш продукт, значительно увеличившись по сравнению с предыдущим годом.Я также запустил информационный бюллетень «Your Credit Matters», посвященный обучению наших клиентов тому, как они тратят и управляют своим кредитом, — который стал нашей самой эффективной кампанией с точки зрения открытых ставок и переходов по ссылкам на сегодняшний день.

Ранее, в качестве члена маркетинговой группы Dream Diary Mattresses, я сотрудничал с отделом продаж и продуктов, чтобы понять, как я могу наилучшим образом поддержать их в достижении их квартальных целей. Один конкретный проект, связанный с созданием персонализированных электронных писем для клиентов, привлек больше людей, которые вернулись на наш сайт через 30 дней, чем прямые платные рекламные кампании, что привело к увеличению доходов на 112% по сравнению с прошлым кварталом.

Я серьезно отношусь к контенту, который пишу, и к календарям, которыми управляю, редактирую и уточняю до такой степени, что не ограничивается детальной ориентацией на пугающую территорию, и я чувствую, что мой опыт и драйв во многом помогут Vitabe в дальнейшем развитии своей почтовой программы для достижения успеха .

Большое спасибо за ваше время и внимание. С нетерпением жду Вашего ответа.

Lad Miller
lmiller@inboxeseverywhere.com
(987) 654-3210

Загрузите этот пример

Почему это работает

В этом образце сопроводительного письма кратко освещаются важные достижения и связи человека их обратно к описанию должности.Добавляя контекст к тому, как их проекты создавались, отслеживались и завершались, они могут показать, насколько они ориентированы на результат.

Стоит отметить одну вещь: этот человек не обладал такими навыками, как Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel и SEO — все они перечислены в описании должности. Причина, по которой они решили не делать этого, заключалась просто в том, что эти навыки, скорее всего, есть в их резюме, и они хотели использовать пространство, которое у них было, для обсуждения конкретных проектов и рассказа истории, не видимой в других частях их приложения.

Пример № 3 Образец сопроводительного письма

Часто для ролей, в которых важна коммуникация, таких как PR, копирование или составление отчетов, сопроводительное письмо будет либо заменять, либо дополнять ваши образцы письма. Поэтому писать красноречиво так же важно, как и демонстрировать свои навыки.

Описание работы

Давайте возьмем для примера должность штатного писателя . Требования могут включать следующее:

Обязанности

  • Предлагать и писать редакционный контент и сотрудничать с командами, чтобы сообщать о своевременных проблемах и тенденциях
  • Ежедневно оценивать эффективность контента и цифровые тенденции, чтобы постоянно отрегулируйте презентацию и упаковку
  • Используйте инструменты CMS, стратегически выбирайте фотографии и видео и запрашивайте оригинальную графику, чтобы оптимизировать весь письменный контент для максимального взаимодействия

Требования

  • Не менее 2–3 лет опыт создания контента в торговой точке, ориентированной на цифровые технологии
  • Сильные навыки письма и отчетности, а также способность писать четко и быстро
  • Знакомство с работой в CMS и с такими инструментами аналитики, как Google Analytics
  • Срок исполнения -приводимый, стратегический мыслитель wi умение создавать щелкающие заголовки
  • Сильный сотрудник, который преуспевает в быстро меняющейся среде

Пример сопроводительного письма

Получайте удовольствие от этого, но убедитесь, что вы трижды проверили орфографию и грамматические ошибки и демонстрируют вашу лучшую письменную тактику:

Уважаемый господин.Кольш,

С тех пор, как я могла ходить, я танцевала. А поскольку я умел читать, то привязался к Arabesque Weekly.

В какой-то момент вы представили одного из моих местных героев — балерину, которая боролась с травмой в начале своей карьеры и впоследствии стала директором Pacific Northwest Ballet, — и я наклеил статью над кроватью моего детства. Он все еще здесь.

Конечно, я никогда не становился звездой, но именно эта статья и многие другие, которые вы опубликовали, научили меня, что танцы — это нечто большее, чем просто пируэты и арабески (извините, мне пришлось) — и что правильный писатель может пролить свет на аспекты искусства, которые делают его удивительным, впечатляющим и универсальным.Я могу быть этим писателем.

Как помощник редактора The Improv Group в течение последних двух с половиной лет моей основной обязанностью было подготовить весь наш контент к запуску. Это включало последний раунд корректуры, добавление HTML, где это необходимо, проверку фактов и поиск фотографий, видео и GIF-файлов, которые дополняли бы контент и оптимизировали взаимодействие с аудиторией. По мере того, как я возился с каждой публикацией, я близко знакомился с нашей внутренней CMS и с тем, что делает ее идеальной.

Но, безусловно, мне больше всего нравится писать. Каждую неделю я пишу как минимум одну статью — от новостей из 250 слов до советов из 900 слов и еще более длинных личных эссе. Мне нравится создавать презентации, которые соответствуют тенденциям, которые мы видим в данных, соответствуют бренду и миссии компании и позволяют мне поиграть творческими мускулами.

Сотрудничество с моей командой для создания самой лучшей библиотеки контента стало реальностью.Я готов использовать свой опыт, чтобы помочь Arabesque Weekly достичь всех своих больших и малых целей. И я надеюсь, что однажды напишу историю, которую другой ребенок навсегда приклеит к стене.

Для меня было бы честью быть частью вашей редакционной команды, и я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту возможность.

Надеюсь стать вашим следующим штатным писателем,
Марли Вуд
marleew@mailplace.net
(555) 666-4433

Загрузите этот пример

Почему это работает

Кандидат явно увлечен этой конкретной публикацией и приводит уникальный личный анекдот, связанный с миссией компании и дополнительно демонстрирующий свою способность рассказывать истории убедительно.Конечно, есть релевантные ключевые слова и фразы, но они не просто добавлены туда. Каждое предложение звучит особым образом, что доказывает, что этот человек умеет эффективно общаться.

Пример № 4 Сопроводительное письмо о смене карьеры

Как я сказал ранее, сопроводительные письма могут сыграть большую роль в том, чтобы помочь тем, кто меняет профессию, доказать свою ценность, особенно когда неясно, как ваши навыки переходят в эту новую область.

Для написания сопроводительного письма о смене карьеры требуется немного больше стратегии.Вы захотите выделить очевидные передаваемые навыки, которые у вас есть, которые связаны с описанием должности, но вы также захотите провести грань между опытом, который у вас был в прошлом, и обязанностями, которые могут быть у вас в этой новой роли. Наконец, вы захотите объяснить, если не подчеркнуть, почему вы делаете переход и что движет вами к этой конкретной отрасли, компании или должности.

Описание работы

Допустим, вы имеете опыт поддержки отдела продаж в качестве помощника по административным вопросам, и теперь вы хотите стать торговым представителем .Вы встретили следующую вакансию:

Обязанности

  • Разработка новых методов и стратегий продаж для построения конвейера и достижения командных целей
  • Координация с другими командами для увеличения усилий по привлечению потенциальных клиентов
  • Помощь при обработке нового бизнеса, включая контакты с клиентами для завершения операций по продажам и обслуживанию

Требования

  • Успешный опыт продаж 1-3 года
  • Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные)
  • Способность преуспевать в быстро меняющейся, постоянно меняющейся среде
  • Способность работать независимо, чтобы планировать, устанавливать приоритеты и эффективно организовывать работу
  • Доказанная способность быть убедительным, настойчивым и уверенным в завершении продажа

Пример сопроводительного письма

Вот как вы могли бы перенести свой прошлый опыт на эту новую (и захватывающую) перспективу:

Уважаемая Мария Росс,

Глава отдела продаж Sunshine Inc.был в безвыходном положении. Ей нужно было запланировать шесть встреч с клиентами, обработать 18 сервисных транзакций и составить краткое изложение новой кампании группы по привлечению потенциальных клиентов, прежде чем вылететь в Остин — за три часа. Поэтому она обратилась за помощью к своему хладнокровному и опытному административному помощнику. Этим помощником был я. Я не только выполнил все из ее списка дел, но и сделал все до того, как ее самолет оторвался от земли.

В течение трех лет я работал в тесном контакте с занятым, ориентированным на рост лидером продаж, чтобы поддержать команду развития бизнеса.Как единственный административный помощник в отделе, я уравновешивал ряд конкурирующих приоритетов, начиная от ввода данных и координации встреч до контактов с клиентами, завершения транзакций и создания рекламных материалов. Эта роль помогла мне развить всестороннее понимание цикла продаж, стратегии продаж и роста воронки продаж.

Моя карьера, как и у многих других, не была однозначной. После ухода из Crabapple Media я записался на местную программу обучения программированию.Шесть месяцев спустя у меня появился сертификат по компьютерному программированию и уверенность в том, что я не хочу быть кодером. Но образование никогда не пропадает зря. Теперь я начинающий торговый представитель с опытом поддержки успешной команды продаж и обширными знаниями в области технологий.

Вот еще немного о том, как мой опыт может быть переведен на эту роль:

  • В Crabapple Media я помогал координировать три ежегодных внедрения стратегии продаж, каждый из которых давал рост на 26% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
  • В Sunshine Inc. я поддержал 12 независимых членов команды в их усилиях по привлечению потенциальных клиентов. Я также помогал обрабатывать в среднем 300 сделок купли-продажи каждый квартал.
  • Я процветаю в загруженной, постоянно меняющейся среде, которая требует от меня четкого и лаконичного общения. Поддержка большой команды и занятого руководителя помогли мне отточить эти навыки — обычно я отправлял более 200 писем в день!

Я, конечно, хотел бы запланировать время для нас, чтобы обсудить эту роль и мой опыт, и я искренне хочу поблагодарить вас за внимание ко мне.

Всего наилучшего,
Jaclyne Dean
jdean@iloveemail.com
(123) 456-789

Загрузите этот пример

Почему это работает

Вы в открытии , побуждая вас узнать больше. Звонит в рог человека, но это можно отследить. Затем следующие пара разделов объясняют их опыт работы в сфере продаж и предыдущих должностей, в конечном итоге связывая это с тем, почему они поступают на эту конкретную работу.Как и в сопроводительном письме, автор перечисляет некоторые из наиболее важных качеств, которые они привносят в таблицу, добавляя немного ключевых слов и объясняя пробелы в резюме.

Надеюсь, эти примеры сопроводительных писем помогут вам справиться со своими собственными. Помните: это всего лишь один маленький шаг в процессе! Не торопитесь, но научитесь двигаться дальше, когда вы выложились на полную.

Чтобы помочь вам, прочтите одни из лучших сопроводительных писем, с которыми мы когда-либо сталкивались, и ознакомьтесь с этим шаблоном сопроводительного письма.

И не забывайте редактировать! Прочтите о том, как сократить сопроводительное письмо до одной страницы (потому что оно больше и никто не читает), а также обо всем, что вам следует дважды проверить, прежде чем нажимать кнопку «Отправить».

Образцы сопроводительных писем | Columbia CCE

Просмотрите эти образцы сопроводительных писем, чтобы понять, что включить в свое письмо. Не копируйте их напрямую!

Самое важное качество, которое вы можете передать в сопроводительном письме, — это энтузиазм, и это должно быть сделано в вашем собственном стиле.

Прочтите наши советы по написанию отличного сопроводительного письма. Мы предлагаем вам написать первый черновик вашего письма без использования образца в качестве руководства. После того, как вы создадите свое первое письмо, последующие будут намного проще.

Образцы сопроводительных писем


Бакалавриат, стажировка

Layla D’Antonio
1 Lerner Hall 114th Broadway New York, NY 10027 | lad1234@columbia.edu | (212) 555-0000

5 февраля 2019 г.

CNN International Asia Pacific
30 / F Oxford House, Taikoo Place
979 King’s Road Quarry Bay, Гонконг

Уважаемая госпожаЧан,

Я пишу, чтобы выразить свой интерес к редакционной стажировке CNN в рамках программы Columbia Experience Overseas Hong Kong. Я проявляю большой интерес к производству средств массовой информации и журналистике и стремлюсь исследовать эти области на одном из самых быстрорастущих рынков мира. Будучи восходящим второкурсником Колумбийского университета, изучающим психологию с упором на устойчивое развитие, я рад применить на этой должности свои культурные знания и навыки критического мышления, а также свои творческие способности и навыки работы в команде.

В прошлом году я работал с Columbia Video Network над записью уроков для развивающегося онлайн-сектора инженерной школы Колумбийского университета. Я и мои коллеги создали контент, к которому студенты со всего мира могут получить доступ для своих онлайн-программ. Кроме того, я играл жизненно важную роль, управляя нашим присутствием в социальных сетях через Facebook и Twitter, увеличивая доступность сети в Интернете, делясь фотографиями из нашего производственного цеха, публикуя сообщения о достижениях в области технологий и делясь инженерным контентом.Благодаря этому опыту я познакомился со средствами массовой информации и расширил взаимодействие с будущими студентами.

В настоящее время, будучи студентом-спортсменом первого дивизиона, я постоянно развиваю свою настойчивость, умственную выносливость и навыки управления временем. Я научился управлять искусством балансирования напряженного графика при перемещении в быстро меняющейся среде. Мой спортивный опыт также помог мне стать эффективным лидером и коммуникатором, выступая в качестве связующего звена между моими товарищами по команде и тренерским штабом.Все это навыки, которые я собираюсь использовать в CNN.

Я взволнован возможностью внести свой вклад в одну из ведущих мировых новостных организаций, одновременно исследуя свое любопытство в использовании технологий в качестве инструмента для передачи знаний через визуальные средства массовой информации. Я с нетерпением жду возможности узнать, как CNN интегрирует эти инструменты в новостной ландшафт, и вырасти как журналист и мыслитель. Спасибо за внимание.

С уважением,

Layla D’Antonio

Творческая индустрия

Сара Дэнсон
70 Morningside Drive
New York, NY 10027
+1 (202) 555-0188 • sara.danson@gmail.com

26 апреля 2019

Уважаемая команда по найму,

Выросший с политическим историком в качестве отца, я усвоил важный урок: чтобы заботиться о людях, нужно заботиться о политике. В этом ключе я давно восхищаюсь Центром демократического прогресса, использующим ваши отчеты и статьи, чтобы определить мою собственную политическую позицию. Готовясь к выпуску в Колумбийском университете со степенью в области американистики и писательского мастерства в мае, я хочу работать в организации, которая позволяет мне ежедневно заботиться о людях.Имея семилетний редакторский опыт, я думаю, что смогу отлично поработать помощником редактора «Демократического прогресса».

Сначала я отточил свои навыки редактирования как журналист. Работая в Elementary, я написал и отредактировал десятки статей, используя AP Style — все, от подробных исследований стандартизированного тестирования до колонок о Common Core. Я размещал и форматировал статьи и фотографии на сайте Elementary на WordPress, а также руководил выпуском ежеквартальных печатных выпусков журнала. Для этой работы я при необходимости писал заголовки, аннотации и подписи к фотографиям, а также регулярно использовал Adobe Photoshop и InDesign.Я проделал аналогичную работу как автор Daily Noise, участник семинара в Колумбийском университете и единственный редактор полнометражной книги «Душа в наших подошвах». Благодаря этому опыту я отредактировал сотни страниц, адаптировав их к новым руководствам по стилю и ожиданиям, и научился давать свои отзывы четко и дипломатично. Точно так же я отточил свое внимание к деталям и точности, научился работать независимо и в сжатые сроки и отслеживал мелкие движущиеся детали сразу в нескольких проектах.

На другой работе я направлял свои политические взгляды на значимую работу. В качестве стажера в некоммерческой организации «Лига против языка ненависти» и «Детройт для всех», которая помогает иммигрантам и беженцам в Юго-Восточном Мичигане, я работал с группами, отстаивая прогрессивные политические позиции, планируя поездки, конференции и общественные мероприятия. В рамках этой работы я общался с широким кругом людей — богатыми бизнесменами, бутанскими беженцами и израильскими активистами — и оттачивал свои письменные и устные коммуникативные навыки.Я также оказал своим коллегам оперативную поддержку, включая копирование и хранение документов, планирование встреч и ввод данных в Salesforce, среди других задач. Этот опыт научил меня, когда обращаться за помощью, как решать проблемы и как организовать свою работу и работу других людей. В то же время я на собственном опыте узнал, насколько приятно работать для дела, в которое ты веришь.

Если представится возможность, я бы с удовольствием проделал эту работу для «Демократический прогресс» в качестве вашего помощника редактора. Я смогу переехать в Вашингтон, округ Колумбия.C. быстро при приеме на работу. Большое спасибо за ваше время и внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
Сара

Инженерное дело

111 Lerner Hall
2920 Broadway New York, NY 10027
917-555-0000
df1234@columbia.edu

11 марта 2018

Винс Винчестер
Thornton Tomasetti
51 Madison Ave # 19
New York, NY 10010

Уважаемый мистер Винчестер,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в стажировке энергетического аналитика в Thornton Tomasetti.Пообщавшись с менеджером по подбору персонала Шарлоттой Грин на Ярмарке карьеры в области устойчивого развития Колумбийского университета и узнав о влиянии компании на устойчивое проектирование, я понял, что мне нужно подать заявку. Я старший в Колумбийском университете по специальности «Машиностроение» и считаю, что мое критическое мышление и навыки межличностного общения, а также мое стремление решать сложные инженерные задачи будут полезными для вашей команды.

Во время стажировки в ERS я успешно применил свои навыки критического мышления и навыки межличностного общения, чтобы определить рентабельные меры по модернизации при очень ограниченном бюджете и небольшой рабочей силе.Работая над моделями тепловой нагрузки, я понял, что улучшение теплоизоляции здания может привести к большей экономии, чем то, что команда сосредоточила на HVAC. С одобрения моего начальника я смог проявить инициативу и создать новую основу для ремонта изоляции и ограждающих конструкций. Используя эту идею, команда обнаружила, что одна из школ может сэкономить более 30 000 долларов в год на электроэнергии за счет модернизации изоляции.

В настоящее время я возглавляю проект для команды Columbia Formula SAE по исследованию и анализу датчиков с целью подключить автомобиль для увеличения скорости и проверки прогнозов нагрузки.Этот проект особенно актуален с учетом текущих тенденций в области энергоэффективности, поскольку датчики существуют в зданиях, и проекты модернизации нуждаются в валидации. Моя текущая курсовая работа дополняет мой опыт, поскольку она сосредоточена на статистическом программировании для моделирования экологических проблем. Например, я работаю над проектом с использованием машинного обучения для прогнозирования крыш в Нью-Йорке, которые нуждаются в теплоизоляции.

Я очень рад возможности быть в команде, которая сотрудничает, чтобы помочь клиентам достичь своих целей в области инженерии и устойчивого развития, и где я могу продемонстрировать свои навыки в области машиностроения.Спасибо, что согласились присоединиться к команде Thornton Tomasetti.

С уважением,

Девон Фишер

Опытный

ЭМИ М. РОБИНС
123 Broadway Apt. 4, Нью-Йорк, Нью-Йорк • 212-555-1212 • amyrobins@gmail.com


22 августа 2018

Ms. Catherine Kramer
AIDG Guatemala
0-21 8a Calle «B» Zona 3
Quetzaltenango, Quetzaltenango, Guatemala

Уважаемая г-жа Крамер,

Я пишу, чтобы подать заявку на вашу должность автора гранта.Когда я увидел эту публикацию на вашем веб-сайте, меня сразу привлекло внимание AIDG к бизнес-инкубации и экологически чистым технологиям, и я считаю, что ваша модель предлагает множество возможностей для создания долгосрочных улучшений инфраструктуры в Гватемале и Гаити. Чтобы помочь вашей компании получить дополнительное финансирование для своей миссии, я предлагаю проверенные навыки письма, исследования и общения, а также успешный опыт написания грантов.

Меня вдохновило перейти от написания журналов к написанию грантов, когда я начал редактировать документы для Фонда беженцев и иммигрантов (RIF), некоммерческого агентства, которое помогает новым иммигрантам, когда они приспосабливаются к жизни в Соединенных Штатах.Работая с основателем RIF над созданием двух заявок на грант, я обнаружил, что мой редакторский опыт хорошо подготовил меня для решения задач по составлению и редактированию предложений для обеспечения некоммерческого финансирования. Обе заявки были удовлетворены и привели к получению грантов, необходимых для поддержки двух новых программ.

Кроме того, как помощник редактора по исследованиям в журнале Budget Travel, я определяю наиболее интересные детали предмета и пишу истории, которые нравятся целевой аудитории. Эти навыки помогли мне создавать заявки на гранты, которые привлекают внимание аудитории грантодателей и личных жертвователей.

Наконец, каждый день в Budget Travel я эффективно общаюсь, несмотря на языковой барьер. Сохраняя свой рекорд без печатных ошибок, я регулярно звоню и пишу по электронной почте небольшим иностранным компаниям, от семейных ресторанов в Панаме до трехкомнатных пансионов в Италии. Мои знания французского языка, улучшившиеся после обучения в Сенегале, помогут мне работать в тесном контакте с вашим персоналом в Гаити.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.