Обучение макросы в excel 2019: Краткое руководство: создание макроса

Содержание

Краткое руководство: создание макроса

Если у вас есть Microsoft Excel задачи, которые вы делаете несколько раз, вы можете записать макрос, чтобы автоматизировать эти задачи. Макрос — это действие или набор действий, которые можно выполнить сколько угодно раз. При создании макроса записуются щелчки мышью и нажатия клавиш. После создания макроса его можно отредактировать, чтобы внести незначительные изменения в его работу.

Предположим, что каждый месяц вы создаете отчет для бухгалтера. Вы хотите отформатировать имена клиентов с просроченными учетными записями красным цветом, а также применить полужирное на форматирование. Вы можете создать и запустить макрос, который быстро применяет эти изменения форматирования к выбранным ячейкам.

Процедура

Перед записью макроса    

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Запись макроса    

  1. В группе Код на вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

  2. При желании введите имя макроса в поле Имя макроса, введите сочетания клавиш в поле Сочетания клавиш и описание в поле Описание, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись.

  3. Выполните действия, которые нужно автоматизировать, например ввести шаблонный текст или заполнить столбец данных.

  4. На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Подробнее о макросах    

Вы можете узнать немного о языке программирования Visual Basic путем редактирования макроса.

Чтобы изменить макрос, в группе Код на вкладке Разработчик нажмите кнопку Макрос, выберите имя макроса и нажмите кнопку

Изменить. При этом Visual Basic редактора.

Узнайте, как записанные действия отображаются как код. Возможно, какой-то код вам понятен, а часть может показаться немного неявным.

Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и снова запустите макрос. На этот раз посмотрите, не произойдет ли что-то другое!

Дальнейшие действия

Процедура

Перед записью макроса    

Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Разработчик. По умолчанию вкладка Разработчик не отображается, поэтому сделайте следующее:

  1. Перейдите в Excel > параметры…> ленты & панель инструментов.

  2. В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Запись макроса    

  1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

  2. При желании введите имя макроса в поле Имя макроса, введите сочетания клавиш в поле Сочетания клавиш и описание в поле Описание, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись.

  3. Выполните действия, которые нужно автоматизировать, например ввести шаблонный текст или заполнить столбец данных.

  4. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись.

Подробнее о макросах

    

Вы можете узнать немного о языке программирования Visual Basic путем редактирования макроса.

Чтобы изменить макрос, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Макрос ,выберите имя макроса и нажмите кнопку Изменить. При этом Visual Basic редактора.

Узнайте, как записанные действия отображаются как код. Возможно, какой-то код вам понятен, а часть может показаться немного неявным.

Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и снова запустите макрос. На этот раз посмотрите, не произойдет ли что-то другое!

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 4. Макросы на VBA

Высшее образование онлайн

Федеральный проект дистанционного образования.

Я б в нефтяники пошел!

Пройди тест, узнай свою будущую профессию и как её получить.

Химия и биотехнологии в РТУ МИРЭА

120 лет опыта подготовки

Международный колледж искусств и коммуникаций

МКИК — современный колледж

Английский язык

Совместно с экспертами Wall Street English мы решили рассказать об английском языке так, чтобы его захотелось выучить.

15 правил безопасного поведения в интернете

Простые, но важные правила безопасного поведения в Сети.

Олимпиады для школьников

Перечень, календарь, уровни, льготы.

Первый экономический

Рассказываем о том, чем живёт и как устроен РЭУ имени Г.В. Плеханова.

Билет в Голландию

Участвуй в конкурсе и выиграй поездку в Голландию на обучение в одной из летних школ Университета Радбауд.

Цифровые герои

Они создают интернет-сервисы, социальные сети, игры и приложения, которыми ежедневно пользуются миллионы людей во всём мире.

Работа будущего

Как новые технологии, научные открытия и инновации изменят ландшафт на рынке труда в ближайшие 20-30 лет

Профессии мечты

Совместно с центром онлайн-обучения Фоксфорд мы решили узнать у школьников, кем они мечтают стать и куда планируют поступать.

Экономическое образование

О том, что собой представляет современная экономика, и какие карьерные перспективы открываются перед будущими экономистами.

Гуманитарная сфера

Разговариваем с экспертами о важности гуманитарного образования и областях его применения на практике.

Молодые инженеры

Инженерные специальности становятся всё более востребованными и перспективными.

Табель о рангах

Что такое гражданская служба, кто такие госслужащие и какое образование является хорошим стартом для будущих чиновников.

Карьера в нефтехимии

Нефтехимия — это инновации, реальное производство продукции, которая есть в каждом доме.

Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция

Для начала немного о терминологии. 

Макрос — это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.

Макрорекодер — это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.

Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.

Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.

Отображение вкладки «Разработчик» в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку «Разработчик». Для этого выполните следующие шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».
  2. В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
  3. Нажмите «ОК».

В результате на ленте меню появится вкладка «Разработчик»

Запись макроса в Excel

Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например «Excel».

Вот шаги для записи такого макроса:

  1. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  2. В группе «Код» нажмите кнопку «Запись макроса». Откроется одноименное диалоговое окно.
  3. В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя для своего макроса, например «ВводТекста». Есть несколько условий именования, которые необходимо соблюдать при назначении макроса. Например, вы не можете использовать пробелы между ними. Обычно я предпочитаю сохранять имена макросов как одно слово, с разными частями с заглавным первым алфавитом. Вы также можете использовать подчеркивание для разделения двух слов — например, «Ввод_текста».
  4. Если вы хотите, то можете задать сочетание клавиш. В этом случае мы будем использовать ярлык Ctrl + Shift + N. Помните, что сочетание, которое вы указываете, будет отменять любые существующие горячие клавиши в вашей книге. Например, если вы назначили сочетание Ctrl + S, вы не сможете использовать это для сохранения рабочей книги (вместо этого, каждый раз, когда вы его используете, он выполняет макрос).
  5. В поле «Сохранить в» убедитесь, что выбрана опция «Эта книга». Этот шаг гарантирует, что макрос является частью рабочей книги. Он будет там, когда вы сохраните его и снова откроете, или даже если вы поделитесь файлом с кем-то.
  6. Введите описание при необходимости. Обычно я этого не делаю, но если у вас много макросов, лучше указать, чтобы в будущем не забыть что делает макрос.
  7. Нажмите «ОК». Как только вы нажмете OK, Excel начнет записывать ваши действия. Вы можете увидеть кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик», которая указывает, что выполняется запить макроса.
  8. Выберите ячейку A2.
  9. Введите текст «Excel» (или вы можете использовать свое имя).
  10. Нажмите клавишу Enter. Вы попадете на ячейку A3.
  11. Нажмите кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик».

Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel. 

Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:

  1. Удалите текст в ячейке A2. Это нужно, чтобы проверить будет ли макрос вставлять текст в ячейку A2 или нет.
  2. Выберите любую ячейку — кроме A2. Это нужно проверить, выбирает ли макрос ячейку A2 или нет.
  3. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  4. В группе «Код» нажмите кнопку «Макросы».
  5. В диалоговом окне «Макрос» щелкните макрос «ВводТекста».
  6. Нажмите кнопку «Выполнить».

Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку «Выполнить», текст «Excel» будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.

Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.

Что записывает макрос?

Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.

Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:

  1. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  2. В группе «Код» нажмите кнопку «Visual Basic».
     

Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.

Рассмотрим сам редактор кода. Далее коротко опишем интерфейс редактора.

  • Панель меню: содержит команды, которые можно использовать во время работы с редактором VB.
  • Панель инструментов — похожа на панель быстрого доступа в Excel. Вы можете добавить к ней дополнительные инструменты, которыми часто пользуетесь.
  • Окно проектов (Project Explorer) — здесь Excel перечисляет все книги и все объекты в каждой книге. Например, если у нас есть книга с 3 рабочими листами, она появится в Project Explorer. Здесь есть несколько дополнительных объектов, таких как модули, пользовательские формы и модули классов.
  • Окно кода — собственно сам код VBA размещается в этом окне. Для каждого объекта, указанного в проводнике проекта, есть окно кода, например, рабочие листы, книги, модули и т. д. В этом уроке мы увидим, что записанный макрос находится в окне кода модуля.
  • Окно свойств — вы можете увидеть свойства каждого объекта в этом окне. Я часто использую это окно для обозначения объектов или изменения их свойств. 
  • Immediate Window (окно предпросмотра) — На начальном этапе оно вам не пригодится. Оно полезно, когда вы хотите протестировать шаги или во время отладки. Он по умолчанию не отображается, и вы можете его отобразить, щелкнув вкладку «View» и выбрав опцию «Immediate Window».

Когда мы записали макрос «ВводТекста», в редакторе VB произошли следующие вещи:

  • Был добавлен новый модуль.
  • Макрос был записан с именем, которое мы указали — «ВводТекста»
  • В окне кода добавлена новая процедура.

Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.

 

Вот код, который записан макрорекодером:


Sub ВводТекста()
'
' ВводТекста Макрос
'

'
    Range("A2").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel"
    Range("A3").Select
End Sub

В VBA, любая строка , которая следует за ‘ (знак апострофа) не выполняется. Это комментарий, который предназначен только для информационных целей. Если вы удалите первые пять строк этого кода, макрос по-прежнему будет работать.

Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем. 

Код начинается с Sub, за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub — сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub.

  • Range(«A2»).Select — эта строка выбирает ячейку A2.
  • ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» — эта строка вводит текст «Excel» в активной ячейке. Поскольку мы выбрали ячейку A2 в качестве первого шага, она становится нашей активной ячейкой.
  • Range(«A3»).Select — выбор ячейки A3. Это происходит, когда мы нажимаем клавишу Enter после ввода текста, результатом которого является выбор ячейки A3.

Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.

Обращаем внимание, что код, записанный через макрорекордер, как правило, не является эффективным и оптимизированным кодом. Макрорекордер часто добавляет дополнительные ненужные действия. Но это не значит, что не нужно пользоваться макрорекодером. Для тех, кто только изучает VBA , макрорекордер может быть отличным способом проанализировать и понять как все работает в VBA.

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст «Excel», то каждый раз — независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст «Excel» в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет «двигаться» относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст «Excel» и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

  1. Выберите ячейку A1.
  2. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  3. В группе «Код» нажмите кнопку «Относительные ссылки». Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
  4. Нажмите кнопку «Запись макроса».
  5. В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя для своего макроса. Например,  имя «ОтносительныеСсылки».
  6. В опции «Сохранить в» выберите «Эта книга».
  7. Нажмите «ОК».
  8. Выберите ячейку A2.
  9. Введите текст «Excel» (или другой как вам нравится).
  10. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
  11. Нажмите кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик».

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

  1. Выберите любую ячейку (кроме A1).
  2. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  3. В группе «Код» нажмите кнопку «Макросы».
  4. В диалоговом окне «Макрос» кликните на сохраненный макрос «ОтносительныеСсылки».
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».

Как вы заметите, макрос записал текст «Excel» не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel — ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:


Sub ОтносительныеСсылки()
'
' ОтносительныеСсылки Макрос
'

'
    ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel"
    ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
End Sub

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

  • Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
  • Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
  • Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода. 
  • Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла — .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете «Нет», Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете «Да», Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

Тренинг Макросы Excel | Корпоративное и индивидуальное обучение в Москве

На тренинге вы научитесь:

  • записывать макросы при помощи макрорекордера Excel
  • создавать создавать простые макросы в редакторе Visual Basic
  • использовать основные конструкции языка программирования VBA
  • познакомитесь с объектной моделью Excel
  • сможете «читать» коды готовых макросов
  • будете составлять собственные макросы из готовых блоков
  • соберете и проверите работу нескольких полезных макросов

Для кого предназначен тренинг:

  • вы отлично знаете возможности Excel
  • вы широко используете возможности Excel, но много однотипной рутинной работы приходится выполнять вручную
  • вы не знаете языки программирования или знакомы только с основами программирования
  • вы знаете какой-либо язык программирования, но не хотите много времени тратить на написание программ
  • вы хотите оптимизировать вашу работу в Excel

Продолжительность
8 академических часов
1 день

График занятий
проводим обучение
в будни и выходные

Стоимость для группы
до 10 человек – 45 000 р.
от 10 человек – 4 500 р. за человека

Место проведения
у вас в офисе
в нашем учебном классе

Учебные материалы
авторские учебники по Excel
для каждого участника тренинга

Сертификат
выдается сертификат
о прохождении курса

Предварительная подготовка:

Варианты обучения

  • Корпоративное обучение – группа от организации.
  • Индивидуальное обучение для сотрудников организаций и частных лиц.

Заказать тренинг или индивидуальное обучение


Программа тренинга «Создание макросов Excel для непрограммистов»

Модуль 1. Запись и использование макроса

  • Запись макроса.
  • Создание кнопки для вызова макроса.

Модуль 2. Элементы Программирования. Язык VBA

  • Структура программы на языке VBA.
  • Ветвление IF.
  • Цикл For.
  • Цикл For Each.
  • Оператор With.

Модуль 3. Создание макросов на языке программирования VBA

  • Вывод сообщения для пользователя.
  • Объектная модель Excel.
  • Объекты и Методы Excel.
  • Подсчет.
  • Выделение ячеек, диапазонов.
  • Ввод данных в ячейки.
  • Изменение оформления ячеек.
  • Работа со строками и столбцами.
  • Работа с листами.
  • Функции для работы с датами.
  • Функции для работы со строками.
  • Макрос обхода диапазона ячеек.
  • Работа с файлом. Создание, открытие, закрытие.

Модуль 4. Выполнение макросов при возникновении события

  • Выполнение действия при открытии книги.
  • Выполнение действия перед закрытием книги.
  • Выполнение действия при выделении ячейки.
  • Выполнение действия при переходе на лист.
  • Выполнение действия при редактировании любой ячейки на листе.
  • Выполнение действия при редактировании определенной ячейки на листе.

Модуль 5. Примеры полезных макросов

  • Добавить границы к таблице.
  • Отображение всех скрытых листов.
  • Сохранение резервной копии файла.
  • Формирование содержания в виде гиперссылок.
  • Сравнение таблиц.
  • Сравнение двух столбцов.

Заказать тренинг или индивидуальное обучение


…ещЁ

Другие тренинги по Excel:
Тренинг Excel. Базовый курс
Тренинг Excel. Расширенный курс
Анализ данных средствами Microsoft Excel
Тренинг «Визуализация информации в Excel и PowerPoint»

Тренинг по PowerPoint:
Тренинг PowerPoint. Создание эффективных презентаций

Запуск и создание макросов в Excel для чайников

VBA коды для простых программ макросов необходимых при работе с таблицами на каждый день.

Создание и выполнение макросов

Макрос для копирования листа в Excel c любым количеством копий.
Практический пример с описанием и исходным кодом макроса для одновременного копирования любого количества рабочих листов. Макрос для выделения и удаления пустых столбцов в Excel.
Выделение, удаление, скрытие и добавление пустых столбцов в таблицу по условию пользователя с помощью макросов. Исходные коды предоставляться с описанием и примерами в картинках. Макрос для выделения и удаления пустых строк в Excel.
Примеры макросов с исходными кодами для удаления, выделения, добавления и скрытия пустых строк в исходной таблице данных.  Макрос для выделения ячеек со снятой защитой на листе Excel.
Исходный код с примером и описанием для VBA-макроса выделения ячеек у которых, снятая защита от ввода значений данных и редактирования. Макрос для поиска ячеек в Excel с выпадающим списком и условным форматированием.
Исходный VBA-код макроса для поиска выпадающих списков на рабочем листе. Исходный код VBA-макроса для поиска ячеек с условным форматированием. Макрос для выделения ячеек Excel по условию больше меньше.
2 исходных кода макросов для выделения ячеек по условию больше равно или меньше равно относительно их числовых значений. Макрос для выборочного выделения ячеек на листе Excel.
Исходный код макроса для автоматического выделения отдельных ячеек по заданному условию в критериях поиска значений. Как быстро выделять несмежные диапазоны макросом? Макрос для добавления строк с заданной высотой в таблицу Excel.
Пошаговое руководство по написанию кода макроса VBA для умной вставки пустых строк между ячейками таблицы. Как автоматически вставить строки через одну ячейку? Как сделать границы ячеек макросом в таблице Excel.
Как автоматически рисовать границы в таблицах с помощью макроса? Автоматизированное форматирование границ ячеек по разным цветам, стилям и толщине линий используя макрос. Макрос для объединения повторяющихся ячеек в таблице Excel.
Практический пример и пошаговый разбор исходного VBA-кода макроса для автоматического объединения повторяющихся одинаковых ячеек в строках таблицы. 1 2 3 4

Обучение макросам в эксель

Самоучитель по работе с макросами в Excel

​Смотрите также​ комбинированную таблицу.​ средства не привязывают​ момент записи и​ на себя всю​ЦитатаАркадий Дмитриевич Закревский​ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО САМОСТОЯТЕЛЬНО!​

​ или студент.​В алгоритмизации и​ идея, но именно​ книге» и т.д.​К сожеленью, именно​ заданному условию в​ столбцов в таблицу​Чтобы запустить макрос из​ макросы записываются на.​ макроса и взаимодействует​Возможности Excel не ограничиваются​

​Используйте кнопки со стрелками​ курсор к конкретному​ эффективность при выполнении.​ рутинную работу, облегчая​ …Известен как разработчик​В стародобрые советские​Но на работе за​ программировании, как в​ потому и попросил​п.с. знаю, что​ того файла с​ критериях поиска значений.​ по условию пользователя​ окна модуля, нажмите​Во-первых Показывать вкладку «Разработчик»​ с книгой Excel.​ набором встроенных функций.​

Настройка разрешения для использования макросов в Excel

​ для управления курсором​ адресу ячейки.​​ жизнь пользователю. Каждый​ языка программирования логических​ времена в вузах​ Ваши увлечения «зряплату»​ математике, невозможно «подучить»!​ ссылок на материалы,​

​ логичней всего было​ которым я работал​ Как быстро выделять​ с помощью макросов.​

Редактор Visual Basic

​ клавишу F5.​Вкладке «​ Редактор Visual Basic​ При помощи написания​ (Ctrl + Up,​По умолчанию в Excel​5 простых советов, которые​ пользователь может создать​ задач ЛЯПАСпростите, но​ на подобных факультетах​ Вам никто платить​Это — ДАНО​ что бы самому​ бы просто взять​ у меня нет,​

​ несмежные диапазоны макросом?​ Исходные коды предоставляться​По окончании записи макроса​Разработчик​

Запись макросов

​ выделяет ошибки в​ макросов Вы можете​ и т.п.). Позиционируйте​ включен режим «Абсолют»,​ помогут в создании​ макрос без знания​ я не понимаю​ программированию не обучали.​ не будет.​

​ или нет.​ подучить. конечно, можно​ какуе-то книгу и​ но я сделал​

Учебник Excel VBA

​Макрос для добавления строк​ с описанием и​ в редакторе Visual​» на ленте​ синтаксисе языка программирования​ создавать собственные функции​

​ курсор, так чтобы​ но вы можете​ макросов без программирования.​

​ языков программирования. Для​ к чему это​
​Исповедовались строгие принципы:​
​Если обязанность «кропать»​

​Обращайтесь к профессионалам-экспертам​

office-guru.ru>

Редактирование макроса

​ учить все подряд,​

​ просто ее пройти​ очень похожий, который​ с заданной высотой​ примерами в картинках.​ Basic в меню​ —, где находятся​ и предоставляет инструменты​ для выполнения нестандартных​

​ вы могли добавить,​

​ изменить его, включив​​ Воспользуйтесь этими простыми​​ этого существует макрорекодер,​Мотя​1. Алгоритмизация — Первична,​ макросы является штатной,​

  • ​ в разделе «Работа»​ но в моем​​ всю, но из-за​​ подойдет (он отличается​​ в таблицу Excel.​​Макрос для выделения и​​файл​​ все команды для​​ отладки для отслеживания​​ задач в Excel.​​ изменить или удалить​​ кнопку «Относительные ссылки»​

  • ​ советами, которые позволяют​​ который запускается с​​: Это — о​​ Программирование — Вторично,​​ то их надо​​ (я — не​​ случае на вариант.​ ограничений во времени,​ от оригинала, лишь​

​Пошаговое руководство по​ удаления пустых строк​

  1. ​щелкните​​ макросов.​​ работы и обнаружения​​Например, самостоятельно написанный макрос​​ данные внутри таблицы​

  2. ​ расположенную ниже под​ быстро и просто​ помощью кнопки «Запись​​ «ЛЯПАС».​​2. Программированию и​​ создавать быстро и​​ из их числа​

    ​The_Prist​​ я так сделать​ тем что там​ написанию кода макроса​

  3. ​ в Excel.​Закрыть и вернуться в​Чтобы они появились на​ ошибок в коде,​

  4. ​ можно привязать к​ по мере необходимости.​ кнопкой «Запись макроса»​

  5. ​ создавать качественные макропрограммы​ макроса».​Попробуйте!​​ КОЗУ научить можно!​​ качественно.​​)​: Логичнее всего не​​ не могу.​

​ было около 60​

  1. ​ VBA для умной​​Примеры макросов с​​ Microsoft Excel​​ ленте, щелкните​​ помогая таким образом​​ иконке и вывести​​Использование мыши для навигации​

  2. ​ на панели инструментов​​ автоматически:​​В этом режиме все​Макросы позволяют существенно расширить​

  3. ​wahnpolthensel​​При этом непременно​​Они помогут Вам​ идти на собеседование​

Хотите узнать больше?

​Всем заренее спасибо.​

​ 000 строк). По​

​ вставки пустых строк​

​ исходными кодами для​.​ФАЙЛ​

support.office.com>

Запуск и создание макросов в Excel для чайников

​ разработчику при написании​ на Ленту меню.​ является более сложным​ вкладки «Разработчик»:​Присваивайте макросам короткие, но​

Создание и выполнение макросов

​ действия пользователя макрорекодер​ возможности в программе​: Мотя, с алгоритмизацией​
​ надо совершенствовать свои​ понять — дано​ на работу, с​boydak​ сути, у нас​​ между ячейками таблицы.​ удаления, выделения, добавления​Редактирование макроса​
​>​ кода.​ Либо Вы можете​ и не так​Абсолютный отсчет ячеек, всегда​ содержательные имена. Когда​ в Excel записывает,​ Excel. Они автоматизируют​​ знаком и очень​ знания.​ ли Вам «потянуть»​
​ которой заведомо не​: Решается просто с​ есть лог проходного​ Как автоматически вставить​ и скрытия пустых​На вкладке​​Параметры​Кликните эту ссылку, чтобы​ создать пользовательскую функцию​
​ надежным в момент​ ведется с исходного​ вы войдете вкус,​ переводя на язык​ рабочие процессы и​ даже не плохо.​Каждый, кто занят​​ работу на «ниве»​ справляетесь. Сделают Вам​ помощью СВОДНЫХ ТАБЛИЦ​ устройства. В нем​
​ строки через одну​ строк в исходной​Разработчик​>​ узнать больше о​ (UDF) и использовать​ записи. Когда дело​​ положения (адрес ячейки​ со временем вам​ программирования VBA-код в​
​ берут большую часть​ и программирование сейчас​ профессиональным программированием, глядя​ алгоритмизации и программирования.​ сейчас код(предположим). Дальше-то​boydak​​ есть поля «время»,​ ячейку?​ таблице данных. ​
​в группе​Настроить ленту​ редакторе Visual Basic​ ее точно так​ доходит до макросов,​ А1) – до​ придется создавать много​​ автоматическом режиме. После​ рутинной работы пользователя​ помогает в оствоении​
​ на свои «опусы»​Ronin751​ что? Будете сюда​: Примерно так?​ «действие», «№ турникета»,​Как сделать границы ячеек​Макрос для выделения ячеек​код​​, установите флажок​ в Excel​ же, как и​
​ использовать мышь лучше​ адреса курсора с​ макросов. При выборе​ завершения записи мы​ на себя. Просто​ этого «детища».​ по истечении определенного​: Не хотел бы​​ потом бегать, чтобы​wahnpolthensel​ «код пользовеля». Мое​
​ макросом в таблице​ со снятой защитой​нажмите кнопку​Разработчик​Инструментарий Excel для записи​ остальные встроенные функции​ только для вызова​

exceltable.com>

Обучение макросам в Excel

​ вашими данными. Если​​ в диалоговом окне​ получаем готовую программу,​ нужно научится пользоваться​немного с вами​ времени, обязательно себе​ проевращать «Тему» в​ за Вас остальную​: увы, нет. первым​ задание заключалось в​ Excel.​ на листе Excel.​макросы​и нажмите​ макросов – это​
​ Excel.​ меню.​ вы сохранили ваш​ их легче найти​ которая сама выполняет​ макросами и производительность​ не солгалушусь, ибо​ говорит: «И кто​ «Дискуссию»… Но не​ работу делали? или​ делом, что надо​ том, что бы​Как автоматически рисовать​Исходный код с​.​кнопку ОК​ отличный способ эффективно​Макрос — это компьютерный​Держите ваши макросы для​ макрос в книге​ с короткими и​ те действия, которые​ труда возрастет в​ есть такие языки,​ же эДакое «состряпал»?»​ соглашусь. Если у​ посидите недельку-другую подождете,​ сделать, так это​ сделать сводку по​ границы в таблицах​ примером и описанием​В поле​.​ выполнять простые повторяющиеся​ код, написанный для​ небольших специфичных задач.​ личных макросов (рекомендуется​
​ содержательными названиями. Система​ выполнял пользователь при​ десятки раз!​ которые выучить уж​wahnpolthensel​ человека есть желание​ пока не выгонят​ посчитать сколько времени​ пользователям, которые проходили​ с помощью макроса?​ для VBA-макроса выделения​имя макроса​На вкладке​ задачи. Также его​ Excel на языке​
​ Чем больше программный​ так и делать),​ VBA предоставляет вам​ записи.​Вам даже не нужно​ очень сложно. Вот​: ой, и в​ и его это​ за то, что​
​ пробыл человек на​

​ через проходное устройство.​​ Автоматизированное форматирование границ​ ячеек у которых,​

​щелкните макрос, который​​Разработчик​

​ можно использовать, как​​ программирования Visual Basic​ код в макросе,​ то вы можете​ возможность указать описание​Как записать готовый макрос​ быть программистом и​ там действительно нужен​ правду, тема понемногу​ увлечет, то усмешно​ не справляетесь?​ работе отняв время​ Сводки могли быть​ ячеек по разным​ снятая защита от​ вы хотите изменить.​в группе​ вспомогательное средство при​ for Applications (VBA).​
​ тем медленнее он​ использовать свою программу​ к имени. Обязательно​ в Excel? Очень​ знать язык программирования​ талант:))​ превращается в дискуссию.​ будет работать с​

​Ссылок море -​​ ухода от времени​ разными: сколько пользователь​ цветам, стилям и​ ввода значений данных​

​Нажмите кнопку​​код​ написании более сложных​ Базовые понятия языка​ работает, особенно если​ на других листах​ используйте ее.​ просто:​ «VBA» чтобы создавать​Мотя​ Кого интересует, я​

​ ВБА. Ну, а​​ но все упирается​ прихода, что бы​ проработал за месяц,​ толщине линий используя​ и редактирования.​Изменить​— кнопку​ макросов.​ программирования VBA рассматриваются​ это требуется для​ с аналогичными данными.​Имя макроса обязательно должно​На вкладке «Разработчик» нажимаем​ свои макро-программы с​
​: wahnpolthensel!​ не школьник и​ если сам пытаться​ в то, что​​ потом можно было​​ сколько в среднем​ макрос.​Макрос для поиска ячеек​. Откроется редактор Visual​Запись макроса​Кликните эту ссылку, чтобы​ на нашем сайте​ выполнения многих функций​

​ Независимо от того,​​ начинаться с букв​

​ кнопку «Запись макроса».​​ помощью инструмента записи​Языки не «учат»,​ не студент, мне​ не захочет то​
​ изучать надо с​ посчитать, сколько этот​ он работает в​Макрос для объединения повторяющихся​ в Excel с​

​ Basic.​​и другие кнопки,​

​ узнать больше о​​ в Учебнике по​
​ или рассчитать много​ где ваш курсор​ и не может​


​В появившимся диалоговом окне​ макросов.​
​ а изучают.​ 22, а закончил​ тут и никто​азов​​ человек наработал за​
​ день, какой его​ ячеек в таблице​ выпадающим списком и​Создание и удаление макроса​ которые будут будут​

​ записи макросов в​​ VBA. Однако прежде​ формул в большой​ позиционируется, когда вы​ содержать пробелы, символы​ заполняем параметры макроса.​Сначала надо включить панель​Аркадий Дмитриевич Закревский​ я факультет «Автоматизации​ не в силах​, а не с​ день, а в​ «любимый» турникет, кто​ Excel.​ условным форматированием.​Изменение макроса​ полезны.​


​ Excel​ чем приступить к​ электронной таблице.​ начинаете запись макроса!​ или знаки препинания.​ И нажимаем «ОК».​ разработчика. Для этого​Дата рождения:​ и компьютерных систем».​ будет оказать помощь.​ середины. А это​ следствии, к примеру,​ из пользователей больше​Практический пример и​Исходный VBA-код макроса​Назначение макроса кнопке​

​Создание макроса с помощью​​Для тех, кто только​ написанию кода VBA,​Если вы запустите каждый​ Даже если он​
​ После первого символа,​После завершения нажимаем на​ в меню «Файл»​22 мая 1928​
​ Опыт с ООП​ Без труда и​ в любом случае​ за месяц. как​ всего проработал за​
​ пошаговый разбор исходного​ для поиска выпадающих​Создание и сохранение всех​
​ Visual Basic​ начинает осваивать язык​ рекомендуем познакомиться с​ процесс отдельно, вы​ уже находится в​ вы можете использовать​ кнопку «Остановить запись»,​

​ открываем группу опций​​ (85 лет)​ имею, потому для​ рыбку не вытащить!​ время. За неделю​ это сделать функциями,​ месяц и т.д.​ VBA-кода макроса для​ списков на рабочем​ макросов в одной​Щелкните​ программирования Excel VBA,​ уроками, в которых​ можете быстро просмотреть​ ячейке A1, ваш​ больше букв, цифр​ после чего макрос​ «Параметры». В появившемся​Место рождения: Ленинград,​ меня пока сложно​Сам почти ничего​ вряд ли освоите​ или на том​
​ (каких конкретных заданий​ автоматического объединения повторяющихся​ листе. Исходный код​ книге​Разработчик​

​ предлагаем небольшой вводный​​ рассматривается безопасность макросов​ результаты для проверки​ первый макрос лучше​ или нижнее подчеркивание,​
​ будет автоматически сохранен.​ окне «Параметры Excel»​ СССР​ понять специфику Бэйсика​
​ в ВБА не​
​ настолько, чтобы быстренько​ же Бэйзике я​
​ не было, просто​ одинаковых ячеек в​

​ VBA-макроса для поиска​​VBA коды для​>​ курс по Visual​ Excel и редактор​ точности их выполнения.​ записывать после нажатия​
​ но максимальная длина​Для выполнения или редактирования​ открываем группу «Настройка​Научная сфера: кибернетика,​ и систаксис (ну,​ понимаю, но все​ за оставшиеся день-час-минуту​

​ уже не знаю…​​ сделать разные сводки).​
​ строках таблицы. 1​ ячеек с условным​


​ простых программ макросов​
​Visual Basic​
​ Basic for Applications.​ Visual Basic.​
​Если нельзя разбить длинный​ клавиш должны быть​
​ имени составляет 80​ записанного макроса нажимаем​
​ ленты». Обратите внимание​ информатика​ оно и понятно,​ же интересно если​
​ выполнить задание.​Сводная таблица помогла​
​ Сам же файл​ 2 3 4​ форматированием.​
​ необходимых при работе​.​
​Кликните эту ссылку, чтобы​
​В Excel предусмотрена встроенная​ макрос на короткие​

​ Ctrl + Home.​​ символов.​
​ на кнопку «Макросы»​ на правую колонку​Место работы: Томский​ ведь я вижу​ получается, да еще​KuklP​

​ бы вытянуть весь​​ прилаживаю ниже.​wahnpolthensel​
​Макрос для выделения ячеек​

planetaexcel.ru>

Как работать с макросами в Excel 2010 без программирования кода

​ с таблицами на​При необходимости в редакторе​ перейти к учебнику​ защита от вирусов,​ приложения, а требуется​Пример: Представьте себе, что​Абсолютный адрес ячейки –​ (или комбинацию клавиш​ настроек под аналогичным​ государственный университет, Объединённый​ его впервые), а​

​ и работает при​: Банзай:​ лог одного пользователя​как я понимаю,​: Всем привет. Недавно​ Excel по условию​ каждый день.​

​ Visual Basic в​ Excel VBA​ которые могут проникнуть​ проверить его функциональность​ каждый месяц вы​ это точное местонахождение​ ALT+F8). Появится окно​ названием «Настройка ленты».​ институт проблем информатики​ с остольным проблем​ этом хорошо. Сразу​Kuzmich​ на след. лист​ это делается с​ я был приглашен​

​ больше меньше.​Макрос для копирования листа​ меню​Урок подготовлен для Вас​ в компьютер через​ пошагово («отладкой»). Нажмите​ получаете десятки таблиц​

Применение VBA и макросов в Microsoft Excel

​ курсора, когда информация​ со списком записанных​ В ней следует​ НАН Белоруссии​ особых не вижу,​ же появляется желание​: «Интенсивный курс программирования​ для непосредственной работы​ помощью Visual Basic​ на собеседование и​2 исходных кода​ в Excel c​

​Вставка​ командой сайта office-guru.ru​ макросы. Если хотите​ клавишу F8 каждый​ из всех филиалов.​ о его размещении​ макросов и кнопками​ отметить галочкой опцию​Учёная степень: доктор​ тот же с++​ (стремление) к большему.​ в Excel за​

​ именно с мим,​ и макросов. Так​ не смог справится​

  1. ​ макросов для выделения​ любым количеством копий.​
  2. ​выберите пункт​Источник: http://www.excelfunctions.net/Writing-Excel-Macros.html​ запустить в книге​
  3. ​ раз, когда вы​ От вас требуется​ записывается в макро-адреса​ для управления ими.​
  4. ​ «Разработчик» как показано​ технических наук (1967)​ на голову сложнее​ И тут же​ выходные». Питер Эйткен.​ а не со​ как этот язык​ с заданием. Договорился​

​ ячеек по условию​Практический пример с​модуль​Перевел: Антон Андронов​ Excel макрос, убедитесь,​ хотите перейти к​ организовать данные и​ с жесткой привязкой​С помощью макропрограмм можно​ ниже на рисунке:​Учёное звание: профессор​ (как по мне).​

​ в литературу за​

Как работать с макросами в Excel

​ Диалектика, 2006 г.​ всем логом.​ довольно обширный, то​ с парнем, который​ больше равно или​ описанием и исходным​.​Автор: Антон Андронов​

1 Правильные имена в макросах.

​ что параметры безопасности​ следующему шагу выполнения​ рассчитать показатели, чтобы​ к конкретной ячейке​ увеличить производительность труда​Теперь нам доступна на​ (1969), член-корреспондент НАН​Kuzmich и KuklP​ новыми знаниями. Если​Из анонса: 30​Юрий М​ хотелось бы вас​ его принимал, что​ меньше равно относительно​

​ кодом макроса для​Примечание:​Попробуйте! ​ настроены правильно.​ задачи. Процесс выполнения​ произвести еще один​ в момент записи.​ пользователя в десятки​ ленте новая закладка​ Белоруссии (1972)​ спасибо за ссылки.​ не ясно, всегда​

2 Используйте относительные (не абсолютные) адреса ячеек

​ уроков — и​: wahnpolthensel, помогут Вам​ попросить несколько ссылочек,​ прийду к ним​ их числовых значений.​ одновременного копирования любого​ Модули создаются автоматически для​Из этого видеоролика вы​Кликните эту ссылку, чтобы​ программы останавливается, когда​ ежемесячный отчет. Вы​ Абсолютные адреса ограничивают​ раз. Но чтобы​ «Разработчик» со всеми​Альма-матер: Томский государственный​ уже скачал парочку​ можно на Планете​ вы сможете программировать​

​ сейчас, возьмут Вас,​ прочитав которые, я​ через недельку, уже​Макрос для выборочного выделения​ количества рабочих листов.​ всех листов в​ узнаете, как изменение​ узнать больше о​ он видит ошибку.​

3 Всегда начинайте запись с курсором в A1

​ можете записать макрос​ возможности макроса, если​ использовать запись пользовательских​ своими инструментами для​ университет​ книг, и учусь​ спросить, пусть даже​ приложения всего через​ а на работе​ бы смог выполнить​ разобравшись с заданием​ ячеек на листе​Макрос для выделения и​ книге.​ макроса в редакторе​ параметрах безопасности макросов​ Вы можете исправить​ для выполнения всех​ будут добавляться /​ макросов на все​ автоматизации работы в​Известен как:​ по ним.​ советом, но помогут.​ 15 часов.​

​ как будете?​ данное задание. все​ и сделаю его,​ Excel.​ удаления пустых столбцов​В окне кода модуля​ специального текста под​ в Excel​ ошибку, которую легко​ этих функций, в​ удаляться данные на​ 100% следует соблюдать​ Excel и создания​разработчик языка программирования​Мотя​Мотя​

4 Всегда перемещаться с клавиш направления в момент записи макроса

​Kuzmich​wahnpolthensel​ что угодно: какой-то​ после чего меня,​Исходный код макроса​ в Excel.​ введите или скопируйте​ названием редактора Visual​В Excel есть встроенный​

​ найти с помощью​ том числе открытие​ листе Excel или​ простые правила, которые​ макросов.​ логических задач ЛЯПАС​: Ну, тогда Вам​: Это хорошо, если​:​

5 Создавайте макросы для конкретных небольших задач

​: Юрий М, знаю,​ видео урок, статья,​ предположительно, возьмут на​ для автоматического выделения​Выделение, удаление, скрытие​ код макроса, который​ Basic. Visual Basic​ редактор Visual Basic,​ «отладки» или записать​ и соединение всех​ список данных будет​

​ существенно влияют на​Макросы – это внутренние​wahnpolthensel​ «сам Бог» велел​ Вы в данный​

​Мотя​ что заранее глупоя​ глава в «такой-то​ работу.​ отдельных ячеек по​ и добавление пустых​ вы хотите использовать.​ — язык программирования,​ который хранит код​ по-новому.​ листов в одну​ становиться больше. Относительные​ их качество в​ приложения, которые берут​: спасибо, учту.​ любой язык изучать​ момент — школьник​

exceltable.com>

​: wahnpolthensel!​

Microsoft Excel 2019/2016. Углубленный курс


Выполнение вычислений над данными
Работа с формулами: Понятие формулы, Использование ссылок, Использование трехмерных ссылок, Создание ссылок на ячейки других листов и других книг; Именованные диапазоны; Отладка формул: Поиск и исправление ошибок вычислений, Трассировка связей между формулами и ячейками, Использование окна контрольного значения, Циклические ссылки.

Применение встроенных функций
Общие правила работы с функциями: Ввод вручную, Вставка функции в формулу, Использование ленты команд для вставки функции, Использование справки по функциям.

Функции округления
Использование округления для предотвращения ошибок. Установка фиксированных частей цен.

Суммирование значений
Суммирование значений, удовлетворяющих заданным условиям (СУММЕСЛИМН)

Статистические вычисления
Подсчет значений, удовлетворяющих заданным условиям (СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН). Функции СЧЕТ, СЧЕТЗ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧЕСЛИМН, МАКС, МИН.

Логические функции
Функции ЕСЛИ, И, ИЛИ, ЕСЛИОШИБКА

Просмотр и поиск значений в таблицах
Извлечение данных из массива значений (ВПР). Двухфакторный поиск данных с помощью ВПР и ПОИСКПОЗ. Частичный поиск с использованием символов подстановочных знаков и ВПР. Использование функции ВПР с несколькими критериями поиска. Обработка ошибок с использованием функции ЕСЛИОШИБКА. Использование функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Текстовые функции.
Работа с текстовыми строками. Разбиение текста по столбцам. Мгновенное заполнение (для версий Excel 2013/2016).

Работа с датами и временем.
Возврат даты, отстоящей на N лет, месяцев, дней от текущей даты. Вычисление разницы между двумя датами. Вычисление стажа.

Работа с данными

Создание таблицы

Сортировка данных
Сортировка по одному критерию. Сортировка многоуровневая. Сортировка по форматированию.

Фильтрация списков
Автофильтр. Срезы, временные шкалы.

Условное форматирование

Промежуточные итоги

Проверка данных
Ограничение на ввод. Создание раскрывающихся списков.

Анализ данных с помощью сводных таблиц
Источники данных для сводных таблиц. Создание сводных таблиц. Рекомендуемые сводные таблицы. Создание отчета вручную. Макеты сводных таблиц. Фильтрация данных: фильтры, срезы, временная шкала. Свойства полей сводной таблицы. Группировка полей. Формулы в сводной таблице. Сводные диаграммы. Обновление сводных таблиц и диаграмм.

Консолидация данных
Консолидация по расположению. Консолидация по категориям.Консолидация по формуле.

Совместное использование данных (в расширенном варианте)

Пользовательские числовые форматы (в расширенном варианте)
Создание новых числовых форматов. Примеры числовых форматов.

Автоматизация повторяющихся действий с помощью макросов (в расширенном варианте)
Введение в макросы. Безопасность макросов. Просмотр макросов. Создание и изменение макросов. Запуск макросов с помощью кнопки. Пользовательские функции.

Быстрый старт: создание макроса

Если у вас есть повторяющиеся задачи в Microsoft Excel, вы можете записать макрос для автоматизации этих задач. Макрос — это действие или набор действий, которые вы можете запускать столько раз, сколько захотите. Когда вы создаете макрос, вы записываете щелчки мыши и нажатия клавиш. Создав макрос, вы можете отредактировать его, чтобы внести небольшие изменения в его работу.

Предположим, что каждый месяц вы создаете отчет для своего бухгалтера.Вы хотите отформатировать имена клиентов с просроченными счетами красным цветом, а также применить полужирное форматирование. Вы можете создать, а затем запустить макрос, который быстро применяет эти изменения форматирования к выбранным вами ячейкам.

Как?

Перед записью макроса     

Макросы и инструменты VBA можно найти на вкладке Разработчик , которая по умолчанию скрыта, поэтому первым шагом будет ее включение.Дополнительные сведения см. в разделе Показать вкладку «Разработчик».

Запись макроса     

  1. В группе Код на вкладке Разработчик нажмите Запись макроса .

  2. При необходимости введите имя макроса в поле Имя макроса , введите комбинацию клавиш в поле Горячая клавиша и описание в поле Описание , а затем нажмите OK , чтобы начать запись.

  3. Выполните действия, которые вы хотите автоматизировать, например ввод стандартного текста или заполнение столбца данных.

  4. На вкладке Разработчик нажмите Остановить запись .

Присмотритесь к макросу     

Вы можете немного узнать о языке программирования Visual Basic, отредактировав макрос.

Чтобы изменить макрос, в группе Код на вкладке Разработчик нажмите Макросы , выберите имя макроса и нажмите Редактировать . Это запустит редактор Visual Basic.

Посмотрите, как записанные вами действия выглядят как код. Часть кода, вероятно, будет вам понятна, а часть может быть немного загадочной.

Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и снова запустите макрос.На этот раз, посмотрите, произойдет ли что-нибудь другое!

Следующие шаги

Как?

Перед записью макроса     

Убедитесь, что вкладка Developer видна на ленте.По умолчанию вкладка Разработчик не видна, поэтому делаем следующее:

  1. Перейти к Excel > Настройки… > Лента и панель инструментов .

  2. В категории Настройка ленты в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите Сохранить .

Запись макроса     

  1. На вкладке Разработчик щелкните Запись макроса .

  2. При необходимости введите имя макроса в поле Имя макроса , введите комбинацию клавиш в поле Горячая клавиша и описание в поле Описание , а затем нажмите OK , чтобы начать запись.

  3. Выполните действия, которые вы хотите автоматизировать, например ввод стандартного текста или заполнение столбца данных.

  4. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите Остановить запись .

Присмотритесь к макросу     

Вы можете немного узнать о языке программирования Visual Basic, отредактировав макрос.

Чтобы изменить макрос, на вкладке Разработчик нажмите Макросы , выберите имя макроса и нажмите Редактировать . Это запустит редактор Visual Basic.

Посмотрите, как записанные вами действия выглядят как код. Часть кода, вероятно, будет вам понятна, а часть может быть немного загадочной.

Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и снова запустите макрос.На этот раз, посмотрите, произойдет ли что-нибудь другое!

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Редактировать макросы в Excel | CustomGuide

Если вы записываете макрос, а затем хотите внести изменения, не перезаписывая его, его можно отредактировать в окне Visual Basic.Этот урок знакомит вас с языком программирования Visual Basic (также называемым VB или VBA) — кодом, который Excel использует для записи макросов. Используя язык Visual Basic и редактор Visual Basic, вы можете вносить небольшие изменения в свои макросы после их записи.

Лучший способ узнать о Visual Basic — просмотреть существующий код. В этом уроке мы рассмотрим, как просматривать и редактировать код существующего макроса.

Показать личную книгу

Прежде чем приступить к редактированию макроса, нужно подумать о том, где он сохраняется.Если он сохранен в личной книге, вам нужно сначала отобразить его. Личная рабочая книга — это специальный файл, в котором хранятся универсальные макросы. Он сохраняется на вашем компьютере и открывается каждый раз, когда вы открываете Excel. Однако этот файл по умолчанию скрыт, поэтому вы не узнаете, что он там, если не отобразите его. Личная рабочая книга должна быть отображена, если вы хотите редактировать любые сохраненные в ней макросы.

  1. Перейдите на вкладку View .
  2. Нажмите кнопку Показать окно .
  3. Убедитесь, что выбрано ЛИЧНОЕ, и нажмите OK .

Личная рабочая книга открывается в другом окне. Для того, чтобы в нем редактировать макросы, он просто должен быть виден. Вы можете редактировать макросы в любом открытом файле.

После того, как вы закончите редактирование личной книги, вы захотите снова ее скрыть.

Редактировать макрос

  1. Перейдите на вкладку Разработчик .
  2. Нажмите кнопку Макросы .

    Появится диалоговое окно макроса. Здесь вы можете увидеть макросы, которые вы записали.

  3. Выберите макрос для редактирования.
  4. Нажмите кнопку Редактировать .

    Появится программа Microsoft Visual Basic для приложений. То, что может выглядеть как беспорядочный текст, на самом деле является кодом Visual Basic — языком, который использовался Excel для записи созданного вами макроса.

    Вам не нужно изучать Visual Basic, чтобы хорошо работать с Excel, однако знание основ может быть полезным, если вы когда-нибудь захотите изменить существующий макрос.Если вы внимательно посмотрите на код своего макроса, некоторые процедуры должны быть вам понятны. Например, если ваш макрос выбирает некоторые ячейки в книге, вы можете увидеть текст «Выбрать» или «Выбор».

    Вы можете удалить участки кода, чтобы удалить определенные действия из макроса, или отредактировать код, чтобы изменить действия макроса.

  5. Отредактируйте код макроса по своему усмотрению.
  6. Нажмите кнопку Сохранить .
  7. Закройте окно программы Visual Basic для приложений.

Окно редактора Visual Basic закрывается, и вы возвращаетесь в главное окно Excel.

Удалить макрос

  1. Перейдите на вкладку Разработчик .
  2. Нажмите кнопку Макросы .

    Появится диалоговое окно макроса. Здесь вы можете увидеть макросы, которые вы записали.

  3. Выберите макрос.
  4. Нажмите кнопку Удалить .

Макрос удален.

Проверка отредактированного макроса

После того, как вы отредактировали код Visual Basic, рекомендуется снова запустить макрос, чтобы убедиться, что он работает так, как вы хотите.

  1. Выбрав лист, на котором вы хотите запустить отредактированный макрос, нажмите кнопку Макросы на вкладке Разработчик.
  2. Выберите редактируемый макрос.
  3. Нажмите кнопку Выполнить .

Макрос запускается, и любые изменения, внесенные в код VBA, отражаются на листе.

Microsoft® Excel® Macros Made Easy

Охватывает Excel 2019 и предыдущие версии. Демонстрация в Excel 2019

В наши дни кажется, что нужно сделать больше, а времени на это меньше, поэтому Важно найти способы рационализировать задачи и использовать любую возможность для повышения эффективности в повседневной рутинной работе. Тем не менее, с таким количеством информацию на ваших руках, может быть кропотливым и трудоемким просеивание данных и обработка их, чтобы представить именно то, что Вы ищете.Вы часто используете Excel, но думаете, могли бы вы работать эффективнее? Хотели бы вы найти способ повысить точность обработки данных и сделать все быстрее?

Макросы — один из самых мощных, но малоиспользуемых инструментов Microsoft Excel. Многие пользователи знакомы с этим термином, но так и не узнали, как воспользоваться всеми макросами, которые они могут предложить. Они могут звучать сложно, но как только вы научитесь использовать всю мощь этих важных инструментов, вы будете работать умнее и быстрее, чем когда-либо. до! Не тратьте ни минуты на просмотр данных, щелкая снова и снова, чтобы создавать отчеты и манипулировать цифрами для более простой анализ … заставьте Microsoft Excel работать на вас и изучите макросы Excel!

Звучит знакомо?

Вы готовите еженедельный отчет для своего руководителя.Каждый раз, когда вы его создаете, вы извлекаете данные из вашей компьютерной системы и экспортировать его в электронную таблицу Excel. Вы перемещаете строки и столбцы, удаляя некоторую информацию для удовлетворить потребности вашего менеджера в анализе. Затем вы вносите различные изменения формата в заголовки, страницы, данные промежуточных итогов и многое другое, прежде чем сохранение и печать документа.

А что, если бы вы могли создать ОДИН макрос ОДИН раз, чтобы выполнять все эти задачи всякий раз, когда вам нужна доступная информация? Ты сможешь! То, что раньше требовало множества нажатий клавиш и большого количества времени, можно сделать с помощью одного макроса за считанные минуты! Вы можете быстро и легко убедиться, что ваш отчет точен и своевременен, независимо от того, когда он должен быть представлен… и вы можете потратить сэкономленное время, работая над другими проектами и приоритетами.Примените силу макросов к нескольким своим рутинным задачам, и вы будете экономить часы каждую неделю!

Всего за один час обучения работе с макросами в Excel вы обнаружите, насколько простыми могут быть макросы… и насколько они просты на самом деле состоит в том, чтобы уменьшить количество ошибок, автоматизировать утомительные задачи и сделать больше за меньшее время, чем вы думали! Это Microsoft Excel Семинар Macros Made Easy , созданный создателями отмеченной наградами серии «Раскрывая секреты», поможет вам раскрыть все макросы надо предлагать!

Этот мощный одночасовой вебинар — это инвестиция в вашу личную продуктивность, а также в ресурсы вашей компании.Вы сразу же сможете использовать свои новые знания и применять их в различных проектах. Вы будете работать быстрее, ваши данные будут чище и доступнее, и вы удивите своего босса, легко, точно и быстро собрав важные отчеты.

Забудьте о повторяющихся кликах и утомительном форматировании электронных таблиц навсегда! С этим класс, вы будете на пути к тому, чтобы стать более уверенным и знающим пользователем Excel — способным чтобы упростить анализ данных, решить неприятные проблемы и сэкономить время в процессе.

Этот информативный и увлекательный одночасовой курс принесет пользу вам и всей вашей команде. Примите участие в этой программе и узнайте, как получить максимальную отдачу от Excel с помощью макросов, чтобы повысить свою производительность и сделать вашу жизнь проще уже сегодня!

Макросы Excel — практическое руководство для начинающих с примерами

В этом практическом руководстве по макросам Excel объясняется, что такое макрос, как создавать и использовать макросы VBA с множеством примеров:

У большинства из нас в отрасли наверняка есть определенные задачи, которые необходимо выполнять многократно почти каждый день.А теперь представьте, если эти задачи выполняются одним щелчком мыши. Звучит увлекательно? Макросы Excel — ответ на этот вопрос.

В этом уроке мы узнаем, что такое макрос? Как записать макрос, используя абсолютную и относительную ссылку, а также несколько практических примеров.

=> Взгляните на руководство для начинающих по VBA здесь

Что такое макросы Excel

Макрос — это набор действий, которые можно запустить для выполнения нужной задачи.

Предположим, каждый месяц вы создаете отчет, в котором необходимо пометить учетные записи пользователей с просроченной суммой жирным шрифтом и красным цветом.Затем вы можете создать и запустить макрос, который применяет эти изменения форматирования каждый раз, когда вы этого хотите.

Как включить макросы в Excel

Вкладка «Разработчик» дает нам возможность работать с такими функциями, как макросы и надстройки, а также позволяет нам писать собственный код VBA, который поможет нам автоматизировать все, что мы пожелаем. Эта вкладка по умолчанию скрыта.

Выполните следующие действия, чтобы отобразить вкладку «Разработчик». Это работает во всех версиях Excel для Windows (Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019).

Примечание: Это одноразовый процесс. После того, как вы включите вкладку «Разработчик», она всегда будет отображаться на настраиваемой ленте для каждого открытого вами экземпляра Excel, если только вы не отключите ее явно.

Включение вкладки разработчика

#1) Перейдите на вкладку File  

#2) Щелчок Опции

#3) Щелкните Настроить ленту.

#4) В разделе «Настроить ленту» включите «Разработчик».

После включения вкладки «Разработчик» она будет отображаться в списке ленты.

Параметры вкладки «Разработчик»

Ниже перечислены параметры, присутствующие на вкладке «Разработчик».

  • Visual Basic: Предоставляет редактору возможность писать или редактировать код VBA. Также можно открыть с помощью Alt+F11.
  • Макросы: Выдает список всех уже записанных макросов, а также используется для записи нового.Alt+F8 напрямую открывает список макросов.
  • Надстройки: Позволяет вставлять надстройки, а также может управлять ими.
  • Элементы управления: Помогает нам в использовании элементов управления Form и ActiveX. Просмотр и редактирование свойств элемента управления. Режим проектирования ON/OFF управляется здесь.
  • XML: Помогает нам импортировать/экспортировать файл данных XML, управлять пакетами расширения XML, а также открывать панель задач Источник XML.

Как записать макрос

Рассмотрим пример , что в вашей компании есть некий инструмент, который генерирует табели учета рабочего времени для различных отделов в Excel.Вы, как менеджер, обязаны каждую неделю проверять и отправлять лист финансовой команде.

Но перед отправкой вас просят сделать форматирование типа:

  1. Вставьте заголовок для каждого листа, который включает название команды и номер недели, выделите его жирным шрифтом и желтым фоном.
  2. Нарисовать границу
  3. Выделите заголовки столбцов жирным шрифтом.
  4. Переименуйте имя листа в имя группы.

Вместо того, чтобы делать это вручную каждую неделю, вы можете просто создать макрос и выполнять все эти действия одним щелчком мыши.

Запись макроса довольно проста. Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите « Запись макроса».

Откроется окно, в которое нужно войти.

#1) Имя макроса: Имя не должно содержать пробелов между словами. Это должно начинаться с алфавита или подчеркивания.

#2) Горячая клавиша: Это полезно, когда вы запускаете макрос. Если вы нажмете горячую клавишу, она будет выполнена. Обязательно укажите ключ, который еще не занят, иначе макрос переопределит его.

Например, , если вы укажете Ctrl+S в качестве ярлыка, то каждый раз, когда вы нажимаете Ctrl+S, ваш макрос будет выполняться, игнорируя, таким образом, опцию сохранения файла. Поэтому рекомендуется добавить Shift, например Ctrl+Shift+D

.

#3) Сохранить макрос в: У этого есть 3 варианта, как указано ниже.

  • Эта рабочая книга: Все созданные макросы будут доступны только для текущей рабочей книги. Если вы откроете новый Excel, то макрос, созданный ранее, будет недоступен и, следовательно, его нельзя будет использовать.
  • Личная книга макросов: Если выбрать этот параметр, созданный макрос будет сохранен и будет отображаться при открытии нового листа Excel.
  • Новая рабочая книга: При выборе этого параметра будет открыта новая рабочая книга, и действия, выполненные в этой рабочей книге, будут записаны.

#4) Описание: Здесь описывается назначение макроса. Рекомендуется дать подробное описание, чтобы каждый, кто его использует, знал, для чего именно он используется.

После того, как вы заполните данные для полей, упомянутых выше, вы можете продолжить и выполнить действия, необходимые в книге Excel, и все будет записано. После этого вернитесь на вкладку «Разработчик» и нажмите «Остановить запись».

Сохранение книги Excel с помощью макроса

Выбор Сохранить макрос в качестве «Эта рабочая книга»: Учтите, что во время записи вы выбрали Сохранить макрос в качестве «Эта рабочая книга». После этого сохраните файл.При сохранении вам нужно выбрать книгу Excel с поддержкой макросов. Вам не нужно явно сохранять макрос. Он сохраняется автоматически.

Выбор Сохранить макрос в качестве «Личной книги макросов»: Теперь рассмотрите возможность выбора Сохранить макрос в качестве «Личной книги макросов» во время записи. Вам нужно явно сохранить макрос. Если вы просто сохраните файл Excel, а затем попытаетесь закрыть файл. Затем вы получите всплывающее диалоговое окно, как показано ниже.

Примечание: Если вы не сохраните это, макрос будет удален.

Выполнение макроса

Теперь, когда мы закончили с записью и сохранением файла, давайте попробуем запустить его и добиться желаемых результатов. Мы пошли дальше и записали макрос со всеми шагами, необходимыми для достижения в примере расписания посещаемости, и сохранили его как «Эта рабочая книга» с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + B.

Таким образом, каждую неделю, когда вы получаете новый файл Excel из программного инструмента, вам просто нужно открыть этот файл Excel и нажать горячую клавишу (Ctrl+Shift+B), и все изменения будут включены, как и ожидалось.Полученный Excel приведен ниже.

Прикреплена книга макросов Excel

Примечание:

  1. Если вы забыли сочетание клавиш, вы можете перейти к Разработчик -> Макросы, выбрать макрос и нажать на параметры.
  2. Если макрос, хранящийся в личном хранилище, не отображается на вкладке «Макросы». Перейдите в «Просмотр» -> «Показать», и это покажет список всех макросов.

Ссылка на ячейку

Существует 2 способа записи макроса, как показано ниже.

  1. Абсолютная привязка к ячейке
  2. Относительная ссылка на ячейку

Абсолютная ссылка на ячейку: Абсолютная ссылка всегда будет указывать на конкретную ячейку, в которой она была записана. Например: если вы записываете текст в ячейку A10, то в следующий раз, когда вы будете использовать этот макрос в другой книге, он поместит этот текст в ячейку A10.

Рассмотрим наш пример расписания посещаемости. Мы всегда хотим, чтобы заголовок был в первой строке каждого листа.Мы не хотим, чтобы ссылка на ячейку менялась при копировании на другие листы или книги. В этом случае пригодится Абсолютная ссылка на ячейку.

Относительная ссылка на ячейку: Предположим, вам нужно повторить шаги в разных местах рабочего листа. Относительные ссылки удобны, когда вам нужно повторить одни и те же вычисления или шаги в нескольких строках или столбцах.

Пример: Допустим, у вас есть лист Excel с полными именами, номерами телефонов и датами рождения 1000 сотрудников.(формат показан ниже)

Ваш менеджер ожидает от вас:

  1. Разделяйте имя и фамилию.
  2. Добавьте пример кода страны (+91) к номеру телефона.
  3. Показать дату рождения в формате дд-мон-гг, Пример: 10 января 87.

Так как имеется 1000 записей, выполнение этого вручную потребует времени. Итак, вы решили создать макрос. Но использование абсолютной ссылки не решит вашу проблему, поскольку вы хотите, чтобы она работала с несколькими строками и столбцами.В этом случае относительная ссылка пригодится.

Запись макроса Excel с использованием относительной ссылки

Для записи с использованием относительной ссылки сначала выберите ячейку, в которую вы хотите начать запись.

Перейдите в раздел «Разработчик» -> нажмите «Использовать относительную ссылку» -> «Запись макроса ». Запишите все, что хотите, и нажмите «Остановить запись».

Для приведенного выше примера выполните следующие действия.

  1. Во-первых, нам нужно вставить столбец рядом с Emp FullName и изменить заголовок столбца на FirstName и LastName.
  2. Выберите ячейку B2 -> Перейти к разработчику -> Использовать относительную ссылку -> Записать макрос .
  3. Использование текстового разделителя разделяет имя и фамилию. Когда закончите, остановите запись.
  4. Аналогично создайте еще 2 макроса для Номер телефона и Дата рождения.
  5. Сохраните файл.
  6. Для выполнения выберите все Emp FullName, т. е. B3, до последнего emp, то есть B1001, и выполните макрос 1 st .
  7. Выполните аналогичные действия для номера телефона и даты рождения.Полученный Excel показан ниже.

Прикрепленный файл для справки

Часто задаваемые вопросы

Q #1) Что является примером макросов в Excel?

Ответ: Макрос — это набор действий, которые вы можете запустить для выполнения нужной задачи.

Предположим, вы каждый месяц создаете отчет, в котором необходимо пометить учетные записи пользователей просроченной суммой жирным шрифтом и красным цветом. Вы можете создать и запустить макрос, который применяет эти изменения форматирования каждый раз, когда вы хотите, всего одним щелчком мыши.

Вопрос №2) Где находятся макросы в Excel?

Ответ: Все записанные макросы будут доступны на вкладке Разработчик -> Макросы

Если вы не можете найти личный макрос, перейдите к View -> Unhide .

Вопрос №3) Какие существуют типы ссылок на ячейки в Excel?

Ответ:

  • Абсолютные: Абсолютные ссылки всегда будут указывать на конкретную ячейку, в которой они были записаны. Например, , если вы записываете текст в ячейку D10, то каждый раз, когда используется макрос, он всегда указывает на D10.
  • Относительный: Это удобно, когда вам нужно повторить одни и те же вычисления или шаги в нескольких строках или столбцах.

Вопрос №4) Как сохранить макрос в Excel во всех книгах?

Ответ: Во время записи макроса выберите Личную книгу макросов в разделе Сохранение макросов, это сделает ваш макрос доступным для всех книг.Если вы все еще не видите эту опцию, перейдите к View -> Unhide .

Заключение

В этом руководстве мы изучили макросы Excel, которые помогают нам автоматизировать рутинные задачи в Excel.

Мы видели, что такое макрос? Как включить отображение макроса в Excel. Мы также рассмотрели, как записать макрос, используя абсолютные и относительные ссылки на ячейки с примерами.

=> Прочтите обучающую серию Easy VBA

Как создать макрос или скрипт VBA в Excel

Microsoft Excel позволяет пользователям автоматизировать функции и команды с помощью макросов и сценариев Visual Basic для приложений (VBA).VBA — это язык программирования, который Excel использует для создания макросов. Он также будет выполнять автоматические команды на основе определенных условий.

Макросы представляют собой набор предварительно записанных команд. Они запускаются автоматически при подаче определенной команды. Если у вас есть задачи в Microsoft Excel, которые вы постоянно выполняете, например бухгалтерский учет, управление проектами или начисление заработной платы, автоматизация этих процессов может сэкономить много времени.

На вкладке Developer на ленте в Excel пользователи могут записывать щелчки мыши и нажатия клавиш (макросы).Однако некоторые функции требуют более глубокого написания сценариев, чем могут предоставить макросы. Именно здесь сценарии VBA становятся огромным преимуществом. Это позволяет пользователям создавать более сложные сценарии.

В этой статье мы объясним следующее:

  • Включение сценариев и макросов
  • Как создать макрос в Excel
  • Конкретный пример макроса
  • Дополнительные сведения о VBA
  • Создание кнопки для начала работы с VBA
  • Добавление кода для придания кнопке функциональности
  • 0 90 Сделал это работает?

Включение сценариев и макросов

Прежде чем создавать макросы или сценарии VBA в Excel, необходимо включить вкладку Разработчик в меню ленты .Вкладка «Разработчик» не включена по умолчанию. Чтобы включить его:

  • Откройте рабочий лист Excel.
  • Нажмите Файл > Параметры > Настроить ленту.
  • Поставьте галочку рядом с Developer .
  • Щелкните вкладку Разработчик в меню ленты .
  • Затем нажмите Macro Security и установите флажок рядом с Включить все макросы (не рекомендуется, может выполняться потенциально опасный код).
  • Затем нажмите OK.

Причина, по которой макросы не включены по умолчанию и сопровождаются предупреждением, заключается в том, что они представляют собой компьютерный код, который может содержать вредоносное ПО.

Убедитесь, что документ получен из надежного источника, если вы работаете над общим проектом в Excel и других программах Microsoft.

Когда вы закончите использовать свои сценарии и макросы, отключите все макросы, чтобы предотвратить заражение других документов потенциально вредоносным кодом.

Создание макроса в Excel

В него добавляются все действия, которые вы выполняете в Excel при записи макроса.

  • На вкладке «Разработчик» нажмите «Запись макроса ».
  • Введите имя макроса , комбинацию клавиш и описание . Имена макросов должны начинаться с буквы и не должны содержать пробелов. Горячая клавиша должна быть буквой.

Выберите, где вы хотите сохранить макрос, из следующих вариантов:

  • Личная книга макросов : создается скрытый документ Excel с сохраненными макросами, который можно использовать с любыми документами Excel.
  • Новая рабочая книга : будет создан новый документ Excel для хранения созданных макросов.
  • Эта рабочая книга : это будет применяться только к документу, который вы редактируете в данный момент.

По завершении нажмите OK .

  • Выполните действия, которые вы хотите автоматизировать. Когда вы закончите, нажмите Остановить запись .
  • Если вы хотите получить доступ к своему макросу, используйте сочетание клавиш, которое вы ему дали.

Конкретный пример макроса

Давайте начнем с простой электронной таблицы для клиентов и того, сколько они должны.Мы начнем с создания макроса для форматирования рабочего листа.

Предположим, вы решили, что все электронные таблицы должны использовать другой формат, например, помещать имя и фамилию в отдельные столбцы.

Вы можете изменить это вручную. Или вы можете создать программу, используя макрос, чтобы автоматически форматировать ее правильно для вас.

Запись макроса
  • Нажмите Запись макроса . Назовем его Format_Customer_Data и нажмем OK .
  • Чтобы получить желаемое форматирование, мы изменим имя первого столбца на Имя .
  • Затем вставьте столбец рядом с A и назовите его Фамилия .
  • Выделите все имена в первом столбце (которые по-прежнему включают имя и фамилию) и щелкните Данные в навигационной ленте.
  • Нажмите Текст в столбцы .
  • Отметьте С разделителями > Далее > Разделите пробелом > Далее > Готово .Смотрите скриншот ниже и то, как имя и фамилия были разделены описанным выше процессом.
  • Чтобы отформатировать поле «Сальдо к оплате», выделите суммы. Щелкните Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Больше > 0 .

Это выделит ячейки, в которых есть задолженность. Мы добавили несколько клиентов без баланса, чтобы проиллюстрировать форматирование.

  • Вернитесь к Разработчик и нажмите Остановить запись .
Применить макрос

Давайте начнем с исходной электронной таблицы до того, как мы записали макрос для ее правильного форматирования. Нажмите на Macros , выберите и Запустите макрос, который вы только что создали.

Когда вы запускаете макрос, все форматирование выполняется за вас. Этот макрос, который мы только что создали, хранится в редакторе Visual Basic Editor .

Пользователи могут запускать макросы несколькими способами. Прочтите Запуск макроса, чтобы узнать больше.

Узнайте больше о VBA

Чтобы узнать о VBA, нажмите Macro на вкладке Developer . Найдите тот, который вы создали, и нажмите Изменить.

Код, который вы видите в поле выше, был создан при записи вашего макроса.

Это также то, что вы будете запускать, когда захотите отформатировать другие электронные таблицы платежей клиентов таким же образом.

Создайте кнопку для начала работы с VBA

Используя ту же таблицу выше с клиентами и их задолженностью, давайте создадим конвертер валют.

  • Чтобы вставить элемент кнопки, перейдите на вкладку Разработчик .
  • Выберите Командная кнопка ActiveX из раскрывающегося списка рядом с Вставьте в раздел Элементы управления .
  • Перетащите кнопку в любое место электронной таблицы, чтобы вы могли легко получить к ней доступ и изменить ее позже, если хотите.
  • Чтобы прикрепить код, нажмите правой кнопкой мыши на кнопку и выберите Свойства . Мы сохраним Name как CommandButton и Caption в Convert (это текст кнопки).

Добавить код для придания кнопке функциональности Кодирование

VBA не выполняется в интерфейсе Excel. Это делается в отдельной среде.

  • Перейдите на вкладку Developer и убедитесь, что Design Mode активен.
  • Чтобы получить доступ к коду только что созданной кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите View Code .
  • Глядя на код на снимке экрана ниже, обратите внимание, что начало ( Private Sub ) и конец ( End Sub ) кода уже есть.
  • Приведенный ниже код будет управлять процедурой конвертации валюты.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1,28)

Наша цель в этом разделе — преобразовать валюту в нашей электронной таблице.Приведенный выше скрипт отражает обменный курс фунта стерлингов к доллару США. Новое значение ячейки будет равно тому, что есть в данный момент, умноженному на 1,28.

На приведенном ниже снимке экрана показано, как код выглядит в окне VBA после его вставки.

  • Перейдите к Файл в верхней панели навигации и щелкните Закрыть и вернуться в Microsoft Excel , чтобы вернуться к основному интерфейсу Excel.

Сработало?

Прежде чем вы сможете протестировать свой код, вы должны сначала отключить режим разработки (щелкнуть по нему), чтобы избежать дальнейших изменений и обеспечить функциональность кнопки.

  • Введите любое число в электронную таблицу и нажмите кнопку Преобразовать . Если значение вашего числа увеличивается примерно на четверть, это сработало.

В этом примере я поместил число 4 в ячейку. После нажатия Преобразовать число изменилось на 5.12. Поскольку 4 раза по 1,28 равно 5,12, код выполнен правильно.

Теперь, когда вы понимаете, как создать макрос или сценарий в Excel, вы можете использовать их для автоматизации множества действий в Excel.

Сделайте ваши макросы доступными во всех книгах Excel

Build Professional — Unbreakable — Формы в Excel

45 учебных пособий — более 5 часов — загружаемые файлы Excel

Мгновенный доступ! — Пожизненный доступ!

В Excel вы можете сделать так, чтобы все ваши макросы были легко доступны из любой книги Excel.

Для этого нам нужно создать так называемую «личную книгу макросов», а затем сохранить ее. Все макросы, которые мы хотим использовать в Excel, будут храниться в этой личной книге макросов, а затем будут доступны для любого файла Excel.

шагов, чтобы сделать любой макрос доступным во всех файлах Excel

  1. Откройте файл Excel, а затем перейдите к записи фиктивного макроса. Запись этого фиктивного макроса — это то, что создаст «личную книгу макросов», которая нам нужна для хранения макросов.
  2. Чтобы записать макрос, перейдите на вкладку Разработчик , если она видна, или просто посмотрите в нижний левый угол окна Excel. Оттуда нажмите кнопку Record Macro :
  3. На появившемся экране обязательно выберите Personal Macro Workbook в раскрывающемся списке Store macro in: , а затем нажмите кнопку OK. Ничто другое здесь не имеет значения, потому что нам просто нужно записать простой макрос, что угодно.
  4. Выберите любую ячейку на листе, а затем просто нажмите кнопку Остановить запись макроса , которая находится в том же месте, что и кнопка Запись макроса на шаге 2.
  5. Теперь нажмите Alt + F11 на клавиатуре, чтобы мы могли перейти в окно редактора VBA/Macro. Теперь вы увидите, что файл PERSONAL.XLSB появится в левой верхней части окна.
  6. Теперь все, что вам нужно сделать, это добавить в этот файл модули и макросы, как в любой обычный файл Excel. Дважды щелкните Модуль 1, и мы увидим макрос, который мы только что записали:
  7. .

Как видите, этот новый файл PERSONAL.XLSB ведет себя как обычный файл в окне VBA.Здесь вы будете хранить любые макросы, к которым вы хотите иметь доступ из всех файлов Excel.

Примечания

Файл личной книги макросов НЕ перемещается вместе с вашими файлами Excel, когда вы их отправляете; этот файл PERSONAL.XLSB остается на вашем компьютере только для вашего использования. Таким образом, если вы отправите книгу другому человеку, он не сможет получить доступ к тем же макросам, что и у вас, если только вы не поместите эти макросы в отправленную вами книгу.

Вы должны выполнить описанные выше шаги, чтобы создать личную книгу макросов, но после ее создания вы можете получить к ней доступ из любой книги на своем компьютере, просто перейдя в окно редактора VBA/Macro ( Alt + F11 ) .Таким образом, после его создания добавление макросов в этот новый файл такое же, как и в любой другой файл Excel: откройте любую книгу, перейдите в окно VBA, добавьте модуль в файл PERSONAL.XLSB, а затем добавьте макрос. .

Образец файла для этого руководства пуст, поскольку, помните, вы не можете отправить файл личной книги макросов вместе с файлами Excel.

Используйте макросы в Excel на Mac, чтобы сэкономить время и сделать больше

Excel на Mac не всегда был таким мощным, как в Windows.Макросы действительно не будут работать, если они не будут созданы исключительно для Mac.

Начиная с 2013 года Microsoft вернула макросы. Существует два типа макросов: те, которые вы можете создавать, быстро записывая свои действия, и те, которые используют VBA для разработки более сложных средств автоматизации. В Office 2016 Excel использует одну и ту же кодовую базу на всех платформах. Это изменение упростит работу макросов на разных платформах.

Итак, давайте посмотрим, как это сейчас работает в macOS.

Включение макросов в Excel на Mac

Работа с макросами в Excel на Mac может быть не включена по умолчанию. Этот параметр связан с тем, что макросы могут быть возможным переносчиком вредоносных программ. Самый простой способ узнать, есть ли у вас вкладка Developer , доступная на ленте в Excel. Если вы его не видите, его просто включить.

Нажмите Excel в строке меню, а затем выберите Настройки в раскрывающемся списке.В меню нажмите Лента и панель инструментов . В правом списке Developer должен быть внизу, поставьте галочку. Наконец, нажмите Сохранить , и вы должны увидеть вкладку «Разработчик» в конце ленты.

После создания каждой книги с макросами сохраните ее в новом формате .xlsm , чтобы использовать макросы после повторного открытия файла. Если вы забудете, Excel будет напоминать вам каждый раз, когда вы пытаетесь сохранить. Вам также нужно будет включать макросы каждый раз, когда вы открываете файл.

Запись макроса вручную в Excel на Mac

Хотя вы можете создавать макросы, это может быть не для всех. Если вы не готовы начать работу с VBA, Excel позволяет записывать шаги для вашего макроса на существующем листе. Нажмите на вкладку «Разработчик», чтобы увидеть доступные варианты.

Вы ищете третий вариант на ленте, Запись макроса .Нажмите на нее, и появится диалоговое окно, позволяющее вам назвать свой макрос и установить сочетание клавиш. Вы можете ограничить свой макрос текущей книгой , новой книгой или личной книгой макросов . Личная книга макросов находится в вашем профиле пользователя и позволяет вам использовать макросы между вашими файлами.

После того, как вы запишете свои действия, они будут доступны на этой же вкладке. Нажатие на макросы вызовет сохраненные макросы в вашей книге.Нажмите на имя своего макроса и нажмите Запустить , чтобы запустить записанные действия.

Пример 1: Сумма продаж за день и среднее значение за час

В качестве примера макроса вы собираетесь просмотреть ежедневный лист продаж с разбивкой продаж по часам. Ваш макрос добавит общее количество продаж за день, а затем добавит среднее значение в последний столбец каждого почасового периода. Если вы работаете в сфере розничной торговли или занимаетесь другими продажами, этот лист будет полезен для отслеживания доходов.

Нам нужно настроить первый лист.Использование этого первого бланка в качестве шаблона для ежедневного копирования на новую вкладку может сэкономить вам время. В первом столбце/строке укажите час/дату. Вверху добавьте с понедельника по пятницу.

Затем в первой колонке поставьте разбивку почасовых сумм от 8 до 5. Я использовал 24-часовой формат времени, но вы можете использовать нотацию AM/PM, если хотите. Ваш лист должен соответствовать скриншоту выше.

Добавьте новую вкладку и скопируйте в нее свой шаблон.Затем заполните данные о продажах за день. (Если у вас нет данных для заполнения этого листа, вы можете ввести =RandBetween(10,1000) во все ячейки, чтобы создать фиктивные данные.) Затем нажмите Developer на ленте.

Затем нажмите Запись макроса . В диалоговом окне введите имя AverageandSum и оставьте его сохраненным в This Workbook . Вы можете установить сочетание клавиш, если хотите. Вы можете ввести описание, если вам нужна дополнительная информация о том, что делает макрос.Нажмите «ОК», чтобы начать настройку макроса.

Внизу списка часов введите Daily Totals . В соседней ячейке введите =СУММ(B2:B10) . Затем скопируйте и вставьте это в остальные столбцы. Затем в заголовке добавьте Среднее после последнего столбца. Затем в следующей ячейке введите =Average(B2:F2) . Затем вставьте это в ячейки в остальной части столбца.

Затем нажмите Остановить запись .Теперь ваш макрос можно использовать на каждом новом листе, который вы добавляете в книгу. Получив еще один лист данных, вернитесь к Developer и нажмите Macros . Ваш макрос должен быть выделен, нажмите «Выполнить», чтобы добавить свои суммы и средние значения.

Этот пример может сэкономить вам пару шагов, но для более сложных действий, которые могут складываться. Если вы выполняете одни и те же операции с данными с одинаковым форматированием, используйте записанные макросы.

Макросы VBA в Excel на Mac

Записанные вручную макросы в Excel помогают с данными, которые всегда имеют одинаковый размер и форму.Это также полезно, если вы хотите выполнять действия на всем листе. Вы можете использовать свой макрос, чтобы доказать проблему.

Добавьте на лист еще один час и день и запустите макрос. Вы увидите, что макрос перезаписывает ваши новые данные. Чтобы обойти это, мы используем код, чтобы сделать макрос более динамичным с помощью VBA, который является упрощенной версией Visual Basic. Реализация ориентирована на автоматизацию для Office.

Его не так просто освоить, как Applescript, но автоматизация Office полностью построена на Visual Basic. Поэтому, как только вы поработаете с ним здесь, вы сможете быстро развернуться и использовать его в других приложениях Office. (Это также может быть большим подспорьем, если вы застряли с ПК с Windows на работе.)

При работе с VBA в Excel у вас есть отдельное окно. Скриншот выше — это наш записанный макрос, как он появляется в редакторе кода.Оконный режим может быть полезен для игры с вашим кодом во время обучения. Когда ваш макрос зависает, существуют инструменты отладки для просмотра состояния ваших переменных и данных листа.

Office 2016 теперь поставляется с полным редактором Visual Basic. Это позволяет вам использовать обозреватель объектов и инструменты отладки, которые раньше были ограничены версией для Windows. Вы можете получить доступ к Object Browser, выбрав View > Object Browser или просто нажав Shift + Command + B .Затем вы можете просмотреть все доступные классы, методы и свойства. Это было очень полезно при построении кода в следующем разделе.

Пример 2: Сумма продаж за день и среднее значение за час с кодом

Прежде чем приступить к кодированию макроса, давайте начнем с добавления кнопки в шаблон. Этот шаг значительно упрощает для начинающего пользователя доступ к вашему макросу. Они могут нажать кнопку, чтобы вызвать макрос, а не копаться во вкладках и меню.

Вернитесь к пустому листу шаблона, который вы создали на последнем шаге.Нажмите на Developer , чтобы вернуться на вкладку. Как только вы окажетесь на вкладке, нажмите кнопку . Затем щелкните где-нибудь на листе шаблона, чтобы разместить кнопку. Появится меню макросов, назовите свой макрос и нажмите New .

Откроется окно Visual Basic; вы увидите его в списке Module2 в браузере проекта. Панель кода будет иметь Sub AverageandSumButton() вверху и несколькими строками ниже End Sub .Ваш код должен находиться между этими двумя, так как это начало и конец вашего макроса.

Шаг 1: Объявление переменных

Для начала вам необходимо объявить все ваши переменные. Они находятся в блоке кода ниже, но примечание о том, как они построены. Вы должны объявить все переменные, используя Dim перед именем, а затем как с типом данных.

  Sub AverageandSumButton() 
Dim RowPlaceHolder As Integer
Dim ColumnPlaceHolder As Integer
Dim StringHolder As String
Dim AllCells As Range
Dim TargetCells As Range
Dim AverageTarget As Range
6
Dim SumTarget

Теперь, когда у вас есть все переменные, вам нужно сразу же использовать некоторые переменные диапазона.Диапазоны — это объекты, которые содержат разделы рабочего листа в качестве адресов. Переменная All Cells будет установлена ​​для всех активных ячеек на листе, включая метки столбцов и строк. Вы получаете это, вызывая объект ActiveSheet , а затем его свойство UsedRange .

Проблема в том, что вы не хотите, чтобы метки включались в средние и суммарные данные. Вместо этого вы будете использовать подмножество диапазона AllCells. Это будет диапазон TargetCells.Вы вручную объявляете его диапазон. Его начальным адресом будет ячейка во второй строке второго столбца диапазона.

Вы вызываете это, вызывая свой диапазон AllCells , используя его класс Cells , чтобы получить эту конкретную ячейку, используя (2,2) . Чтобы получить последнюю ячейку в диапазоне, вы все равно будете звонить AllCells . На этот раз с использованием метода SpecialCells для получения свойства xlCellTypeLastCell . Вы можете увидеть оба из них в блоке кода ниже.

  Установить AllCells = ActiveSheet.UsedRange 
Установить TargetCells = Range(AllCells.Cells(2, 2), AllCells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))

Шаг 2. Циклы For Each

Следующие два раздела кода относятся к циклам For Each. Эти циклы проходят через объект, чтобы воздействовать на каждое подмножество этого объекта. В этом случае вы делаете два из них, по одному для каждой строки и по одному для каждого столбца. Так как они почти одинаковые, здесь только один из них; но оба находятся в блоке кода.Детали практически идентичны.

Перед запуском цикла для каждой строки необходимо установить целевой столбец, в который цикл записывает среднее значение каждой строки. Для установки этой цели используется переменная ColumnPlaceHolder . Вы устанавливаете его равным переменной Count класса Cells класса AllCells . Добавьте к нему один, чтобы переместить его справа от ваших данных, добавив +1 .

Далее вы собираетесь запустить цикл, используя For Each .Затем вы хотите создать переменную для подмножества, в данном случае subRow . После В мы устанавливаем основной объект, который мы разбираем TargetCells . Добавьте .Rows в конце, чтобы ограничить цикл только каждой строкой, а не каждой ячейкой в ​​диапазоне.

Внутри цикла вы используете метод ActiveSheet.Cells для установки конкретной цели на листе. Координаты задаются с помощью subRow.Row , чтобы получить строку, в которой в данный момент находится цикл.Затем вы используете ColumnPlaceHolder для другой координаты.

Вы используете это для всех трех шагов. Сначала вы добавляете .value после круглых скобок и устанавливаете равным WorksheetFunction.Average(subRow) . Это записывает формулу для среднего значения строки в целевую ячейку. В следующей строке вы добавляете .Style и устанавливаете его равным «Валюта» . Этот шаг соответствует остальной части вашего листа. В последней строке вы добавляете .Font.Bold и установите его равным True . (Обратите внимание, что здесь нет кавычек, так как это логическое значение.) Эта строка выделена жирным шрифтом, чтобы сводная информация выделялась на фоне остальной части листа.

Оба шага представлены в приведенном ниже примере кода. Второй цикл меняет местами строки на столбцы и изменяет формулу на Sum . Использование этого метода привязывает ваши вычисления к формату текущего листа. В противном случае это связано с размером на момент записи макроса.Поэтому, когда вы работаете больше дней или часов, функция растет вместе с вашими данными.

  ColumnPlaceHolder = AllCells.Columns.Count + 1 
Для каждой подстроки в TargetCells.Rows
ActiveSheet.Cells(subRow.Row, ColumnPlaceHolder).Value = WorksheetFunction.Average(subRow)
ActiveSheet.Cells(subRow.Row, ColumnPlaceHolder) .Style = "Currency"
ActiveSheet.Cells(subRow.Row, ColumnPlaceHolder).Font.Bold = True
Next subRow
RowPlaceHolder = AllCells.Rows.Count + 1
для каждого подстолбца в TargetCells.Столбцы
ActiveSheet.Cells(RowPlaceHolder, subColumn.Column).Value = WorksheetFunction.Sum(subColumn)
ActiveSheet.Cells(RowPlaceHolder, subColumn.Column).Style = "Currency"
ActiveSheet.Cells(RowPlaceHolder, subColumn.Column). Font.Bold = "True"
Следующий подстолбец

Шаг 3. Пометьте сводки

Затем пометьте новую строку и столбец, снова установите RowPlaceHolder и ColumnPlaceHolder . Сначала используйте AllCells.Row , чтобы получить первую строку в диапазоне, а затем AllCells.Столбец+1 , чтобы получить последний столбец. Затем вы будете использовать тот же метод, что и в цикле, чтобы установить значение «Средний объем продаж» . Вы также будете использовать то же свойство .Font.Bold , чтобы выделить новую метку жирным шрифтом.

Затем переверните его, установив заполнители в первый столбец и последнюю строку, чтобы добавить «Общий объем продаж» . Вы также хотите выделить это.

Оба шага находятся в блоке кода ниже.Это конец макроса, отмеченного End Sub . Теперь у вас должен быть весь макрос, и вы сможете нажать кнопку, чтобы запустить его. Вы можете вставить все эти блоки кода по порядку в свой лист Excel, если хотите смошенничать, но что в этом интересного?

  ColumnPlaceHolder = AllCells.Columns.Count + 1 
RowPlaceHolder = AllCells.Row
ActiveSheet.Cells(RowPlaceHolder, ColumnPlaceHolder).Value = "Средний объем продаж"
ActiveSheet.Cells(RowPlaceHolder, ColumnPlaceHolder).Font.Bold = True
ColumnPlaceHolder = AllCells.Column
RowPlaceHolder = AllCells.Rows.Count + 1
ActiveSheet.Cells(RowPlaceHolder, ColumnPlaceHolder).Value = "Total Sales"
ActiveSheet.Cells(RowPlaceHolder, ColumnPlaceHolder).Font.Bold = Истина
Конец суб

Что дальше для макросов в Excel на Mac?

Записанные макросы отлично подходят для предсказуемого повторения. Даже если это что-то такое простое, как изменение размера всех ячеек и выделение заголовков полужирным шрифтом, это может сэкономить ваше время.Просто избегайте распространенных ошибок макросов.

Visual Basic открывает перед пользователями Mac Excel возможность углубиться в автоматизацию Office. Visual Basic традиционно был доступен только в Windows. Это позволяет вашим макросам динамически адаптироваться к данным, делая их более универсальными. Если у вас есть терпение, это может стать дверью к более продвинутому программированию.

Хотите больше хитростей с электронными таблицами, позволяющих сэкономить время? Узнайте, как автоматически выделять определенные данные с помощью условного форматирования в Excel и условного выделения в Numbers на Mac.

Да, ваш MacBook вреден, если он постоянно заряжается

Читать Далее

Об авторе

Майкл МакКоннелл (опубликовано 44 статьи)

Майкл не использовал Mac, когда они были обречены, но он может программировать на Applescript.Он имеет степени в области компьютерных наук и английского языка; он уже некоторое время пишет о Mac, iOS и видеоиграх; и он был дневным айтишником больше десяти лет, специализируясь на написании сценариев и виртуализации.

Более От Майкла МакКоннелла
Подпишитесь на нашу рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.