Сопроводительное письмо к резюме без опыта пример – Как написать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы

    Содержание

    Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы: Пример

     

    День добрый, дорогой друг!

    Опыт работы — важный критерий оценки кандидата, но далеко не единственный. Если у вас нет опыта работы, следует сделать акцент на чем- нибудь другом. Резонно, не так ли? Как составить сопроводительное письмо к резюме без опыта работы?

    Аналогичной тактики разумно придерживаться, если ваш опыт работы не столь впечатляющий или вовсе “зигзагообразный”. У вас же есть сильные стороны, помимо опыта?

    На худой конец, вашим преимуществом может оказаться… само сопроводительное письмо. Вернее его форма и содержание.

    Этим и займемся сегодня.

    «Театр» начинается с вешалки

    Для того, чтобы ваше письмо не проследовало транзитом в корзину, настоятельно советую обратить внимание на:

    1. тему письма
    2. наименование адреса вашей почты

    Что следует написать в теме письма, мы обсуждали  в отдельной статье

    Адрес. вашей почты. Это первое, что видит получатель.

    Например так: от: [email protected] Тема письма: резюме. Нравится?

    А так: от  [email protected] Тема: Параничев В.В. резюме на должность директора по персоналу.

    Полагаю, нетрудно предположить, какое письмо будет открыто.

    Допустимо в названии почты  писать свои имя и фамилию. Например: [email protected] Просто и со вкусом.

    Письмо — бумеранг

    Наша программа — минимум: составить письмо так, чтобы человек прочитал его и открыл наше резюме. Максимум — набрал наш номер телефона и пригласил на встречу.

    Для ее выполнения будем следовать следующим правилам:

    1. структурируем  письмо в определенной логике
    2. используем  правильные речевые конструкции

    Логика письма

    Давайте составим полную версию письма, когда вы пишете по электронной почте. В конце статьи, — как писать через работный сайт.

    Типичная ошибка соискателей — писать сплошной неструктурированный текст. При виде такой монотонной “простыни”, желание читать пропадает напрочь.

    Письмо должно быть структурированным и выдержанным в определенной логике.

    Помните, насколько вы уже сейчас позаботитесь об удобстве человека, открывшего ваше письмо, — настолько сформируете первое впечатление о себе.

    Структура письма состоит из следующих  блоков:

    1. Приветствие
    2. Обозначьте позицию-должность, на которую вы претендуете
    3. Чем вас заинтересовала, откуда вы о ней узнали
    4. Предложите рассмотреть свою кандидатуру и приведите основания для этого
    5. Поясните, чем вы можете быть полезны компании
    6. Призыв к действию

    Пример текста

    (1) Здравствуйте, Анна!

    Меня зовут Андрей Семенов.

    Анна, мне рекомендовали написать вам и направить свое резюме.

    (2) Речь идет о позиции специалиста отдела по работе с клиентами. Вакансия опубликована на сайте вашей компании.

    (3) Эта работа интересна для меня тем, что соответствует моим планам профессионального развития, как специалиста по работе с клиентами.

    (4) Прошу рассмотреть мою кандидатуру.

    В 2016 году я закончил университет “............................................” по специальности “.................................................”. Средний балл — ......

    Хотел бы обратить ваше внимание, что оценка по предмету “Организация работы с клиентами” — отлично.

    Я проходил практику в компании “Стрела”. Содержание практики как раз соответствует требованиям вакансии. Это отражено в резюме.

    Участвовал в конференции “Клиентский менеджмент” в феврале 2016 года и выступил с докладом, который вызвал интерес в профессиональном сообществе.

    (5) Мне понравился сайт вашей компании, философия, ценности. Я прочитал интервью генерального директора, посмотрел видео-контент.

    Анна, мне бы очень хотелось участвовать в проектах вашей компании. Развиваться в в команде профессионалов. Я хотел бы стать в своем деле одним из лучших специалистов. Полагаю, я быстро войду в курс работы и буду вносить свой вклад в общее дело. Обучаюсь я очень быстро.  

     

    Резюме я прикрепил к письму.

    (6) Анна, с вашего позволения, задам вопрос:

    Насколько возможно запланировать встречу на следующей неделе?

    Жду вашего вашего звонка с назначением даты встречи. Мой номер телефона ниже.

    Анна, если вам удобнее, чтобы позвонил я,  - в четверг во второй половине дня я наберу ваш номер.

    Согласны?

    Спасибо,

    С уважением, Андрей Семенов,  т. +7 (921)ххх-хх-хх

     

    Цифры, заключенные в скобки, включать в текст письма не нужно, разумеется. Это номера блоков, которые мы запланировали чуть выше.

    Речевые конструкции

    Возможно, вы заметили, что в письме содержатся речевые обороты, которые поддерживают внимание и создают единую логическую цепь.

    а) Имя

    Имя используем в тексте несколько раз. Это важно. Имя — очень простой и эффективный прием для установления контакта.

    Если имени не знаете, крайне желательно выяснить. Безадресное письмо практически не имеет шансов.

    б) Мне рекомендовали...... Еще один якорь внимания. Неважно кто рекомендовал, важен сам факт. Даже если этот кто-то — работный сайт:)

    в) Речь идет о…

    О какой вакансии идет речь. Рекрутер может работать с десятками вакансий.

    г) Хотел бы обратить ваше внимание…

    Вы говорите о том, что у вас хорошие оценки по предмету и вы проходили практику. Это вполне может компенсировать отсутствие опыта работы.

    д) Мне бы хотелось развиваться в команде профессионалов.

    Небольшой комплимент компании. Он лишним не будет точно.

    ж) с Вашего позволения, задам вопрос…

    Сам вопрос и все, что идет за ним, —  призыв к действию.

    Вы хотите встретиться. И открыто об этом говорите. Но корректно и ненавязчиво.

    з) Согласны?

    Что  бы вы подумали на месте рекрутера?

     

    “А Почему бы и нет? Опыт, — дело наживное. Желание работать есть, логика присутствует, пишет грамотно, уже есть какие-то успехи в учебе. Это уж точно не хуже, чем опытный “специалист” с кислой физиономией и дурными привычками типичного “труженика”.

    Как писать на работном сайте

    На работном сайте для сопроводительного текста обычно предусмотрено отдельное поле. Понятно, что не совсем уместно писать, что «вам рекомендовали...»  и откуда вы узнали о вакансии, поскольку отвечаете на сайте. Обычно вы не знаете имени рекрутера. Будет здорово, если вы его выясните:

    • Позвоните по корпоративному номеру и попросите соединить с НR-отделом. Там спросите, кто ведет интересующую вас вакансию. Скажут не всегда, но попытка не пытка.
    • Еще вариант: Найдите любой телефон этой компании. Звоните и спрашиваете: “Это отдел персонала?” Вам отвечают “Нет”. Вы «дико извиняетесь» и просите дать телефон отдела персонала. Попутно выясняете, как зовут нужного вам человека.

    Если не получиться, придется отправлять «безликое» письмо. Но схему письма-бумеранга разумно взять за основу.

    Благодарю за интерес к статье.

    Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

    1. Поделитесь с друзьями, нажав на  кнопки социальных сетей.
    2. Напишите комментарий (внизу страницы)
    3. Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

    Удачного вам дня !

     

    Этой статьей стоит поделиться

    narazvilkah.ru

    Как составить сопроводительное письмо без опыта работы, если меняется профессия.

    Как составить сопроводительное письмо без опыта работы, если меняется профессия.

    Добрый день!

    Я почти 7 лет имею опыт работы юристом, но в настоящее время решила сменить поле деятельности и мне интересна сфера HR.
    При составлении и рассылки сопроводительного письма возникают трудности.
    Как составить письмо, чтобы заинтересовать работодателя?
    Прошу, оценить примеры сопроводительных писем на вакансию и когда в компании нет открытой вакансии..

    Пример, на открытую вакансию:

    "Добрый день!
    Меня зовут Марина Романова.
    Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию - Ассистент менеджера по подбору персонала.
    Меня привлекает возможность работы в такой крупной компании, как ваша, прежде всего тем, что вы готовы вкладываться в обучение и развитие своих сотрудников, а также обеспечиваете карьерный рост внутри компании.
    В настоящий момент у меня есть опыт работы юристом в течение 7 лет, опыт делового общения, знание законодательства РФ, работы с большим документооборотом и массив
    ом информации, ведение и координация дел, планирование времени..
    Также есть небольшой опыт ведения кадрового делопроизводства, в связи с отсутствием основного работника.
    В настоящее время меня привлекает сфера HR своей возможностью формировать команду результативных сотрудников, организовывать процесс их адаптации и оценки.

    В 2016 году закончила курсы "Управление персоналом".

    Более детальная информация представлена в приложенном резюме.

    Готова ответить на все интересующие вас вопросы.

    "Добрый день!

    Заинтересовавшись открытой вакансией " Ассистент менеджера по персоналу", в компании "ХХХ", я изучила ваш корпоративный сайт.
    Внимательно ознакомившись с вакансией, считаю что данная должность интересна для меня тем, что соответствует моим планам профессионального развития.
    Я понимаю, что мой опыт не отвечает всем заявленным в описании требованиям, но мне бы хотелось предложить свою кандидатуру для рассмотрения. В данном направлении прошла курсы " Управление персоналом" в 2016 году.

    Надеюсь на дальнейшее сотрудничество."

    Пример, если нет открытой вакансии:

    "Добрый день!

    Меня зовут Марина Романова.
    Я знаю, что у вас сейчас нет открытой вакансии, пожалуйста, сохраните мое резюме в базе данных на случай, если оно вам будет интересно либо если вы считаете, что оно подходит под какие-то другие вакансии.

    Мое резюме на вакансию - Ассистент менеджера по подбору персонала.
    Меня привлекает возможность работы в такой крупной компании, как ваша, прежде всего тем, что вы готовы вкладываться в обучение и развитие своих сотрудников, а также обеспечиваете карьерный рост внутри компании.
    В настоящий момент у меня есть опыт работы юристом в течение 7 лет, опыт делового общения, знание законодательства РФ, работы с большим документооборотом и массивом информации, ведение и координация дел, планирование времени..
    Также есть небольшой опыт ведения кадрового делопроизводства, в связи с отсутствием основного работника.
    В настоящее время меня привлекает сфера HR своей возможностью формировать команду результативных сотрудников, организовывать процесс их адаптации и оценки.
    В 2016 году закончила курсы "Управление персоналом".

    Более детальная информация представлена в приложенном резюме.

    Готова ответить на все интересующие вас вопросы."

    Отмечено как решение

    Консультант по карьере и поиску работы

    Если хотите работать в конкретной компании и в новой для себя сфере, напишите, чем Вас привлекла именно эта компания (почитайте в СМИ о ней - что она лидер на рынке/ развитая региональная сеть/ еще что-нибудь хорошее), и что готовы рассмотреть любые предложения по деньгам. Только чтобы стать членом их замечательной команды. А потом,, регулярно мониторьте вакансии этой компании. Увидев подходящую, тут же звоните/пишите заново. Про готовность к переезду, если эта компания в другом городе, лучше написать так: "Готова переехать в короткие сроки. С жильем вопрос решен."

    www.hh.copiny.com

    Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы, пример

    Автор статьи

    Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.

    Написано статей

    24

    При трудоустройстве особенно часто  всегда возникают затруднения у тех, кто еще не обладает опытом работы, тем более, если при отклике на вакансию, требуется направить сопроводительное сообщение. На  самом деле соискателю не стоит переживать. Лучше рассматривать такую необходимость как отличную возможность  проявить себя, привлечь к себе внимание. Пишите о своих достижениях во время учебы, рассказывайте о производственной практике, сделайте акцент на дипломной работе, если она реально будет помогать вам в будущей работе. Кандидаты могут использовать наш пример и составить с его помощью сопроводительное письмо к резюме без опыта работы.

    Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы, пример №1

    «Уважаемая Алевтина Сергеевна!

    Направляю Вам свое резюме на вакансию «Помощник менеджера по маркетингу», поскольку заинтересован в начале своей карьеры в Вашей компании: мне интересна сфера ее деятельности, масштабность и амбициозность реализуемых проектов (внимательно изучил сайт компании).

    Я имею законченное профильное маркетинговое высшее образование, проходил стажировку и производственную практику в процессе учебы и имел возможность убедиться, что выбрал ту профессию, которая мне интересна.

    Имею активную жизненную позицию, мотивирован на работу и профессиональное развитие,  приобретение практических навыков, исполнителен, ответственно отношусь к поставленным задачам.

    В процессе обучения я овладел навыкам проведения анализа рынка, оценки конкурентов —  такие задачи ставились передо мной в ходе производственной практики и были выполнены в соответствии с требованиями.

    Буду рад предложению пройти собеседование в Вашей организации!

    С уважением, Арсенев Николай,

    телефон,

    e-mail:»

    Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы, пример №2

    «Уважаемый менеджер по персоналу компании «Воспитываем вместе!  (Внимание! Такое обращение к рекрутеру возможно только в том случае, если вы не смогли узнать его ФИО).

    Мне очень интересна вакансия Вашей компании  «Воспитатель в частный детский сад».

    Я занимаюсь воспитанием и развитием малышей с самого детства – у нас многодетная семья, и уже с четырехлетнего возраста я  помогала  маме ухаживать за младшими братьями и сестрами. Когда настало время выбора профессии, сомнений не было никаких – это будет педагогический ВУЗ. В этом году закончила факультет дошкольного воспитания с красным дипломом. Каждая производственная практика давала мне возможность применить свои знания, работая с детьми в детском саду (возраст от 2 до 6 лет).

    Я владею навыками ухода за малышами, создаю планы развивающих занятий и провожу их, занимаюсь индивидуально с малышами, испытывающими затруднения при выполнении заданий.

    Это моя профессия, мое дело, которым я буду заниматься всю свою профессиональную карьеру.

    Буду признательна за рассмотрение моего резюме и предоставление возможности пройти собеседование на открытую вакансию.

    С уважением,

    Смирнова Ольга»

    (контактные данные не нужно дублировать, если резюме направляется на сайте по поиску работы, во всех остальных случаях необходимо их указать)

    Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы, пример

    Пример №1

    Пример №2

    Запись опубликована автором azat33ny в рубрике Примеры.

    soprovoditelnoe-pismo.ru

    Сопроводительное письмо без опыта работы образец

    » Письма, записки

    Как правильно написать сопроводительное письмо

    Оглавление:

    В США и странах Европы вместе с резюме принято рассылать сопроводительные письма. В России эта тенденция только набирает обороты.

    Сопроводительное письмо призвано передать работодателю кое-какую полезную информацию, которую в рамках резюме писать неуместно.

    Не писать сопроводительное письмо вообще - дурной тон. Представьте себя на месте работодателя или HR- менеджера. Вам было бы приятнее получать пустые письма с приложенным резюме, или все же персонализированные письма? В которых к вам обращаются по имени отчеству, указывают, что ваша компания интересна. Думается, что любой человек выбрал бы второй вариант.

    Поэтому в выигрыше те, кто все же пишет такие письма. Но чтобы точно выигрывать на фоне других кандидатов, необходимо знать, как правильно написать сопроводительное письмо.

    Иногда сопроводительное письмо может сыграть очень положительную роль. Например, в вакансии указано на необходимость опыта работы от 1 года. А вы этого опыта не имеете, но остальным требованиям соответствуете. Правильно составленное сопроводительное письмо, скорее всего, вызовет желание присмотреться к вашей кандидатуре.

    Примерные правила построения письма

    Придерживайтесь определенного плана сопроводительного письма.

    1. В теме письма указывайте конкретную должность, на которую вы претендуете. Например: Резюме на должность менеджера по продажам.
    2. Начать следует с приветствия. Причем адресовано оно должно быть желательно конкретному лицу. Внимательно почитайте описание вакансии - там, как правило, указывается имя и отчество менеджера по персоналу. Пример: Добрый день, Мария Геннадьевна!. Если так случилось, что вы не можете узнать имя и отчество того, кому направляете резюме, то напишите в теме письма Менеджеру по персоналу компании *** - резюме на должность менеджера по продажам. А в приветствии напишите просто Здравствуйте! или Добрый день!.
    3. Напишите, откуда вы узнали о вакансии. Это можно сделать следующим образом: Я узнала о вакансии менеджера по продажам в Вашей компании на сайте ***. Думаю, что Вас заинтересует моя кандидатура, поэтому посылаю вам свое резюме.
    4. Далее кратко опишите ваш опыт работы в аналогичной должности. Если такового не имеется, вы должны написать, почему считаете, что подходите для этой работы. Пример: Опыта работы в качестве менеджера по продажам я не имею, однако я обладаю всеми необходимыми качествами, которые позволят мне быстро обучиться этой работе: внимательность, коммуникабельность. .
    5. Дайте знать, что Вас интересует именно эта компания и именно эта сфера деятельности. Например: Я очень заинтересована получить работу в сфере продаж. Ваша компания занимает отличное положение на рынке, поэтому мне хотелось бы работать именно в ней.
    6. Укажите вашу контактную информацию, в частности, номер телефона. Можно также указать, в какое время вам можно звонить.
    p> Обратите внимание! Запомните самое главное - письмо должно быть индивидуальным для каждой компании, в которую вы посылаете резюме. Поэтому стоит быть внимательным, не перепутать имена и отчества специалистов по персоналу из разных компаний, названия вакансий и другие сведения. И уж тем более недопустимо делать массовую рассылку сразу на несколько электронных адресов.

    Стиль сопроводительного письма

    Разумеется, ваше сопроводительное письмо должно быть написано в деловом стиле, без просторечных слов, и, тем более, ненормативной лексики. Поскольку предполагается, что вы обращаетесь к конкретному человеку, слово Вы и производные от него необходимо писать с большой букву. Недопустимы грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки. Проверьте все лишний раз, ведь неграмотное письмо мало кому понравится, а ваше резюме могут даже не открыть. Лучше всего дать прочитать свое письмо другому человеку, возможно, он укажет на то, что можно или нужно подкорректировать.

    Обратите внимание! Не сокращайте слова: это ведь электронное письмо, а не бумажное. Но длина письма не должна быть слишком большой, половина страницы А4 в формате Word - этого будет предостаточно.

    Не стоит писать в приказном стиле, как например: Вы обязаны рассмотреть мое резюме, я отличный специалист.

    Содержание письма: что стоит писать, а чего не стоит

    Абсолютно точно не стоит писать о причинах ухода с прежнего места работы и о каких-либо конфликтах с начальством и коллегами. Пример того, как не надо писать: Ваша компания очень заинтересовала меня. На прошлой работе мой начальник не оценил моих стараний, я надеюсь, в Вашей фирме мне удастся построить карьеру. .

    Если вы перечисляете свои личные качества, не нужно делать это шаблонно. Таких, как вы - ответственных, целеустремленных молодых специалистов с активной жизненной позицией, нацеленных на результат - тысячи. Лучше придумайте что-нибудь более оригинальное (в рамках разумного), но правдивое. Может быть, ваш конек - умение находить общий язык с людьми, хорошая память, вежливость.

    Не нужно писать о своих увлечениях, равно как и в самом резюме. Это лишнее.

    Обратите внимание! Никогда не пишите, что ваша мечта - взлететь вверх по карьерной лестнице. Нужно быть скромнее: напишите, что ваши навыки будут полезны компании.

    Перед тем, как указать свои контактные данные, можно написать о вашем желании пройти собеседование и рассказать о себе подробнее.

    Пример сопроводительного письма

    Здравствуйте, Ксения Сергеевна!

    С сайта *** я узнал о том, что в Вашем банке открыта вакансия кредитного специалиста. Я полагаю, что моя кандидатура может заинтересовать Вас.

    Я не имею опыта работы кредитным специалистом, но ранее уже работал в банковской сфере операционистом. Я понимаю специфику работы в банке, и моя способность к быстрому обучению позволит мне справиться с работой кредитного специалиста.

    Я бы хотел развиваться именно в банковской сфере. Ваш банк - один из самых крупных и успешных банков, поэтому мне интересна работа именно в нем.

    Думаю, что мои навыки могут быть полезны Вашему банку. Прилагаю к письму свое резюме. Я готов пройти собеседование, чтобы рассказать о себе подробнее.

    Мой контактный телефон — ***, звонить мне можно с 9 утра до 9 вечера.

    Видео

    Ознакомьтесь с полезным видеоматериалом.

    Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы

    Необходимо ли писать сопроводительное письмо, прикладывать к своему резюме при трудоустройстве, а особенно, если у вас нет опыта работы.

    Вы прекрасно должны понимать, что работодатели очень придирчивы к каждой кандидатуре, и конечно, больше их будет устраивать человек опытный, с профессиональными качествами и навыками.

    Сопроводительное письмо – это первое, что видит работодатель, получая электронную почту или почту с доставкой курьера. И это - самые первые минуты сражения за позитивное расположение работодателя к вашей кандидатуре.

    Исходя из этого, вопрос отпадает сам собой, и появляется вывод: сопроводительное письмо выступает необходимым и обязательным дополнением к вашему резюме.

    Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы является таким же важным документом и уделить внимания для его составления придется не меньше, чем вашему резюме. Вам придется проявить все свое творчество в написании сопроводительного письма.

    Чтобы добиться отклика работодателя, в письме можете объяснить свою мотивацию, будет уместно добавить и выразить восхищение компанией, прокомментировать свои пробелы в резюме, в данной ситуации - это отсутствие опыта работы.

    Естественно вы сможете найти парочку образцов сопроводительных писем, но просто его скопировать и представить за свое у вас не получится, так как подход к каждой кандидатуре индивидуален.

    Вам необходимо внести значительное количество корректировок, добавить свои комментарии и пояснения.

    На сегодняшний день установленного образца сопроводительного письма нет, но все - таки уже сложились некоторые общепринятые правила его написания.

    Начнем с того, что в сопроводительном письме не стоит пересказывать свою автобиографию или описывать свои увлечения.

    У вас только начинаются первые попытки профессиональных отношений с работодателем, поэтому в письме не желательно использование местоимений: «мой», «мне».

    Обращение к работодателю следует начинать со слов: « Добрый день», « Здравствуйте», «Уважаемая (ый)».

    Так как вы еще только начинаете свой профессиональный путь, обязательно добавьте «В процессе работы готов (а) постоянно увеличивать свой уровень знаний, повышать свои профессиональные качества и навыки».

    В сопроводительном письме укажите, на какую именно вакансию вы претендуете, добавьте рассказ об образовании, специализации, о прохождении практики.

    Работодатель должен вам поверить и выяснить для себя, что вы максимально подходите на данную вакансию.

    А самое главное кроется в том, что письмо должно быть информативным, но при этом кратким. Обычно размер такого письма составляет не больше 1/3 формата А4.

    Если вы составите письмо более, чем на страницу, рискуете тем, что работодатель просто его не дочитает и выбросит.

    В окончании составления письма можно добавить: «Буду признателен (а) за приглашение на собеседование в удобное для Вас время».

    Примеры написания сопроводительных писем

    Ранее мы уже рассказывали о том, как надо писать сопроводительное письмо. Отдельной публикации заслуживают и ошибки, которые соискатели допускают в столь серьезном документе. Ведь даже если у вас блестящее резюме, неудачно составленное сопроводительное письмо может отпугнуть менеджера по подбору персонала, тем самым сведя все ваши усилия на нет.

    В этой публикации МирСоветов рассмотрит несколько примеров неправильно составленных сопроводительных писем и предложит рецепты по исправлению ситуации.

    Сопроводительное письмо с ошибками. Пример 1

    В компанию «Идеальная работа»

    Доброго времени дня!

    Хочу работать у вас менеджером по продажам.

    Работать в вашей компании – большая честь для меня и для каждого, кто хотя бы чуть-чуть в курсе ситуации в нашем сегменте рынка. Уверен, что в моем лице ваша уважаемая компания найдет именно то, что ищет. Если вам нужен формалист, тупо отбывающий повинность от звонка до звонка, не проявляющий инициативы, неспособный работать в команде или же, например, циник, готовый ради своей цели пойти по головам, но не способный подтвердить амбиции соответствующими способностями, лучше не тратьте времени на рассмотрение моей кандидатуры. Но мои знания о вашей компании, как неоспоримом лидере отрасли и лучшем работодателе на рынке труда, привлекает меня тем, позволяет мне быть уверенным, что вы не ошибетесь, остановив свой выбор на мне, а мое резюме будет лишним свидетельством в пользу этого.

    С нетерпением жду вашего ответа.

    Искренне ваш,

    Петр Петров

    Работа над ошибками

    Приветствие . Выбранная кандидатом формулировка, как и другая, вошедшая в последнее время в моду – «доброго времени суток», неудачна. У многих рекрутеров она вызывает раздражение. Фраза «доброго времени дня» и вовсе повергает в недоумение: почему не «добрый день»? Хотя и этот вариант приветствия не самый желательный. Идеальный вариант – уважаемый (ая) ФИО, контактное лицо, скорее всего, будет указано в самом объявлении о вакансии (если нет, узнать имя специалиста по подбору персонала можно на сайте компании, у секретаря, позвонив по телефону). И даже если узнать имя контактного лица не удалось, лучше вариант «Уважаемый (ая) менеджер по подбору персонала».

    Первая фраза – снова неудачная формулировка. Во-первых, непонятно, откуда кандидат узнал о вакансии. Во-вторых, сама конструкция со словом «хочу» в сопроводительном письме неуместна.

    Оптимально: «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, размещенная в (источник)».

    Юмор . Шутить в сопроводительном письме МирСоветов не рекомендует: кто знает, как обстоят дела с чувством юмора у рекрутера, и если не очень хорошо, это не повод терять шанс на трудоустройство. Шутки и легкая ирония допустимы только в том случае, если вы уверены, что ваш юмор будет правильно понят адресатом. Но даже при таком раскладе важно не переборщить.

    Автор рассматриваемого письма, пожалуй, пошел на неоправданный риск.

    Восхваление компании . Слова «Работать в вашей компании – большая честь для меня и для каждого, кто…», скорее всего, произведут эффект обратный ожидаемому автором. Специалисты по подбору персонала в основном считают грубой ошибкой превращения письма в хвалебную оду потенциальному работодателю. И к авторам таких посланий относятся с сомнением.

    Сказать о том, чем привлекательна как возможное место работы именно эта компания, очень даже к месту, но для этого нужна конкретика, основанная на знании специфики конкретного предприятия, а не бессодержательные оценки, которые могут быть сказаны в адрес кого угодно.

    Например, если вы знаете, что компания собирается запускать с нуля новое направление, в котором вы сильны и, тем более, уже имеете опыт работы именно при его запуске с нуля, об этом нужно сказать обязательно. Но МирСоветов рекомендует делать упор не на оценки, а на факты.

    Возможный вариант: «Считаю необходимым сообщить, что проработал столько-то времени в таком-то направлении, отвечал за то-то, это направление было развито с нуля и за такой-то период удалось добиться таких-то результатов. Более подробную информацию о моем опыте работы вы можете получить из моего резюме».

    Называя компанию «лучшим работодателем», автор «неправильного» сопроводительного письма снова погорячился. Более к месту «привлекательный работодатель», но лучше всего избегать и этой оценки. Конструкция «лучший работодатель на рынке труда» и вовсе убийственна. Что на рынке труда, и так ясно.

    Оптимален вариант «Возможность работы в вашей компании привлекает меня…», но тут важно сказать, чем именно привлекает. Писать, что привлекает более высокой зарплатой, чем за ту же работу на текущей позиции, не стоит, даже если истинные мотивы именно такие.

    Известен случай, когда журналист уходил из газеты, издаваемой по заказу префектуры одного из округов Москвы, в издание сходного формата, но независимое. В сопроводительном письме он подчеркнул, что опыт работы в этом издании позволил ему проникнуться спецификой локальной журналистики, обзавестись контактами в ареале ее распространения (газета, куда он уходил, начинала издаваться там же). И что хотел бы применить этот свой опыт в условиях издания, не связанного обязательствами по проведению линии власти. Этой же линии он придерживался и на собеседовании и в итоге получил предложение о работе. Самовосхваление – не менее грубая ошибка. Оценку ваших качеств и профессиональных данных МирСоветов рекомендует оставить работодателю. Если вы считаете нужным подчеркнуть какие-то свои сильные стороны, делайте это без оценок и ненавязчиво. Например: «Считаю необходимым сообщить, что имею пятилетний опыт работы в сфере оптовых продаж бытовой техники и клиентскую базу в Москве и регионах».

    Негативные оценки . У автора эти оценки имеют как минимум двух адресатов.

    Первый – другие претенденты на вакансию, которых он наделил изрядным набором не самых лучших качеств. Что при намеках автора на его умение работать в команде вызывает сомнения в его реальной способности наладить контакт с коллегами.

    Второй – сама компания. Да, видно, что, допуская, будто компании могут быть интересны не самые достойные, на его взгляд, кандидаты, автор пошутил. Но МирСоветов рекомендует избегать слов и фраз, содержащих малейший намек на какие-то подозрения в адрес потенциального работодателя. Если такие подозрения есть, лучше их не демонстрировать. Взаимодействие в процессе трудоустройства: впечатления от общения с рекрутером, от атмосферы в офисе компании и др. – все это поможет вам либо избавиться от них, либо окончательно в них утвердиться. При втором варианте вы сможете в любой момент отказаться от вакансии.

    Соискатель, ожидая своей очереди на собеседование. был свидетелем диалога между другим кандидатом и менеджером по персоналу:

    - Вы ищете работу или выбираете?

    - Выбираю.

    - Нам нужны те, кто не выбирает, а ищет.

    Услышав это, соискатель не стал дожидаться своей очереди на собеседование.

    Но на собеседование надо еще попасть, а пропуск на него – сопроводительное письмо в сочетании с резюме. Прощание . Вместо использованной кандидатом фразы «С нетерпением жду вашего ответа» МирСоветов рекомендует конкретное предложение дальнейшего взаимодействия. Например, «Планирую позвонить вам такого-то числа (от трех дней до недели, при этом нужно точно выдержать оговоренный срок, этим вы продемонстрируете свою пунктуальность). Если вас заинтересует моя кандидатура, вы также можете связаться со мной по телефону (номер) и электронной почте (адрес)».

    «Искренне ваш» в качестве подписи, в принципе, допустимо, но лучше более нейтральное «С уважением».

    Итак, пример того, как должно быть составлено сопроводительное письмо в данном случае:

    Вниманию менеджера по персоналу Сидоровой Л.С.

    Уважаемая Людмила Сергеевна!

    Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам торгового оборудования, размещенная на сайте «Для ищущих работу».

    Считаю необходимым сообщить, что имею пятилетний опыт в сфере оптовых и розничных продаж холодильных установок для торговых комплексов и имею налаженные контакты с их потребителями в городе и области, а также в соседних областях.

    Более подробную информацию о моем опыте работы вы можете получить из резюме.

    В настоящее время я работаю в компании «Текущее место работы» на позиции менеджера по продажам торгового холодильного оборудования. На данный момент наша компания относит к числу приоритетных другие направления, что, к сожалению, существенно ограничивает перспективы дальнейшего профессионального и карьерного роста на нашем участке, в то время как ваша компания, как видно из корпоративного сайта, планирует расширять свое присутствие именно в этой нише.

    Если вас заинтересовала моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону (номер) с такого-то по такое-то время, а также по электронной почте (адрес). Готов ответить на все вопросы, рекомендации предоставляются по первому требованию.

    Спасибо за внимание.

    С уважением,

    Петр Петров

    тел. (номер)

    E-mail: (электронный адрес)

    Сопроводительное письмо с ошибками. Пример 2

    Я хочу работать в вашей компании копирайтером. Написать все, что надо, не проблема.

    По диплому я учитель русского языка, но начал подрабатывать журналистикой еще по студенчеству, да так и в ней остался.

    Охарактеризовать меня как профессионала и талантище может ваш сисадмин Саша Александровский.

    Жду ответа.

    Надеюсь, что в скором будущем стану вашим сотрудником,

    Слава Ярославлев

    Работа над ошибками

    В этом сопроводительном письме главная ошибка – неформальный, если не сказать, развязный тон. Хотя соискатель и претендует на творческую позицию, которая, как известно, предполагает свободу мышления и нежелание держаться в рамках, всему есть предел. Недаром о творческих профессиях говорят, что это талант плюс дисциплина.

    Исключение допустимо только в одном случае: если неформальным тоном было составлено само объявление. В некоторых компаниях при наборе творческих работников такое практикуется: вместо формального резюме просят прислать рассказ о себе в произвольной форме.

    Главный недостаток сверхкраткого описания профессионального опыта и способностей кандидата в данном примере – из текста непонятно, в каких СМИ он работал: в интернет-изданиях, на радио, ТВ, в печатных СМИ, есть ли у него опыт написания рекламных и PR-текстов, в какой тематике он наиболее силен. А ведь все это имеет огромное значение. Можно предположить, что вся эта информация есть в резюме. Но будет ли рекрутер его читать? После такого сопроводительного письма – очень маловероятно.

    Но и не следует растекаться мыслью по древу. МирСоветов рекомендует соискателям творческих профессий не забывать, что краткость – сестра таланта. Сопроводительное письмо должно вмещаться на одной странице текста, в идеале – на экране монитора.

    Кстати, еще один прокол, который часто отмечают рекрутеры – слишком большой объем сопроводительного письма. Пересказывать свое резюме или, тем более, излагать в традициях советского прошлого автобиографию, начиная с детского сада (некоторые соискатели грешат и этим) не нужно.

    Дизайнерам, художникам, фотографам, журналистам, сценаристам и другим представителем творческих профессий МирСоветов рекомендует, кроме резюме, приложить к письму примеры своих работ (но только небольшого «веса», если ваше послание будет долго грузиться, это чревато негативными эмоциями у рекрутера, которые будут не на пользу даже идеальным сопроводительному письму и резюме). О том, что прилагаете свои работы, обязательно сообщите в теле письма.

    Если ваши работы очень много «весят», лучше сделать ссылки на три-четыре образца, которые считаете лучшими или наиболее близкими к предполагаемому месту работы, в онлайн-портфолио (если его нет, рекомендуем завести).

    Ну и стандартный финал: приглашение к дальнейшему взаимодействию, благодарность за внимание и прощание.

    Сопроводительное письмо в приближенном к идеалу варианте будет выглядеть следующим образом:

    Вниманию редактора веб-студии (название) (имя и фамилия)!

    Уважаемый (имя-отчество, если уверены, что в компании называют начальство по именам, можно без отчества)!

    От вашего системного администратора Александра Александровского я узнал, что в вашей студии открыта вакансия SEO-копирайтера.

    Мой опыт работы в Интернет-изданиях – три года, сейчас я работаю в журнале «Интернет-журнал» на позиции корреспондента.

    Я окончил филологический факультет МГУ (русское отделение), сотрудничать со СМИ начал на третьем курсе, на пятом работал в штате издания «Газета бумажная».

    Узнать больше о моем опыте работы вы можете из резюме.

    В последние два года я параллельно с основной работой занимаюсь написанием SEO-статей. С их примерами вы можете ознакомиться здесь (ссылки).

    Планирую позвонить вам (дата). Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону (номер) или электронной почте (адрес).

    Спасибо за внимание,

    С уважением,

    Ростислав Ярославлев

    тел. (номер)

    E-mail: (адрес)

    Если нечего сказать

    Бывают и такие ситуации, когда заинтересовавшую вас вакансию предлагает малоизвестная компания, например, только вышедшая на рынок. Тут, безусловно, есть некоторый элемент риска, известный работодатель с хорошей репутацией всегда надежнее. Но порой есть свои плюсы и у работы в компаниях, которые не могут похвастаться такими достижениями. Компания, делающая первые шаги, может при удачном раскладе открыть большие возможности для продвижения по мере ее роста и развития.

    Если вам не удалось раздобыть сколько-нибудь существенной информации о потенциальном работодателе, кроме самого объявления о вакансии (которое в любом случае надо использовать по максимуму и составлять резюме и сопроводительное письмо с опорой на него), можно ограничиться минимальным вариантом:

    «Вниманию менеджера по персоналу

    Уважаемый (ая) менеджер по подбору персонала!

    Меня заинтересовала вакансия (наименование позиции), размещенная на (в) (источник). Мой опыт соответствует вашим требованиям. Более подробная информация – в моем резюме.

    Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону (номер) или электронной почте (адрес).

    Спасибо за внимание.

    С уважением,

    (имя, фамилия)

    тел. (номер)

    E-mail: (адрес) Дать в одной публикации рецепты на все случаи жизни, к сожалению, нереально. Однако можно выявить некоторые общие закономерности.

    В первую очередь, сопроводительное письмо – документ в четкой структурой: приветствие, содержательная часть (ненавязчивое акцентирование внимания на своих сильных сторонах, мотивы поиска новой работы и др.), приглашение к взаимодействию, заключение. В какой-то степени этот жанр шаблонный, предполагающий строгие требования к языку: только литературный, никаких «падонкаффских» элементов, просторечий, сленга, технических терминов (если вы технарь и претендуете на соответствующую позицию, это еще не значит, что ваш профессиональный язык столь же родной для рекрутера). Как и в резюме, грамматические ошибки в сопроводительном письме могут оказаться причиной того, что кандидат не будет рассмотрен при всех своих прочих достоинствах.

    Не место в сопроводительном письме ни чрезмерной самоуверенности, ни заискиванию, ни просительному тону. Кандидата, приславшего письмо в духе «возьмите меня, пожалуйста, на работу» рассматривать не будут. Та же участь ждет соискателя, послание которого дышит самомнением и самодовольством.

    При всей шаблонности жанра общим фразам не место в содержательной части. Тут задача кандидата показать, чем он может быть полезен компании, а в этом один союзник – факты, говорящие сами за себя, и никаких оценок и эмоций.

    Ну и еще одна распространенная ошибка в сопроводительном письме, которую часто отмечают рекрутеры – его отсутствие как такового. МирСоветов рекомендует ее не допускать. Других – тоже.

    Удачного трудоустройства!

    Сопроводительное письмо к резюме - примеры составления

    Зачем составлять сопроводительное письмо к резюме и как это сделать грамотно было уже рассмотрено, на этой же странице вы найдете конкретные примеры писем. Если вы находитесь в процессе поиска работы, то тогда вам может так же оказаться полезным прочитать о сложившихся правилах написания резюме. посмотреть пример резюме для устройства на работу и образец рекомендательного письма .

    Пример сопроводительного письма к резюме

    11.03.2014

    Уважаемый Артем Игоревич!

    Меня заинтересовало Ваше объявление в газете «Вот Работа» от 11.03.2014 о наличии вакансии бухгалтера. Я предполагаю, что имеющийся опыт ведения бухгалтерского и налогового учета в сфере реализации хлебобулочных и кондитерских изделий позволяет мне претендовать на данную должность.

    В течение последних пяти лет я осуществляла полное ведение бухгалтерии трех организаций с различными системами налогообложения (УСНО, ТСНО, ЕНВД), имею успешный опыт взаимодействия с контролирующими и проверяющими органами.

    В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения. Все детали можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.

    В удобное для Вас время я готова пройти личное собеседование, чтобы получить возможность более подробно рассказать о своем потенциале и представить любую необходимую информацию.

    С уважением,

    В.Е. Хомячкова

    тел. 925-56-97,

    е-mail [email protected]

    При направлении документов в крупную компанию обычно адресуют письмо менеджеру по персоналу, который фактически отвечает и проводит подбор кадров.

    Сопроводительное письмо к резюме – другой пример составления

    20.02.2014

    Из объявления на сайте jobs-plan.ru я узнала, что в связи с расширением деятельности Вашей компании и открытием нового филиала появилась вакансия главного бухгалтера.

    Я полагаю, что мой профессиональный уровень соответствует требованиям к данной должности.

    Я проработала главным бухгалтером четыре года. В моем подчинении находилось 5 человек. Есть опыт организации работы бухгалтерии «с нуля», я так же проводила анализ хозяйственной деятельности и оптимизацию налогообложения.

    Компания ЗАО «Кнопка» является одним из крупных и успешных участников рынка строительства зданий и сооружений и проведения ремонтно-строительных работ в нашем регионе. Мне бы хотелось работать в Вашей компании. Я уверена, что смогу эффективно построить работу бухгалтерии.

    Остальные сведения можно узнать из прилагаемого резюме. Надеюсь получить приглашение на собеседование для более подробного представления своих возможностей и ответа на любые интересующие Вас вопросы.

    С уважением,

    Оксана Перепелок

    тел. 925-14-62

    Если надо отправить сопроводительное письмо по электронной почте, тогда его текст помещают непосредственно в сообщение, а резюме отправляют прикрепленным файлом в формате doc или rtf. В сообщении укажите на способ направления резюме. Например, «Более подробную информацию можно узнать из резюме в присоединенном файле». Остальной текст сопроводительного письма составляют аналогично приведенным образцам.

    Сопроводительное письмо

    Образец сопроводительного письма к резюме № 1

    Здравствуйте, Александр Евгеньевич.

    Меня зовут Алексей Лукьянов.

    Предлагаю рассмотреть мое резюме на вакансию - Руководитель отдела продаж, которую ваша компания разместила на сайте 29.ru.

    Ваша потребность в эффективном руководителе отдела продаж - это прекрасная возможность для меня доказать свой трехлетний опыт и увеличить продажи Вашей компании.

    Имею опыт руководства коллективом - 20 человек.

    Я принимал непосредственное участие в разработке и реализации мероприятий, направленных на увеличение продаж - было проведено 5 PR-компаний, что увеличило узнаваемость компании на 27 %.

    Общее увеличение продаж за время моей работы составило 51 процент.

    Личные контакты и знание бизнес-инфраструктуры Архангельской области позволит успешно представлять интересы компании в регионе.

    Ваша организация отвечает моим представлениям о серьезной и успешной компании имеющей перспективы развития на рынке.

    Я свяжусь с Вами в течение трех дней, чтобы ответить на предварительные вопросы, которые могут у Вас возникнуть.

    Я всегда доступен по телефону +7-xxx-xxx-xx, e-mail: [email protected]

    С уважением,

    Алексей

    Образец сопроводительного письма к резюме № 2

    Уважаемые Дамы и Господа,

    разрешите представить свою кандидатуру на вакансию руководителя отдела продаж.

    Я имею высшее образование и опыт личных продаж более 8 лет. Личные контакты и знание бизнес-инфраструктуры Липецкой области позволит успешно представлять интересы компании в регионе.

    Знания, полученные за время внедрения фирменного стиля крупного предприятия и проведения PR-компаний, позволят мне выполнить все рекламные инициативы. Настойчивость, общительность и потребность в положительном результате, помогают мне эффективно вести активные личные продажи.

    Созданные мной системы управленческого учета и хорошее знание бухгалтерии позволят своевременно реагировать на текущее изменение дебиторской и кредиторской задолженности. За период своей трудовой деятельности я изучил тактику ведения

    переговоров, бизнес-стратегию, основы логистики.

    Ваша организация отвечает моим представлениям о серьезной и успешной компании имеющей перспективы развития на рынке.

    В случае принятия положительного решения по моей кандидатуре, готов к встрече для собеседования.

    Подробная информация в резюме (прикрепленный файл).

    Контактный телефон: +7-xxx-xxx-xx, e-mail: [email protected]

    С уважением,

    Лукьянов А.Н.

    Образец сопроводительного письма к резюме № 3

    Добрый день,

    На сайте 29.ru нашел Ваше объявление, которое меня заинтересовало.

    Я имею достаточный опыт руководства коллективом на коммерческом предприятии, руководства отделом продаж.

    Общий стаж на руководящих должностях 2 года. Богатый опыт проведения переговоров и заключения контрактов, а также оказания консультационных услуг.

    Я трудолюбив, настойчив, ответственнен, стрессоустойчив.

    Высылаю для Вашего рассмотрения свое резюме. Буду признателен за любой ответ.

    С уважением,

    Лукьянов Алексей

    Образец сопроводительного письма к резюме № 4

    Здравствуйте!

    Меня зовут Алексей Лукьянов, и я хочу предложить вашему вниманию свою кандидатуру на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами.

    Мне 27 лет, 5 из них я занимался продажами, работая в крупной туроператорской компании Соловки-тур. Три года проработал в должности старшего менеджера петербургского офиса продаж и два года в должности исполнительного директора компании.

    В мои обязанности входило:

    Ведение личных продаж, работа с агентствами, составление договоров, управление коллективом и координация действий всех структур, составляющих туристический продукт.

    Два сезона я становился лучшим менеджером компании и работающих с ней агентств по количеству лично проданных турпутевок.

    Продажи - это то, что мне нравится делать и то, что у меня делать получается.

    Имею неоконченное высшее образование (по собственному желанию ушел с третьего курса Государственного Технического Университета).

    Готов ответить на все интересующие вас вопросы.

    С уважением, Алексей Лукьянов

    контактный телефон:

    +7-XXX-XXX-XX-XX

    Образец сопроводительного письма к резюме № 5

    От: Петров Олег Петрович,

    пр. Героев Труда, д. 32-е, кв. 12, г. Смоленск

    Тел . 123-45-67, e-mail: [email protected]

    Кому: Иванову Петру Ивановичу

    КомпанияABC

    Кас. вакансии менеджера по продажам

    Уважаемый Петр Иванович!

    Из объявления о вакансии на сайте job.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия руководителя отдела продаж. Просмотрев требования к соискателю, я пришел к выводу, что мой опыт, полученный в компании АлюминийТрест, и доскональные знания рынка алюминия России, а также знание английского языка позволит мне улучшить работу отдела продаж Вашей компании.

    В настоящее время я являюсь старшим менеджером по продажам в компании АлюминийТрест. Мне очень нравится эта работа. Но мне хотелось бы поработать в иностранной компании. Я владею английским языком, в 2000 году я был в США на стажировке в течение 9 месяцев. Поэтому я бы хотел применить знание английского языка в своей профессиональной деятельности. В компании АлюминийТрест мне удалось заключить договора на поставку больших объемов алюминия с такими компаниями как АлюминийСплав, АлюминийПереплав. Как видно из моего резюме в мои обязанности входило: работа с постоянными клиентами, подготовка и участие в тендерах, поиск повых клиентов. Данные обязанности соответствуют заявленным в Вашем объявлении о вакансии.

    Более детальную информацию о моих обязанностях в компании АлюминийТрест читайте в приложенном резюме. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, связывайтесь со мной по указанным выше координатам.

    С уважением,

    Петров Олег Петрович

    Образец сопроводительного письма к резюме № 6

    Добрый день, Светлана!

    Из газеты Работа и кадры я узнал, что в Вашей организации открыта вакансия: Менеджер по продажам рекламных площадей. Очень надеюсь, что Вам будет интересна моя кандидатура на данную вакансию.

    В настоящее время я работаю в рекламном отделе компании Ломаносов и Ко на должности менеджер по рекламным проектам.

    Моими основными задачами является: поиск клиентов для размещения коммерческой информации на предлагаемых компанией носителях, составление предложений, ведение сделок, взаимодействие со смежными подразделениями компании, работа с рекламными агентствами и подрядчиками, поддержание имеющийся клиентской базы.

    Имеющийся опыт презентации продукта, сбора информации о потенциальном клиенте и навыки общения с менеджерами всех уровней, позволили добиться высоких результатов. А в одной компании достичь звания лучший сотрудник года.

    Внимательно изучив круг обязанностей и требования, предъявляемые к позиции, предполагаю, что имеющийся опыт работы и навыки, позволят достичь высоких показателей, принести прибыль компании, а мне продолжать расти в профессиональном и финансовом планах.

    К письму прилагаю резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать несколько больше о себе и том, какую пользу, по моему мнению, я мог бы принести вашей фирме.

    С наилучшими пожеланиями,

    Петров П.П.

    Тел. 123-456-879

    Образец сопроводительного письма к резюме № 7

    Мария, добрый день,

    Меня заинтересовала вакансия позиция ассистента консультанта в вашей компании, размещенная на сайте.

    Мне 24 года, в прошлом году я закончила Московский городской психолого-педагогический университет, кафедру Управления персоналом.

    С четвертого курса по настоящее время я работала в американской IT-компании на должности рекрутера. Я хорошо знаю рынок IT-специалистов в России, и хотела бы продолжать развиваться в этой области.

    Если мой опыт Вам интересен, могу выслать резюме на русском или на английском языке.

    Спасибо за время, потраченное на рассмотрение моей кандидатуры при необходимости я смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.

    Источники:
    finansovyesovety.ru, www.proprof.ru, mirsovetov.ru, delo-ved.ru, xn--80aac4ccjrbcsx2e1a.xn--p1ai

    Следующие:

    02 августа 2019 года

    mirshablonov.ru

    Как студенту написать сопроводительное письмо (пример)

    Цель сопроводительного письма — кратко рассказать о себе и профессионально заинтересовать работодателя. Дело в том, что HR-специалисты сначала читают письмо и уже после этого смотрят ваше резюме. Поэтому сопроводительное письмо — это первое впечатление о вас, это ваша самопрезентация.

    Информационный перегруз, огромное количество резюме на почте менеджеров по персоналу затрудняют поиск лучшего кандидата. Поэтому так важно презентовать себя эффектно, чтобы выделиться из серой массы «обыкновенных» соискателей.

    Что компании хотят увидеть в сопроводительном письме

    Чтобы экономить свое время и не тратить его на пустых кандидатов, компании часто требуют в сопроводительных писем студентов и выпускников вузов указывать специфичную информацию, иногда требуют просто наличие письма. Вот ряд примеров с сайтов вакансий:

    • Наличие сопроводительного письма обязательно. Циркулярные и пустые сопроводительные письма не рассматриваются (из вакансии преподавателя).

    • Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме какие у Вас есть достижения (из вакансии торгового представителя).

    • Просьба указывать в резюме или сопроводительном письме ссылки на портфолио (из вакансии конструктора 3D-моделей).

    • Просьба в сопроводительном письме указывать тип занятости и ближайшее метро (из вакансии мерчендайзера).

    • Просим вас указать интересующий ресторан в сопроводительном письме (из вакансии повара).

    • Убедительная просьба в сопроводительном письме указать зоны ответственности на предыдущих местах работы (из вакансии менеджера по продажам).

    Однако если работодатель в вакансии не упоминает про сопроводительное письмо, его все равно лучше сделать. Так проще и эффективнее искать работу.

    Структура сопроводительного письма студента

    Отличия письма опытного специалиста и письма студента микроскопичны, но все-таки есть пара деталей, которым стоит уделить внимание. Итак, убедительное сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:

    1. Приветствие (желательно по имени).

    2. Цель или причина письма. Например: «пишу, т. к. нашел на сайте NNN такую-то вакансию» или «хочу в вашей компании делать то-то и то-то».

    3. Ультракороткий рассказ о себе (3-5 предложений). В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания.

      Студент без опыта работы может в сопроводительном письме прямо указать отсутствие опыта и желание найти первую работу. Это кажется немного рискованным (вдруг сразу откажут), но зато вызывает сильное доверие к вам. Если откликаться на вакансию начального уровня, такой шаг оправдан.

      Как еще создать доверительные отношения. Желательно написать, что вы студент N-го курса. Это сыграет вам на руку. Если работодатель не берет студентов в принципе, вы сэкономите ему время и нервы. Если же он откликнется на ваше письмо, значит вас уже почти взяли на работу.

    4. Покажите, что у вас есть свободное время и возможность работать (одним предложением). Это своего рода игра на опережение. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу.

    5. Почему хотите попасть в данную компанию (1-2 предложения). Блок необязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию! Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.

      Многие могут рассказать, почему они хотят работать в Гугл. Это правдивые, вдохновляющие рассказы со вздохами и мягкими глазами. Вы же попробуйте отыскать в выбранной вами компании что-то вдохновляющее, чтобы не писать пустые, выдуманные фразы про сферическую любовь к компании N.

    6. Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.

    7. Контакты для связи.

    Пример сопроводительного письма студента

    Здравствуйте, Светлана.

    Меня зовут Имя Фамилия. На сайте NNN я нашла вакансию PR-специалиста и хотела бы на ее место предложить свою кандидатуру.

    Я студентка 4-го курса, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно ссылочку дать). Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.

    Я могу уделять работе 4-6 часов в день, иногда могу работать по выходным.

    Вашу компания я люблю уже давно. Мне часто встречались ваши рекламные ролики и … они классные!

    Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также доступно по ссылке https://www.linkedin.com/bla-bla-bla.

    С уважением,
    Имя Фамилия.
    [email protected]
    (000) 000-00-00

    Приведу еще один образец сопроводительного письма выпускника или студента — почти идентичный предыдущему, но упрощенный и сокращенный.

    Здравствуйте.

    Меня зовут Имя Фамилия. Я пишу вам по поводу вакансии PR-специалиста.

    Я студентка, через 2 месяца оканчиваю вуз, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно ссылочку дать). Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.

    Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также доступно по ссылке https://www.linkedin.com/bla-bla-bla.

    С уважением,
    Имя Фамилия.
    [email protected]
    (000) 000-00-00

    Также читайте

    enjoy-job.ru

    Главные ошибки при составлении сопроводительного письма к резюме

    В моей работе всё просто. Проекты делают люди, я подбираю этих людей. И я же, как правило, отвечаю за то, чтобы этим людям в компании было комфортно и хорошо. Важный момент: любой взгляд на HR и вглубь него — всегда авторский. Не существует общих подходов. Нет системы — есть наиболее и наименее эффективные, а также новаторские способы коммуникации, но всегда надо учитывать человеческий фактор и принятые в компании правила игры:

    • вы можете просто не понравиться как человек, но никогда об этом не узнаете;

    • вы можете быть молодой мамой — и всегда будете хуже амбицозного 25 летнего свободного от обязательств юноши;

    • вам 40+, хотя отказ по возрастному признаку и незаконен;

    • вы попадете на гомофоба, а сами из ЛГБТ-сообщества;

    • вы вызываете бессознательные негативные ассоциации — и тут совсем нет шансов;

    • у вас красный лак, или некрасивый костюм, или вызывающие манеры.

    Увы и увы. Но на этапе заочного знакомства, пока читают ваше резюме — шанс произвести впечатление более или менее объективное существует, и этим шансом нужно умело воспользоваться.

    Я — адепт написания сопроводительных писем. Именно с такого письма начинается ваше знакомство с рекрутером. Зацепили? Щелк — ваше резюме открыто. Не зацепили — открыто, но прочтено за две секунды. Да, лень писать. Да, «не умею», — скажете вы. Да, гораздо легче сделать один вариант для всех вакансий. Но рынок кандидатов — конкурентная среда, придется взять себя в руки и напрячься.

    Всё, что будет сказано ниже, имеет отношение как к сугубо бизнес-структурам, так и к творческой индустрии. Конечно, нюансы есть. Нефтяная компания отличается в принципах подбора от рекламного агентства, и западный игрок со своими 11-ю собеседованиями отличается от небольшой российской типографии, но именно на этапе заочного знакомства через резюме и сопроводительное письмо действуют приблизительно одинаковые правила игры.

    Сопроводительное письмо вряд ли прочтет ваш непосредственный руководитель, большой начальник или директор по персоналу. Его прочтет рекрутер, скорее всего, с невысокой квалификацией, поэтому оно должно быть:

    1. кратким; 

    2. понятным по стилистике; 

    3. лишенным всяких общих фраз и лирики; 

    4. отвечающим на несколько принципиально важных вопросов.

    1. Краткость

    Есть разные мнения на тему того, сколько времени тратит рекрутер на прочтение вашего резюме, но в любом случае это время исчисляется минутами, опытные люди просматривают текст по диагонали очень быстро. На сопроводительное письмо тратится совсем мало времени, считанные секунды.

    Поэтому двух-трех абзацев содержательного текста будет более чем достаточно. Не больше половины страницы, даже если это — работодатель вашей мечты.

    Есть компании и люди, которых можно впечатлить предложением «Возьмите меня на работу, не пожалеете», но в таком случае ваше резюме и портфолио должны бить под дых мгновенно, а позвать вас на встречу должны сразу после получения письма. Не будьте излишне самоуверенны. Составьте адекватный небольшой текст.

    2. Понятность

    Рекрутер — как правило, человек на начальной ступени карьеры в HR. Не всегда, и это совсем не значит, что первая встреча с ним — ненужный и не заслуживающий вашего внимания этап, но в большинстве случаев — это люди с не самой высокой квалификацией. Вашего письмо должно быть понятным и по форме, и по содержанию.

    Избегайте формальностей. Никакого обращения на «ты», никаких «эй, эйчар, приветствую!», совершенно лишнее — рассказывать о своей жизни со времен школы и пускаться в лирические описания вашего жизненного пути в сложноподчиненных предложениях. Это категорически отталкивающая форма.

    Сопроводительное письмо — деловая переписка, а не флирт и не разговор по душам. Будьте понятнее, это многое упрощает.

    3. Без воды и лирики

    Приведу конкретные примеры. Нет ничего страшнее фразы «Я уверен, что мой опыт и профессиональные навыки соответствуют вашим требованиям». Когда рекрутер прочтёт такую фразу в двухсотый раз, у него начнётся нервный тик. С таким тиком ваше резюме обречено на неудачу.

    Или: «Добрый день! Меня очень заинтересовала вакансия "Менеджер проектов" в вашей компании. Я считаю, что мой опыт в предыдущих компаниях соответствует предъявляемым требованиям, и я смогу принести пользу вашей компании, работая на данной позиции. Прошу рассмотреть мое резюме как соискателя».

    Узнали себя? Оп — резюме в корзине.

    А вот лирика: «...Работала много и с раннего возраста: в 9 классе лето провела в должности секретаря, потом преподавала немецкий и математику, работала экскурсоводом, воспитателем, баристой и даже журналистом в одном известном издании...»

    Или: «Начнём с хороших новостей: я энергична, если я завожусь, то сношу препятствия и даже не замечаю их, я вечный фантазер и креативщик, при этом я ребенок с детской непосредственностью и открытостью миру. У меня нет авторитетов и зашоренного взгляда. Я живу по принципу "я всё смогу". А ещё у меня есть татуировка». И еще страница текста.

    Или: «Но зачем я вам нужен? — спросите вы. На это есть много причин. Я назову две ключевые. Первая — это полное совпадение с вашими требованиями. Вторая — мой опыт, о котором лучше сказать в цифрах, дабы не грузить вас простыней текста». Дальше, как правило, простыня текста.

    В приведенных примерах, к сожалению, ноль содержания. Но с избытком — хаотичности мысли и посредственности суждений. Не будьте смешными, будьте нужными, вызывайте своим профессионализмом зависть, даже если не подходите конкретно на эту вакансию.

    Пусть рекрутер закроет ваше резюме с сожалением, что сейчас в их компании нет для вас работы. Пусть идет домой и рассказывает, какое классное сегодня у него в руках было резюме, какое отличное сопроводительное письмо.

    4. Три ключевых ответа на вопрос

    Сопроводительное письмо должно в полной мере (но кратко!) отвечать на три основных вопроса: 

    • что вы умеете делать; 

    • чем вы можете быть полезны компании на этой позиции; 

    • за какие деньги вы готовы в этой компании работать (не объясняйте, почему, цифры или вилки достаточно).

    Никто не учит нас в школе писать эссе с началом и логическим концом, а в американской школе ученики владеют этим навыком с раннего детства, но не стоит себя жалеть, стоит учиться. Так вот, после такого эссе у человека на той стороне экрана не должно остаться к вам никаких общих вопросов. Кто вы, сколько вам лет, мальчик вы или девочка, способны ли вы сформулировать свои мысли письменно, сколько вы хотите получать и почему вам интересна эта позиция по существу.

    Будьте готовы к тому, что девять из десяти рекрутеров окажутся неспособны оценить ваши усилия, девять из десяти вам не ответят или усмехнутся — все это стоит того, чтобы один из десяти вас услышал. Пусть даже один из двадцати.

    Закрепление

    Что исключено:

    • Жизнеописание — «родился в интеллигентной семье, учился на пятёрки, искал себя, читаю такие-то книжки, вышиваю крестиком», «закончив школу, я волей случая оказался в творческом вузе и поступил на факультет такого-то мастерства»;

    • Хвастовство и пафос: «сейчас я дошел до того уровня, когда для меня имеют значение не только интересные проекты или солидные финансовые перспективы, но и репутация компании»;

    • Бульварная лексика и отсутствие формальных границ: «зачем я вам нужен? Все просто — я лучший (смайлик)».

    Сформируйте для себя список компаний мечты. Пусть там будет тройка лучших. Напишите также, что готовы к общению в будущем. Дайте понять, что вы хотите там работать, пусть не сейчас, но через год. А вдруг там есть кадровый резерв (и ведь он на самом деле есть)?

    Если вам ответил рекрутер (даже с отказом), присоедините его в Linkedin — теперь у вас есть живой контакт из еще недавно закрытой для вас компании. Бинго!

    И ничего не бойтесь. Поиск работы — труд, причем бесплатный. Пока вы ищете работу, особенно когда у вас её нет, каждый день вы недозарабатываете определенную сумму денег. Отнеситесь к этим упущенным возможностям серьезно. И помните, и в переписке, и при личной встрече — нет ничего прекраснее честного и открытого разговора. Никто не любит чувствовать себя идиотом, даже, как ни странно, HR-менеджер. Исключения, конечно, есть, но, как правило, в очень специфичных и сложных компаниях, где подход к подбору людей совсем иной, и тут не подстроишься. Это — судьба.

    Например, однажды мы прочитали такое письмо: «Поздравляю вас (название компании) с тем, что вы приняли на работу лучшего менеджера!» И всё. К письму была приложена фотография с красивым девичьим лицом, но мало ли красивых девушек. Мы позвали её больше из любопытства по поводу такой наглости. Она оказалась одним из лучших наших менеджеров, и делает, насколько я знаю, отличную карьеру в очень амбициозных и ярких проектах.

    Смелость, честность и поменьше глупых условностей клерка средней руки. Говорите с HR-ом, он тоже человек.

    И вишенка на торте: наличие фотографии очень упрощает нашу жизнь. Главное условие: без моря и дорогих авто на заднем фоне, купальников, ваз с цветами, вызывающих поз, надутых губок и паспортных вариантов. И поменьше креатива — вида в профиль, рожиц, нелепых и смешных аксессуаров. Живой открытый взгляд, качественная портретная съемка, достаточный размер фото, чтобы рассмотреть ваше лицо — большой и жирный плюс к первому шагу навстречу.

    vc.ru

    Не просто слова: 10 секретов убедительного сопроводительного письма

    В последние несколько лет сопроводительное письмо стало обязательным элементом при трудоустройстве. Некоторые HR-ы даже не открывают резюме соискателя, если он не написал сопроводительное письмо. В связи с этим специалисты по трудоустройству советуют всегда подавать такое письмо, даже если в вакансии это требование не прописано. Это хороший способ привлечь внимание к своему резюме, дополнить ваш профессиональный образ и выделиться среди других кандидатов.

    Зачем писать работодателю, и что такое сопроводительное письмо?

    Сопроводительное письмо – это небольшой текст (меньше, чем половина А4), который соискатель отправляет вместе с резюме по email. Как правило, письмо не посылается отдельным вложенным файлом, а являтеся телом электронного письма. Если же вы отправляете резюме через job-портал, то там, как правило, вам предоставляется бланк для письма.

    Кандидат должен кратко рассказать о себе, своем опыте и профессиональных умениях, а также объяснить, почему он хочет работать в компании, куда отправляет резюме.

    Кому следует писать письмо работодателю? Вообще, сопроводительное письмо к резюме стоит писать всем.

    Но его наличие особенно важно в трех случаях:

    – если резюме посылает студент или недавний выпускник вуза без опыта работы.
    Как правило, в резюме таким соискателям похвастаться особо нечем, поэтому письмо – отличный способ показать свое желание работать и получать опыт, рассказать о себе больше, чем позволяет резюме;

    – если соискатель меняет сферу деятельности и посылает резюме на позицию, для которой у него явно не хватает опыта.
    В этом случае письмо – возможность показать свою мотивацию,  рассказать, почему вы хотите поменять сферу и какой опыт/знания у вас уже есть, чтобы работать в новой профессии.

    – если человек претендует на ту или позицию в большой международной компании.
    Эйчары в таких компаниях обращают внимание на то, как кандидат представляет себя. Не исключено, что письмо придется писать на английском языке.

    Структура сопроводительного письма

    Стандартного образца сопроводительного письма не существует, но вы можете посмотреть их примеры в интернете. Что написать в сопроводительном письме? Главное, чтобы в тексте вы ответили на три основных вопроса. Первый – кто вы? Второй – зачем вы нужны компании? И третий – зачем эта компания нужна вам?

    Учитывайте, что хорошее сопроводительное письмо – это не упрощенная копия резюме. Оно имеет более личный характер и дает вам возможность раскрыть те нюансы, которые вы не могли показать в резюме. С его помощью вы сможете обратить особое внимание работодателя на ваши самые сильные стороны. Кроме того, это дополнительный шанс убедить работодателя, что вы – идеальный кандидат, даже если у вас не хватает опыта или квалификации. В идеальном сопроводительном письме вы должны показать свою заинтересованность, активность и желание работать в компании.

    Что оценит работодатель в вашем сопроводительном письме?

    1. Лаконичность

    Сопроводительное письмо должно быть грамотным и коротким. Объем письма не должен превышать полстраницы. В письме должны быть четко и кратко сформулированы ваши лучшие качества и то, что вы можете предложить компании.

    2. Немного о личном

    Расскажите в сопроводительном письме не только о ваших лучших профессиональных качествах, но и о сильных личностных чертах – активности, нацеленности на результат, трудоспособности. Это дополнит положительное впечатление о вас. Лаконично пропишите те черты, которые вы не смогли включить в резюме. После просмотра обоих текстов у работодателя должна сложиться целостная картинка о том, как ваши профессиональные и личные качества помогут работе компании. Однако избегайте общих выражений. Подкрепляйте свои слова небольшими обобщенными примерами из вашей работы и жизни.

    3. Энтузиазм

    Обязательно подчеркните интерес именно к этой компании и позиции, а также объясните, почему она вас интересует. Так, если  вы блеснете знанием о каком-то конкретном проекте компании, ваши шансы попасть на собеседование сразу возрастут. Например, если вы пишете, что считаете компанию лидером в ее сфере, то пример проекта, который вас впечатлил, – только подтвердит ваши слова. Плюс – сразу покажет вашу заинтересованность.

    4. Живой стиль

    Не используйте канцеляризмы и сложные конструкции. Выберите легкий стиль и живые выражения. Пишите от себя. Лучше всего этого добиться, если представить, что вы ведете беседу со своим будущим нанимателем. При этом не перебарщивайте и оставайтесь в рамках делового стиля.

    5. Список  рекомендаций

    Если вы устраиваетесь в большую компанию, скорее всего, HR и так попросит вас предоставить контакты людей, которые могут дать вам рекомендации. Если вы опередите его просьбу и сами включите эти данные в сопроводительное письмо, это сразу добавит вашей кандидатуре веса и увеличит ваши шансы получить приглашение на собеседование.

    Читайте еще: 20 способов, как составить идеальное резюме

    6. Индивидуальный подход

    Сопроводительное письмо еще больше, чем резюме, требует оригинального подхода и адаптации для каждой отдельной позиции, на которую вы подаетесь. Это потребует небольшой подготовки. Перед тем, как писать сопроводительное письмо попытайтесь понять, что именно ищет компания. Внимательно прочитайте требования и выпишите себе самые основные. Сопоставьте их со своими навыками и сделайте акцент именно на них (не забывайте о подтверждающих примерах!). Используйте в сопроводительном письме так называемые «ключевые слова» –основные термины, которыми компания описывает требования к кандидату.

    7. Только существенная информация

    Не включайте в сопроводительное письмо лишнюю информацию, которая не имеет прямого отношения к работе. В тексте должно быть только лаконичное описание ваших самых сильных качеств, а не персональная информация или домашние привычки.

    8.  Уникальность для компании

    Все время помните, что компания в первую очередь хочет узнать, что именно она получит, взяв вас на работу, а не то, что хотите получить вы. Об этом стоит помнить, даже когда вы рассказываете о том, почему вы хотите работать в этой компании. Превратите свое обоснование своего выбора в «уникальные предложения» для компании. Например, если вы пишете, что ваша работа – это призвание, которому вы посвятили много лет жизни, обратите внимание работодателя на то, каким образом вы сможете использовать свой многолетний опыт, чтобы повысить эффективность компании.

    Читайте еще: Приемы из маркетинга, чтобы выделиться на фоне конкурентов

    9. Контактная  информация

    Несмотря на то, что вашем резюме содержит ваши контактные данные,  все равно продублируйте их и в самом письме. Пусть у работодателя будет как можно больше возможностей быстро с вами связаться.

    10. Принцип SMART

    Чтобы лучше понимать, как сформулировать свои достижения, успехи или сильные качества в своем сопроводительном письме, попробуйте воспользоваться т.н. принципом SMART. Это известный метод постановки «умных» целей, который может стать отличным помощником и при составлении вашего текста. Он строится на 5 основных принципах.

    S (Specific) – конкретика. Исключите из письма общие выражения. Говорите прицельно о своем опыте и достижениях. Забудьте о фразах в стиле: «Я мотивированный профессионал». Напишите более точно: « Я более 15 лет работаю в  сфере продаж. На последнем месте работы мне удалось повысить продажи на 40% за счет успешного внедрения новой системы CRM, которая позволила получать больше данных о поведении клиентов .

    M (Measurable) – измеримость. Постарайтесь в письме использовать максимальное количество измеримых категорий. Например, цифры, проценты, сроки и т. д. Проще говоря, если вам удалось увеличить посещаемость сайта на предыдущем месте работы на 30% – обязательно укажите это. Точные цифры намного более убедительны для работодателя, чем просто слова.

    A (Attainable) – достижимость. Не пишите в письме то, чего вы скорее всего не сможете достичь на этой должности. Описывайте конкретные цели, а не фантазии.

    R (Relevant) – актуальность. Включайте в письмо только важную для работодателя информацию, которая покажет вас с наилучшей стороны. Ваш опыт путешественника или достижения в йоге мало волнуют нанимателя.

    T (Time-bound) – ограниченность во времени. Это еще один элемент, который поможет наполнить ваше письмо конкретикой. Укажите сроки, за которые вы смогли достичь тех или иных результатов. Таким образом вы продемонстрируете, насколько результативной может быть ваша работа.

    thepoint.rabota.ua

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о