Сопроводительное письмо к резюме как оформить: Как оформить сопроводительное письмо — Образец правильного оформления

Содержание

Как оформить сопроводительное письмо — Образец правильного оформления

Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме.

Оформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для отправителя, так как содержит ряд нужных реквизитов:

  1. Дата отправления, что в случае необходимости докажет, что документы были отправлены в срок;
  2. список направляемых документов, что позволит проследить их наличие у получателя;
  3. получатель обязан зарегистрировать его у себя, что позволяет контролировать сроки исполнения.

Чтобы перестраховаться о получении, пакет документов можно переправить почтой заказным письмом, что гарантирует личную подпись получателя.

Как правильно оформить сопроводительное письмо, образец составления

  • Вступление, в котором указывается заглавие письма, его цель, обращение к адресату;
  • Ключевая часть, в которой содержится описание основной мысли письма;
  • Завершение, где указаны реквизиты отправителя – его должность, ФИО, подпись.

Текст сопроводительного письма не имеет обязательной формы, но существуют негласные правила:

  • сопроводительные письма к документам включают в себя список документов, которые отправляются;
  • текст письма к резюме должен заинтересовать работодателя;
  • текст письма к торговой пропозиции – привлечь внимание покупателя.

Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе.

Как правильно оформить сопроводительное письмо стилистически, помогут советы:

  • Список отправленных документов должен быть в единственном числе – либо в тексте письма, либо в приложении;
  • Письмо и сопутствующие бумаги к нему отправляются одним способом – либо на бумаге, либо в электронном виде;
  • Название «сопроводительное письмо» не пишут, используют заглавие «О направлении…».

Как оформить сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам – письмо, в котором указаны отправленные документы и меры, которые должен принять получатель в отношении этих документов.

При оформлении сопроводительного письма к документам придерживаются следующей структуры:

  • В шапке пишут ФИО адресата, название фирмы;
  • Затем пишут дату, исходящий номер и заглавие письма;
  • После этого обращаются к адресату, используя слова «высылаем», «направляем», представляем», после которых перечисляются названия документов, их номера и даты;
  • Далее указывают, что следует предпринять в отношении документов;
  • В письме может содержаться просьба касательно пакета документов, например, об их возврате или другое;
  • Затем следуют отметки о приложениях;
  • Заключают сопроводительное письмо ФИО отправителя, его должностью и подписью.

Сопроводительное письмо как правило, оформляется на бланке фирмы.

Образец оформления сопроводительного письма

Должность
Название фирмы
ФИО
Дата исх.N

Уважаемый(ая)________________!

Направляем Вам _________________ документы (название документа, его номер и дата) с ______ (указываются приложения). Далее указывается инструкция, что необходимо выполнить с этими документами.

Приложения:

В пронумерованном списке указывают названия документов, количество экземпляров и общее количество листов.

Должность отправителя ________

Подпись ________________

Инициалы, фамилия _______________

Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Образец

В сопроводительном письме к резюме отправитель излагает информацию о своих профессиональных качествах, успехах, лучших сторонах своей личности. Все это преследует цель заинтересовать работодателя.

К примеру, оформить сопроводительное письмо к резюме можно так:

  • В шапке документа указывается ФИО, должность кадрового представителя или директора компании, название компании.
  • Затем следует обращение: «Добрый день!», или «Здравствуйте!».
  • Далее должно быть написано, какую должность хотелось бы занять соискателю, как стало известно о ней. Также можно коснуться положительных сторон компании.
  • Затем следует упомянуть о том, почему была выбрана эта фирма, описать свои качества в профессии и другие полезные знания.
  • Потом следует выразить признательность за оказанное внимание на письмо.
  • В заключение выражают свое уважение, указывают ФИО, способ связи.

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Здравствуйте, уважаемый(ая) _____________ (обращение по имени или по имени и отчеству)!

На сайте (указать источник информации о вакансии) я узнала, что свободна вакансия _______.

Приняв во внимание предъявленные условия к кандидату, я заключила, что могу работать на этой должности в Вашей фирме, принимая во внимание, что опыт работы в этой сфере у меня имеется.

Уровень зарплаты, на которую я претендую, _________.

Подробные сведения о моих профессиональных достижениях прилагаются в резюме. Буду рада встретиться и в личном общении рассказать детально об опыте работы. Связаться со мной можно _______ (указываются контакты).

Благодарю за оказанное внимание и выделенное время.

С уважением, (указываются фамилия, имя, отчество полностью).

Как оформить сопроводительное письмо к торговому предложению

В сопроводительном письме к торговому предложению в сжатой форме излагают приглашение к сотрудничеству. Его составляют, если само торговое предложение имеет большой объем.

  • Начинают написание письма с обращения к представителю фирмы.
  • Далее описывают фирму, ее предложение, чем будет взаимовыгодна совместная работа, контакты.
  • Заключают написание письма выражением уважения и указанием координат отправителя.

Образец сопроводительного письма к торговому предложению

Добрый день, уважаемый(-ая) ___________ имя, отчество!

Рада приветствовать Вас фирма (название фирмы), далее повествуется о роде деятельности фирмы. Отправляем на Ваше рассмотрение условия нашего с Вами партнерства.

Наше предложение:

  • Перечисление основных характеристик предложения.
  • В приложениях находятся (перечисление вложенных документов).
  • Будем рады ответить на вопросы по (указывают контакты).

С уважением,
Должность отправителя
Фамилия, имя

Оформлять сопроводительное письмо к торговому предложению желательно на фирменном бланке фирмы.

Как написать сопроводительное письмо | Карьера КФУ

Составить резюме – это только полдела. Чтобы работодатель его рассмотрел и выделил тебя среди других кандидатов, важно правильно преподнести информацию, а именно – написать грамотное и убедительное сопроводительное письмо.

Кто-то считает этот элемент делового общения пустой тратой времени, однако некоторые работодатели обращают внимание на сопроводительные письма и ориентируются при отборе кандидатов в том числе по ним, а в отдельных профессиях им придают даже большее значение, чем резюме.

Структура сопроводительного письма

Твое письмо не должно быть слишком длинным – 3-4 абзацев вполне достаточно, чтобы заинтересовать работодателя и при этом не утомить. Итак, что писать в таком сообщении?

— Начни с приветствия и обращения

По возможности найди контактное лицо работодателя, которое курирует вакансию, и обратись к человеку по имени («Добрый день, Жанна Викторовна!», «Здравствуйте, Сергей!»). Если имя представителя компании не указано, начни с классической формулы вежливости: «Уважаемые дамы и господа».

— Укажи источник информации о вакансии

Это актуально, если ты отправляешь резюме на электронную почту: «Увидела объявление о вашей вакансии «…» в социальных сетях», «Интересует ваш проект «…».

Если отправляешь отклик на вакансию через рекрутинговый портал, писать источник не нужно, он и так очевиден.

— Коротко расскажи о себе и о том, почему ты хочешь работать в этой компании

Отметь то, что выгодно отличает тебя от других кандидатов (опыт работы, профессиональные достижения, навыки, вклад, который ты готов внести в развитие компании).

— Подпишись и оставь контакты

В завершение напиши свои имя, фамилию, контактные данные (телефон и электронную почту). Несмотря на то, что работодатель может найти эту информацию в резюме, ее обязательно надо указать и здесь – это правила делового этикета.

5 «нет» в написании сопроводительных писем!

Не пересказывай резюме

Сопроводительное письмо и резюме должны дополнять друг друга, а не повторять. Отметь здесь только самое важное – прежде всего, ответь на вопрос, почему ты лучше всех подходишь на эту должность.

Будь осторожен с креативом

Креативные варианты приветствуются только в том случае, если ты претендуешь на творческую должность, где требуется «креативить» по роду деятельности (дизайнер, копирайтер, PR-менеджер, аниматор и другие). И даже в таких откликах обращаться к работодателю следует максимально уважительно. Приветствия типа «Эгегей, котаны! Возьмите меня прекрасного к вам в команду!» с наибольшей вероятностью отправятся в корзину.

Не пиши о карьерных амбициях

Говоря о вкладе в развитие компании, не стоит акцентировать внимание на том, что ты хочешь подняться по карьерной лестнице, стать заместителем, сместить руководителя, а затем и вовсе открыть свой бизнес в той же сфере. Ни одному работодателю такое не понравится.

Не говори о личных проблемах

В сопроводительном письме не стоит рассказывать, почему ты полгода не работал, почему хочешь уволиться с настоящего места работы, а также описывать какие-либо личные причины, по которым тебе нужна работа (оплата жилья, учебы, лечения бабушки и прочего). Об этих моментах стоит говорить только на собеседовании и только, если тебя об этом спросили.

Избегай банальных фраз

Нет смысла писать о том, что ты активный, позитивный, стрессоустойчивый, общительный, исполнительный и ответственный. Рекрутер сам сделает вывод обо всех этих качествах, исходя из фактов в резюме и твоего поведения на собеседовании.

5 «да» в написании сопроводительных писем

Пиши в официальном стиле

СV, как и резюме, – деловой документ. Рекомендуется писать его официально, избегая разговорных фраз, жаргона, шуток. Креатив может быть поощрен только в исключительных случаях.

Заяви о себе

Назови преимущества, которые выделят тебя на фоне других (профильное образование, многолетний стаж, практика за рубежом, знание языков, владение специальными сервисами и т.д.).  

Инициируй контакт

В заключение добавь фразу «Заранее благодарю за ответ» или «С удовольствием отвечу на все ваши вопросы на собеседовании». Также не лишним будет поблагодарить визави за уделенное время. Это позволит расположить рекрутера и представить тебя как человека вежливого и образованного.    

Будь честен

Если особых достижений ты назвать пока не можешь, гораздо правильнее написать простое шаблонное сообщение, нежели давать работодателям заведомо ложную информацию. Лучше сказать о том, что ты хочешь учиться и развиваться в компании, назвать направления деятельности, которые тебе интересны.   

Проверь письмо на ошибки

Перечитай несколько раз, если сомневаешься, как пишется слово, загляни в правила или дай проверить корректору. Будет очень неприятно, если работодатель откажет из-за большого числа грамматических ошибок.

Образец сопроводительного письма

Добрый день, уважаемая Марина Олеговна!

На сайте http://hh.ru я узнала, что в Вашей компании открыта вакансия контент-менеджера. Ознакомившись с задачами и требованиями к кандидату, я пришла к выводу, что могу претендовать на данную должность. Я более 2 лет работаю в сфере интернет-маркетинга, ежедневно занимаюсь наполнением сайтов, знакома с разными CMS, владею основами html-верстки. Уверенно пользуюсь Adobe Photoshop и могу обрабатывать изображения.

Более подробную информацию о моем опыте контент-менеджера Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием отвечу на все Ваши вопросы по телефону (+7 917 311 24 22) или при встрече.

Заранее благодарю Вас за уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,

Петрова Дарья Николаевна

Как отправить сопроводительное письмо?

Если отправляешь резюме по электронной почте, вставь сопроводительное письмо в теле письма, а резюме прикрепи во вложении.

Если высылаешь по факсу – сделай сопроводительное письмо на отдельной страничке и направь его перед резюме.

На рекрутинговых сайтах, как правило, есть специальное окошко для сообщения работодателю.

Надеемся, что этот материал оказался полезным, и ты составишь грамотное письмо, которое откроет двери на работу твоей мечты.

 

Сопроводительное письмо к резюме – образец

Сопроводительное письмо к резюме (образец составления смотрите далее) является не только признаком хорошего тона. Обязательно напишите такое письмо, и оно выполнит для вас несколько полезных функций. Самое главное – если письмо составлено грамотно и без использования слишком уж тривиального подхода, то оно позволит выделить вас среди многих других кандидатов на открытую вакансию.

Вы сможете донести до читающего дополнительные доводы в свою пользу, сделав в письме акцент на «правильных» темах. В случае необходимости в сопроводительном письме представляют требующиеся пояснения (если вы предполагаете, что могут возникнуть сомнения при дальнейшем изучении вашего резюме). Например, почему сменили вид деятельности, чем вызван длительный перерыв в работе, почему уровень занимаемой должности ниже на последнем месте работы и т.п. Иными словами сопроводительное письмо призвано заинтересовать работодателя или специалиста кадрового агентства рассмотреть ваше резюме более внимательно.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

  • Попробуйте понять, что хочет в итоге получить работодатель, и действуйте исходя из этих соображений. Приложите усилия, чтобы как можно больше узнать о компании, в которой вы стремитесь работать. Используйте все доступные источники – Интернет, СМИ, своих знакомых и т.д. Если место предполагаемой работы солидное, и вы действительно настроены там работать, то потратьте свое время. В дальнейшем это окупиться. Вы реально сможете увеличить свои шансы.
  • Для отправки резюме на бумаге сопроводительное письмо к нему оформляют на стандартных листах (А4 формата) согласно правилам деловой переписки. Текст должен уместиться на 1 листе (буквально несколько абзацев). Все должно быть изложено лаконично, никто не будет читать длинные послания (время ограничено или просто лень). Ошибки в тексте точно не добавят вам симпатии.
  • Для отправки по электронной почте текст сопроводительного письма пишут непосредственно в теле сообщения, само резюме посылают как вложение.
  • Сначала в сопроводительном письме идет приветствие (как оформить смотрите образец). Людям приятно, когда к ним обращаются по имени. Поэтому постарайтесь узнать имя контактного лица. Действуйте в зависимости от обстоятельств – узнать можно в объявлении о вакансии, на сайте компании, позвонив в саму компанию.
  • В вводной части письма сообщите на какую должность претендуете и из какого источника получена информация о вакансии (например, сайт в Интернете, газета, ваши знакомые). Посмотрите далее образец сопроводительного письма к резюме.
  • Напишите в сопроводительном письме о вашем профессиональном опыте и достижениях, если отсутствуют, то пишите о навыках. Все должно быть кратко и интересно для работодателя, т.е. информация должна иметь отношение к выбранной должности и давать представление о том, какая будет польза компании от вашей персоны. Затем целесообразно сделать ссылку на прилагаемое резюме для получения более подробных сведений.
  • Будет не лишним написать, почему вы заинтересованы получить работу именно в этой компании.
  • В завершающей части письма можно сообщить о готовности придти на собеседование. Можно написать о вашем желании через несколько дней позвонить, чтобы узнать о результате рассмотрения вашего резюме, или о вашем желании ожидать телефонный звонок от работодателя. Для дела эффективнее конечно будет позвонить самому (напомните о себе, покажите свою активность и заинтересованность).
  • Не забудьте подписать свое письмо и оставить контактные данные для связи с вами.
  • В сопроводительном письме не должно быть требовательного тона или наоборот мольбы и льстивости. Не следует обсуждать желаемую зарплату, почему вы заняты поиском нового места работы, а так же любые моменты, которые могут вызвать негативную реакцию работодателя. Все эти вопросы неизбежно возникнут во время проведения последующего собеседования. Необходимо только до него добраться, там уж будьте готовы ответить на эти и другие каверзные вопросы.
  • В идеале каждый раз, когда вы отправляете свое резюме необходимо имеющийся у вас образец сопроводительного письма корректировать в зависимости от компании и выбранной позиции. Проще говоря, написать новый его вариант. Это действительно весьма желательно делать.

Здесь будут примеры сопроводительного письма к резюме для иллюстрации всего вышесказанного.

Я думаю, что не получится просто скопировать текст приведенного примера. Поскольку необходим индивидуальный подход для отражения в письме вашей мотивации, преимущества и опыта. На основании образца сопроводительного письма к резюме напишите свой собственный оригинальный вариант, который вы сможете использовать уже для отправки своих документов с целью поиска работы.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 2 комментария

Как составить сопроводительное письмо (советы от HR)

Сопроводительное письмо на нашем пространстве редко прилагается к резюме соискателя. Некоторые претенденты на работу считают это формальностью, или пустой тратой энергии. Другие просто теряются, не зная, как правильно составить сопроводительное письмо.

У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление.

В этой статье вы узнаете:

  • Как стать главным претендентом на желанную вакансию? 
  • Как обойти конкурентов, у которых больше преимуществ?
  • Как правильно составить сопроводительное письмо? 

Эксперимент: как мы бессовестно использовали рекрутеров во имя науки и наших читателей

Мы начали подготовку к этой статье с небольшого эксперимента. Его идея заключалась в том, чтобы увидеть, как работодатели реагируют на сопроводительное письмо, и действительно ли оно повышает шансы на отклик и успех?

Мы собрали 90 вакансий примерно одинакового содержания: менеджер по продажам элитной недвижимости с приблизительно одинаковой вилкой з/п. В качестве фильтров использовали все города, учитывали предложения как в штате, так и для удаленных соискателей.

Далее мы отправили HR-менеджерам в первой группе резюме в формате Word без сопроводительного письма, во второй и третьей группе — резюме + письма с разным содержанием.

Группа работодателей №2 получила резюме с эмоциональным письмом краткого содержания: 

Добрый день! Меня очень заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании! Я считаю, что мой предыдущий опыт работы идеально соответствует вашим требованиям, и я смогу принести большую пользу на данной позиции. Прошу рассмотреть мое резюме и очень жду обратной связи!

Группа работодателей №3 получила резюме CV2you и сопроводительное письмо в официальном стиле: краткое, понятное, информативное, лишенное всякой лирики:

“Уважаемый Сергей Петрович!

В течение последних 5 лет я работал в компании “Продай, или умри”. За время своей работы получил повышение до руководителя отдела, а также повысил продажи высокомаржинальных продуктов на 15%.

Я в совершенстве владею техникой “холодного” звонка, и более чем двадцатью скриптами телефонных переговоров. С легкостью назначаю встречи, имею подход даже к самым требовательным и сложным клиентам. Для вашей компании на этой позиции могу быть полезен опытом наставничества молодых сотрудников. Имею собственную базу лояльных клиентов. 

Пожалуйста, найдите время, чтобы посмотреть мое резюме и сопроводительные документы. Буду признателен за возможность поговорить с вами о моей кандидатуре на роль менеджера по продажам.

Я с нетерпением жду вашего ответа и благодарю вас за внимание.
С уважением,
Иван Талант”

На протяжении пяти рабочих дней мы наблюдали результаты и фиксировали их в таблице. Данные говорят сами за себя:

Выводы: HR-менеджеры гораздо чаще и лучше реагируют на резюме с сопроводительными письмами, предпочитая конструктивность текста и оформление письма более эмоциональным и кратким комментариям.

Данное исследование лишь призвано навести наших читателей на логические мысли. Другая выборка, специфика конкретной вакансии, предпочтения работодателей могут стать погрешностью для подобных расчетов.

P.S. Во время эксперимента ни один менеджер не пострадал:)

Что такое и зачем нужно сопроводительное письмо?

Наличие сопроводительного письма — это скорее исключение, чем правило. А правильно составленное письмо — это вообще цветущий папоротник. 

Несмотря на то, что сопроводительное письмо не является обязательным документом и элементом в процедуре рекрутинга и трудоустройства, было бы глупо не использовать этот инструмент в качестве дополнительного инструмента привлечения внимания и возможности заявить о себе.

В США 100% соискателей прилагают к резюме письмо-сопровождение, и речь идет не о пяти строчках, а красиво оформленном письме с двумя-тремя абзацами текста.

На русскоязычном пространстве аналогичный показатель составляет лишь 50%, в то время как абсолютно все рекрутеры открывают и читают сопроводительное письмо, если оно есть. Причины могут быть абсолютно разные, например, если кандидатов очень много — сопроводительное письмо помогает определиться с выбором, кого приглашать. Либо объясняет пробелы и неточности в резюме.

Лучшие советы HR-менеджеров для приема на работу, взятые из источников “Harvard Business Review” и  “The Guardian”, мы отобразили на инфографике:

Как писать сопроводительное письмо к резюме? Из чего состоит текст письма?

Идеальный размер сопроводительного письма 2-4 абзаца. Текст должен включать обращение, суть  письма и логическое завершение, по желанию — призыв к действию для работодателя. Идеально, если у вас есть возможность обратиться к эйчару по имени. В США с этим проще – они адресуют письма “to whom it may concern”. Если вы не знаете имени, приветствия будет достаточно. 

Желательно, чтобы текст письма не дублировался в резюме. Кратко опишите свои ключевые навыки и достижения, расскажите, какую ценность можете принести компании. Укажите свое соответствие и требования к данной вакансии.

Совет: Не забудьте отредактировать текст письма в зависимости от требований в вакансии. Распространенной ошибкой является один текст письма для всех работодателей. Сохраните файл в формате pdf (для дизайнерских писем), для текстового документа в Google Docs не забудьте открыть доступ по ссылке. Отправьте письмо сами себе по электронной почте!

Как составить сопроводительное письмо. Правила оформления

Прогрессивный мир давно уже использует специальные шаблоны для оформления сопроводительных писем и, конечно же, резюме. Тут все дело в восприятии. Взгляните на этот рай для перфекциониста:

Резюме и сопроводительное оформлены в едином стиле. Это ли не чудо! 🙂 Используйте профессиональный шаблон CV2you, который позволяет создать идеальное резюме.

Совет: Перед отправкой покажите письмо своим друзьям или знакомым. Возможно, свежий взгляд заметит “огрехи” или неточности. Правильно добавить маркированные списки, пункты, достижения в виде инфографики. Зрительно это воспринимается лучше, чем три страницы сплошного текста.

Как написать резюме? Полный гайд с советами, примерами и ошибками.

Сопроводительное письмо при смене сферы деятельности

Хорошее сопроводительное письмо при смене сферы деятельности —необходимый элемент. Если соискатель принимает решение, например, уйти из копирайтинга в интернет-маркетинг. Консультант видит отсутствие релевантного опыта и отправляет такое резюме в бэк-лог. Наличие сопроводительного письма с аргументами в вашу пользу значительно повышает шансы на успех. Необходимо указать причины перехода в новую сферу, ваши возможности и таланты, ваше стремление развиваться и покорять новые вершины.

Сопроводительное письмо после долгого перерыва

Если вы — мама с двумя детьми, на долгое время “выпали из эфира”, очевидно, что у более молодых, энергичных претендентов гораздо больше шансов получить работу, на которую вы претендуете. Обязательно напишите о своем семейном статусе в сопроводительном письме! А также расскажите, что имеете Х лет работы в Y сфере, развивали свои навыки даже в декрете: работали удаленно с компаниями G и R, посещали семинары и тренинги, читали специализированную литературу. 

Вишенкой на торте станет упоминание о том, что вы работаете в режиме многозадачности, легко переключаетесь с одной функции на другую, умеете наладить работу самых несговорчивых сотрудников и убедить даже самых капризных клиентов!

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме – пример для возрастных соискателей

Если соискатель достиг зрелого возраста, ему сложнее найти работу. Несмотря на то, что в любой стране мира незаконно отказывать людям в работе, ссылаясь на их возраст 40+, многие компании сразу отправляют резюме таких соискателей в корзину, либо указывают возрастные ограничения в описании к вакансии. Посмотрите на это сопроводительное письмо:

Как видим, такой соискатель имеет все шансы на успех, потому что он заявил о своих конкурентных преимуществах в сопроводительном письме.

Сопроводительное письмо без опыта работы

Кандидаты без опыта работы должны делать ставку на энергичность, перспективность, отсутствие семейных обязательств, готовность посвятить себя работе во имя приобретения нужных навыков. Фактором принятия решения в пользу такого кандидата является оконченное высшее образование, дополнительные курсы, знание иностранных языков.

 «Здравствуйте! Меня зовут Станислав, мне 22 года. Я выпускник Международного университета и бакалавр по специальности “Экономика предприятия”.

В процессе учебы я принимал активное участие в студенческой жизни: был старостой группы, организовывал походы, вел отчетность по финансам и бюджету развлекательных мероприятий.

Во время практики я работал помощником экономиста в компании N. Это был интересный опыт, который заставил меня окончательно убедиться в правильном выборе профессии.  В ходе практики я проводил финансовый анализ, научился работать в 1С, получил опыт экономического планирования.

Разумно подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, но с перспективой карьерного роста. Я энергичный и целеустремленный, готов полностью посвятить себя работе.

Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Благодарю за внимание».

Читайте также: Как написать резюме без опыта?

Пример креативного сопроводительного письма

Если есть желание выделиться среди конкурентов и запомниться работодателю, креативное письмо — лучший способ, но лишь при условии, что вы уверены в своих способностях к написанию необычных, но убедительных писем. Вот пример письма на грани фола, которое уж точно запомнится работодателю:

Внезапно: 

David Schwartz, экс-глава отдела рекрутинга в банке Goldman Sachs; хедхантер в банковской сфере в Нью-Йорке: «Я буду честен: я никогда не читаю сопроводительные письма. Когда я получаю резюме и сопроводительное письмо, я всегда читаю в первую очередь резюме, а на письма не обращаю внимания». 

Christian Robbins из Cherry Bull, агентства по рекрутингу финансовых специалистов: «Я очень редко читаю все эти красивые описания с эпитетами “умный”, “амбициозный”, потому что это пустая трата времени. Я смотрю на резюме и, если оно мне нравится, то все эти хвалебные отзывы я проверяю уже непосредственно во время интервью».  

Выводов несколько:

  1. Сколько эйчаров, столько и мнений.
  2. Шансы попасть на рекрута из Goldman Sachs минимальны, так что письму — быть!

Что писать в сопроводительном письме, что не писать?

Бывали случаи, когда соискатель вместо текста в сопроводительном письме, ставил точку или любой другой знак, для того, чтобы быстрее перейти на следующий шаг системы. Это вообще дно.

Очень часто работодатели формируют первый вопрос в описании вакансии и просят дать ответ в сопроводительном письме. Большой ошибкой может стать невнимательность. Если ответа в сопроводительном нет, испытание не пройдено.

Нет повести печальнее на свете, чем: “Я уверен, что мой опыт и профессиональные навыки соответствуют вашим требованиям”. Это все равно что “высококлассные услуги”, “многолетний опыт” и “лучшие специалисты”. Это фразы ни о чем.

К плохим примерам писем относится чрезмерное хвастовство, отсутствие формальных границ, пафос, бульварная лексика, длительное жизнеописание.

Не используйте факты из вашей жизни, не имеющие отношение к работе.

Правильно:

«Закончила университет с отличием, продолжаю династию стоматологов, в свободное время увлекаюсь научной литературой».

Неправильно:

«Родился в интеллигентной семье, учился на пятерки, искал себя, читаю такие-то книжки, вышиваю крестиком».

Образец стандартного сопроводительного письма

Как и зачем создать сопроводительное письмо теперь вы знаете, чему там быть или не быть — тоже. Остается одно, не маленькое НО: сопроводительное письмо — это не резюме, его содержание меняется в зависимости от позиции. 

Соответственно, каждое сопроводительное письмо необходимо кастомизировать, то есть продемонстрировать свою заинтересованность и соответствия требованиям именно к этой, определенной вакансии. Даже если вы используете стандартный образец письма, его содержимое необходимо редактировать каждый раз, когда вы претендуете на новую вакансию.

Сопроводительное письмо к резюме на английском. Как писать cover letter

Данный раздел предназначен для тех, кто хочет составить сопроводительное письмо на английском языке. Существует несколько сервисов, которые предлагают шаблоны сопроводительного письма, их можно найти в Интернете.

Поля с именем и контактными данными по умолчанию установлены на английском языке, а тело письма содержит фразы, которые можно использовать для любой профессии, в зависимости от ваших навыков и требований работодателя.

Дополнительной удобной функцией подобных сервисов является проверка грамматических ошибок на английском языке. Вы можете использовать данный образец cover letter для создания собственной копии.

Dear Ivan!

As a highly skilled project manager with 11 years of experience, I am writing to express my interest in the project manager position at your company.

I have advanced knowledge in developing scopes, keeping projects moving, submitting deliverables on time, and ensuring a seamless experience for all parties involved. Moreover, while my previous position afforded me a well-rounded skillset, including excellent relationship building and time management skills, I excel at:

  • Outlining project scopes, managing timelines, and deadlines (¾ оf all projects within last year met both timeline and budget).
  • Tracking and reporting on overall progress. (Asana and Jira “godlike” knowledge).
  • Managing daily operations and implementation of new programs.
  • Forecasting project revenue and ensuring all goals are met (I have financial background as a plus).

Please review my attached application for additional details regarding my expertise and achievements. Do not hesitate to reach out if you have any questions or need further clarification on my experience. I would love to meet with you and discuss this position in detail.

Thank you for consideration
Sincerely,
Olga

Выводы

HR-менеджеры гораздо чаще и лучше реагируют на резюме с сопроводительными письмами, предпочитая конструктивность текста и оформление письма более эмоциональным и кратким комментариям.

Идеальный размер сопроводительного письма 2-4 абзаца. Текст должен включать обращение, суть  письма и логическое завершение, по желанию – призыв к действию для работодателя.

Сопроводительное письмо — это отличный способ заявить о себе, а в некоторых случаях (когда необходимо  выделить или пояснить что-то о себе) оно просто незаменимо!

Post Views: 9,311

Образец как написать сопроводительное письмо к резюме – пример письма к отклику на вакансию

Известно, что резюме является основным источником получения сведений о профессиональных качествах личности, а также кратко описывает квалификационный рост и путь трудовой деятельности кандидата на должность. Каждый соискатель отдает данному документу особое внимание. Ведь именно резюме является залогом для успешного начала карьеры в интересующей организации. Однако рынок труда, как и любая другая коммерческая деятельность включает в себя конкурентные отношения. Не факт, что работодатель просмотрит именно ваше резюме в связи с обилием заявок. Как же привлечь внимание менеджера по подбору персонала и побудить его на рассмотрение именно вашего резюме? Для этого необходимо составить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Мало кто сейчас пользуется таким дополнением к резюме, как сопроводительное письмо. Полагая, что это бесполезная трата времени. Конечно же, такое мнение является ошибочным.

  • Во-первых, такое письмо поможет сэкономить время лица, занимающегося рассмотрением заявок. Этот своего рода психологический аспект может сыграть неплохую роль в рассмотрение вашего резюме и дать дальнейший ход в инстанцию по выше.
  • Во-вторых, наличие сопроводительного письма говорит о добром тоне соискателя, что явно выделяет его среди других кандидатов. Поэтому стоит серьезно подойти к этому вопросу и прикрепить сопроводительное письмо к вашему резюме.

Что указать?

В сопроводительном письме необходимо точно и лаконично указать информацию о вас. О вашем желании получить именно это работу. Главное, чтобы информация была написана в краткой форме, без лишнего пафоса и размытых фраз. Также в письме можно указать причины смены работы, длительное пребывание в статусе «безработный» и другие сведения, которые опускаются в самом резюме.

Как и любой другой документ, сопроводительное письмо должно иметь логическую структуру:

  1. Начинать всегда стоит с приветствия. Обычно это выглядит так: «добрый день» или «здравствуйте». Больше ничего добавлять не нужно. Однако если вам известно имя человека, который будет рассматривать ваше резюме, то лучше обратиться по имени-отчеству.
  2. Теперь переходим к основной части. Здесь необходимо в нескольких предложениях изложить информацию о вас. Кто вы, почему хотите работать в этой компании и на данной должности. Ни в коем случае нельзя пересказывать само резюме. Достаточно выделить основные моменты. Ту информацию, которая отличает вас от других претендентов. В основном это достижения в трудовой деятельности, опыт работы, описание профессиональных навыков. Как правило, стоит избегать банальных и общепринятых выражений таких как «специалист-профессионал, с высоким коэффициентом обучаемости» и др. Подобные предложения пишутся во многих сопроводительных письмах. В результате чего менеджеры по подбору персонала просто не обращают особого внимания на подобные шаблонные фразы. И шанс произвести на вас впечатление практически будет отсутствовать.
  3. Обязательно нужно указать, что к письму прилагается резюме.
  4. В заключение обязательно напишите, что в случае заинтересованности вашей кандидатуры, вы готовы явиться на собеседование и ответить на все интересующие вопросы лично. Оставьте контактную информацию, чтобы менеджер смог без проблем связаться с вами. Лучше указать номер мобильного телефона и электронный адрес.
  5. Завершающим моментом неплохо послужит фраза «спасибо за внимание».

Пример письма 1

Вниманию менеджера по персоналу [инициалы]
Уважаемая [-ый] [имя отчество]!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная в [наименование издания].
Считаю необходимым сообщить, что у меня большой опыт (более пяти лет) в данном виде деятельности. Соответственно, готов [-а] сразу приступить к работе.
В настоящее время  работаю в [наименование места работы] по профессии [наименование профессии]. К сожалению, на данный момент наша компания ограничивает перспективы дальнейшего профессионального роста, в то время как Ваша компания планирует расширять свои возможности именно в этой нише.
Все детали по моей кандидатуре  можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [xxxxxx@xxxx]

Пример письма 2

Уважаемый менеджер!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная на/в [наименование издания с размещенной вакансией]. Мой опыт работы, профессиональные навыки и умения полностью соответствует Вашим требованиям. В прикрепленном к письму файле Вы можете ознакомиться с моим резюме.
Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад пройти собеседование. Связаться со мной можно в любое удобное для Вас время.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [xxxxxx@xxxx]

Видео: Как написать сопроводительное письмо к резюме

Пример сопроводительного письма к резюме: что писать,как оформить

Чтобы получить престижную работу, одного хорошего резюме мало. К информации требуется приложить сопроводительное письмо. Качественно составленный документ способен увеличить шансы на получение должности. Размышляя, как и что писать в сопроводительном письме к резюме, претендент на должность должен учесть ряд нюансов.

Что такое сопроводительное письмо к резюме

Бумага представляет собой документ, который призван заинтересовать работодателя, который заполняется в свободной форме. Его наличие не является обязательным, но документ позволяет сэкономить время работодателя на изучении резюме.

В сопроводительном письме человек, претендующий на должность, кратко расписывает свои основные преимущества как работника.

Традиция заполнять сопроводительные письма пришла с запада. Сегодня предоставлять документ требуется при подаче резюме в иностранные организации. Некоторые российские компании, осуществляющие работу по западному стандарту, тоже требуют предоставлять сопроводительные письма.

Претендент на должность может отказаться от заполнения бумаги, однако ее присутствие может сыграть решающую роль при выборе специалиста.

Писать или нет

Больше половины жителей России уверенны, что составление сопроводительного послания – напрасная трата времени.

Опрос, проведенные среди работодателей, показал, что почти все рассматривают резюме без сопроводительных документов. Не смотря на это, лучше не отказываться от составления сопроводительного письма. Его наличие позволит претенденту выделиться среди остальных кандидатов на должность и успешно пройти отбор среди нескольких сильных кандидатов.

Бумага демонстрирует навыки профессионального общения потенциального сотрудника и умение писать деловые письма. В некоторых сферах деятельности без этого не обойтись.

Правила оформления

Перед тем, как искать образец того, как составить сопроводительное письмо к резюме в компанию в которой хочешь работать, человек должен усвоить основные принципы составления документа. Формы, закрепленной законодательно, не существует. Письмо составляется в свободной форме.

Главная цель, которую должен преследовать специалист при составлении резюме и письма к нему  – заинтересовать потенциального работодателя.

Несмотря на отсутствие закрепленной формы, документ нужно составлять с учетом требований, предъявляемых к деловым письмам:

  1. Послание пишется на светлой бумаге с полями.
  2. На документе присутствует дата составления.
  3. Инициалы получателя ставятся перед фамилией.
  4. Послание пишется от первого лица.
  5. В документе присутствую данные для связи и информация об отправителе.

Несоблюдение правил не является критичным. Однако присутствие спектра ошибок характеризует претендента на должность не с лучшей стороны. Креатив и юмор недопустимы. Но если человек претендует на вступление в творческий коллектив, можно отойти от общих правил.

Оригинальное послание позволит продемонстрировать профессиональные навыки и заинтересует работодателя.

Разновидности

Существует две разновидности сопроводительного письма – короткое и длинное. Выбрав первый вариант, человек пишет небольшую записку. В ней содержатся:

  • информация о месте, в котором были получены сведения о вакансии;
  • контактные данные пользователя;
  • просьба рассмотреть резюме.

Практической пользы короткая записка не несет. Она выступает в качестве знака вежливости. Длинное послание позволяет работодателю узнать краткую информацию о претенденте на должность.

В сопроводительную записку следует включить:

  • информацию об образовании;
  • краткие сведения о предыдущих местах работы;
  • данные для связи;
  • качества работника.

Информацию нужно излагать кратко. Не нужно расписывать все достижения и выражаться витиеватыми фразами. Отличительная черта записки – лаконичность. Послание призвано заставить работодателя обратиться к резюме и подробно изучить преимущества специалиста, претендующего на должность.

Состав сопроводительного письма

Выбрав удобную форму, человек может переходить к составлению записки. Начинать следует с приветствия. Если претендент на должность знает, кто будет проверять резюме, необходимо обратиться к специалисту. Если информация отсутствует, текст обращения должен быть общим.

Допускаются варианты вступления:

  • Добрый день!
  • Здравствуйте!
  • Уважаемые господа!

Перед тем, как приступать к написанию, требуется изучить пример сопроводительного письма к резюме и образец текста. Ознакомившись с образцом, можно приступать к написанию. После обращения требуется указать, как претендент узнал о должности.

Важным нюансом является указание заинтересованности в работе и желания получить ее.

Дублировать готовый вариант не стоит. Получив похожие письма, работодатель может сформировать негативное впечатление о работнике. Потенциальный работодатель не захочет читать громоздкий текст. Специалисты, не способные самостоятельно формулировать мысли, не пользуются популярностью.

Требуется указать опыт работы. Не нужно расписывать все достижения. О факте присутствия опыта требуется указать вскользь. Можно упомянуть о наличии профильного образования.

Завершать послание нужно правильно. Человек, занимающийся составлением документа, должен поблагодарить специалиста, изучавшего записку, за внимание. Можно использовать общую формулировку. В конце требуется указать телефон для связи.

Наличие грамотно составленного сопроводительного письма позволит работодателю понять, что потенциальный работник уважает его время. Информация, изложенная в записке, заставит специалиста обратить внимание на резюме и подробно изучить текст документа. При прочих равных условиях выбор падет на специалиста, который проявил уважение при поступлении на работу.

Первое трудоустройство

Человеку, не имеющему опыта работы, получить желаемую должность труднее всего. У них отсутствует практика прохождения собеседований и составления требуемых бумаг. Составляя сопроводительное письмо впервые, выпускник может использовать пример к резюме без опыта работы.

Потенциальный работник должен использовать короткий вариант записки. В тексте требуется указать информацию о:

  • способе нахождения должности;
  • наличии профильного образования;
  • иных преимуществах работника.

Об отсутствии опыта работы писать не нужно. Это может негативно сказаться при принятии решения.

Грубые ошибки при составлении сопроводительного письма

Перед отправкой послания с резюме специалист должен поставить себя на место проверяющего и взглянуть на текст с его позиции. Если письмо смогло заинтересовать, значит оно составлено грамотно. Лишней информации в бумаге быть не должно. Ее наличие утомляет читателя. Вычурные фразы могут вызвать неловкость и смятение у читающего. Такая записка отпугнет потенциального работодателя. Текст бумаги лучше переписать.

Если человек направляет резюме сразу в несколько организаций, лучше выполнять действие поочередно. Текст записок должен различаться. Письмо, получившее отклик, нужно отложить. Его текст требуется использовать для дальнейшего устройства на работу.

Не стоит употреблять шаблонные “мертвые” фразы в сопроводительном письме. Это утомит работодателя и отобьет желание рассматривать ваше резюме.

Не нужно упоминать о желании перейти на новую ступень в карьерной лестнице. Это отпугнет специалиста, занимающегося пополнением кадрового состава. Сотруднику организации нужно закрыть пустующую позицию, а не пригласить в организацию нового топ-менеджера. Информацию о том, что в учреждении потенциального работника привлекает карьерный рост, лучше убрать из текста записки.

Не следует пытаться объяснить что-то в сопроводительном письме. Например, если трудовой стаж претендента прервался более, чем на полгода, о факте лучше умолчать. Вдаваться в подробности можно на собеседовании, если специалист отдела кадров задаст подобный вопрос.

В сопроводительном послании информация должна быть лаконичной и четкой. Работодатели устали от банальных формулировок. Однако проявлять креатив тоже не стоит. Лучше отказаться от указания положительных качеств, если человек не может выполнить действие грамотно.

Финальная корректировка

Завершив написание сопроводительного письма, кандидат на трудоустройство в выбранную фирму должен трезво оценить объем получившегося документа. Записка должна состоять из 2-3 абзацев. Информация, растянутая на несколько листов, утомит, а не заинтересует.

В тексте не должно быть ошибок. Специалист отдела кадров откажется принимать неграмотного сотрудника. Перед отправкой бумаги требуется провести финальную вычитку. Можно доверить это специальным ресурсам, таким как орфограммка. Проверка написанного поможет избежать неловкой ситуации при собеседовании.

Образец сопроводительного письма к резюме 2021

Правила составления

Нет конкретных установленных требований к этому документу, но существуют определенные пункты, которые традиционно присутствуют в сопроводительном письме. Предлагаем вам несколько примеров, как написать сопроводительное письмо к резюме. Всегда в нем стоит указывать:

  1. На какую вакансию вы претендуете.
  2. Чем вас заинтересовала вакансия.
  3. Почему вы хотите работать у этого работодателя.
  4. Чем вы можете быть интересны работодателю (краткое описание опыта, профессиональных навыков и компетенций).
  5. Ожидаемый уровень дохода (если он не указан в вакансии).

Ну и, конечно, помимо содержательной части, то есть непосредственно того, что писать в сопроводительном письме к резюме, не стоит забывать и о классических правилах деловой переписки. Текст начните вежливым приветствием и обращением (если вы знаете конкретные имена), а закончите вашим именем и контактными данными («С уважением, Иванов Иван, номер телефона +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ»).

Если резюме отправляется по электронной почте, то сопроводительное письмо размещают в теле письма. Если резюме отправляется через сайты по поиску работы (например, hh.ru или superjob.ru), то для текста сообщения существует выделенное поле. Также на сайтах по поиску работы есть возможность настройки текста сопроводительного письма.

Примеры

Хотя общие правила составления документа понятны, конкретные образцы всегда удобны, потому что их легко адаптировать под себя.

Пример краткого сообщения:

Добрый день, Мария Ивановна. В ответ на Вашу вакансию «электрик», размещенную в газете «Работа», высылаю свое резюме. Буду признателен, если Вы не оставите его без внимания.
С уважением, Иванов Иван. Телефон для связи +7-123-456-78-90.

Развернутый пример сопроводительного письма к резюме, hh.ru (форма на сайте):

Даже если вы планируете составить развернутое обращение, старайтесь не перечислять все пункты резюме. Пишите об опыте кратко, но так, чтобы было понятно, что конкретно вы делали. В качестве примера — вариант сопроводительного письма к резюме на вакансию юриста.

Здравствуйте!

Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста в газете «Работа». Мой юридический стаж составляет 5 лет, и мне бы хотелось предложить Вам свою кандидатуру. Я окончил юридический факультет Института юридических наук г. Санкт-Петербурга, хорошо разбираюсь в отраслях гражданского и трудового законодательства. Работал юрисконсультом в ООО «Весна» (г. Санкт-Петербург), ООО «Пион» (г. Санкт-Петербург), вел делопроизводство, участвовал в работе по подготовке и заключению хозяйственных, трудовых и коллективных договоров, консультировал работников организаций по организационно-правовым и иным юридическим вопросам.

Хорошо владею современными офисными программами и правовыми системами. Среди моих качеств — доброжелательность, ответственность, стремление вникнуть в суть проблемы, стрессоустойчивость.

Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать больше об опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону +7-123-456-78-90 либо электронной почте [email protected]

С уважением, Иванов Иван

Другой пример — сопроводительное письмо к резюме администратора:

Добрый день!

Меня заинтересовала вакансия администратора в вашей компании, опубликованная на сайте rab.ru. Я внимательно изучил указанные требования и уверен, что полностью соответствую им.

Имею высшее образование в туристической сфере, что соответствует профилю вашей компании, и хочу предложить свою кандидатуру на ваше рассмотрение. Работал администратором в отеле «Краснодар» (г. Краснодар), гостинице «Сочи» (г. Сочи), в туристическом агентстве «Путешествуйте с нами» (г. Анапа).

Среди моих полезных навыков — умение работать с документацией и клиентами. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет 7 лет.

Готов прийти на собеседование в указанное Вами время. Вы можете связаться со мной по телефону +7-123-456-78-90 либо электронной почте [email protected]

Надеюсь на сотрудничество.

С уважением, Иванов Иван

Хорошо, если у вас есть хоть какой-то опыт, всегда можно написать о нем. Но если его в конкретной сфере пока нет, сообщение об этом для отдела кадров еще полезнее. Вот пример сопроводительного письма к резюме для соискателя без опыта работы в конкретной сфере.

Добрый день!

Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности менеджера по продажам. У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, но я обладаю целеустремленностью и готов изучать новое для меня направление. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний. Среди моих качеств — упорство, умение планировать, способность убеждать людей.

Буду признателен, если вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные: телефон +7-123-456-78-90, электронная почта [email protected]
С уважением, Иванов Иван

Как отформатировать сопроводительное письмо (с примерами)

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, важно, как вы форматируете сопроводительное письмо, потому что это письмо — одно из первых впечатлений, которые вы произведете на работодателя. Фактически, то, как вы форматируете свое письмо, почти так же важно, как и то, что вы в нем пишете.

Неправильно отформатированное или сложное для чтения сопроводительное письмо может быстро исключить вас из числа кандидатов, поэтому важно уделять не меньше внимания форматированию вашего письма, чем его содержанию.

Здесь вы найдете информацию о правилах форматирования сопроводительного письма, включая настройку полей страницы, выбор стиля и размера шрифта, интервала между абзацами и разделами, а также другие советы о том, как форматировать сопроводительные письма для работы.

Правила формата сопроводительного письма

Форматирование включает такие факторы, как поля страницы, тип и размер шрифта, расстояние между строками, абзацами и разделами, а также тип документа. Например, буква без правильного интервала между абзацами или со слишком большим количеством текста на странице будет выглядеть загроможденным, или буква, сохраненная как тип файла, не предназначенный для текстового документа (например, файл.jpg или .png) может помешать читателю открыть и просмотреть его.

Соблюдение типичных стандартов форматирования особенно важно, учитывая, что коммуникативные навыки важны почти во всех областях, и отсутствие читабельного сопроводительного письма, безусловно, не вселит уверенности в ваших способностях.

С другой стороны, правильно сохраненное сопроводительное письмо с достаточным количеством пробелов, простым шрифтом разумного размера, соответствующим приветствием и закрытием произведет положительное впечатление на ваших потенциальных работодателей.

Самый простой способ отформатировать сопроводительное письмо

Самый простой способ отформатировать письмо — сначала написать письмо, а затем отформатировать его. Как только у вас будет весь контент (контактная информация, почему вы подаете заявку и квалифицированы, подпись и т. Д.) На странице, вы можете легко настроить поля, шрифт и выравнивание. Вот обзор каждого раздела.

Мелисса Линг. © Баланс
  • Контактный раздел: То, как вы указываете свою контактную информацию, зависит от того, как вы отправляете сопроводительное письмо.Если вы загружаете или отправляете письмо по почте, поместите информацию вверху страницы.

В сопроводительном письме по электронной почте ваша контактная информация должна быть под вашей подписью.

  • Адрес работодателя : Как вы будете адресовать сопроводительное письмо, будет зависеть от того, сколько у вас информации о работодателе.
  • Приветствие: Приветствие — это приветствие, которое вы включаете в начало сопроводительного письма. Вот как написать приветствие, включая то, что использовать, если у вас нет имени контактного лица, которое нужно указать.
  • Тело: Тело сопроводительного письма включает разделы, в которых вы объясняете, почему вы заинтересованы и имеете квалификацию для работы, на которую вы претендуете. Вот что нужно включить в каждый раздел или ваше письмо.
  • Абзацы и маркированные списки: Более традиционное сопроводительное письмо содержит письменные абзацы с описанием вашей квалификации.
  • Closings: Когда вы пишете сопроводительное письмо или отправляете электронное письмо с просьбой о приеме на работу, важно профессионально закрыть сопроводительное письмо.Вот как завершить письмо классом.

Что включать в каждый раздел

Вот подробные сведения о том, что включить в каждый раздел вашего сопроводительного письма.

Пример формата сопроводительного письма

Ваша контактная информация
Имя
Адрес
Город, Штат Почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя (если она у вас есть)
Имя
Должность
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие
Уважаемый г-н./РС. Фамилия,

Примеры приветствия в сопроводительном письме: Примечание: Если у вас нет имени контакта, вы можете полностью пропустить приветствие. Или вы можете использовать «Уважаемый менеджер по найму», «Для кого это может касаться» или один из других примеров, перечисленных в ссылке. В идеале вы сможете адресовать сопроводительное письмо конкретному человеку. Проведение исследования может помочь вам выяснить, кто наиболее подходящий человек для получения письма. Примечание. Если вы не знаете пол вашего контакта, вы можете написать его полное имя, e.g., «Дорогой Кори Смит» или «Дорогой Джордан Пэриш».

Тело сопроводительного письма
Тело сопроводительного письма позволяет работодателю узнать, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы будете действовать в дальнейшем. Разделите текст сопроводительного письма на следующие абзацы:

  • Первый абзац
    Первый абзац вашего письма должен включать информацию о том, почему вы пишете. Укажите должность, на которую вы претендуете, и где вы нашли список вакансий.Включите имя общего контакта, если он у вас есть.
  • Средний абзац
    Следующий раздел вашего сопроводительного письма должен описать, что вы можете предложить работодателю. Особо укажите, насколько ваша квалификация соответствует работе, на которую вы претендуете. Думайте об этом разделе сопроводительного письма как о том, где вы делаете шаг для своей пригодности в качестве сотрудника и показываете, что делает вас отличным кандидатом. Сделайте четкую связь между вашей квалификацией и требованиями к работе.Используйте этот раздел, чтобы интерпретировать свое резюме — не повторяйте его дословно.
  • Заключительный абзац
    Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что он рассматривает вас на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете следить. При желании вы можете вкратце повторить, почему вы подходите на эту должность.

Бесплатное закрытие
С уважением,

Подпись

Рукописная подпись (для письма на бумажном носителе)

Машинная подпись

Расширять

Советы по форматированию сопроводительных писем

Вот несколько советов по форматированию, о которых следует помнить при написании письма:

  • Выбор шрифта: Когда дело доходит до сопроводительных писем, важны детали, поэтому выбирайте профессиональный шрифт размером 10 или 12 пунктов.Сейчас не время выделять смайлики или эмодзи.
  • Электронная почта по сравнению с письмами на бумажном носителе: Образец письма ниже отформатирован для распечатанной бумажной копии. Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вам нужно обратить особое внимание на тему письма. См. Дополнительные советы по форматированию сопроводительного письма электронной почты.
  • Расстояние между буквами: Ваше письмо должно быть одинарным. Включайте пробел между каждым абзацем и вообще пробел между каждым разделом письма.(То есть между адресом и датой должен быть пробел, а затем снова между датой и приветствием.)
  • Интервал электронной почты: В сопроводительном письме электронной почты, где многие разделы опущены, вы захотите включить пробел между приветствием и между каждым абзацем, а также еще один пробел перед вашим приветственным завершением.
  • Вычитка: Помните примечание о подсчете деталей в сопроводительных письмах? Не допускайте ошибок, внимательно вычитывая свое письмо.Вот рекомендации по вычитке вашего сопроводительного письма.

Используйте проверку орфографии в текстовом редакторе, чтобы выявить распространенные ошибки, а затем подумайте о том, чтобы прочитать письмо вслух или попросить друга просмотреть его, чтобы выявить дополнительные ошибки.

Шаблон сопроводительного письма

Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочитайте пример ниже.

@ Баланс 2020

Образец сопроводительного письма (текстовая версия)

Молли Смит
21 Spring Street
Anycity, NY 12000
555-122-3333
msmith @ email.com

11 декабря 2020

Джон Браун
Менеджер по продажам
Acme Corp.
321 Main Street
Anycity, NY 12000

Уважаемый мистер Браун,

Я хочу подать заявку на позицию, рекламируемую на Monster.com. Терри Джонсон посоветовал мне связаться с вами напрямую, так как мы работали вместе, и он чувствовал, что я хорошо вписываюсь в вашу команду.

Последние два года я работал в отделе продаж Goodman & Co. Я постоянно превышал свои цели, и в последнем квартале меня признали за выдающийся сервис.Как заядлый велосипедист и пользователь многих ваших продуктов, я знаю, что Acme Corp. — это компания с огромным потенциалом. Я уверен, что мой опыт, коммуникативные навыки и способность эффективно рассказывать о преимуществах продукта позволят мне преуспеть в продажах.

Я был бы рад обсудить с вами, как я могу быть активом для отдела продаж Acme Corp. Спасибо за внимание; С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Молли Смит

Расширять

Дополнительные примеры сопроводительных писем и советы по написанию

Также ознакомьтесь с дополнительными шаблонами сопроводительных писем и примерами сопроводительных писем для различных типов вакансий, типов соискателей и типов заявлений о приеме на работу.

Затем начните писать собственное сопроводительное письмо за пять простых шагов.

Советы по форматированию сопроводительного письма к резюме

Сопроводительное письмо, наряду с вашим резюме, дает возможность впечатлить потенциального работодателя как своим профессионализмом, так и тем, насколько хорошо вы вписываетесь в миссию и культуру компании.

Как вы форматируете свое сопроводительное письмо, как с точки зрения содержания (информация, которую вы включаете), так и с точки зрения презентации (как выглядит ваше сопроводительное письмо), важно.Даже при подаче заявления онлайн или по электронной почте ваше сопроводительное письмо должно быть правильно отформатировано, читабельно и без ошибок.

Сопроводительные письма для отправки с резюме соответствуют формату официального делового письма. Они написаны в виде абзацев и включают формальное приветствие, закрытие и подпись. Важно написать целевое сопроводительное письмо, показывающее, насколько вы подходите для работы, на которую претендуете. Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно быть уникальным и индивидуальным.

Какое содержание включить в сопроводительное письмо

1. Первый абзац — Почему вы пишете
2. Средние абзацы — Что вы можете предложить
3. Заключительный абзац — Как вы будете следить

Параграф 1: Почему вы пишете

  • Если вы пишете в ответе на объявление о вакансии , укажите, где вы узнали о должности и название должности. Что еще более важно, выразите свой энтузиазм и вероятное соответствие между вашими полномочиями и квалификацией должности.
  • Если вы пишете письмо о поиске потенциальных клиентов , в котором вы спрашиваете о возможных вакансиях — укажите вашу конкретную цель работы. Поскольку этот тип письма является нежелательным, еще более важно привлечь внимание читателя.
  • Если вы набираете номер и пишете сетевое письмо , чтобы обратиться к человеку за информацией, четко сформулируйте свой запрос.

В некоторых случаях вас мог направить к потенциальному работодателю друг или знакомый.Не забудьте упомянуть об этом взаимном контакте по имени в первом абзаце, чтобы побудить вашего читателя продолжить чтение!

Параграф 2: Что вы можете предложить

Отвечая на объявление о вакансии, обращайтесь конкретно к перечисленным квалификациям и проиллюстрируйте, как ваши конкретные способности и опыт соотносятся с должностью, на которую вы претендуете.

В перспективном письме выразите свой потенциал удовлетворить потребности работодателя, а не сосредотачивайтесь на том, что работодатель может вам предложить.Вы можете сделать это, предоставив доказательства того, что вы тщательно изучили организацию и обладаете навыками, используемыми в этой организации.

Подчеркните свои достижения и навыки решения проблем. Покажите, насколько ваше образование и рабочие навыки могут быть перенесены и, следовательно, актуальны на должность, на которую вы претендуете.

Параграф 3: Как вы будете действовать в дальнейшем

В заключение подтвердите свой интерес к работе и сообщите работодателю, как с вами связаться.Включите свой номер телефона и адрес электронной почты. Или подайте заявку непосредственно на собеседование или информационное собеседование и укажите, что после этого вы позвоните по телефону, чтобы назначить встречу в удобное для обеих сторон время. Если вы упомянули, что свяжетесь с вами, обязательно позвоните в указанные сроки.

В некоторых случаях работодатель может прямо запретить телефонные звонки, или вы можете отвечать на «слепое объявление о желании», которое не позволяет вам участвовать в последующих действиях. Если это не так, приложите все усилия, чтобы связаться с организацией.По крайней мере, вы должны подтвердить, что ваши материалы были получены и что ваша заявка заполнена.

Если вы подаете заявление из-за пределов географической зоны работодателя, вы можете указать, будете ли вы в городе в течение определенного периода времени (это облегчит работодателю согласование встречи с вами).

В заключение вы можете указать, что ваши рекомендации доступны по запросу. Кроме того, если у вас есть портфолио или образцы письма, подтверждающие вашу квалификацию, укажите их наличие.

Советы по форматированию сопроводительного письма

Эшли ДеЛеон / The Balance

Длина письма

Сопроводительное письмо должно состоять максимум из трех или четырех абзацев и быть не длиннее одной страницы. При необходимости вы можете отрегулировать поля (см. Ниже), чтобы они уместились на одной странице.

Выберите простой шрифт

Представление сопроводительного письма имеет такое же значение, как и то, что вы включаете. При написании сопроводительных писем важно использовать простой для чтения шрифт.В зависимости от процесса найма ваше сопроводительное письмо может быть просмотрено в системе отслеживания кандидатов или другой онлайн-системе найма. Эти системы лучше работают с чтением простого текста, а не с причудливым форматированием.

Использование основного шрифта из 12 пунктов гарантирует, что ваше сопроводительное письмо будет легко читать. Хорошо работают базовые шрифты, такие как Arial, Verdana, Calibri и Times New Roman. Шрифт вашего сопроводительного письма должен соответствовать шрифту, который вы используете в своем резюме.

Установите маржу

Стандартные поля для делового письма — 1 дюйм.Однако, если у вас возникли проблемы с сжатием вашего письма, чтобы поместиться на одной странице, вы можете сократить верхнее, нижнее и боковые поля до 3/4 дюйма или 1/2 дюйма или даже немного больше.

Оставьте много белого пространства

Не забудьте оставить место под приветствием, между каждым абзацем и после закрытия.

Тщательно вычитайте письмо

Найдите время, чтобы проверить свое письмо, прежде чем отправлять или загружать его. Может быть проще перепроверить, распечатываете ли вы копию или читаете ее вслух.

Просмотр форматированного сопроводительного письма

Это пример сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Обзор форматированного сопроводительного письма (текстовая версия)

Заявитель Carson
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
carson.applicant@email.com

19 июля 2021 г.

Престон Ли
Менеджер
Acme Insurance
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый г-н Ли:

Я пишу, чтобы подать заявку на должность администратора стойки регистрации, работающего неполный рабочий день, как указано на LocalJobs.com. После прочтения сообщения я уверен, что отлично подхожу для вашего офиса. В дополнение к моему опыту работы в приемной, прошлым летом я работал ночным аудитором в местной гостинице.

В настоящее время я учусь на втором курсе Северного университета, и мое расписание хорошо подходит для этой роли, потому что у меня есть свободные ночи и выходные.Когда я учился в старшей школе, я работал неполный рабочий день в приемной у местного стоматолога. Я особенно горжусь тем, что на меня возложили обязанности администратора в таком молодом возрасте. Я научился работать с людьми, отвечать на телефонные звонки, составлять график пациентов и отвечать на многие их вопросы.

Я приложил свое резюме, чтобы вы могли увидеть мое текущее образование, цели и опыт. Мой адрес электронной почты — carson.applicant@email.com, а мой мобильный телефон — 555-555-5555. Я хотел бы назначить время, чтобы обсудить возможность работы.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Карсон Заявитель

Расширять

Просмотреть другие образцы сопроводительных писем

Затем ознакомьтесь с другими образцами сопроводительных писем, а также ознакомьтесь с советами по созданию сопроводительных писем, которые окажут максимальное положительное влияние на работодателей.

Сопроводительных писем — The Writing Center — UW – Madison

Что такое сопроводительное письмо?

Чтобы быть рассмотренным практически на любую должность, вам нужно будет написать письмо-заявку.Такое письмо представляет вас, объясняет цель написания, выделяет некоторые из ваших опытов или навыков и просит о возможности лично встретиться с потенциальным работодателем.

Именно потому, что это письмо является вашим знакомством с работодателем и поскольку первое впечатление имеет значение, вам следует проявить большую осторожность, чтобы написать впечатляющее и эффективное письмо. Помните, что в письме рассказывается не только о ваших достижениях, но и о том, насколько эффективно вы можете общаться.

Соответствующее содержание, формат и тон писем-заявлений зависят от должности и личности заявителя.Таким образом, вы захотите попросить несколько человек (если возможно), которые имели опыт получения работы или приема на работу в вашей области, критиковать черновик вашего письма и предлагать предложения по доработке.

Несмотря на различия в том, что представляет собой хорошее письмо-приложение, предложения на этих страницах применимы в целом.

Что включать в сопроводительное письмо

  • Постарайтесь ограничить свое письмо одной страницей. Будьте лаконичны.
  • Оцените потребности работодателя и свои навыки.Затем попробуйте сопоставить их в письме таким образом, чтобы это отвечало интересам работодателя.
  • По возможности адаптируйте свое письмо к каждой вакансии. Продемонстрируйте, если возможно, некоторые знания об организации, в которую вы подаете заявку.
  • Пишите в зрелом, но ясном стиле; избегайте длинных и сложных предложений и абзацев; избегайте жаргона. Используйте глаголы действия и активный голос; выражают уверенность, оптимизм и энтузиазм в сочетании с уважением и профессионализмом.
  • Проявите некоторую индивидуальность, но избегайте навязчивых, уловок или неортодоксальных писем. Начни быстро; сразу вызвать интерес. Для получения дополнительной информации см. Формат делового письма.
  • Расположите точки в логической последовательности; организуйте каждый абзац вокруг основной мысли.

Как оформить сопроводительное письмо

Ниже приведен один из возможных способов размещения содержания вашего сопроводительного письма.

Вступительный параграф

Укажите, почему вы пишете.

Установите контактную точку (реклама в определенном месте на определенную должность; предложение конкретного человека, которое вы пишете): дайте краткое представление о том, кто вы (старший студент инженерного факультета в UW; недавняя докторская степень).Доктор исторических наук).

Пункты 2 (-3)

Выделите несколько наиболее важных моментов из прилагаемого резюме.

Пробудите любопытство читателя, упомянув моменты, которые могут быть важны для должности, которую вы ищете.

Покажите, насколько ваше образование и опыт соответствуют требованиям должности, и, подробно остановившись на нескольких моментах из вашего резюме, объясните, чем вы могли бы способствовать организации.

(Ваше письмо должно дополнять, а не переформулировать ваше резюме.)

Заключительный абзац

Стрессовое действие. Вежливо попросите о собеседовании по усмотрению работодателя.

Укажите, какие дополнительные материалы отправляются под отдельной обложкой, и предложите предоставить дополнительную информацию (портфолио, образец письма, образец публикации, досье, запись для прослушивания) и объясните, как ее можно получить.

Поблагодарите читателя за его / ее внимание и укажите, что вы с нетерпением ждете ответа от него / нее.

Вопросы, которые помогут вам писать

  • Кто моя аудитория?
  • Какова моя цель?
  • Каковы цели и потребности моей аудитории?
  • Как я могу лучше всего выразить свою цель в соответствии с целями и потребностями моей аудитории?
  • Какие конкретные преимущества я могу предложить своей аудитории и как лучше всего их выразить?
  • Какие вступительные предложения и абзацы привлекут внимание моей аудитории положительно и побудят их прочитать дальше?
  • Как я могу поддерживать и усиливать интерес и желание читателя на протяжении всего письма?
  • Какие доказательства я могу представить своей аудитории?
  • Если к письму прилагается резюме, как я могу сделать так, чтобы письмо рекламировало резюме?
  • Какое заключительное предложение или абзац лучше всего убедит читателя в моих способностях и убедит его или ее связаться со мной для получения дополнительной информации?
  • Является ли письмо моим лучшим профессиональным усилием?
  • Достаточно ли времени я потратил на составление, редактирование и корректуру письма?

    * От Рональда Л.Краунич, Уильям Дж. Бауис. Резюме и письма с высоким уровнем воздействия. Вирджиния-Бич, Вирджиния: Impact Publications, 1982.

Как отформатировать сопроводительное письмо

  • Введите каждую букву отдельно или воспользуйтесь текстовым редактором.
  • Используйте высококачественную высокосортную бумагу.
  • По возможности обращайтесь к каждому работодателю по имени и должности.
  • Каждая буква должна быть грамматически правильной, правильно пунктированной и написанной. Он также должен быть безупречно чистым и не содержать ошибок.Вычитайте внимательно!
  • Используйте обычную форму деловой переписки. Если вы не знаете, как это сделать, обратитесь за помощью в Центр письма.

Образцы сопроводительных писем

Примеры сильных сопроводительных писем — отличный способ понять, как этот совет может быть реализован. Мы собрали и аннотировали различные виды сопроводительных писем от разных категорий абитуриентов. Мы рекомендуем вам просмотреть эти письма и увидеть некоторые из того, что мы выделили как наиболее эффективные в этих реальных примерах.

  • Сопроводительное письмо Пример 1.
    Студент бакалавриата, подающий заявку на работу в ресторане.
  • Пример сопроводительного письма 2.
    Студент-второкурсник, подающий заявку на стажировку в некоммерческой политической организации.
  • Пример сопроводительного письма 3.
    Аспирант, подающий заявку на должность помощника по проекту в UW-Madison. Оригинальное объявление о вакансии на эту должность можно найти здесь.
  • Сопроводительное письмо Пример 4.
    Выпускник с английской литературой и испанским языком, двойная специализация, подает заявку на работу помощником юриста в юридической фирме.

В дополнение к этим образцам сопроводительных писем вы можете найти ряд других примеров сопроводительных писем, часто относящихся к конкретным дисциплинам, на этих ресурсах UW-Madison:

  • SuccessWorks разработал полезный ресурс с обзором сопроводительных писем. Он содержит разбивку по основным частям этого жанра, а также пример сопроводительного письма и резюме, все в ответ на включенное объявление о вакансии на должность в Совете Американского общества Америки. Все это находится здесь.
  • Юридическая школа UW-Madison имеет девять замечательных примеров сопроводительных писем для работы, связанной с законом. Они организованы в зависимости от того, насколько далеко заявители были в своей карьере в юридической школе (то есть L1, L2 и L3).
  • Центр карьеры педагогической школы предлагает здесь информацию о сопроводительных письмах, а также образцы сопроводительных писем для тех, кто подает заявление на должность учителя начальной школы.
  • Школа экологии человека имеет несколько образцов сопроводительных писем с соответствующими объявлениями о вакансиях.К ним относятся сопроводительные письма, написанные для получения должности как в некоммерческом, так и в розничном секторе. Вы можете найти эти примеры здесь.

Как закончить сопроводительное письмо

Закрытие сопроводительного письма имеет значение. Вот несколько советов о том, как закончить сопроводительное письмо — и несколько примеров, подчеркивающих, что делать , а не .

Многие соискатели сосредотачивают все свое внимание на полировке своего резюме, уделяя меньше внимания написанию убедительного сопроводительного письма. Но сопроводительное письмо — это не просто формальность.Это так же важно, как и ваше резюме. Фактически, это может быть даже более важным, потому что, если это не привлечет внимание менеджера по найму, ваше резюме может вообще не увидеть.

В вашем резюме могут быть описаны ваши навыки, но именно сопроводительное письмо дает вам возможность убедить потенциального работодателя в том, что вы будете активом для компании и сможете сразу приступить к делу. И последний абзац вашего письма является ключевым — это то, что оставляет последнее впечатление о вас у менеджера по найму.Ваш вывод должен побудить их к действию, а именно к назначению интервью.

Ключевые компоненты хорошего закрытия сопроводительного письма

Используйте закрытие, чтобы выполнить три задачи и продвинуть процесс вперед.

  1. Подведите итоги своих сильных сторон. Переосмысливая свои профессиональные качества, не повторяйте фразы, которые уже прочитал менеджер по найму. Используйте свежий язык, чтобы лаконично изложить свою позицию в конце. (См. Примеры ниже.)
  2. Будьте вежливы и уверены в себе. Сопроводительное письмо типа «Я с нетерпением жду вашего ответа» не побудит менеджера взять трубку. Вместо этого вы можете написать: «Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о том, как я могу применить свои навыки для работы с ABC Widgets». Вежливо попросите об интервью; не требуйте его и не говорите, что позвоните в офис на следующей неделе. Вы хотите быть уверенным, а не напористым.
  3. Сказать спасибо. Обязательно поблагодарите за потраченное время и внимание и выберите профессиональное заключительное приветствие, такое как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или «Спасибо за внимание».»Избегайте слишком знакомых фраз, таких как« Ваш »,« Ура »или« Береги себя ».

Что касается тона, используйте тот же стиль в своем последнем абзаце, который вы использовали при написании остальной части сопроводительного письма: держите его профессионально. Здесь не место и не время для шуток, стенографических текстов сообщений, сильных эмоций, восклицательных знаков или непринужденной речи.

Обязательно сохраните сопроводительное письмо на одной странице и укажите все вложения электронной почты, а также приложения или документы, которые менеджер по найму может ожидать получить, связанные с вашим заявлением.

ПОДАТЬ РЕЗЮМЕ

Примеры окончания сопроводительного письма

Вот несколько вариантов, которые помогут вам составить убедительное закрытие сопроводительного письма:

  • «Спасибо за уделенное время. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о моем опыте и увлечении всеми аспектами веб-разработки. Вы можете связаться со мной по [номер телефона и адрес электронной почты] ».
  • «Я хотел бы продолжить обсуждение должности и навыков, которые я использую в работе. Спасибо, что рассмотрели мою заявку.”
  • «Я считаю, что мой пятилетний опыт работы в области пользовательского дизайна, особенно работы в финансовой сфере, отлично подойдет для этой работы. Я рад возможности обсудить, как моя квалификация будет способствовать успеху [название фирмы]. Спасибо за внимание ».
  • «Имея большой опыт работы с кредиторской задолженностью, я считаю, что смогу быстро освоить эту должность. Я был бы рад возможности поговорить с вами подробнее о моей квалификации по [номер телефона и адрес электронной почты].Спасибо за уделенное время.»

Сопроводительное письмо не закрывается

Вы также можете извлечь пользу из изучения примеров того, что вам абсолютно необходимо делать , а не . Resumania ™ предлагает примеры резюме и сопроводительных писем, которые не попали в точку. Вот несколько забавных закрытий сопроводительных писем из реальной жизни, с которыми столкнулась наша компания:

  • «Все, что я прошу, это принять во внимание мое проницательное стремление стать эрудированным фактом в вашей организации».
  • «Наконец, в качестве обзора, я люблю сотрудничать, чтобы уяснить направление, основанное на целевых рынках.”
  • «Пожалуйста, прежде чем вы сочтете меня« сверхквалифицированным », поймите, что я слишком квалифицирован для того, чтобы работать в универмаге».
  • «Пополнить этот штат меня не составит труда».
  • «Спасибо за уделенное время. Я с нетерпением жду вашего ответа в новом будущем ».
  • Эта последняя досадная опечатка сделана кандидатом на работу по имени Дуг: «С уважением, Собака».

Как и другие части примечания, закрытие сопроводительного письма должно быть информативным, кратким и правильным.Плохая грамматика, пунктуационные ошибки или орфографические ошибки могут быть всеми стимулами, которые нужны менеджеру по найму, чтобы отбросить вашу заявку из-за недостаточного внимания к деталям. Не полагайтесь на проверку орфографии. Тщательно вычитайте свою заявку и попросите кого-нибудь еще взглянуть на нее. Тщательно составленное заключительное заявление может помочь вам закрыть сделку.

Как отформатировать сопроводительное письмо в 2021 году: 20+ подходящих примеров

Вы попали в нужное место, чтобы узнать все, что вам нужно знать о форматировании сопроводительного письма.

Все сводится к двум вещам:

Прежде всего, вам необходимо отформатировать сопроводительное письмо так, чтобы оно выглядело презентабельно и соответствовало всем правилам этикета форматирования деловых писем.

Во-вторых, ваше сопроводительное письмо должно быть составлено таким образом, чтобы менеджеры по найму быстро понимали ваше ценностное предложение .

См. —

Большинство кандидатов не знают, как правильно отформатировать сопроводительное письмо.Их макеты неаккуратны, а содержание в основном усыпляет читателей.

Через 7 минут вы значительно опередите всех своих конкурентов.

Это руководство покажет вам:

  • Как оформить сопроводительное письмо, чтобы произвести впечатление на работодателей своим вниманием к деталям.
  • Как лучше всего структурировать сопроводительное письмо.
  • Примеры формата сопроводительного письма лучше 9 из 10 других.

Во-первых, взгляните на этот простой формат сопроводительного письма для справки.Он представлен в сопроводительном письме, сделанном с помощью нашего быстрого онлайн-конструктора.

Хотите написать идеально оформленное сопроводительное письмо за 15 минут? Используйте наши шаблоны сопроводительных писем и создайте свою версию здесь .

Создайте свое резюме прямо сейчас

Шаблон формата сопроводительного письма

Формат сопроводительного письма

Это идеальный формат для сопроводительного письма. Давайте рассмотрим, как вы можете одинаково хорошо структурировать и сопроводительное письмо .

Ищете вдохновение для создания содержимого вашего сопроводительного письма? Не смотрите дальше. См .: Как быстро написать сопроводительное письмо / письмо-заявку

Если вы хотите узнать больше о типографской настройке сопроводительного письма, прочтите Советы по макету сопроводительного письма

Кому узнайте о лучших методах структурирования вашего сопроводительного письма, чтобы ваше сообщение было эффективно донесено, ознакомьтесь с: Структура сопроводительного письма (что включать и что опускать)

И не забудьте увидеть портного- сделал примеры сопроводительных писем для каждой профессии: Бесплатные образцы сопроводительных писем для каждой работы

Во-первых, некоторые очень важные основы:

Как оформить сопроводительное письмо?

  • Установите поля в один дюйм со всех сторон.
  • Выровнять все содержимое по левому краю. Не используйте оправдание, это противоречит стандартным правилам форматирования деловых писем.
  • Используйте интервал формата деловых писем: 1 или 1,15.
  • Ставьте двойные пробелы между абзацами.
  • По желанию, включите цифровую копию своей собственноручной подписи в свой подпись. Это придаст приятный профессиональный вид.
  • Сохраните сопроводительное письмо в формате PDF. Это лучший формат электронного сопроводительного письма, потому что он сохраняет неизменным макет.

Какой лучший шрифт сопроводительного письма ?

Для сопроводительных писем лучше всего подходят простые, легко читаемые шрифты.Используйте профессиональный шрифт, например Arial, Calibri, Verdana, Helvetica, Cambria или Times New Roman. Избегайте использования нестандартных шрифтов или специальных символов. Размер шрифта сопроводительного письма должен составлять от 11 до 12 пунктов.

Хотите знать, какой формат сопроводительного письма должен быть в теле письма? Вот все, что вам нужно знать о написании сопроводительных писем по электронной почте: Сопроводительное письмо по электронной почте: чем это отличается?

Все готово? Здесь начинается самое интересное.

Вот как пошагово отформатировать сопроводительное письмо:

1.Создайте профессиональный заголовок сопроводительного письма

2. Начните с личного приветствия и сильного открытия

3. Сделайте предложение и объясните свою мотивацию в центральных параграфах

4. Используйте четкий призыв к действию

5. Закончите с Профессиональная подписка

В разделах ниже вы найдете подробное объяснение того, как следовать правильному формату сопроводительного письма.

Если вы пишете деловое сопроводительное письмо для корпоративных должностей или рабочих мест в традиционных отраслях, эта часть особенно важна.

Дело в том, что в настоящее время на удивление мало людей знают правильный формат адреса для официальных писем. Если вы сделаете это правильно, вы проявите внимание к деталям.

Вот правильный способ форматирования заголовка сопроводительного письма:

Пример формата сопроводительного письма — заголовок

справа

[Ваше полное имя2 [Ваше полное имя]

[Ваше полное имя] Ваша должность]

[Улица,]

[Город, штат]

[Номер телефона]

[Электронная почта]

[Профиль LinkedIn]

[Город, Дата]

[Менеджер по найму Имя]

[Должность менеджера по найму]

[Название компании]

[Улица,]

Город, штат]

Поместите всю вышеуказанную информацию в верхний левый угол.

У вас нет адреса (или даже имени) менеджера по найму? Нужны дополнительные советы о том, как отформатировать адрес в сопроводительном письме. Вот руководство, которое ответит на все ваши вопросы: Как написать сопроводительное письмо

2

Начните с личного приветствия и сильного открытия

Представьте себе менеджера по найму, сидящего в ее офис.Она рассматривает заявления о приеме на работу, и ей уже скучно.

Она начинает читать ваше сопроводительное письмо. И вдруг —

«ВАУ! Мне нужно взять у него интервью! » кричит она.

Как вам это удалось?

Вы дали ей ровно то, что она хотела на самом верху. Вы обратились к ней по имени , и сразу после этого зацепила ее своим самым ярким достижением.

Посмотрите, что я имею в виду:

Образец формата сопроводительного письма: Приветствия

справа
  • Уважаемый Эшли,
  • Уважаемый Эшли
  • Уважаемый Эшли Джонс,
неверно
  • Кому это может быть интересно,
  • Привет, команда,
  • Уважаемый господин или госпожа,
  • Уважаемый рекрутер9,

Смотрите? Все правых — личные.Почему это так важно?

Существует большое исследование, которое показывает, что ничто так не активирует наш мозг, как слышание или видение собственного имени.

Pro Tip : Если вы ни в коем случае не можете найти имя менеджера по найму, не открывайте свое сопроводительное письмо словами «Уважаемые сэр или мадам» или «Для кого это может касаться». Ничто так не кричит «общее», как эти два. Вместо этого используйте «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый [XYZ Team] менеджер по найму».

Откройте сопроводительное письмо резюме с правильным именем, и вы автоматически привлечете внимание.И как только вы его получите…

Не надо. Позволять. Идти.

Используйте «крючок». Первый абзац, демонстрирующий вашу самую важную профессиональную победу.

Примеры формата сопроводительного письма: вводный абзац

справа
Два месяца назад я достиг цели, которую никогда не думал, что смогу достичь. Я довел SEO-трафик до 20 миллионов просмотров в месяц. Год назад посещаемость наших четырех сайтов, которыми я управляю через команду из 25 сотрудников, составляла всего 4 миллиона в месяц.Высшее руководство попросило меня привести команду к удвоению нашего трафика. Мы достигли этой цели всего за шесть месяцев, превзойдя наши прогнозы по выручке от продаж.
неверно
Я пишу в ответ на предложение о работе для менеджера по цифровому маркетингу. Как увлеченный специалист по маркетингу с семилетним опытом, я уверен, что буду прекрасным дополнением к вашей команде.

У вас нет достижений такого масштаба?

Пока не грызите ногти.

Ваш крючок может быть чем угодно, включая:

  • Большое достижение, которым вы гордитесь.
  • Любимый факт о компании.
  • Недавняя награда или новость, которой была удостоена компания.
  • Сильное имя, которое стоит отбросить.
  • Интересный факт, свидетельствующий о вашей страсти, мастерстве или других отличных качествах.

Хотите, чтобы ваше резюме в формате сопроводительного письма произвело большое впечатление? Продемонстрируйте свое внимание к деталям и создайте сопроводительное письмо, соответствующее формату и макету вашего резюме.

Создайте сопроводительное письмо и соответствующее резюме в вашем конструкторе . Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Создайте свое сопроводительное письмо прямо сейчас

Чтобы узнать о тоннах идей и советов для наилучшего начала сопроводительного письма, см. Это руководство: Как начать сопроводительное письмо, чтобы сделать его неотразимым для чтения

3

Сделайте предложение и объясните свою мотивацию в центральных абзацах

Профессиональный формат хорошего сопроводительного письма должен соответствовать ключевому правилу —

Это больше о их , чем о тебе.

В основной части сопроводительного письма сосредоточьтесь на том, что вы предлагаете, а не на , а не на , что вы хотите от работы. А затем —

Сделайте так, чтобы они почувствовали себя особенными. Скажите, почему именно вы хотите присоединиться к ним, а не к какой-либо другой компании.

Как отформатировать основное сопроводительное письмо о вакансии: центральные абзацы

  • Внимательно прочтите объявление о вакансии. Определите ключевые проблемы, с которыми сталкивается ваш будущий работодатель.Затем объясните, как вы можете им помочь.
  • Подчеркните, как ваш опыт поможет решить их проблемы. Вы можете использовать маркеры, чтобы разбить текст и выделить свои достижения.
  • Объясните свою мотивацию. Как только они поймут, что они хотят вас, они захотят узнать, почему они вам нужны.

Как в этом примере.

Пример формата сопроводительного письма: центральные абзацы

справа

Я знаю, что вашей главной предстоящей задачей будет увеличение доходов от вашего нового веб-сайта (ваш работодатель ключевой вызов) .Обладая более чем семилетним опытом работы в области SEO и маркетинга в социальных сетях и как человек, страстно желающий оставаться на переднем крае технологий, я уверен, что смогу повторить рост, которого добился с XYZ в качестве вашего нового менеджера по цифровому маркетингу (ваше предложение) .

На моей нынешней должности я успешно возглавляю группы творческой стратегии и внутреннего развития. В частности, у меня:

  • Взлетевшая рентабельность инвестиций в входящий маркетинг на 43%.
  • Снижение затрат на лид на 35%.
  • Повышение коэффициента конверсии целевой страницы на 55% (отметьте, чтобы привлечь внимание)

Что меня больше всего впечатляет в вашей стратегии интернет-маркетинга, так это то, что вам удалось построить самооценку. надежная команда ориентируется только на два основных ключевых показателя: трафик и конверсии. Это прекрасно отражает мои основные профессиональные ценности (ваша мотивация присоединиться к компании).

Какой длины должны быть сопроводительные письма? Один абзац? Две страницы? Получите ответы здесь: Какова идеальная длина сопроводительного письма и почему это может иметь решающее значение

Если ваши примеры кажутся слишком пугающими и вы чувствуете, что у вас действительно есть нет релевантного опыта для демонстрации, см. Наш Сопроводительное письмо для новичков: Сопроводительное письмо без опыта: примеры и советы по написанию

4

Используйте четкий призыв к действию

Менеджер по найму вроде хочет дать вам выстрел уже.

Не позволяйте ей передумать. Закончите убедительным призывом к действию.

Как оформить сопроводительное письмо Призыв к действию

  • Подтвердите свою ценность и суммируйте свою квалификацию в одном предложении.
  • Попросите о звонке или встрече.
  • Подтвердите, что вы можете помочь им в достижении их целей.

Примеры формата сопроводительного письма: призыв к действию

справа
Я хорошо разбираюсь в поиске Google и намерениях пользователей, а затем преобразую их в измеримые результаты.Можем ли мы назначить телеконференцию, чтобы обсудить идеи увеличения вашей выручки на 25% в 2018 году?

Менеджер по найму должен быть ненормальным, чтобы сказать этому «нет»!

неправильно
Я знаю, что стану отличным сотрудником. Эта возможность идеально подходит для меня. Если бы вы дали мне шанс, это означало бы для меня весь мир. Жду вашего звонка.

Этот, в свою очередь, отчаянный и нуждающийся, а рекрутеры не любят таких кандидатов.

Есть и другие отличные стратегии, чтобы закончить сопроводительное письмо на сильной ноте. Узнайте о них из этого удобного руководства: Как закончить сопроводительное письмо справа

5

Завершить с профессиональным подписанием

Формат закрытия сопроводительного письма следующий: так же, как в любом другом официальном деловом письме.

Как оформить закрывающее сопроводительное письмо

  • Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время.
  • Напишите «искренне» или используйте его синоним.
  • В подпись укажите свое полное имя.
  • Включите профессиональное сопроводительное письмо.
  • В нижнем колонтитуле под своим именем добавьте основные контактные данные.

А вот удобный пример формата закрытия сопроводительного письма:

Пример формата закрытия сопроводительного письма

справа

Спасибо за ваше время.С нетерпением жду Вашего ответа.

Мэри Чао

402-214-2558

marychao@gmail.com

http://linkedin.com/in/maryzchao

Не забудьте сделать заголовок сопроводительного письма профессиональный и запоминающийся, чтобы вы не потерялись в море других кандидатов.

Pro Tip : Отправив сопроводительное письмо, не сидите и ждите. Не забудьте проверить свое заявление о приеме на работу, чтобы показать, что вы действительно увлечены работой.

Для получения дополнительных советов, приемов и простых в использовании советов по сопроводительному письму, которые могут повысить ваши шансы получить работу своей мечты, прочтите это руководство: Простые советы по сопроводительному письму и инсайдерские хаки от специалистов по персоналу

И если вы предпочитаете быть краткими и милыми, взгляните на это: Примеры коротких сопроводительных писем для быстрого заявления о приеме на работу

Key Takeaway

У нас есть охватывает все, что вам нужно знать о правильном форматировании сопроводительного письма.Вкратце, вот как отформатировать сопроводительное письмо:

  • Используйте поля в один дюйм, одинарный межстрочный интервал и шрифт от 11 до 12 пунктов.
  • В верхнем левом углу укажите свои контактные данные, город и дату, а также контактные данные работодателя.
  • Открывается личным приветствием.
  • В теле письма откройте крючком, сделайте предложение и объясните свою мотивацию.
  • Закончите с четким призывом к действию.
  • В заключении укажите синоним «искренне» и свое полное имя.
  • Добавьте основные контактные данные под своей подписью.

Все проверить? Тогда вы можете быть уверены, что ваше сопроводительное письмо о вакансии отформатировано идеально.

Хотите узнать больше о форматировании сопроводительного письма? Есть дополнительные вопросы, на которые мы не ответили выше? Напишите мне в комментариях, и я буду рад поболтать!

Бесплатный шаблон сопроводительного письма для студентов и новых выпускников

Хорошо написанное сопроводительное письмо выделит ваше заявление о приеме на работу среди работодателей.Но как организовать сопроводительное письмо и что в него включить? Мы создали профессиональный шаблон, который вы можете скачать, чтобы создать письмо, которое произведет впечатление на рекрутеров. И обязательно загрузите соответствующий шаблон резюме, чтобы ваше приложение выглядело безупречно.

Хотите персональное руководство по вашему сопроводительному письму? Не забудьте проконсультироваться в центре карьерного роста вашей школы!

Разделы сопроводительного письма:

Контактная информация: Укажите свое имя и фамилию, город и штат, номер телефона и адрес электронной почты.Вы можете добавить дополнительную ссылку, например онлайн-портфолио, если она имеет отношение к должности, на которую вы претендуете.

Приветствие: Персонализированное сопроводительное письмо имеет большое значение, поэтому постарайтесь найти имя менеджера по найму и адресовать ему письмо. Если вы не можете найти их имя, достаточно «Уважаемый менеджер по найму».

Введение: Первый абзац должен привлечь внимание читателя и побудить его узнать о вас больше. Вы можете кратко объяснить, почему вы так рады подать заявление о приеме на работу, или рассказать небольшую историю, имеющую отношение к должности.

Ваши навыки и опыт: Основной раздел сопроводительного письма резюмирует ваши соответствующие навыки и опыт. Обязательно укажите отраслевые или технические навыки, необходимые для работы. Вы можете рассказать о своих мягких навыках, таких как лидерство или общение, на примерах случаев, когда вы их демонстрировали.

Окончание: В конце сопроводительного письма поблагодарите работодателя за рассмотрение вашего заявления. Сообщите им, что вы с нетерпением ждете обсуждения своего опыта или аналогичного заявления о заинтересованности в следующих шагах.Вежливо подпишите свое письмо: «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями» — это обычные проводы.

Для создания сопроводительного письма по шаблону:

  1. Посмотреть шаблон документа можно здесь.
  2. Щелкните Файл в верхнем левом углу.
  3. Выберите Сделать копию в Google docs или Загрузить как документ Word.

4. Если вы сделали копию, дайте ей имя и нажмите ОК .

  1. Напишите сопроводительное письмо и адаптируйте его для каждого приложения.
  2. Сохраните как PDF-файл и загрузите в свой профиль рукопожатия, чтобы включить его в свое приложение!

примеров сопроводительных писем, которые заставят вас сиять — большие ресурсы для интервью

Прочтите и живите этим подробным руководством по сопроводительным письмам от нашего эксперта по резюме и профессионального автора резюме Кимберли Сармьенто и ознакомьтесь с ее примерами сопроводительных писем для вдохновения.

Вам действительно нужно сильное сопроводительное письмо

У вас никогда не будет второго шанса произвести хорошее первое впечатление при поиске работы. И в большинстве случаев ваше первое впечатление о менеджере по найму начинается с резюме и сопроводительного письма. Если вы неправильно составите сопроводительное письмо, возможно, у вас никогда не будет возможности поразить их своим новым костюмом, уверенным зрительным контактом и убедительными историями интервью.

Даже если вы подключитесь к этому собеседованию (и даже если вы получили отличное направление от одного из ваших адвокатов), менеджер по найму просмотрит ваше резюме и / или сопроводительное письмо и использует их для формирования или повлияет на мнение до встречи с вами .Вот почему в моей книге 2009 года «Полное руководство по написанию эффективных сопроводительных писем для резюме: пошаговые инструкции» я называю ваше сопроводительное письмо вашим рукопожатием и вашим коммерческим предложением в одном лице.

Теперь я слышу насмешки и протесты о том, что никакое сопроводительное письмо не может быть , что важно. «Резюме выбираются путем сканирования ключевых слов или передаются от одного контакта к другому. Никто больше не читает сопроводительные письма, верно? » Неправильно.

Простая правда заключается в том, что в какой-то момент ваше резюме — и ваше сопроводительное письмо — будут просмотрены реальным живым человеком (если вам повезет). Этот человек будет решать, стоит ли вам потратить свое время на собеседование, и ваше сопроводительное письмо может помочь подтвердить, что ваше резюме попадает в стопку «да», а не в стопку «файл для будущего открытия» (или настоящую или цифровую корзину для мусора. ).

Большое интервью изнутри

Проверенная, пошаговая система

Big Interview сочетает в себе видеоуроки экспертов и наш интерактивный инструмент для практики собеседования, чтобы помочь вам получить работу своей мечты.От сопроводительных писем до того, что носить, мы поможем вам.
Начало работы

Конечно, бывают случаи, когда рекрутер или менеджер по найму пропускает сразу сопроводительное письмо и сосредотачивается на резюме. Но другие проверяющие даже не посмотрят ваше резюме, если их внимание не привлечет сопроводительное письмо. Зачем рисковать? Напишите убедительное сопроводительное письмо, и вы будете знать, что вы делаете все возможное, чтобы обойти привратников и выиграть собеседование.

Если вам интересно, как написать убедительное сопроводительное письмо, прочтите советы и примеры Кимберли.

Три ситуации, когда хорошее сопроводительное письмо еще более важно

1) Когда вам нужно включить информацию, которая НЕ должна входить в резюме

Резюме — это официальный деловой документ со строгими правилами, которые необходимо соблюдать. Эти правила включают в себя отказ от написания от первого лица или включение личной информации, например о вашем желании переехать.

Тем не менее, бывают случаи, когда вам необходимо сообщить этот тип информации, чтобы убедился, что вы подходите для этой должности:

Пример: Сопроводительное письмо может быть использовано для сообщения о вашем намерении сделать переход в карьере или переехать в другой город / штат. Рекрутеры получают тысячи неквалифицированных резюме на каждую позицию. Они изучат ваше резюме и сопроводительное письмо и немедленно выбросят их, если не сочтут нужным — при условии, что вы еще один из тех надоедливых соискателей, которые подают заявки на каждую размещенную вакансию. Это всегда проблема для тех, кто меняет профессию, и тех, кто хочет переехать, и хорошее сопроводительное письмо может иметь большое значение.

Пример: В сопроводительном письме можно также объяснить другие аспекты вашей конкретной карьерной ситуации, которые могут быть неуместны для включения в ваше резюме. Например, если вы на какое-то время отвлеклись от работы, но сохранили свои навыки и знания на современном уровне.

Кроме того, в некоторых объявлениях о вакансиях компания запрашивает конкретную информацию, которая будет включена в ваше сопроводительное письмо. Этот метод используется для упрощения проверки: , если кто-то не может следовать простым инструкциям по применению, , зачем тратить время на собеседование? Обращайте особое внимание на информацию, которую они запрашивают, и обязательно ответьте на нее.

Одна из проблем — если они просят включить в ваше сопроводительное письмо требования к заработной плате.Компании обращаются с этой просьбой, чтобы помочь им исключить людей с более высокими требованиями к зарплате, чем они заложили в бюджет для должности, но это также может заблокировать вас в более низком диапазоне оплаты, чем они могли бы предложить вам в противном случае.

Однако игнорирование запроса может также дисквалифицировать вас. Итак, я предлагаю вам изучить среднюю зарплату для должности , на которую вы подаете заявку в состоянии открытия, и включить диапазон немного выше и ниже этого числа.

Есть несколько сайтов, которые собрали данные переписи и другие данные, чтобы дать вам достойную оценку заработной платы по должности в определенных городах и штатах. (Payscale — отличное место для начала). Итак, если средняя зарплата на вашей работе составляет 60 тысяч долларов в том месте, где вы живете (или хотите жить), укажите свои требования к зарплате от 55 до 65 тысяч долларов. Опять же, не следует включать в резюме информацию о зарплате. Обычно я даже не включаю информацию о бонусах или комиссионных для торговых представителей (просто награды, такие как President’s Club или Top 5%) .

2) Если вы хотите сослаться на сетевое соединение

Нет правильного способа включить в свое резюме, «Наш общий партнер Джон Смит направил меня на эту должность и сказал, что, по его мнению, я буду очень подходящим для этой вакансии. Это справочная строка, зарезервированная исключительно для первого абзаца сопроводительного письма. Есть несколько способов упоминания сетевого подключения или общего друга в сопроводительном письме, но такому утверждению нет места в резюме.

Примечание: В профессиональном составлении резюме стало устаревшим включать в свое резюме список ссылок или даже строку «ссылки доступны по запросу». Такая информация занимает ценное место в вашем резюме (которое должно быть максимум 1-2 страницы), и лучше всего сосредоточиться на ваших достижениях и квалификации .Кроме того, менеджеры по найму знают, что вы дадите им рекомендации, когда они их попросят.

Вместо того, чтобы тратить место в своем резюме, подготовьте справочный лист с таким же заголовком, что и ваше резюме, и передайте его интервьюеру в конце встречи.

Этот лист должен включать имя и фамилию ваших рекомендаций, их названия и названия компаний, город и штат, номера телефонов и адреса электронной почты, если это возможно.

Вы даже можете проявить инициативу и подготовить рекомендательные письма для передачи менеджеру по найму в конце встречи, но не отправляйте их до первого собеседования.

3) Если вы хотите подчеркнуть, почему вы заинтересованы в компании

Один из способов отличиться как кандидат на работу — это изучить компанию, в которой вы проводите собеседование, и поговорить о том, что вам нравится, или задать вопросы о предстоящей работе. Этот демонстрирует ваш интерес к их конкретной организации , в отличие от того, что они просто еще одно объявление о вакансии, на которое вы откликнулись в своей отчаянной попытке найти работу.

Вы можете использовать сопроводительное письмо на номер , чтобы показать, что вы выполнили домашнее задание и видите, что вы хорошо согласны с организацией.Во втором или заключительном абзаце сопроводительного письма вы можете упомянуть, что вас интересует конкретная работа, которую выполняет компания, недавние гранты, которые они получили, продукт, который они недавно выпустили, и т. Д.

Опять же, это не подходит для включения в ваше резюме, но , добавив его в сопроводительное письмо, может помочь вам выделиться из стопки заявок, которые менеджер по найму разбирает в день, когда ваше резюме проходит мимо него / нее.

Как написать отличное сопроводительное письмо

Надеюсь, я убедил вас в важности написания сопроводительного письма или, по крайней мере, в том, как оно может оказаться полезным для вас в определенных обстоятельствах.

Но как написать сопроводительное письмо , которое откроет для вас двери ? И как избежать ошибок, которые могут привести к отказу?

Ознакомьтесь с этими пятью простыми правилами, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо оставит менеджера по найму в восторге от встречи с вами.

  1. Буква в первую очередь должна быть грамматически правильной и безошибочной! Если вы не очень хороший писатель, попросите кого-нибудь прочитать и отредактировать документ за вас.
  2. В случае печати письмо должно занимать не более одной страницы. Письмо также должно быть напечатано на качественной бумаге, как и ваше резюме. В некоторых случаях вы можете вырезать и вставить сопроводительное письмо в электронное письмо и прикрепить свое резюме. Если это так, вы хотите, чтобы сопроводительное письмо можно было легко прочитать с минимальной прокруткой. Так что переходите к сути и будьте лаконичны.
  3. В письме должны быть указаны примеры вашей квалификации. Вы можете написать сопроводительное письмо в абзаце или маркированном формате, но в любом случае вы должны включить примеры своих достижений и полномочий.Хотя вы хотите быть кратким, вы также хотите побудить читателя просмотреть ваше резюме для получения более подробной информации. Лучший способ сделать это — указать две или три вещи, которые вы сделали профессионально, чтобы привлечь их внимание и заставить их захотеть узнать о тебе больше. Убедитесь, что вы настроили букву, чтобы выделить достижения, наиболее актуальные для каждой должности.
  4. Ваше письмо должно быть адресовано конкретному человеку. По возможности, проведите небольшое исследование и узнайте имя человека, который будет читать ваше сопроводительное письмо.Это мелочь, и некоторым менеджерам по найму это наплевать, но она все равно может отличить вас от конкурентов. Что еще более важно, не отправляйте письма явно общего характера, которые не были адаптированы для компании / должности.
  5. Ваше письмо должно заканчиваться призывом к действию. Когда закроете письмо, обязательно попросите о встрече. Очевидно, что вам нужно пройти собеседование, когда вы отправляете сопроводительное письмо и резюме, но поиску работы обычно помогает активный подход.Поэтому на каждом этапе процесса подачи заявки вы должны стремиться перейти к следующему этапу рассмотрения.

Сопроводительное письмо является первым примером этого, поэтому не упускайте возможность побудить вас встретиться с менеджером по найму в конце вашего письма. Также не забудьте поблагодарить их за уделенное время и внимание.

Примеры сопроводительных писем

Ознакомьтесь с примерами сопроводительных писем Кимберли, чтобы увидеть и узнать о методах, которые сработали для ее клиентов по составлению резюме.

Пример сопроводительного письма 1: Возвращение на работу после перерыва в работе / переезда

Уважаемый директор Townson:

Имея пятилетний опыт преподавания в средней школе и степень магистра химии, я считаю, что я идеальный кандидат на должность преподавателя естественных наук, которую вы открыли после выхода на пенсию Стейси Джонс. Мой опыт преподавания был в средней школе Джона Смита в Смоллвилле, штат Нью-Джерси, до того, как мы с мужем переехали сюда семь лет назад. Находясь там, я преподавал химию на всех уровнях и ежегодно помогал проводить научную ярмарку.

Когда мы сюда переехали, я была беременна старшей. Теперь, когда мой младший пошел в детский сад, я очень хочу вернуться на работу. Хотя последние семь лет я сосредоточился на своей семье и не работал за плату, я следил за развитием преподавания и химии, читая литературу и посещая конференции, проводимые Американской ассоциацией преподавателей естественных наук в старших классах. Я также добровольно проводил время в общественном центре, обучая студентов всех уровней общим наукам.

Я с нетерпением жду возможности воспитывать своих детей в этом сообществе и когда-нибудь обучать их в средней школе Rosewood. Пожалуйста, просмотрите мое прилагаемое резюме. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы назначить интервью. Спасибо за внимание.

Pam’s Take: Мне нравится, как в этом сопроводительном письме подчеркивается соответствующая квалификация заявителя в первой строке. Это делает акцент на ее способности выполнять работу, а не на том факте, что она возвращается к работе после нескольких лет в качестве домохозяйки.Позже она кратко объясняет свой перерыв и то, как она следила за происходящим. В ее резюме явно будет обнаружен пробел, поэтому есть смысл активно его устранить.

Пример сопроводительного письма 2: Переходная карьера

Уважаемая г-жа Гарсия,

Сочетая формальный опыт работы в маркетинге с доказанным успехом в розничных продажах и работе с клиентами, я собираюсь перейти к связям с общественностью и считаю, что я отлично подхожу на рекламируемую должность специалиста по связям с общественностью в вашей компании.

После того, как я использовал и продал ваши продукты, я уже хорошо разбираюсь в вашем бренде, а также в предложениях нынешних и прошлых лет. Я с воодушевлением следил за тем, как вы начали выходить на европейский и азиатский рынки и внедрили интернациональный стиль в свою линейку продуктов. Я хотел бы использовать страсть и опыт для защиты вашей компании в прессе и общественности.

Я уже обучен созданию ажиотажа и осведомленности через каналы социальных сетей, включая Twitter и Facebook.Когда три года назад моя команда по продажам решила принять участие в Walk for a Cure, мы использовали социальные сети, чтобы усилить спонсорскую поддержку, и собрали для этого мероприятия более 20 тысяч долларов.

Уверенный, что мои передаваемые навыки делают меня надежным кандидатом на эту вакансию, я с уважением отправляю свое резюме на ваше рассмотрение и прошу встречи для дальнейшего обсуждения возможности. Я буду доступен, когда вам будет удобно, и с нетерпением жду вашего звонка, чтобы договориться о времени. Спасибо за ваше время и внимание.

Комментарий Пэм: Этот кандидат начинает с четкого заявления о своей цели по изменению карьеры и своей пригодности для конкретной должности. В оставшейся части письма она обсуждает свой интерес к компании и некоторые из своих ключевых навыков / опыта, которые можно передать другим людям.

Пример сопроводительного письма 3: начальный уровень

Уважаемая г-жа Моррис:

Я пишу в ответ на ваше объявление в Memphis Gazette для помощника медсестры. Примите мое резюме к рассмотрению.

Как спасатель с сертификатом CPR и студент LPN в муниципальном колледже Мемфиса, я прошел формальную подготовку, необходимую для этой должности. Кроме того, имея двухлетний опыт работы в розничных продажах, я обладаю отличными навыками обслуживания клиентов, которые хорошо подходят для работы с пациентами.

После того, как вы ознакомитесь с моим резюме, я надеюсь встретиться с вами, чтобы обсудить, как я могу быть полезен вашей команде. Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы назначить собеседование при первой возможности.

Pam’s Take: Хороший лаконичный подход для кандидата начального уровня. У нее нет многолетнего медсестринского опыта, на который можно было бы указать, поэтому она подчеркивает свое обучение и то, как ее опыт работы вне медсестры также помог ее подготовить.

Сопроводительное письмо Пример 4: Профессиональный

Уважаемый г-н Картер,

Как специалист по счетам к оплате и дебиторской задолженности , я предлагаю проверенную способность точно обрабатывать счета-фактуры, платежи, возмещения и налоговые отчеты.Я быстро учусь и приспосабливаюсь к изменениям и обновлениям программного обеспечения и помогаю членам команды решать проблемы и проблемы, которые у них возникают при вводе и обработке данных.

Примеры моих достижений:

  • Обработка счетов к оплате каждые две недели, обработка чеков и платежей ACH; сверяла платежи, произведенные в программное обеспечение для расчетов с поставщиками, и устраняла любые возникающие несоответствия.
  • Создал электронную таблицу, в которой перечислены банковские и маршрутные номера, чтобы ускорить обработку отчетов о расходах.
  • Загружены и согласованы ежемесячные телефонные счета примерно для 200 филиалов и 4 операционных центров; общие суммы счетов были закодированы для различных отделов и филиалов по мере необходимости.
  • Уверен, что буду ценным для вашей компании, я с уважением отправляю свое резюме на ваше рассмотрение. Я также хотел бы попросить о личной встрече, чтобы обсудить ваши предстоящие цели и то, как я могу помочь вам в их достижении. Я буду доступен в удобное для вас время и с нетерпением жду вашего звонка.Спасибо за внимание.

Взять Пэм: От опытного кандидата ожидается немного больше деталей. Этот кандидат настроил пункты маркированного списка, чтобы конкретно сообщить о своем опыте выполнения должностных обязанностей, перечисленных в описании должности.

Пример сопроводительного письма 5: Менеджер

Уважаемая г-жа Нгуен,

Как менеджер по персоналу с большим опытом работы с клиентами, я предлагаю опыт в отношениях с сотрудниками, администрировании льгот и универсальных обязанностях.Я внес значительный вклад в планирование преемственности и привлечение персонала, а также в обеспечение соблюдения требований к занятости и занятости.

Я также известен своей способностью помогать определять и внедрять ключевые усовершенствования технологий и процессов. Я хорошо разбираюсь в методах шести сигм и возглавляю проекты, которые приносят значительную и устойчивую экономию. Другие примеры моей работы:

  • Создает позитивное взаимодействие с сотрудниками для более чем 2000 сотрудников компании XYZ за счет упреждающего взаимодействия, быстрого решения проблем и справедливого / равноправного отношения.
  • Руководил проектом «Шесть сигм», связанным с администрированием FMLA и онлайн-ориентационными программами для обучения Lean Belt.
  • Доказал свою эффективность в развертывании системы электронного найма, которая обслуживала компанию из списка Fortune 200; определены политики, процедуры и коммуникационное планирование для проекта.

Уверенный, что окажу положительное влияние на вашу организацию, я с уважением отправляю свое резюме на ваше рассмотрение. Я также хотел бы попросить о личной встрече, чтобы обсудить ваши цели на эту должность и мой потенциальный вклад.Я буду доступен в удобное для вас время и с нетерпением жду вашего звонка, чтобы договориться о времени. Спасибо за внимание.

Pam’s Take: В этом сопроводительном письме подчеркиваются важные достижения кандидата как руководителя и менеджера. Это выходит за рамки простого знакомства с требуемыми должностными обязанностями и подчеркивает результаты в ключевых проектах. Помните, что вы не хотите копировать и вставлять все свое резюме в сопроводительное письмо. Подумайте о ключевых моментах продажи, которые вы хотите выделить на видном месте.Цель состоит в том, чтобы заинтересовать их, чтобы узнать о вас больше.

Пример сопроводительного письма 6: Старший руководитель

Как руководитель финансового и операционного отдела , я предлагаю доказанный успех в максимальном увеличении производительности и улучшении рентабельности. Моя работа охватывает компании и бизнес-единицы на разных стадиях роста, включая запуск, создание и восстановление.

Полагая, что прибыльность требует сильного генерирования доходов и контроля затрат, я внимательно отслеживаю бюджеты и показатели продаж, чтобы определить области для улучшения.Я известен повышением общей производительности за счет обновления технологий, повышения квалификации сотрудников и внедрения передового опыта.

Примеры моей работы:

  • Способствовал успешному запуску новой компании, наняв команду талантов, определив планы разработки продуктов и руководствуясь стратегиями выхода на рынок для достижения выручки более 35 миллионов долларов и 50% рентабельности в течение двух лет.
  • Управлял ежедневными операциями дочерней компании стоимостью 150 млн долларов, которая предоставила полный набор производственных решений в США и Канаде; повышение рентабельности по всей линейке продуктов на 10%.
  • Доказано жизненно важное значение для лидерства в реорганизации, которое привело к повышению производительности на 10% в организациях продаж и обслуживания и на 20% в организациях поддержки.

Как CPA и MBA, я уверен, что окажусь ценным для вашей компании и с уважением отправлю свое резюме на ваше рассмотрение. Я также хотел бы попросить о личной встрече, чтобы обсудить ваши предстоящие цели и то, как я могу помочь вам в их достижении. Я буду доступен в удобное для вас время и с нетерпением жду вашего звонка.Спасибо за внимание.

Pam’s Take: В этом сопроводительном письме мы красиво обобщаем многолетний опыт в краткий обзор, который действительно «продает» достижения, наиболее подходящие для конкретной рекламируемой должности. Каждый маркер представляет собой убедительный высокоуровневый обзор конкретной должности с впечатляющими данными. Говоря о долгой карьере, сложно говорить так кратко! Однако краткое письмо всегда эффективнее — сделайте так, чтобы самая интересная информация выскочила из письма и привлекла внимание рекрутера.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.