Сопроводительное письмо в ответ на письмо: Сопроводительное письмо к документам

Содержание

Сопроводительное письмо к документам

Кроме обычной переписки, мы ежедневно высылаем контрагентам различные документы: договоры, протоколы, счета, презентационные материалы… Правила делового этикета да и элементарная осмотрительность в обращении с документами требуют написания в этих случаях сопроводительного письма. Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить?

Сопроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.

Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:

  • подтверждает факт отправки;
  • предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними;
  • благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.

Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма.

Речевые шаблоны

Основа сопроводительного письма – перечень приложений. Текст же документа краток и условно делится на две части:

  • сообщение о направлении документов,
  • просьба о своевременном ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.п.).

Первая часть обычно так и начинается:

  • «Во исполнение… направляем вам…»,
  • «Высылаем вам…»,
  • «Представляем вам…».

Далее можно указать цель направления документов: «для согласования», «для ознакомления», «для подписания», «для заполнения» (если речь идет об опросной форме или анкете). Мы рекомендуем использовать клише «направляем вам» или «высылаем вам», т.к. представлять что-либо можно только для ознакомления, но не для подписания или согласования.

Вторая часть может содержать следующие слова:

  • «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр…»,
  • «Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…»,
  • «Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».

Реквизит «Отметка о наличии приложений»

Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам – приложения. Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита. Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них. Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл.

Итак, когда о направляемых документах уже сообщается в тексте письма, вновь перечислять их названия не стоит. Достаточно указать количество листов и экземпляров. См. Пример 1.

Пример 1. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в тексте письма)

Если приложение не обозначено в тексте письма, помимо количественных данных нужно указать его название. Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются. См. Пример 2.

Пример 2. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в отметке о его наличии)

Хотя в ГОСТе Р 6.30-2003 написано, что при перечислении нескольких приложений в отметке об их наличии обобщающее слово перед двоеточием стоит в единственном числе «Приложение:», в подобных случаях все-таки рекомендуем писать его во множественном числе «Приложения:», как мы показали в Примере 2.

Во-первых, это правильно с точки зрения правил русского языка. И во-вторых, разработчики этого ГОСТа сами потом «исправились», когда стали давать разъяснения относительно его применения в своих методических рекомендациях. См. цитаты двух этих документов ниже. Но многие упорно продолжают писать слово «Приложение:» в единственном числе, даже если за ним следует список из нескольких документов. Не делайте так, и мы объяснили почему.

Фрагмент документа

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.21. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют:

Фрагмент документа

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

3.16. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют:

Разночтения встречаются и относительно того, как писать слово «приложение» в тексте письма: с маленькой или большой буквы, со знаком «№» или без. Дело в том, что указать наименование прилагаемого документа в тексте сопроводительного письма можно по-разному; сравните сами, глядя на Пример 3: во втором случае уместно указать в скобках, что документ является приложением, а в последующих случаях показываем, как по-разному это можно сделать. Все варианты корректны, просто в письме важно придерживаться единообразия. А еще лучше в инструкции по делопроизводству своей организации (или ином локальном нормативном акте, посвященном подобным вопросам) выбрать и зафиксировать какой-то один вариант, тогда единообразие будет во всех документах и путаницы у исполнителей – меньше.

Пример 3. Различные способы указания наименования приложения в тексте письма

Для сброшюрованного приложения количество листов можно не указывать (Пример 4).

Пример 4. Описание сброшюрованного приложения

Когда приложений настолько много, что удобнее перечислить их на отдельном листе (он будет называться «Опись приложений к письму от… №…»), в письме будет достаточно сослаться на такую опись (Пример 5).

Пример 5. Если приложений так много, что их удобнее перечислить в отдельной описи

Если же вы прикладываете к своему письму другое письмо, имеющее собственное приложение, об этом нужно сообщить адресату (Пример 6).

Пример 6. Приложение к письму имеет собственное приложение

Наконец, если ваше письмо адресовано сразу нескольким организациям, а приложение – только одной из них (другие получают письмо лишь для ознакомления), об этом тоже следует сказать (Пример 7).

Пример 7. Приложение направляется только одному получателю письма из нескольких

Отметку о наличии приложений оформляют ниже текста письма и выше подписи. Обычно эти расстояния (отступы) делают одинаковыми и равными примерно 2-3 межстрочным интервалам (это хорошо показано на образце оформления целого письма в Примере 9).

По общему правилу, если документ имеет приложения, то на нем оформляется отметка об их наличии ниже текста и выше подписи, а на прилагаемых документах (у каждого в верхней правой части первого листа) пишется, приложением к какому документу они являются (с обозначением номера приложения, если их несколько), как в Примере 8.

Пример 8. Номер приложения и данные основного документа на 1 листе приложения

Но сопроводительное письмо несет учетную функцию пересылаемых документов, выступая в роли некой описи вложений в конверт, реально же пересылаются документы, поименованные в таком письме в качестве приложений. Если бы письмо имело другую функцию (например, было офертой, делая предложение подписать договор и перечисляя условия предлагаемого сотрудничества), то «ключевым» по смыслу документом было бы письмо, а прилагаемые документы лишь помогали бы ему выполнить свою функцию. Но речь идет о сопроводительном письме, и в этом случае не стоит «портить» пересылаемые документы информацией об «описи вложения в конверт» – т.е. такую отметку на них оформлять не нужно!

Подписание и регистрация у отправителя

Подписант делового письма – то же должностное лицо, что и при обычной деловой переписке (как правило, либо руководитель организации, либо уполномоченный топ-менеджер). Если речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер.

Чтобы получатель письма потом не обращался со всеми уточняющими вопросами к его подписанту (обозначен цифрой 1 в Примере 9), следует указывать в этом документе и исполнителя (там же, см. цифру 2).

Перед отправкой сопроводительному письму нужно присвоить исходящий номер (обозначен цифрой 3).

А адресат присвоит ему свой входящий номер при регистрации факта поступления документа, при этом на нем дата поступления и входящий номер могут указываться (рукописно или при помощи штемпеля, как в Примере 9 – см. цифру 4).

Пример 9. Сопроводительное письмо

Пример 11. Форма сопроводительного письма для заявителей – физических лиц

Сюрприз для заявителей – физических лиц

Необходимость писать сопроводительное письмо к документам касается всех, независимо от того, организация это или физическое лицо. Между тем когда в организацию приходит обычный человек, никакого письма к его документам, как правило, не составляется. А жаль, ведь вам было бы удобнее не запоминать и самим как-то фиксировать, а иметь написанные визитером сведения: от кого, какие документы, кому из ваших сотрудников и зачем передать. Если вы систематически имеете дело с частными лицами, особенно по ряду типовых вопросов, и при этом получаете от них документы, с которыми ваша организация далее должна что-то сделать, то рекомендуем вам разработать бланк сопроводительного письма для подобных случаев и просить его заполнить каждого такого визитера. См. образец формы в Примере 11.

Заполненную форму вы зарегистрируете и копию письма с входящим номером отдадите заявителю, а пакет полученных от него документов пустите по надлежащему маршруту. Тогда, позвонив справиться о своих документах, человек спросит уже не про «дачу в Малиновке», а про определенное письмо с уникальным индексом.

Просьба ответить в определенный срок

Многие организации любят сразу ставить адресату в своих сопроводительных письмах срок исполнения, причем способы могут варьироваться от вежливого «Просим подписать документы и вернуть в десятидневный срок» до императивного «Срок ответа на письмо – 5 рабочих дней». Стоит ли писать так? И как реагировать самим на подобные условия?

Вспомним о том, что по правилам делового обращения . Этот ориентир следует вспомнить, если в сопроводительном письме иной срок отсутствует.

Поставить обязательный срок исполнения может только вышестоящая, контролирующая организация или какой-либо государственный орган, обязательный для вашего исполнения нормативный документ. Еще стороны сами могут договориться и зафиксировать документально добровольно взятые на себя обязательства:

Пример 10. Срок ответа на письмо может быть установлен в договоре

Договором предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения споров и разногласий. Сторона, считающая, что ее права по настоящему Договору нарушены, обязана направить другой Стороне письменную мотивированную претензию. Сторона, получившая письменную мотивированную претензию, обязана рассмотреть ее и дать письменный мотивированный ответ в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента ее получения…

Когда общаются равные по статусу компании (если ранее для них никто свыше или они сами для себя правил взаимодействия не установили), попросить ускорить ответ можно, но для этого нужно веское основание. Например: «Просим выслать заполненный опросный лист в четырнадцатидневный срок, так как до 01.10.2013 мы должны предоставить ответ в Министерство здравоохранения РФ». Приказы в подобных случаях некорректны, в том числе с точки зрения делового этикета.

Хранение сопроводительных писем

Сопроводительное письмо становится ненужным, как только исполнитель берет в руки его приложения и убеждается в их полной комплектности. С этой минуты работа будет идти над ними, а на письме следует поставить отметку об исполнении и поместить его в дело.

Часто возникает вопрос о том, как хранить сопроводительные письма и приложения к ним: отдельно или вместе? Обычно приложение к письму помещается в специальное, отведенное именно для этого рода документов дело. Для сопроводительных писем в нем места нет: акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры и многие другие документы хранятся отдельно и зачастую в течение разного времени.

Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел. Некоторые компании (с малым объемом документооборота) создают одно дело «Сопроводительные письма» и помещают в него вообще все письма этого рода, независимо от того, что было к ним приложено. Другим приходится создавать несколько дел по сопроводительным письмам и помещать их в номенклатуры дел структурных подразделений. Тогда, например, присланный договор пойдет в дело «Договоры оказания услуг», а сопроводительное письмо к нему – в дело «Сопроводительные письма к договорам по основной деятельности».

Бывает и так, что письмо остается в компании на хранении, а приложение – нет. Это касается, например, проектов документов (как в Примере 9). Проект положения еще не является документом и наверняка не раз будет подвергнут исправлениям, хранить его не обязательно.

Как видим, ничего сложного в составлении сопроводительного письма нет, зато само оно может сберечь не только ваши документы, но и время.

Небольшая сложность, как обычно, может наступить при внедрении в компании правила составлять и сдавать на отправку вместе с пакетом документов должным образом оформленное сопроводительное письмо. Но эта проблема решается довольно просто путем установления данного правила в локальном нормативном акте. А пользу от него переоценить трудно.

Как составить сопроводительное письмо | Сайт для студентов КФУ

Сопроводительные письма разделяют на два вида:

Письмо-бумеранг

Короткий мотивирующий текст размером не более 10 строк, задача которого – усилить внимание к вашему резюме и убедить работодателя его открыть.

Письмо-документ

Страница текста с информацией о себе, которая отвечает на основной вопрос: почему вам интересна работа именно в этой компании.

Писать или не писать сопроводительное письмо?
Данное решение принимать только Вам!

На линейные должности, например, при трудоустройстве в магазин мерчендайзером, длинные сопроводительные письма писать не обязательно, достаточно письма-бумеранга.

Совсем не написать сопроводительное письмо считается неприличным.

На должности выше линейной желательно составлять письмо-документ с полной информацией о своих достижениях, опыте, мотивации работать именно в этой компании.

 

Пример сопроводительного письма-бумеранга

Мария, добрый день! Меня зовут Таня. Мне порекомендовали связаться с Вами и отправить информацию о себе. Прошу Вас рассмотреть мое резюме на должность «Продавец-консультант». Имею опыт работы на аналогичной должности 3 года 4 месяца, имеются почетные грамоты за хорошие результаты работы. Хочу работать и развиваться в такой крупной компании как Ваша. Я готова встретиться лично и подробнее рассказать о моем опыте работы и компетенциях.

НО!

Не надо использовать фразы : «очень надеюсь на ваш ответ», «заранее благодарю за ответ».

Если Вы пишете это письмо, то логично, что ожидаете ответа. Такие фразы считаются неприемлемыми и некрасивыми в любых письмах.

В сопроводительном письме главное показать свою заинтересованность, мотивацию, желание работать именно в этой компании и соответствие желаемой должности.

Благодаря этой фразе рекрутер сразу обратит на вас внимание. И не важно, что вакансию порекомендовал сайт по поиску работы.

 

Как написать сопроводительное письмо-документ?

1. Поздоровайтесь!

Если Вы знаете имя адресата – обязательно обращайтесь по имени. Представьтесь, назовите ваше имя.

2. Напишите, на какую должность вы хотите попасть

Вы не можете претендовать сразу на все открытые вакансии. Если Вы сами не можете определиться, то зачем Вы нужны организации?

3. Напишите кратко о себе

Чем вы занимаетесь/занимались, какое образование. Важно указать род деятельности, наиболее близкий к желаемой вакансии. Если вы в какой-то момент работали на похожей должности, сделайте на этом акцент.

4. Напишите, почему вы хотите работать на этой должности

Укажите свои компетенции, навыки, сильные стороны, которые позволят вам эффективно выполнять работу на этой должности

5. Напишите, чем сможете быть полезны компании и почему хотите в ней работать

Укажите свои конкурентные преимущества, которые выделяют вас из массы других кандидатов и аргументируйте, почему вы сможете быть полезны компании. Напишите, что будете признательны за возможность личной встречи. Оставьте свои контактные данные

6. Завершите письмо

 

Друзья, очень осознано подходите к написанию сопроводительного письма, уделяйте ему времени не меньше, чем составлению резюме. Ведь сопроводительное письмо – первое, что увидит работодатель. Ваша задача — составить письмо так, чтобы работодатель захотел пригласить вас на собеседование.

Письмо в ИФНС и Росстат через Контур.Экстерн — Контур.Экстерн

Как обеспечить прием писем из ИФНС и Росстат

Чтобы обеспечить прием писем необходимо отправить от каждой организации тестовое письмо в каждый ФНС, с которыми планируется работать и получать входящие письма.

Как отправить письмо в ИФНС и Росстат

В Контур.Экстерн перейти в меню «ФНС» (либо «Росстат») и выбрать пункт «Написать письмо».

Для нового интерфейса Контур.Экстерн страница будет выглядеть так:

На экране отобразится форма подготовки письма. 

Выбрать «Отправителя» и заполнить поле «Получатель». Чтобы сменить получателя, достаточно начать вводить название контролирующего органа или его номер в соответствующей строке. 

Если вы не нашли в справочнике нужный вам код ИФНС, то обратите, пожалуйста, внимание, что в ИФНС 0280; 1690; 2375; 2468; 2651; 3256; 3850; 3926; 5476; 5543; 5958; 6196; 7031; 7154; 7232; 7746; 7847; 5658 нельзя направлять письма по причине, что они являются центрами регистрации налогоплательщиков. Данные инспекции к ТКС (телекоммуникационным каналам связи) не подключаются. Отчетность /письма/сверки в них не предоставляются.
Коды 3100,  6600, 7700, 7800 и т.п. — подобные коды используются для УФНС, они к ТКС не подключаются. Отправить письмо в электронном виде в адрес УФНС можно через nalog.ru, в разделе Электронные сервисы/Обратиться в ФНС России. 

Для отправки одинакового письма сразу в несколько инспекций в поле «Получатель» последовательно вводите код или название КО и выбирайте нужный из справочника.

Можно посмотреть открытый ключ сертификата, с которым будет отправлено письмо. Для этого нажмите на название подписи в строке «Подпись».

Далее заполнить поле «Тема» и внести «текст письма».

  • Если поле «Тема» не заполнить вручную, то оно будет заполнено автоматически и письмо отправится с темой «Письмо от <день месяц>».
  • Если прикрепить к письму вложение и отправить его в налоговую, не заполняя текст письма, то текст письма сформируется автоматически в виде строк «Прикреплен файл <имя файла>» (для каждого прикрепленного файла).
  • Если к письму не добавлялись вложения, то поле с текстом письма обязательно должно быть заполнено вручную. Иначе письмо не будет передано в контролирующий орган.

Требования к вложенным файлам

Чтобы добавить вложение к письму, следует кликнуть по ссылке «Прикрепить файл». Вложение следует подгружать из локального каталога или с внешнего носителя (не из сетевого каталога). Нужно помнить, что папки Рабочий стол и Мои документы также могут быть расположены на сетевом ресурсе.

Если необходимо удалить все вложения разом, нажмите на кнопку «Удалить все».

Если в качестве вложения необходимо передать отсканированный документ, то следует проверить, соответствует ли он требованиям ФНС:

  1. Формат файла должен быть JPEG, TIFF, PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet. Есть возможность загружать файлы в архиве. 
  2. черно-белое изображение;
  3. разрешение не менее 150 и не более 300 точек на дюйм;
  4. использование 256 градаций серого цвета.

ФНС контролирует качество отсканированных документов. Если документ им не удовлетворяет, то формируется отказ на письмо с текстом «Содержимое файла не удовлетворяет требованиям, предъявляемым к изображениям (разрешение, цветность)».

Подробная инструкция по отправке письма в Управление ПФР доступна в разделе Как отправить письмо в ПФР через систему Контур.Экстерн?

После заполнения формы нажать на кнопку «Подписать и отправить».

Если после нажатия на данную кнопку отправка письма не происходит, а поле «Текст письма» выделено красным цветом, то следует заполнить данное поле и повторить отправку.

Далее на экране отобразится окно, в котором необходимо выбрать следующее действие после успешной отправки письма.

Отправка писем и запросов «ИОН» осуществляется в соответствии с Приказом ФНС от 13 июня 2013 г. N ММВ-7-6/[email protected] Согласно данному приказу при отправке в налоговую инспекцию запросов «ИОН» и писем, подписанных уполномоченным представителем налогоплательщика, обязательна одновременная отправка информационного сообщения о представительстве.

Порядок документооборота с налоговыми инспекциями по письмам описан в следующей инструкции.

Требования к размеру письма

Согласно требованиям ФНС, объем транспортного контейнера письма не должен превышать 5 Мб. 
В контейнере содержатся следующие зашифрованные и сжатые (заархивированные) документы:

  • Письмо и вложенные файлы — формируются пользователем;
  • Подписи и служебные документы — формируются оператором. Пользователь на данный объем повлиять не может.

Рекомендуем ограничить суммарный размер вложенных файлов до 5 Мб. В этом случае файлы и подписи в зашифрованном и сжатом виде не превысят 5 Мб.

Если ваши вложенные файлы превышают установленный лимит в 5 Мб, то вы можете уменьшить их размер, изменив формат или качество картинки.

  • Если отправляете через письма документы в ответ на требование, напоминаем, что согласно приказу ФНС России от 16.07.2020 N ЕД-7-2/[email protected] документы на требование нужно отправлять с описью;
  • Если важно сохранить качество картинки и отправить несколько файлов, которые превышают лимит, разбейте их на несколько писем.

Как найти отправленные письма, входящие письма и рассылки?

Для того чтобы просмотреть отправленные ранее письма, а также входящие письма и рассылки от контролирующих органов и службы технической поддержки «СКБ Контур», необходимо на основной странице системы выбрать меню «ФНС» (либо «Росстат»), далее пункт меню «Все письма».

Для того чтобы просмотреть рассылку или входящее письмо, достаточно кликнуть по ссылке с его названием.

Также входящие письма и рассылки отображаются в списке новых документов на главной странице системы Контур.Экстерн.

Подробная информация по настройке рассылок от контролирующих органов и технической поддержки доступна на странице Настройки рассылок в системе «Контур.Экстерн»

Как написать сопроводительное письмо, которое вас выделит

Несколько правил составления конкурентоспособного письма для трудоустройства в Selectel или в любую другую хорошую компанию.

Для начала определимся, что такое сопроводительное письмо. Это краткая самопрезентация: описание, кто вы, какой у вас опыт и мотивация при трудоустройстве в конкретную компанию. 

Зачем его писать, если есть резюме? Часто вакансия одна, а откликнувшихся на нее много. Письмо поможет вам выделиться среди других кандидатов,а также ответить на вопросы, которые могут появиться у рекрутера при изучении вашего резюме. Готовы ли переехать, если живете в другом городе, почему сменили или хотите сменить сферу деятельность. Или, может, у вас был большой перерыв между поиском работы? У вас есть шанс не заставлять HR-специалиста домысливать причины за вас и форсировать приглашение на собеседование.

Структура письма

Приветствие

1. Укажите, на какую должность претендуете.

2. Расскажите немного о себе с профессиональной точки зрения. Кем вы сейчас работаете или работали, выделите майлстоуны своего развития и карьерного роста. Если вы студент без опыта, есть смысл рассказать о своем образовании.

Основная часть

1. Расскажите, почему вы хотите работать в конкретной компании (надеемся, вы знаете ответ на этот вопрос). Источником полезных материалов могут стать сайт компании и соцсети. Покажите, что вы хорошо понимаете, на какую работу устраиваетесь. 

2. Поделитесь, откуда у вас интерес именно к этой области развития или вакансии.

3. Аргументируйте, почему, на ваш взгляд, вы подходите компании.

Заключение 

1. Ссылки на дополнительные ресурсы (портфолио, GitHub и т.д.).

2. Контакты для связи.

Как писать об опыте и достижениях

Начнем с soft skills. Это ценные в компании навыки, но зачастую они довольно абстрактны. Важно представить их правильно и без воды — например, через прикладную пользу и конкретные примеры.

Не нужно такЛучше так
Быстрая обучаемость.В короткие сроки освоил сводные таблицы и макросы в Excel. В рамках учебного проекта настроил аналитику успеваемости младших курсов, которой до сих пор пользуется учебный отдел.

Hard skills и владение техническими навыками раскрывайте через кейсы — для каких задач использовали, на каком уровне владеете. Будьте искренними и не приукрашивайте свой опыт — это все равно станет явным на интервью.

Не нужно такЛучше так
Знаю Python.Больше года работал младшим разработчиком в компании X, где разрабатывал REST API для сервиса Y, а также писал скрипты для парсинга страниц на языке Python.

Как выразить интерес к компании

Описание вашего интереса к компании подходит любому работодателю? Рекрутеры решат, что это массовая рассылка. 

Не нужно такЛучше так
Вы крупная и известная компания.Мне, как разработчику, важно, что вы используете современные
инструменты и актуальные технологии — к слову, я как раз
использую X, Y, Z. Мне нравится ваша неформальная культура общения,
подписан на ваши соцсети.
Я хочу работать в динамично развивающейся компании.Я слежу за развитием вашей компании и читаю дайджесты продуктов.
Я бы хотел быть частью вашей команды и вместе работать над
крупными проектами, такими как X. Мне кажется это перспективным
направлением, я сейчас пишу дипломную работу по этой технологии.

Помните, что это деловая переписка

Следуйте нескольким простым правилам: 

  • Выделяйте смысловые блоки, не нужно полотен текста.
  • Выберите классический шрифт (например, Arial или Times New Roman).
  • Перечитайте письмо несколько раз. Грамматические ошибки и описки вам не друзья.
  • Больше фактов, меньше воды.
  • Будьте вежливы.
  • Проверьте имя рекрутера, если пишете кому-то конкретно.
  • И еще кое-что… Если вы не уверены в шутке, лучше ее не писать. 

Если что-то пошло не так

К сожалению, идеальное сопроводительное и резюме не гарантируют трудоустройства. Такова жизнь.

Если вам не ответили, не бойтесь написать или позвонить рекрутеру и вежливо напомнить о себе. Не нужно ругаться, рекрутеры тоже люди — они могут ошибиться или что-то забыть.

Если вам отказали, уточните, чего не хватило, и пробуйте свои силы снова, как только скорректируете пробелы.

Ну что, дерзайте! Актуальные вакансии Selectel можно посмотреть на карьерной странице. А еще там много информации о компании и наших сотрудниках.

Как создать сопроводительное письмо? Советы ЮниКредит Банка

Сопроводительное письмо — сложный предмет. На первый взгляд, оно кажется бесполезным: все и так изложено в резюме, зачем еще что-то добавлять? Тем не менее, удачно составленное cover letter выделит тебя в глазах HR-а и повысит шансы получить оффер в компанию мечты.

Но это все лирика, а что же делать в реальности? Расписать всю биографию, начиная с первого класса, или же ограничиться банальной фразой «Доброго времени суток»? Выясним вместе с Катериной Ермолаевой, руководителем по работе с вузами и брендом работодателя ЮниКредит Банка.

Хочу подать заявку на стажировку Let’s Start Together. Мне обязательно писать cover letter?

Во всем, что касается сопроводительного письма, есть два варианта: либо не писать его совсем, либо писать хорошо. Если ты учишься на старших курсах или только недавно получил диплом, но еще не успел набраться опыта, сопроводительное письмо будет отличным дополнением к резюме. С его помощью можно рассказать о навыках и soft skills, которые сложно вписать в резюме, но которые могут помочь тебе скомпенсировать отсутствие hard skills.

Например, навык организации студенческих активностей или публичных выступлений может быть полезен при поиске работы специалиста по организации мероприятий, а быстрая ориентация в информационном потоке и способность выделять основные моменты при написании исследовательской работы поможет на позиции аналитика — смело пиши об этом в сопроводительном письме!

Также, в сопроводительном письме можно объяснить причины выбора компании и направления работы. А если не получается найти подходящую вакансию среди открытых позиций, то в нем можно подчеркнуть сферы, которые тебе интересны для развития, и показать искренний интерес к работодателю. Так HR-менеджеру будет проще предложить подходящие должности.

Как заинтересовать рекрутера своим письмом? С чего стоит начать, о чем лучше умолчать, а что добавить?

При написании сопроводительного письма важен индивидуальный подход. Перед тем, как сесть за письмо, стоит зайти на сайт компании, прочитать про ее ценности и историю создания. Далее, по возможности, переложить всю эту информацию на себя, чтобы понять, где и как она откликается и чем ты мог бы быть полезен для компании. Следующий шаг — внимательно ознакомиться с позицией. Нужно посмотреть, что написано в функционале и требованиях. После того, как ты собрал всю информацию, можно приступать к написанию!

Начать письмо можно с приветствия. Здорово, если ты обратишься по имени к рекрутеру, очень часто оно указано в описании вакансии или в адресе почты 😉 Затем необходимо написать пару слов о себе. Важно обозначить, почему тебе нравится вакансия и как ты можешь помочь компании на данной позиции. Следует упомянуть сильные стороны, навыки и достижения, которые есть у тебя уже сейчас. Расскажи и об увлечениях, которые могут быть полезны для некоторых позиций. Например, о том, что ты учишь несколько языков или знаешь специфические программы. Даже если ты ведешь свой блог, это может быть полезным навыком для маркетолога, часть работы которого связана с текстами.

Именно такие нюансы в сопроводительном письме показывают, что ты не только прочитал описание позиции, но и искренне заинтересован ее получить.

На что вы при прочтении сопроводительного письма обращаете внимание в первую очередь?

В сопроводительном письме работодателю важно увидеть интерес к компании и тот факт, что твой отклик — это обдуманное решение, а не просто ответ на все плюс/минус подходящие вакансии.

Письмо не должно быть пересказом резюме, оно должно дополнять его и содержать качественную информацию в легкой и информативной форме. Помни, что сопроводительное письмо читается за 10 секунд, поэтому не используй сложную терминологию или громоздкие предложения. Придерживайся делового стиля письма, и помни, что креатив и юмор уместны, если это является частью профессиональной деятельности.

Неудачное сопроводительное письмо может повлиять на дальнейшее общение. Например, ответы «Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший» или «Я считаю, что отлично вам подхожу, вся информация в резюме» точно не помогут тебе выделиться среди других кандидатов.

В чем секрет удачных сопроводительных писем?

Они структурированные, небольшие по объему, емкие, подчеркивают, что кандидат знает о компании и понимает вакансию, а главное, не содержат ошибок 🙂 Ключевой момент «успешных» сопроводительных писем — это фокус на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажи, что ты знаешь, в чем нуждается компания и как ей помочь.

Если пишешь работодателю напрямую, можно разместить cover letter в теле письма. В этом случае ты можешь быть уверен, что правильно написанное письмо «подогреет» интерес к резюме.

На каком языке писать cover letter в международную компанию?

Сопроводительное письмо лучше писать на языке резюме. Для HR-менеджера выбранный язык не имеет большого значения, главное, чтобы уровень владения английским соответствовал требованиям.

Как закончить cover letter?

Закончить письмо лучше на позитивной нотке, написав, например: «Буду рад стать частью вашей команды. Хорошего вам дня!». Кроме того, обязательно проверь, что оставляешь актуальные номер и почту для связи.

Составляем сопроводительное письмо — Голландия сквозь дырки от сыра

Лена ван дер Краусбес

На страницах нашего сайта мы уже приводили советы и пример составления резюме и статью на голландском о сопроводительном письме (sollicitatiebrief).  В этой статье вашему вниманию предлагаются заготовки, шаблоны для написания такого письма самим.
Но сначала мы еще раз напомним о нюансах:

  • Вы можете реагировать на новую вакатуру различными способами: по обычной или электронной почте отравить свое CV или сопроводительное письмо, а также и письмо, и CV вместе.
  • Позаботьтесь, чтобы письмо было не длиннее 1 страницы. Только если речь идет о чрезвычайно важной работе, пишите письмо длиннее. В любом случае CV должно быть не длиннее 2 страниц.
  • Обратитесь в своем письме к тому, кто подбирает персонал. Для этого используйте не только ее/его имя, но и титул.
  • Если это указано в объявлении, то вы можете позвонить и узнать больше о новой должности по телефону. То, что вы звонили, надо обязательно указать в письме.
  • Попросите знакомых быстро прочесть ваше CV. Смогут ли они получить полное представление о вас, как о работнике? Почему это важно: тот, кто набирает персонал, часто просто не имеет времени вчитываться в кипы пришедших бумаг. Поэтому позаботьтесь, чтобы и письмо, и CV были наглядны и легко читались.
  • Не прилагайте к письму копии документов, если вас об этом не просили.
  • В свое резюме вы можете также вставить свое паспортное фото, чтобы вы и ваши данные лучше запомнились.
  • Если вы через 2-3 недели не получили никакого ответа на свое письмо, позвоните в организацию. Вы можете поинтересоваться, принято какое-либо решение или нет. Тогда вы точно узнаете, насколько велики ваши шансы.
  • Посылайте письмо немедленно после появления объявления о новой должности. Если фирма в понедельник получает 50 реакций, то письма, пришедшие во вторник, зачастую остаются нераспечатанными.
Составляем сопроводительное письмо

Приведенные заготовки и шаблоны не стоит копировать вслепую. Они написаны слишком официальным, на мой взгляд, языком. Курсивом выделены примеры, вместо них вы можете вставить свои данные. Короче, возьмите за основу то, что вам подходит, но при этом проявите фантазию и смекалку!

Вступление

  • Betreft: uw advertentie van (datum) in (blad) voor (functie)
  • Hierbij solliciteer ik naar de vacature voor een … die u aankondigt in …
  • Met verwijzing naar uw advertentie in … van … en in aansluiting op het (telefoon)gesprek dat ik voerde met …, solliciteer ik hierbij naar de vacature van …
  • Ik ben er altijd in geinteresseerd geweest als kinderverzorgster te kunnen werken. Toen ik uw advertentie in … las, trok die meteen mijn belangstelling.
  • Met belangstelling las ik uw advertentie voor een betrekking van bediende in de boekhouding. Deze functie ligt helemaal in de lijn van mijn opleiding.
  • Graag wou ik weten of er een betrekking van magazijnbediende vacant is in uw bedrijf.
  • Naar aanleiding van uw advertentie voor een winkelbediende in de nieuwe Bodyshop in Groningen, ben ik zo vrij u mijn diensten aan te bieden.

Мотивация
Аргументируйте в своем письме свое желание получить именно эту работу или именно в этой фирме.

  • Ik heb altijd al voor een internationale onderneming als Alcatei Bell willen werken.
  • Altijd al heb ik belangstelling gehad voor mode.
  • Al lang heb ik uitgekeken naar een job waarin ik …
  • Telecommunicatie heeft me altijd al enorm geboeid.
  • De job die u aanbiedt sluit helemaal aan bij mijn voorkeur.
  • Nu ik mijn opleiding voltooid heb, wil ik zo vlug mogelijk aan de slag.

Если вы во всем подходите
Сошлитесь на свое CV и отметьте все свои сильные стороны. При этом используйте и другие аргументы. Попробуйте сначала понять, что в действительности хочет от вас работодатель. Внимательно вчитайтесь в объявление, и напишите, что вы соответствуете не только конкретным, но также и более общим требованиям. Ваши дополнительные качества тоже могут оказаться очень важными для организации.

  • Uit de gegevens in het c.v. kunt u opmaken dat ik voldoe aan het profiel dat u schetst. Hieraan wil ik toevoegen …
  • Zoals u in het c.v. kunt lezen sluit de functie volledig aan bij mijn opleiding en ervaring.
  • Ik doe veel aan conditietraining, omdat het voor een verpleegster belangrijk is sterke rugspieren te hebben.
  • Dat ik een hardwerkende secretaresse ben, mag blijken uit het feit dat ik op eigen initiatief het archief van FNK op orde zette.
  • Mijn kinderen zijn al groot en het is voor mij dus zeker geen probleem als ik af en toe moet overwerken.
  • Mijn cijfers voor Duits waren altijd hoog. Tijdens mijn vakantieverblijven in Beieren heb ik mijn kennis van het Duits nog verbeterd.
  • In uw advertentie legt u de nadruk op het vertalen en opstellen van documenten in het Duits. Dat is precies wat ik deed bij mijn vorige werkgever.
  • Ik heb als elektricien bij General Motors gewerkt en was verantwoordelijk voor het onderhoud van de machines.

Если вы не совсем подходите
Если вы не совсем подходите к тем требованиям, которые указаны в объявлении, все равно рискуйте! Организации часто просят больше, чем им нужно на самом деле: например, если требуется идеальное знание немецкого языка, то может оказаться, что вам придется только лишь писать или переводить письма на немецком.

  • Hoewel ik niet de drie volle jaren ervaring heb die u in uw advertentie vraagt, besloot ik toch te solliciteren omdat …
  • Mijn Nederlands is nog niet perfect, maar ik heb het Staatsexamen Nederlands NT2-2 afgelegd in december 2002 en oefen ook thuis met mijn echtgenoot.
  • Ik heb nog niet met Word gewerkt, maar ben vertrouwd met andere programma’s en zal dus wel snel met Word kunnen werken.
  • Ik spreek Nederlands met een licht accent, maar ik heb gemerkt dat de klanten dit helemaal geen bezwaar vinden. Integendeel; ze prijzen mij voor mijn inspanningen hun taal te gebruiken.

Een andere baan
Бывает, что вы не всегда можете сказать, почему вы хотите поменять работу (хочется разнообразия или у вас ужасные коллеги). Если вы хотите работать ближе к дому, сообщайте об этом спокойно. Что совершенно непозволительно в письме, так это отзываться негативно о своих предыдущих коллегах или начальстве. Не забудьте указать, сколько времени вам нужно для увольнения с предыдущего места работы.

  • Dichter bij huis wonen heeft voor beide partijen voordelen.
  • Ik hoop dat u mij meer financiële mogelijkheden kunt bieden.
  • Ik wil graag mijn talenkennis gebruiken.
  • Mijn werkgever laat mij niet genoeg initiatief.
  • Ik wil een functie met meer verantwoordelijkheid.
  • Ik heb drie weken nodig om mijn job op te zeggen.
  • Ik zou onmiddellijk (per direct) bij u kunnen beginnen.
  • Gelieve voorlopig nog geen contact op te nemen met mijn werkgever.

Заключение

  • Ik zou het op prijs stellen mijn kandidatuur met u te mogen bespreken.
  • Graag had ik hierover een gesprek met u.
  • Als mijn kandidatuur u interesseert, ben ik graag bereid tot een interview.
  • Ik ben met vakantie van 10 tot 30 juli. Daarna kan ik me steeds vrijmaken voor een gesprek.
* * *

И под конец — интересная статистика. На вопрос «Какие аспекты помимо требований и функций производят впечатление во время собеседования» работники с персоналом ответили так:

  • если человек письменно подготовился, составил вопросы и т.д. — 29%
  • если задает вопросы — 26%
  • если имеет информацию о месте работы и фирме — 18%
  • если опрятно выглядит — 12%
  • если имеет хорошие манеры — 8%
  • личность претендента — 0%
  • затруднились ответить 7%

 

2004

Отправьте друзьям:

Понравилось это:

Нравится Загрузка…

Похожее

Сопроводительные письма, благодарственные письма и др.

Сопроводительное письмо знакомит работодателя с вами и вашей квалификацией и, если оно эффективно, побуждает работодателя пригласить вас на собеседование.

Хотя от вас не всегда потребуется отправлять сопроводительное письмо, вы должны воспользоваться возможностью сделать это. Хорошо написанное сопроводительное письмо, которое связывает вашу квалификацию с потребностями работодателя, может быть убедительным.

Написание целенаправленного и эффективного сопроводительного письма начинается с исследования.Изучение потребностей организации необходимо для составления письма, которое убедит рекрутера рассмотреть вас для работы. В письме вы хотите предоставить доказательства того, что вы способны принести пользу этому конкретному работодателю. Универсальный подход к написанию сопроводительного письма не сработает.

Следующая информация и ресурсы могут оказаться полезными для вас, когда вы начнете писать сопроводительные письма. Мы рекомендуем вам, чтобы ваше сопроводительное письмо вместе с вашим резюме подверглось критике со стороны консультанта Центра карьеры.

Перед написанием сопроводительного письма

Ваша цель при подаче резюме и сопроводительного письма — убедить работодателя назначить вам собеседование. Чтобы быть убедительным, вы должны понимать, что нужно работодателю, и решить, как вы можете внести свой вклад в удовлетворение этих потребностей. Сопроводительное письмо, адаптированное для каждого целевого работодателя, начинается с исследования.

Используя объявление о вакансии и информацию, доступную на сайте работодателя, ответьте на следующие вопросы. Вы также можете обратиться к дополнительным онлайн-ресурсам, чтобы лучше познакомиться с отраслью в целом.Ответив на эти вопросы, вы получите важную информацию, необходимую для написания эффективного целевого сопроводительного письма.

  1. Каковы требования к образованию для работы?
  2. Какой опыт требуется?
  3. Какой опыт предпочтительнее?
  4. Какие навыки необходимы?
  5. Какие навыки предпочтительны?
  6. Что такое заявление о миссии организации?
  7. Как, по вашему мнению, рекламируемая должность соответствует миссии организации? Как вы думаете, какую роль она играет в помощи организации в достижении ее целей?

Соотнесите свою квалификацию с потребностями работодателя:

  • Насколько ваше образование соответствует требованиям к образованию?
  • Насколько ваш опыт соответствует ответам на вопросы 2 и 3?
  • Насколько ваш набор навыков соответствует ответам на вопросы 4 и 5?
  • Какие конкретные примеры из вашего опыта показывают, что вы продемонстрировали навыки, необходимые работодателю?
  • Работодатели хотят знать, какую пользу вы принесете организации, и один из способов сообщить об этом — подумать о том, какую роль вы будете играть индивидуально, помогая им двигаться вперед.Основываясь на вашем ответе на вопрос 7, какой вклад вы, если вас наймут, будете способствовать достижению целей организации?

Написание сопроводительного письма

Если у вас есть возможность загрузить или отправить сопроводительное письмо вместе с резюме, сделайте это! Сопроводительное письмо — маркетинговый инструмент. Изучите работодателя и составьте свое письмо, чтобы продемонстрировать свои знания об организации и о том, как вы можете внести свой вклад в ее успех.

Формат

Вы можете использовать стандартный формат делового письма, показанный в образце сопроводительного письма ниже или на странице 34 Руководства по трудоустройству (на бумаге размером 8 1/2 на 11 дюймов).Некоторые студенты предпочитают использовать тот же заголовок, что и в резюме, чтобы создать видимость личного фирменного бланка. Для большинства соискателей подходит одностраничное сопроводительное письмо.

Приветствие

Попытайтесь определить конкретного человека, участвующего в процессе найма. Если это невозможно, используйте «Уважаемый менеджер по персоналу:» или «Уважаемый менеджер по найму:». Если , а не , используйте «Уважаемый господин или госпожа:» или «Для кого это может касаться:», поскольку они считаются устаревшими. Используйте двоеточие вместо запятой после приветствия.

Первый абзац

Обратитесь к позиции и тому, как вы узнали об открытии. Включите часть информации, чтобы читатель захотел продолжить чтение. Если у вас есть общий знакомый, чье имя привлечет внимание, используйте его именно здесь. Если работа, на которую вы претендуете, требует навыков творческого письма, изучите рекомендации о том, как писать творчески, одновременно повышая свою квалификацию.

Средние абзацы

Проведите связь между вашей квалификацией и опытом и требованиями и потребностями работодателя.Изучение организации поможет вам адаптировать этот раздел и удержать внимание читателя. Используйте примеры того, как вы продемонстрировали навыки, в которых они нуждаются.

Заключительные пункты

Закрывая письмо, определите свой следующий шаг. Активный подход и заявление о том, что вы позвоните в течение следующей недели или двух, чтобы узнать об интервью, часто являются эффективным способом выразить свою заинтересованность и инициативу. Если работодатели четко заявляют, что не хотят телефонных звонков, не говорите, что свяжетесь с ними по телефону.

Отправка сопроводительного письма по электронной почте

Если вы собираетесь отправить свое резюме по электронной почте, то содержание сопроводительного письма может служить основной частью электронного письма. Если работодатель требует, чтобы вы приложили сопроводительное письмо и резюме, то ваше электронное письмо будет кратким, но профессиональным сообщением, указывающим, что запрошенные документы приложены. Перед отправкой убедитесь, что они прикреплены. Введите название целевой должности в теме письма. После отправки первоначального электронного письма отправьте дополнительное сообщение с вопросом, были ли вложенные документы получены и доступны для чтения.

Распространенные ошибки в сопроводительном письме

  • Орфографические и грамматические ошибки
  • Не пошив одежды для конкретной работы
  • Непредставление доказательств исследований работодателя и знаний о работе
  • Повторение информации
  • Слишком кратко или многословно
  • Сосредоточение внимания на том, что вам нужно или чего вы хотите, а не на том, что вы можете сделать
  • Отсутствие контактной информации

Совет: Прочтите сопроводительное письмо вслух. Это может помочь вам поймать неловкую формулировку.

Письмо о налаживании связей/поиске потенциальных клиентов

Работа в сети — наиболее эффективная стратегия поиска работы, а получение потенциальных клиентов с помощью писем остается одним из способов расширить свою сеть контактов и, возможно, получить работу. Сетевое письмо может быть отправлено по традиционной или электронной почте. Обновленное резюме должно сопровождать письмо.

Тон
Тон сетевого письма профессиональный, но не слишком формальный, если вы знаете человека. Если человек не является близким знакомым, то сделайте связь для него или нее в первом абзаце.
Сообщение
Чтобы быть эффективным, ваше письмо должно содержать краткий обзор навыков, которыми вы можете поделиться с работодателем. Вы можете включить краткий пример того, как вы продемонстрировали эти навыки.
Будьте уважительны
Письмо должно быть кратким и позитивным. Вы просите читателя об одолжении и не хотите показаться негативным и расстроенным из-за поиска работы.
Спросите о помощи и направлении
Целью вашего письма является получение совета и возможных предложений по работе.Возьмите на себя инициативу, чтобы следить и узнавать о других потенциальных контактах.

Отправка благодарственного письма после ярмарки вакансий или делового мероприятия

Напишите письмо после получения информации, совета или направления от контакта. Напишите письмо сразу после разговора с работодателем на ярмарке вакансий или собеседования при приеме на работу. Письмо должно быть написано в течение 24 часов после разговора.

Напечатать или написать?

Печатание благодарственного письма — это способ показать, что вы умеете писать стандартное деловое письмо.Рукописные заметки, как правило, больше подходят для тех, кто помогал вам во время собеседования на месте (регистратор и т. д.).

Уместно ли отправлять благодарственное письмо по электронной почте?

Если вы считаете, что рекрутер будет принимать незамедлительные решения относительно собеседований, вы можете отправить письмо с благодарностью по электронной почте. Напишите в теме письма «Отслеживание ярмарки вакансий» или что-то подобное и используйте стандартный формат делового письма.

Написание благодарственного письма

Вступительный абзац
Поблагодарите рекрутера за то, что он/она уделил вам время на беседу с вами на ярмарке вакансий Университета Алабамы (дата).Вы также можете упомянуть что-то конкретное, что вы обсуждали, чтобы подтвердить свой интерес и помочь рекрутеру вспомнить ваш разговор.
Второй абзац
Еще раз объясните, почему вы считаете, что ваша квалификация (навыки, опыт, интересы) соответствует требованиям организации.
Второй или третий абзац
Если в вашем опыте или квалификации есть важные моменты, которые вы не упомянули на ярмарке вакансий, это возможность поделиться ими.Это также возможность ответить на вопросы, заданные рекрутером на ярмарке вакансий, на которые вы не смогли ответить в то время. Вам не нужно извиняться и приводить причины, по которым вы не ответили тогда; просто предоставьте информацию.
Заключительный абзац
Еще раз выразите свою заинтересованность и признательность за их внимание. Если рекрутер дал вам инструкции по дальнейшим действиям или записи на собеседование, заявите, что вы предпримете это действие.Если не было составлено конкретного плана дальнейших действий, укажите, что вы хотели бы оставаться на связи в отношении возможностей, и предложите свою контактную информацию.

Написание благодарственного письма после собеседования

Благодарственное письмо свидетельствует о внимательности, которую ценят многие работодатели. Написание благодарственного электронного письма или письма также дает вам возможность подтвердить свой интерес к должности.

Когда писать благодарственное письмо

Письмо должно быть написано в течение 24 часов после собеседования.Если вы знаете, что организация будет принимать решение о найме сразу же, отправьте благодарственное письмо по электронной почте.

Наконечники с буквами

Если вы предпочитаете отправить письмо и позволяет время, напечатайте письмо, чтобы оно выглядело более профессионально и чтобы показать, что вы умеете форматировать деловые письма. Если в организации были другие люди, которые помогали вам в подготовке к собеседованию, вы можете отправить им рукописную записку. Поблагодарите работодателей за уделенное время и выразите постоянный интерес к организации.Письмо должно быть коротким и по существу; тем не менее, вы все равно можете упомянуть что-то, что показалось вам особенно привлекательным или интересным.

Ресурсы

Сопроводительные письма — Карьерный центр

Сопроводительные письма

В Центре карьеры имеется ряд ценных ресурсов, которые могут помочь вам в написании сопроводительных писем и других писем, связанных с трудоустройством. В нашей библиотеке ресурсов для карьеры есть ряд отличных книг по этому вопросу, а обученный персонал готов критически оценить ваше сопроводительное письмо по предварительной записи.(Позвоните по телефону (207) 581-1359, чтобы записаться на просмотр резюме или сопроводительного письма.) Кроме того, ознакомьтесь с полезными советами в этих онлайн-руководствах:


Советы по написанию сопроводительных писем

Сопроводительные письма являются не менее важными инструментами в процессе поиска работы. Динамическое сопроводительное письмо, в котором подчеркиваются ваши навыки и то, что вы можете сделать для работодателя, приглашает его/его прочитать ваше резюме для получения более подробной информации. Эффективные сопроводительные письма должны отражать целеустремленность, энтузиазм в отношении должности и демонстрировать знание кандидатом целей и потребностей работодателя.Исследование работодателей, проведенное перед написанием резюме и сопроводительного письма, может лучше информировать вас об их конкретных потребностях. Вот несколько основных советов, которые следует учитывать при составлении письма:

  1. Адресуйте письмо конкретному человеку. Для этого может потребоваться исследование с вашей стороны или телефонный звонок в компанию, но это будет способствовать более своевременному ответу от работодателя. Не забудьте также указать конкретную должность человека.
  2. Адаптируйте свое письмо к требованиям должности и потребностям работодателя.
  3. Не забудьте прислать сопроводительное письмо к своему резюме, напечатанное на машинке. Не отправляйте фотокопию или рукописное письмо.
  4. Будьте оптимистичны и уверены в себе — пригласите работодателя прочитать ваше резюме! Используйте активный залог для более сильного подхода.
  5. Письмо должно быть легко читаемым, аккуратно напечатанным на одной странице (8 1/2 на 11) на бумаге хорошего качества, без орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок.
  6. Проверьте свое письмо несколько раз и сделайте копию для ваших файлов.

Перед отправкой спросите себя:

  1. Понятно? Донесет ли это мой смысл до читателя?
  2. Это лаконично? Скажу ли я все, что хочу сказать, в наименьшем количестве слов?
  3.  Хорошо ли это организовано? Включаю ли я релевантные идеи?
  4. Проецирую ли я работодателю вклад, который я могу внести?
  5. Расширил ли я области моего опыта, которые особенно важны для должности и работодателя?

Чтобы помочь вам в написании сопроводительного письма, мы приводим для справки несколько примеров.Содержание сопроводительных писем описывает основную информацию о содержании, необходимую для каждого абзаца вашего письма, а также формат. Образец письма-заявки используется для ответа на объявление о вакансиях в газете, бюллетене вакансий, журнале и т. д. Он используется для ответа на выраженную потребность работодателя. Письмо-запрос используется, когда вы не знаете, существует ли вакансия, но заинтересованы в работе на конкретного работодателя.


Благодарственные письма и другие письма о трудоустройстве

Благодарственные письма

Благодарственные письма должны сопровождать каждое интервью в качестве профессиональной вежливости.Используйте этот протокол в своих интересах, помня о следующих потенциальных элементах таких писем:

  • Чтобы выразить признательность работодателю за потраченное время и внимание.
  • Чтобы подтвердить свой интерес к должности и указать дополнительные требования, которые вы, возможно, не обсуждали подробно на собеседовании.
  • Для уточнения информации, которая, возможно, не была положительно передана.
  • Чтобы подтвердить ваше понимание следующего шага в процессе подачи заявки.
  • Чтобы включить отчет о расходах и любую другую информацию о вашем посещении.

В некоторых случаях благодарственные письма служат другой цели. Некоторые работодатели не могут оперативно реагировать на кандидатов на работу и нуждаются в подталкивании. Вежливый способ подтолкнуть работодателя к действию — приложить обновленное резюме или прокомментировать любые изменения, произошедшие с момента первого собеседования. Другой подход состоит в том, чтобы сказать, что другой работодатель настаивает и необходимо принять решение.

Формат благодарственного письма

Почтовый адрес
Город, штат, почтовый индекс
Дата написания

Имя
Должность
Улица Адрес
Город, Штат, Почтовый индекс

Уважаемый г-н./мс:

Было очень приятно посетить вас и познакомиться с вашими сотрудниками. Я был рад возможности поближе познакомиться с (название организации) и узнать о многих предпринимаемых проектах.

2-й абзац — (см. предложения ниже для возможных применимых абзацев.)

Меня больше всего впечатлила ваша организация, особенно в области контроля качества. Насколько я понимаю, вы свяжетесь со мной в течение месяца для дальнейшего рассмотрения. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.Еще раз спасибо за интервью.

С уважением,
(Ручная подпись)

Ваше имя, введено

Пункт для добавления информации, не затронутой в интервью:

Просматривая интервью, я понял, что мы не обсуждали область ___________________. Я хотел бы добавить, что моя летняя работа предоставила возможность для развития некоторого опыта в _____________ аспекте ______________.

Абзац для освещения информации, неудовлетворительно представленной в интервью:

Просматривая интервью, я чувствую, что неточно ответил на ваш вопрос о поездках, требованиях к расписанию и т. д.Возможно, я выразил нерешительность в отношении поездок, дополнительных рабочих часов или других особых соображений. Ваши последующие объяснения и описания работы помогли мне понять, что я нахожу упомянутые ситуации приемлемыми.

Другие письма о приеме на работу

I. Принятие приглашения

  • Выразить признательность за возможность посетить объекты
  • Предложите удобное для посещения время или подтвердите любую уже согласованную дату.
  • Обратите внимание, необходимы ли ночлеги
  • Консультирование работодателя относительно организации поездки и времени прибытия
    • ПРИМЕЧАНИЕ. Позвоните работодателю, если возникнут сомнения относительно того, кто и за что будет платить

II.Подтверждаю интерес/спасибо

  • Выражение благодарности и признательности
  • Подтвердить проценты и основание для процентов
  • Включите информацию, которая поддержит заявку, которая не была раскрыта во время собеседования. Будь краток.
  • Приложите копию отчета о расходах, если письмо является ответом на второе собеседование

III. Подтверждение предложения

  • Подтверждение получения предложения
  • Установите свое понимание деталей предложения: зарплата, должность, дата начала и т. д.
  • Укажите, разумна ли дата принятия или требуется продление. (расширение также можно запросить позднее)

IV. Принятие предложения

  • Принятие является обязательным обязательством перед работодателем
  • Установите свое понимание деталей предложения, заработной платы и т. д.
  • Обсудить медицинский осмотр, если необходимо, и дату начала

V. Отклонение предложения или приглашения

  • Явно отклонить предложение
  • Выразить признательность за предложение и интерес компании к вам
  • Обратите внимание на сложность решения

Сводка советов по переписке

  • Используйте стандартный деловой формат и бумагу размером 8 1/2″ X 11″.
  • Введите все буквы. Работодатели печатают даже личные заметки, так что следуйте их примеру
  • Адресуйте письма конкретному лицу и используйте его/ее правильный титул.
  • Никогда не дублируйте письмо; каждый должен быть оригиналом.
  • Сделать абзацы средней длины.
  • Всегда отправляйте письмо с резюме, а не только резюме.
  • Внимательно проверьте свою работу на грамматику и орфографию. Это хорошая идея, чтобы кто-то еще вычитал его.
  • Остерегайтесь предложений использовать бесполезные средства для привлечения внимания, чрезмерно усердные или отчаянно звучащие фразы и преувеличенную похвалу в адрес работодателя.

Нужно ли писать сопроводительное письмо? Эксперты взвешивают

Министр труда Марти Уолш признает, что есть «работа, которую нужно сделать» на фронте занятости, но утверждает, что в целом мартовский отчет о занятости был «сильным».

Если вы ищете новую работу, возможно, вы столкнулись с изрядной долей запросов сопроводительного письма.

Дополнительный документ десятилетиями помогал менеджерам по найму принимать решения о кандидатах, но некоторые соискатели задаются вопросом, стоит ли писать и редактировать индивидуальные письма для каждой компании, в которую они обращаются, когда нет никаких обещаний, что их прочитают, или если они получат обычный ответ от человеческих ресурсов.

10 признаков того, что вам, вероятно, следует уволиться с работы

Итак, что должны делать соискатели, если они находятся в сопроводительном письме? Ответ не прост, но эксперты по карьере обычно положительно относятся к сопроводительным письмам, независимо от того, читают они их или нет.

Менеджеры по найму десятилетиями использовали сопроводительные письма для отбора кандидатов на работу. (iStock)

«Я регулярно разговариваю с рекрутерами и HR-специалистами, и они делятся на следующие три лагеря», — сказал Давид Вячек, стратег по персональным брендам в Career Fixer, в ответ на запрос FOX Business.

  1. «Тем, кто никогда не читает сопроводительные письма, потому что достаточно резюме и/или профиля на LinkedIn».
  2. «Те, кто время от времени просматривает сопроводительное письмо, поскольку оно иногда дает дополнительную ясность или заполняет пробелы, вопросы или опасения, поднятые в резюме».
  3. «Те, кто почти всегда читают сопроводительное письмо по многим причинам, в том числе потому, что оно помогает им понять личность и стиль кандидата, или, может быть, работа требует хороших навыков письма и общих навыков общения.

С положительной стороны, Вяцек считает, что сопроводительные письма не должны быть длинными или чрезмерно формальными, если только кандидат не подает заявление в «официальную компанию или учреждение старой школы», например, в «юридическую фирму, унаследованную фармацевтическую компанию или инвестиционный банк».

«Человек хочет быть вовлеченным в первое предложение — поэтому расскажите своему читателю, почему вы находите отклик в его компании или бренде». Однако, по его профессиональному мнению, большинству людей может сойти с рук написание простого абзаца о том, почему они заинтересованы в этой роли и почему они хорошо подходят.

Программное обеспечение для подбора персонала часто используется для сортировки кандидатов на работу. (iStock)

В то время как технология развивалась, чтобы помочь компаниям разрабатывать сотни систем отслеживания кандидатов (ATS), каждая из них предназначена для работы по-разному, сказал Виачек. Некоторые системы могут сканировать сопроводительные письма на наличие «ключевых слов и фраз, которые появляются в описании вакансии», но другие даже не будут беспокоиться.

27% УДАЛЕННЫХ НАНЯТЫХ ИЗ ПАНДЕМИИ НЕ ЧУВСТВУЮТ, ЧТО СВОЯ КОМАНДА ОБЪЯВЛЕНА  

«Человек хочет быть вовлеченным в первое предложение — поэтому расскажите своему читателю, почему вы находите отклик в его компании или бренде», — предложил Вячек.«Может быть, вы пользуетесь их продуктом, или вы восхищаетесь их генеральным директором, и т. д. Найдите личную точку соприкосновения и проясните ее».

Wiacek отмечает, что некоторые отрасли придают большее значение другим частям заявления о приеме на работу, чем сопроводительному письму, которое может включать онлайн-портфолио или образцы работ.

«Общение в сети также может помочь вам попасть на собеседование, если ваши сопроводительные письма или навыки письма в целом слабы.»

— Дэвид Виачек, специалист по стратегии личного бренда в Career Fixer

Некоторым кандидатам на работу может быть полезно нанять составителя резюме, но этот путь обычно лучше всего подходит для конкурентоспособных должностей с высокой оплатой или, возможно, для кого-то, кто не является носителем английского языка, согласно Вячек.

«Нетворкинг также может помочь вам попасть на собеседование, если ваши сопроводительные письма или навыки письма в целом слабы», — сказал Виачек. «[Но] каждый раз, когда вы пишете что-то, будь то резюме, сопроводительное письмо, биография LinkedIn и т. д., вы должны быть уверены, что делаете все возможное. Люди будут судить вас за ясность, воздействие, сила ваших навыков письменного общения или их отсутствие».

Сопроводительные письма устарели?

Сопроводительные письма — это дополнительный документ, который кандидаты на работу подают вместе со своими официальными заявлениями.Его часто сопровождают резюме. (iStock)

Несмотря на то, что большинство работодателей по-прежнему ценят сопроводительные письма в заявлениях о приеме на работу, некоторые менеджеры по найму предпочитают другие методы проверки на современном рынке труда.

«Для большинства вакансий сопроводительные письма — устаревший и ненужный шаг в процессе найма», — сказала Кэндис Николлс, старший вице-президент по персоналу и рабочим местам в Snagajob. «Если творческое или убедительное письмо является ключевым компонентом работы, сопроводительные письма могут стать отличным способом продемонстрировать этот конкретный навык.В противном случае все более распространено мнение, что сопроводительные письма часто не нужны и, что еще хуже, часто не читаются». они тратят время на создание надежных профилей на сайтах, связанных с работой, которую они ищут, или структурируют свои резюме, чтобы они действительно отражали то, чего они достигли». Далее она отметила, что большинство кандидатов на работу повторно используют сопроводительные письма для нескольких вакансий, поэтому работодатели вряд ли получат «отличительные» письма.

«Кандидатам лучше тратить свое время на создание надежных профилей на сайтах, связанных с работой, которую они ищут, или структурировать свои резюме, чтобы они действительно отражали то, чего они достигли», — продолжил Николлс. «Оба передают свой опыт более эффективно, чем сопроводительное письмо».

Какие альтернативы сопроводительным письмам используют работодатели?

Джеймс Райс, глава SEO в Picked — компании, занимающейся оценкой талантов в области ИИ, сообщил FOX Business, что некоторые «идеально квалифицированные» кандидаты были списаны из-за небольших ошибок в сопроводительных письмах, которые могут включать орфографические ошибки или неправильный адрес работодателя. или титул.

«В частности, для младших должностей работодатели больше заботятся о ваших технических и социальных навыках, чем о вашем опыте».

— Джеймс Райс, глава SEO в Picked

«В настоящее время сопроводительное письмо заменяется вопросами о приеме на работу на основе компетенций и тестами перед приемом на работу», — сказала Райс. «И резюме, и сопроводительные письма становятся менее полезными. В частности, для младших должностей работодатели больше заботятся о ваших технических и социальных навыках, чем о вашем опыте.

Личностные тесты и другие оценки становятся все более распространенными при отборе кандидатов на работу. (iStock)

Некоторые работодатели требуют или поощряют кандидатов на работу загружать видео, в которых они могут описать или подчеркнуть свои навыки. Тем не менее, этот нетрадиционный метод часто

«Использование видео для демонстрации своих навыков — один из моих любимых методов, — сказал Ламар Нава, директор по работе с клиентами в Betts Recruiting. .»

БОЛЬШИНСТВО РАБОТНИКОВ США ХОТЯТ ОСТАВАТЬСЯ УДАЛЕННЫМИ: ОПРОС  

«Мы видели кандидатов, которые были отклонены после финальных раундов, присылавших творческие видео, чтобы объяснить, почему они лучше всего подходят для этой работы. И это работает, — продолжила Нава. — Кандидатам удалось изменить решение менеджера по найму с отказа на письмо с предложением».(iStock)

При принятии решений о найме работодатели консультируются с гибридными сайтами социальных сетей, такими как LinkedIn, говорит Уилл Хобсон, PR-директор Rise at Seven — фирмы, занимающейся контент-маркетингом и ориентированной на SEO.

«Наличие хорошо составленного профиля LinkedIn может служить заменой для резюме и сопроводительного письма».

— Уилл Хобсон, директор по связям с общественностью в Rise at Seven

«Наличие хорошо составленного профиля LinkedIn может служить заменой для резюме и сопроводительного письма, [путем] делая кандидата заслуживающим доверия и заслуживающим доверия», — сказал Хобсон. ФОКС Бизнес.«Это действует скорее как валидатор, чем традиционное приложение, поскольку существует множество инструментов для продажи себя, включая рекомендации, сертификаты и изображения, которые можно использовать, чтобы показать, почему вы идеально подходите для этой возможности».

Необходимы ли сопроводительные письма?

Сопроводительные письма обычно можно загружать или вставлять в онлайн-приложения о приеме на работу. (iStock)

Несмотря на рост автоматизации в программном обеспечении для подбора персонала, в отделе кадров все еще есть люди, и многие из них выступают за сопроводительные письма.

«Я по-прежнему считаю, что сопроводительные письма являются эффективным инструментом для кандидата, чтобы выразить себя и свой энтузиазм по поводу должности», — сказал Дэвид Чиккарелли, генеральный директор Voices — рынка подбора персонала, ориентированного на аудио.

«Сопроводительные письма являются стандартом.»

— Дэвид Чиккарелли, генеральный директор Voices

«Сопроводительное письмо также дает возможность менеджеру по найму оценить письменные навыки кандидата», — сказал Чиккарелли FOX Business. «Это важно, учитывая, что большая часть современного делового общения осуществляется с помощью электронной почты, документов и презентаций.»

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ НА FOX BUSINESS НА ПУТИ

Несмотря на рост автоматизации программного обеспечения для подбора персонала, в отделе кадров все еще есть люди, и многие из них положительно относятся к сопроводительным письмам. (iStock)

Далее он отметил, что «сопроводительные письма являются стандартом» так же, как и резюме на профессиональных рабочих местах. — сказал Чиккарелли.

Каковы преимущества написания сопроводительного письма?

Отправка сопроводительного письма к вашей заявке «в интересах кандидата», даже если работодатель говорит, что это необязательно, по словам Элиши Мартин, менеджера по аутсорсингу процесса найма в G&A Partners — компании по начислению заработной платы и персоналу с полным спектром услуг.

«Сопроводительные письма также рассматриваются положительно, потому что их можно интерпретировать как кандидата, имеющего более высокий уровень интереса к должности или компании.»

— Элеша Мартин, менеджер по аутсорсингу процесса найма в G&A Partners

«Если рекрутер или менеджер по найму пытается найти способы отсеять кандидатов, велика вероятность того, что кандидаты могут быть отброшены в сторону, если они не представили сопроводительное письмо независимо от их соответствующего опыта», — сказал Мартин.«Сопроводительные письма также рассматриваются положительно, потому что их можно интерпретировать как кандидата, имеющего более высокий уровень интереса к должности или компании».

Сопроводительные письма помогают менеджерам по найму определить ваши навыки письма. (iStock)

Джеймс Филип, основатель Employment BOOST, сказал FOX Business, что сопроводительные письма помогают кандидатам на работу, которые вносят существенные изменения в свою карьеру.

«Есть три основные причины, по которым кто-то может использовать сопроводительное письмо», — сказал Филип.

  1. «Во-первых, когда вы вернетесь на работу.»
  2. «Во-вторых, если вы переезжаете.»
  3. «В-третьих, если вы претендуете на работу, которая не соответствует вашему обычному опыту».

Филип добавил: «Помимо этого, обратите внимание на то, что написано в описании вакансии, чтобы убедиться, что вы включаете важную информацию, такую ​​как образование или навыки, чтобы гарантировать, что вас автоматически не отсеивают».

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ПРОЧИТАТЬ БОЛЬШЕ О FOX BUSINESS

В конкурентных отраслях отправка сопроводительного письма может помочь вам пройти этап собеседования.(iStock)

Поскольку сопроводительные письма не являются обязательными, а некоторые соискатели категорически отказываются писать их для своего заявления, существует конкурентное преимущество.

«Если рекрутер или менеджер по найму выбирает между двумя кандидатами, они могут использовать сопроводительное письмо, чтобы помочь им сделать выбор».

— Дэйв Риетсема, основатель и генеральный директор Matchr.com

«Хорошее сопроводительное письмо все равно может повлиять на то, возьмут вас на работу или нет», — сказал Дэйв Риетсема, основатель и генеральный директор Matchr.com, компания-разработчик ПО для управления персоналом. «Если рекрутер или менеджер по найму выбирает между двумя кандидатами, они могут использовать сопроводительное письмо, чтобы помочь им принять решение».

«Кроме того, непредоставление сопроводительного письма может быть достаточно большим красным флажком, и менеджер по найму может подумать, что вы не заинтересованы в работе, и может не рассмотреть ваше резюме», — продолжил он. «Кроме того, сопроводительное письмо — отличное место, чтобы выделиться».

Определение сопроводительного письма

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это письменный документ, обычно представляемый вместе с заявлением о приеме на работу, в котором излагаются полномочия заявителя и заинтересованность в открытой должности.Поскольку сопроводительное письмо часто является одним из двух документов, отправляемых потенциальному работодателю, хорошо или плохо написанное письмо может повлиять на то, вызовут ли кандидата на собеседование.

Ключевые выводы

  • Обычно вместе с заявлением о приеме на работу подается сопроводительное письмо, в котором объясняются полномочия соискателя и заинтересованность в этой должности.
  • Хорошее сопроводительное письмо дополняет резюме и объясняет, почему кандидат идеально подходит для этой работы.
  • Распространенные ошибки в сопроводительном письме могут утопить соискателя.

Понимание сопроводительных писем

Большинство объявлений о вакансиях размещаются в Интернете и больше не требуют физического приложения. Вместо этого соискатели отправляют компаниям копию своего резюме вместе с сопроводительным письмом либо по электронной почте, либо с печатной копией по почте. Резюме дает представление о профессиональном и академическом опыте потенциального сотрудника. Сопроводительное письмо, с другой стороны, действует как введение, написанное кандидатом, чтобы выразить свою заинтересованность в должности и то, что делает их лучше всего подходящими для этой работы.

Хорошее сопроводительное письмо дополняет резюме, расширяя пункты, имеющие отношение к работе. По сути, это рекламное предложение, в котором описывается, почему соискатель лучше всего подходит на эту должность. Эксперты по карьере советуют соискателям тратить время на настройку каждого сопроводительного письма для конкретной должности, а не на использование общего письма. Хотя это требует дополнительных усилий, это может быть очень полезно, позволяя кандидату выделиться среди конкурентов.

Сопроводительное письмо предоставляет информацию работодателю о том, кем является кандидат как профессионал и как личность.Это включает в себя их области интересов, профессиональные цели, знания, навыки, которые они приобрели за эти годы, их достижения, увлечения и стремления. Сопроводительное письмо должно быть одностраничным документом, который дает четкое и краткое представление о том, почему кандидат лучше всего подходит для этой работы. Он также должен подчеркивать культурное соответствие.

Особые указания

Написание сопроводительного письма не должно быть утомительным, даже если может показаться, что это рутинная работа. Вот несколько простых советов, которые вы, возможно, захотите учесть при составлении сопроводительного письма:

  • Персонализируйте свое письмо для каждой роли. Никогда не используйте стандартное сопроводительное письмо. Это означает, что вы должны написать новый для каждой позиции. Обязательно укажите свои сильные стороны и навыки и объясните, почему вы идеальный кандидат.
  • Включите контактную информацию. Если в публикации нет имени менеджера по найму, позвоните в компанию или проверьте ее веб-сайт. Включение имени этого человека придает вашему письму правильное приветствие, а также показывает вашу инициативу. И не забудьте также добавить свою контактную информацию.Это важно, если ваше резюме отделяется от сопроводительного письма.
  • Упростите письмо. Говорите четко и лаконично. Использование сложных слов и предложений, безусловно, не сможет передать ваши намерения компании, и человек, читающий письмо, вероятно, не будет беспокоиться о остальной части вашего заявления.
  • Будьте конкретны, когда это необходимо. Не перефразируйте свое резюме, поэтому обязательно оцените свои достижения. Например, расскажите о своем маркетинговом опыте в сопроводительном письме, сказав, что вы привлекали 200 дополнительных клиентов каждый месяц и увеличили доход до 10 000 долларов.Это может выделить вас среди кандидатов с расплывчатыми личными данными.
  • Корректура. После того, как вы написали письмо, просмотрите его несколько раз, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Затем попросите кого-нибудь еще просмотреть и порекомендовать любые изменения, которые вам, возможно, придется внести.

Простое, целенаправленное сопроводительное письмо без опечаток или грамматических ошибок привлечет внимание потенциальных работодателей.

Идеальное резюме часто может быть испорчено плохо продуманным сопроводительным письмом или письмом, полным ошибок.Независимо от того, включаете ли вы письмо в соответствии с необходимыми инструкциями по представлению, или просто хотите подчеркнуть свою заинтересованность в работе, убедитесь, что вы не допускаете этих ошибок.

  • Имена имеют значение. Сюда входит имя менеджера по найму, название компании и даже ваше имя. Убедитесь, что у вас есть правильные имена и правильное написание. И не забудьте изменить имена, если вы используете одно и то же сопроводительное письмо для нескольких вакансий.
  • Переработка вашего резюме. Поскольку сопроводительное письмо используется для определения ваших навыков и объяснения того, как ваш предыдущий опыт применим к желаемой должности, не повторяйте информацию в своем резюме. Помните, что сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме, а не просто резюмировать его.
  • Держите письмо в тайне. Рекрутеры часто просматривают сотни заявлений и не имеют времени прочитать трехстраничное письмо. Абсолютная максимальная длина сопроводительного письма должна составлять одну страницу с несколькими краткими абзацами.
  • Опустите ненужные детали. Продолжайте тему. Нет необходимости упоминать ваши навыки графического дизайна, если вы претендуете на должность бухгалтера. Это хорошая идея, чтобы оставить личные вещи, такие как ваш IQ, рекреационные достижения, интересы и хобби. То есть, если они не относятся к работе или компании.
  • Не говори высокомерно. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо не выглядит высокомерным. Хотя сопроводительное письмо посвящено вам и вашим достижениям, найдите способ сказать «я лучший», не говоря этого на самом деле.Не злоупотребляйте такими словами, как «я», «мне» или «мой».
  • Помните, что правописание имеет значение. Опечатки и грамматические ошибки могут свидетельствовать о том, что вы не удосужились вычитать собственное письмо. И обязательно будьте последовательны — не используйте тире с «—» в одном месте и «—» в другом.
  • Дизайн имеет значение : с распространением публикаций, дизайнерских тенденций и программного обеспечения кандидаты проявили творческий подход к тому, чтобы их сопроводительное письмо выделялось с точки зрения дизайна. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо отражает вашу индивидуальность с точки зрения дизайна, оставаясь при этом профессиональным.Это личная подпись и брендинг.

Ответ на сопроводительное письмо


Несмотря на то, что я всего лишь скромный сотрудник в своей фирме, мне иногда присылают незапрашиваемые резюме. Хотя я могу предложить властям, что нам нужно нанять кого-то или что мы должны взять интервью у этого человека, я не играю реальной роли в процессе найма. Люди, рассылающие резюме, не знают об этом, поэтому продолжают их рассылать. И я продолжаю их читать.


Время от времени вы встречаете человека с уникальной квалификацией для работы в вашей фирме.Иногда вы встречаете людей, у которых больше добросовестности, чем у вас, которые просто хотят получить шанс сесть с партнером по найму (я немедленно удаляю эти электронные письма… то, что начальство не знает, не повредит им). Затем есть последняя группа соискателей, которые просто полностью проваливают свой поиск работы, отправляя вам то, что вы никогда не забудете.

Показательный пример: я считаю, что на прошлой неделе я получил худшее сопроводительное письмо, когда-либо написанное.

Дело не в том, что соискатель, который вскоре должен был закончить юридический факультет, был неквалифицированным.Это была всего лишь вольность, которую он позволил себе, пытаясь убедить меня (а также всех, кто читал это письмо), что он должен работать в моей фирме. Все, что я хотел сделать, читая это письмо, это послать ему ответ. Но я этого не сделал. Потому что я не хотел убивать мечты какого-то юноши.

Однако я написал ответ:

Уважаемый господин:

Я заинтересовался вашей фирмой после прочтения вашего сайта. Я считаю, что мой опыт и навыки будут прекрасным дополнением к вашей фирме.

Тот факт, что вы еще не знали мою фирму, является ударом против вас. Никогда не признавайтесь, что вы узнали об юридической фирме, просматривая веб-сайт фирмы, Craigslist или ChristianMingle.com, так как это признак отчаяния и плохих привычек в Интернете (ни того, ни другого я не хочу видеть в потенциальном сотруднике). Я неохотно буду продолжать читать, потому что вы утверждаете, что обладаете навыками .

Представляю на ваше рассмотрение свое резюме.

Подождите, позвольте мне уточнить, вы решили, что мне нужно больше читать? Прошу прощения, мне придется отложить этот брифинг, это прецедентное право и увлекательную статью на ESPN.com, чтобы прочитать ваше резюме. Я не совсем уверен, что заинтересован в том, чтобы взять на себя обязательство на этот раз перед вами.

Надеюсь, вы согласитесь, что я внесу существенный вклад в вашу юридическую фирму.

Я тоже на это надеюсь. Но давайте будем честными, вы собираетесь быть клерком, а не помощником в судебном процессе, поэтому шансы на то, что вы внесете существенный вклад, ничтожны. Если только вы не говорите о создании существенного увеличения работы, которую мне придется выполнить, исправляя уже сделанные вами ошибки.

В течение последних трех лет я работал штатным помощником юриста, одновременно посещая вечерние занятия.

Я совершенно уверен, что это привело к плохим оценкам, отсутствию общественной жизни и психозам, которые заставили бы даже самых сумасшедших из моих клиентов казаться нормальными. Но я восхищаюсь твоей смелостью. Продолжайте.

Этот опыт дал мне понимание и существенный опыт в повседневной жизни юристов.

Итак, вы знаете, что юристы и их сотрудники — слегка невротические, перегруженные работой, малооплачиваемые действующие алкоголики, которые сходят с ума при малейшей ошибке? Я не понимаю, как это мне поможет, если я дам тебе работу.Если только это не означает, что вы можете приготовить ужасный грязный мартини с тремя оливками, фаршированными голубым сыром, в 9:17 утра, сопоставляя 1800 страниц открытий.

А также ознакомить меня с требовательным графиком адвоката.

Фрагмент предложения. Как грустно тебе.

По моему опыту я работал как в юридической фирме по гражданским делам, так и в юридической фирме по банкротству, что дает мне представление о том, чем обе области практики отличаются и похожи друг на друга.

Подождите.. . какие? Разве одна из этих вещей не является подмножеством другой? Я чувствую, что как юрист я должен это знать. ПОЧЕМУ ВАШЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ЗАСТАВЛЯЕТ МЕНЯ ТАК МНОГО ДУМАТЬ. . . МОЙ МОЗГ ЧУВСТВУЕТ ЗУД.

Общие навыки, которым я научился на обеих должностях, позволили мне быстро учиться и эффективно работать в большинстве практических областей.

Я научился этим навыкам в возрасте пяти лет, когда пытался заставить других детей есть пасту. Я ошеломлен тем, что вам понадобилось столько времени, чтобы развить эти жизненно важные навыки.. . Но лучше поздно, чем никогда. Эти два навыка пригодятся вам, когда вы закончите юридическую школу и будете работать поваром McDonald’s.

Я уверен, что эта возможность пойдет на пользу вашей фирме.

Но вы только что сказали, что у вас есть навыков . . . Что случилось с ними обоими? И какой из них принесет пользу моей фирме? Я не знаю, хочу ли я, чтобы вы быстро учились или эффективно работали. Почему я должен делать этот трудный выбор? Просто напиши мне это в следующий раз.

Я считаю, что наилучшие результаты судебного разбирательства достигаются, когда юристы и клиент предполагают, что дело будет передано в суд.

Ассумпшн — мать всех проебал. На какой планете вы хотите, чтобы двенадцать человек, которые были слишком глупы, чтобы уйти от обязанностей присяжных, решают, (1) выиграет ли ваш клиент и (2) получите ли вы деньги. Вы не знаете.

Я считаю, что это прекрасный подход к любому делу.

Я считаю, что мой клиент не лжет мне, когда его губы шевелятся.Просто потому, что я считаю, что это не делает это так.

Я прошел курс «Введение в судебную защиту» и в настоящее время прохожу курс «Расширенные судебные навыки и адвокатура».

Вообще-то, я думаю, нам нужно, чтобы ты завтра первым председательствовал на этом судебном процессе по делу об убийстве. . . Вы свободны?

На обоих курсах я узнал, что рассмотрение дела с тремя вопросами (Если я предстану перед судом, что мне нужно доказать? Что мне нужно доказать? И как мне это доказать?) помогает понять весь масштаб проблемы или проблем, вероятность получения желаемого клиентом результата, достоинства/недостатки дела адвоката противной стороны и наилучшее возможное урегулирование.

Не вру, я потратил несколько минут, пытаясь грамматически понять эту массу слов. Позвольте мне задать вам три вопроса: (1) Вы когда-нибудь встречали настоящего клиента?; (2) См. вопрос №1; и (3) Вы сначала хотели пойти в юридическую школу из-за Блондинка в законе 2: Рыжая, Белая и Блондинка ?

Я уверен, что мой опыт сделает меня ценным активом для вашей фирмы.

Значит ли это, что ты можешь приготовить такой грязный мартини?

Прилагаю копию моего резюме для вашего ознакомления.

В настоящее время я вдыхаю ксанакс, чтобы успокоить нервы в предвкушении полного погружения в прозу, подробно описывающую вашу жизнь. Но вы сказали мне, что уже приложили свое резюме. Не волнуйтесь, я вдвойне взволнован, чтобы прочитать это.

Я могу взять интервью в удобное для вас время.

Я уволю трех клиентов, чтобы это произошло. Они все равно не хотели идти в суд.

сопроводительных писем: создание сопроводительного письма

Урок 1: Составление сопроводительного письма

Создание сопроводительного письма

Вы нашли работу, которую хотели, и обновили свое резюме в надежде получить ее.Теперь все, что вам нужно сделать, это отправить его, верно? Не так быстро!

Каждое резюме должно сопровождаться отличным сопроводительным письмом.

Что такое сопроводительное письмо? И зачем он тебе нужен?

Этот урок поможет вам ответить на эти вопросы при изучении интерактивных примеров. В частности, вы узнаете цель сопроводительного письма , определите основные части сопроводительного письма , узнаете, что делает сопроводительное письмо эффективным , и будете использовать несколько сопроводительных писем , что нужно и чего нельзя , когда вы написать собственное сопроводительное письмо.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать несколько советов по созданию отличного сопроводительного письма.

Что такое сопроводительное письмо?

Как обсуждалось в нашем руководстве по составлению резюме, потенциальные работодатели используют ваше резюме, чтобы узнать о вашем образовании, навыках и опыте работы, а также о том, кто вы и как с вами связаться. Ваше сопроводительное письмо имеет несколько иную цель.

Как следует из названия, сопроводительное письмо — это документ, который представляет вас и сопровождает ваше резюме.Это то, что менеджер по найму увидит в первую очередь.

На конкурентном рынке труда менеджеры по найму могут получить сотни резюме только на одну вакансию. Прохождение их всех может занять много времени. Чтобы уменьшить временную нагрузку, большинство менеджеров по найму быстро перечитывают или просматривают сопроводительные письма, чтобы решить, какие резюме следует прочитать более внимательно.

Сопроводительные письма предоставляют ВАМ возможность:
  • Продемонстрируйте, насколько хорошо вы выражаете себя и что вы изучили организацию и должность
  • Расскажите потенциальным работодателям, какая должность вас интересует, почему вы в ней заинтересованы и как вы узнали о ней
  • Выделите несколько ключевые навыки, демонстрирующие вашу квалификацию для конкретной организации и должности
  • Заранее поблагодарите менеджера по найму за уделенное время и внимание
Сопроводительные письма предоставят МЕНЕДЖЕРАМ ПО НАЙМУ возможность:
  • Решите, стоит ли просматривать ваше резюме.Если вы видите объявление о вакансии, в котором требуется резюме, отправьте сопроводительное письмо и резюме.

    Включайте сопроводительное письмо каждый раз, когда отправляете резюме на работу, даже если вы отправляете его по электронной почте или загружаете на доску объявлений!

    Из каких частей состоит сопроводительное письмо?

    Сопроводительное письмо — это просто официальное деловое письмо, которое служит введением в ваше резюме. Поскольку это официальный деловой документ, он должен быть в формате блочного делового письма .В этом формате текст выравнивается по левому краю (выравнивается по левому краю).

    • Дата : Это дата написания письма. Мы рекомендуем использовать формат Месяц День, Год , например 27 января 2009 года.
    • Адрес : В качестве адреса вы должны указать свой домашний почтовый адрес , а затем адрес менеджера по найму .
    • Приветствие: Приветствие является важной частью вашего сопроводительного письма.Он устанавливает, кому вы отправляете резюме и сопроводительное письмо. Мы рекомендуем вам попытаться найти имя менеджера по найму, чтобы использовать его здесь. Если вы не можете найти имя, используйте общий термин, например Группа по подбору персонала или Менеджер по найму .
    • Тело : Тело является основной частью вашего сопроводительного письма. Здесь вы объясняете какая работа вас интересует и как вы о ней узнали . Он также должен представить вас как наилучшего возможного кандидата на эту работу и объяснить, какие действия вы предпримете дальше.
    • Закрыть : Используйте здесь вежливую и профессиональную фразу, например, С уважением, С уважением или С уважением .
    • Подпись : Эта область должна содержать ваше имя , письменную подпись (если вы отправляете письмо по почте) и другой способ связаться с вами (например, номер телефона или адрес электронной почты ) .
    • Строка приложения : используйте эту строку каждый раз, когда вы включаете отдельный элемент в тот же конверт или сообщение электронной почты.Получателю будет предложено найти прилагаемое вложение, которое обычно является вашим резюме, но также может быть образцами вашей предыдущей работы.

    Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте , вам не нужно указывать дату , обратный адрес или почтовый адрес вверху страницы. Просто укажите свой адрес и другую контактную информацию, например адрес электронной почты или номер телефона, под своим именем в области подписи .

    Написание эффективного сопроводительного письма

    Чтобы быть эффективными, основные абзацы вашего сопроводительного письма должны действительно продавать вас как лучшего кандидата на эту работу. Эта область должна подчеркивать ваши достижения и квалификацию, а также объяснять, какую пользу вы можете принести компании. Она должна легко читаться и иметь позитивный тон.

    Каждый абзац вашего сопроводительного письма имеет свою цель, и есть стратегии, которые вы можете использовать, чтобы сделать каждый абзац эффективным.

    Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы просмотреть три основных абзаца в этом сопроводительном письме:

    Наконечники для сопроводительных писем

    Ниже приведены несколько советов, как сделать сопроводительное письмо как можно лучше.

    Сначала соберите всю необходимую информацию

    Сюда входит описание работы, имя менеджера по найму и любые другие сведения о компании, которые вы собрали.

    Следуйте указаниям

    Некоторые работодатели могут захотеть, чтобы вы предоставили дополнительные материалы, например образцы написания, вместе с вашим резюме.Другие могут не принимать заявки, отправленные по электронной почте. Прежде чем ответить на какое-либо объявление о вакансии, внимательно прочитайте инструкции, чтобы вы могли указать именно то, что требуется.

    Адресуйте свое письмо конкретному лицу

    Если это невозможно, используйте гендерно-нейтральное приветствие, например Уважаемый менеджер по найму или Группа подбора персонала .

    Написать черновик

    Сосредоточьтесь на цели каждого абзаца:

    • В первом абзаце представьтесь, укажите желаемую должность и объясните, как вы узнали о ней.
    • Во втором абзаце представьте себя идеальным кандидатом, сопоставив свой опыт с потребностями работодателя.
    • В последнем абзаце запросите действия со стороны работодателя или объясните, какие действия вы предпримете для продвижения в процессе поиска работы.
    Используйте хорошие приемы письма

    Характеристики хорошего письма для сопроводительных писем включают:

    • Использование маркеров или жирного текста для выделения вашей квалификации
    • Использование краткого и ясного языка; ограничьтесь одной страницей и сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить работодателю
    • Использование правильной грамматики; пусть по крайней мере два сильных автора отредактируют и вычитают ваше сопроводительное письмо, и не полагайтесь исключительно на программу проверки орфографии
    • Использование активных глаголов в настоящем времени для иллюстрации ваших навыков; например, I неизменно превосходит ожидания клиентов , предлагая личное внимание и опыт работы с продуктом.
    • Вариация выбора слов; например, если ваша специализация управление линейкой продуктов , попробуйте найти другую фразу для той же функции, например брендинг семейства
    Отформатируйте сопроводительное письмо так, чтобы его было легко читать

    Это следует делать только после того, как вас полностью устроит содержание вашего черновика.

    • Использовать поля по умолчанию (1,25 дюйма для правого и левого полей, 1 дюйм для нижнего поля).
    • Абзацы с одинарным интервалом.
    • Двойной пробел после даты, каждого адреса, приветствия и каждого абзаца.
    • Оставьте достаточно места для подписи.
    • Используйте жирный шрифт для выделения и быстрого чтения. Менеджеры по найму будут пролистывать письмо, поэтому все, что вы можете сделать, чтобы выделить свою квалификацию, поможет сосредоточить их внимание на вас.
    • Используйте шрифт по умолчанию, который легко читается, например Times New Roman, Arial или Tahoma.

    Примечание. В наших руководствах по Microsoft Office форматирование рассматривается более подробно.

    Рассмотрите возможность использования бумаги для резюме

    Если вы хотите, чтобы ваше заявление выглядело особенно красиво, вы можете распечатать сопроводительное письмо и резюме на бумаге для резюме. Бумага для резюме иногда также известна как бумага для бизнеса или для специальной бумаги , она толще и грубее, чем обычная бумага для принтеров. Тем не менее, это также более дорого, поэтому вы можете не захотеть использовать его для каждого заявления о приеме на работу.

    Ошибки, которых следует избегать

    Есть несколько вещей, которые ищущие работу могут сделать в своих сопроводительных письмах, которые на самом деле могут снизить их шансы на получение интервью.Вы захотите избежать этих ошибок.

    • Не пишите «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин или госпожа». Если вы не знаете имя человека, используйте что-то общее и нейтральное в гендерном отношении, например, Группа отбора кандидатов или Уважаемый менеджер по найму.
    • Не используйте сленг , как Я разбил самые высокие продажи в моем регионе три года подряд .
    • Не используйте корректирующую жидкость и не вносите исправления после того, как письмо напечатано.При необходимости перепечатайте письмо.
    • Не пишите письмо длиннее одной страницы .
    • Не предоставляйте ложную информацию о себе или своей квалификации.
    • Не включать ошибочную информацию о компании.
    • Не указывайте личную информацию (избегайте ссылок на религию, семью и т. д.).
    • Не пишите плохо (избегайте использования клише, преувеличений, типографских или грамматических ошибок).
    • Не используйте бланки писем и массовые рассылки . Каждое письмо должно быть адаптировано к конкретной работе.
    • Не включайте фотографии , если это специально не запрошено.
    • Не признавайся в слабости и не извиняйся за отсутствие квалификации.
    • Не используйте неподобающий тон (сердитый, требовательный, отчаянный, исповедальный или слишком восторженный).
    • Не включайте информацию о зарплате, если она не запрошена .

    Попробуйте!

    Откройте шаблон сопроводительного письма Microsoft Word и Сохраните его на своем компьютере с понятным вам именем.

    Введите свою информацию в документ по ходу выполнения этого задания, заменив текст внутри [скобки] . Также снимите кронштейны.

    Верхняя часть сопроводительного письма

    См. рисунок ниже, когда вы вносите изменения в верхнюю часть сопроводительного письма.

    1. Замените [ Месяц] [День], [Год] на текущую дату.
    2. Замените [Ваше имя и фамилия] своим именем.
    3. Замените [Ваш почтовый адрес] и [Город], [ST] [Почтовый индекс] на адрес, по которому вы живете и получаете почту.
    4. Замените [Имя и фамилия менеджера по найму], [Бизнес-адрес менеджера по найму], [Город], [ST] и [Почтовый индекс] соответствующей информацией.

      Если у вас нет имени контактного лица, вы можете опустить этот раздел или включить строку, указывающую, на что письмо является ответом, например RE: Должность офис-менеджера (сообщение Craigslist CR-01004-OM) .Это может помочь человеку, работающему с почтой, передать ваше сопроводительное письмо и вернуться к нужному человеку в компании.

    5. Замените [Ласковое обращение] [Социальное звание] [Фамилия менеджера по найму], соответствующим приветствием, например, Уважаемый мистер Грэнтэм или Мисс Китон . Используйте социальные титулы (например, мистер или мисс) ТОЛЬКО тогда, когда вы точно знаете пол человека. Если у вас нет контактного имени, вы можете использовать что-то общее и не зависящее от пола, например, Уважаемый отдел подбора персонала или Уважаемый менеджер по найму .Тем не менее, эксперты по резюме рекомендуют попытаться найти имя человека, которого будут нанимать на эту должность.
    Тело сопроводительного письма

    См. рисунок ниже, когда вы вносите изменения в текст сопроводительного письма.

    1. Напишите свой первый абзац основного текста , заменив текст в скобках своим собственным текстом. Укажите свое имя и должность (название и номер должности), которая вас интересует. Объясните, как вы узнали о должности.Установите личную или деловую связь с компанией, если можете, или покажите, что вы знаете о компании.
    2. Напишите свой второй абзац основного текста , заменив текст в скобках своим собственным текстом. Укажите на свои достижения и квалификацию, которые делают вас лучшим кандидатом на эту работу. Сосредоточьтесь на том, какую пользу вы принесете должности или компании. Думайте об этом как о том, что вы можете сделать для их . Вы можете использовать жирный текст или маркированный список, чтобы подчеркнуть свои сильные стороны.
    3. Напишите свой третий абзац основной части , заменив текст в скобках своим собственным текстом. Скажите им, что вы хотели бы, чтобы произошло дальше. Например, Я с нетерпением жду возможности обсудить, как мой опыт в сфере обслуживания клиентов может принести пользу компании ABC. Если я не получу от вас ответа до 3 марта, я свяжусь с вами, чтобы убедиться, что вы получили и рассмотрели мое резюме. Не забудьте указать способ связи с вами. Например, Вы можете связаться со мной по указанному ниже номеру телефона после 16:00.м. ежедневно, если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить мою квалификацию. Не забудьте поблагодарить менеджера по найму за уделенное время и внимание!
    Нижняя часть сопроводительного письма

    См. рисунок ниже, когда вы вносите изменения в нижнюю часть сопроводительного письма.

    1. Замените [Закрыть], на вежливое и профессиональное закрытие, например, С уважением,.
    2. Несколько раз нажмите Enter, чтобы оставить достаточно места для подписи, затем удалите [Ваша подпись] .Когда вы распечатаете окончательный вариант сопроводительного письма, не забудьте аккуратно поставить свою подпись в этой области.
    3. Замените [Ваше имя (введено)] вашими полными именем и фамилией. Затем замените [Способ связи с вами] либо номером телефона, либо адресом электронной почты, в зависимости от того, что вы предпочитаете в качестве средства связи.
    4. В строке приложения введите свое имя (или имя файла, если вы отправляете свое резюме в электронном виде) вместо [Ваше имя] .

    Не забудьте попросить нескольких человек просмотреть ваше сопроводительное письмо перед отправкой!

    Нужна дополнительная помощь? Перейдите к нашим руководствам по Microsoft Office, чтобы узнать, как более подробно форматировать документ.

    Ресурсы

    Онлайн
    Не в сети
    • Сопроводительные письма Knock ‘Em Dead: методы и образцы для каждого этапа поиска работы Мартин Йейт

    /ru/coverletters/cover-letters-quiz/content/

    Как написать сопроводительное письмо: руководства и примеры (2022)

    • Что такое сопроводительное письмо и почему оно по-прежнему важно в 2022 году?
    • Как изучить и спланировать сопроводительное письмо
    • Основной формат сопроводительного письма
    • Обращение к менеджеру по найму и использование должностной инструкции
    • Как рекламировать себя в сопроводительном письме
    • Как составить и написать сопроводительное письмо с примерами
    • Использование сопроводительного письма для обращения в компанию, в которой вы хотели бы работать
    • 10 быстрых советов по написанию успешного сопроводительного письма

    Что такое сопроводительное письмо и почему оно по-прежнему важно в 2022 году?

    Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который прилагается к вашему резюме при подаче заявления о приеме на работу.Цель сопроводительного письма — представиться и подчеркнуть ваши ключевые навыки и намерения. Это ваша возможность продемонстрировать как свою индивидуальность, так и соответствие должности, на которую вы претендуете.

    Наш совершенно новый инструмент CV Builder поможет вам создать и усовершенствовать свое резюме. Как только он будет готов к работе, вы можете подумать, что нет необходимости переводить информацию в формат письма. Это не так!

    Ваше сопроводительное письмо не должно быть просто повторением вашего резюме. Вместо этого в сопроводительном письме следует указать ключевые навыки и опыт в вашем резюме, которые, по вашему мнению, работодатель оценит больше всего.

    В результате ваше сопроводительное письмо должно быть индивидуальным для каждого приложения.

    Некоторые рекрутеры могут получать сотни заявок в день, поэтому ваше сопроводительное письмо дает вам шанс выделиться из толпы, и это важный компонент заявки, который вы не можете позволить не упустить.

    Загрузите шаблон сопроводительного письма

    Планирование сопроводительного письма

    Планирование и исследования имеют решающее значение для вашего сопроводительного письма.

    • Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, вам следует изучить следующие важные вещи:
    • Кто будет получать и читать ваше письмо
    • Навыки и опыт, указанные в описании должности
    • Компания и ее культура
    • Их конкуренты и положение на рынке
    • Отрасль и любые последние новости или тенденции
    • Цели организации на 2022 год и далее

    Хорошее знание как компании, так и отрасли поможет вам адаптировать сопроводительное письмо для каждой компании, в которую вы подаете заявление.Это также показывает вашу страсть к работе и сектору.

    Базовый формат сопроводительного письма

    Существует базовый формат сопроводительного письма, которому вы можете следовать каждый раз. Тем не менее, каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно быть адаптировано к конкретной должности или компании, на которую вы претендуете.

    Ваше сопроводительное письмо должно содержать следующий адрес:

    • Какая должность вас интересует и почему
    • Ваши наиболее важные навыки и опыт
    • Как ваши навыки и опыт могут быть полезны работодателю
    • Ваш интерес к интервью

    Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

    Длина вашего сопроводительного письма не должна превышать одной страницы формата А4 и содержать около 250-300 слов.Это может быть непросто, особенно если вы хотите произвести впечатление на работодателя всеми своими навыками и опытом. Но поверьте нам; им просто не будет интересно читать эссе на 3000 слов. Даже если бы они были, у них, вероятно, просто не было бы времени! Говорите коротко, мило и просто.

    Обращение к менеджеру по найму

    Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно быть специально адаптировано для компании и должности, для которой вы его пишете, и оно должно быть подробным. Поэтому вам следует избегать расплывчатых и общих фраз.Вот наши главные советы:

    • Сделайте это личным – Найдите имя менеджера по найму. Это докажет, что вы решительный кандидат, который хочет эту работу
    • Если у вас нет имени — начните письмо с « Уважаемый господин или госпожа » — но не забудьте подписать письмо « С уважением » вместо

    Использование должностной инструкции

    • Расскажите о навыках и опыте, упомянутых в описании работы. – Повторите некоторые фразы, которые они используют в описании работы.Обязательно проиллюстрируйте свои навыки примерами, чтобы показать, почему вы идеальный кандидат. Поскольку каждая компания и роль будут разными, вы, вероятно, обнаружите, что используете разные примеры в каждом письме.
    • Будьте конкретны . Проведя исследование, вы также сможете более подробно рассказать о компании. Обратитесь к их ценностям или конкретным кампаниям, которые вам понравились.

    Проиллюстрировав эти пункты в сопроводительном письме, вы покажете потенциальному работодателю, что вы готовы и заинтересованы.Они узнают, что вы нашли время, чтобы узнать об их компании, и что вы искренне заинтересованы в них и в роли.

    Маркетинг себя в сопроводительном письме

    Ваше сопроводительное письмо предлагает прекрасную возможность прорекламировать себя. Как в резюме, так и в сопроводительном письме вы должны попытаться продать себя компании. Есть несколько способов, которыми вы можете продвигать себя, и большинство из них будет исходить из ваших исследований. В том числе:

    • Демонстрация знаний – Включите подробную информацию о компании и секторе, чтобы вы могли эффективно объяснить, почему вы будете полезны для их компании
    • Перечислите свои навыки и квалификацию – Укажите все, что имеет отношение к работе
    • Подчеркните свои навыки межличностного общения – Проиллюстрируйте это, рассказав о социальных мероприятиях и клубах

    Все эти аспекты должны помочь вам обосновать, почему вы собираетесь способствовать успеху компании.

    Как составить и написать сопроводительное письмо

    Структура сопроводительного письма имеет ключевое значение. В 2022 году сопроводительные письма редко бывают печатными копиями, поскольку большинство из них отправляется в Интернете, однако ваше сопроводительное письмо должно быть написано как любое другое официальное деловое письмо, даже если вы отправляете его по электронной почте.

    Начните с вашего адреса и контактных данных в верхнем правом углу. Убедитесь, что ваши контактные данные разумны, и это поможет вам выглядеть очень профессионально! За этим следует указать адрес компании, в которую вы подаете заявку, а далее слева — дату.

    [Ваш адрес Строка 1]

    [Адресная строка 2]

    [Адресная строка 3]

    [Номер телефона]

     

    [Адрес компании, строка 1]

     

    [Адрес компании, строка 2]

     

    [Дата]

     

    Кому [Имя],

     

    Параграф 1 Введение

    Начальный абзац вашего сопроводительного письма должен быть кратким и охватывать три вещи:

    • Почему вы пишете в компанию
    • Должность, на которую вы претендуете
    • Как вы узнали о должности

    Например:

    «Я пишу, чтобы подать заявку на роль [название должности], в ответ на объявление, которое я увидел на [название сайта вакансий].Пожалуйста, найдите мое резюме в прикрепленном файле».

    Пункт 2: Подпись

    • Второй абзац сопроводительного письма должен быть о вас:
    • Расширьте свое резюме. Расскажите обо всех соответствующих навыках или образовании, которые у вас есть. Помните, что ваше сопроводительное письмо не должно быть копией вашего резюме.
    • Включите свои самые заметные достижения — покажите, как эти навыки могут быть полезны работодателю.
    • Отразите описание работы. Включите упомянутые фразы, а также желаемые навыки.

    Пункт 3: Продемонстрируйте свои знания

    Третий абзац сопроводительного письма — это ваш шанс продемонстрировать свои знания о компании и отрасли. Вы должны включить:

    • Подробная информация о том, почему вы хотите работать в их компании.
    • Наглядная демонстрация того, как вы можете помочь компании и способствовать ее успеху
    • Почему вы будете соответствовать корпоративной культуре и основным ценностям.

    Пункт 4: Заключение

    Завершите сопроводительное письмо призывом к действию.

    • Поскольку вы надеетесь попасть на собеседование, сообщите им, что вы готовы перезвонить.
    • Если вы планируете позвонить по телефону, так и скажите!
    • Если вы планируете дождаться ответа, завершите «Я с нетерпением жду ответа от вас». Поблагодарите их за то, что они нашли время, чтобы прочитать ваше письмо и подписать « С уважением, [Ваше имя]»

    Загрузите шаблон сопроводительного письма

    Отправка сопроводительного письма

    При отправке сопроводительного письма через Интернет, если вам просто нужно отправить сопроводительное письмо в виде вложения, убедитесь, что вы используете расширение файла PDF; Таким образом, любой компьютер сможет просмотреть файл, и все ваше форматирование будет сохранено.

    Если вам нужно отправить сопроводительное письмо в качестве основного текста вашего электронного письма, ваш подход должен быть немного другим. Во-первых, убедитесь, что вы отформатировали строку темы вашего электронного письма следующим образом:

    .

    Заявление на [Должность] – [Ваше имя]

    Если вам дали регистрационный номер, укажите его также в строке темы. Как только вы это сделаете, пришло время подумать о макете вашего письма. Абзацы могут быть такими же, как и в оригинальном сопроводительном письме, но вы можете удалить адреса, дату и подпись.

    Если вы подаете заявку на работу через доску объявлений, иногда вы можете позволить себе сократить свое сопроводительное письмо до ключевых компонентов. Ознакомьтесь с этим шаблоном сопроводительного письма на 2022 год:

    .

    Привет [Имя],

     

    Я заинтересован в том, чтобы подать заявку на текущую вакансию, которая у вас есть на [название должности].

     

    В моей текущей роли [название должности] в [название компании] я отвечаю за [укажите соответствующий опыт, связанный с объявлением о вакансии], но в настоящее время я ищу возможность перейти на более сложную должность в авторитетной компании, которая может предложить Карьерный рост.

     

    В настоящее время я нахожусь на периоде уведомления [период уведомления] и могу немедленно пройти собеседование.

     

    С уважением,

     

    [Имя]

     

    [Телефонный номер]

     

    [Электронная почта]

    Использование сопроводительного письма для обращения в компанию

    Если вы не видели объявленной вакансии, сопроводительное письмо — отличный способ узнать, есть ли в настоящее время в компании какие-либо вакансии. Формат будет немного отличаться, поскольку вы будете отправлять сопроводительное письмо для холодного контакта.

    • Отправьте письмо официально – Постарайтесь узнать имя менеджера по найму.
    • Объясните . Поскольку вы не отвечаете на объявление о работе, вы должны использовать свой вступительный абзац, чтобы объяснить, почему вы пишете им и что именно привлекло вас в их компанию.
    • Включите контакты — Если причиной вашего заявления является рекомендация от кого-то, вы знаете, что там уже работает, укажите свое имя.
    • Подчеркните свои навыки и опыт . Основная часть сопроводительного письма должна остаться прежней, подчеркивая ваши навыки и опыт и приводя подробные примеры.Повторите, почему вы заинтересованы именно в их компании, расскажите об этом секторе и покажите, что вы провели свое исследование.
    • Скажите им, что вы хотите — Укажите область компании, которой вы хотели бы заниматься, например, маркетинг или продажи.
    • Заключение – завершите письмо, поблагодарив их за уделенное время и выразив интерес к получению от них информации о любых доступных вакансиях, которые у них могут быть.

    Помните, что каждое сопроводительное письмо должно быть уникальным (даже если вы следуете основному формату).Цель состоит в том, чтобы выделиться среди рекрутеров.

    10 быстрых советов по написанию успешного сопроводительного письма в 2022 году

    Наконец, следуя этим десяти советам по сопроводительному письму, вы избежите фатальных ошибок в сопроводительном письме.

    1. Сделать его легко читаемым

    Сделайте сопроводительное письмо легко читаемым. Рекрутеры будут уделять каждому письму от 20 до 30 секунд своего времени, поэтому сделайте так, чтобы они быстро и легко увидели, какой вы отличный кандидат, и быстро зарекомендовали себя как подходящего для этой роли.

    2. Избегайте клише в сопроводительном письме

    Каждое письмо должно быть личным, поэтому избегайте фраз, которые рекрутеры читали тысячу раз! Не говорите просто «Я командный игрок», эти модные словечки не выделят вас. Вместо этого выберите пример, когда вы хорошо работали в команде, и объясните, что произошло и чего вы достигли.

    3. Будьте изобретательны в сопроводительном письме

    Написание сопроводительных писем не должно быть скучным; вы можете быть немного изобретательны в своем подходе, особенно если вы собираетесь работать в творческой индустрии или на какой-то должности.Поэкспериментируйте с макетами и форматами; пока вся важная информация находится там, а макет не отвлекает, получайте удовольствие!

    4. Не упоминайте о своих слабостях

    Есть некоторые вещи, которые вам не нужно включать в сопроводительное письмо, а слабости или навыки, которых вам не хватает, занимают первые места в списках.

    5. Устранение пробелов в занятости

    Если у вас есть пробелы в работе, то это прекрасная возможность дать объяснение. Делайте это ненадолго и не забудьте подробно рассказать о своих соответствующих навыках и талантах.

    6. Используйте маркеры

    Это не всегда необходимо, но, в зависимости от выбранного вами формата или должности, на которую вы претендуете, маркированные списки могут быть эффективным способом демонстрации ваших идей и добавления к макету.

    7. Используйте номера

    Если можете, используйте цифры или статистику, чтобы проиллюстрировать свои точки зрения, так как это хороший способ количественно оценить ваши результаты и добавить к формату письма.

    8. Проверьте свое сопроводительное письмо

    После того, как вы написали письмо, проверьте его на наличие ошибок и попросите кого-нибудь еще прочитать его.Рекрутеры не воспримут вас всерьез, если вы допустили глупые орфографические или грамматические ошибки!

    9. Подпишите сопроводительное письмо от руки

    Если вы отправляете письмо по почте (мы знаем, что это старая школа), вам следует подписать письмо от руки, прежде чем отправлять его — это придаст личный и более профессиональный оттенок. Добавьте электронную подпись при отправке онлайн

    10. Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии

    Основной навык, который ищут все работодатели, — умение следовать инструкциям.Обязательно следуйте инструкциям, в том числе о том, как отправить сопроводительное письмо и резюме, прикрепив их указанным способом и в соответствии с указанными инструкциями.

    Следуя этим рекомендациям, вы опередите многих других кандидатов, подающих заявки на вакансии в 2022 году, и на один шаг приблизитесь к собеседованию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.