Сопроводительные письма к резюме образец: Что-то пошло не так

Содержание

Сопроводительное письмо к резюме. Образец сопроводительного письма к резюме (отклику на вакансию)

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

  • Могу охарактеризовать себя, как…
  • У меня … лет опыта в сфере …
  • Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

  • С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись)
    Телефон: …
  • С уважением, …(ФИО), … (Подпись)
    Телефон: …

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемая Татьяна!

На сайте http://hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,
Комаров Юрий Викторович

Образцы сопроводительных писем к резюме. Шаблон сопроводительного письма

С тех пор как интернет стал общедоступным средством коммуникации, практически 100% соискателей стали искать работу через ресурсы мировой сети. Специализированные сайты предлагают множество различных инструментов для оптимизации процесса поиска вакансий и взаимодействия с потенциальным работодателем. Вы можете не только создать на сайте резюме по заданной форме, но и лично «пообщаться» с представителем компании-работодателя посредством сопроводительного письма. Здесь соискатели и допускают ошибки. Надо понимать, что сопроводительное письмо к резюме в компанию — это не личный чат с другом, при его составлении необходимо придерживаться ряда правил. В данной статье подробно разъяснены основные моменты, на которых необходимо заострить внимание при написании сообщения, а также представлен шаблон сопроводительного письма к резюме.

Зачем писать сопроводительное письмо

Этот вопрос возникает у большей части соискателей, и большинство из них не находит причин для написания письма и отправляют просто резюме. Действительно, в резюме основная информация и так указана, а ваши личные качества не должны волновать руководителя.

Все же специалисты по подбору персонала, согласно исследованиям, почти всегда видят в факте письма дополнительное преимущество кандидата.

Наличие сопроводительного письма свидетельствует о том, что:

  • кандидат не боится вступать в коммуникацию и комфортно себя чувствует в деловой среде;
  • персонализирует компанию и конкретно HR-отдел, т. е. он понимает важность налаживания личных контактов в бизнесе;
  • у кандидата есть дополнительные сильные стороны, о которых он может рассказать.

Конечно, встречаются разные образцы сопроводительных писем к резюме, некоторые из них даже отталкивают работодателя. Ниже мы расскажем об основных правилах написания делового письма.

Длина сообщения

Письмо и отличается от резюме тем, что показывает реальную манеру общения конкретного кандидата на вакансию, демонстрирует его умение правильно передать информацию и вычленить главное.

А главным для сопроводительного письма являются ваши навыки (обычно 3-4 пункта) и факты из личного профессионального опыта, которые их демонстрируют. Эта информация вмещается в несколько предложений. Поэтому, начиная печатать послание работодателю, вспомните афоризм Чехова о том, что краткость – сестра таланта, и придерживайтесь его.

Образцы сопроводительных писем к резюме длиной в полстраницы, при этом полностью информативные, встречаются. Но чаще всего это касается топ-менеджеров и директоров, сложную деятельность которых бывает трудно описать в кратком резюме. Специалисту же среднего звена наполнить объемное письмо нечем, если он не собирается в нем «лить воду».

Что необходимо указать

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме? Прежде чем начать продумывать текс сопроводительного письма к резюме, давайте представим себя на месте работодателя. Сотрудник ему нужен для того, чтобы увеличить доход фирмы или справиться с конкретной целью компании. Поэтому в каждом отклике работодатель ищет ответы на вопросы о том, какие качества этого человека смогут принести дополнительную прибыль, за счет каких навыков он сможет справиться с поставленными задачами. А также каждая компания заинтересована в поиске лояльных сотрудников, т. е. тех, кто хочет работать именно здесь и не уйдет через год.

Поэтому образцы сопроводительных писем к резюме должны отражать:

  1. Вашу мотивацию. Объясните, почему вы хотите работать именно в этой сфере и именно в этой компании. Для этого необходимо хотя бы посетить сайт компании-работодателя.
  2. Ваши дополнительные навыки и преимущества, помимо тех, что указаны в резюме. Главное, чтобы они каким-то образом соотносились с конкретной должностью. К примеру, мерчендайзеру в магазине не нужно писать о навыках программирования, освоенных в 9 классе. Посмотрите, какие требования к аналогичной выбранной вами должности предъявляют остальные компании, и постарайтесь найти их в себе.
  3. Подтверждение навыков. Факты из вашей карьеры, ваши реальные достижения. Пример: «Взаимодействовала с руководителями компаний и ВИП-клиентами». Такая фраза будет подтверждать ваш навык коммуникации и общения с людьми разного уровня.
  4. Сведения о дополнительном образовании/стажировках. Сейчас стремление к самообразованию ценится очень высоко. В крупных городах проводят различные тренинги и семинары для специалистов разного профиля. Для студентов предоставляются возможности стажировок в крупных компаниях, реализуются различные федеральные образовательные и социальные проекты, в которых можно проявить свои лидерские качества.

Также важен в письме стиль изложения, текст сопроводительного письма к резюме должен быть написан с соблюдением правил русского языка и делового этикета. Если в письме нет приветствия, его могут сразу забраковать.

Чего писать не стоит

Теперь поговорим об ошибках.

Нередко образцы сопроводительных писем к резюме портят впечатление о резюме, т. к.:

  1. Изобилуют лишними фактами. К ним можно отнести факты из собственной биографии, которые никому не интересны: описание всего опыта работы, начиная со школьных лет, перечисление достижений и грамот, не относящихся к профессиональным качествам.
  2. Кандидат слишком хвалит себя без доказательств. Как правило, успешный специалист может вспомнить свои реальные достижения. Если на прошлом месте вы не совершили никаких громких достижений, лучше просто опустить этот момент.
  3. В письме не соблюден деловой стиль. Стоит понимать, что сопроводительное письмо — это формализованный документ, лишняя креативность здесь не уместна.
  4. Письмо слишком шаблонно. Скопированные письма вообще не имеют смысла. За ними не читается конкретная личность, они ничего не говорят о вас как о специалисте.

Особенности письма в зависимости от позиции

Кадровая политика разных компаний может отличаться друг от друга. Одни рекрутеры не обращают внимания на сопроводительные письма, а другие имеют к ним определенные требования. Очевидно, что сопроводительное письмо к резюме юриста и консультанта в магазин одежды будут сильно отличаться. Стоит отметить, что при подборе массового персонала (сотрудники магазинов, колл-центров и ресторанов) рекрутеры могут не обращать внимания на письмо. В то же время для соискателя на лидирующую позицию письмо является обязательным. Для топ-менеджера написание сопроводительного письма с пояснениями о предыдущем опыте, планами на будущую карьеру обязательно.

Если нет опыта работы

Каждый специалист с чего-то начинает. Как правило, работодатели, готовые принять студентов без опыта, открыто об этом пишут. Молодому специалисту нужно искать именно такие предложения.

Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы даже более необходимо, чем в случае с опытным работником. Ведь письмо для начинающего карьеру – единственный способ рассказать о своих преимуществах перед конкурентами.

Правила написания сопроводительного письма к резюме без опыта:

  1. Напишите о вашем желании и умении учиться новому.
  2. Выразите свое стремление работать и учиться именно в этой фирме.
  3. Расскажите о своем участии в различных образовательных проектах, возможно, тренингах, об участии в общественных организациях, студенческих сообществах и пр. На подобных площадках можно научиться современным методам работы и получить хотя бы начальные навыки делового взаимодействия.
  4. Не пишите о желании много зарабатывать и больших карьерных ожиданиях. Вы можете быть очень способным от природы и даже предчувствовать свой успех, но пока этому нет доказательств, ваши заявления о собственных талантах не вызовут доверия.
  5. Главное в поиске работы для выпускников – реально оценивать себя как кандидата и не претендовать на высокооплачиваемые должности.

С чего брать пример

Сопроводительное письмо должно отражать вашу индивидуальность – это практически единственное его предназначение. Поэтому копировать или списывать письмо бессмысленно. Единого стандарта сопроводительного письма не существует, хотя бы потому, что читать его будет живой человек, с субъективным взглядом. Характеристика, которая зацепит одного менеджера, совершенно не понравится другому. Поэтому универсальное письмо придумать невозможно, лучше писать в каждую компанию отдельное сочинение, подстроенное под их запрос.

Образцы сопроводительных писем к резюме стоит почитать (примеры есть ниже), но попытайтесь создать уникальный вариант, который выделит вас среди остальных претендентов.

Уместен ли креатив

Большинство компаний ищут в своих сотрудниках исполнительность, высокий уровень компетенции, умение вести деловую переписку и т. д. Эти навыки можно продемонстрировать в письме.

Но есть ряд профессий, где креатив, чувство юмора и неординарный подход не только уместны, но и обязательны. Стиль общения с работодателем напрямую зависит от политики самой компании и особенностей позиции, на которую вы претендуете.

Смена сферы деятельности

Естественно, большинство работодателей стремятся найти человека с опытом, которого не придется долго обучать. Но многие из нас получают образование по указке родителей, а не по своему желанию, что оборачивается в дальнейшем стремлением поменять специальность, указанную в дипломе.

Желание сменить сферу деятельности сразу насторожит менеджера по подбору, и на собеседовании вам придется убедительно это желание аргументировать. Еще лучше сделать это сразу – в сопроводительном письме.

Прямо заявите, в какой сфере вы теперь желаете себя реализовать и почему, что вас привлекает. Какие из необходимых навыков и знаний у вас уже есть. Стоит обратить внимание, что прежде чем пытаться устроиться в успешную компанию нового для вас профиля, неплохо бы в течение нескольких месяцев осваивать (хотя бы в теории) новые компетенции. Это тоже необходимо указать.

Пример

Приведем пример сопроводительного письма, которое будет способствовать дальнейшему трудоустройству.

Плюсы:

  • письмо написано вежливо и лаконично, к стилю придраться невозможно;
  • соискатель похвалил компанию-работодателя, выразил свою лояльность;
  • в качестве преимущества названо соответствующее специальности образование;
  • выражена надежда на будущее сотрудничество;
  • краткость.

Минусы:

  • слова об опыте работы, соискатель не упомянул, каких успехов на прошлом месте ему удалось добиться.

Зачем и как правильно создавать сопроводительное письмо к резюме +пример (обновлено: 01.01.2021)

Резюме написано, вакансия на сайте по поиску работы найдена, осталось только откликнутся,  направив свою самопрезентацию менеджеру по персоналу компании-работодателя. Но при отправке соискатель видит, что можно направить вместе с резюме сопроводительное письмо. И тогда возникают вопросы: а зачем это нужно делать, нужно ли вообще что-то отправлять, и что писать в сопроводительном письме к резюме.

Сопроводительное письмо к резюме +пример (обновлено: 01.01.2021)

Ниже приведен обобщенный пример, который можно использовать под различные вакансии (разумеется, предварительно отредактировав, как нужно).

Внимание!

Скачать пример можно в конце статьи! Весь список примеров можно посмотреть по приведенной ссылке.

1. Цель составления

Чтобы получить качественный результат от своих действий, важно понимать, ради чего они вообще предпринимаются, чего хочет добиться менеджер по персоналу от кандидата, требуя от него предоставления сопроводительного письма.

Начнем с того, что не каждый специалист по найму читает направленный Вами текст. Но часть менеджеров, напротив, очень внимательно изучает сопроводительную информацию. Важно ориентироваться именно на тех, кто уделяет время прочтению писем, а не думать о том, что вы лишь потратите свое время на создание текста, который в итоге, возможно, и не будет прочитан.

Цель рекрутеров при изучении письма — оценить:

  • насколько внимательно соискатель изучил текст вакансии, в которой работодатель указал на обязательность предоставления сопроводительного письма;
  • стиль, манеру подачи информации — эти параметры являются предметом для анализа коммуникативных навыков, уровня образованности, умения соискателя четко и ясно формулировать мысли;
  • мотивацию работать в компании или на вакантной должности;
  • уровень грамотности и общей образованности.

Цели кандидата, составляющего сопроводительный текст к резюме:

  • выполнить требование работодателя по предоставлению письма, продемонстрировав тем самым внимательность при изучении текста вакансии;
  • обратить на себя внимание, выделиться из общей массы претендентов на вакантное место;
  • определить свою заинтересованность в данной работе или компании, мотивацию на сотрудничество с работодателем;
  • предоставить информацию, которая не отражена в резюме, но важна для оценки профессиональных качеств, достижений и личностных особенностей специалиста;
  • не дожидаясь вопросов от менеджера по найму, дать пояснения по «скользким» вопросам: частая смена работы, увольнение после непродолжительного периода работы на последнем месте, прерывание стажа и т.д.;
  • рассказать о своих результатах и достижениях.

Согласитесь, что такое количество возможностей сделать свое резюме еще более привлекательным стоит того, чтобы потратить время на подготовку сопроводительного письма.

2. Обязательность отправки

А теперь разберемся, в каких случаях отправка сообщения обязательна.

Ситуация, требующая предоставления сопроводительного текста
Почему важно направить сообщение
Соискатель нашел информацию о вакансии на сайте компании, получил ее от друзей, знакомых, партнеров, и хочет инициативно направить работодателю свое резюме Необходимо пояснить, откуда у специалиста появилась информация о вакансии, почему она ему интересна
Кандидат заинтересован работать в конкретной компании, но открытых вакансий пока нет Важно донести до рекрутера информацию о заинтересованности в сотрудничестве, добившись тем самым, что резюме было внесено во внутрикорпоративную базу кандидатов
Трудоустройство происходит по протекции или рекомендации Требуется проинформировать менеджера по персоналу, какой конкретно сотрудник или партнер рекомендовал соискателю обратиться в компанию, или, возможно, менеджер уже проинформирован о кандидате, и в этом случае нужно дать понять, что этот человек — именно вы
Работодатель требует отправки сопроводительного письма Важно выполнить требование, обратив внимание на то, указал ли работодатель, какую конкретно  информацию важно написать в тексте, и отразить ее

Во всех остальных случаях отправка сопроводительной информации – дело каждого соискателя. Но если стоит вопрос о том, что лучше: отправлять или не делать этого, ответ однозначный – отправлять!

Факт

Каждый кандидат рассчитывает на то, что его резюме будет открыто и изучено, однако, этого может не произойти, весь соискателей может быть много, и менеджер не станет изучать каждую присланную самопрезентацию. Качественное сопроводительное письмо непременно вызовет интерес, и в итоге резюме будет прочитано, а не отложено «на потом».

3. Главные принципы составления

Хотите эффективно воздействовать на менеджера по найму — придерживайтесь основных принципов сопроводительного сообщения:

  1. Краткость.
  2. Содержательность.
  3. Конкретность.
  4. Убедительность и уверенность в том, о чем вы пишете.
  5. Грамотность.

4. Структура, объем и содержание письма

Сопроводительное письмо имеет достаточно простую структуру и состоит из 3-х частей:

  1. Приветствие.
  2. Основная часть.
  3. Заключение.

4.1 С чего начинаем

Приветствие – важный момент, с которым необходимо дополнительно разобраться. Никому не бывает приятно, когда отсутствует адресное обращение. Поэтому всегда, когда есть информация об имени и отчестве менеджера, ведущего поиск по вакансии, необходимо в приветствии обращаться к нему адресно: «Уважаемая Ирина Петровна» или  «Здравствуйте, Иванова Ирина Петровна»

Что делать, если информации нет? Можно либо поискать ее в открытых источниках, однако не факт, что удастся найти, либо позвонить в компанию и уточнить ФИО менеджера по найму персонала.

Если прояснить ситуацию не получилось, то  придется использовать форматы приветствия: «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «N»», или просто «Здравствуйте!»

4.2 Основная часть

Ради этой части и пишется письмо. Поэтому при ее составлении необходимо помнить о том, что в структуру информации могут быть включены:

  1. Обоснование мотивации для участия в конкурсе, проявление заинтересованности в диалоге с работодателем.
  2. Подтверждение проявляемого интереса наличием у кандидата необходимого опыта и компетенций, либо в случае отсутствия опыта – обоснование желания развиваться именно в этой компании или именно в этой должности.
  3. Описание достижений.
  4. Личностные характеристики, которые позволят быть эффективным в работе на вакантной должности, при этом не стоит рассказывать о том, что вы охотник, который умеет сидеть в засаде, и именно это помогает вам терпеливо выжидать, пока сделка с клиентом будет заключена.

Важно помнить о том, что писать в сопроводительном письме к резюме нельзя информацию, дублирующую основной текст резюме. Это только раздражает менеджеров по персоналу.

Основная часть раскрывает вас для рекрутера как человека и профессионала, формирует интерес и желание связаться и начать диалог.

Если вы этого добились – то все сделано правильно!

 

Теперь несколько слов об объеме. Он не должен быть большим. Представьте себе, что менеджер распечатает текст сопроводительного письма, и в этом случае он должен поместиться на одной странице. Старайтесь минимизировать объем текста, вычеркивайте «воду», оставляйте только сильные и конкретные аргументы, а с малосодержательными предложениями прощайтесь и нещадно их вычеркивайте.

Поставьте себя на место менеджера, который в день просматривает более сотни резюме. Вы бы стали читать трехстраничные монологи о биографии и тяжелой судьбе кандидата или многостраничный опус  о фееричной карьере и высоких достижениях?

4.3 Заключительная часть

Завершая письмо, не забудьте выразить свое уважение рекрутеру, правильно напишите свои имя и фамилию, и продублируйте координаты для связи. Если направляете самопрезентацию через сайт поиска работы, то можно не вносить свои контактные данные.

Важно! Напишите о своей готовности к личной встрече с менеджером по персоналу, при этом не будьте слишком назойливы, не унижайтесь и не просите встречи, на которой вы уж точно сможете убедить работодателя в том, что вы – наилучший для него кандидат.

При необходимости вы можете уточнить наиболее комфортное для вас время связи, если находитесь в командировке, то сообщите, когда вы из нее вернетесь.

5. Ключевые ошибки и как их исправить (примеры и образцы)

А теперь от теории к практике. Приведем пример сопроводительного письма.

Неверно!


«Многоуважаемая Ирина Петровна!

Прочитав Вашу вакансию на сайте, я не мог не откликнутся на нее: столь интересным мне показалась и Ваша компания, и обязанности, и предлагаемая заработная плата. В моем лице Вы сможете приобрести ценнейшего сотрудника, который сможет вывести Вашу организацию на новый уровень. Я обладаю богатейшим опытом и знаниями, мои навыки безукоризненны. И не смотря на то, что мне 56 лет, я полон сил, бодр, занимаюсь спортом, веду здоровый образ жизни, и выгляжу гораздо моложе своих лет. В любое время дня я готов прибыть к Вам на собеседование, чтобы в непосредственном личном общении Вы смогли убедиться в моей компетентности.

Очень жду Вашего звонка, надеюсь на встречу,
С искреннейшим уважением, Петренко Алексей Алексеевич»

Сопроводительное письмо к резюме, пример которого мы показали, изобилует ошибками. Результат рассмотрения данного кандидата будет, скорее всего, отрицательным.

Перечислим основные:

  1. Отсутствует название вакансии, на которую претендует кандидат.
  2. Нет конкретики в части опыта, навыков – только общие слова и самовосхваление: «ценнейший сотрудник», «богатейшим опытом», «безукоризненные навыки».
  3. Оправдания в части возраста.
  4. Заискивание: «очень жду», «надеюсь на встречу», «с искреннейшим уважением».

 

А теперь рассмотрим сопроводительное письмо к резюме – пример, который может быть использован соискателями в качестве ориентира при подготовке своего варианта, например, при отправке самопрезентации на сайте по поиску работы.

Верно!


Здравствуйте, Татьяна Игоревна!

Направляю Вам на рассмотрение свое резюме на вакансию «менеджер по продажам», открытую в Вашей компании. Считаю, что опыт и навыки, которые я приобрел за 6 лет работы в продажах, позволят мне эффективно выполнить задачи, озвученные в тексте вакансии.

В дополнение к резюме хотел бы добавить, что на последнем месте работы я был неоднократным победителем конкурса «Лучший менеджер по продажам года», награжден ценными призами и подарками, как от своей компании, так и от производителей брендов (Bosсh, Philips).

Обладаю высоким уровнем сформированности навыков ведения переговоров с ключевыми клиентами, развития клиентов и хотел бы дальше развиваться в этой области продаж. Уверен, что смогут быть полезен Вашей компании в решении задач развития и расширения клиентской базы.

Готов пройти собеседование в вашей компании в удобное для Вас время и ответить на Ваши вопросы.

С уважением, Свиридов Павел Николаевич.

Итак, подытожим, какие же ошибки не стоит допускать при подготовке текста письма.

Категорически нельзя:

  1. Неуместно шутить в адрес компании, менеджера или вакансии.
  2. Подшучивать или подтрунивать над собой, считая, что это будет расценено как самокритика.
  3. Не унижаться, не просить принять на работу, даже если эта работа сейчас действительно очень нужна.
  4. Не оправдываться, лучше вообще не затрагивать такие «скользкие» темы, как возраст, наличие маленьких детей.
  5. Писать свою автобиографию, ее никто не будет читать.
  6. Жаловаться на жизнь, обстоятельства.
  7. Проявлять высокомерие, показывать свою профессиональную великость.
  8. Ругать или допускать негативные высказывания в адрес прежних работодателей.
  9. Требовать обязательного ответа на свое письмо.
  10. Просить рекрутеров предоставить более подробную информацию о вакансии и условиях работы.

И, наконец, постарайтесь избегать шаблонных писем, от которых не будет никакой пользы, только раздражение менеджера от необходимости читать текст, не представляющих никакой информационной ценности.

Сопроводительное письмо к резюме – пример стереотипного сообщения, которое не стоит отправлять  работодателю:

Не рекомендуется!


«Здравствуйте, Марина.

Отправляю резюме на вакансию «Менеджер по закупкам».

С уважением, Горохова Татьяна»

6. Заключение

Сопроводительное письмо – это возможность обратить на себя внимание и запомниться. Используйте ее с умом, и результат не заставит себя долго ждать. Если вы действительно соответствуете требованиям компании, заявленным в вакансии, или, возможно, пока еще не в полной мере сформированы как профессионал, но заинтересовали менеджера как человек и специалист,  вам обязательно позвонят и проведут телефонное интервью. Будьте готовы ответить на звонок, и получить предложения пройти собеседование  в компании.

7. Сопроводительное письмо к резюме, пример (образец заполнения)

Пример

Сопроводительное письмо к резюме. Примеры правильных сопроводительных писем

Отправляя резюме на вакансию, вы предоставляете работодателю все ваши профессиональные и личные качества, то чего сумели достичь, кратко описываете факты на пути профессионального роста. Эффективное резюме – залог успеха, и это знает каждый. Но как привлечь внимание менеджера по подбору персонала компании ещё до того, как он откроет вашу анкету соискателя? Для этого вам понадобиться написать сопроводительное письмо!

Наличие сопроводительного письма к резюме свидетельствует о серьезности ваших намерений, а рекрутер, у которого всегда много работы и мало времени, сможет оценить вашу попытку сэкономить ему минутку.

Сопроводительные письма не очень распространены на территориях стран постсоветского пространства, и многие соискатели считают, что его составление является пустой тратой времени, что есть ошибочным. Для вас – это шанс выделится среди других кандидатов, так что стоит подойти к отправляемому тексту со всей серьёзностью.

Правила написания правильного сопроводительного письма

Сопроводительное письмо к резюме должно быть четким и лаконичным, без размытых фраз и лишнего пафоса, просто краткое изложение информации о вас, и вашем желании получить именно эту работу. Кроме этого, здесь вы можете указать то, что в резюме упускается или является некорректным для указания, например, причины смены работы или возможно длительной паузы в трудовой деятельности.

Письмо должно иметь последовательную структуру. Начинайте с приветствия, простого «здравствуйте» или «добрый день» вполне достаточно, а вот если вам известно имя работодателя или человека, который занимается подбором персонала и будет рассматривать ваше резюме, то обязательно обратитесь в приветствии по имени-отчеству.

Дальше кратко изложите для чего отправили письмо, то есть ту цель, с которой вы посылаете резюме. Также принято указывать источник получения информации о вакансии, например, по объявлению в газете «Труд», или на джобовском сайте.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях изложите кто вы и почему хотите работать в этой компании. Учтите, что не нужно пересказывать ваше резюме, достаточно изъять из него самое главное – то, что сможет отличить вас от других кандидатов, привлечь внимание к своей персоне. Как правило, это краткое описание профессиональных навыков, достижений и опыта работы. Избегайте размытых фраз и общепринятых выражений типа «я профессиональный специалист», «легко обучаемый», такое пишется во многих сопроводительных письмах, поэтому на такие шаблонные фразы работодатели не обращают внимания, а вы никак не сможете произвести впечатление.

Обязательно напишите, что к письму прилагается резюме.

В конце письма не забудьте указать, что в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются, вы готовы приехать на собеседование и ответить на все возникшие вопросы. Также оставьте контактную информацию – номер телефона и электронный адрес.

Хорошим завершающим штрихом будет фраза «спасибо за внимание» или «удачного дня».

Готовые примеры сопроводительных писем к резюме

Пример сопроводительного письма юриста

Добрый день!
Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию «Юрист», опубликованную на сайте хор-тор.ru.
Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике». Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.
Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.
Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000
Спасибо за внимание!

Сопроводительное письмо на должность менеджера по продажам

Здравствуйте, Ирина Николаевна!
Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по продажам», которая была опубликована в газете «Рабочая неделя».
У меня есть большой опыт работы в торговле — более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.
Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.
Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту [email protected]
Удачного дня!

Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера

Здравствуйте!
На сайте rabota-ufa.ru размещена ваша вакансия на должность бухгалтера. Скажите, пожалуйста, вакансия еще актуальна?
Сейчас я ищу работу ближе к своему новому месту жительства. За моими плечами больше 10 лет опыта работы на должности бухгалтера. Последние 3 года я проработал главным бухгалтером сети строительных магазинов “Болт”. У меня есть опыт управления персоналом, и я отлично владею ПК и всеми сопутствующими программами в области бухгалтерии, среди которых: «1С-Бухгалтерия», Клиент-банк, Парус-Предприятие и т.д.
Более подробно вы можете познакомиться с моей кандидатурой, прочитав мое резюме, которое находится во вложении.
Жду вашего ответа, хорошего вам дня!

Сопроводительное письмо к резюме секретаря

Добрый день!
Я заинтересована в получении должности секретаря. Мне 26 лет, имею диплом специалиста по специальности «лингвист». Мой опыт работы на должности секретаря составляет чуть больше 3 лет. Помимо грамотного русского, я хорошо владею английским и французским языками. Я уверенный пользователь ПК (заканчивала дополнительные курсы) и умею работать с офисной техникой. Готова к ненормированному графику работы.
Мое полное резюме с фотографией прикреплено к письму.
Спасибо за внимание!

Сопроводительное письмо соискателя без опыта работы

Здравствуйте!
Я нашел ваше объявление на сайте rabota.com. В описании к вакансии на должность помощника бухгалтера указано, что нужно иметь опыт работы от одного года. К сожалению опыта работы у меня нет, но есть диплом специалиста по специальности «экономист», знания полученные во время учебы и прохождения производственной практики в компании «Кодак+» на должности помощника бухгалтера, а также огромное желание получить работу по специальности в вашей компании.

Я целеустремленный, внимательный и ответственный. Уверено владею ПК и умею пользоваться офисной техникой. Есть навыки работы в специализированных программах по бухгалтерии. Кроме русского хорошо владею английским языком. Чтобы вы удостоверились в моих знаниях и навыках, готов пройти неоплачиваемую стажировку до 2 месяцев.
В прикрепленном файле, мое полное развернутое резюме. Жду вашего ответа.
Хорошего вам дня!

Пожалуйста, обратите внимание на то, что все представленные образцы сопроводительных писем к резюме, являются лишь рекомендациями того, как нужно составлять такого рода документы! Если вы не нашли подходящего примера, составьте свое письмо на основе нескольких готовых шаблонов. Удачи в поиске работы!

Сопроводительное письмо

Сопроводительное (мотивационное) письмо описывает заинтересованность соискателя в каждой конкретной вакансии. Его цель заключается в том, чтобы сообщить потенциальному работодателю, почему вы уверенны, что на работу стоит взять именно вас. В отличие от распространенного убеждения, сопроводительное письмо – это не резюме в форме повествования, а дополнение к уже сказанному. Задача сопроводительного письма заключается в том, чтобы, уложившись в одну страницу формата A4, ответить на вопрос работодателя «Почему именно Вы лучше всего подходите на эту должность?».

Из чего состоит сопроводительное письмо?

Начать письмо стоит с пояснения, на какую именно должность вы претендуете. Каждый, кто хоть раз сталкивался с наймом персонала, хоть раз, да получал электронное письмо, к которому просто было приложено резюме, и ни слова о том, на какую должность претендует соискатель. Если речь идет не о маленькой конторке, то скорее всего, у специалиста по персоналу идет несколько конкурсов одновременно.

После того, как вы указали, на какую именно вакансию вы претендуете, то следующим шагом опишите потенциальному работодателю свои навыки и опыт, которые аргументируют именно вашу пригодность на заявленную позицию. Здесь вам шпаргалкой послужит само описание вакансии – именно там работодатели указывают наиболее важные для них требования. И ни в коем случае не дайте себя запугать такими фразами, как «требуется 3-летний опыт работы в такой-то области» или «необходим 5-летний опыт работы на такой-то должности». Если вы обладаете компетенцией выполнять указанную в объявлении работу, то, скажем, чуть меньший опыт на точно такой же позиции или в той же сфере не станет препятствием для участия в конкурсе.

Указав опыт и навыки, подробно опишите, почему вы считаете, что именно вы подходите на эту должность и что вы можете предложить работодателю. Возможно, вы великолепно разбираетесь в сфере деятельности предприятия, как раз сейчас изучаете эту специальность или просто невероятно заинтересованы в получении этой работы. Если вы пробуете свои силы в конкурсе на должность, которая не слишком соответствует вашему образованию или предыдущему опыту работы, то сопроводительное письмо – как раз то место, где можно обосновать, каким образом, несмотря на предыдущий карьерный путь, вы планируете справиться с этой работой. Скажем, планируете продолжить обучение, или это место работы, где можно сходу научиться всему необходимому.

Сопроводительное письмо закончите приглашением связаться с вами для получения ответов на дополнительные вопросы, и не забудьте добавить, что к письму приложено резюме с подробной информацией.

Приведем пример сопроводительного письма, которое может вдохновить вас написать свое собственное. Главное – не переписывать слово в слово.

Сопроводительное письмо

Уважаемый представитель фирмы X/ менеджер по персоналу/ госпожа Маазикас,

Я хотел бы поучаствовать в объявленном конкурсе на вакансию руководителя подразделения сети. Я выставляю свою кандидатуру на должность руководителя подразделения сети, поскольку ранее уже занимал схожую должность, и мое образование во всех отношениях подходит для этой работы.

Как Вы можете прочитать в приложенном к письму резюме, я получил в университете X высшее экономическое образование и проработал в торговле в общей сложности свыше 10 лет. Благодаря продолжительному опыту работы и знаниям, полученным в процессе учебы, я отлично разбираюсь в данной сфере деятельности. Считаю, что руководитель подразделения сети должен обладать хорошими организаторскими качествами, уметь быстро реагировать на изменения, быть мотивирующим руководителем, и, разумеется, четко и профессионально выполнять свои обязанности. Уверен, что обладаю всеми вышеперечисленными качествами. Годы работы в фирме X дали мне практический опыт в управлении персоналом, а на предприятии Y я почерпнул обширные практические знания в сфере торговли. Мне знакомы многие трудовые обязанности, перечисленные в объявлении о вакансии, поскольку я сталкивался с ними ранее – следовательно, работу я знаю. Я отлично подхожу на эту должность, поскольку владею всеми указанными в объявлении языками – я многие годы общался с партнерами как на эстонском, английском, так и на русском языках. Я несколько лет жил и учился в Австрии, поэтому в добавок к перечисленным языкам могу предложить предприятию еще и владение немецким языком.

Я глубоко убежден, что помимо прежнего опыта работы и полученного образования моими конкурентными преимуществами в данном конкурсе являются истинная страсть к этой сфере деятельности. Я многие годы работал в торговле и могу с уверенностью заявить, что это именно та область, где я вижу себя в будущем. Кроме того, в мои планы входит постоянное повышение квалификации, чтобы вместе с работодателем стремиться к достижению новых целей. Уверен, что в моем лице работодатель получит ценного работника, способного повлиять как на работу команды в частности, так и на результаты всего предприятия в целом.

С удовольствием отвечу на Ваши вопросы в удобное для Вас время по адресу электронной почты [email protected] или по телефону +372 1234 5678! С нетерпением жду встречи с Вами, чтобы детально обсудить предлагаемую работу и причины, почему именно я – самый подходящий кандидат на эту должность.

С уважением,

Яан Мустикас

Hinda artiklit:

Vastuseid kokku: 25  |  Keskmine hinne: 3.36

Сопроводительное письмо

    Резюме, направленное по электронной почте, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на отдельный лист. Это называют сопроводительным (или мотивационным) письмом.

   Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы побудить потенциального работодателя обратить внимание на Ваше резюме. Прежде чем составлять сопроводительное письмо, необходимо собрать как можно больше информации о компании. В которую вы собираетесь направить резюме. Письмо должно отображать вашу заинтересованность в получении работы именно в этой компании, и, следовательно. Вы должны продемонстрировать знание сферы деятельности потенциального работодателя.

   Объём письма и некоторые формальности зависят от статуса компании и от ситуации. Достаточный объём – 2-3 абзаца, всего не более 10 предложений.

Большинство специалистов не рекомендуют писать большой текст, дублировать информацию из резюме, а также использовать формы долженствования («я считаю», «Вы должны») или просительный, подобострастный тон. Избегайте негативных отзывов о предыдущих коллегах или начальстве.

   По возможности, письмо адресуйте конкретному человеку. Персонализированное обращение, например: «Уважаемая Светлана Георгиевна!», обратит на себя большее внимание, чем письмо, направленное «Директору по персоналу». Имя человека, отвечающего за подбор персонала, можно узнать на сайте компании или позвонив секретарю приёмной.

    Структура сопроводительного письма:

  • первая часть представляет вас читающему,
  • во второй части вы можете рассказать о том, как ваш опыт и образование могут быть полезны в компании потенциального работодателя,
  • в третьей части попытайтесь инициировать контакт.

   Подход к составлению сопроводительного письма, как и резюме, индивидуален, поэтому наши советы носят общий характер.

Дополнительную информацию и образцы писем вы можете найти на сайтах, специализирующихся в сфере рекрутмента (www.rabota.ru , www.jobrezume.ru и др.) Их легко можно найти в поисковых ресурсах.

Добавить комментарий

принципы составления, секреты хорошего письма, примеры, полезные фразы

Культуры наших стран отличаются не только в повседневных моментах, но и в рабочей среде. Сегодня многие крупные компании выходят на международный уровень и принимают в свою команду специалистов со всего мира. В России также достаточно много молодых талантов, которые легко могут получить работу за границей.

Для получения заветного job offer (приглашения на работу) нужно пройти несколько этапов собеседований. А вот пригласят ли вас на личную встречу — напрямую зависит от правильно составленного резюме и хорошего сопроводительного письма. Многие не знают, как правильно составлять их на английском языке. Будем это исправлять.

В этой статье мы подробно разберем такую тему, как сопроводительное письмо на английском языке. Узнаем, как его правильно оформить, что писать, да и зачем вообще нужно писать письмо работодателю на английском, чтобы получить работу мечты.

Для чего оно нужно?

«Cover letter», а именно таким будет перевод фразы «сопроводительное письмо» на английский язык, играет важную роль в иностранной рабочей культуре.

В первую очередь сопроводительные письма нужны при отправке вместе с резюме на желаемую вакансию или должность. О том, как правильно составить хорошее резюме на английском языке — посмотрите в этой статье.

Сопроводительные письма также могут понадобиться вам и в других ситуациях. Например, дополнить основную заявку в университет или на языковые курсы. Для нас не всегда понятна необходимость такого сопроводительного или мотивационного письма при приеме на работу, но в Европе и США довольно серьезно относятся к cover letter.

Такое письмо позволяет сотруднику отдела по персоналу (HR-manager) узнать о потенциальном сотруднике больше, чем написано в стандартном резюме. Во-первых, оценивается умение выражать мысли на бумаге и то, как человек владеет языком, как связно он пишет и так далее.

Во-вторых, по сопроводительному письму оценивают насколько человек замотивирован в получении должности и откуда именно он узнал о вакансии: через службу занятости, нашел самостоятельно или это место ему порекомендовал коллега, который трудится в этой компании сейчас.

К слову, подобные письма не всегда отправляются на открытую вакансию. Так, вы можете по собственной инициативе отправить письмо в компанию, в которой нет свободных позиций на сегодняшний день с целью «разведать обстановку». Кто знает, может быть ваше мотивационное письмо заинтересует менеджера по персоналу и он пригласит вас вне конкурса.

Принципы написания cover letter

Большинство сопроводительных писем отправляются на вакансии как приложение к резюме, поэтому они должны выполнять свою основную задачу: помочь вам в получении желаемой работы.

Хорошее сопроводительное письмо должно:

  • Быть кратким и лаконичным

По объему cover letter не должно занимать больше одной печатной страницы А4, особенно, если вы отправляете резюме в печатном виде. Не нужно повторять все то, что указано в резюме, но можно выделить или дополнить какие-то основные моменты, которыми вы гордитесь или считаете полезным указать.

  • Быть написано профессиональным языком

В сопроводительном письме, как и в любом другом официальном документе, неуместно использовать сленг, сокращения и любые другие свободные обороты речи. Разговаривайте с работодателем на его языке, но в то же время не переусердствуйте: обилие профессиональных терминов (если того не требует специфика вакансии) может произвести такое же плохое впечатление, как и простая манера речи.

Понятно и просто изложите свои мысли, дополните фактами и мотивацией — этого будет достаточно для хорошего сопроводительного письма, и ваши шансы на приглашение в офис для дальнейшей встречи вырастут.

  • Быть написано специально для позиции

Написанные «под копирку» сопроводительные письма — дурной тон в деловой среде. Менеджеры по персоналу легко отличат специально составленное вами письмо от типового, которое рассылается всем подряд вместе с резюме. Письмо ваше, конечно же, прочитают, но будут уже с меньшим энтузиазмом относиться к вашей персоне.

Просто представьте, сколько таких писем и резюме проходит через руки HR-менеджера в месяц. Ваша задача — выделиться среди остальных, но сделать это изящно и со вкусом. В тексте сфокусируйтесь на том, что будет важно для компании, в которую вы хотите попасть и конкретно для позиции, на которую претендуете. Объясните, почему вы подходите на эту должность и как компания выиграет, если наймет именно вас.

  • Выявлять ваши сильные стороны

В сопроводительном письме нужно похвалить себя, но сделать это тактично и умеренно. Не стоит расписывать в ярких красках свои бывшие достижения, но вот какие-то реальные цифры, которые помогут оценить вашу работу, указать будет не лишним.

  • Быть написано без грамматических ошибок

Это важная часть любого делового документа, да и вообще, каждого текста, что мы пишем на любом языке. Вы можете быть на 100% уверены в своей грамотности, но перепроверить текст никогда не помешает.

Воспользуйтесь специальными сервисами для проверки грамматики и пунктуации. А для того, чтобы проверить связность текста и логичное изложение мыслей — прочитайте сопроводительное письмо сами спустя какое-то время после его написания. Или попросите друга или члена семьи взглянуть на него со стороны. Отправляйте документ, когда будете уверены, что он составлен без ошибок.

Следуйте основным принципам составления сопроводительных писем на английском языке, но помните, что основная задача такого письма — заинтересовать потенциального работодателя и пригласить вас на дальнейшее собеседование. Например, при подаче заявки на творческие вакансии позволительно сделать письмо более нестандартным и интригующим. Это поможет выделиться среди конкурентов и быстрее получить обратную связь от компании.

Структура cover letter

Давайте посмотрим, из каких частей состоит сопроводительное письмо и что нужно писать в каждой из них.

Как правило, сопроводительное письмо (особенно в печатном варианте) по своей структуре мало чем отличается от обычного письма на английском языке. Это значит, что начинается оно с вашего имени и фамилии, а также контактных данных (телефона и адреса электронной почты), указанных в левом верхнем углу. За ними следует обращение к получателю (HR-службе компании или конкретному человеку).

Сегодня большинство заявок при приеме на работу отправляются и принимаются по электронной почте. Это касается и сопроводительные письма. Лучше всего высылать как резюме, так и cover letter в формате PDF, чтобы работодателю было максимально удобно и комфортно их читать. Указывать ли стандартную шапку из вашего имени и контактов в письме электронного формата или нет — остается на ваше усмотрение. Но все-таки, классическая форма подачи заявки на стандартные открытые позиции не будет лишней.

Структура письма

Давайте посмотрим, из каких частей состоит cover letter.

Introduction (Вступление)

Основная задача первого абзаца — заинтересовать читателя, а именно, вашего потенциального работодателя и заставить его прочитать сопроводительное письмо до конца.

Начните с приветствия. Если вы знаете имя сотрудника, то обращайтесь к нему напрямую: Dear Mr. или Dear Ms.

Если имя вам неизвестно, то допустимо начать обращение с «Dear Hiring Manager» (Уважаемый менеджер по персоналу) или же «Dear Recruiting Team» (Уважаемая команда по подбору персонала). Вместо «Recruiting Team» можно использовать имя компании или бренда, обращаясь при этом ко всей команде: «Dear *Company name* Team» (Уважаемая команда компании…).

В первом абзаце следует написать о позиции, на которую вы претендуете и откуда вы о ней узнали. Если же вы пишите письмо по рекомендации сотрудника, то укажите его имя и желаемую должность. Если вы просто отправляете заявку в фирму, где нет открытых вакансий, в первом абзаце стоит указать вашу мотивацию и желание работать в их команде.

Давайте рассмотрим фразы по каждому из этих случаев:

  • Please accept this cover letter as application for the … position currently advertised in the … — Пожалуйста, примите это сопроводительное письмо в качестве заявки на позицию…, которая была размещена на…
  • I would like to express my interest in applying for a full-time teaching position in your language center — Я бы хотел выразить свою заинтересованность в позиции преподавателя на полную ставку в вашем языковом центре
  • I would like to apply for a Russian teacher position — Я бы хотел подать заявку на вакансию учителя русского языка
  • I learned about your vacancy at a recent trade fair in Bristol — Я узнал о вакансии на недавней ярмарке рабочих мест, проходившей в Бристоле
  • I recently met with … from your company, and he strongly recommended that I send you my resume for the open position in marketing department — Недавно я познакомился с … из вашей компании, и он настоятельно рекомендовал мне отправить резюме на открытую позицию в отделе маркетинга
  • I am writing by suggestion of my former employer, who believes that you might need a strong advertising specialist in your team — Я пишу по предложению своего бывшего работодателя, который полагает, что вам в команду может быть нужен сильный специалист по рекламе
  • Are you looking for a content pro who has worked with the biggest brands in the UK for the last 5 years and knows how to promote articles in social media? Please, check out my resume for the open content-manager position in your company — Вы ищите контент-профессионала, который работал с крупнейшими брендами Великобритании в течение последних пяти лет и знает как продвигать статьи в социальных сетях? Пожалуйста, посмотрите мое резюме на открытую вакансию контент-специалиста в вашей компании

Вступление не должно быть длинным. Достаточно будет одного-двух предложений.

Main body (Основная часть)

Главная и самая весомая часть письма, в которой нужно указать почему вас интересует именно данная компания, какие ваши прошлые навыки подойдут для открытой позиции, почему именно вы должны получить это место и так далее.

Не нужно льстить компании или сильно хвастать своими достижениями. Сделайте акцент на том, что не было указано в основном резюме либо приведите полезные цифры. Будьте кратки, но убедительны. Старайтесь избегать расплывчатых формулировок, вроде «компетентный», «трудолюбивый» и других. Вместо этого лучше указать факты и достижения на прошлой работе, которые расскажут работодателю о ваших качествах лучше простых слов. Можно привести примеры из личного опыта и показать, как ваши умения помогут вам справляться с поставленными задачами в будущем.

Начать основную часть можно со следующих фраз:

  • I am particularly interested in this job, as… — Я чрезвычайно заинтересован в этой работе, потому что…
  • I have been interested in this type of work all through my career — На протяжении всей моей карьеры меня интересовала подобная работа
  • I would like to work for you, in order to… — Я бы хотел работать с вами для того, чтобы…
  • As you may observe from my attached resume, I have great experience in… — Как вы могли заметить из моего приложенного резюме, у меня есть большой опыт в…
  • I suppose that my skill-set matches perfectly with your requirements — Я полагаю, что мой набор навыков и умений прекрасно подходит вашим требованиям

Далее можно указать конкретные цифры и достижения на прошлой работе. Например, так:

  • I have spent the last 2 years working full-time as a writer and editor for an online magazine … that specializes in travel and educational content. During the work, I initiated several successful projects and wrote over 250 full-length articles, which in total accumulated over 3 million views — Последние два года я работал на постоянной основе в качестве писателя и редактора в онлайн-журнале…, который специализируется на контенте об образовании и путешествиях. Во время работы я инициировал несколько успешных проектов и написал более 250 полноформатных статей, которые в совокупности набрали более 3 млн просмотров

Не увлекайтесь в описании собственных достижений и помните об общем объеме письма. Оптимальный размер — три-четыре предложения.

Conclusion (Заключение)

В заключение cover letter нужно еще раз побудить работодателя пригласить вас на собеседование. Укажите, что вы прилагаете свое резюме и выразите надежду на встречу. Не лишним будет указать и время, в которое вам было бы удобно встретиться с компанией или пообщаться по телефону. Не забудьте указать свои контакты для связи.

Сделать это можно в любом удобном для вас формате. Например:

  • I look forward to discussing my qualifications. I can be reached by… — С нетерпением жду обсуждения с вами моей квалификации. Со мной можно связаться по…
  • I am certain that my experience and skill set would make me a great candidate for this position. Please give me a call at the number … to schedule an interview — Я уверен, что мой опыт и набор навыков делают меня отличным кандидатом на эту вакансию. Пожалуйста, позвоните мне по номеру…чтобы назначить дату интервью
  • Thank you for your time and consideration. I look forward to the invitation for an interview — Благодарю за ваше время и внимание. С нетерпением жду приглашения на интервью
  • As a resume is limited in the information it conveys, why don’t we meet in person? If you need any additional information before arranging an interview, call me at… — Поскольку резюме ограничено по объему, то почему бы нам не встретиться лично? Если вам нужна любая дополнительная информация перед интервью, позвоните мне по номеру…
  • I will be glad to discuss my previous experiences and plans for the future during the job interview with you — Я буду рад обсудить мой предыдущий опыт и планы на будущее во время собеседования с вами

А можно и проявить больше настойчивости:

  • I am eager to discuss the contribution I can make to your company. I will follow up with a call next Monday — Я очень хотел бы обсудить вклад, который я могу сделать в вашу компанию. Я позвоню вам в следующий понедельник.
  • I will call you this Friday to follow up on my application and arrange for an interview — Я позвоню вам в эту пятницу, чтобы узнать о рассмотрении моего заявления и договориться о собеседовании

Финальная часть сопроводительного письма, как и вступление, не должна быть длинной. Одного-двух предложений будет вполне достаточно.

В конце рекомендуется поставить стандартные фразы благодарности для окончания писем:

  • Thank you for your attention — Благодарю за внимание
  • Thank you for your time — Благодарю за уделенное время
  • Thank you so much for your time — Большое спасибо за ваше время
  • Looking forward to hearing from you — С нетерпением жду вашего ответа

После этого внесите финальный штрих — классическую фразу «Best regards» (С уважением) и напишите ваше имя.

Помните, что после прочтения вашего сопроводительного письма у HR-менеджера должно возникнуть только одно желание: немедленно набрать ваш номер телефона и как можно скорее пригласить на интервью, пока вас, такого замечательного специалиста, не «отхватили» другие заинтересованные компании.

Полезные фразы и слова

Использование стандартных предложений и оборотов речи в сопроводительном письме — нормальное явление. Для cover letter примером таких оборотов можно считать следующие:

  • I would like to know more about employment opportunities in… — Я бы хотел узнать больше о возможностях трудоустройства в…
  • You will find more detailed information in my CV — Более детальную информацию вы можете найти в моем резюме
  • I would be well suited to the position because… — Я подхожу на эту позицию, потому что…
  • I have an excellent command of… — Я превосходно владею…
  • I have a working knowledge of… — Я обладаю рабочими навыками…
  • I am an experienced user of… — Я опытный пользователь…
  • I have a huge experience in… — У меня большой опыт в…
  • Whilst working at… I became highly competent in… — Во время работы в … я стал высококвалифицированным специалистом в…
  • I consider … to be one of my strong points — Я считаю…одним из моих самых сильных качеств
  • My greatest achievements include… — Мои ключевые достижения это…
  • My main responsibilities included… — Среди моих основных обязанностей были…
  • Among my strengths are… — Среди моих сильных качеств можно выделить…

Навыки, которыми вы владеете:

  • Excellent communication skills — Отличные коммуникативные навыки
  • Logical thinking — Логический склад ума
  • Analytical skills — Аналитические способности
  • Good interpersonal skills — Хорошие навыки межличностного общения
  • Negotiation skills — Умение вести переговоры
  • Presentation skills — Навыки проведения презентаций

Промежуточные слова-связки, которые сделают текст сопроводительного письма более последовательным и логичным:

  • However,… — Однако…
  • Undoubtedly,… — Несомненно, …
  • Namely — А именно…
  • Including — Включая…
  • Moreover,… / What is more,… — Более того,…
  • Not only…but also — Не только…, но и…
  • On the one hand,… on the other hand,… — С одной стороны…, с другой стороны…
  • Firstly, secondly, thirdly — Во-первых, во-вторых, в-третьих
  • As for…/ Regarding… — Что касается…
  • Consequently… / Therefore… / Thus… — Следовательно…
  • One should mention … — Хотелось бы отметить…
  • In my opinion … — По-моему мнению, …  
  • I am sure/certain/convinced that… — Я уверен, что…

Пример хорошего cover letter с переводом

Каждое из таких писем должно быть уникальным и написанным специально для вакансии, поэтому сложно дать стандартный образец, которое поможет вам получить работу мечты. Но, следуя вышеизложенным принципам и ориентируясь на желаемую позицию и ваши личные качества и сильные стороны, можно написать качественное cover letter, которое выделит вас среди других кандидатов. Посмотрите вот такой пример сопроводительного письма на английском:

John Mayers,
+1(653)89-90-90
[email protected]

Dear High Flying Birds HR-team,

I would like to express my interest in applying for a part-time Articles Writer position in your online Magazine. I saw this opportunity at the recent post on your Instagram (@highflyingbirds) and hope that you are still looking for someone with great experience and passion for writing.

I think that I would be well suited to the position because I have huge experience in creating online articles and SEO-writing. For the last 5 years, I have worked with Wanderlust, Vogue, GQ and many more. During this time I wrote above 150 full-length articles about music, travel, street style, beauty, and home. As you can see, I have a lot of experience in many areas. I consider unique content and highest quality to be my strong points.

I have attached my CV and samples of my best works to this email. I will write you next Monday to discuss the great things that we can create together. I can be also reached by phone +1(653)89-90-90 any day from 9 AM to 10 PM or on my Instagram account (@john_mayers) any time. 

Looking forward to hearing from you.
Best regards,
John Mayers  

Джон Майерс,
+1(653)89-90-90
[email protected]

Уважаемая HR-команда High Flying Birds,

Я хотел бы выразить свою заинтересованность в том, чтобы подать заявку на должность автора статей на полставки в вашем онлайн-журнале. Я увидел эту возможность в недавнем посте в вашем Instagram (@highflyingbirds) и надеюсь, что Вы все еще ищете кого-то с большим опытом и страстью к писательству.

Я думаю, что я хорошо подхожу на эту должность, потому что у меня есть огромный опыт создания онлайн-статей и написания SEO-контента. Последние 5 лет я работал с Wanderlust, Vogue, GQ и многими другими. За это время я написал более 150 полноформатных статей о музыке, путешествиях, уличном стиле, красоте и доме. Как Вы можете видеть, у меня большой опыт во многих областях. Я считаю своими сильными сторонами уникальный контент и высокое качество работы.  

Я приложил свое резюме и образцы моих лучших работ к этому письму. Я напишу Вам в следующий понедельник, чтобы обсудить прекрасные работы, которые мы можем создать вместе. Я также доступен по телефону +1 (653) 89-90-90 в любой день с 9:00 до 22:00 или в своем аккаунте Instagram (@john_mayers) в любое время.

С нетерпением жду Вашего ответа.
С наилучшими пожеланиями,
Джон Майерс  

Пример сопроводительного письма для учителя и советы по написанию

Учителя берут на себя ответственность за образование и дисциплину в классах любого размера и возраста. Из-за этой большой ответственности директора ищут лучших кандидатов. Чтобы убедить их в том, что вы подходите для этой работы, вам понадобится сильное сопроводительное письмо учителя.

Прочтите наши советы, чтобы узнать, как написать наилучшее сопроводительное письмо для преподавателей.

Перечислите свои ключевые педагогические навыки

Указание в сопроводительном письме нескольких ключевых твердых и мягких навыков имеет решающее значение для получения должности преподавателя, которую вы хотите.Перечисление таких навыков позволяет менеджеру по найму быстро увидеть, приобрели ли вы способности, необходимые для обучения своих учеников.

Преподавание требует многих навыков, в том числе навыков управления классом.

Мягкие навыки, необходимые учителю, включают:

Вот список общих навыков обучения:

Добавьте два или три основных навыка в сопроводительное письмо, приведя пример того, как вы применяли эти навыки в своем предыдущем опыте работы.

Оцените свои достижения

Числовая количественная оценка — эффективный способ выделить ваше обучающее сопроводительное письмо среди менеджеров по найму.В приведенном выше примере это достигается путем утверждения, что соискатель увеличил результаты тестов «на 16% за три года».

Вам следует попытаться количественно оценить свой опыт работы по как можно большему количеству пунктов. Количественная оценка ваших достижений дает менеджеру по найму больше информации о ваших успехах и о том, чего вы сможете достичь, если они возьмут вас на работу в свою школу. Просмотрите свою историю работы и найдите достижения, которые можно представить в цифрах.

Если вы изо всех сил пытаетесь придумать статистические данные, которые можно было бы добавить к своим маркерам, вы можете подумать о:

  • сколько учеников вы учили в своих классах
  • какой процент ваших учеников получил высшие оценки
  • сколько коллег вы помогли обучить

Составьте сопроводительное письмо к публикации о вакансии

Ваше сопроводительное письмо должно напрямую соответствовать потребностям школы, поэтому важно внимательно прочитать объявление о вакансии, чтобы адаптировать свое приложение к должности.Для этого есть несколько способов:

Подчеркните свою страсть к роли : Не знаете, с чего начать сопроводительное письмо? Объясните, почему вам нравится эта роль. Например, ваша целевая школа может отдавать приоритет методу обучения, который, по вашему мнению, является эффективным, или у вас могут быть личные связи со школой.

Изучите школу : произведите впечатление на менеджера по найму, включив в него некоторые факты, которые вы узнали о школе. Если вы заметили, что особенно высокий процент учащихся школы продолжает поступать в колледжи Лиги плюща, упомяните этот факт.А затем объясните, как ваш опыт и навыки помогают повысить шансы учащихся на получение места в лучших колледжах.

Используйте объявление о вакансии, чтобы найти ключевые слова. : Ключевые слова в объявлении о вакансии включают навыки и обязанности, связанные с ролью. Используйте эти же ключевые слова в сопроводительном письме, чтобы ваше приложение прошло систему отслеживания кандидатов (ATS). ATS — это программное обеспечение, которое сканирует приложения, чтобы убедиться, что они содержат правильные ключевые слова.

Кончик

Использование правильных ключевых слов в вашем резюме также жизненно важно, если вы хотите в итоге получить резюме, удобное для ATS.

Бесплатный шаблон сопроводительного письма — SEEK Career Advice

Сопроводительное письмо предназначено для того, чтобы произвести хорошее первое впечатление и дать вашему заявлению о приеме на работу наилучшие шансы на успех.

Думайте о своем сопроводительном письме как о презентации — способе профессионально представиться и показать ценность, которую вы могли бы внести в должность, на которую претендуете. Ваше резюме предназначено для документирования ваших навыков, опыта и достижений, но ваше сопроводительное письмо суммирует эти вещи в соответствии с работой и дает представление о том, кто вы есть.

Это также ваш шанс показать, почему вы заинтересованы в этой конкретной должности и что вы провели исследование компании или организации. Хорошо написанное сопроводительное письмо побудит потенциального работодателя прочитать ваше резюме и связаться с ним, чтобы узнать больше или назначить собеседование.

Мы разработали шаблон, чтобы вам было намного проще записать все это на бумаге. Используйте его как отправную точку, и вы получите отличное сопроводительное письмо, которое привлечет внимание к вашему приложению.

Загрузите наш бесплатный шаблон сопроводительного письма

Узнайте, что вам нужно знать о должности, чтобы помочь адаптировать сопроводительное письмо

Роли и отрасли, которые сейчас востребованы

Узнайте, где растет количество объявлений о вакансиях, и изучите отраслевые и ролевые тенденции за последнее время недели.

Роль

Рост объявлений о вакансиях

27 сентября — 10 октября

Рост объявлений о вакансиях

20 сентября — 3 октября

См. Тенденцию

Waitperson

32,3%

35%

Просмотр вакансий

Просмотр вакансий

Тенденция роста за последние 6 недель

Тенденция роста объявлений о вакансиях за последние 6 недель

Бариста

21.9%

18,4%

Просмотр вакансий

Тенденция роста объявлений о вакансиях за последние 6 недель

Врач общей практики

11,8%

17%

Просмотр вакансий

Тенденция роста объявлений о вакансиях за последние 6 недель

Тенденция роста объявлений о вакансиях за последние 6 недель

Терапевт

6,9%

6,7%

Просмотр вакансий

Тенденция роста количества объявлений о вакансиях за последние 6 недель

Данные торговой площадки SEEK Group. 20 сентября — 10 октября

После того, как вы использовали шаблон для создания собственного сопроводительного письма, обязательно вычитайте его и проверьте все имена и детали — так менее вероятно, что простая ошибка может помешать вашему приложению.Также стоит попросить кого-нибудь прочитать это за вас.

В этих статьях есть несколько дополнительных советов по улучшению вашего письма:

Даже если это не требуется в объявлении о вакансии, включение сопроводительного письма к вашему резюме может продемонстрировать ваш энтузиазм и помочь вашему заявлению выделиться.

Нужно разобрать и ваше резюме? Наш бесплатный шаблон резюме может помочь.

Написание сопроводительного письма, которое будет выделяться

В наш век цифрового рекрутинга вам действительно нужно что-то написать, чтобы сопровождать ваше резюме или заявление о приеме на работу? Действительно ли важно написать сопроводительное письмо?

Короткий ответ: Да!

Тем не менее, слишком часто соискатели относятся к процессу написания сопроводительного письма как к второстепенной мысли по отношению к отправке резюме.Или они вообще не утруждают себя написанием.

Ваше сопроводительное письмо — это ваше знакомство с потенциальным работодателем. Это также возможность произвести хорошее первое впечатление и продемонстрировать, почему вы оказались хорошим сотрудником. Так что не тратьте зря.

В наши дни вряд ли такое сопроводительное письмо, как ваше резюме, можно распечатать и отправить по почте менеджеру по найму. На самом деле, это может быть вовсе не письмо. Самые сообразительные соискатели будут включать современный эквивалент целевого сопроводительного письма в текст сообщения электронной почты или онлайн-заявления о приеме на работу.

Ознакомьтесь с этими советами по написанию сопроводительного письма, которое убедит менеджеров по найму и специалистов по персоналу позвонить вам на собеседование.

Не перефразируйте свое резюме

Что в первую очередь нужно знать о том, как написать сопроводительное письмо? Ваши слова должны делать больше, чем просто повторять важные детали вашего резюме. Здесь вы должны продвигать себя, описывать свои амбиции и выражать свой энтузиазм по поводу новой должности и компании способом, отличным от вашего резюме.

Ознакомьтесь с этим кратким контрольным списком важных функций целевого сопроводительного письма:

  • В сопроводительном письме ваши навыки и опыт конкретно связаны с описанием должности и требуемой квалификацией.
  • Это объясняет, почему вы хотели бы получить данную работу.
  • Показывает, что вы провели исследование компании, прокомментировав ее миссию или ключевое руководство.
  • Он заканчивается призывом к действию, который предлагает менеджеру по найму проконсультироваться с вами относительно вакансии.

Будьте краткими

Поток информации, поступающий сегодня на всех нас, привел к тому, что продолжительность концентрации внимания стала короче, чем когда-либо прежде. Сопроводительные письма не исключение. Менеджеры часто завалены приложениями, поэтому экономия слов имеет значение.

Фактически, используйте формат из трех абзацев, где каждый абзац посвящен определенному аспекту вашего приложения.

  1. Начните с привлекательного вступления, в котором выражается ваш энтузиазм по поводу должности и компании.Если у вас есть реферал, укажите здесь его имя.
  2. Это ваш коммерческий шаг, в котором вы обращаетесь к своим основным навыкам, достижениям и качествам, а также объясняете, почему ваша квалификация связана с этой конкретной ролью или компанией.
  3. Наконец, кратко сформулируйте, как вы можете повысить ценность, поблагодарите менеджера по найму за внимание и начните следующий шаг, сказав, что вы хотели бы позвонить или провести собеседование.

Подробнее об этом последнем абзаце читайте в разделе , как написать закрывающее сопроводительное письмо .

Адаптируйте сопроводительное письмо к конкретной работе

Не используйте универсальный шаблон сопроводительного письма для всех вакансий, на которые вы претендуете. Если вы это сделаете, вы упустите суть: только письмо, ориентированное на вашу работу, произведет положительное впечатление.

Напишите сопроводительное письмо, которое работодатели не могут игнорировать, связав его с элементами работы, которые соответствуют вашим уникальным навыкам и опыту. В чем они просят вас особенно хорошо разбираться? Что сделало бы ваш вклад уникальным? Это те моменты, на которые следует обратить внимание при написании сопроводительного письма.

Что не менее важно, соберите факты и цифры, подтверждающие ваши утверждения. Например, если вы претендуете на руководящую должность, укажите размер команд и бюджеты, которыми вы управляете. Если это роль в продажах, опишите конкретные цели продаж, которых вы достигли.

В дополнение к выделению своих талантов вы можете дополнительно персонализировать сопроводительное письмо, продемонстрировав свое знакомство с конкретной отраслью, работодателем и типом должности.

Гордитесь своими прошлыми достижениями

Компаниям нужны уверенные в себе сотрудники, любящие свою работу.Они знают, что это люди, которые, как правило, работают лучше, являются более сильными членами команды и имеют больший потенциал для роста вместе с бизнесом.

Обратите внимание на конкретные примеры проектов, над которыми вы работали, которые делают вас идеальным кандидатом, и не стесняйтесь немного похвастаться своими наиболее значимыми достижениями. Подумайте о добавлении одного-двух предложений — или даже маркированного списка, если вы не дублируете свое резюме — ключевых достижений, подкрепленных количественными данными. Увеличили ли вы доход, сэкономив на налогах 50 000 долларов в год, выиграв шесть дизайнерских наград, увеличив в четыре раза количество подписчиков компании в социальных сетях? Вот место, чтобы об этом упомянуть.

ПОДАТЬ РЕЗЮМЕ

Обратитесь к менеджеру по найму лично

Что бы вы почувствовали, если бы получили электронное письмо, адресованное «Кому это может касаться»? Подобно тому, как вы персонализируете свое резюме для должности, вы также должны адресовать сопроводительное письмо человеку, который действительно нанимает на эту должность, а не Уважаемому работодателю. Если это не указано в объявлении о вакансии и вы не можете найти его в LinkedIn, проявите инициативу, позвоните по основному номеру телефона организации и спросите имя и должность менеджера по найму.

Если вы еще учитесь или только что закончили школу, ваш офис службы карьеры может помочь вам найти подходящего контактного лица в компании.

Используйте ключевые слова из описания вакансии

Многие работодатели используют программное обеспечение для фильтрации резюме, которое сканирует ключевые слова и оценивает, насколько точно резюме и сопроводительные письма соответствуют предпочтительным навыкам и опыту. Это означает, что ваше сопроводительное письмо должно включать ключевые фразы, которые вы указали в описании должности — если они честно соответствуют вашему опыту и сильным сторонам.

В процессе написания внимательно проверьте объявление о вакансии на предмет требуемой степени, необходимого количества лет опыта, желаемых навыков работы с программным обеспечением, организационных и коммуникативных способностей, а также опыта управления проектами.

Добавьте числа и примеры

Один из способов выделить ваше сопроводительное письмо — показать, что вы оказали ощутимое влияние на организацию. Вы привлекли новых клиентов, сделали процесс более эффективным, возглавили какие-то кампании? Укажите конкретные числа, проценты, чтобы показать рост, или диапазон или оценку для количественной оценки результатов.

Примеры также могут помочь вам проиллюстрировать, чего вы достигли, или уточнить детали. По возможности показывайте, а не рассказывайте, когда описываете, что вы сделали и что вы можете донести до своей следующей должности.

Больше «не надо» при написании сопроводительного письма

  • Не преувеличивайте — Как правило, проявлять некоторую индивидуальность — это нормально, но сосредоточьтесь на своей карьере. Придерживайтесь относящихся к делу фактов и опускайте личные данные, не связанные с вашей способностью выполнять работу.
  • Не переусердствуйте с самовосхвалением — Работодатели ожидают, что кандидаты на вакансию будут использовать сопроводительное письмо, чтобы подать собственный рог. (В этом весь смысл, верно?) Вместо того, чтобы хвастаться тем, что они «лучший в мире дизайнер UX» или «супергерой маркетинга», соискатели должны предоставить конкретную информацию, которая передает ценность и влияние. Смелые заявления допустимы, если вы подкрепляете их фактами.
  • Не предъявляйте требований — Сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для работодателя, а не на том, что вы надеетесь получить от компании.Называть требования о заработной плате еще до того, как вы дойдете до телефонного или видео-собеседования, — и самонадеянно, и отталкивающе. То же самое касается получения ожидаемых льгот и преимуществ.
  • Обязательно следуйте указаниям. — Работодатели часто предоставляют конкретные инструкции в объявлении о вакансии, например, отправляют свое резюме и сопроводительное письмо в определенном формате файла или ссылаются на название должности или номер заявки. Прежде чем загрузить письмо или нажать кнопку «Отправить», перечитайте объявление о вакансии, чтобы убедиться, что вы выполнили все, о чем просил работодатель, чтобы не поднять тревогу.

Вычитайте свою работу

И последнее, но не менее важное: как только вы убедились, что привели веские аргументы в пользу своей кандидатуры, пора корректировать свою работу. После того, как вы доработаете свое письмо, попросите друга или члена семьи, который хорошо разбирается в опечатках и обладает хорошими грамматическими, пунктуационными и орфографическими навыками, проверить его. Приложите копию объявления о вакансии, чтобы убедиться, что вы попали в нужное место.

Что такое сопроводительное письмо? // Письменная лаборатория Purdue

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью.При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.


Что такое сопроводительное письмо?

Резюме:

На этой странице представлено подробное руководство по написанию сопроводительных писем.Здесь вы найдете краткие ответы и списки того, что вы должны включить в сопроводительное письмо, как заказать и отформатировать такое письмо и что делать перед его отправкой.

Сопроводительное письмо знакомит вас и ваше резюме с потенциальными работодателями или организациями, к которым вы стремитесь присоединиться (некоммерческие организации, образовательные учреждения и т. Д.). Это первый документ, который видит работодатель, поэтому часто это первое впечатление, которое вы произведете. Воспользуйтесь этим важным первым впечатлением и подготовьте читателя к вашему заявлению, указав, почему вы пишете, почему вы хорошо подходите для работы и организации и когда вы свяжетесь с ним или с ней.

Сопроводительные письма не просто представляют ваше резюме. Важность сопроводительного письма также включает его способность:

  • Расскажите о своем опыте в формате, похожем на историю, который работает с информацией, содержащейся в вашем резюме
  • Позвольте вам подробно рассказать о важном опыте / навыках и соотнести их с требованиями к работе
  • Покажите работодателю, что вы индивидуализируете (адаптируете) это заявление о приеме на работу
  • Предоставьте образец ваших письменных коммуникативных навыков

Следующие ресурсы представляют собой сборник советов и стратегий, которые помогут вам на протяжении всего написания сопроводительного письма.Пожалуйста, обратитесь к образцу сопроводительного письма для изображения готового продукта.

Удачи в написании!

Соискатели в Университете Пердью могут найти ценность в Википедии карьеры Purdue здесь.

Ниже приведены дополнительные ресурсы Purdue OWL, которые помогут вам написать сопроводительное письмо:

Резюме и сопроводительные письма — Центр карьеры и профессионального развития — Работа со студентами

Рассказывать свою историю — важный компонент в работе на пути к успешной карьере.Ваша история будет передана разными способами, как в письменной, так и в устной форме, и это отличный способ сформировать положительное первое впечатление на потенциальных рекрутеров, аспирантов и других людей. После того, как вы воспользуетесь VMock, мы рекомендуем вам посетить вашего консультанта по вопросам карьеры для проверки ваших документов.

Резюме

Ваше резюме — один из лучших маркетинговых инструментов, которые вы можете использовать при поиске карьеры, и часто это одна из первых вещей, о которых вас просят в процессе поиска работы или стажировки.Это ваш шанс поделиться своими коммуникативными способностями, подготовкой, навыками и сильными сторонами той должности, на которую вы ориентируетесь. См. Ресурсы ниже, чтобы создать хорошо составленное резюме.

Краткие советы по резюме [pdf]

Глаголы действия для возобновления [pdf]

Краткие советы по составлению биографической информации [pdf]

Сопроводительные письма

Сопроводительные письма — еще одна важная часть рассказа вашей истории в профессиональном письменном общении.Поскольку ваше резюме будет подробно описывать ваш опыт, ваше сопроводительное письмо расскажет читателю, почему вы хотите получить эту должность, и предоставит подробные примеры, подтверждающие ваш опыт.

Советы по сопроводительному письму [pdf]

Образец общего сопроводительного письма с патронами [pdf]

Интернет-портфолио

Онлайн-портфолио — прекрасное дополнение к стандартному резюме, часто демонстрирующее визуальную сторону вашей истории.Они могут быть во многих формах, включая ссылки на вашу работу, визуальные представления и видео.

Советы по работе с портфолио [pdf]

Профессиональные коммуникации

Сопроводительных писем | Cawley Career Education Center

Дом & rtrif; Основные и карьерные гиды & rtrif; Резюме, сопроводительные письма и образцы письма & rtrif; Сопроводительные письма

Написание сопроводительного письма

Цель вашего сопроводительного письма — дополнить ваше резюме.Работодатели используют сопроводительные письма, чтобы определить ваш интерес к должности и компании, а также оценить ваши навыки письменного общения.

Ваше сопроводительное письмо должно быть четко структурировано и отвечать на следующие вопросы:

Кто ты?

Представьтесь. Включите вашу специальность и год обучения в Джорджтауне.

Почему ты пишешь?

В первых нескольких предложениях укажите конкретную должность, если вы ее знаете, и то, как вы узнали об открытии вакансии.Будьте лаконичны.

Почему вас интересует вакансия?

Не вдаваясь в подробности, свяжите что-нибудь в работе со своими интересами или опытом, чтобы показать работодателю, что у вас есть искренний интерес. Не сосредотачивайтесь на том, что эта работа сделает для вас, если вас прямо не попросят ответить на этот вопрос. Вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для компании.

Какая у вас квалификация?

Выделите навыки и достижения, которые демонстрируют, почему вы подходите для этой должности, и используйте ключевые термины из описания, которые имеют отношение к вашему опыту.

Каков ваш следующий шаг?

В заключение вам следует запросить собеседование с четким напоминанием о том, почему работодатель должен встретиться с вами. Также рассмотрите возможность добавления заявления о том, что вы свяжетесь с вами (например, в течение двух недель), чтобы подтвердить, что она получила ваше резюме и сопроводительное письмо. Пропустите этот шаг, если они попросили вас не связываться с ними.

Сопроводительное письмо Советы:

  • Настройте сопроводительное письмо для конкретного работодателя и описания должности.Шаблоны легко обнаружить, и они указывают на то, что вас особо не волнует эта возможность.
  • Отправьте письмо конкретному человеку. Если в объявлении о вакансии не указано имя, позвоните в организацию, чтобы узнать, кто входит в группу найма. Если ничего не помогает, используйте «Уважаемый менеджер по найму:» или «Уважаемый комитет по поиску:» (обратите внимание, что это двоеточия, а не запятые).
  • Выделите три или четыре навыка, которыми вы владеете, которые имеют отношение к должности, и приведите конкретные примеры из вашего резюме, демонстрирующие эти навыки.
  • Будьте краткими! Идеальное сопроводительное письмо должно состоять из трех-четырех кратких абзацев и занимать всего одну страницу.

Формат:

  • Выровняйте весь текст по левому краю. Не делайте отступы в абзацах.
  • Подберите стиль шрифта и форматирование вашего резюме к сопроводительному письму.
  • Вычитайте несколько раз и просите друзей о помощи!

Форматирование сопроводительного письма

Сопроводительное письмо должно в первую очередь достоверно представлять вас и ваш опыт.Это включает стиль письма и форматирование. Однако этот план может дать вам место для начала. Кроме того, убедитесь, что кто-то еще проверит ваш документ на предмет содержания и последовательности действий!

Заголовок (Убедитесь, что он соответствует заголовку, который вы используете в своем резюме, поскольку он создает личный бренд. Он должен включать ваш текущий адрес, город, штат, почтовый индекс, номер телефона и адрес электронной почты.)

(Выровняйте весь текст по левому полю.)

Дата

Имя работодателя (Это также может быть имя рекрутера или директора отдела.)

Название

Название организации

Улица адрес

Город, штат Почтовый индекс

Имя уважаемого работодателя : (Важно персонализировать свое сопроводительное письмо, используя настоящее имя. Используйте Handshake, LinkedIn или позвоните в организацию напрямую, чтобы найти эту информацию.)

(Первый абзац) Представьтесь. Укажите причину, по которой вы пишете, конкретную должность, на которую вы претендуете, и откуда вы узнали об открытии.Кратко опишите, почему вас интересует эта должность, или почему вы обращаетесь именно в эту компанию. Если вы спрашиваете о вакансиях в целом, и если конкретных вакансий нет, укажите свой интерес к карьерным возможностям в желаемой области. Вы также можете найти полезным написать «тезис» в качестве последнего предложения, которое проведет читателя по остальной части вашего документа.

(Второй абзац) Выделите свое образование и / или навыки. Это может означать включение информации о вашей специальности, исследовательских проектах, соответствующих курсовых работах, учебе за границей или другом опыте Джорджтауна.Не забудьте связать эти основные моменты с должностью, на которую вы претендуете. Имейте в виду, что они не обязательно должны совпадать по содержанию, но могут включать в себя такие навыки, как общение, письмо, критический анализ, количественный анализ и т. Д.

Хотя некоторые учащиеся сосредоточат весь этот абзац на образовании, подумайте, подходит ли он вам. Если имеет смысл сначала выделить профессиональные достижения или другую деятельность, потому что это сделает вас более сильным кандидатом, то это важно сделать.

(Третий абзац) Выделите свои профессиональные достижения. Сюда могут входить оплачиваемые должности, стажировки, волонтерская работа, внеклассные занятия, легкая атлетика и т. Д. Посмотрите свое резюме и выберите три или четыре достижения, демонстрирующих навыки, которые ищет работодатель. Посмотрите на описание должности ключевые термины и подумайте, где вы продемонстрировали эту квалификацию или умение.

(Четвертый абзац) Заключение. Порекомендуйте читателю свое резюме.Запросите собеседование (если возможно) и дайте окончательную причину или краткое изложение того, почему работодатель должен рассматривать вас как кандидата. Поблагодарите работодателя за то, что он рассмотрел вашу вакансию.

С уважением,

Ваша подпись (При отправке сопроводительного письма через Интернет подпись не требуется)

Ваше напечатанное имя

Образцы сопроводительных писем

  • Загрузите наш образец сопроводительного письма, чтобы увидеть правильно оформленный и хорошо написанный пример успешного сопроводительного письма.
  • Чтобы просмотреть дополнительные образцы сопроводительных писем, перейдите по адресу Resume Worded и войдите в систему, указав свой адрес электронной почты в Джорджтауне.

Примеры сопроводительного письма для каждого поиска работы

КАК НАПИСАТЬ Сопроводительное письмо, будучи студентом?

Как студент, вы должны относиться к своему образованию и специальности (если вы учились в колледже), волонтерской работе, школьным проектам или личным проектам как к своему прошлому опыту. Обсудите свои будущие цели, имеющие отношение к работе, и объясните, как вы их достигнете.

КАК СЛУЖБЫ РАЗЛИЧАЮТСЯ ОТ РАБОТЫ К РАБОТЕ?

Хотя общая структура сопроводительного письма остается практически одинаковой для разных отраслей, обратите внимание на то, о чем говорится в сообщении о вакансии в сопроводительном письме. Менеджер по найму хочет, чтобы это был просто список пунктов? Они хотят, чтобы вы включили образцы своей работы или резюме? Вы должны написать новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую вы претендуете.

КАК НАПИСАТЬ СЛОЖНОЕ ПИСЬМО ОБ ИЗМЕНЕНИИ КАРЬЕРЫ?

Внимательно прочтите объявление о вакансии и определите любые сходства между вашими прошлыми рабочими задачами и достижениями и теми, что указаны в публикации.Сосредоточьтесь на сходстве. Обсудите свои цели по изменению карьеры и то, чего вы хотите достичь в своей будущей карьере.

В чем разница между сопроводительным письмом и резюме?

В то время как резюме — это краткое техническое изложение вашего прошлого опыта, сопроводительное письмо расширяет некоторые из наиболее важных моментов из вашего опыта и позволяет проявиться некоторой части вашей личности.

ДОЛЖЕН ЛИ Я ВСЕГДА ВКЛЮЧАТЬ СВОЕ ПИСЬМО К МОЕМУ РЕЗЮМЕ?

№Включайте сопроводительное письмо только по запросу менеджера по найму или в объявлении о вакансии. Фактически, большинство рекрутеров больше не читают сопроводительные письма.

ДОЛЖЕН ЛИ Я УКАЗАТЬ СВОИ ОЖИДАНИЯ В ОБЛАСТИ Заработной платы в сопроводительном письме?

Нет. Разговоры о зарплате должны быть зарезервированы для собеседования при приеме на работу.

КАК ОБРАТИТЬСЯ К ЧИТАТЕЛЮ ОБЛОЖКИ?

Всегда обращайтесь к менеджеру по найму или рекрутеру по их имени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *