Специальность документационное обеспечение управления и архивоведение – Специальность  «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Документационное обеспечение управления и архивоведение

 

Двадцать первый век по праву называют веком информатизации, где информация выступает стратегическим ресурсом. Носителем такой информации является документ. Активное развитие сегодня переживают подразделения, имеющие отношение к документации. Эти службы интегрируются с иными службами, которые в свою очередь занимаются электронной обработкой информации, представленной в различной форме. В современном информационном обществе наблюдается качественное преобразование управленческой деятельности. Напрямую с этим связана значимость специалистов, которые обладают навыками в сфере документационного обеспечения и архивоведения.Специалист по документационному обеспечению управления, архивист – человек, работающий с информацией, а, как известно, кто владеет информацией, тот владеет миром. Именно поэтому специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» одна из самых распространенных и востребованных на рынке труда. В рейтинге нужных и популярных профессий на первых ролях специалист по обеспечению управления или главный помощник руководителя. Прекрасное знание документации, условий ее хранения, эксплуатации, идеальный порядок в ведении дел — пожалуй, это только малая часть того, что умеет и может делать выпускник данной специальности. Сегодня многое зависит не только от того человека, который возглавляет компанию, но и от его приближения — знающих, инициативных и умеющих правильно организовать свой труд специалистов.

Специальность направлена на изучение методик документирования материалов, фиксации информации от рукописного варианта до электронного документа, включая фотодокументы и другие способы технического документирования.

Документационное обеспечение управления – это специальность, напрямую связанная с поиском, аккумулированием, хранением, представлением накопленной информации и документов. Данная специализация требует от специалиста усидчивости, ответственности, аккуратности, сочетания коммуникативных и аналитических качеств.

В наши дни специалист ДОУ – это первый помощник руководителя любого управленческого звена. В современном информационном обществе наблюдается качественное преобразование управленческой деятельности. Напрямую с этим связана значимость специалистов, которые обладают навыками в сфере документационного обеспечения и архивоведения.

Квалификация выпускника – специалист по документационному обеспечению управления, архивист.

Формы обучения — очная, заочная.

Нормативный срок освоения основной профессиональной образовательной программы (ОПОП) при очной форме обучения:

на базе среднего общего образования – 2 года 10 месяцев.

Срок освоения образовательных программ по очно-заочной и заочной формам обучения увеличивается: на базе среднего (полного) общего образования — не более чем на год; на базе основного общего образования – не более чем на 1,5 года.

Область профессиональной деятельности выпускников: деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются:

  • документы, создаваемые любым способом документирования;
  • системы документационного обеспечения управления;
  • системы электронного документооборота;
  • архивные документы;
  • первичные трудовые коллективы.

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист готовится к следующим видам деятельности:

  • Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.
  • Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
  • Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.

Требования к результатам освоения основной профессиональной образовательной программы

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист должен обладать общими компетенциями, включающими в себя способность:

  • ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
  • ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
  • ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
  • ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
  • ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
  • ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
  • ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.
  • ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
  • ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.
  • ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

Профессиональные компетенции

I. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации:

  • Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
  • Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
  • Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
  • Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
  • Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
  • Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
  • Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
  • Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
  • Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
  • Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

II. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации:

  • Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
  • Вести работу в системах электронного документооборота.
  • Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.
  • Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).
  • Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
  • Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
  • Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

III. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих:

  • Секретарь-машинистка
  • Архивариус
  • Делопроизводитель

Трудоустройство: Выпускники специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» ГБПОУ «Волгоградский индустриальный техникум» могут работать секретарем, архивариусом, делопроизводителем, оператором ЭВМ, специалистами и инспекторами отдела кадров в любых организациях города и органах самоуправления, а также в государственных архивах, архивах промышленных предприятий, архивах при учебных заведениях и учреждениях, медицинских учреждениях, архивах министерств, комитетов, организаций, архивах историко-культурных учреждений. В дальнейшем продвижение на работе будет зависеть от деловых качеств каждого выпускника. Специалист, обладающий навыками работы с разносторонней информацией, востребован в самых разных отраслях деятельности.

new.volit.ru

Документационное обеспечение управления и архивоведение 034702.51

Срок обученияНа базе 11 класса:Очная - 1 год 10 месяцевЗаочная - Макс. 2 года 10 месяцевВечерняя - Макс. 2 года 10 месяцев
На базе 9 класса:Очная - 2 года 10 месяцевЗаочная - Макс. Макс.4 года 4 месяцаВечерняя - Макс. Макс.4 года 4 месяца

Будущая квалификация

Это уровень подготовки выпускников средних специальных и высших учебных заведений. Выпускникам, освоившим образовательные программы высшего профессионального образования, присваивается квалификация (степень) бакалавра, специалиста либо магистра по соответствующему направлению подготовки. Степень бакалавра позволяет поступить в магистратуру, а квалификация специалиста и магистра – в аспирантуру.

 

Выпускники техникумов и колледжей получают квалификацию базового или повышенного уровня подготовки. Название квалификации зависит от профессиональной области. Педагогическое образование предполагает получение квалификации учителя, педагога или воспитателя, медицинское – акушера, фельдшера, образование в области искусства – актера, художника, модельера. Во всех остальных областях выпускникам присваивается квалификация техника, технолога, техника-технолога (базовый уровень) или старшего техника, старшего технолога, старшего техника-технолога, специалиста (повышенный уровень).

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Будущие профессии Архивариус | Делопроизводитель | Секретарь-машинистка

Чему научат?
  • Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей
  • Подготавливать и проводить совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций
  • Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации
  • Организовывать рабочее место секретаря и руководителя
  • Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения
  • Обрабатывать входящие и исходящие документы, контролировать сроки их исполнения
  • Работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию
  • Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы
  • Подготавливать дела к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы
  • Проводить экспертизу ценности документов 
  • Работать в системе электронного документооборота
  • Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве
  • Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях
  • Руководить и контролировать работу архива организации 

Важные учебные предметыГосударственная и муниципальная служба | Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций | Документационное обеспечение управления | Иностранный язык в профессиональной сфере | Методика и практика архивоведения | Обеспечение сохранности документов | Организация и нормативно-правовые основы архивного дела | Организация секретарского обслуживания | Правовое регулирование управленческой деятельности | Профессиональная этика и психология делового общения

Практика студентов

Учебная и производственная практики являются обязательной частью образовательной программы. Производственная практика проходит в два этапа: практика по профилю специальности и преддипломная практика. Как правило, практики организуются в архивных отделах организаций, предприятий, в архивных агентствах и библиотеках.


Итоговая аттестация
студентов:
  • Защита выпускной квалификационной работы (дипломная работа, дипломный проект)
  • Государственный экзамен (по решению ссуза)

Похожие специальности

Поищем по тегам?среднее гуманитарное образование, гуманитарные специальности, профессии в сфере делопроизводства, архивариус, делопроизводитель

Материал подготовлен сайтом www.moeobrazovanie.ru
Любое использование материала страницы допускается только с письменного согласия редакции.

moeobrazovanie.ru

Документационное обеспечение управления и архивоведение 034702.52

Официальный партнёр раздела

Финансовый университет
при Правительстве Российской Федерации

Ведущий вуз в сфере подготовки экономистов, финансистов, юристов по финансовому праву.

Узнайте больше о поступлении в Финуниверситет

Хочешь стать экономистом?

Читайте о выборе профессии, специальностях, условиях поступления, процессе обучения и многом другом в разделе Экономика и финансы
Срок обученияНа базе 11 класса:Очная - 2 года 10 месяцевЗаочная - Макс. 3 года 10 месяцевВечерняя - Макс. 3 года 10 месяцев
На базе 9 класса:Очная - 3 года 10 месяцевЗаочная - Макс. 5 лет 4 месяцаВечерняя - Макс. 5 лет 4 месяца

Будущая квалификация

Это уровень подготовки выпускников средних специальных и высших учебных заведений. Выпускникам, освоившим образовательные программы высшего профессионального образования, присваивается квалификация (степень) бакалавра, специалиста либо магистра по соответствующему направлению подготовки. Степень бакалавра позволяет поступить в магистратуру, а квалификация специалиста и магистра – в аспирантуру.

 

Выпускники техникумов и колледжей получают квалификацию базового или повышенного уровня подготовки. Название квалификации зависит от профессиональной области. Педагогическое образование предполагает получение квалификации учителя, педагога или воспитателя, медицинское – акушера, фельдшера, образование в области искусства – актера, художника, модельера. Во всех остальных областях выпускникам присваивается квалификация техника, технолога, техника-технолога (базовый уровень) или старшего техника, старшего технолога, старшего техника-технолога, специалиста (повышенный уровень).

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Будущие профессии Архивариус | Делопроизводитель | Секретарь-машинистка

Чему научат?
  • Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей
  • Подготавливать и проводить совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций
  • Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации
  • Организовывать рабочее место секретаря и руководителя
  • Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения
  • Обрабатывать входящие и исходящие документы, контролировать сроки их исполнения
  • Работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию
  • Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы
  • Подготавливать дела к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы
  • Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы  
  • Работать в системе электронного документооборота
  • Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации
  • Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях
  • Руководить и контролировать работу архива организации 

Важные учебные предметыГосударственные, муниципальные архивы и архивы организаций | Документационное обеспечение управления | Информационные технологии в ДОУ и архивном деле | Методика и практика архивоведения | Методика рационализации документационного обеспечения управления архивного дела | Обеспечение сохранности документов | Организация и нормативно-правовые основы архивного дела | Организация работ подразделений защиты информации | Организация работы с электронными документами | Организация секретарского обслуживания | Правовое регулирование управленческой деятельности

Практика студентов

Учебная и производственная практики являются обязательной частью образовательной программы. Производственная практика проходит в два этапа: практика по профилю специальности и преддипломная практика. Как правило, практики организуются в архивных отделах организаций, предприятий, в архивных агентствах и библиотеках.


Итоговая аттестация
студентов:
  • Защита выпускной квалификационной работы (дипломная работа, дипломный проект)
  • Государственный экзамен (по решению ссуза)

ССУЗы ВУЗы

Вы можете освоить эту специальность в следующих регионах:
Вся Россия - 8 ссузов Вы можете освоить эту специальность в следующих регионах:
Вся Россия - 4 вуза

Похожие специальности

Поищем по тегам?среднее гуманитарное образование, гуманитарные специальности, профессии в сфере делопроизводства, архивариус, делопроизводитель

Материал подготовлен сайтом www.moeobrazovanie.ru
Любое использование материала страницы допускается только с письменного согласия редакции.

moeobrazovanie.ru

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Ещё одна перспективная специальность!

Ни одно предприятие, ни одна организация не могут без делопроизводства!

Технологии этого процесса постоянно развиваются, что обуславливает необходимость появления на рынке труда современных специалистов в этой области, способных не только вести делопроизводство в соответствиями требованиям времени, но и стать надёжным, а часто и незаменимым помощником руководителя!

Квалификация выпускника: специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Форма обучения: очная

Срок обучения на базе основного общего образования: 2 года 10 месяцев

Содержание обучения:

Общий гуманитарный и социально-экономический цикл: основы философии, история, иностранный язык, физическая культура, математика, информатика, экологических основы природопользования.

Профессиональный цикл: экономическая теория, экономика организации, менеджмент, государственная и муниципальная служба, профессиональная этика психология делового общения, управление персоналом, правовое обеспечение профессиональной деятельности основы безопасной жизнедеятельности.

Профессиональные модули: документационное обеспечение управления, правовое регулирование управленческой деятельности, организация секретарского обслуживания, организация и нормативно-правовые основы архивного дела, государственные и муниципальные архивы и архивы организаций, обеспечение сохранности документов.

Обучение осуществляется на бюджетной (бесплатной) основе!

Высокий уровень подготовки выпускников нашего колледжа по данной специальности достигается за счёт слаженной работы коллектива учебного заведения, высококвалифицированного преподавательского состава, высокого уровня методического обеспечения учебного процесса!

Приёмная комиссия работает с 8.30 до 17.00 с понедельника по четверг, в пятницу с 8.30 до 16.00.

Наш адрес: 426053, г. Ижевск, ул. Салютовская, 33 (кабинет № 122)
Проезд: троллейбус № 4, ост. «Автозавод»
Телефон: (3412) 46-05-40
E-mail: [email protected]

Хотите учиться вместе со своими друзьями и знакомыми? Сообщите им эту информацию через социальные сети! Для этого просто добавьте анонс этого материала на свою страничку в тех социальных сетях, которыми вы пользуетесь, нажав на кнопку на этой страничке!

bestcollege.ru

46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Квалификация: СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ
ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВИСТ

Форма обучения

Уровень образования

Срок обучения

Основа обучения

Очная

9 классов

2 года 10 месяцев

Бюджетная основа

11 классов

Прием осуществляется на вакантные места

Очно-заочная

Прием не осуществляется

Как Вы представляете себе офис современной престижной компании?

Проекты, бизнес-идеи, видео-конференции и, конечно же, огромное количество документов, документов не только в привычной нам традиционной бумажной форме, но и в электронной, подготовка и работа с которыми требует специальных знаний.

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист – человек, работающий с информацией, а, как известно, кто владеет информацией, тот владеет миром. Именно поэтому специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» одна из самых распространенных и востребованных на рынке труда. В рейтинге нужных и популярных профессий на первых ролях специалист по обеспечению управления или главный помощник руководителя. Прекрасное знание документации, условий ее хранения, эксплуатации, идеальный порядок в ведении дел - пожалуй, это только малая часть того, что умеет и может делать выпускник данной специальности. Сегодня многое зависит не только от того человека, который возглавляет компанию, но и от его окружения - знающих, инициативных и умеющих правильно организовать свой труд специалистов.

Документационное обеспечение управления – это специальность, напрямую связанная с поиском, аккумулированием, хранением, представлением накопленной информации и документов. Данная специализация требует от специалиста усидчивости, ответственности, аккуратности, сочетания коммуникативных и аналитических качеств.

Все эти профессиональные навыки Вы сможете получить, пройдя обучение по специальности  «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Наши выпускники работают секретарями – референтами руководителей структурных подразделений учреждений и предприятий, инспекторами по делопроизводству и кадровой службе, секретарями, архивистами.

Дисциплины и междисциплинарные курсы, предлагаемые к обучению:

Общепрофессиональные дисциплины:

  • Компьютерная обработка документов
  • Государственная муниципальная служба
  • Управление персоналом
  • Менеджмент
  • Правовое обеспечение профессиональной деятельности
  • Экономическая теория
  • Экономика организации
  • Иностранный язык (профессиональный)

Профессиональные модули:

  • Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации
  • Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
  • Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих

Возможные медицинские противопоказания для обучения по данной специальности: аллергические заболевания на пыль; нервно-психические расстройства.

www.tcmc.spb.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о