Текст сопроводительного письма при отправке резюме – Пример-образец сопроводительного письма к резюме 2019 года

    составляем письмо и мониторим обратную связь

    Составление резюме – это целое искусство. От того, насколько хорошо им владеет соискатель, во многом зависит его успешность. Но правильно составленное резюме далеко не гарантия получения желаемой работы. Рассылая его по интернету, не менее важно грамотно выбрать тему письма, написать сопроводительный текст и проследить судьбу корреспонденции в дальнейшем.

    Письмо при отправке резюме

    При отправке своего резюме соискатели часто пренебрегают созданием темы письма. Некоторые просто оставляют соответствующее поле пустым, а кто-то пишет безликое слово «резюме». Но ведь любая HR-служба ежедневно получает множество писем по разным вакансиям, поэтому такое название им ни о чем не скажет.

    Отправка резюме

    Желательно, чтобы тема письма была короткой, но при этом емкой и содержала в себе все необходимые данные. В ней необходимо указать должность и фамилию. Например, «Петров И.О., дизайнер» или «Яковлева В.Ю., на должность бухгалтера».

    Другой вариант – указать адресата. Это актуально тогда, когда подбором сотрудника на конкретную должность занимается не HR-менеджер, а руководитель определенного подразделения. Например, «для Иванова А.А., на вакансию личного помощника».

    Бывают случаи, когда в объявлении о поиске сотрудника работодатель просит написать в теме письма что-то конкретное. Часто таким образом он проверяет внимательность потенциального работника.

    Тема письма при отправлении резюме очень важна. Но и лишнего в данной графе тоже следует избегать. Для более развернутого обращения можно использовать сопроводительное письмо.

    Как написать сопроводительное письмо

    Не следует отправлять работодателю одно резюме в пустом письме без текста. Как минимум, такое сочтут за незнание основ делового общения, как максимум – за проявление дурного тона и неуважение.

    Кроме того, грамотное и интересное сопроводительное письмо послужит дополнительным аргументом в пользу соискателя.

    Желательно, чтобы оно содержало в себе:

    • уважительное обращение к работодателю
    • название вакансии, о которой идет речь
    • информацию об источнике нахождения вакансии
    • краткие сведения о кандидате
    • логичное завершение (например, «благодарю за внимание, ФИО» или «с уважением, ФИО»)

    Очень часто соискатели допускают в сопроводительном письме самые грубые ошибки:

    Составление письма

    1. Заискивание и обилие просительных оборотов. В деловом стиле такое неуместно. Не нужно просить, нужно предлагать свою кандидатуру.
    2. Неточное или обезличенное обращение вначале. Постарайтесь выяснить имя и фамилию контактного лица, которое получит письмо.
    3. Ошибки в написании должности или названия компании. Со стороны работодателя это будет расценено как неграмотность и безответственность.
    4. Развернутый рассказ о себе, содержащий множество подробностей, уточнений и разнообразной информации. Это просто лишнее, ведь все, что нужно, уже есть в правильно составленном резюме. Сопроводительный текст же должен выступать в качестве некой рекламы. Главное, чтобы человек, который его читает, почувствовал желание открыть резюме и ознакомиться с ним.
    5. Использование сокращений там, где они не нужны. Не стоит жалеть две минуты на то, чтобы написать слова целиком.
    6. Публикация самого резюме в теле письма. Если кадровику встречается такое письмо, он вынужден создавать отдельный файл, копировать в него текст, сохранять. В общем, совершать очень много лишних действий. Многие подборщики просто удаляют подобные письма, чтобы не тратить время. Особенно тогда, когда на вакансию есть много других претендентов, которые не поленились прикрепить резюме в отдельном файле.
    7. Письмо без резюме. Зачастую случается, что кандидат увлеченно составляет сопроводительное письмо и отправляет сообщение, забыв прикрепить файл с самим резюме. Это говорит о невнимательности и излишней поспешности соискателя. Вряд ли такого человека примут на должность, где необходимы такие качества, как собранность и ответственность. Выход есть: прежде чем начинать писать сопроводительный текст, первоначально прикрепите файл с резюме.

    Нужно ли звонить работодателю после отправки резюме?

    На этот счет существуют различные мнения. Кто-то начинает обрывать телефоны службы по подбору, едва отправив резюме. А кто-то стесняется проявить активность, боясь показаться слишком навязчивым.

    Звонок работодателю

    Так что же делать? Как и во многом другом, в этом деле важно чувство меры. Не стоит надоедать кадровикам частыми звонками, отвлекая их от работы и раздражая. Но и молчать тоже не следует. Для того чтобы добиться хорошего места, нужно продемонстрировать заинтересованность в его получении. Кроме того, специалист отдела кадров – тоже человек. Он запросто мог нечаянно удалить или потерять ваше резюме. А еще бывают случаи, когда письма зависают в пути или самопроизвольно отправляются в папку со спамом.

    Поэтому многие эксперты рекомендуют звонить в компанию через 1-2 дня после отправки резюме. Кстати, дату и время вашего звонка можно также указать в сопроводительном письме. Вполне возможно, что работодатель позвонит раньше. Но если этого не случится, необходимо сдержать слово и совершить звонок точно в обещанный день и час. Так соискатель демонстрирует свою решительность и обязательность.

    Во время разговора очень важно чувствовать уверенность. Нужно осознавать – звонок совершается сугубо по делу, а не ради развлечения. Поэтому извинительный тон будет неуместен. Гораздо лучше придерживаться вежливого и делового стиля общения.

    Что говорить?

    В процессе разговора необходимо:

    • поздороваться
    • представиться
    • сообщить о какой вакансии пойдет речь
    • рассказать, когда именно было отправлено резюме
    • спросить о том, на каком этапе находится принятие решения
    • обязательно записать всю контактную информацию, которую вам, возможно, сообщат – для этого следует предварительно побеспокоиться о наличии бумаги и ручки в зоне доступности
    • не забыть попрощаться

    Будьте готовы к возможным стрессовым ситуациям. Это поможет пройти их с достоинством и не растеряться. Что делать, если скажут, что на разговор нет времени? Все просто:

    1. Сказать, что для разговора будет достаточно всего 3 минут.
    2. Договориться о том времени, когда можно перезвонить.

    А как быть в случае отказа? Самое главное – это оставаться доброжелательным при любом исходе разговора. Даже если кадровик сообщил об отказе в должности. Положительное впечатление от разговора с культурным человеком вполне может стать для него весомым поводом положить соответствующее резюме в резерв. Это значит, что кандидата могут в дальнейшем пригласить на аналогичную вакансию, если она возникнет в будущем.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    pravodeneg.net

    10 вещей, которые не надо писать в сопроводительном письме

    С одной стороны, существуют должности, для которых важен только опыт работы соискателя. В таком случае рекрутер может вообще проигнорировать письмо. С другой стороны, существуют работодатели, которые отсеивают кандидатов по письмам, даже не открывая резюме. Чтобы в любом из этих случаев не попасть впросак, мы составили 10 правил, которые помогут не написать лишнего в отклике работодателю.

    Пример: «Я родился в Москве в 1987 году. Закончил гимназию с углубленным изучением английского языка с золотой медалью. В 2004 году поступил в МГУ на факультет журналистики…»

    Ваше жизнеописание не интересно никому, кроме родителей, супругов и близких друзей. Работодателю важно знать, чем вы будете ему полезны и как решите его задачу.

    Пример: «Меня заинтересовала вакансия менеджера проектов в вашей компании. Мой опыт работы полностью соответствует вашим требованиям. Считаю, что смогу принести пользу вашей компании. Прошу рассмотреть мое резюме».

    Это шаблонное сопроводительное письмо, в котором нет никакой полезной информации о вас — одна «вода». Возникает ощущение, что этот же текст вы отправили еще в двадцати откликах на вакансии.

    Пример: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность “Интернет-маркетолог”. Меня зовут Петров Андрей Викторович, мне 28 лет, я выпускник Российского государственного гуманитарного университета, факультет управления, кафедра маркетинга и рекламы».

    Почему? Потому что работодатель живой человек, а не робот.

    Пример: «Я стрессоустойчива, легко обучаема, коммуникабельна, ответственна и хорошо умею работать как в команде, так и индивидуально».

    Это стандартный набор фраз из резюме. Такие качества может себе приписать любой соискатель. Попробуйте доказать каждый пункт примерами. «Я коммуникабелен: на прошлой работе пришлось много общаться с пресс-секретарями московских судов. Я познакомился с ними лично и поддерживал хорошие отношения». Или: «Я люблю учиться новому: когда мне понадобились навыки прототипирования интерфейсов, я самостоятельно освоила основы Axure за месяц».

    Пример: «Я увлекаюсь йогой и бегом, танцую ирландскую чечетку, слушаю классическую музыку, а по выходным езжу по подмосковным усадьбам и веду блог про символизм в романах Достоевского».

    Еще раз: работодателя вряд ли интересует ваша личность. Его интересует, как вы решаете рабочие задачи. Упоминать про хобби стоит, только если оно напрямую относится к работе. Ведете блог? Расскажите про это в отклике на вакансию SMM-менеджера.

    Пример: «Я работаю с текстом с раннего детства и намерен продолжать. Все — от родителей до пожилой учительницы литературы — называли меня юным Пушкиным. На факультете журналистики мне открылось мое предназначение…»

    Сопроводительное письмо — не место для остроумия. Особенно это касается людей так называемых «творческих профессий». Вы не знаете, какое чувство юмора окажется у рекрутера, поэтому лучше не рисковать: не концентрируйтесь на себе, концентрируйтесь на требованиях к вакансии.

    Пример: «Для профессионала моего уровня большое значение имеет не только финансовый вопрос, но и мой личный интерес к проектам, которыми занимается компания».

    Выглядит так, как будто вы оказываете работодателю честь, откликаясь на вакансию. Пока вы ничего не знаете о компании и ее руководителях, не хвастайтесь, не демонстрируйте принципы, а еще не пишите, что с вашей помощью они обязательно заработают много денег — этого вы гарантировать не можете.

    Пример: «Мне очень нужна эта работа, чтобы успеть выплатить кредит до конца 2017 года».

    Отклик на вакансию — не место для просьб и жалости. Кредит, аренда, дети — ваши проблемы. Пока что они не интересуют работодателя.

    Пример: «Меня заинтересовала ваша вакансия менеджера по продажам. У меня большой опыт работы. На первом курсе я работал курьером…»

    Все, что вы пишете в сопроводительном письме, должно иметь прямое отношение к требованиям вакансии. Менеджеру по продажам можно рассказать про опыт переговоров в университетском студсовете, но работа курьером вряд ли впечатлит HR-менеджера. Также не стоит перечислять в письме все ваши достижения, премии и награды, если этот опыт не поможет вам решить задачу работодателя.

    Пример: «Я уверен, что смогу решить эту задачу лучше остальных соискателей».

    Вы не знаете, кто еще отправлял резюме, поэтому ни в чем не можете быть уверены.

    • Перечитайте требования к вакансии. По пунктам докажите, что ваш опыт соответствует этим требованиям.
    • Не пишите «простыню» текста. Сделайте письмо таким же структурным, как и резюме.
    • Помните о задаче работодателя: максимально быстро найти адекватного самостоятельного кандидата, который решит проблему компании.
    • Проверьте орфографию. Просто на всякий случай.
    • Держите в голове главное: письмо должно отвечать на вопрос, чем вы будете полезны работодателю. Пусть каждое предложение доказывает вашу пользу.

    hh.ru

    Что такое сопроводительное письмо к резюме и как его писать

    В последнее время наличие сопроводительного письма является практически обязательным требованием при заявке от соискателя. Это понятие вошло на рынок труда не так давно, но быстро и стремительно заняло позиции актуального дополнения к резюме. Иногда рекрутер может даже не просматривать резюме, если нему не приложено сопроводительное письмо. Это говорит о том, что лучше всего отправлять вместе с резюме сопроводительное письмо всегда, каждому потенциальному работодателю, даже если это не указано в требованиях. В любом случае, это станет дополнительной возможностью по привлечению внимания к своему резюме.

    Сопроводительное письмо – это своего рода предыстория для резюме. Оно прочитывается еще перед тем, как рассматривается само резюме, следовательно, может значительно повлиять на восприятие основной информации. Если письмо составлено плохо, в нем присутствуют ошибки или видно, что написано оно без особого энтузиазма, то оно может стать угрозой негативного восприятия и кандидата, и его резюме. Нехорошо, когда отличное резюме может быть загублено плохо составленным сопроводительным письмом. Поэтому очень важно знать, что такое сопроводительное письмо к резюме и как его грамотно написать.

    Что такое сопроводительное письмо

    Сопроводительное письмо представляет собой текст небольшого объема, который отправляется рекрутеру вместе с резюме. Чаще всего такое письмо является самим сообщением, к которому резюме прикладывается прикрепленным файлом. Когда резюме отправляется через специальные интернет-порталы для поиска работы, как правило, предоставляется специальный бланк, в котором размещается сопроводительное письмо.

    В подобном письме можно указать некоторые факты о соискателе, которые не вошли в резюме. Бывает, что существует какая-то информация, которую необходимо сообщить работодателю, а в резюме ее писать не совсем уместно. В таком случае сопроводительное письмо – наиболее удачная возможность. Хорошим примером информации, которую можно указать в таком письме – причины, почему соискатель хочет работать именно в этой компании.

    Хорошее письмо, сопровождающее резюме, не является его упрощенным вариантом. Характер этой информации более личностный, с помощью нее соискатель может обратить внимание работодателя на то, что не указано в резюме, подчеркнуть необходимые нюансы. Также сопроводительное письмо является дополнительным поводом хорошо себя зарекомендовать.

    Идеальное сопроводительное письмо нацелено на то, чтобы показать, что соискатель заинтересован в получении вакансии, активен и действительно хочет работать именно в этой компании.

    Стоит ли писать сопроводительное письмо

    Есть ли необходимость в сопроводительном письме? Об этом задумывается каждый соискатель. Часто встречается мнение, что написание такого письма – это необоснованные затраты своего времени, ведь соискателем уже написано резюме, в котором указана вся необходимая информация. С другой точки зрения, сопроводительное письмо может выгодно представить потенциального работника в глазах работодателя еще до того, как резюме будет прочитано.

    Для того чтобы понять, какая точка зрения является более верной, можно обратиться к статистике. Больше 90% работодателей изучает все резюме, не учитывая, имеют ли они сопроводительные письма, или нет. Около 8% открывают только те варианты, которые сопровождаются хотя бы формальным письмом. Приблизительно 1-2 % работодателей вообще отказываются работать с резюме, не имеющими сопроводительных писем.

    Такая статистика объясняется тем, что большинство сопроводительных писем составлено неправильно. Поэтому наличие хорошо написанного сопроводительного письма может явиться реальным плюсом для соискателя.

    Сопроводительное письмо не будет лишним ни для одного соискателя. Некоторые компании требует его наличия, для некоторых этот фактор не является обязательным. Но нет ни одной компании, рекрутеры которой относились бы к наличию сопроводительного письма отрицательно.

    Особенно уместно наличие такого письма в нескольких случаях:

    1. Отсутствие опыта у соискателя. Как правило, к такой категории относятся студенты или молодые выпускники высших или средне-специальных учебных заведений. В их резюме информации об опыте работы может быть очень мало или не быть совсем, это способно насторожить рекрутера. А вот сопроводительное письмо является прекрасной возможностью компенсировать этот «недостаток», кратко рассказав о себе.
    2. Смена соискателем сферы деятельности. Иногда бывает так, что человек желает кардинально поменять направление своей работы, но не имеет для этого опыта, которого достаточно для хорошей конкурентоспособности. Тогда нужно указать, почему именно Вы предпочитаете сменить сферу деятельности, чем Вы способны заинтересовать потенциального работодателя и какие перспективы Вы для себя видите.
    3. Претендуемая должность в крупной компании, работающей в нескольких странах. В этом случае сопроводительное письмо играет немаловажную роль. Часто требуется письмо на иностранном языке.

    Структура сопроводительного письма

    Единого образца сопроводительного письма нет – каждый соискатель индивидуально составляет свой вариант в зависимости от различных факторов. Тем не менее, сталкиваясь с подобной задачей, у любого человека возникнет вопрос – как пишется сопроводительное письмо к резюме. Какая информация обязательно должна присутствовать в нем? Итак, главной задачей сопроводительного письма является ответ на три вопроса:
    что представляет собой соискатель;

    • зачем он необходим этой компании;
    • почему именно эта компания необходима ему.

    Что касается конкретных пунктов, то сопроводительное письмо должно заключать в себе несколько частей. Шаблон сопроводительного письма к резюме включает в себя три основных пункта.

    Приветствие

    Очень важно уважительное отношение к потенциальному работодателю. Лучше всего, если приветствие будет персонализировано и иметь конкретного адресата. Если имя получателя неизвестно, можно указать специалистов, к которым Вы обращаетесь.

    Основная часть

    Наличие информации в этом пункте зависит от самого соискателя, его опыта и заинтересованности, от специфики профессии и других деталей. Тем не менее, есть наработанное клише.
    В основной части сопроводительного письма уместна следующая информация:

    • на какую конкретно должность претендует соискатель;
    • почему именно есть заинтересованность в данной вакансии данной компании;
    • если в резюме по тем или иным причинам не указаны какие-либо проекты, имеющие непосредственное отношение к вакансии, то они могут найти свое место в сопроводительном письме;
    • источник, из которого Вы узнали о вакансии;
    • чем Вас заинтересовала возможность работы в данной компании.

    Прощание и контакты

    Слово «прощание» не значит, что нужно писать «до свидания» или «до встречи» – такие слова не совсем корректны, с учетом того, что соискатель не может быть на сто процентов уверен в том, что эта встреча состоится, и его пригласят на собеседование. Такой подход может показаться слишком самонадеянным. А вот уместнее всего будет поблагодарить рекрутера за внимание. После указания основной информации обязательно нужно выказать уважение к работодателю, подписаться и продублировать свои контактные данные.

    Чего не должно быть в сопроводительном письме

    Есть несколько моментов, которые не нужно указывать в сопроводительном письме. Например, не нужно писать о том, что вакансия интересует Вас потому, что Вы видите в ней возможность своего карьерного роста. Карьерные амбиции – это хорошо, но в этом случае они не уместны.

    Если в Вашем резюме есть сомнительные места, то не нужно акцентировать на них внимание и оправдываться перед работодателем. Если у Вас нет длительного опыта работы, то рекрутер узнает из резюме, подчеркивать это еще до того, как оно будет прочитано, не является хорошим вариантом самопрезентации.

    Банальные фразы из разряда «я стрессоустойчив и готов к обучению» не сделают Вас лучше в глазах работодателя. Все Ваши личные качества, имеющие отношение к вакансии, должны быть указаны в резюме. Тем более, если данные фразы являются шаблонными и распространенными, им не место в сопроводительном письме.

    Каких принципов важно придерживаться

    Чтобы сопроводительное письмо оказалось действенным, важно учесть несколько факторов. Их соблюдение обеспечит наличие качественно и интересного сопроводительного письма. Помимо этого, есть некоторые хитрости и нюансы, которые можно использовать при составлении сообщения.

    Лаконичность

    Сопроводительное письмо – это не сочинение на вольную тему. Оно должно читаться легко и быстро, время, потраченное рекрутером на его прочтение не должно превышать 10 секунд. Достаточно будет 2-3 емких предложений для того чтобы привлечь внимание рекрутера, но при этом не утомить его.

    Деловой стиль

    Если компания, в которую отправляется резюме, не является творческой, то деловой стиль – самое уместное решение, ведь это классика делового общения. Но при этом стиль написания должен быть живой, на заезженные и банальные фразы уже давно никто не обращает внимания, они не способны заинтересовать рекрутера. А вот юмор уместен в том случае, когда Вы отправляете резюме на творческую вакансию, работодатель располагает к подобному стилю общения, а сами шутки стильные и качественные.

    Индивидуальный подход

    Наличие единого сопроводительного письма далеко не всегда является хорошим вариантом, гораздо лучше, если оно адаптировано под каждую конкретную компанию, и, следовательно, работодателя. Еще до того, как начать писать каждое письмо, важно проанализировать и попытаться понять, что именно нужно данной компании – для этого нужно тщательно изучить требования, постараться спрогнозировать детали. Выведенную из анализа информацию нужно попытаться сопоставить со своими навыками, и в сопроводительном письме подчеркнуть те стороны, которые покажут Вас максимально выигрышным вариантом для данной вакансии.

    Существенная информация

    Не нужно включать в письмо факты, которые не имеют отношения к делу. Вся информация должна быть предоставлена лаконично и по существу.

    Значимость для компании

    Работодателю вряд ли интересно, что значит получение вакансии для Вас. А вот то, чем Вы можете быть полезны для компании, его интересует гораздо больше. Это важно учитывать тогда, когда Вы пишите о том, почему Вас интересует эта работа. Наиболее подходящим вариантом является наличие «уникальных предложений» для компании, информация о том, что Вы имеете многолетний опыт подобной работы и с радостью готовы применить его для развития компании.

    Чтобы написать поистине интересное сопроводительное письмо, можно изучить несколько вариантов уже готовых писем, посмотреть на плохие и хорошие примеры, проанализировать их. Исходя из выводов и научившись на ошибках других, гораздо легче составить такое письмо, которое заинтересует рекрутера и позволит ему сложить хорошее впечатление о соискателе еще до прочтения резюме.

    Скачать примерный образец сопроводительного письма к резюме в формате .docx, можно у нас на сайте по этой ссылке – Скачать сопроводительное письмо

    rezumeinfo.com

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о