Тренинги по тайм менеджменту: Тайм-менеджмент: тренинг по управлению временем

Содержание

тренинги управления временем в Казани


Тренинги по тайм-менеджменту - ваш оптимальный ритм 

Думаем, не нужно объяснять зачем нужны подобные курсы и мастер-классы, ведь сейчас гораздо сложнее "успевать жить", чем хотя бы 30 лет назад. 

Тайм-менеджмент - это наука о том, как реорганизовать свое время и успевать больше, работая меньше, освободить время для любимых дел и людей. 

Управление временем учит правильно расставлять приоритеты, строить стратегию и ставить цели. Цель обучения - улучшить качество вашей жизни. 

Обучение тайм-менеджменту от Тимсофт

Быстрый темп жизни современного человека – непосильная ежедневная нагрузка, связанная как с рабочими, так и домашними делами. С чем имеет дело среднестатистический россиянин? Перегрузка, раздражение, сверхурочная работа в связи с тем, что он ничего не успевает. От этого страдают не только личная жизнь и семья, но и компания.

Пунктуальный, замотивированный сотрудник, умеющий запланировать дела – ключ к повышению прибыльности любого предприятия. А поскольку число фрилансеров растет, знания в области time management – еще и навыки самоорганизации, чтобы навсегда распрощаться с прокрастинацией.

Проще говоря, тайм менеджмент – оптимизация времени и жизни для каждого человека, желающего достигать целей и при этом не жертвовать ни досугом, ни близкими. Максимально правильно, а главное эффективно расставленные приоритеты, набор практичных инструментов и стратегий решит главную проблему некорректного управления своим временем.

Первые изменения уже на следующий день после прохождения тренинга. Слушатели в Казани уже внедрили все принципы программы и пользуются ими в повседневной жизни. Структура занятия основана на реальном опыте и приемах от ведущих специалистов в данной области.

Почему стоит посетить тренинг по управлению временем?

• Все известные предприниматели и успешные люди давно применяют методику тайм менеджмента на практике.
• Интерактивная форма обучения, секреты и лайфхаки от профессионалов.
• Быстрый результат.
• Повышение работоспособности и концентрации внимания.
• Увеличение энергии.
• Достижение краткосрочных и долгосрочных целей без выгорания.

Компания Тимсофт предлагает индивидуальный подход к каждому клиенту. Есть возможность записаться на текущий тренинг или в удобное время организовать корпоративный тренинг с учетом специфики компании, её потребностей и анализа эффективности персонала.

Тайм-менеджмент: управление временем

Управление временем для современного человека — центральное понятие любой системы личной эффективности и продуктивности, Святой Грааль для каждой амбициозной личности, будь то студент, предприниматель или домохозяйка. Быстрый темп жизни, особенно в крупных городах, и огромные массивы данных затрудняют достижение важных для каждого из нас целей, не важно повышение это по службе, воспитание ребёнка или создание собственного предпринимательского проекта. Если вам есть к чему стремиться, вы недовольны своими результатами, просто хотите стать немного эффективнее или же нуждаетесь в помощи по преодолению прокрастинации (привычки откладывать дела на потом), то эта серия уроков создана именно для вас.

Представленный онлайн-тренинг познакомит вас с основами тайм-менеджмента и его деталями, расскажет о том, как управляют своим временем и организуют свою жизнь самые успешные люди планеты. Совершенно бесплатно вашему вниманию будут предложены различные принципы, методики, упражнения, техники и приёмы, из которых состоят самые эффективные системы тайм-менеджмента, и которые позволят вам, применив их на практике, заметить положительные изменения уже в самые первые дни. Этот онлайн-курс по тайм-менеджменту станет вашим личным гидом в мир, где вы забудете о том, что такое вечная усталость, постоянный стресс и нехватка времени. Вы научитесь грамотно ставить цели и планировать их достижение, успевать делать огромное количество дел в рекордно короткие сроки, получать удовольствие от работы и успевать находить время на отдых. В курсе собраны советы и методы по управлению временем, которые по-настоящему эффективны.

Однако, несмотря на то, что представленный курс обладает огромным потенциалом, тайм-менеджмент сам по себе, к сожалению, таит в себе неожиданно много неопределённостей и вопросов.

Во-первых, почему различных подходов к управлению временем так много? В чём разница между методикой GTD Дэвида Аллена и методом «тайм-драйв» Глеба Архангельского? Зачем вообще каждый очередной «суперэффективный» автор изобретает что-то новое, неужели в тайм-менеджменте нет ничего определённого и точного?

Во-вторых, почему не всё из предлагаемого специалистами работает? Авторы в один голос говорят об эффективности своих методов и техник, но следовать им совершенно не хочется. И потом, даже если вы всё выполняете точно по инструкции, что-то всё равно идёт не так. В чём причина?

И в-третьих, что делать с нежеланием жить на автомате по однажды, но навсегда заведённому распорядку? Как подстраивать чёткую систему организации времени под постоянные перемены, которыми так богата наша жизнь?

Данная серия онлайн-уроков не рассчитана на то, чтобы дать ответы на все вышеперечисленные вопросы, но составлена таким образом, чтобы помочь вам ответить на них самостоятельно. И в этом — самая главная её ценность. И по этой же причине, изучив материалы этого тренинга, вы сможете не только «прокачать» какие-то отдельные свои качества, но и оказать на свою личность комплексное влияние.

А если вы хотите разобраться в теме максимально подробно, записывайтесь на нашу программу «Лучшие техники тайм-менеджмента».

Содержание

  1. Что такое тайм-менеджмент?
  2. Применение тайм-менеджмента
  3. Как этому научиться?
  4. Уроки управления временем
  5. Как проходить занятия?
  6. Дополнительный материал
  7. Цитаты известных людей на тему времени

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент (организация времени, управление временем) — это технология упорядочения времени, направленная на повышение эффективности его использования.

Само понятие «тайм-менеджмент» происходит от английского «time management» и означает технологию организации человеком своего времени и увеличения эффективности его использования. Если говорить более конкретно, то тайм-менеджмент подразумевает под собой действие или совокупность действий по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определённые виды деятельности и посредством которого можно существенно увеличивать свою продуктивность и результативность.

Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности, в числе которых:

  • Постановка целей
  • Планирование и распределение времени
  • Делегирование задач и управление ресурсами
  • Анализ затрат времени
  • Фиксация времени
  • Приоритизация
  • Составление списков
  • И многие другие

В начале своего появления управление временем касалось только сферы трудовой деятельности или бизнеса. Но, по мере развития, термин стал расширяться и включил в себя и различные аспекты личной деятельности человека. Сегодня тайм-менеджмент является необходимой составляющей развития абсолютно любого проекта, т. к. служит определяющим фактором при расчёте его масштаба и времени, требуемого для его реализации.

В России об управлении временем впервые начал говорить революционер и общественный деятель А. К. Гастев, который в 20-х годах XX столетия был директором центрального института труда. Он начал развивать идеи о личной эффективности человека и об эффективном использовании времени. Уже в начале 70-х годов появился первый метод, позволявший управлять личным временем, под названием «Хронометраж». Со временем тема стала стремительно набирать всё больше сторонников и внедряться в разные сферы деятельности людей. Всё это привело к тому, что тайм-менеджмент стал самостоятельным направлением, а в 2007 году в Московской Финансово-Промышленной Академии (сегодня университете) была создана кафедра тайм-менеджмента.

Управление временем имеет свою структуру, состоящую из нескольких важных процессов:

  • Анализ
  • Разработка и составление стратегий
  • Целеполагание
  • Планирование и приоритизация
  • Реализация процесса
  • Контроль достижения целей

Важно заметить, что управление временным ресурсом позволяет эффективно распоряжаться не только рабочим временем, которое является основной частью жизни обычного человека, но и свободным временем, которое человек использует для отдыха.

Применяя его в повседневной жизни, можно гораздо эффективнее организовывать свой быт, планировать выходные, устраивать различные мероприятия. Умело распоряжаясь своим временем, человек может из своих выходных сделать даже мини-отпуск. Всё вместе это очень положительно сказывается на эмоциональном, психическом и физическом здоровье человека и значительно улучшает его жизнь.

На сегодняшний день созданы и успешно функционируют специальные школы по обучению эффективному управлению временем. Стандартное обучение происходит по следующим основным темам:

  • Стратегическое планирование
  • Тактическое планирование
  • Оценка личной эффективности
  • Оценка управленческой эффективности
  • Определение личной миссии как эмоционально мотивирующего фактора
  • Определение основных факторов для выработки собственного плана
  • Умение расставлять приоритеты
  • Инструмент «Mind Mapping»
  • Обучение основам использования программного обеспечения, разработанного специально для планирования (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook и другие программы)
  • Анализ достигнутого
  • Изучение методик совершенствования процесса достижения целей

Для обучения людей основам грамотного управления временем сегодня проводятся различные тренинги и семинары, разрабатываются программы и курсы, выпускаются книги и другие издания, а также создаются различные интернет-ресурсы и онлайн-тренинги, такие как представленный тренинг на нашем сайте 4brain, например.

Применение тайм-менеджмента

В современном мире личное время — это ключевой ресурс человека, зачастую имеющий гораздо более высокую стоимость, чем деньги, поскольку оно, в отличие от них, не может быть накоплено или восстановлено. Именно поэтому умение наилучшим образом использовать своё время и управлять им представляет существенную ценность для любого человека. И важно научиться применять этот навык во всех сферах жизни: работе, бизнесе, творчестве, семейных отношениях и т.д.

Навык управления временем предоставляет человеку огромное количество самых разных преимуществ. Ниже мы перечислим лишь некоторые из них.

Итак, человек, умеющий управлять своим временем:

  • Значительно чаще остальных достигает поставленных целей
  • Достигает своих целей в разы быстрее, чем люди, не обладающие таким навыком
  • Способен достичь успеха в любой сфере деятельности
  • Имеет гораздо больше времени на отдых, нахождение с близкими и занятие любимыми делами
  • Способен выполнять множество различных дел в течение короткого промежутка времени
  • Имеет возможность увеличить свои доходы, создать капитал и отойти от дел как можно скорее
  • Может избавиться от ощущения постоянной усталости и укрепить своё здоровье
  • Гораздо меньше подвержен влиянию стрессов и негативных факторов
  • Позитивно воспринимает окружающий мир и происходящие в нём события
  • Может уделять больше времени на духовное развитие и самосовершенствование
  • Всегда имеет чёткий план действий
  • Обладает внутренней свободой и имеет возможность выбора
  • Способен создавать благоприятные условия и самостоятельно контролировать свою жизнь

Это лишь часть того положительного влияния, которое оказывает умение управлять временем на жизнь человека. Не просто так существует мнение о том, что люди, которые не знают, как им распределить своё время, не могут найти ни одной свободной минуты, и постоянно чем-то заняты, но вся их занятость не приносит никаких толковых результатов. А люди, способные умело распоряжаться своим временным ресурсом, всегда могут выделить время для чего-то или для кого-то, и все их дела непрерывно продвигают их к их целям и достижению успеха.

Если вы познакомитесь с особенностями жизни и работы успешных людей, то непременно обнаружите, что все они, как один, говорят о том, что самый ценный актив, которым обладает человек – это его время, и наверняка заметите, что все они ведут ежедневники, составляют планы, продумывают дальнейшие шаги и занимаются этим постоянно. У них всегда полно идей, а количество их дел просто поражает. Но, одновременно с этим, они счастливы, улыбчивы, позитивно настроены; всё, что они делают, они делают с энтузиазмом и получают от этого удовольствие; а также обладают крепким здоровьем. Если вы являетесь человеком, который стремится к саморазвитию и личностному росту, то велика вероятность того, что и вы хотели бы достичь подобных результатов, иначе вас бы не было здесь. И для вас есть прекрасная новость – ВЫ МОЖЕТЕ ЭТО СДЕЛАТЬ. Нужно только поставить себе цель научиться качественно использовать своё время.

Как этому научиться?

Ни для кого не секрет, что все мы от рождения обладаем набором различных способностей и предрасположенностей. Но у всех, конечно же, эти способности и предрасположенности различны, и в то время как одни люди изначально склонны к тому, чтобы эффективно управлять временем своей жизни, другим приходится этот навык развивать и оттачивать. Как бы то ни было, сделать это можно. И снова радостная новость – ВЫ МОЖЕТЕ ЭТО СДЕЛАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО, т.е. не прибегая к тому, чтобы проходить обучение в специализированных заведениях или покупать дорогостоящие обучающие курсы. Причём, совсем не обязательно обладать каким-то особым талантом или гениальностью, а можно просто пройти онлайн-тренинг, введение к которому вы сейчас читаете.

Существует два важных момента при прохождении этого курса. Это:

Теоретическая база – та информация, которую вы можете получить из предлагаемых нами уроков.

Практическое освоение – применение того, что вы узнаете, на практике в своей повседневной жизни.

Основываясь именно на этих важных моментах, мы и разработали этот тренинг. Каждый урок рассчитан на то, чтобы вы могли усвоить теоретический материал, который преподнесён интересным и совершенно понятным и доступным любому человеку языком. А также на то, чтобы у вас была мотивация и возможность применить всё то, что вы узнали, не ожидая какого-то подходящего момента, а прямо «здесь и сейчас». Всё, что вам понадобится – это желание овладеть новым навыком и немного свободного времени, которое, вам потребуется для этого найти, в чём мы, конечно же, не сомневаемся.

Хотите проверить свои знания?

Если вы хотите проверить свои теоретические знания по теме курса и понять, насколько он вам подходит, можете пройти наш тест. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу.

Уроки по тайм-менеджменту

Изучив опыт обучения управлению временем множества людей, мы пришли к выводу, что его основам, как мы уже говорили, можно научиться самостоятельно. Введя некоторые корректировки, и ещё более адаптировав материал для самостоятельного изучения, мы подготовили ряд уроков, направленных на развитие полезных компетенций для полноценного овладения данным навыком. Далее – коротко о каждом уроке:

Урок 1. Основы тайм-менеджмента: предпосылки управления временем. Целью данного урока является помочь вам максимально разобраться в особенностях и нюансах тайм-менеджмента, а также на глубинном уровне осознать и прочувствовать, как может эффективная организация своего времени способствовать достижению целей, помогать в развитии потенциала своей личности и оказывать благоприятное воздействие на жизнь в целом.

В уроке будут рассмотрены такие вопросы как цели управления временем и его предпосылки, основные этапы и особенности этого процесса. Кроме того, вы узнаете массу советов по повышению личной эффективности и сможете выбрать те из них, которые будут подходить конкретно вам.


Урок 2. Целеполагание. Как известно, любое действие человека непосредственно связано с тем, что он затрачивает определённое количество времени на его совершение. И если информация из первого урока научит вас определять и фиксировать свои временные затраты и разбираться в структуре распределения временного ресурса, то знания, которые вы получите отсюда, помогут вам научиться отделять то, на что нужно тратить своё время, от того, на что не нужно.

Здесь речь пойдёт о процессе целеполагания: вы научитесь определять свои истинные цели и второстепенные задачи, а значит, сможете делать то, что позволит вам исключить бесполезную трату времени, и даже ваши минимальные усилия будут приносить вам максимальные результаты.


Урок 3. Планирование дел: составление списков и приоритизация. Достижение любого результата – это процесс, который всегда обладает своими особенностями и характеристиками. Важно понимать, что не все действия эффективны. Нужно уметь видеть перспективы, просчитывать свои шаги и расставлять приоритеты. Наличие цели предполагает и наличие плана по её достижению. Этим и другим интересным вопросам и посвящён этот урок.

Из него вы узнаете о том, что представляет собой процесс планирования дел, какие существуют методики расстановки приоритетов, познакомитесь с наиболее эффективными техниками составления планов и списков. Помимо этого, вы узнаете несколько важных принципов, которые помогут вам научиться экономить время, повышать свои результаты и избегать многих ошибок, которые свойственны людям, ставшим на путь грамотного распределения времени.


Урок 4. Системы управления временем. Несмотря на то, что в русский язык понятие «тайм-менеджмент» пришло не так давно, самому факту организации личного времени ради достижения целей и повышения продуктивности уделяли и уделяют внимание многие выдающиеся деятели. Возможно, именно поэтому они и смогли достичь значительного успеха, ведь от способности распорядиться главным ресурсом – временем – зачастую зависит умение человека справляться со всеми делами, напряжённо и эффективно работать в любых ситуациях, и выходить из них победителем.

Так или иначе, планировали свою занятость все (художники, писатели, политики – известные и не очень), но создателем не универсального режима дня, а одной из первых комплексных систем управления временем стал Б. Франклин. Он на собственном примере показал, насколько важно ставить цели и разрабатывать план по их достижению. О его и других авторских системах тайм-менеджмента, в которых объединяются принципы целеполагания, планирования и мотивации, и пойдёт речь в данном уроке.


Урок 5. Инструменты для повышения личной эффективности. А. Герцен писал: «Теория внушает убеждения, пример определяет образ действий». На самом деле, системы управления временем урок 4, основы целеполагания урок 2 и планирования урок3 как основные составляющие тайм-менеджмента были бы не больше, чем элементами стройной теории, если бы их не дополняли специально разработанные общеметодологические и в рамках отдельных техник практические инструменты. Следуя им, применяя их в своей повседневной жизни, каждый сможет приобрести не только полезные знания, но и создать собственную систему постановки, оценки и реализации стратегических целей.

Собранные в этом уроке рекомендации, советы, хитрости, приёмы, а также сервисы и программы по тайм-менеджменту, взяты из разных источников, но являются универсальными инструментами и одинаково пригодятся как в плане управления временем, так и для личностного развития в целом: тренировки самодисциплины, характера, отношения к жизненным приоритетам и целям.

Авторы уроков: Сергей Крутько+, Кирилл Ногалес+ и Артём Захаров.

Как проходить занятия?

Все наши уроки обладают одной важной особенностью – они созданы таким образом, чтобы применить их мог абсолютно любой человек. Но вы должны непременно иметь в виду, что то, насколько успешно вы освоите материал, зависит, в огромной степени, от вашего отношения. Если вы отнесётесь к этому халатно, с позиции «если появится время, то я, конечно, займусь», то и результат будет совершенно посредственным, если будет вообще. Но в том случае, если вы подойдёте к изучению материала со всей ответственностью и пониманием важности того, чем занимаетесь, то итогом станет ваш стремительный личностный рост и повышение показателей всех личностных характеристик, не говоря уже о том, что вы научитесь превосходно управлять своим временем.

Для того чтобы извлечь из тренинга наибольшую пользу, мы рекомендуем вам изучать по одному уроку в два дня: в первый день вам нужно будет просто ознакомиться с уроком, а во второй – в течение дня использовать то, что вы узнали, каждый раз используя новые приёмы и комбинируя их. Итого, на весь курс у вас уйдёт около десяти дней. Но важным здесь является ещё и то, что, взявшись за прохождение тренинга, вы ни в коем случае не должны пропускать занятия. Поставьте себе задачу – пройти этот курс до конца. Одно только это уже станет вашей практикой тайм-менеджмента, и кроме того, начнёт развивать в вас такие качества как целеустремлённость, обязательность, исполнительность и пунктуальность. Запомните, что теория и практика это две стороны одной медали. Только так вы сможете научиться тому, чего хотите, и только так поступали все успешные люди во все времена. И ещё кое-что: заранее подготовьте блокнот и ручку, ведь в деле планирования без этого никуда.

Дополнительные материалы

Ниже мы хотим познакомить вас с некоторыми вспомогательными источниками, из которых вы сможете почерпнуть немало полезного на тему управления временем.

Книги по тайм-менеджменту

В этом разделе дополнительных материалов мы рассмотрим несколько самых популярных книг по теме тайм-менеджмента. Каждая из них является уникальным сборником полезной информации, практических советов и указаний, эффективных техник и приёмов по управлению временем. Некоторые из них написаны авторами-профессионалами и уже заслужили себе авторитет не только у российских читателей, но и у читателей со всего мира. Другие же изданы совершенно недавно, а их авторами являются ещё не такие знаменитые, но, несомненно, заслуживающие внимания люди. Любая из рассмотренных книг станет прекрасным дополнением к нашему тренингу.

Статьи и публикации

Мы стараемся собирать интересные статьи по вопросам тайм-менеджмента и повышения личной эффективности. Все знания и навыки сложно представить системно, всегда можно найти интересный материал, который стоит «особняком». Эти материалы мы размещаем в блоге в разделе, который так и называется «Time-management и эффективность». Предлагаем вам ознакомиться со статьями:

Специалисты по тайм-менеджменту

Это особый раздел дополнительных материалов. Здесь вы сможете познакомиться с самыми выдающимися людьми – профессионалами в области управления временем. Мы расскажем вам о столпах тайм-менеджмента Брайане Трейси (специалист мирового уровня по повышению личной продуктивности), Глебе Архангельском (эксперт в области управления временем), Николае Мрочковском (специалист по тайм-менеджменту и генеральный директор компании «Финанс Консалтинг»), Дэне Кэннеди (мультимиллионер и автор ряда книг-бестселлеров), Стивене Кови (специалист по управлению временем с мировым именем) и некоторых других выдающихся личностях.

Цитаты известных людей на тему времени

На тему важности времени, помимо всего прочего, часто высказывались великие люди. В качестве дополнительной мотивации мы предлагаем вам ознакомиться с несколькими такими изречениями, расположенными ниже:

Время летит это плохая новость. Хорошая новость вы пилот своего времени.


Майкл Альтшулер

Нужно не тратить время, а инвестировать в него.


Стивен Кови

На день надо смотреть как на маленькую жизнь.


Максим Горький

Я наблюдал то, что большинство людей продвигались именно в то время, которое другие люди попросту тратили.


Генри Форд

Время — материя, из которой состоит жизнь.


Бенджамин Франклин

Убивать время, разглядывая часы что может быть бестолковее.


Харуки Мураками

Современный человек не знает, что делать со временем и силами, которые он выпустил из своих рук.


Пьер Шарден

Горе тем народам, которые повинуются времени, вместо того чтобы повелевать им!


Карл Бёрне

Время, затраченное впустую, есть существование; время, употребленное с пользой, есть жизнь.


Эдуард Юнг

А теперь предлагаем приступить к занятиям.

Желаем вам успеха в освоении навыка управления временем!

Сергей КрутькоКирилл Ногалес

Урок 1. Основы тайм-менеджмента: предпосылки управления временем


Целью данного урока является помочь вам максимально разобраться в особенностях и нюансах тайм-менеджмента, а также на глубинном уровне осознать и прочувствовать, как может эффективная организация своего времени способствовать достижению целей, помогать в развитии потенциала своей личности и оказывать благоприятное воздействие на жизнь в целом.

В уроке будут рассмотрены такие вопросы как цели управления временем и его предпосылки, основные этапы и особенности этого процесса. Кроме того, вы узнаете массу советов по повышению личной эффективности и сможете выбрать те из них, которые будут подходить конкретно вам.

 

Содержание

  1. Многообразие форм тайм-менеджмента
  2. Определение целей управления временем
  3. Этапы управления временем: прежде чем начать
  4. Проверочный тест

Многообразие форм тайм-менеджмента

Сегодня существует огромное количество самых разнообразных подходов к проблеме управления временем. Разобраться в них с нуля очень сложно, ещё сложнее определить, какой из них может быть полезен именно вам.

Как отмечает автор книги «Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем» Сергей Калинин, специалисты выделяют три типа тайм-менеджмента: персональный (личный), ролевой (профессиональный), а также социальный тайм-менеджмент. А внутри этих типов могут существовать неограниченные (и даже пересекающиеся) множества систем, методов и концепций управления временем, часть из которых имеют авторские названия.

Индивидуальное управление временем тесно совмещено с личностным саморазвитием и осуществляется лично человеком, желающим повысить эффективность своей деятельности. Для этого каждый из нас использует собственные методы и подходы, черпая информацию из книг, интернет-сайтов и блогов, советов друзей и коллег, а также своих идей по повышению эффективности использования личного времени.

Ролевой (профессиональный) тайм-менеджмент помогает человеку быть эффективным в рамках исполнения им какой-либо конкретной социальной роли, обычно — профессиональной. Как отмечает Сергей Калинин, профессиональный тайм-менеджмент — «это на 50% психология трудовой деятельности и ещё на 50% методы повышения эффективности труда, заимствованные из НОТ (научной организации труда)». В таком тайм-менеджменте обычно требуется помощь профессионального консультанта.

И, наконец, социальный тайм-менеджмент посвящён межличностным отношениям и (или) совместному управлению временем нескольких людей. Типичный пример такого тайм-менеджмента — корпоративный. Значительная часть усилий социального управления временем заключается в оптимизации процессов взаимодействия людей (бизнес-процессов, организационных и коммуникационных процессов), и только потом некоторое внимание уделяется собственно методам тайм-менеджмента.

Отличия и сходные черты данных типов тайм-менеджмента приведены в табл. 1.

Таблица 1 — Типы управления временем

Примечание: Содержание таблицы изменено автором таким образом, чтобы сместить акценты с профессионального и корпоративного тайм-менеджмента на исходные, более общие типы — ролевой и социальный тайм-менеджмент.

В наших уроках мы будем говорить о личном тайм-менеджменте. Тем не менее, ничто не помешает вам применить отдельные методы управления временем для выполнения ваших ролевых функций либо для повышения эффективности работы вашего коллектива.

Исходя из сказанного выше, нетрудно понять, почему не существует и не может существовать никакой единой надёжной системы тайм-менеджмента. Личное управление временем — как индивидуальная психология, сколько людей — столько и точек зрения. Поэтому подбирайте те методы, которые вам наиболее удобны, и — кто знает! — может быть, вы даже изобретёте свой.

Изучая всё многообразие подходов к управлению временем, можно предположить, что существуют три принципиальные сущности тайм-менеджмента — это системы, концепции и методы управления временем.

Концепция управления временем — это определённый способ понимания и восприятия эффективности использования личного времени, от которой зависит в значительной мере удовлетворённость личным тайм-менеджментом.

Концепция включает в себя следующие элементы:

  • причину и повод управления временем;
  • цель управления временем;
  • ценности и принципы управления временем;
  • философию управления временем.

Наличие каждого из этих составных элементов необязательно в строгом смысле этого слова, однако зачастую все они в явном или неявном виде присутствуют.

В общем случае можно констатировать, что концепция управления временем часто формируется у конкретного автора под воздействием личных жизненных обстоятельств, и она весьма подробно описывается в его работах. Не все концепции имеют конкретных авторов ввиду их ценностного характера.

Метод управления временем — систематизированная последовательность действий, направленная на решение конкретной задачи управления временем. Обычно методы управления временем могут быть подробно описаны (в отличие от концепций) и имеют конкретного автора. Совокупность однородных методов управления временем называют подходом к управлению временем.

Система управления временем — комбинация взаимодействующих элементов, в частности, концепции и методов управления временем, направленная на достижение поставленной перед вами цели.

Определение целей управления временем

Залог эффективного тайм-менеджмента — чёткое понимание того, зачем он необходим, и почему его отсутствие вызывает дискомфорт. В следующем уроке мы будем говорить об эффективном целеполагании применительно к отдельным задачам, но уже сейчас можем подчеркнуть важность изначально поставленной цели известной поговоркой: что посеешь, то и пожнёшь. Все наиболее популярные системы тайм-менеджмента основаны на глубокой потребности в них их создателей.

Так, о системе личной эффективности одного из отцов-основателей США Бенджамина Франклина (1706–1790) известно, что когда ему было немногим более 20 лет, он решил вести дневник для наблюдения за развитием в себе 13 ключевых моральных добродетелей (Франклин, Б. Автобиография / Б. Франклин. — М. : Московский рабочий, 1988. — 48 с.). Он поставил себе цель достичь морального совершенства, которая сделала его жизнь расписанной буквально поминутно, и, судя по его автобиографии, успешно достиг её. Другую цель преследовал Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю, не торча в офисе от звонка до звонка, и при этом жить где угодно и богатеть». И если «тайм-менеджмент» Ферриса заключается в его «4-х часовой рабочей неделе», то каждый день Франклина был тщательно распланирован и включал в себя не менее 8 рабочих часов. Можно привести много других примеров, однако данные два уже достаточно убедительно свидетельствуют о том, какими разными могут быть подходы к вашему личному управлению временем.

Иными словами, от поставленной вами цели при выработке вашего индивидуального подхода к управлению временем зависит очень многое.

Как правильно поставить цель личного тайм-менеджмента? Для этого нужно ответить на несколько простых вопросов из упражнения 1.1 и записать ответы на него себе на лист бумаги. Постарайтесь не скрывать от себя истинные причины вашего интереса — может быть, тайм-менеджмент вам вовсе и не нужен, так зачем тратить время на его освоение?

Упражнение 1.

1.

Ответьте на следующие вопросы:

  1. Почему меня интересует тайм-менеджмент? Запишите свой ответ.
  2. Знаю ли я цель, для которой мне требуется управлять своим временем? Если да, запишите свою цель. Если нет, то сначала придумайте её, а потом всё равно запишите.
  3. Знаю ли я, почему я хочу её добиться? Запишите для себя ответ на этот вопрос.
  4. Перечитайте свои ответы на вопросы 1–3. Хотите ли вы продолжать изучать тайм-менеджмент, зная ваши истинные мотивы интереса к управлению временем?

Если вы развёрнуто ответили на первые два вопроса и утвердительно — на два последних, то мы можем двигаться дальше. Большинство специалистов в сфере тайм-менеджмента убедительно советуют регулярно соотносить свою цель с реальными действиями при ежедневном планировании, для чего лист бумаги с вашей целью должен быть всегда рядом с вами.

Этапы управления временем: прежде чем начать

Определившись со своей целью, можно начать личный тайм-менеджмент. А с чего же начать, спросите вы? Обратимся к Питеру Друкеру, американскому экономисту и одному из ведущих теоретиков управления. В книге «Эффективный руководитель» он пишет: «Согласно моим наблюдениям, опытные управляющие не сразу бросаются решать свои задачи. Они начинают с анализа своего времени, а не с планирования, — сначала они продумывают, как распределить своё время. Затем они пытаются контролировать время, важнейший элемент которого состоит в сокращении непроизводительных затрат. Наконец, они сводят свое «личное» время в максимально крупные и связанные между собой блоки. Таким образом, этот процесс состоит из трех компонентов:

  1. регистрация времени;
  2. управление временем;
  3. укрупнение времени».

Действительно, вы знаете, чего вы хотите достичь; но знаете ли вы, что вам сейчас мешает просто поступать иначе? Скорее всего, нет. Один из наиболее простых способов понять, на что уходит ваше время, — это проанализировать вашу текущую структуру дня. Заведите себе небольшой файл-помощник для регистрации текущих дел (или ведите его в дневнике от руки). Он может выглядеть таким образом:

Для успешного выполнения задачи регистрации времени обязательно фиксировать время начала и завершения дела, давать его краткое описание, а также фиксировать любые моменты, препятствовавшие выполнению вашей задачи. Безусловно, что данную таблицу можно и нужно подстраивать под себя. Например, туда можно включить отдельные столбцы для фиксации ваших особенных привычек или отвлекающих моментов (проверка почты, перекур, беседа с коллегой, перерыв на чай, отвлечение на проверку обновлений в соцсети и т.п.), столбец с собственной оценкой эффективности проведённого времени (эффективно / неэффективно), с разделением затрат времени на рабочие и личные задачи и т.п. Кроме того, идеи для отдельных полей могут вам подсказать в будущем системы тайм-менеджмента и их составные части, которые мы будем изучать впоследствии.

Например, древнеримский философ стоик Луций Анней Сенека выбрал в качестве первого письма Луцили письмо о времени:

ЛУЦИЙ АННЕЙ СЕНЕКА
Письмо I (О времени)

Луцилия приветствует Сенека!
Одно лишь время следует беречь.
Не дай его украсть минутам неги,
Пустым мгновеньям бесполезных встреч.

Всю жизнь свою в делах проводим, но не
Полезных, большей частью, а дурных...
Затем — безделье, а, на остальное —
Годами не выкраиваем миг.

Ты назовешь кого-то из знакомых,
Кто б знал, что умирает каждый час?
Ведь смерть — не предстоянье страшной комы,
А — в каждом, ежедневно и сейчас.

Всё нам — чужое, только время — наше!
А мы его совсем не бережём:
Любой знакомый подставляет чашу,
И мы ему — «по краешек» нальём.

Стараюсь избегать подробных писем
(Зачем перемывать в них дребедень):
Тем менее от «завтра» ты зависим,
Чем лучше контролируешь свой день.

Я удивляюсь: сколь же люди глупы,
И как ничтожна тщетность их пути...
Дают в кредит — считают каждый рубль,
А время — им никто не возвратит...

Те, на кого ты целый день потратил,
Не ощущают, что они — в долгу!
Попробуй-ка призвать их всех к расплате:
Один ответ: Простите, не могу!

Я — расточитель, тщательный в подсчётах.
Я знаю: с кем и сколько потерял...
Ведь время больше требует учёта,
Чем популярный жёлтый минерал.

Богат — лишь тот, кто малостью доволен,
Кто не зовет на помощь докторов,
Не понимая, отчего он болен...
Не забывай про время.
Будь здоров.

 

 

Здесь римский философ не только говорит о важности письменного учёта временных затрат, но и о двух важных моментах, которые могут служить полями вашей будущей таблицы:

 

 

  • Разделение времени на хорошо, дурно потраченное и безделье;
  • Оценка степени наполненности прожитого времени.

Упражнение 1.2.

Постройте собственную таблицу регистрации времени, исходя из ваших текущих знаний об управлении временем. Ведите её хотя бы в течение трёх дней, а затем постарайтесь проанализировать ваше поведение и отметить, что бы вы хотели изменить. В течение следующих уроков постарайтесь найти методы тайм-менеджмента, которые помогали бы вам исполнить это желание, и пробуйте их применить.

Подсказка. Лучше всего вы будете видеть прогресс, если всё это время будете вести таблицу без перерыва, отмечая время, когда вы начали применение того или иного метода.

Управление временем — следующий блок задач тайм-менеджмента, к которому целесообразно переходить после того, как вы проанализировали ваши текущие временные затраты. На этом этапе следует понять, от каких дел вам хочется или стоит отказаться ради выполнения главных задач, каким образом распределить дела в течение одного дня, а также сократить непродуктивные затраты времени.

Здесь П. Друкер советует задать себе три вопроса (мы их несколько видоизменили, чтобы они соответствовали личному типу тайм-менеджмента, а оригинальные вопросы можно прочитать в главе 2 «Знайте своё время»):

  1. Что произойдёт, если этого не сделать вообще (про конкретное дело)?
  2. Какой из видов моей деятельности может выполнить кто-нибудь другой с не меньшим (а может быть, и с большим) успехом?
  3. Что я делаю такого, что поглощает моё время и не повышает эффективность?

Ответы на эти вопросы помогут вам отсеять ненужное и сконцентрироваться на ваших ключевых делах. Иными словами, ваше управление временем здесь подвергается приоритизации и оптимизации. Этим навыкам вы научитесь в одном из следующих уроков данного курса. Стоит отметить, что большинство методов, рассматриваемых в рамках настоящего курса, вы сможете применить именно здесь.

Что же касается укрупнения времени, то это один из финальных этапов тайм-менеджмента: когда вы поймёте, что именно вам необходимо делать для достижения поставленной цели, вы сможете «заново собрать» все дела в укрупнённые блоки и впоследствии оперировать именно ими.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Тренинг "Тайм-менеджмент: управление личной эффективностью"

Цель тренинга

Научить участников более эффективно использовать время. Повысить личную и корпоративную эффективность работы, позволяющие добиваться больших результатов и достигать значимых целей, при меньших затратах времени и энергии.

Задачи тренинга

  • Научить участников эффективно планировать свою деятельность в условиях увеличения функциональной нагрузки, грамотно формулировать цели и расставлять приоритеты, выделяя наиболее значимое, в повседневном потоке дел и информации.
  • Освоить технологии, позволяющие избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, и высвобождать дополнительные необходимые временные ресурсы.
  • Выработать единый корпоративный подход, единое представление и начать формировать общую культуру эффективного использования времени.

В результате тренинга участники смогут

  • Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку.
  • Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
  • Повысить мотивацию к деятельности и получать больше удовлетворения от работы.
  • Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную эфективность.
  • Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связные с дефицитом времени.
  • Грамотно делегировать задачи и полномочия.
  • Определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности.
  • Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами. Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.
  • Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера.
  • Обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить качество проживания. Сделать свою жизнь более гармоничной.

Форма и методы работы используемые на тренинге

  • Схематичный теоретический материал, в виде интерактивных мини-лекций ;
  • Деловые игры, с анализом и групповым обсуждением;
  • Практические задания , выполнение индивидуальных и групповых упражнений;
  • Хорошо структурированные печатные раздаточные материалы, в виде рабочей тетради.

В программе тренинга

Отношение ко времени

Время как ресурс. Понятие эффективности и «эффект опыта». Восприятие времени: индивидуальные особенности, и их влияние на оценку личной эффективности. Изменение отношения ко времени, осознание ценности временного ресурса.
Проактивный и реагирующий стиль деятельности. Установка на « управление временем».
Контур управления в организации времени. Значение каждого этапа в управленческом цикле, и их взаимовлияние. Определение личных проблемных зон, в повседневной деятельности участников.
Хронометраж и отслеживание количественных показателей в личной работе. Выявление полезных резервов времени.

Целеполагание

Проблемное и целевое мышление. Определение целей.
Что отличает цель от желания и мечты. Критерии спецификации целей (SMART, PURE, CLEAR, GROW и др).
«Кристаллизация ценностей». Личная и корпоративная стратегии: сшивка целей. Декомпозиция целей.
Индивидуальная стратегическая закладка, для повседневного ориентирования.

Планирование

Планирование в условиях динамично изменяющейся среды. Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании.
Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня.
Метод структурирования внимания.
Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook.

Приоритеты

Критерии приоритетности задач. Баланс времени важного и срочного.
Классические методы расстановки приоритетов (Правило Шваба, Матрица Эйзенхауэра, Декартовы координаты, Правило Парето, АВС-анализ, и др.)
Методы быстрого принятия решений, в ситуации многокритериального выбора.
«Отсев лишнего» и фильтрации «текучки».
Ментальные карты (Mind Maps). Оптимизация рабочих процессов: стратегия множественного результата.
Техника расстановки приоритетов в течение дня.

Поглотители времени

Эффект «ножовочного полотна».
Метод ограниченного хаоса, и оптимальное структурирование информации в личной работе.
«Воры времени», и стратегии вежливых отказов.

Технологии повышения продуктивности

Методология GTD . Естественное и реактивное планирование. Управление деятельностью.
Модель «Эквалайзер эффективности». Метод порционности в управлении задачами.
Матрицы обзора регулярных и неструктурированных задач.
Результат-ориентированные подходы.

ТМ командной работы

Управление временем, при взаимодействии в группе. Принципы и особенности принятия коллективных решений. Организация оперативных совещаний. Распределение ролей и делегирование.

Корпоративные особенности ТМ

Выработка коллективных стандартов организации времени, в подразделении и проектных командах.
Мотивация, при внедрении инструментов тайм-менеджмента.
Основные закономерности работы с «человеческим фактором», в контексте управления временем.

Самомотивация

Работа с неприятными задачами. Как примирить «Хочу» и «Надо»?
Что такое «Лень», и как ее использовать для «пользы дела».
Техники изменения отношения к ситуации, и создание позитивного настроя.
Работа с отсрочками. Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами.
Управление рабочей нагрузкой. Принципы эффективного отдыха и быстрого восстановления.
Инвентаризация опыта. Регулярный самоанализ, как инструмент развития.

 

Тренер: Александр Ерофеев

ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ тренинг тайм-менеджмент, управление временем, целеполагание, планирование времени.


1. Введение в интерактивный тренинг «Управление временем (тайм менеджмент)»

2. Целеполагание (постановка целей)

  • Понятие цели.
    Цель – это фиксация результата, который должен быть достигнут за определённый период времени. Постановка целей подчинённым является одной из основных задач любого руководителя.
  • Виды целей.
    У каждого из нас есть разные цели. Важно, чтобы они не противоречили друг другу. Выстроив иерархию собственных целей или целей компании, можно при постановки каждой новой цели проверять, насколько она соответствует стратегическим целям компании и её миссии (генеральной цели). Также можно выделить несколько видов целей в зависимости от времени их достижения.
  • Целеполагание по схеме SMART. 
    Схема SMART позволяет ставить цели, отвечающие 5-ти основным критериям: Specific (Конкретны), Measurable (Измеримы), Achievable (Достижимы), Relevant (Релевантны), Timebound (Определены во времени).
  • Кейсы. Целеполагание по схеме SMART.  
    Для отработки навыка использования схемы SMART мы предлагаем Вам решить серию практических заданий-кейсов на постановку целей по схеме SMART.

3. Планирование времени

Планирование времени - это подготовительный этап к успешной реализации цели. Планирование времени позволяет наметить шаги достижения поставленных целей и спрогнозировать, сколько времени на это потребуется. Затрачивая чуть больше времени на планирование, Вы можете сократить срок исполнения и сэкономить время и силы в целом. Оно является одним из основных процессов в тайм менеджменте.  
В разделе, посвященном планированию времени, мы рассмотрим следующие аспекты:
  • с чего начинается планирование времени?
  • принципы планирования времени: основное соотношение планирования 60 : 40 и правило Парето
  • планирование времени по принципу to do list.
Для отработки навыка планирования времени мы предлагаем решить интересные кейсы.

4. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – эффективный инструмент долгосрочного планирования и управления проектами. Диаграмма Ганта – это один из наиболее удобных и популярных способов графического представления времени выполнения задач.
Диаграмма Ганта дает возможность:
  • увидеть и визуально оценить последовательность задач и их относительную длительность;
  • сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач;
  • детально проанализировать реальный ход выполнения задач (на графике отображаются интервалы времени, в течение которых задача выполнялась, была приостановлена, возвращалась на доработку и т. д.).
Для отработки навыка применения диаграммы Ганта в планировании предлагаем Вам пройти кейс на применение диаграммы Ганта

5. Матрица Эйзенхауэра, или техника расстановки приоритетов.

В данном разделе вы научитесь ставить измеримые цели, сравните, какие формулировки целей могут соответствуют критерию измеримости.

Матрица Эйзенхауэра, или Принцип Эйзенхауэра– это очень эффективный инструмент, используемый в тайм менеджменте.
Использование данной техники позволяет выделить важные и существенные дела и решить, что делать с остальными. Согласно матрице Эйзенхауэра существуют 4 типа задач:
Задачи А. Важные и срочные.
Задачи Б. Важные и несрочные.
Задачи В. Неважные и срочные
Задачи Г. Неважные и несрочные.
Мы подробно рассмотрим каждый тип задачи и на практике с помощью кейсов отработаем навык расстановки приоритетов. Предложенные кейсы будут направлены, как на расстановку приоритетов в бизнес-задачах, так и в личной жизни.

6. Делегирование

Делегирование - это способ эффективного управления, при котором происходит передача задачи, а также полномочий и ответственности на выполнение другим лицам. При планировании времени очень важно установить, какую работу Вы должны выполнить лично, а какую можно перепоручить (делегировать).
Мы рассмотрим следующие темы: преимущества, которые дает делегирование; что можно и что нельзя делегировать; что необходимо учитывать при делегировании; как применть делегирование не только в работе, но и в личных делах.
В заключение данного раздела вы решите кейс на отработку навыка делегирования задач подчиненным

7. Контроль в тайм менеджменте

Даже если вы умеете ставить цели, делегировать, планировать и выделять приоритеты, это лишь полдела. Важно помнить, что оценка всегда производится по результату. Поэтому важным является контроль за исполнением и эффективностью реализации поставленных целей.
В тайм-менеджменте (управлении временем) наиболее важны 2 вида контроля: итоговый контроль и промежуточный контроль в тайм менеджменте
Чтобы отработать полученные навыки, мы предложим вам пройти кейс на применение контроля.
В конце нашего тренинга по тайм-менеджменту мы подведем итоги и рассмотрим тему Cамоконтроль в тайм-менеджменте

Авторизуйтесь и пройдите обучение на тренинге «Управление временем (тайм менеджмент)»

Тайм менеджмент упражнения для тренинга

 

Упражнение Ботинок


Мое любимое упражнение для начала тренинга по тайм менеджменту – это “Ботинок”. Упражнение легкое, быстрое, веселое и очень наглядное.


Инструкция: на листочке бумаге (каждый участник получает небольшой лист), напишите задание для своего подчиненного знакомого коллеги, с просьбой купить вам ботинки. У вас 1 минута.

Через минуту просите участников поменяться листками, прочитать просьбу коллеги, далее – обсуждаете: есть ли возможность понять неправильно и купить не те ботинки. Часто не пишут размер, цвет, стоимость за которую надо купить, когда надо купить (если я куплю их через 10 лет, ты будешь доволен?) и т. д. Обсуждаете те нюансы, которые ведут к нечеткости понимания.

Вывод: когда мы даем кому-то поручение или планируем свою деятельность, формулировки должны быть четкими, содержать конкретику, должны быть оговорены по времени, измеримы, т.е. выходим на обсуждение системы постановки цели и планирования – smart.

Обсуждается теория по smart и дается упражнение, уже из реальной рабочей ситуации, где они должны спланировать действия по данной системе.

Упражнение для Матрицы Эйзенхауэра

Просите участников составить список дел на ближайший месяц, 6 месяцев, год, далее распределить все дела на данной таблице, проанализировать. Переместить по необходимости что-то из одного сектора в другой. Так, если очень много дел попадает в разряд Срочно и Важно, то данную графу можно проранжировать по важности. 

Упражнение на Чувство времени

Просите участников встать и закрыть глаза. При этом говорите, что вы засекаете минуту. Каждый для себя должен внутренне отмерить минуту, после чего сесть (считать, подглядывать нельзя). Участники, как правило, садятся в разное время, кто чуть раньше, кто чуть позже. Далее можно обсудить, что у каждого есть свое внутреннее ощущение времени. Как и на что это может влиять? Как общаться с людьми, у которых не похожее на вас чувство времени?

Также, в тренинге по тайм менеджменту обсуждаем – что мешает нам планировать задачи (хронофаги – пожиратели времени), а что помогает. Поговорим о времени, когда достигается наивысшая работоспособность, о  необходимости делать своевременные перерывы. Также, вы получите много практических инструментов по планированию, расстановке приоритетов, постановке задач.


Заказать тренинг по Тайм менеджменту вы можете по тел. 8 (926) 534-22-74.


  Также, для вас доступны вебинары по тайм менеджменту. Узнайте подробности по телефону +7(926) 534-2274 или оставьте заявку на сайте.

 

Если вы бизнес-тренер и вам нужна помощь для создания своего тренинга, напишите мне, я помогу вам разработать вашу уникальную программу тренинга!

Прикрепленные материалы

Тренинги по тайм-менеджменту, Стратегические сессии, Тренинги для компаний, Проведение стратегических сессий 2018

 Зачем организациям тренинги по тайм-менеджменту?

Наступивший 2018 год бросает вызов эффективности многих компаний. Одни будут не успевать еще больше, и терять свои конкурентные преимущества, другие напротив используют это время для собственного развития, и в итоге стремительно вырвутся вперед! Многие забывают, что успех в бизнесе равен количеству вложенного времени в достижение правильно поставленных целей! А это невозможно сделать без технологий управления временем, которым мы обучаем на наших тренингах по тайм-менеджменту.

В жизни человека есть три главных ресурса, на которые он может влиять —  это время, деньги и здоровье. Тренинги по тайм-менеджменту дают возможность управлять самым невосполнимым из этих ресурсов – временем. Эффективно расходуя свое время, человек зарабатывает деньги и заботится о своем здоровье, в противном случае он гарантированно теряет все три ресурса. А ведь любая нормальная компания заинтересована в успехе и эффективности своих сотрудников. Иначе ее просто сметут с рынка изменяющиеся условия внешней среды, или более эффективные конкуренты.

Какие бывают тренинги по тайм-менеджменту?

Тренинги по тайм-менеджменту и управлению временем очень разнообразны, и настолько сильно отличаются друг от друга, что многим становится трудно определить, с какими задачами смогут лучше справляться сотрудники после прохождения того или иного тренинга. Компания «Управление временем» дает возможность выбрать содержание тренинга по тайм-менеджменту, которое будет состоять только из тех тем, которые актуальны для Вашей компании.

      Мы предлагаем вашему вниманию следующие тренинги:

— Базовый тренинг «Основы тайм-менеджмента»

— Тренинг «Тайм-менеджмент для руководителей»

— Тренинг «Тайм-менеджмент для персонала»

— Тренинги по планированию и управлению временем

— Стратегические сессии для руководства

— Услуги по внедрению корпоративного тайм-менеджмента

— Групповой и индивидуальный коучинг по тайм-менеджменту

— Онлайн-тренинги по тайм-менеджменту под заказ

Закажите тренинг по тайм-менеджменту в вашу организацию:
[email protected] 

Всем ли подходят инструменты тайм-менеджмента?

Тайм-менеджмент необходим – это факт. И все люди по-разному относятся ко времени – это тоже факт. Стандартные тренинги по тайм-менеджменту не учитывают личностные особенности участников, и предлагают однотипные рекомендации для всех. А это в корне неправильно. Нельзя идти против своей природы. Если человек по жизни более спонтанен, и привык действовать по ситуации, для него будут работать одни техники тайм-менеджмента. Если человек наоборот дисциплинирован и организован, планирует все заранее, и действует по четко намеченному плану, то ему нужны совсем другие методики, и практики по управлению временем. Цель наших тренингов по тайм-менеджменту – выявить ваши личностные особенности, и помочь Вам найти наиболее подходящий стиль тайм-менеджмента, который сделает Вас более продуктивными, и наполнит Вашу жизнь драйвом и энергией.

Иногда те, кто проходил стандартные тренинги по тайм-менеджменту, теряют мотивацию, загоняя себя в рамки жесткого планирования. Не верьте универсальным методикам, проверяйте все рекомендации на практике, и применяйте только те, которые действительно дают Вам результат. Мы поможем Вам такие методики найти!

Как выбрать тренинг по тайм-менеджменту:

Чтобы правильно выбрать тренинг по тайм-менеджменту для вашей организации необходимо обратить особое внимание на три составляющие:
1) Программа тренинга
2) Учет потребностей и психологических особенностей сотрудников
3) Возможность влиять на содержание тренинга

На нашем сайте вы можете познакомиться с подробными программами тренингов по тайм-менеджменту, заказать тест на выявление ведущего стиля управления временем, и выбрать темы обучения, которые будут наиболее актуальны для ваших сотрудников.

Уникальность компании «Управление временем»:

— Мы проводим тренинги по тайм-менеджменту для любого количества участников от одного человека до больших групп. И для каждого тренинга готовим адаптированную программу с учетом индивидуальных особенностей, и целей ее участников.

— Также мы проводим дистанционное обучение, обучение и консультации по скайпу, предоставляем услуги индивидуального коучинга для построения вашей личной системы тайм-менеджмента.

— Мы даем Вам возможность принять участие в создании программы тренинга по тайм-менеджменту вместе с нами!

Мы предлагаем различные варианты обучения тайм-менеджменту, адаптируем каждый наш тренинг под особенности участников и всегда предоставляем на утверждение программу тренинга!

Закажите тренинг или получите консультацию:
[email protected]   

Программы тренингов по тайм-менеджменту:

Тренинг «Тайм-менеджмент для сотрудников»

Ключевые темы тренинга:
— Тайм-менеджмент и самомотивация
— Особенности управления рабочим временем
— Тайм-менеджмент и расстановка приоритетов
— Постановка целей в тайм-менеджменте
— Инструменты планирования рабочего дня
— Поглотители времени
— Управление временем и стрессоустойчивость
— Тайм-менеджмент для ноутбука, планшета и смартфона
— Тайм-менеджмент и отдых
— (смотрите полное описание программы тренинга)

Тренинг «Тайм-менеджмент для руководителей»

Ключевые темы тренинга:
— Работа руководителя и управление временем
— Тайм-менеджмент и эффективность организаций
— Стили управления временем
— Многообразие подходов к тайм-менеджменту для руководителей
— Концентрация внимания
— Время руководителя и «Обезьяны на спине»
— Делегирование в тайм-менеджменте
— Умение говорить «НЕТ» в практике управления временем
— Тайм-менеджмент в проведении совещаний
— Тайм-менеджмент и контроль в работе руководителя
— Ментальные ловушки в тайм-менеджменте
— Тайм-менеджмент в управлении проектами
— Тайм-менеджмент и будущее
— (смотрите полное описание программы тренинга)

Тренинг «Личный тайм-менеджмент»

Ключевые темы тренинга:
— Цели и ценности в тайм-менеджменте
— Тайм-менеджмент и самореализация
— Тайм-менеджмент и развитие личности
— Стили управления временем
— Создание системы персонального тайм-менеджмента
— Принципы и законы личной эффективности в тайм-менеджменте
— Избавление от незавершенных дел
— Личная эффективность в тренинге по тайм-менеджменту
— Ментальные карты в тайм-менеджменте
— Система самообразования в тайм-менеджменте
— (смотрите полное описание программы тренинга)

Тренинг «Управление временем»

Ключевые темы тренинга:
— Баланс рабочего и личного времени
— Правильная формулировка целей
— Мотивирующий план действий на ближайший год
— Осознание своих ценностей для управления временем
— Расставление приоритетов по всем вашим делам и проектам
— Радость и удовлетворение от работы
— Планирование и выполнение точно в срок
— (смотрите полное описание программы тренинга)

Планируете корпоративное обучение?

Хотите заказать тренинг по тайм-менеджменту?

Свяжитесь с нашими тренерами и получите ответы на свои вопросы!

Нажмите сюда или напишите нам на почту:

[email protected] ru

Отзывы о тренингах по тайм-менеджменту компании «Управление временем»:

— «Спасибо большое за прекрасную возможность за эти два дня привести в порядок все свои цели, приоритеты, рабочие проекты и долгосрочные планы!!! Ощущение такое, что гора спала с плеч, и что наконец то разгреб чулан с сокровищами, в который было страшно заглядывать:)) Два дня пролетели на одном дыхании, отдельное спасибо тренеру!». Антон, директор ИТ-департамента

— «Не ожидала чудес от тренинга по тайм-менеджменту, но в результате все-таки их получила! Увидела в чем была моя основная проблема в управлении временем, и наконец-то поняла, как именно расставлять приоритеты. Уже успеваю больше! Спасибо вам огромное!». Мария, менеджер по персоналу

Онлайн-тренинг по управлению временем для ваших сотрудников

Работаем эффективно и рационально

Тайм-менеджмент - это способность своевременно и продуктивно планировать и выполнять задачи. Это включает в себя решение, сколько времени потратить на каждую задачу, чтобы максимизировать время в течение дня и в течение недели.

Важно работать эффективно и результативно. Считайте эффективность частью эффективности.Речь идет не только о том, чтобы что-то делать, но и о том, чтобы делать лучшее и делать это наилучшим образом. Эффективное управление временем - это то, как быстро вы что-то закончите, но эффективность в первую очередь определяет, стоит ли вам вообще это делать.

Улучшение навыков управления временем может улучшить многие аспекты производительности труда. Сотрудники станут более эффективными и результативными, а результаты включают:

  • Повышение производительности
  • Меньше промедлений
  • Больший карьерный рост
  • Лучшее принятие решений
  • Лучшее соотношение между работой и личной жизнью
  • Меньше стресса для сотрудников

Как плохое управление временем влияет на бизнес

Важно увидеть, как плохое управление временем влияет на сотрудников и их работу. Вот лишь несколько способов, которыми это может повлиять на ваш бизнес:

Недостаток внимания и расстановки приоритетов
Проблемой для многих сотрудников является отсутствие приоритетов и сосредоточенности, что может быть связано с отсутствием четких целей. У большинства сотрудников больше работы, чем они могут выполнить за день или неделю, поэтому неспособность расставить приоритеты является проблемой.

Если сосредоточиться на более коротких задачах или отвлечься на электронную почту, чаты и текстовые сообщения, это может привести к потере времени, энергии и усилий. Когда проекты разрабатываются, сотрудники могут начать чувствовать себя перегруженными.Переход от проекта к проекту без времени на перерыв или возможности продвинуться вперед может привести к истощению и отсутствию вовлеченности.

Снижение морального духа и мотивации
Когда сотрудники чувствуют себя перегруженными и испытывающими давление, страдает их работа. Хотя они знают, что это страдание, у них часто нет мотивации к изменениям.

Низкая мотивация и моральный дух могут распространяться по всей вашей организации и наносить огромный ущерб психическому здоровью сотрудников.

Пропущенные сроки
Из-за плохих навыков тайм-менеджмента сотрудники часто пропускают дедлайны, встречи и звонки, что опять же влияет на их производительность.Остальные сотрудники останутся собирать осколки.

Если время - деньги, плохое управление временем обходится очень дорого, и теряются не только доходы и прибыль. На отношения тоже могут повлиять. Если сотрудники срывают сроки или работают недостаточно продуктивно, это также может повлиять на отношения с клиентами и заинтересованными сторонами.

Лучшие практики для управления временем на работе

Есть простые вещи, которые могут сделать сотрудники и менеджеры, чтобы начать осваивать тайм-менеджмент.

Каждый день начинать с заполнения списка дел. Начало каждого дня с плана может помочь понять, что необходимо сделать, и соответствующим образом спланировать рабочий день.

Ранжирование важности задач. Ранжирование задач от наиболее важных к наименее важным помогает расставить приоритеты. Этот процесс помогает работникам более эффективно сосредотачивать свое время, чтобы все могло быть выполнено с более высоким качеством.

Находить наиболее продуктивное время. Пусть сотрудники обращают внимание на то, когда, где и как они наиболее продуктивны.Вне зависимости от того, любит ли он жаворонок или более продуктивен после обеда, попросите их сосредоточить свое время и энергию на своих самых важных задачах в это время.

Отслеживание времени, затраченного на выполнение различных задач. Понимание того, сколько времени тратится на выполнение определенных задач, может помочь работникам максимально использовать свои рабочие дни. Отслеживая, сколько времени тратится на выполнение одной задачи, они действительно могут увидеть, сколько времени потрачено на работу, проверку электронной почты или общение с коллегами.

Определение целей. Постановка целей дает сотрудникам четкое представление о том, на чем им следует сосредоточиться каждый день. Например, совместите цели сотрудников с общими целями проекта. Это могут быть сроки, квоты и т. Д.

Перерывы. Существует множество исследований относительно того, каким должно быть подходящее соотношение работы к перерывам, но все согласны с тем, что перерывы необходимы. Короткие перерывы в течение рабочего дня помогают сотрудникам сохранять мотивацию, избегая при этом усталости и напряжения глаз.

Делегирование. Делегирование задач может повысить продуктивность каждого и повысить эффективность проектов. Например, если отчет необходим для завершения проекта, но коллега лучше справляется с его выполнением, передача им задачи позволяет каждому сосредоточиться на своих навыках.

учебных курсов по тайм-менеджменту | Pryor Learning Solutions

Курсы обучения тайм-менеджменту | Решения Pryor Learning БЕСПЛАТНОЕ ЧАСОВОЕ МЕРОПРИЯТИЕ, 14 июля в полдень по центральному поясному времени. Одна ошибка Excel может стоить миллионы: знания Excel, которые должна знать ваша организация. ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ

Заставьте часы работать на вас с помощью мощного тренинга по управлению временем - более 3500 онлайн-курсов доступны в виде курсов микрообучения продолжительностью до десяти минут.

Обучение на месте

Обучите всю свою команду, доставив индивидуальное обучение к вам или запланируйте онлайн-тренинг для частных групп.

Пройдите обучение на месте

Мы используем файлы cookie для обеспечения персонализированного взаимодействия с сайтом. Продолжая использовать и просматривать этот сайт, вы соглашаетесь на использование файлов cookie.

×

Запросить обучение на месте

Заполните форму ниже, чтобы запросить обучение на месте.

×

Запросить групповую скидку

×

Изменить местоположение

Введите новый почтовый индекс, чтобы изменить свое местоположение.

- или -

Выберите штат или провинцию Алабама, США Аляска, СШАризона, США Арканзас, США Калифорния, США Колорадо, США, Коннектикут, США, США, Флорида, США, Грузия, США, Гавайи, США, Айдахо, США, Иллинойс, США, Индиана, США, Айова, США, Канзас, США, США, Кентукки, США, США, США, Майнис, США, США, Кентукки, США, США, США, штат Мичиган, США. , США Миссури, США Монтана, США Небраска, США Невада, США Нью-Гэмпшир, США Нью-Джерси, США Новая Мексика, США Нью-Йорк, США Северная Каролина, США Северная Дакота, США Огайо, США Оклахома, США Орегон, США Пенсильвания, США Род-Айленд, США Южная Каролина, США США Вермонт, США Вирджиния, США Вашингтон, США Западная Вирджиния, США Висконсин, США Вайоминг, США Вашингтон, D.C., США, Виргинские острова, США, Пуэрто-Рико, США, Альберта, Канада, Британская Колумбия, Канада, Манитоба, Канада, Нью-Брансуик, Канада, Ньюфаундленд и Лабрадор, Канада, Новая Шотландия, Канада, Северо-Западные территории, Канада, Нунавут, Канада, Онтарио, Канада, Канада, Остров Принца Эдуарда, Канада, Канада, Канада, Канада, Канада, Канада, Канада, Канада, Квебек, Канада, 900

Я не хочу менять свое местонахождение

×

Изменить местоположение

Введите новый почтовый индекс, чтобы изменить свое местоположение.

×

Введите экспресс-код

Если вы получили каталог, электронное письмо или другое сообщение, введите экспресс-код, чтобы быстро найти решение для обучения.

У меня нет экспресс-кода

×

Брошюра, каталог, электронная почта или факс

Введите свой 6-значный экспресс-код,
быстро найдет решение для обучения.

У меня нет экспресс-кода

×

Запросить специальную групповую скидку

×

Запросить демонстрацию

Заполните форму ниже, чтобы запросить корпоративное обучение.

Обучение управлению временем: советы и передовые методы

Управление временем - важный компонент вашей общей производительности на рабочем месте.Знание того, как управлять своим временем на работе, может снизить стресс, повысить производительность и улучшить вашу способность эффективно работать. Инвестиции в обучение управлению временем могут помочь вам изучить фундаментальные аспекты успешного управления своим временем и повысить вашу способность делать больше каждый день.

В этой статье мы обсуждаем важность тайм-менеджмента, а также лучшие методы и советы по обучению тайм-менеджменту, которые вы можете реализовать сегодня.

Что такое тайм-менеджмент?

Управление временем - это способность своевременно и продуктивно планировать и выполнять свои действия и задачи.Когда вы умеете управлять временем, вы можете эффективно решать, сколько времени тратить на каждую задачу, чтобы вы могли делать больше каждый день. Чем лучше вы управляете временем, тем эффективнее вы будете работать.

Подробнее: Навыки тайм-менеджмента: определение и примеры

Почему так важно тайм-менеджмент?

Управление временем - это навык, который может улучшить многие аспекты вашей рабочей жизни. Это может помочь вам быть более эффективным и продуктивным, позволяя выполнять больше задач за меньшее время.Дополнительные преимущества обучения и включения навыков управления временем в вашу трудовую жизнь включают:

  • Повышение производительности
  • Снижение стресса
  • Повышение профессиональной репутации
  • Повышение способности сосредотачиваться на более длительные периоды времени
  • Повышение способности принимать решения
  • Больше свободное время
  • Более высокий уровень самодисциплины
  • Больше возможностей для профессионального роста и продвижения

Лучшие практики управления временем

Хотя поначалу может быть сложно внедрить эти методы, чем больше вы над этим работаете, тем легче это станет и тем больше вы будете делать каждый день.Вот шесть лучших практик, которые вы можете использовать для эффективного управления своим временем на рабочем месте:

1. Следите за временем, затрачиваемым на каждую задачу

Получение максимальной отдачи от своего времени начинается с понимания того, как вы его тратите. время каждый день. Следите за тем, сколько времени вы тратите на каждую задачу и сколько времени вы тратите на вещи, которые не повышают вашу продуктивность на работе. После недели отслеживания своего времени получите хорошее представление о областях, над которыми вам нужно работать, и о том, как улучшить общее управление временем.

2. Создайте список дел на каждый день

Создание структурированного плана на каждый день может помочь вам лучше понять, что нужно сделать, и какие действия вы можете предпринять, чтобы выполнить свои задачи. Начинайте каждый день с создания списка дел, в котором перечислены задачи, которые вам нужно выполнить, и действия, которые вы должны предпринять для их выполнения.

3. Определите свои цели и придерживайтесь их

Определение ваших рабочих целей, больших и малых, может дать вам четкое представление о том, на чем вы должны сосредоточивать свое время каждый день.Например, если ваша цель - завершить проект к концу недели, запишите общую цель и меньшие цели, которые приведут к своевременному завершению проекта.

Связано: 10 советов, как быть более целеустремленными на работе

4. Сначала выполните самое важное задание

При составлении списка дел рассмотрите возможность ранжирования задач от наиболее к наименее важным. Работайте над наиболее важными задачами, например, с ближайшими крайними сроками.Этот процесс может помочь вам более эффективно сосредоточить свое время, чтобы у вас было достаточно времени для выполнения наиболее важных задач вовремя и с высоким качеством.

5. Делегируйте, когда можете

Делегирование задач, которые не требуют их выполнения и которые в противном случае отнимали бы драгоценное время, может значительно улучшить ваше управление временем. Например, если вам нужно создать электронную таблицу для завершения проекта, и вы знаете, что кто-то из вашей команды гораздо более эффективен и способен создавать электронные таблицы, поручение им этой задачи может позволить вам сосредоточиться на более важных задачах.

6. Делайте короткие перерывы

Короткие перерывы в течение рабочего дня могут помочь вам сохранить мотивацию и дать вашему мозгу отдых, необходимый для продолжения продуктивной работы. Попробуйте установить таймер на 30 минут и работайте, пока таймер не сработает. Затем сделайте пятиминутный перерыв, чтобы размять ноги и выпить воды. Последовательное выполнение этого упражнения в течение дня может оказаться гораздо более эффективным, чем упорный труд в течение длительного периода времени, только чтобы обнаружить себя слишком усталым или немотивированным, чтобы завершить день продуктивно.

Лучшие способы обучения управлению временем

Есть несколько методов, с помощью которых менеджеры могут помочь своим сотрудникам овладеть навыками эффективного управления временем. Вы, как сотрудник, можете научиться управлять своим временем, чтобы быть более продуктивным на рабочем месте. Ниже приведены несколько способов обучить своих сотрудников или себя тому, как лучше управлять своим временем на работе.

Обучите своих сотрудников методам определения приоритетов

Умение расставлять приоритеты задач является важным компонентом эффективного управления временем.Вы можете помочь своим сотрудникам лучше понять, какие задачи им следует расставить по приоритетам, внедрив методы и инструменты, которые помогут им определить приоритетность задачи. Например, вы можете использовать программу, которая позволяет назначать задачи сотрудникам и показывать уровень приоритета для каждой задачи.

Coach сотрудников, которым нужна дополнительная помощь в управлении временем

Оцените способности ваших сотрудников управлять временем и определите тех, кому может потребоваться дополнительная помощь. Подумайте о том, чтобы поговорить с этими сотрудниками один на один, чтобы дать дальнейшие рекомендации и ответить на вопросы.Вы также можете настроить программу наставничества между сотрудниками, которые преуспевают в управлении временем и другими необходимыми навыками, чтобы помочь в обучении тех, кто нуждается в дополнительной помощи.

Моделируйте эффективные навыки управления временем

Ваши сотрудники часто изучают передовой опыт и методы работы на рабочем месте, наблюдая за своими руководителями. Регулярно демонстрируя навыки эффективного управления временем, вы показываете пример того, чего ждут от ваших сотрудников. Как сотрудник, вы можете обратиться к своим руководителям за способами улучшить свое управление временем.Найдите одного менеджера, который демонстрирует эффективное управление временем и высокий уровень продуктивности, и попробуйте применить его стратегии в свой рабочий день.

Поощряйте обучающие курсы по тайм-менеджменту

Существует несколько учебных курсов по тайм-менеджменту, и многие из них доступны онлайн, доступны по цене или бесплатны. Как менеджер, вы можете побудить своих сотрудников принять участие в обучающем курсе по тайм-менеджменту и предложить им несколько предложений по лучшему доступному курсу.Как сотрудник, вкладывайте несколько часов в неделю в учебный курс по тайм-менеджменту, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Связано: 5 ролей и обязанностей руководителя группы

Советы по обучению тайм-менеджменту

И менеджеры, и сотрудники могут извлечь выгоду, если на рабочем месте будут реализованы эффективные навыки тайм-менеджмента. Независимо от того, являетесь ли вы работодателем или наемным работником, следующие советы помогут вам улучшить управление временем на работе и повысить производительность.

  • Четко сформулируйте свои ожидания относительно того, что нужно делать каждый день.
  • Составьте график для каждого проекта и придерживайтесь его.
  • Используйте аудит времени, чтобы увидеть, где больше всего используются время ваших сотрудников.
  • Определите, помогают ли текущие инструменты планирования проекта управлению временем.
  • Установите определенное время, когда вы не можете участвовать в собраниях.
  • Не отвлекайтесь.
  • Вознаграждайте себя или сотрудников, которые еженедельно достигают своих рабочих целей.

Почему обучение тайм-менеджменту сдерживает вашу команду

Время чтения: 8 минут

Этот пост был обновлен 17 мая 2020 г.

Каждый руководитель знает, что одним из самых сложных аспектов вашей роли является управление и развитие вашего людей - выявляя пробелы в их навыках и помогая им восполнить эти пробелы. Создание и рост команды способных и продуктивных сотрудников часто кажется более легким делом, чем это оказывается в реальной жизни, особенно с учетом возрастающих требований ко всеобщему вниманию, включая ваше собственное.

Часто ли вы смотрите на свою команду и думаете: «Я вижу здесь отличные навыки, мне просто нужно найти способ помочь им стать более эффективными»? Если да, то вы не одиноки. Фактически, один из лучших работодателей с набором навыков говорит, что они хотят от сотрудника сильную способность планировать, организовывать и расставлять приоритеты. Звучит как навыки тайм-менеджмента, не так ли?

Может и нет. Слишком часто мы преувеличиваем важность обучения тайм-менеджменту.

Обучение управлению временем - не решение

Традиционное обучение управлению временем строится на прочном фундаменте концепций и стратегий, которые люди применяли на протяжении десятилетий.И хотя теория по-прежнему содержит некоторые очень полезные элементы - составление списков, постановку целей и приоритизацию задач - есть три фундаментальных проблемы, которые мешают обучению управлению временем быть эффективным в долгосрочной перспективе для сегодняшних работников умственного труда.

1. Концепция «тайм-менеджмента» вводит в заблуждение

Первая проблема, с которой мы сталкиваемся, - это формулировка самого термина: «тайм-менеджмент» - неправильное название, подразумевающее уровень контроля над временем, у нас на самом деле нет.

Само время неуправляемо; вы не можете замедлить или ускорить его.

Если отбросить теорию относительности и пространственно-временной континуум, мы работаем в рамках установленной структуры времени - у каждого из нас есть фиксированное количество минут и часов в нашем дне, с которыми можно работать.

Кроме того, в наши дни время очень редко «наше», чтобы делать то, что мы хотим; наша работа и личная жизнь - и особенно люди внутри них - имеют тенденцию диктовать, что мы делаем с большими отрезками времени.Более полезный подход - думать о повышении производительности с точки зрения того, что мы можем контролировать: нашего внимания.

2. Трудно действовать на тренинге по тайм-менеджменту

Вторая проблема, связанная с понятием тренинга по тайм-менеджменту, заключается в том, что оно не дает сотрудникам достаточно деталей, чтобы активно и точно применять стратегии в своих жизни.

Это обучение может дать сотрудникам представление о том, как лучше «управлять своим временем», но часто не дает работникам комплексной системы управления рабочим процессом, необходимой для повышения производительности в эти непростые времена.

В качестве одного примера рассмотрим, как обучение управлению временем учит вас расставлять приоритеты в проектах. Он предлагает, что лучший способ расставить приоритеты - поставить важное перед срочным, что ведет к устаревшей практике составления длинных списков по категориям «A, B, C» или «High, Medium, Low». В результате большинство сотрудников смотрят на бесконечный запас задач «A» или «High» и все еще не знают, с чего начать. Хотя этот подход, возможно, и полезен в теории, он больше не работает в условиях все более актуальных темпов, с которыми сейчас работают предприятия.

Другой пример: традиционный тренинг по управлению временем учит, что если что-то действительно важно, вы должны записаться на прием к себе в своем календаре, чтобы это сделать. Но это приводит к непродуктивной практике помещения всего списка дел в отверстие в календаре.

Но нам очень легко и часто бывает прерывать эти встречи наедине с собой. Поэтому мы тратим слишком много времени, перетаскивая встречи с одного часа на другой, с одного дня или недели на следующий, что неэффективно.И это часто приводит к тому, что важные задачи не выполняются, но и не переносятся, а это означает, что они «проскальзывают сквозь трещины». Практическое применение традиционных методов обучения тайм-менеджменту просто не работает.

3. Обучение управлению временем создано для доцифровой эпохи

Третья проблема с обучением управлению временем заключается в том, что оно рассчитано на другое время, к сожалению, давно прошедшее. Традиционные методы управления временем разработаны для того, чтобы быть эффективными в доцифровую эпоху, а их предложения и стратегии недостаточно гибки, чтобы соответствовать требованиям нашей нынешней цифровой эпохи.

Практически каждое мгновение каждого дня ваши сотрудники постоянно отвлекаются и делают все возможное, чтобы сосредоточиться на приоритетах среди шума.

Эти отвлекающие факторы бывают как внутренними, так и внешними - все, от мыслей о растущем списке дел до непрерывного потока электронных писем, уведомлений, телефонных звонков и текстовых сообщений, до коллег (или, может быть, даже вас), появляющихся (физически или виртуально), чтобы задать вопрос или добавить еще одну задачу в свой список.

Пока ваша команда не научится управлять своим вниманием среди этих отвлекающих факторов, никакие «тренинги по управлению временем» не помогут.

Инвестируйте в обучение управлению вниманием С течением времени Обучение управлению вниманием
Что такое управление вниманием?

Есть известная поговорка: «Вы не можете управлять временем, вы можете управлять только собой». Управление вниманием позволяет вам делать именно это: контролировать, как и куда направляется ваше внимание, чтобы вы могли использовать его наиболее эффективно для достижения наиболее значимых для вас результатов.

Управление вниманием - это идея о том, что то, как вы проводите свое время, имеет значение только в той степени, в которой вы также концентрируете свое внимание. Время, потраченное на задачу, переключая ваше внимание на каждое новое отвлечение, гораздо менее продуктивно, чем время, потраченное на задачу без перерывов (внутренних или внешних).

Обучение ваших работников умственного труда тому, как контролировать свое внимание, позволяет им контролировать свой день, контролируя свою личную продуктивность. Эта автономия, позволяющая продуктивно работать для каждого сотрудника, увеличивает их чувство расширения возможностей, удовлетворение в конце каждого рабочего дня и их преданность своей роли.Если вы ищете способ повысить продуктивность своей команды, расширение прав и возможностей сотрудников - один из лучших способов сделать это.

Обучение управлению вниманием расширяет возможности, а не истощает

Идея о том, что для того, чтобы работать более продуктивно, вашей команде просто нужно научиться управлять своим временем, настраивает их на разочарование и поражение.

Однако, когда вы делаете сдвиг, чтобы научить своих сотрудников управлять своим вниманием, они становятся более уполномоченными - что приводит к тому, что они могут выполнять больше своей самой важной работы, принимать более продуманные решения и раскрывать гений, ради которых вы их наняли в первую очередь .

Комплексные навыки продуктивности, основанные на управлении вниманием, необходимы работникам умственного труда 21 века. И вооружение вашей команды этими навыками является ключом к индивидуальному и организационному успеху. Когда ваши сотрудники знают, как эффективно справляться с отвлекающими факторами и восстанавливать контроль над своей рабочей нагрузкой, они избегают выгорания и каждый день покидают офис, чувствуя себя выполненными и полными энергии, а не напряженными и перегруженными.

Он предоставляет подробную дорожную карту для действий

Работники умственного труда хотят знать, чего от них ожидают, и иметь четкие шаги для достижения этих целей.Ваша команда хочет работать более продуктивно », но они, скорее всего, не имеют четкого представления о том, что это значит и как этого добиться. Вместо этого это часто означает просто работать больше часов и долгие, изнурительные дни, когда мало времени остается для них самих или их семей. Такое поведение только вредит их производительности, а не увеличивает ее.

Внедрение эффективной системы управления рабочим процессом, основанной на управлении вниманием, позволяет профессионалам восстановить часы своего рабочего дня, оставляя больше времени для подзарядки своей энергии и творческих способностей.

По моему опыту, многие люди позволяют электронной почте и другим средствам связи управлять своей повседневной деятельностью - обрабатывать каждое сообщение по мере его поступления, независимо от приоритета или важности. В результате весь день вы проводите в «реактивном» режиме, не создавая пространства для размышлений, выполняя самую важную работу и проявляя продуманную проактивность.

Лучшей альтернативой является комплексная система управления рабочим процессом, основанная на управлении вниманием, такая как моя система Empowered Productivity ™.Это дает вашим сотрудникам методологию и возможность лучше использовать свои технологии - уделять внимание и достигать наиболее значимых результатов.

Обучение управлению вниманием создано для нашей цифровой эпохи

Развитие технологий означает, что требования к нашему вниманию выросли в геометрической прогрессии. Практика управления вниманием дает вам возможность контролировать отвлекающие факторы вокруг вас, максимизировать ваше внимание, больше присутствовать в моменты и чаще задействовать свой «поток».

Обучение управлению вниманием дает возможность восстановить контроль над окружающей средой, технологиями и непродуктивными привычками, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что действительно важно. Оснащение вашей команды этими навыками как лидера позволяет им эффективно управлять и реагировать на постоянные отвлекающие факторы в нашу цифровую эпоху.

Электронная почта, которая является важным компонентом современной работы, также может быть одним из самых больших препятствий на пути к производительности.

Поскольку мы стали настолько зависимы от него, первое, что делают большинство сотрудников ежедневно, - это садятся за свой стол и проверяют свою электронную почту.Хотя это может помочь выявить любые срочные вопросы, которые необходимо решить, чаще всего он просто отправляет работников в «кроличью нору» постоянной проверки электронной почты и ответов, заставляя их находиться в реактивном режиме в течение всего дня.

Напротив, тренинг по управлению вниманием учит сотрудников управлять своим общением и задачами проактивным образом, позволяя им контролировать свои действия и результаты.

Ключ к производительности: система управления рабочим процессом, основанная на управлении вниманием

Что такое система управления рабочим процессом?

Система управления рабочим процессом - это набор моделей поведения и вспомогательных инструментов, которые позволяют более эффективно хранить, организовывать, расставлять приоритеты и действовать в соответствии со всеми вашими обязательствами, коммуникациями и обязанностями.Это включает в себя все: от электронного письма, на которое вам нужно ответить, до ваших амбициозных долгосрочных целей. Преимущество состоит в том, что все эти элементы находятся в одном внешнем месте, за пределами вашей головы, так что вы можете эффективно управлять деталями, не теряя из виду общую картину.

Общие методы обучения управлению временем приводят людей к липким заметкам, флажкам в электронной почте и бумажным блокнотам, которые служат несколькими точками сбора справочного материала, элементов действий, контактной информации и календарных дат.Однако без комплексной системы для управления всеми этими элементами работникам остается фрагментированное представление о более широкой картине и стресс от попыток вспомнить, где все находится. Это не рецепт максимальной производительности!

Использование системы управления рабочим процессом позволяет собрать все в одном месте, делая его управляемым, эффективным и достаточно гибким, чтобы отвечать постоянно меняющимся требованиям работы.

Это позволяет вашим сотрудникам «видеть лес» (оставаться сосредоточенными на долгосрочных целях) вместо того, чтобы «теряться за деревьями» (более мелкие задачи повседневной работы).

Что такое повышение производительности?

При разработке системы Empowered Productivity System я очень намеренно выбрал эти слова. Быть «уполномоченным» означает вернуть вас и вашу команду на место водителя, чтобы вы могли жить по своему выбору - «делать кого-то сильнее и увереннее в управлении своей жизнью». Быть «продуктивным» - значит «добиваться значительного результата».

Таким образом, система Empowered Productivity System позволяет людям контролировать свою жизнь и добиваться большего.Звучит хорошо, не правда ли? А теперь представьте, как повлияет на вашу организацию, если каждый в команде получит полномочия над собственной производительностью.

Как тренинг по повышению продуктивности может помочь вашей команде достичь самых важных результатов?

Предоставление вашей команде комплексного обучения управлению рабочим процессом вместо традиционного обучения управлению временем предоставит им конкретные шаги для увеличения времени проактивности и уменьшения времени реакции.

Ознакомьтесь с несколькими примерами результатов, которые я наблюдал у отдельных лиц и групп, с которыми я работал над внедрением тренинга Empowered Productivity:

  • Дэвид перешел от чувства подавленности, беспокойства и бессилия к чувству контроля над работой и жизнью.
  • Джо сообщил о чувстве продуктивности и покоя всей компании.
  • Брэд сказал, что это привело к значительному изменению корпоративной культуры, когда сотрудники теперь несут ответственность друг перед другом за управление своим вниманием и достижение результатов.
  • Уильям получил убедительную оценку для всех сотрудников, которые приняли участие, и увидел четкую рентабельность инвестиций в обучение.

Заключение

Если вы похожи на большинство людей, то в сегодняшнем динамично развивающемся, сильно отвлеченном мире вы часто чувствуете себя подавленным и обеспокоенным тем, что ваши сотрудники катятся по дороге реактивности и выгорания.Но также замечательно, что посреди всего этого хаоса вы ищете решение, которое поможет вашему бизнесу максимизировать продуктивность, не теряя при этом заботы о благополучии своей команды. Эффективный способ добиться этого - обучение с усилением производительности. Если вы не берете ничего другого из этой статьи, просто помните: лучший способ развить свои навыки управления временем - это улучшить управление вниманием.

Если вы хотите поговорить о вашей уникальной ситуации, свяжитесь со мной здесь или просто возьмите трубку и позвоните мне по телефону 424-226-2872.Мне бы хотелось увидеть, как я могу помочь вам и вашей команде вернуться к осознанной инициативе и достижению большего количества личных и организационных целей.

Посмотрите видео, чтобы узнать больше о тренинге Empowered Productivity.

По теме

Нашли это полезным? Дайте долю:

Обучение навыкам управления временем | На месте, vILT и вебинары

Время нельзя управлять, но мы можем управлять собой, информацией и своим использованием времени более эффективно.

Наш тренинг по управлению временем охватывает многие общие вопросы управления временем и дает возможность оценить текущие привычки управления временем.

Мастерская по управлению временем TrainSMART - одно из наших предложений CORE .

Мы будем работать с вами, чтобы адаптировать семинар по управлению временем, чтобы выделить ключевые темы, которыми ваша команда хочет заниматься. Мы можем провести наш семинар по управлению временем в форме очных семинаров под руководством инструктора, а также в виде серии вебинаров.

Целевая аудитория

Ищете тренинг по тайм-менеджменту для сотрудников? Индивидуально подобранный семинар TrainSMART по управлению временем предназначен для специалистов по продажам, менеджеров, сотрудников отдела кадров, руководителей групп, представителей поколения миллениума и всех, у кого есть проблемы с балансированием своего времени, производительности, эффективности и сохранения приоритетов.

Варианты проведения курса

Программа Time Management Essentials доступна в следующих форматах: Конференц-сессия или программа обеда, Полудневный учебный семинар под руководством инструктора, Полный учебный семинар под руководством инструктора, виртуальное обучение под руководством инструктора, многосессионный веб-семинар

Нужна Live Virtual


Навыки управления временем
Семинар для вашей команды?
Вариант продолжительности сеанса с: 60 минут, 90 минут, 2, 3, 4 часа

Этот курс направлен на решение проблем, связанных с умной работой, путем оценки того, где мы проводим время каждый день.Мы определим факторы, которые влияют на то, как мы управляем нашей работой, временные ограничения и то, как расставлять приоритеты с руководителями и сотрудниками. Такой индивидуальный подход к управлению работой побуждает участников устранять привычки, ограничивающие нашу креативность и способность эффективно работать в виртуальной среде.

Узнать больше

Готовы обсудить ваши потребности в обучении навыкам управления временем? Запланируйте 30-минутный звонок, чтобы мы могли больше узнать друг о друге и определить, подходим ли мы друг другу.Это необязательная консультация. Мы с нетерпением ждем вашего ответа. Позвоните нам по телефону 800-807-8030 доб. 1 или заполните форму ниже.

5 лучших + бесплатных курсов по тайм-менеджменту [2021 ИЮНЬ] [ОБНОВЛЕНО]

Более 25 экспертов провели глубокое исследование, чтобы составить этот удобный список из 5 лучших курсов, курсов, тренингов, учебных пособий и сертификатов, доступных в Интернете на 2021 год. Список включает как бесплатные, так и платные учебные ресурсы, которые помогут вам научиться управлять временем и Эти ресурсы идеально подходят для всех уровней квалификации - начинающих, учащихся среднего уровня и экспертов.

5 лучших + бесплатных онлайн-курсов, занятий и тренингов по управлению временем [2021 ИЮНЬ] [ОБНОВЛЕНО]

1. Бесплатные курсы управления временем (обучение в LinkedIn)

Тайм-менеджмент - один из лучших способов повысить продуктивность и избавиться от стресса. Итак, если вы хотите улучшить свои навыки управления временем, то присоединение к этим курсам будет лучшим решением. Развивая эти навыки, вы можете не только оставаться организованным, но и стать более продуктивным.Во время этих программ вы узнаете полезные советы, касающиеся физической и умственной продуктивности. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или учеником среднего уровня, вы можете посещать эти занятия.

Ключевые УТП:

- Изучите основы управления временем с MS Office

- Еженедельно получайте отличные советы от экспертов

- Узнайте, как лучше управлять своим временем

- Узнайте, как улучшить концентрацию внимания

- Узнайте, как упростить бизнес-процессы

- Умение определять и организовывать действия

- Изучите отличные стратегии управления временем, которые соответствуют вашим конкретным потребностям

- Управляйте своим рабочим процессом с помощью программных инструментов

Продолжительность: переменная

Рейтинг: 4.4 из 5

Вы можете зарегистрироваться здесь

2. Бесплатные онлайн-классы по управлению временем (SkillShare)

Вы хотите научиться эффективно и рационально управлять своим временем? Просто запишитесь на эти курсы тайм-менеджмента, доступные на SkillShare. Посещая эти занятия, вы можете улучшить многие навыки, например, коучинг, здоровье и благополучие, деловые навыки, управление проектами, продуктивность и личное развитие.Если вы хотите узнать, как повысить свою продуктивность, вам следует присоединиться к ним. Присоединившись к этим курсам, вы получите выдающиеся результаты. Они также помогут вам легко управлять своим проектом с помощью Google.

Ключевые УТП:

- Узнайте, как повысить продуктивность электронной почты

- Узнай, как организовать себя и супер продуктивно

- Получите отличные советы и рекомендации по тайм-менеджменту

- Узнайте, как планировать свою жизнь с помощью Календаря Google

- Повысьте свои практические навыки управления проектами для успешной карьеры

- Максимизируйте свою продуктивность за счет планирования продуктивного времени

- Узнайте, как ставить и достигать своих целей

- Узнайте, как вы можете планировать встречи как профессионал

Продолжительность: переменная

Рейтинг: 4.3 из 5

Вы можете зарегистрироваться здесь

3. Курсы по тайм-менеджменту (Udemy)

На этой планете одним из самых важных активов является тайм-менеджмент. Независимо от того, какой у вас профиль работы, тайм-менеджмент необходим для успешной карьеры. Итак, если вы столкнулись с проблемами в управлении своим временем, вам следует присоединиться к этим курсам, доступным на Udemy. Самое лучшее в них то, что они подходят для всех уровней.Во время обучения вы узнаете отличные стратегии, которые помогут вам достичь своих целей и сохранить мотивацию. К концу урока вы улучшите такие навыки, как лидерство, управление стрессом, постановку целей, личную продуктивность и многое другое.

Ключевые УТП:

- Узнайте, как эффективно обрабатывать документы

- В чем основные различия между срочными и наиболее важными задачами

- Отличный курс, чтобы узнать, как оптимизировать свое время

- Узнайте, как решать проблемы управления временем

- Сделайте свою жизнь лучше с помощью методов тайм-менеджмента

- Идеальный сертификат для студентов, сотрудников и предпринимателей

Продолжительность: переменная

Рейтинг: 4.4 из 5

Вы можете зарегистрироваться здесь

4. Управление временем для личной и профессиональной продуктивности (Coursera)

Этот онлайн-курс по управлению временем, доступный на Coursera, поможет вам научиться эффективно составлять план для достижения профессиональных и личных целей. Во время обучения вы улучшите многие навыки, такие как планирование, управление и управление задачами. Инструкторы научат вас распознавать и преодолевать препятствия для успешного управления временем.По окончании сертификации вы сможете определять и эффективно использовать инструменты управления временем. Вы также узнаете полезные советы, которые окажут большое влияние.

Ключевые УТП:

- Продвигайте свою карьеру, совершенствуя свои навыки

- Учитесь работать умнее, а не усерднее

- Знайте, как эффективно и рационально управлять ресурсами

- Хороший материал для чтения, который поможет вам прояснить ваши представления

- Оптимизируйте свое время с помощью эффективных и быстрых советов

- Настоятельно рекомендуется для тех, кто хочет эффективно использовать время

Продолжительность: 3 часа

Рейтинг: 4.3 Из 5

Вы можете зарегистрироваться здесь

Отзыв: это был отличный курс, и я многому из него научился. \ N \ nСтиль докладчика был очень приятным и ясным. Слайды были правильно разработаны. \ N \ nЭто действительно было очень приятно.

5. Тайм-менеджмент (Дейл Карнеги)

Это онлайн-обучение поможет вам больше сосредоточиться на результатах, чем на задачах.Инструкторы научат вас, как избавиться от всех отвлекающих факторов и исключить узкие места. Присоединившись к этому семинару, вы познакомитесь с замечательными методами эффективной организации своего времени. Этот четырехдневный семинар поможет вам выработать продуктивные, долгосрочные и здоровые привычки, которые помогут вам эффективно управлять всеми видами деятельности. Как только вы улучшите свои навыки, вы станете более уверенным в себе и почувствуете меньшее давление на рабочем месте.

Ключевые УТП:

- Узнайте, как избавиться от деструктивных привычек с помощью этого тренинга

- Изучите практические приемы, которые помогут вам сосредоточиться на результатах, а не на задачах

- Получите долгосрочную выгоду, установив хорошие привычки

- Узнайте, как избавиться от отвлекающих факторов, которые помогут избежать расточительства времени

- Зарегистрируйтесь для участия в онлайн-курсе через

онлайн

- Обучается сертифицированными тренерами Дейла Карнеги

Продолжительность: 3 часа

Рейтинг: 4.4 из 5

Вы можете зарегистрироваться здесь

Итак, это были 5 лучших онлайн-курсов, сертификатов, классов и тренингов по управлению временем на 2021 год. Надеюсь, вы нашли то, что искали. Желаю вам удачного обучения!

Тренинг по управлению временем не работает

Сегодня работники умственного труда используют устройства и платформы, о которых мы не могли бы мечтать 15 лет назад, в рабочих местах, которых мы, вероятно, тоже не ожидали (до свидания, частные офисы; привет, удаленная работа).

Но хотя работа изменилась, обучение, которое мы получаем о том, как управлять своим временем, выглядит почти так же, как и всегда. Традиционный тайм-менеджмент учит нас «начинать каждое утро со списка дел на этот день». Но как только вы проверите свою электронную почту, этот список уже устарел. Тайм-менеджмент учит «Расставлять приоритеты A, B, C.» Но в наши дни все кажется срочным и соперничает за высший приоритет. Тайм-менеджмент учит нас «закрывать дверь», чтобы выполнить важную работу, но он не затрагивает наш крутящийся мозг и соблазн Интернета на кончиках наших пальцев (не говоря уже о том, что у нас больше нет двери).Какое бы «расписание» мы ни придумали, оно обычно выходит из окна к 8.01.

Проблема не только в том, что мы отвлекаемся от работы; дело в том, что мы отвлекаемся от важной работы на другую работу. Сколько раз вы садились за более вдумчивые и глубокие задачи, только чтобы вас соблазнили входящие электронные письма от клиентов или коллег? Работники умственного труда настолько перегружены поступающей информацией, что проводят большую часть своего времени, «играя в защиту», не имея четкого представления о своих общих обязанностях.Работа приходит к ним сразу из полдюжины мест, поэтому они быстро теряются, пытаясь вспомнить все. Темп бешеный, с новым перерывом каждые несколько минут, поэтому кажется, что нет времени останавливаться и все организовывать. Техники «тайм-менеджмента», которым они научились в прошлом, их подводят: слишком много липких заметок, бумажные списки слишком длинные, и всегда есть что добавить к ним, а помеченные письма быстро опускаются ниже свитка и теряются.

По моему опыту работы с сотнями компаний и тысячами сотрудников, я обнаружил, что большинство интеллектуальных работников проводят свои дни в состоянии постоянного отвлечения внимания и переключения задач.Результат - постоянный стресс и занятость вместо продуктивной работы. Более четверти времени, когда кто-то переключает задачи, проходит два часа или более, прежде чем они фактически возобновят то, что они делают.

Все эти отвлечения сказываются на качестве работы. Сотрудники, плохо управляющие своим вниманием, постоянно находятся в реактивном режиме. Это не оставляет им времени для размышлений и вдумчивого применения своих знаний и опыта, чтобы предложить вам преимущество в своем бизнесе - именно по этой причине вы их наняли.

По правде говоря, теперь надо работать по-другому. И нам нужен новый вид обучения, чтобы быть действительно эффективным. Компаниям необходимо предлагать обучение навыкам продуктивности, которые позволят сотрудникам преодолевать эти новые проблемы. Этот тренинг должен состоять из трех компонентов:

  1. Ясность приоритетов ролей, а не приоритетов конкретных задач.
  2. Навыки управления вниманием, а не навыки «тайм-менеджмента».
  3. Комплексная система управления рабочим процессом.

При запросах, поступающих со всех уровней внутри и вне организации, сотрудники могут легко увязнуть в том, чтобы реагировать на запросы в течение всего дня. Но когда они понимают наиболее важные части своей работы и направление компании, они получают ясность в отношении приоритетов. Руководство должно четко понимать, как повседневное поведение согласуется с различными должностными ролями и как каждая роль связана с миссией фирмы. Когда сотрудников учат сосредотачиваться на своих самых важных рабочих ролях, легче фильтровать ненужный шум и принимать эффективные меры.Способность определять общую картину (миссию компании и то, как ее выполняет их работа) и не терять сосредоточенность на ней, дает сотрудникам маяк, который указывает на важное, а не на срочное. Например, как руководитель, как часто вы чувствуете, что проводите слишком много времени, работая в бизнесе, а не работая в бизнесе? Это обычная жалоба, которую я слышу от своих клиентов. Возобновление внимания к роли лидеров может уменьшить соблазн тратить слишком много времени на электронную почту и другие повседневные мелочи.

Тренинг по управлению вниманием учит умению контролировать отвлекающие факторы, выполнять одноразовую задачу для получения более качественных результатов и при необходимости привлекать постоянное (сфокусированное) внимание, которое должно быть частью почти каждый день. Образование и осведомленность - большая часть этого обучения. Например, научите своих сотрудников тому, что, хотя может показаться, что многозадачность помогает нам делать больше, исследования показывают обратное. А привлечение внимания к непродуктивному поведению, например постоянному реагированию, а не продуманному проактивному поведению, помогает сотрудникам распознавать, когда они им занимаются.Среда, настроенная для поддержки сосредоточенности и ценности однозадачности, также препятствует укоренению этих привычек. Эти факторы, особенно когда они моделируются руководством, защищают компанию и ее сотрудников от нездоровой и отвлекающей корпоративной культуры.

Наконец, в школе не обучают навыкам управления рабочим процессом, и в результате сотрудники часто остаются наедине с собой (стикеры, флажки в электронной почте, написание и просмотр бумажных списков и т. Д.), Что дает неоднозначные результаты. Это оставляет производительность компании на волю случая.Прискорбным фактом является то, что шансы на то, что люди самостоятельно найдут наиболее эффективные решения, невелики. Назначать встречи в календаре для выполнения самых важных проектов и вести бумажные списки с приоритетами «A, B, C», возможно, было достаточно в прошлом, но такая тактика не отвечает требованиям современного рабочего места.

Сложность работы со знаниями сегодня требует методологии рабочего процесса, которая позволяет нам действовать намеренно, активно и вдумчиво.В основе полезной методологии управления рабочим процессом лежит способность упростить организацию, отслеживание и выполнение задач и обязанностей. Большинство сотрудников действительно держат в голове часть или всю свою рабочую нагрузку. Но сотрудники могут по-настоящему управлять только тем, что они могут видеть, и они могут видеть только то, что находится за пределами их головы, где это становится ощутимым, централизованным, действенным и отслеживаемым. Методология рабочего процесса позволяет людям восстановить контроль, чувствовать себя менее рассеянным и испытывать меньше стресса. В дополнение к индивидуальным преимуществам производительности, когда персонал использует комплексную систему управления рабочим процессом, это дает организации следующие преимущества:

  • Простота количественной оценки рабочих нагрузок, что помогает в распределении человеческих ресурсов.
  • Надлежащее распределение ресурсов позволяет понять проблемы текучести кадров.
  • Объективные отзывы сотрудников и заслуживающие награды.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *