Закон о переводе на бюджет: Правила перевода с платного на бюджет

Содержание

Как в вузе перевестись с платного на бюджет? Перевод с платного отделения на бюджет пошагово

Бывают ситуации, когда для заветного бюджетного места в вузе не хватает лишь пары баллов и ваша фамилия остается «под чертой» и после первой, и после второй волны поступления.

Но не стоит отчаиваться, даже если учеба в этом вузе ваша заветная мечта с младенчества – смело принимайте предложение об учебе в нем на платном отделении и начинайте готовиться к переводу на освободившиеся бюджетные места.

Почему возникают свободные бюджетные места?

Зачастую после первой, но чаще после второй сессии довольно много первокурсников вылетает из вуза из-за неуспеваемости. Также бывает, что люди отказываются от поступления в самый последний момент и место освобождается в середине года – информацию об этом могут не афишировать, но в деканате она всегда есть.

Важно знать, что количество свободных или, как сказано в законе, вакантных бюджетных мест определяется не менее 2-х раз в год, т.е. в конце каждого семестра. Свободные места на бюджете высчитываются по простой формуле: количество принятых на бюджет в начале года учащихся – фактически оставшееся количество учащихся после сессии.

Кто имеет право на перевод с платного на бюджет?

Любой учащийся по договору об оказании платных образовательных услуг имеет право на перевод на бюджетное отделение, при наличии следующих условий:

  • не иметь академической задолженности на момент подачи заявления о переводе;
  • не иметь задолженности по оплате обучения;
  • не иметь дисциплинарных взысканий;
  • сдать экзамены за два последних семестра обучения, предшествующих подаче заявления, на оценки «отлично» или «отлично» и «хорошо» или «хорошо».

Это самый простой способ получить желаемый переход, но всегда есть дополнительные условия, так, например, у вас будет чуть больше шансов если при всех условиях выше вы относитесь к ниже перечисленным категориям граждан:

  • дети-сироты и дети, оставшихся без попечения родителей и т.п.;
  • граждан в возрасте до двадцати лет, имеющих только одного родителя — инвалида I группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в соответствующем субъекте РФ;
  • женщин, родивших ребенка в период обучения;
  • граждан утратившим в период обучения одного или обоих родителей (законных представителей) или единственного родителя (законного представителя).

В исключительных случаях, некоторые вузы идут на встречу своим студентам, даже троечникам, и могут перевести вас на бюджет, по вашей просьбе, если у вас тяжелые материальные условия. Важно понимать, что в деканате тоже работают люди и они могут пойти вам на встречу, если вы все им объясните.

Как проходит процедура перевода на бюджетное отделение?

Для того, чтобы начать перевод – вам нужно подать заявление о переводе. В заявлении вам нужно указать причину, по которой вы имеете право на перевод и подтвердить эту причину соответствующими документами, например, если в вашем личном деле еще нет документов, доказывающих что вы относитесь к детям сиротам.

Также вам стоит предоставить все, что может подтвердить ваши особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности образовательной организации: грамоты, благодарности, сертификаты и прочее.

Скорее всего данные о ваших оценках и прочем уже есть в вашем деканате, но, на всякий случай, следует уточнить какие документы вы можете еще предоставить в университет, чтобы вашу просьбу утвердили.

Далее по вашему заявлению соберётся специальная организационная комиссия, которая и будет принимать решение о переводе или отказе в переводе.

На решение комиссии также могут оказать влияние студсовет, студенческий профсоюз, родительский совет, если дело касается несовершенно летних студентов, если данные организации существуют в конкретном учебном заведении.

Порядок деятельности комиссии, её полномочия и состав утверждается непосредственно вузом.

Скажем также, что процедура перевода с платного отделения на бесплатное возможна и между факультетами, и, даже, между вузами. Вам понадобится лишь устранить отставание в учебной программе между специальностями.

Как перевестись на бюджет: условия и основания

Я очно учусь в аспирантуре и потерял одного из родителей в период обучения. Положен ли в таком случае перевод с коммерческой на бюджетную основу? На бакалаврских и магистерских программах подобное допускается.

Имеет ли значение, на кого оформлен договор: на умершего законного представителя или самого аспиранта? Если договор все-таки на аспиранта, вправе ли вуз отказать в переводе: мол, платил сам и дальше сможешь платить.

Аспирантура — один из уровней высшего образования в РФ, как и адъюнктура, ординатура и ассистентура-стажировка. Поэтому все нормативные акты, которые затрагивают высшее образование в целом, относятся и к ним. Право на переход с платной на бюджетную основу не исключение.

Условия для перехода на бюджет

Лучше всего мониторить наличие мест в феврале и июле: можно запросить информацию в учебном отделе интересующего структурного подразделения вуза или найти самостоятельно на сайте университета. Сведения о вакантных бюджетных местах должны быть в открытом доступе.

Сообщество 11.08.21

Как перевестись с бюджета в одном вузе на бюджет в другой?

Если по образовательной программе, где обучается студент, изначально выделены бюджетные места и сейчас как минимум одно из них свободно, у него есть право на переход. Чтобы заполнить места, вуз организует комиссию и проводит конкурс.

В комиссию надо подать заявление по форме вуза. К заявлению нужно приложить свидетельство о смерти родителя. Можно также представить документы об особых достижениях в деятельности университета, например победах в спортивных соревнованиях, — это все принимается во внимание.

Образец заявления с сайта Финансового университета при Правительстве РФ

Чтобы заявление рассмотрели, нужно проверить, нет ли у вас:

  1. академической задолженности;
  2. дисциплинарных взысканий от вуза;
  3. задолженности по оплате обучения.

НОВЫЙ КУРС

Как сделать ремонт и не сойти с ума

Разбираемся, как начать и закончить ремонт без переплат: от проекта до приемки

Покажите!

Основания для перехода на бюджет

Хорошая успеваемость. Экзамены за два семестра обучения до подачи заявления должны быть сданы на отлично или хорошо. С тройками перейти не выйдет.

Социальные основания. Относится ли студент:

  1. к детям-сиротам и детям, которые остались без попечения родителей;
  2. к гражданам в возрасте до 20 лет, у которых только один родитель с инвалидностью первой группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума в регионе. Например, для Москвы он составляет 18 029 Р, для Петербурга — 11 910 Р;
  3. к женщинам, которые родили ребенка в период обучения.

Тяжелое материальное положение, если обучающийся в период обучения утратил одного или обоих родителей, единственного родителя или законных представителей. Ваш случай подходит под это основание. На кого именно оформлен договор, значения не имеет.

Что в итоге

Когда комиссия рассмотрит заявление, она или подтвердит переход, или откажет. Формально причиной отказа не может считаться то, что договор был оформлен на вас.

Если комиссия откажет, можно взять академический отпуск: основание позволяет, платить за обучение во время отпуска не нужно. Еще можно попробовать перевестись на бюджет в другой вуз. Если же решение будет положительное, университет подготовит распоряжение о переводе.

Как перевестись с платного обучения на бюджет?

Стоимость обучения в вузах растет с каждым годом, поэтому многих платников интересует перевод на бюджет. Возможно ли продолжить обучение в университете на бесплатной основе, и что для этого потребуется?

Правила перевода на бюджет

Студентам-первокурсникам, да и тем, кому до получения заветного диплома осталось один-два года, может быть интересно, какие правила перевода на бюджет актуальны в 2019 году. Начнем с того, что регулирование данного вопроса осуществляется на федеральном уровне, в частности, Приказом Минобрнауки от 6 июня 2013 года N 443. Рассмотрим общие положения, касающиеся перевода с коммерции на бюджет:

  • 1. Порядок и случаи перехода студентов-платников на бесплатное обучение могут регулировать сами вузы.
  • 2. Перевод с платного на бюджет возможен только при наличии свободных мест, финансируемых местной, региональной или федеральной казной.
  • 3. Сроки подачи заявлений на перевод на бюджет при наличии вакантных мест устанавливаются университетами самостоятельно.
  • 4. Право перевестись имеют студенты, у которых на момент подачи соответствующего заявления нет дисциплинарных взысканий, академических задолженностей и долгов по оплате обучения.
  • 5. Рассчитывать на перевод с платного обучения на бюджет могут граждане, сдавшие экзамены за последних два семестра на оценки «отлично» и «хорошо».
  • 6. Также возможности перехода на бюджет закон предусматривает для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; граждан в возрасте до двадцати лет, имеющих только одного родителя — инвалида I группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в данном субъекте РФ; женщин, родивших ребенка в период обучения.

В Приказе министерства образования также отмечается, что решение о переходе студента на бесплатное отделение в университете принимает, создавая специальную комиссию, принимая во внимание мнение совета обучающихся, профсоюза студентов (при наличии) и совета родителей, если речь идет о несовершеннолетних.

Порядок перевода на бюджет

Планирующим учиться бесплатно необходимо знать, что представляет собой порядок перевода на бюджет в российских вузах. Поскольку ряд существенных нюансов, связанных с переходом на бесплатное обучение, регулируется университетами, необходимо ознакомиться с правилами конкретных образовательных учреждений. Так, в мпгу перевод на бюджет возможен при условии подачи заявлений обучающимися в период с 10 по 15 февраля и с 20 по 26 июля. О наличии вакантных мест студентов информирует вуз, а вот сами учащиеся должны проявить инициативу в ознакомлении с нормативными документами о переводе и правовыми основаниями для этого. Поскольку все необходимые для этого сведения даны на сайте университета, проблем с поиском имеющей значение информации у них возникнуть не должно.

В юзгу перевод на бюджет — многолетняя практика, позволяющая отличникам продолжить обучение бесплатно. Количество вакантных мест на бюджете определяется вузом как разница между контрольными цифрами соответствующего года и фактическим числом обучающихся по соответствующей образовательной программе. Эти данные публикуются на сайте университета в Сети ежемесячно не позднее 20 числа. Порядок и основания перевода также представлен на официальном ресурсе Юго-западного государственного университета.

Кстати, в рудн перевод на бюджет данные о вакантных местах представлены в форме удобной таблицы, где каждый интересующийся этим вопросом сразу увидит информацию по конкретному направлению, курсу и уровню образования. В рггу перевод на бюджет также предусмотрен. Все сведения, предусмотренные законом, опубликованы на сайте образовательного учреждения. Кроме того, на странице Российского государственного гуманитарного университета представлен даже протокол заседания комиссии о переходе студентов-платников на бюджет.

Наконец, стоит сказать и о том, как осуществляется перевод на бюджет вшэ. В этом высшем учебном заведении перейти на бесплатное обучение можно в соответствии с российским законодательством и правилами вуза. Для студентов данные о вакантных местах и сроках подачи заявлений размещены в открытом доступе.

Претендовать на переход на бюджет могут следующие студенты Высшей школы экономики:

  • 1. Не имеющие академических задолженностей на момент подачи заявления;
  • 2. В отношение которых не выносились дисциплинарные взыскания;
  • 3. Своевременно оплачивающие свое обучение в вузе;
  • 4. Соответствующие одному из следующих условий:
  • · Являющиеся отличниками и хорошистами по итогам двух семестров;
  • · Относящиеся к числу детей-сирот без родительского попечения;
  • · Родившие ребенка в период обучения;
  • · Утратившие обоих родителей во время учебы в вузе.

Аналогичные правила действуют в большинстве высших учебных заведений России. Поэтому желающим перейти с платного обучения на бесплатное стоит начать с ознакомления с сайтами своих вузов, где можно найти всю необходимую информацию о переводе на бюджет.

условия и порядок перевода для студента

Если удалось поступить лишь на платное отделение, сильно расстраиваться не стоит: есть реальный шанс перевестись на бюджет. Правда, делать это нужно в первые годы учебы, потому что чем дальше, тем сложнее выбить для себя бесплатное обучение.

В статье мы ответим на следующие вопросы:

  • можно ли перевестись на бюджет в вузе/университете,
  • как перевестись на бюджет в свой или другой вуз,
  • какие условия и порядок перевода на бюджет. 

Что нужно, чтобы перевестись на бюджет?

Тех, кто не знает, возможно ли перевестись на бюджет или это нечто из области фантастики, сразу хотим успокоить: все возможно. Необходимо только  совместить огромное желание, завидное упорство и гигантское стремление – и вуаля! Перевод на бюджет у вас в кармане.

Чтобы перевестись на бюджет, не должно быть:

  • задолженностей,
  • дисциплинарных взысканий,
  • долгов по оплате учебы.

«Хвостатому» залетчику перевестись с коммерции на бюджет почти невозможно. Кроме того, если не желаете платить за обучение, готовьтесь ботанить долго и упорно: 75% экзаменов должно быть сдано на «отлично», а остальные – на «хорошо». Один «трояк» – и все, прощайте, мечты о бюджете!

Отличники учебы – сюда!

Как перевестись с платного обучения на бюджет отдельным категориям студентов?

Также право на бесплатное обучение предоставляется отдельным категориям студентов:

  • детям-сиротам;
  • молодым людям в возрасте до 20 лет, у которых один или оба родителя умерли либо являются инвалидами;
  • студентам, чей средний доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума.

Помимо этого, у каждого студента есть право подать заявление о переводе на бюджетную форму обучения, если он испытывает финансовые затруднения и не может больше оплачивать обучение. Право-то есть, только вот реализуется на практике оно крайне редко. Но даже если и реализуется, для этого нужно собирать десятки официальных бумажек.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Условия перевода с платного на бюджет

Если вы задались целью перевестись на бюджет в университете, ознакомьтесь с условиями перевода на бюджетную форму обучения.

  • Улучшаем успеваемость
    Если студент в течение учебного года сдает 75% экзаменов на «отлично», а остальные 25% – на «хорошо», можно со спокойной душой писать заявление о переводе на бесплатное отделение.
  • Переходим на бюджетное отделение другого вуза
    В этом случае может понадобиться сдавать академическую разницу, т.е. экзамены по тем предметам, которые не изучались в предыдущем вузе или изучались в меньшем объеме. При этом следует знать, что администрация нового вуза не имеет права предлагать обучение на платной основе, если на выбранной вами специальности имеются свободные бюджетные места.
  • Пересдаем вступительные экзамены
    В России на младших курсах можно пересдать ЕГЭ или вступительный экзамен по предметам, по которым была недостаточно высокая оценка для прохождения на бюджет. Тогда если не было задолженностей во время летней сессии, можно переводиться на бесплатное отделение.

Главное условие, при котором каждый из этих способов сработает, наличие вакантных бюджетных мест.

Бюджетные места! Подходим, не стесняемся!

И напоследок еще один совет: заявление о переводе на бесплатную форму обучения можно писать и на имя декана, и на имя ректора. Однако эффективнее обращаться с этим вопросом именно к ректору: шансов получить желаемое в этом случае намного больше. И если учеба будет казаться неподъемной, просто помните: рядом всегда есть студенческий сервис, который поможет в любое время!.

Автор: Авторы в штате

Андрей – профессионал с большой буквы П. Кстати, именно этой буквой его всего и можно охарактеризовать: педантичный, пунктуальный, поразительный.

Переход с платного обучения на бесплатное

Действующим законодательством Российской Федерации предусмотрено право обучающегося на переход с платного обучения на бесплатное (Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 года № 273-Ф3, ст.34, ч.14).

Согласно Порядку, установленному Минобрнауки России (приказ от 6 июня 2013 года № 443, в редакции приказа от 25 сентября 2014 года № 1286 и приказа от 7 апреля 2017 №315), переход осуществляется на вакантное бюджетное место при отсутствии у обучающегося на момент подачи заявления академической задолженности, дисциплинарных взысканий, задолженности по оплате обучения и соблюдении обучающимся одного из следующих условий:

  1. сдачи экзаменов за два семестра обучения, предшествующих подаче заявления, на оценки «отлично» или «отлично» и «хорошо» или «хорошо». Период соблюдения этого условия начинается не ранее следующего дня после окончания соответствующей сессии соответствующего семестра и заканчивается в последний день следующей сессии следующего семестра;
  2. отнесения к следующим категориям граждан:
    • детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Период соблюдения этого условия действует до достижения 23 лет;
    • граждан в возрасте до двадцати лет, имеющих только одного родителя — инвалида I группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в соответствующем субъекте Российской Федерации. Период соблюдения этого условия действует с момента предоставления документов, подтверждающих принадлежность к данной категории, в МГУ в течение срока действия справки, удостоверяющей уровень среднедушевого дохода семьи;
    • женщин, родивших ребенка в период обучения;
  3. утраты обучающимся в период обучения одного или обоих родителей (законных представителей) или единственного родителя (законного представителя). Период соблюдения этого условия действует с момента предоставления документов, подтверждающих принадлежность к данной категории, в МГУ и до конца обучения.

После возникновения одного из вышеперечисленных условий (1 — 3) рекомендуется подать в Учебный отдел личное мотивированное заявление на перевод, которое будет действительно в течение периода соблюдения соответствующего условия.

При наличии (появлении) вакантного бюджетного места (мест) заявление о переводе рассматривается Комиссией в строгом соответствии с установленными Ученым советом МГУ критериями определения приоритетности перехода обучающихся в МГУ с платного обучения на бесплатное.

Порядок перевода студентов высших учебных заведений Кыргызской Республики ( Утвержден приказом Министерства образования Кыргызской Республики от 1 апреля 2004 года N 201/1 )

                     ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ
в соответствии со статьей 36 Закона КР
от 20 июля 2009 года № 241
"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"
Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики
Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики
16 апреля 2004 года. Регистрационный номер 43-04

                                                  Утвержден
                                      приказом Министерства образования
                                            Кыргызской Республики
                                        от 1 апреля 2004 года N 201/1

                                ПОРЯДОК
              перевода студентов высших учебных заведений
                         Кыргызской Республики

     I.          Общие положения
     II.         Процедура перевода
     Приложение. Справка

                          I. Общие положения

     1. Порядок  перевода студентов высших учебных заведений Кыргызской
Республики (далее - Порядок) разработан в соответствии с  Законом  Кыр-
гызской  Республики  "Об  образовании" и другими нормативными правовыми
актами,  регулирующими деятельность образовательных организаций высшего
профессионального образования (далее - вуз).
     2. Данный порядок устанавливает общие требования к процедуре пере-
вода  студентов из одного высшего учебного заведения в другие образова-
тельные организации (вуз, техникум и др.) Кыргызской Республики, а так-
же  перехода  с  одной основной образовательной программы (направления,
специальности) на другую, не зависимо от курса, формы (очная, вечерняя,
заочная,  дистанционная, экстернат) и вида обучения (бюджет, контракт),
в том числе внутри учебного заведения.
     Настоящий Порядок  распространяется на образовательные организации
высшего профессионального образования, имеющие государственную аккреди-
тацию (аттестацию).
     3. Определяющим условием перевода студентов в образовательные  ор-
ганизации Кыргызской Республики является их подготовленность к освоению
конкретной (выбранной) основной  образовательной  программы  профессио-
нального образования, предшествующая академическая успеваемость, а так-
же наличие вакантных мест.
     4. Общая продолжительность обучения студента за счет государствен-
ного бюджета не должна превышать срока,  установленного учебным  планом
принимающего вуза для освоения основной образовательной программы. Иск-
лючения могут быть допущены только для определенных граждан  (инвалиды,
сироты, военнослужащие и т.п.).
     5. Перевод студентов,  получающих образование в  неаккредитованных
высших учебных заведениях, в аккредитованные, на любую основную образо-
вательную профессиональную программу, не зависимо от формы обучения мо-
жет  осуществляться  после  реализации  ими права на аттестацию в форме
экстерната, за исключением направлений и специальностей среднего и выс-
шего профессионального образования, получение которых в форме экстерна-
та не допускается.
     6. В случае реорганизации,  ликвидации образовательной организации
перевод студентов обеспечивается учредителем,  в ведении которого нахо-
дится  высшее учебное заведение,  совместно с центральным органом госу-
дарственного управления образованием Кыргызской Республики.
     7. Перевод студентов на 1-ый курс обучения за счет государственно-
го бюджета не производится.
     8. Перевод студентов,  обучающихся на платной основе,  на места за
счет государственного бюджета (по грантам) не производится.
     9. Перевод студентов, имеющих академическую задолженность, с одно-
го курса, вида и формы обучения на другие не производится.

                        II. Процедура перевода

     10. Перевод студентов для продолжения образования с одного вуза  в
другие  образовательные  организации,  а также переход с одной основной
образовательной программы на другую,  независимо от курса, формы и вида
обучения,  осуществляется  в  период летних и зимних каникул специально
созданной комиссией по переводу по личному заявлению  студента.  Состав
комиссии и сроки ее работы утверждаются приказом руководителя (ректора,
президента, директора, начальника и др.) образовательной организации.
     11. Документы  на перевод подаются в учебные подразделения (инсти-
туты,  центры,  факультеты, отделения и др.) не позднее, чем за 10 дней
до заседания комиссии по переводу. При этом к личному заявлению о пере-
воде внутри вуза прилагается копия зачетной книжки,  заверенная учебным
подразделением, а из других вузов - академическая справка установленно-
го государственного образца.
     12. Количество вакантных мест для перевода, финансируемых из госу-
дарственного бюджета,  определяется разницей между контрольными цифрами
соответствующего приема и фактическим количеством студентов, обучающих-
ся по направлению или специальности на соответствующем курсе. При нали-
чии  бюджетных  мест  на соответствующем курсе обучения по интересующей
студента основной образовательной программе вуз не в  праве  предлагать
студенту, обучающемуся ранее на госбюджетной основе и получающему обра-
зование данного уровня впервые,  переводиться на места с оплатой юриди-
ческими и (или) физическими лицами на договорной основе.
     13. Перевод студента осуществляется на основе аттестации принимаю-
щей  образовательной  организацией.  Аттестация студента может произво-
диться путем  рассмотрения  копии  зачетной  книжки  или  академической
справки,  собеседования или в иной форме,  определяемой образовательной
организацией.
     По итогам аттестации, когда некоторые дисциплины не могут быть пе-
резачтены студенту или из-за разницы в  учебных  планах  обнаруживаются
неизученные дисциплины (разделы дисциплин), студент должен сдать их, то
есть ликвидировать академическую разницу в установленном  образователь-
ной организацией порядке.
     14. Если количество мест на конкретном курсе,  по определенной ос-
новной  образовательной программе меньше подданных заявлений от студен-
тов,  желающих перевестись, то в порядке конкурса на основе результатов
аттестации проводится отбор лиц,  наиболее подготовленных для продолже-
ния образования. Условия проведения конкурса определяются образователь-
ной организацией.
     15. При переводе изученные студентом гуманитарные и социально-эко-
номические  дисциплины перезачитываются принимающим вузом в полном объ-
еме,  включая вузовский компонент и курсы по выбору студентов,  без до-
полнительной  аттестации при прохождении им ранее данного блока дисцип-
лин в объеме соответствующего государственного  образовательного  стан-
дарта.
     При переводе студента в другой вуз на ту же основную образователь-
ную программу,  по которой он обучался ранее, или родственную образова-
тельную программу принимающим вузом также перезачитываются математичес-
кие и естественно-научные дисциплины в полном объеме, включая вузовский
компонент и курсы по выбору студентов.
     При переводе студента в другой вуз на ту же основную образователь-
ную программу,  по которой он обучался ранее, или родственную образова-
тельную  программу  сдаче  подлежит разница в рабочих учебных планах по
направлению или специальности в части,  касающейся  государственного  и
вузовского  компонентов по общепрофессиональным и специальным дисципли-
нам,  если она превышает предел в рамках которого вуз имеет право изме-
нять объем дисциплин.
     При переводе студента на не родственную  основную  образовательную
программу перечень и количество дисциплин (академическую разницу), под-
лежащих ликвидации академической задолженности, устанавливается вузом.
     Факультативные дисциплины  могут  быть перезачтены студенту по его
желанию.
     16. При  положительном  решении вопроса о переводе принимающий вуз
выдает студенту справку установленного образца (прилагается).
     Студент представляет указанную справку в высшее учебное заведение,
в котором он обучается, с письменным заявлением об отчислении в связи с
переводом  и  о  выдаче ему в связи с переводом академической справки и
документа об образовании,  на основании которого он был зачислен в вуз,
из личного дела.
     На основании представленной справки и заявления студента руководи-
тель  вуза,  из которого студент переводится,  в течение 10 дней со дня
подачи заявления издает приказ об его отчислении с  формулировкой  "От-
числен в связи с переводом в ___________ вуз". Из личного дела студента
извлекается и выдается ему на руки документ об образовании,  на основа-
нии которого он был зачислен в вуз, а также оформляется и выдается ака-
демическая справка установленного образца.
     В личном деле остается копия документа об образовании,  заверенная
вузом,  и выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также
сданные студентом студенческий билет и зачетная книжка.
     17. Приказ о зачислении студента в высшее учебное заведение в свя-
зи с переводом издается руководителем принимающего вуза после получения
документа об образовании и академической справки (вуз  проверяет  соот-
ветствие копии зачетной книжки академической справке), которые прилага-
ются к его личному заявлению. До получения документов руководитель при-
нимающего вуза имеет право допустить студента к занятиям своим распоря-
жением.
     В приказе о зачислении делается запись:  "Зачислен в порядке пере-
вода из ____________ вуза, на ____________ специальность (направление),
на ________ курс, на ____________ форму обучения".
     В случае,  если по итогам аттестации выявлена необходимость ликви-
дации  академической  задолженности,  в приказе о переводе принимающего
вуза должна содержаться запись об утверждении индивидуального  учебного
плана  студента,  который должен предусматривать,  в том числе перечень
дисциплин (разделов дисциплин),  подлежащих изучению, их объемы и уста-
новленные сроки сдачи экзаменов и (или) зачетов.
     В принимающем вузе формируется и ставится на учет новое личное де-
ло  студента,  в которое заносится заявление о переводе,  академическая
справка,  документ об образовании и выписка из приказа о  зачислении  в
порядке  перевода,  а также договор,  если зачисление осуществляется на
места с оплатой стоимости обучения.
     Студенту выдается студенческий билет и зачетная книжка.
     Записи о перезачтенных из академической справки дисциплинах  (раз-
делах  дисциплин),  практиках,  курсовых проектах (работах),  а также о
ликвидации академической задолженности вносятся принимающим вузом в за-
четные книжки студентов и другие учетные документы вуза с проставлением
оценок (зачетов).
     18. Переход студента с одной основной образовательной программы по
специальности или направлению подготовки на другую не зависимо от формы
обучения  внутри  вуза  осуществляется в соответствии с уставом высшего
учебного заведения по личному заявлению студента и предъявлению  зачет-
ной книжки.
     При переходе студента с одной основной  образовательной  программы
на другую  руководитель вуза издает приказ с формулировкой "Переведен с
________ курса обучения по специальности (направлению) _____________ на
_________ курс и ___________ форму обучения по специальности (направле-
нию) ____________________".
     В приказе  о переводе также должна содержаться запись об утвержде-
нии индивидуального плана студента по сдаче необходимого учебного мате-
риала (ликвидации академической задолженности).
     Выписка из приказа вносится в личное дело студента.
     Студенту сохраняется  его студенческий билет и зачетная книжка,  в
которые вносятся соответствующие исправления, заверенные подписью руко-
водителя  (его  заместителя) и печатью вуза,  а также делаются записи о
сдаче разницы в учебных планах.


                                                             Приложение

Угловой штамп вуза

Дата выдачи ____________________
Регистрационный номер __________

                                СПРАВКА

     Выдана ___________________________________________________________
                        (фамилия, имя, отчество полностью)
в том,  что он(а) на основании личного заявления и ксерокопии  зачетной
книжки ________________________________________________________________
               (дата выдачи и регистрационный номер зачетной книжки)
выданной _____________________________________________________________,
                       (полное наименование вуза)
был(а) допущен(а)  к аттестационным испытаниям,  которые успешно выдер-
жал(а).
     Данное лицо  будет зачислено переводом для продолжения образования
по основной образовательной программе по направлению подготовки (специ-
альности) _____________________________________________________________
            (наименование в соответствии с действующим классификатором
_______________________________________________________________________
                     направлений и специальностей)
после предъявления документа об образовании и академической справки.

     Ректор (проректор)                          (подпись) Ф.И.О.

Перевод жилых помещений в нежилые: как воспользоваться новыми правилами

11 июля 2019

Новости

Изменения усложнят жизнь тем, кто хочет организовать предпринимательство в квартире жилого дома, но помогут защитить интересы собственников жилья

С 9 июня 2019 года в России вступил в силу закон 116-ФЗ о порядке перевода жилых помещений в нежилые, который уже прозвали «законом о нежелательных соседях». Документ принят Госдумой и подписан президентом Владимиром Путиным 29 мая.

Как изменился порядок перевода жилых помещений в нежилые и как провести эту процедуру по новым правилам.

Раньше жильцы нередко жаловались на шум, посторонние запахи, неприятное соседство и постоянный трафик посторонних людей в подъезде. Закон разработан Минстроем России с целью предотвратить нарушение прав жителей многоквартирных домов, в подъездах которых часто открываются магазины, кафе, хостелы и другие предприятия сферы услуг. В то же время он существенно усложняет возможность перевода жилых помещений в нежилые для предпринимателей.

Ужесточение правил перевода в том числе связывают с резонансным законом о запрете на размещение хостелов в квартирах, который вступает в силу 1 октября 2019 года. Документом не запрещаются хостелы и мини-отели, но размещаться такие предприятия смогут только в нежилых помещениях, которые имеют отдельный вход.

 

Запрет на хостелы в жилых домах: что будет с мини-отелями в России

Сегодня обязательным условием для изменения статуса жилья является отдельный вход. После перевода помещения из жилого в нежилое должна быть исключена возможность доступа к жилым помещениям.

До последнего времени предприимчивым гражданам для изменения статуса помещения с жилого на нежилое было достаточно получить соответствующее разрешение органа местного самоуправления. Сегодня коммерческое использование квартиры можно будет осуществлять только с письменного согласия соседей, остальные жители выражают свое мнение на общем собрании. Поэтому предпринимателям для перевода потребуется подать не только заявление о переводе назначения, его технический план и согласовать перепланировку (установку нового входа), но и получить подписи всех жильцов примыкающих квартир и результаты голосования на собрании собственников жилья.

Новые правила разбивают жильцов многоквартирного дома (МКД) на две группы влияния. «Первая группа — непосредственные соседи, чьи квартиры примыкают к переводимому помещению, в том числе сверху и снизу. Вторая — остальные жители дома».

Законопроект устанавливает разные условия для кворума общего собрания и для принятия решения. Теперь они зависят от количества подъездов в доме. Для кворума собрания надо одновременно выполнить два условия: участие в собрании двух третей голосов от общего количества собственников, живущих в подъезде, в котором находится переводимое помещение. Второе — участие в собрании не менее 50% голосов от общего количества в доме. Для принятия решения достаточно простого большинства (более 50%) от общего количества голосов собрания и от общего количества голосов жителей «проблемного» подъезда.

В домах с одним подъездом для кворума собрания требуется не менее двух третей голосов от общего количества собственников в доме, а для принятия решения — простого большинства от общего количества участников собрания. Решение общего собрания имеет высшую силу по отношению к другим решениям собственников. Поэтому даже если собственники квартир, прилегающих к переводимому помещению, дадут свое согласие на его перевод в нежилой фонд (читай — под коммерческое использование), то общее собрание может не позволить это сделать.

У жильцов МКД появился надежный инструмент защиты от нежелательного соседства. Они теперь легко могут заблокировать желание бизнесменов открыть в их доме пивную или магазин. Но новые правила не распространяются на предприятия, уже работающие в нежилых помещениях МКД, так как закон не имеет обратной силы. Поэтому магазины и другие предприятия в нежилых помещениях на первых этажах продолжат свою работу.

В 1990-х — начале 2000-х переводить жилые помещения в нежилые на первых этажах домов было популярно. Основной причиной можно назвать недостаточную торговую инфраструктуру во многих районах, особенно в спальных. Квартиры на первых этажах активно переводили в нежилые помещения, и открывали там магазины и другие востребованные жителями предприятия сферы услуг. Это было выгодно и продавцам, и покупателям. Так как продажа квартиры с такой целью была дороже, для предпринимателей появилась возможность открыть бизнес в удобном месте, для собственников таких помещений доходность от сдачи в аренду оказалась выше, чем в жилом сегменте.

 

 

 

 


22 CFR § 518.25 — Пересмотр бюджета и программных планов. | CFR | Закон США

§ 518.25 Пересмотр бюджета и программных планов.

(a) Бюджетный план представляет собой финансовое выражение проекта или программы, утвержденное в процессе присуждения контракта. Он может включать либо федеральную и нефедеральную долю, либо только федеральную долю, в зависимости от требований федерального присуждающего агентства. Это должно быть связано с выполнением для целей оценки программы, когда это уместно.

(b) Получатели обязаны сообщать об отклонениях от бюджета и программных планов и запрашивать предварительное одобрение изменений бюджета и программных планов в соответствии с настоящим разделом.

(c) Для грантов, не связанных со строительством, получатели должны запрашивать предварительное одобрение у федеральных агентств по одной или нескольким из следующих причин, связанных с программой или бюджетом.

(1) Изменение объема или цели проекта или программы (даже при отсутствии связанного с этим пересмотра бюджета, требующего предварительного письменного утверждения).

(2) Изменение ключевого лица, указанного в заявке или документе о присуждении.

(3) Отсутствие более трех месяцев или сокращение на 25 процентов времени, отведенного на проект, утвержденного директора проекта или главного исследователя.

(4) Необходимость дополнительного федерального финансирования.

(5) Перенос сумм, предусмотренных в бюджете на косвенные расходы, для покрытия увеличения прямых расходов или наоборот, если требуется одобрение федерального агентства, выдавшего подряд.

(6) Включение, если Федеральное присуждающее агентство не отклонило его, расходов, которые требуют предварительного утверждения в соответствии с Циркуляром OMB A-21, «Принципы затрат для высших учебных заведений», Циркуляром OMB A-122, «Принципами затрат для Некоммерческие организации», или 45 CFR, часть 74 Приложение E, «Принципы определения затрат, применимых к исследованиям и разработкам в рамках грантов и контрактов с больницами», или 48 CFR, часть 31, «Принципы и процедуры в отношении стоимости контрактов», в зависимости от обстоятельств.

(7) Перечисление средств, выделенных на оплату обучения (прямая выплата обучающимся), в другие категории расходов.

(8) Если это не указано в заявке и не финансируется в утвержденных грантах, субгрант, передача или заключение контракта на любую работу в рамках гранта. Это положение не распространяется на закупку расходных материалов, материалов, оборудования или общих вспомогательных услуг.

(d) Никакие другие требования предварительного одобрения для конкретных элементов не могут быть наложены, если отклонение не было одобрено OMB.

(e) За исключением требований, перечисленных в параграфах (c)(1) и (c)(4) данного раздела, федеральные присуждающие агентства уполномочены, по своему усмотрению, отказаться от предварительного письменного разрешения, связанного с затратами и административными требованиями, требуемого настоящим часть и циркуляры ОМБ А-21 и А-122. Такие отказы могут включать в себя разрешение получателям выполнять одно или несколько из следующих действий:

(1) Предварительные расходы за 90 календарных дней до присуждения или более чем за 90 календарных дней с предварительного одобрения Федерального агентства по присуждению контракта.Все расходы, предшествующие присуждению, несет получатель на свой страх и риск (т. е. федеральное агентство, выдающее подряд, не обязано возмещать такие расходы, если по какой-либо причине получатель не получает вознаграждение или если вознаграждение меньше ожидаемого и недостаточно для покрытия таких расходов). расходы).

(2) Инициировать единовременное продление срока действия вознаграждения до 12 месяцев, если не применяется одно или несколько из следующих условий. В случае однократного продления получатель должен письменно уведомить Федеральное агентство, присуждающее награду, с указанием подтверждающих причин и пересмотренной даты истечения срока действия не менее чем за 10 дней до даты истечения срока действия, указанной в решении.Это единовременное продление не может осуществляться только с целью использования свободных остатков.

(i) Сроки и условия присуждения запрещают продление.

(ii) Расширение требует дополнительных федеральных средств.

(iii) Продление включает любое изменение в утвержденных целях или объеме проекта.

(3) Перенести свободные остатки на последующие периоды финансирования.

(4) Для грантов, которые поддерживают исследования, если федеральное присуждающее агентство не предусматривает иное в гранте или в правилах агентства, требования предварительного утверждения, описанные в параграфе (e) этого раздела, автоматически отменяются (т.д., получателям не требуется получать такое предварительное одобрение), за исключением случаев, когда применяется одно из условий, включенных в параграф (e)(2) настоящего раздела.

(f) Федеральное агентство, выдающее подряд, может, по своему усмотрению, ограничить перевод средств между категориями прямых затрат или программами, функциями и мероприятиями для грантов, в которых федеральная доля проекта превышает 100 000 долларов США, а совокупная сумма таких переводов превышает или ожидается, что он превысит 10 процентов от общего бюджета, утвержденного в последний раз Федеральным агентством по присуждению наград.Ни одно федеральное присуждающее агентство не должно разрешать передачу, которая приведет к использованию любых федеральных ассигнований или их части для целей, отличных от тех, которые соответствуют первоначальному назначению ассигнований.

(g) Все другие изменения в бюджетах, не связанных со строительством, за исключением изменений, описанных в пункте (j) настоящего раздела, не требуют предварительного утверждения.

(h) Получатели грантов на строительство должны незамедлительно запросить предварительное письменное разрешение у федеральных агентств на пересмотр бюджета, независимо от того, применяются ли условия в параграфах (h) (1), (2) или (3) этого раздела.

(1) Пересмотр является результатом изменения объема или цели проекта или программы.

(2) Возникает потребность в дополнительных федеральных средствах для завершения проекта.

(3) Желателен пересмотр, который включает определенные расходы, для которых могут быть наложены требования предварительного письменного утверждения в соответствии с применимыми принципами затрат OMB, перечисленными в § 518.27.

(i) Никакие другие требования по предварительному утверждению для конкретных предметов не могут быть наложены, если отклонение не было одобрено OMB.

(j) Когда федеральное присуждающее агентство присуждает грант, предусматривающий поддержку как строительных, так и нестроительных работ, федеральное присуждающее агентство может потребовать от получателя получить предварительное одобрение от федерального присуждающего агентства, прежде чем осуществлять какие-либо денежные или бюджетные переводы между двумя типами поддерживаемых работ.

(k) Как в отношении строительных, так и нестроительных грантов, федеральные присуждающие агентства должны требовать от получателей незамедлительно уведомлять федеральное присуждающее агентство в письменной форме всякий раз, когда ожидается, что сумма федеральных разрешенных средств превысит потребности получателя на проектный период более чем на 5000 долларов США. или пять процентов федеральной премии, в зависимости от того, что больше.Это уведомление не требуется, если подается заявка на дополнительное финансирование для продления контракта.

(l) При запросе утверждения пересмотра бюджета получатели должны использовать формы бюджета, которые использовались в заявке, если только федеральное агентство не укажет, что письма с запросом достаточно.

(m) В течение 30 календарных дней с даты получения запроса на пересмотр бюджета федеральные присуждающие агентства должны рассмотреть запрос и уведомить получателя, были ли утверждены изменения бюджета.Если пересмотр все еще находится на рассмотрении по истечении 30 календарных дней, Федеральное присуждающее агентство информирует получателя в письменной форме о дате, когда получатель может ожидать решения.

Закон о муниципальном бюджете: часто задаваемые вопросы

По мере приближения бюджетного сезона муниципальные бюджетные комитеты и руководящие органы по всему штату начинают работать над процессом создания бюджетных предложений, проведения слушаний и, в конечном итоге, представления бюджета избирателям.Закон о муниципальном бюджете, глава 32 Закона о муниципальном бюджете, регулирует деятельность каждого города, деревенского округа и школьного округа в Нью-Гэмпшире с формой правления, проводимой ежегодно, независимо от того, существует ли официальный комитет по бюджету, в том числе с официальным референдумом по результатам голосования («SB 2 «). В этом месяце мы выделяем некоторые из часто задаваемых вопросов на семинарах LGC по бюджету и финансам в сентябре 2007 г., которые могут быть полезны всем должностным лицам, участвующим в бюджетном процессе.

Q.В чем разница между органом управления и органом законодательной власти?
A.
В муниципалитете с годовой формой правления руководящим органом является совет избранных в городе, школьный совет в школьном округе и совет уполномоченных в сельском округе. РСА 21:48. Законодательным органом является собрание избирателей на городском собрании, собрании школьного округа или собрании сельского округа. РСА 21:47.

В. Может ли руководящий орган расходовать больше суммы, чем было выделено для конкретной цели?
А.
Да, в соответствии с полномочиями на передачу RSA 32:10. Как правило, если руководящему органу требуется больше денег на одном счете («цель ассигнования»), он может перевести деньги с какого-либо другого счета при условии, что расходы не приводят к перерасходу итоговой суммы общего бюджета. Переводы должны быть каким-то образом одобрены руководящим органом, но руководящему органу не всегда необходимо указывать конкретный счет, с которого были переведены деньги. — израсходовано, и каждый расход санкционирован через любую систему деклараций, которую использует муниципалитет, переводы будут должным образом зарегистрированы.RSA 32:10, I (б) и (в). (Обратите внимание, что существуют исключения из полномочий на передачу, в том числе статьи о специальных ордерах и положение «ни в коем случае нет» RSA 32:10, I(e)).


A.
Нет. Это может делать только руководящий орган. RSA 32:10. передаваемый» или «специальный»?
А. Нет, такие полномочия есть только у руководящего органа. ССА 32:3, VI.

В. В чем разница между «официальным» и «консультативным» бюджетным комитетом?
A.
Комитет по официальному бюджету утвержден голосованием законодательного органа в соответствии с RSA 32:14. В городе или районе, где есть официальный бюджетный комитет, официальный бюджетный комитет (а не руководящий орган) обязан подготовить бюджет, предложенный на собраниях, и провести необходимые общественные слушания.РСА 32:16. Кроме того, общая сумма, ассигнованная собранием, включая суммы, выделенные по отдельным статьям и статьям специального ордера, не может превышать сумму, рекомендованную бюджетным комитетом, более чем на 10 процентов. РСА 32:18.

Закон не требует, чтобы какой-либо город или район имел официальный бюджетный комитет. Официальный бюджетный комитет может быть создан большинством голосов на собрании и существует до тех пор, пока следующее собрание не проголосует за его упразднение. РСА 32:14. Города и районы могут отказаться от бюджетного комитета, а также могут выбрать неофициальный, консультативный бюджетный или финансовый комитет.РСА 32:24. Однако неофициальный комитет носит исключительно консультативный характер и не имеет ни предусмотренных законом обязанностей, ни полномочий официального бюджетного комитета. Руководящие органы этих муниципалитетов подготовят бюджет, проведут слушания и представят свои предложения избирателям, которые не будут связаны 10-процентным ограничением.

В. Какие статьи ассигнований должны раскрываться и/или обсуждаться на публичных слушаниях по предлагаемому бюджету?
А.
Все они. Перед ежегодным собранием должно быть проведено как минимум одно публичное слушание по предлагаемым ассигнованиям.ССА 32:5, II. После слушания никакая новая цель или сумма не может быть добавлена ​​к предлагаемому бюджету до публикации ордера, если эта цель или сумма не были «обсуждены или раскрыты» на этом слушании или если не проводится дополнительное слушание. Требование о слушании применяется к предлагаемый операционный бюджет, а также любые испрашиваемые или руководящие статьи, в которых предлагаются ассигнования.Этот закон запрещает бюджетному комитету или руководящему органу добавлять новые цели или увеличивать суммы в предлагаемом бюджете.Конечно, законодательный орган (избиратели) может увеличивать или уменьшать предлагаемые суммы или исключать цели ассигнований на собрании с учетом определенных ограничений.

В. Чей бюджет представляется избирателям, бюджетного комитета или руководящего органа?
A.
В городе или районе, где есть официальный бюджетный комитет, рекомендуемый бюджетный комитет представляет избирателям. Во всех остальных городах и районах представлен бюджет руководящего органа.

В.Может ли официальный бюджетный комитет указывать руководящему органу, как расходовать ассигнованные средства?
A.
Нет. Целью бюджетного комитета является «помощь избирателям в разумном расходовании государственных средств». RSA 32:1. Хотя бюджетный комитет обязан проверять текущие расходы, он в первую очередь предназначен для подготовки будущие бюджеты, а не оспаривать или оспаривать то, что делает руководящий орган.RSA 32:10, I. Однако, если итоговая сумма перерасходована или расходы не были должным образом зарегистрированы и классифицированы в муниципальных отчетах, бюджетный комитет имеет особые полномочия подать ходатайство в вышестоящий суд об увольнении ответственного должностного лица (должностных лиц). РСА 32:23.

В. Если муниципальным чиновникам запрещено тратить деньги без ассигнований, что происходит с грантами FEMA и другими незапланированными деньгами, полученными в течение года?
A.
Собрание города или округа может проголосовать за разрешение руководящему органу подавать заявки, принимать и расходовать непредвиденные гранты, подарки или другие доходы без ассигнований.ССА 31:95-б. Это голосование остается в силе до тех пор, пока будущее собрание не отменит его. Если руководящему органу были даны такие полномочия, он может тратить непредвиденные деньги, полученные из федерального, государственного или частного источника (например, грант FEMA или частное пожертвование), при условии, что деньги тратятся таким образом, который не требует другие нераспределенные муниципальные средства, подлежащие расходованию. Если непредвиденный доход составляет 5000 долларов или более, руководящий орган должен провести публичные слушания с уведомлением в газете за семь дней.Если сумма составляет менее 5000 долларов США, руководящий орган должен опубликовать уведомление о средствах в повестке дня своего собрания и включить уведомление в протокол собрания, на котором обсуждаются средства. Принятие средств должно происходить на публичном собрании.

Однако, если для получения гранта требуются соответствующие средства от города или района, руководящий орган должен проверить, есть ли в текущем бюджете какие-либо средства, которые можно было бы потратить надлежащим образом для этой цели без перерасхода итоговой суммы. В противном случае может потребоваться отложить принятие гранта до следующего собрания города или района, чтобы можно было выделить соответствующие средства.

В. Чьи рекомендации должны появляться в статьях ордера и статьях бюджета?
A.
Рекомендации должны появиться, если вообще, только по статьям об ассигнованиях. Закон не разрешает включать рекомендации по неденежным статьям. Предлагаемый операционный бюджет будет рекомендован комитетом по официальному бюджету, если таковой имеется, или руководящим органом во всех остальных случаях. Формы управления налогового управления, которые должны быть размещены вместе с ордером (MS6 и MS7), требуют указания рекомендаций руководящего органа и официального бюджетного комитета, если таковые имеются, по предлагаемым ассигнованиям.

В дополнение к этим подразумеваемым рекомендациям все «специальные» статьи ордеров (включая статьи об ассигнованиях, касающиеся облигаций, векселей, капитальных резервных фондов и трастовых фондов, а также любые другие статьи ассигнований, отмеченные в ордере как «специальные» орган) требуют отметки в ордере о том, рекомендованы ли они руководящим органом и официальным бюджетным комитетом, если таковые имеются. ССА 32:3, VI; RSA 32:5, V. Приказные статьи, касающиеся статей расходов по коллективным договорам, должны также включать рекомендации руководящего органа и официального бюджетного комитета.РСА 32:19.

В. Как следует сформулировать эти рекомендации?
A.
До 2007 г. единственным разрешенным форматом рекомендаций руководящего органа и официального бюджетного комитета было простое указание на то, что статья рекомендована или не рекомендована этим органом. Новые поправки к RSA 32:5 и RSA 40:13 позволяют любому городу путем голосования на городском собрании потребовать, чтобы численный подсчет всех голосов консультативного или официального бюджетного комитета и всех голосов руководящего органа был напечатан в ордер рядом с этой статьей.«Числовой подсчет» — это общий результат голосования по пункту, например: «Бюджетный комитет рекомендует эту статью девятью голосами против двух. Избранные не рекомендуют эту статью тремя голосами против двух». Однако нет разрешения на проведение поименного голосования с указанием конкретного голоса каждого члена. Голосование за включение числового подсчета в соответствии с этим новым законом также разрешает городу включать эти рекомендации в отдельные статьи ордеров, а не только в специальные статьи ордеров и статьи, касающиеся статей затрат в коллективном договоре.

Без такого голосования на городском собрании рекомендации должны продолжать появляться без числового подсчета и только с особыми статьями и расходными статьями коллективных договоров.

Перед завершением переноса бюджета | Финансовое планирование и бюджетирование

Бюджетные трансферты являются ценным инструментом для всех бюджетников. Чтобы сделать этот инструмент еще более полезным, отдел финансового планирования и бюджета (FP&B) добавит ваше обоснование и другую важную информацию в текст документа о ваших переводах во время проверки и утверждения FP&B.


Дополнительные обоснования имеют следующие преимущества:

  • Завершение обоснования базового бюджета на следующий финансовый год станет более плавным процессом.
  • Защищает средства, которые могут понадобиться для других покупок, которые также важны для целей вашего отдела.
  • Обеспечивает расходование средств по плану.
  • Перевод средств может не потребоваться — может потребоваться изменение бюджета.

Вопросы, требующие ответа

Ответы на следующие вопросы позволят FP&B добавить надлежащее и достаточное обоснование в вашу документацию:

1.Является ли этот перевод заранее запланированными расходами?

  • ЕСЛИ ДА – Где предусмотрены расходы и почему финансирование не в нужном месте?
  • IF NO – От каких других заранее запланированных расходов отказывается отдел для финансирования этих расходов?

2. Это постоянный или временный перевод?

  • Используйте BD2 , если перечисления должны стать частью базового бюджета в последующие годы (средства предназначены для ежегодных повторяющихся расходов).
  • Используйте BD4 , если перевод предназначен для единовременных расходов (чтобы не стать частью основного бюджета).

Поиск ответов

Просмотрите позицию, из которой поступают средства, и определите первоначальные намерения для этих средств.

Шаг 1. Разверните столбец бюджета для аккаунта, который вы планируете использовать.

Шаг 2. Определите, какие расходы/мероприятия финансируются в аккаунте.

  • Если средства являются частью первоначального базового бюджета, обратитесь к «ТАБЛИЦЕ ПЛАНИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА НА 2019 ФГ» вашей организации и посмотрите на «Обоснование/Обоснование» для кода счета.
  • Если средства не являются частью базового бюджета, см. текст документа записи и/или исходную документацию (BRF или форму изменения бюджета).

Шаг 3. Определите, верно ли какое-либо из следующих утверждений.

  • Финансирование на этом счете предназначено для тех же расходов/мероприятий, но в неправильном счете/бюджете.
  • Отдел готов обойтись без этих расходов/мероприятий и не будет нуждаться в этих средствах позже в этом финансовом году.
    Примечание: Если отдел исторически тратит деньги на этом счете, в обоснование необходимо включить то, как изменились операции, чтобы приспособиться к этому перемещению. Например, «исторически отдел тратил 5000 долларов в год на почтовые расходы, но перешел на электронную связь, поэтому почтовые расходы больше не нужны».

Шаг 4. Решите, следует ли подавать перенос бюджета или поправку к бюджету.

  • Если какое-либо из утверждений на шаге 3 верно, заполните перенос бюджета с помощью ASIST и отправьте по электронной почте копию вашего обоснования вместе с номером документа вашему бюджетному аналитику.
  • Если ни одно из утверждений на шаге 3 не соответствует действительности, отправьте форму запроса на изменение бюджета.

Является ли поправка к бюджету правильным процессом?

Возможно, поправка к бюджету является лучшим путем:

  • Если покупка не была запланирована в рамках базового бюджета;
  • Если потребность в финансировании не утверждена в BRF;
  • Если средства на этот расход не были выделены ни на какой другой код счета; и
  • Если нет других расходов, от которых бюджет может отказаться, чтобы высвободить средства.

Запрос на поправку к бюджету (ред. от января 2019 г.)

сек. 16A.152 МН Положения

§

Подраздел 1. Счет движения денежных средств создан.

В общем фонде в государственном казначействе создается счет движения денежных средств. Суммы на счете движения денежных средств должны оставаться на счете до тех пор, пока они не будут использованы для покрытия дефицита денежных средств, возникающего в результате неравномерного распределения поступлений и необходимых расходов в течение финансового года.

§

Подд. 1a.Бюджетный резерв.

В общем фонде в государственном казначействе создается бюджетный резервный счет. Уполномоченный по управлению и бюджету перечисляет на счет бюджетного резерва 1 июля каждого нечетного года суммы, специально отнесенные законом к бюджетному резерву.

§

Подд. 1b. Уровень бюджетных резервов.

(a) Уполномоченный по вопросам управления и бюджета рассчитывает уровень бюджетных резервов путем умножения нецелевых доходов общего фонда за текущий двухгодичный период и самой последней процентной доли бюджетных резервов в подразделе 8.

(b) Если на основе ноябрьского прогноза доходов и расходов общего фонда уполномоченный по вопросам управления и бюджета определяет, что на конец двухгодичного периода будет положительное неограниченное сальдо общего фонда и что положения подраздела 2 абзаца (а), пункты (1), (2), (3) и (4), комиссионер перечисляет на счет бюджетного резерва в общем фонде сумму, необходимую для увеличения бюджетного резерва до уровень бюджетных резервов, определенный в соответствии с пунктом (а).Сумма перевода, разрешенного в настоящем пункте, не должна превышать 33 процентов положительного неограниченного общего остатка средств, определенного в прогнозе.

§

Подд. 2.Дополнительные доходы; приоритет.

(a) Если на основе прогноза доходов и расходов общего фонда уполномоченный по вопросам управления и бюджета определяет, что на конец двухгодичного периода будет положительное неограниченное сальдо общих бюджетных средств, уполномоченный по вопросам управления и бюджета должен распределить деньги на следующие счета и цели в приоритетном порядке:

(1) счет движения денежных средств, открытый в подразделении 1, до тех пор, пока этот счет не достигнет 350 000 000 долларов США;

(2) резервный счет бюджета, созданный в подразделе 1а, до тех пор, пока этот счет не достигнет 2 377 399 000 долларов США;

(3) сумма, необходимая для увеличения графика выплаты помощи школьному округу и выплаты кредитов в разделе 127A.45 до не более 90 процентов с округлением до ближайшей десятой доли процента без превышения имеющейся суммы и с сохранением всех оставшихся средств в бюджетном резерве;

(4) сумма, необходимая для восстановления всех или части чистых сокращений помощи в соответствии с разделом 127A.441 и уменьшения переноса признания доходов от налога на имущество в соответствии с разделом 123B.75, подраздел 5, на ту же сумму;

(5) сумма, необходимая для увеличения Миннесотского фонда 21 века не более чем на разницу между 5 000 000 долларов США и суммой сумм, зачисленных и аннулированных в него за предыдущие 12 месяцев в соответствии с Законами 2020 г., глава 71, статья 1, раздел 11. до тех пор, пока сумма всех переводов в соответствии с этим разделом и всех сумм, зачисленных или аннулированных в соответствии с Законами 2020 года, глава 71, статья 1, раздел 11, не составит 20 000 000 долларов США; и

(6) только для прогноза на ноябрь, сумма, оставшаяся после перевода в соответствии с пунктом (5), должна быть использована для уменьшения процента ускоренных платежей по налогу с продаж в июне, требуемых в соответствии с разделом 289A.20, подраздел 4, пункт (б), до тех пор, пока процент не станет равным нулю с округлением до десятых долей процента. К 15 марта, следуя ноябрьскому прогнозу, уполномоченный должен предоставить уполномоченному по доходам процентную долю ускоренных обязательств за июнь, причитающуюся на основе сокращения, требуемого этим пунктом. К 15 апреля каждого года уполномоченный по доходам должен подтвердить процентную долю июньских обязательств, причитающихся продавцам, исходя из сокращения, требуемого этим пунктом.

(b) Суммы, необходимые для выполнения требований настоящего раздела, выделяются из общего фонда в течение двух недель после публикации прогноза или, в случае перечислений в соответствии с параграфом (а), пунктами (3) и (4), по мере необходимости для соблюдения графиков ассигнований, установленных законом.

(c) Уполномоченный по вопросам управления и бюджета должен удостоверить общую сумму сокращений в долларах в соответствии с параграфом (a), пунктами (3) и (4) уполномоченному по вопросам образования. Уполномоченный по вопросам образования должен увеличить процент выплаты помощи и уменьшить процент переноса налога на имущество на эти суммы и применить эти сокращения к текущему финансовому году и последующему году.

§

Подд. 3.Использовать.

Использование бюджетного резерва должно регулироваться принципами, основанными на полном экономическом цикле, а не на бюджетном цикле.Бюджетный резерв может использоваться, когда прогнозируется отрицательное сальдо бюджета и когда объективные показатели, такие как снижение роста общей заработной платы, розничных продаж или занятости, отражают спад в экономике государства.

§

Подд. 4.Уменьшение.

(a) Если уполномоченный определяет, что вероятные поступления в общий фонд будут меньше, чем предполагалось, и что сумма, доступная на оставшуюся часть двухлетнего периода, будет меньше, чем необходимо, уполномоченный должен с одобрения управляющего и после консультации с Законодательной консультативной комиссией уменьшить сумму на резервном счете бюджета по мере необходимости, чтобы сбалансировать расходы с доходами.

(b) Дополнительный дефицит с одобрения губернатора и после консультации с Законодательной консультативной комиссией должен быть восполнен за счет сокращения неизрасходованных ассигнований любых предыдущих ассигнований или переводов. Несмотря на любой другой закон об обратном, комиссар имеет право отложить или приостановить ранее установленные законом обязательства, которые препятствуют осуществлению таких сокращений.

(c) Если комиссар определяет, что вероятные поступления для любого другого фонда, ассигнования или статьи будут меньше, чем ожидалось, и что сумма, доступная на оставшийся срок ассигнования или на любой период распределения, будет меньше, чем необходимо комиссар должен уведомить соответствующее агентство, а затем уменьшить сумму, выделенную или подлежащую выделению, чтобы предотвратить дефицит.

(d) При сокращении ассигнований комиссар может рассмотреть другие источники дохода, доступные получателям государственных ассигнований, и может применить сокращение ассигнований на основе всех доступных источников дохода.

(e) Аналогичным образом уполномоченный должен уменьшить отчисления агентству на сумму любой экономии, которая может быть сделана по сравнению с предыдущими планами расходов за счет снижения цен или по другой причине.

§

Подд. 5.Реставрация.

Восстановление бюджетного резерва должно основываться на принципах полного экономического цикла, а не бюджетного цикла. Восстановление бюджетного резерва должно происходить, когда объективные показатели, такие как рост общей заработной платы, розничных продаж или занятости, отражают подъемы в экономике государства. Бюджетный резерв должен быть восстановлен до того, как будут приняты новые или увеличенные обязательства по расходам.

§

Подд. 6.Уведомление для комитетов.

Комиссар уведомляет комитеты по финансам и налогам и налоговому законодательству сената и комитеты по путям и средствам и налогам палаты представителей о сокращении ассигнований в соответствии с этой статьей.Уведомление должно быть в письменной форме и доставлено в течение 15 дней с момента действия уполномоченного. В извещении необходимо указать:

(1) сумма уменьшения ассигнования;

(2) агентство и затронутые программы;

(3) сумма любого удержанного платежа; и

(4) любую дополнительную информацию, которую комиссар сочтет уместной.

§

Подд. 7. Задержка; снижение.

Уполномоченный может задержать выплату до 15 процентов ассигнований специальному налоговому округу или системе высшего образования в финансовом году этой организации на срок до 60 дней после начала ее следующего финансового года.Задержанная сумма подлежит сокращению ассигнований по подразделу 4.

§

Подд. 8.Отчет о процентном резерве бюджета.

(a) Уполномоченный по управлению и бюджету должен разработать и ежегодно пересматривать методологию оценки достаточности бюджетного резерва на основе изменчивости налоговой структуры общего фонда штата Миннесота. Обзор должен учитывать соответствующую статистическую и экономическую литературу. После завершения проверки уполномоченный может при необходимости пересмотреть методологию.Уполномоченный должен использовать методологию для ежегодной оценки процентной доли нецелевых доходов общего фонда за текущий двухлетний период, рекомендованной в качестве бюджетного резерва.

(b) К 30 сентября каждого года уполномоченный отчитывается о процентной доле нецелевого дохода общего фонда за текущий двухлетний период, который рекомендуется в качестве бюджетного резерва, председателям и высокопоставленным членам меньшинства сенатского комитета по финансам, палаты представителей комитет по путям и средствам, а также комитеты сената и палаты представителей по налогам.В отчете также необходимо указать:

(1) пересмотрел ли уполномоченный рекомендацию в результате значительных изменений в сочетании налогов на общие фонды или базы одного или нескольких налогов на общие фонды;

(2) пересмотрел ли уполномоченный рекомендацию в результате пересмотра методологии; и

(3) любую дополнительную соответствующую информацию.

Расходы и перевод бюджета | СЛКК

]]> PDF

Менеджеры бюджетных центров SLCC будут действовать в рамках своего утвержденного бюджета по каждому показателю и разрешать любой бюджетный дефицит до закрытия каждого финансового года в соответствии с Процедурами расходов и переноса бюджета SLCC, всеми соответствующими политиками и процедурами SLCC, политикой государственного совета и государственные законы и постановления.

A.    Закон о бюджетных процедурах, Кодекс штата Юта, Ann. §§ 63J-1-101–802.

B.    Finance, Юта Code Ann. §§ 53B-7-101–708.

C.    Делегирование обязанностей Президенту и Совету попечителей, Utah State Bd. регентов р. 220.

D. Определения и рекомендации по составлению бюджета, Utah State Bd. регентов р. 501.

A.    Менеджер бюджетного центра: сотрудник колледжа, официально зарегистрированный в финансовой системе колледжа, на которого возложен финансовый надзор и ответственность за финансовые ресурсы колледжа.

B.    Базовый (постоянный) перенос бюджета: перевод, который перемещает бюджет на постоянной основе.

C.    Единовременный (временный) перенос бюджета: перевод, который перемещает бюджет один раз на текущий финансовый год.

D.    Ассигнованные статьи расходов: статьи, финансируемые законодательством; включая «Образование и общее» (E&G), «Школу прикладных технологий» (SAT) и «Образовательно неблагополучные».

E.    Специализированное компьютерное оборудование: Компьютерное оборудование, проверенное и одобренное Управлением информационных технологий.

F.    Фонд: формальная и отдельная учетная классификация, созданная в рамках финансовой системы колледжа для учета каждого источника доходов, полученных колледжем, и связанных с ними расходов, используемых для достижения целей, для которых были получены доходы (например, E&G, гранты, плата за обучение, плата за программу и т. д.).

А.    Переводы

1.      Типы переводов

Руководители Бюджетного центра могут осуществлять два вида переводов (базовый/постоянный или разовый/временный).

2.     Переводы между фондами

Руководители бюджетных центров могут передавать бюджет только в рамках одной и той же классификации фондов. Переводы бюджета между фондами, в том числе по ассигнованным статьям, не допускаются.

3.     Формы перевода

Бюджетные трансферты должны быть подготовлены и представлены в Бюджетное управление с использованием соответствующих бюджетных форм. Формы перевода бюджета можно найти в Интернете, или руководители бюджетных центров могут связаться с Бюджетным управлением.

B.    Дефицит бюджета

Руководители бюджетных центров несут ответственность за исправление дефицита бюджета по всем присвоенным индексам в течение года и до закрытия каждого финансового года.

C.     Бюджеты на персонал

1.      Оплачиваемые должности с полной занятостью

а. Оплачиваемые должности с полной занятостью должны иметь утвержденный контрольный номер должности, присвоенный Бюджетным управлением.
б. Изменения штатных должностей с окладом должны быть задокументированы с использованием формы действий персонала колледжа (PAF) в соответствии с кадровой политикой SLCC.
с. Бюджетное управление рассмотрит изменения, связанные с бюджетом, и проверит, существует ли доступное финансирование для поддержки предлагаемого изменения до обработки формы.Если установленный бюджет недостаточен для поддержки изменения, Бюджетное управление свяжется с менеджером бюджетного центра для разрешения проблемы.
д. Если предлагаемая заработная плата, указанная в PAF, выходит за пределы диапазона, утвержденного отделом кадров, и соответствующая документация не была предоставлена, PAF будет возвращена в отдел кадров для дополнительного рассмотрения.

2.     Должности с частичной занятостью

а. Руководители бюджетных центров несут ответственность за управление почасовыми бюджетами для сотрудников, занятых неполный рабочий день, на весь финансовый год.
б. Руководители бюджетных центров должны убедиться в наличии адекватного бюджета до найма на должности с частичной занятостью.

3.     Преимущества

а. Бюджеты ассигнованных статей

В пределах выделенных статей руководители бюджетных центров не могут использовать бюджеты пособий для других бюджетных целей.

б. Выплаты наемным работникам с полной занятостью.
(1) Для штатных должностей, финансируемых за счет выделенных средств, медицинское и стоматологическое страхование, а также бюджеты пособий, зависящих от заработной платы, объединяются в центральный индекс.
(2) Оплачиваемые должности с полной занятостью, финансируемые за счет выделенных средств, требующие изменения пособий по медицинскому и стоматологическому страхованию (например, изменения на иждивении, изменения в семейном положении и т. д.), будут покрываться через центральный индексный счет.
(3) Для всех других бюджетов неассигнованных средств руководители бюджетных центров должны определить адекватный бюджет для поддержки выбранной медицинской и стоматологической страховки и льгот, зависящих от заработной платы, для штатных оплачиваемых должностей, включая определение дополнительных средств для поддержки любых изменений. в сопутствующих льготах по мере необходимости.
с. Пособия работникам, работающим неполный рабочий день
(1) Для ассигнованных фондов бюджеты пособий, связанных с почасовой оплатой труда, будут переведены из центрального индекса пособий в каждый отдел в виде единовременного перевода в начале нового финансового года с использованием соответствующего процента пособий, связанных с почасовой оплатой труда, как определено. со стороны Бюджетного управления.
(2) При увеличении бюджета почасовой оплаты труда руководители бюджетных центров несут ответственность за определение бюджета и перечисление соответствующего процента связанных с почасовой оплатой пособий.
(3) Для всех других фондов руководители бюджетных центров должны предусмотреть в бюджете достаточные средства для поддержки почасовых пособий, связанных с заработной платой, и определить дополнительные средства, если это необходимо, для поддержки любых связанных изменений.

D. Путешествие

Руководители бюджетных центров несут ответственность за установление надлежащих бюджетов командировок для покрытия соответствующих командировочных расходов. Если бюджетов на командировки недостаточно, заявки на командировки будут отложены до тех пор, пока не будет выделен достаточный бюджет.

E.     Текущие расходы

1.      Руководители бюджетных центров несут ответственность за установление достаточных бюджетов текущих расходов для поддержки расходов отдела.

2.     При включенном флаге нехватки бюджета в Баннерной системе текущие расходные заявки не будут обрабатываться, если на счете недостаточно средств. Чтобы обработать заявку, менеджеры бюджетного центра должны подготовить и отправить форму переноса бюджета, чтобы увеличить бюджет по мере необходимости, или получить одобрение вице-президента на отмену, пока готовится перенос бюджета.

F.     Основное оборудование

1.      Заявки на оборудование стоимостью свыше 5000 долларов США (кроме специализированного компьютерного оборудования) должны быть одобрены Бюджетным управлением.

2.     Если заявка на оборудование помечена из-за недостаточного бюджета, руководители бюджетных центров несут ответственность за работу с Бюджетным управлением для подготовки перевода бюджета для поддержки заявки.


Дата последней проверки кабинета: 13 ноября 2012 г.

Автором этой политики и процедуры является помощник вице-президента по бюджетным службам и финансовому планированию.Вопросы, касающиеся этой политики, можно направлять отправителю по телефону 801-957-4782.

GIM 15 — Перенос расходов между бюджетами

GIM 15 – Перенос расходов между бюджетами

Содержимое

Назначение

В настоящем GIM излагается политика и излагаются процедуры управления перечислением расходов на спонсируемые программные фонды в соответствии с федеральными нормами и заявлениями о политике спонсора.

Фон

Федеральные, государственные и частные политики и правила аудита довольно строги, поскольку они касаются переноса затрат между спонсируемыми программами.Затраты, относящиеся к конкретному спонсируемому соглашению. . . не могут быть перенесены на другие спонсируемые соглашения, чтобы компенсировать недостатки, вызванные перерасходом средств или другими соображениями фонда, чтобы избежать ограничений, налагаемых законом или условиями спонсируемого соглашения, или по другим причинам для удобства на принципах затрат, изложенных в Разделе 2 в Свод федеральных правил (2 CFR), подзаголовок A, глава II, часть 220. (2 CFR, часть 200 — Единые административные требования, принципы затрат и требования к аудиту для федеральных наград, раздел 200.405 Распределяемые затраты.)

Министерство здравоохранения и социальных служб (DHHS) выпустило четкое заявление о политике, содержащее конкретные рекомендации по переносу затрат. Поскольку DHHS несет ответственность за федеральный аудит в большинстве университетов, включая Вашингтонский университет (университет), эти руководящие принципы в аудиторской практике распространяются и на спонсируемые университетом программы других федеральных агентств. Государственные и общественные аудиторы используют аналогичные принципы аудита при рассмотрении нефедеральных грантов и контрактов.Поскольку Университет несет ответственность за управление всеми средствами, выделяемыми на исследования и обучение, эти руководящие принципы переноса затрат последовательно применяются ко всем спонсируемым соглашениям.

Частые или неадекватно объясненные переносы затрат вызывают серьезные вопросы в отношении правомерности самих переводов, а также общей надежности системы распределения затрат отдела и могут привести к всесторонней проверке со стороны внутренних и/или внешних аудиторов. Департаменты должны иметь процедуры, обеспечивающие точный учет затрат и своевременное исправление ошибок.

Затронутые лица/офисы

Главные исследователи и отделы UW, субподрядчики, Управление спонсируемых программ, управление кредиторской задолженностью и учет грантов и контрактов.

Политика университета

Перевод расходов в бюджет спонсируемой программы должен быть произведен в течение 90 дней с после обнаружения ошибки . Однако, если перевод запрашивается более чем через 120 дней после даты транзакции , должно быть включено объяснение, почему перевод задерживается.120 дней — это период с момента, когда транзакция заносится в исходный бюджет, до момента отправки перевода.

Когда необходимо исправить эти ошибки, департаменты должны предоставить убедительные доказательства того, что товары и/или услуги распределяются надлежащим образом и что бюджет, получающий перенесенные затраты, действительно получил выгоду от задействованных товаров и/или услуг.

Одна стоимость не может быть передана более одного раза.

Процедуры и руководство

Операции по передаче товаров и услуг

При переводе расходов, не связанных с заработной платой, на номер бюджета спонсируемого проекта или из него необходимо соблюдать следующие условия:

  1. Переводы должны быть обработаны в течение 90 дней с момента обнаружения ошибки.Кроме того, подавайте переводы сразу после окончания финансового отчетного периода, чтобы облегчить своевременную подачу финансовых отчетов службой учета грантов и контрактов (GCA).
  2. Перечисление доходов и изменение номера бюджета для непогашенных заявок (обременений) регулируются отдельными политиками и процедурами.
  3. Следующая информация должна быть включена во все переводы затрат:
    • Причина (причины) переноса расходов должна быть указана в достаточной степени, чтобы установить, что перевод находится в пределах утвержденных руководящих принципов бюджета, за который взимается плата, и непосредственно поддерживает цели проекта.Важно во всех случаях подчеркивать выгоду для программы, получающей расходы.
    • Причина(ы), по которой расходы изначально были отнесены на неправильный бюджет.
    • Переводы, связанные с оборудованием (счетный код 06), расходами на изготовление оборудования и операциями с использованием учетных кодов 05-40 или 05-41, направляются в Управление инвентаризации оборудования для рассмотрения и окончательного представления. Переводы расходов должны быть обработаны в течение 90 дней с момента обнаружения ошибки. Однако, если перевод запрашивается более чем через 120 дней после даты транзакции, должно быть включено объяснение времени перевода.120 дней — это период с момента, когда транзакция занесена в бюджет, до момента отправки перевода.
    • GCA периодически проверяет выбранные переводы после публикации, чтобы обеспечить их соответствие. Вопросы, касающиеся разрешенных переводов, следует направлять по телефону 206-616-9995 или по электронной почте [email protected] Управление учета грантов и контрактов также может оказать помощь в установлении процедур мониторинга бюджета, чтобы свести к минимуму необходимость переноса расходов.
Минимальный порог переноса стоимости

Переводы по низкой цене создают нагрузку на административные системы.Поэтому было реализовано следующее изменение, чтобы повысить эффективность и результативность нашего процесса переноса затрат для несущественных сумм в долларах.

Процедура:
  1. Бюджеты, не связанные с грантами и контрактами: нет необходимости обрабатывать переносы затрат, включающие суммы отдельных транзакций, равные или меньшие 10,00 долларов США.
  2. Бюджеты грантов и контрактов, включая доход от программы и ограниченные подарки: нет необходимости обрабатывать переносы затрат, включающие суммы отдельных транзакций, равные или меньшие 10 долларов США.00. Тем не менее, департаменты должны контролировать объем этих транзакций в отдельном бюджете, чтобы гарантировать, что они не станут существенными по отношению к сумме вознаграждения.

Эта пороговая политика не освобождает отдел от ответственности за своевременное погашение всех перерасходов по любому бюджету, независимо от суммы в долларах.

Документирование перевода заработной платы

К переводам заработной платы применяются те же принципы, что и к переводам, не связанным с заработной платой.Кроме того, следующие процедуры применяются к перечислениям заработной платы.

При перечислении расходов на заработную плату на номер бюджета спонсируемого проекта или из него необходимо соблюдать следующие условия:

  1. Для непедагогического персонала:
    • Если требуются корректировки заработной платы, департамент должен представить перевод заработной платы и отметить изменения в ежеквартальном отчете о подтверждении грантов и контрактов (GCCR), включая правильные бюджеты и соответствующие суммы заработной платы.Нет необходимости повторно генерировать GCCR, так как исправление появится в следующем GCCR после перевода зарплаты. Не используйте белилу.
    • Передача должна быть завершена Главным исследователем или лицом, которому Главный исследователь делегировал полномочия в письменной форме и которое знает, какую пользу работа принесла получающему бюджету (см. GIM 2, Делегирование полномочий на подпись).
    • PI или ответственное должностное лицо должны затем заверить (подписать) и датировать отчет, который хранится в ведомственном файле для аудита.
  2. Для уже сертифицированных зарплат преподавателей отчет о сертификации усилий преподавателей (FEC) должен быть пересмотрен, чтобы отразить пересмотренное распределение усилий, и повторно представлен в Управление управленческого учета и анализа вместе с копией опубликованного перевода заработной платы. Кроме того, используйте раздел комментариев в свободной форме FEC, чтобы объяснить, почему изменение теперь является уместным, когда усилия ранее были сертифицированы как разумное отражение усилий.
  3. В соответствии с переводами, не связанными с заработной платой, запросы должны быть обработаны в течение 90 дней с момента обнаружения ошибки.Кроме того, подавайте переводы сразу после окончания периода финансовой отчетности, чтобы облегчить своевременную подачу финансовых отчетов GCA.
  4. Передача должна включать следующее:
    • Причина(ы), по которой расходы изначально были отнесены на неправильный бюджет.
    • Причина(ы), по которой расходы изначально были отнесены на неправильный бюджет.
    • Перевод платежной ведомости должен быть осуществлен в течение 90 дней с момента обнаружения ошибки. Однако, если перевод запрашивается более чем через 120 дней после даты транзакции, должно быть включено объяснение, почему перевод задерживается.120 дней — это период с момента, когда транзакция занесена в бюджет, до момента отправки перевода.
    • Когда необходимо исправить эти ошибки, департаменты должны предоставить убедительные доказательства того, что услуги распределяются надлежащим образом и что бюджет, получающий переведенную заработную плату, действительно получил выгоду от задействованных услуг.

Соответствие переносу затрат

При проверке перечислений расходов аудиторы особенно скептически относятся как к перечислениям заработной платы, так и к перечислениям, не связанным с заработной платой, в отношении бюджетов, находящихся в состоянии дефицита или имеющих неизрасходованные средства на дату истечения срока действия.Если такие условия существуют, особенно важно представить убедительные доказательства того, что перевод осуществляется не из соображений удобства бюджета.

Частые или неадекватно объясненные переносы затрат вызывают серьезные вопросы о правомерности самих переводов, а также общей надежности системы распределения затрат отдела. Департаменты должны иметь процедуры, обеспечивающие точный учет затрат и своевременное исправление ошибок.

Несвоевременное обнаружение ошибок может в конечном итоге свидетельствовать о плохом внутреннем контроле в отделе.

Соответствие между документами по заработной плате и отчетами о деятельности

Важно, чтобы распределение заработной платы, сообщаемое в FEC, соответствовало фактически выполненным усилиям. Когда распределение заработной платы, представленное в FEC, отражает существенное отличие от фактического распределения усилий, необходимо представить перевод заработной платы, чтобы отразить это изменение. Кроме того, распределение заработной платы следует пересматривать и при необходимости корректировать, чтобы гарантировать, что текущие и будущие распределения отражают правильное распределение усилий.Когда перевод заработной платы для преподавателя обрабатывается до сертификации, изменение отображается в электронном FEC на следующий рабочий день. После того, как FEC сертифицирован, его нельзя изменить. Если есть необходимость в изменениях, необходимо будет пройти повторную сертификацию. Для этого потребуется распечатать FEC и внести изменения в раздел источника заработной платы формы FEC до повторной сертификации и подачи в Управленческий учет и анализ (MAA) (см. GIM 35).

Запоздалые награды

Следует проявлять осторожность и не начинать работу над проектом, пока не будет обеспечено финансирование.В случае задержки присуждения или открытия счета можно избежать перечисления расходов на заработную плату и других расходов, используя процедуру Университета для предварительного получения бюджетных номеров (см. GIM 9 для предварительных присвоений бюджетных номеров). Если невозможно установить предварительный бюджет, временное назначение(я) не может быть назначено другому спонсируемому источнику финансирования. Временное назначение должно быть исправлено сразу после получения награды и установления или продления номера бюджета Университета.

Обязанности

Главный исследователь

  • Утверждает предлагаемый бюджет для представления спонсору
  • Контролирует расходы на спонсируемую программу
  • Разрешает передачу, когда это необходимо
  • Обеспечивает, чтобы спонсируемая программа поддерживала систему отслеживания для учета расходов на заработную плату и переводов

Учет грантов и контрактов

  • Периодически проверяйте выбранные переносы затрат, чтобы убедиться в их соответствии.

Определения

Сертификат усилий преподавателей (FEC)
Периодическая проверка и подтверждение того, что распределение заработной платы преподавателей является разумным отражением усилий.
Отчет о сертификации грантов и контрактов (GCCR)
Документация, подтверждающая обоснованность заработной платы и заработной платы, начисляемой на спонсируемые проекты, за исключением заработной платы преподавателей, которая подтверждается в рамках процесса сертификации усилий преподавателей.

Другие связанные ресурсы

Контакты

Субъект Связаться с Электронная почта Телефон
Переводы заработной платы без субсидий и контрактов Служба поддержки клиентов MyFinancial Desktop [email protected]вашингтон.эду 206-543-3877
Переводы заработной платы с участием грантовых и контрактных бюджетов Учет грантов и контрактов (GCA) [email protected] 206-616-9995

 

Изменить примечания

Подробную информацию об изменениях в этом GIM можно получить в Управлении спонсируемых программ, [email protected]

.

Заголовок 20-A, §1485: Формат сводного бюджета центра затрат

§1485.Формат сводного бюджета центра затрат

После 31 января 2008 г. формат годового бюджета регионального школьного подразделения должен соответствовать данному разделу. [PL 2007, c. 240, пт. ХХХХ, §13 (НОВОЕ).]

1. Формат сводного бюджета центра затрат. Бюджет регионального школьного подразделения должен состоять из следующих центров затрат и вспомогательных данных:

А.Расходы:

(1) Регулярный инструктаж;

(2) Специальное образование;

(3) Профессиональное и техническое образование;

(4) Другое обучение, включая летнюю школу и внеклассное обучение;

(5) Поддержка студентов и сотрудников;

(6) системное администрирование;

(7) Администрация школы;

(8) Транспорт и автобусы;

(9) обслуживание объектов;

(10) Обслуживание долга и другие обязательства; а также

(11) Все прочие расходы, включая школьные обеды; [PL 2007, c.240, пт. ХХХХ, §13 (НОВОЕ).]

Б. Источники дохода: (1) Общие расходы на образование, ассигнованные в соответствии с разделом 15690, пункт 1; (2) Расходы на обслуживание долга, не финансируемого государством, утвержденные в соответствии с разделом 15690, пункт 2, если таковые имеются; а также (3) Дополнительные местные фонды, если таковые имеются, утвержденные в соответствии с разделом 15690, подраздел 3, параграф A; [PL 2007, c.240, пт. ХХХХ, §13 (НОВОЕ).]

С. Сводка общих расходов региональных школ; [PL 2007, c. 240, пт. ХХХХ, §13 (НОВОЕ).]

Д. Другие необязательные местные данные, показывающие сумму и процент изменений, предлагаемых в государственном ассигновании, местную долю и общий бюджет регионального школьного подразделения, а также соответствующую информацию, определенную советом директоров регионального школьного подразделения; [PL 2007, c.240, пт. ХХХХ, §13 (НОВОЕ).]

Э. Данные, аналогичные приведенным в пункте А, для высокоэффективной региональной школьной единицы, размер и демографический профиль которой определяется отделением, сопоставимым с региональной школьной единицей; а также [PL 2007, c. 240, пт. ХХХХ, §13 (НОВОЕ).]

Ф. За 2008-09 финансовый год данные, документально подтверждающие сбережения штата и местных органов власти в результате реорганизации в региональные школьные подразделения и связанное с этим снижение процентной ставки для каждого муниципалитета. [PL 2007, c. 240, пт. ХХХХ, §13 (НОВОЕ).]

[PL 2007, c. 240, пт. ХХХХ, §13 (НОВОЕ).]

1-А. Переход учебных расходов; годовые цели. Каждая административная единица школы должна соответствовать годовым целевым показателям процентной доли прямого обучения от общих расходов Общего фонда следующим образом:

А.На 2018-19 финансовый год цель составляет 61%; [ПЛ 2017, с. 284, пт. С, §4 (НОВОЕ).]

Б. На 2019-20 финансовый год цель составляет 63%; [ПЛ 2017, с. 284, пт. С, §4 (НОВОЕ).]

С.На 2020-21 финансовый год цель составляет 65%; [ПЛ 2017, с. 284, пт. С, §4 (НОВОЕ).]

Д. На 2021-22 финансовый год цель составляет 67%; а также [ПЛ 2017, с. 284, пт. С, §4 (НОВОЕ).]

Э.На 2022-23 финансовый год и последующие годы цель составляет 70%. [ПЛ 2017, с. 284, пт. С, §4 (НОВОЕ).]

Для целей настоящего подраздела «прямое обучение» означает расходы, указанные в подразделе 1, параграф А, на регулярное обучение, специальное обучение, профессиональное и техническое обучение и другое обучение, включая обучение в летних школах и внеклассное обучение, как это определено в государственном справочнике по бухгалтерскому учету. для местных школьных систем. [ПЛ 2017, с. 284, пт. С, §4 (НОВОЕ).] 2. Бюджетный ордер. Статьи ордера, представляемые в законодательный орган регионального школьного образования для утверждения бюджета регионального школьного подразделения, должны соответствовать категориям сводного бюджета МВЗ, описанным в подразделе 1.В дополнение к сводным суммам расходов и доходов по центрам затрат региональный совет школьного подразделения должен предоставить избирателям достаточно подробную разбивку по каждой основной подкатегории в каждой бюджетной категории. Департамент должен принять обычные технические правила в соответствии с разделом 5, глава 375, подглава 2-A, определяющие и устанавливающие содержание этих информационных подкатегорий. [PL 2007, c. 240, пт. ХХХХ, §13 (НОВОЕ).] 3. Утверждение бюджета. Сводный бюджет регионального школьного подразделения должен быть утвержден на бюджетном собрании регионального школьного подразделения и на референдуме по утверждению бюджета, как предусмотрено в разделе 1486. [PL 2007, c. 240, пт. ХХХХ, §13 (НОВОЕ).]

4. Перенос между строками центра затрат бюджета. В течение года, для которого бюджет утверждается с использованием формата сводного бюджета по местам возникновения затрат, совет регионального школьного подразделения может перечислить сумму, не превышающую 5% от общих ассигнований для любого центра затрат, в другой центр затрат или среди других центров затрат без одобрения избирателя. .

[PL 2007, c.240, пт. ХХХХ, §13 (НОВОЕ).]

5. Дополнительная государственная субсидия. Постановление, представляемое в законодательный орган регионального школьного образования на бюджетном заседании регионального школьного образования, может содержать статью или статьи, предусматривающие, что в случае, если региональное школьное образование получает больше государственной субсидии на образование, чем сумма, включенная в его бюджет, Совет региональной школьной единицы уполномочен использовать всю или часть дополнительной субсидии на:

А.Увеличить расходы на школьные нужды по категориям центров затрат, утвержденным региональным советом школьного подразделения. Если эта статья будет одобрена избирателями на бюджетном собрании, региональный совет школьного образования может увеличить расходы на школьные нужды в категориях центров затрат, утвержденных региональным советом школьного объединения, как это предусмотрено в статье, без проведения специального бюджетного собрания и утверждения бюджета. референдум; [PL 2015, c.463, §1 (НОВОЕ).]

Б. Увеличить отчисления средств в резервный фонд. Если эта статья будет одобрена избирателями на бюджетном собрании, региональный совет школьной единицы может увеличить выделение средств для резервного фонда, утвержденного региональным советом школьной единицы, как это предусмотрено в статье, без проведения специального бюджетного собрания и утверждения бюджета. референдум; или [PL 2015, c.463, §1 (НОВОЕ).]

С. Уменьшить ожидаемую долю местных затрат, как определено в разделе 15671-A, подраздел 1, параграф B, для местных плательщиков налога на имущество для финансирования государственного образования. Если эта статья будет одобрена избирателями на бюджетном собрании, региональный совет школьного образования может уменьшить ожидаемую долю местных затрат для плательщиков местного налога на имущество, одобренную региональным советом школьного округа, как это предусмотрено в статье, без проведения специального бюджетного собрания и составления бюджета. утвердительный референдум. [PL 2015, c. 463, §1 (НОВОЕ).] [PL 2015, c. 463, §1 (НОВОЕ).] ИСТОРИЯ РАЗДЕЛА

PL 2007, с. 240, пт. ХХХХ, §13 (НОВОЕ). ПЛ 2015, с. 463, § 1 (АМД). ПЛ 2017, гр. 284, пт. С, §4 (АМД).

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.